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GERENCIA DE RR.HH.
CONCEPTOS GENERALES
GERENCIA DE RR.HH.
GERENCIA DE RR.HH.
QUE SE ENTIENDE POR CLIMA ORGANIZACIONAL
GERENCIA DE RR.HH.
QUE IMPORTANCIA TIENE EL CLIMA ORGANIZACIONAL
CLIMA ORGANIZACIONAL
Percepciones
Sentimientos
Actitudes
Motivacin
Desempeo
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GERENCIA DE RR.HH.
GERENCIA DE RR.HH.
GERENCIA DE RR.HH.
COMO SE PUEDE APLICAR UN CUESTIONARIO O ENCUESTA DE
CLIMA ORGANIZACIONAL
1.
En principio, puede decirse que pueden ser aplicados individualmente o en grupos no mayores
de 20 personas.
2.
Puede hacerse por medio de cuestionarios que se aplican impresos en papel o a travs de
medios electrnicos.
3.
Si se hace a travs de medio electrnicos puede llevarse a cabo haciendo llegar el cuestionario
por la intranet o envindolos por correo y recibiendo las respuestas en una cuenta concentradora
que ya puede tener un programa que tabule.
GERENCIA DE RR.HH.
COMO DIAGNOSTICAR O MEDIR EL CLIMA ORGANIZACIONAL
INVOLUCRAR AL GRUPO DE
DIRECTIVOS EN LA MEDICION
OBTENER EL APOYO DE LA
MAXIMA AUTORIDAD DE LA
ORGANIZACION
PRESENTAR EL INFORME AL
GRUPO DIRECTIVO Y ELABORAR
EL PLAN DE MEJORA
GERENCIA DE RR.HH.
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GERENCIA DE RR.HH.
EJEMPLO DE FACTORES QUE SUELEN MEDIRSE EN EL CLIMA
ORGANIZACIONAL
CONOCIMIENTO DE LA
ORGANIZACION
PERCEPCION DE LA
ESTABILIDAD QUE SE
TIENE EN LA EMPRESA
DIRECCION Y
LIDERAZGO
AMBIENTE DE TRABAJO
OBJETIVOS Y FORMA
COMO SE ESTABLECEN
COMODIDAD DE LAS
INSTALACIONES FISICAS
EFECTIVIDAD DE
ESTIMULOS Y
RECOMPENSAS
EFECTIVIDAD DE LA
COMUNICACION
ORGANIZACIONAL
TRABAJO EN EQUIPO
FORMA COMO SE
MANEJA EL CAMBIO
ADECUACION Y
EFECTIVIDAD DE LA
CAPACITACION Y
DESARROLLO
SEGURIDAD E HIGIENE
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GERENCIA DE RR.HH.
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GERENCIA DE RR.HH.
QUE DEBE CONTENER EL INFORME SOBRE LOS RESULTADOS OBTENIDOS
EN LA MEDICION DE CLIMA
1.
Portada
2.
Resumen Ejecutivo.
3.
4.
5.
6.
7.
Problemas detectados.
8.
9.
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GERENCIA DE RR.HH.
CONCEPTO E IMPORTANCIA DEL PLAN DE MEJORA
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GERENCIA DE RR.HH.
QUE ES UN PROBLEMA
?
CAPACITACIN Y DESARROLLO DE PERSONAL
GERENCIA DE RR.HH.
EL CASO DE SERVILLANTAS
El Sr. Mario Rosado, Gerente General de la cadena de distribuidoras de llantas SERVILLANTAS, S. A. de C. V., suele llevar a cabo
semanalmente una junta con los ejecutivos que le reportan directamente. Esta reunin ha sido til para la conduccin de la empresa
puesto que en ella se revisa el avance de los programas de trabajo y recibe comentarios acerca de los principales problemas que se van
presentando.
En la ltima reunin, el Jefe de Personal, por cierto, de reciente ingreso, solicit que se le autorizara aplicar a los faltistas injustificados,
suspensin en el trabajo por ocho das sin goce de salario, puesto que tena la impresin de que el ausentismo se haba convertido en
un problema muy serio y estaba afectando mucho a la empresa.
El Gerente de Produccin pregunt de qu se trataba cuando hablaba de un problema serio. El Jefe de Personal mencion que
desafortunadamente no tena cifras, pero que era una situacin manifiesta que todos conocan, por lo que l insista en que era
necesario aplicar medidas extremas para evitar que el problema aumentara.
El Gerente de Produccin pregunt sobre las reglas mediante las cuales se individualizara las sanciones al personal. El jefe de personal
indic que no haba ms regla que aplicar la sancin al que faltara, sin excepcin alguna.
El Gerente de Produccin dijo que por su parte se opona a la aplicacin de la medida sugerida, porque podra afectar la productividad de
la planta, como ya haba sucedido en otras ocasiones pues incluso tena datos del costo que haba generado el paro de algunos procesos
por falta de personal.
Por su parte el Gerente de Ventas se sum a la oposicin, lo mismo que el Gerente de Trfico y Distribucin, de quien dependa el
servicio al cliente.
El Jefe de Personal se not sumamente molesto por lo anterior y expres que lamentaba mucho que no se le apoyara en sus
sugerencias para mejorar la productividad en la empresa.
A esas alturas de la discusin, el Gerente General, no saba a quin darle la razn y aplaz la decisin para la siguiente junta.
Usted qu piensa de los planteamientos hechos y la forma en que se llevaron a cabo ?
Usted a quin dara la razn ?
Cul es la manera como usted manejara la situacin en el lugar del Gerente General ?
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GERENCIA DE RR.HH.
LA ESTRUCTURA DE UN PROBLEMA
De
sv
ia
PROBLEMA
ci
DESEMPEO
REAL
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GERENCIA DE RR.HH.
LA CONDICION BASICA PARA LA SOLUCION DE UN
PROBLEMA
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GERENCIA DE RR.HH.
EL PROCESO PARA ANALIZAR PROBLEMAS Y SOLUCIONARLOS
1.
2.
3.
4.
5.
EVALUACION DE ALTERNATIVAS.
6.
7.
8.
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GERENCIA DE RR.HH.
PROCEDIMIENTOS PARA AVERIGUAR LAS CAUSAS DE LOS PROBLEMAS
Una causa es aquello que provoca la aparicin del problema, es decir, la desviacin del
curso esperado o normal.
La causa ms importante es la CAUSA RAIZ o causa de causas, es decir, aquello que est
provocando en cadena una serie de desviaciones indeseables.
Las principales tcnicas para averiguar las causas de los problemas son:
1. INTERCAMBIO DE IDEAS.
2. ANALISIS CRONOLOGICO
DEL COMPORTAMIENTO:
3. ANALISIS EN CADENA DE
LOS POR QUE:
4. DIAGRAMAS DE CAUSA
EFECTO:
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GERENCIA DE RR.HH.
TECNICA PARA EL ANALISIS DE LAS CAUSAS DE LOS PROBLEMAS
DESDE EL PUNTO DE VISTA DE LA COMPETENCIA LABORAL
La mayora de las situaciones que provocan problemas (desviaciones entre lo que
quisiramos que fuera y lo que es) son producto de conductas humanas: hacer, no hacer,
decidir, implantar etcpor ello, la competencia o incompetencia de la persona puede
afectar:
CONOCIMIENTOS
HABILIDADES
COMPETENCIA
LABORAL
ACTITUDES
VALORES
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TECNICA DE KAORU ISHIKAWA PARA EL ANALISIS DE LAS CAUSAS DE
LOS PROBLEMAS
Por ejemplo, pudiera estar sucediendo que la Higiene y seguridad industriales no
estuvieran como el personal lo deseara por:
METODOS DE
TRABAJO
MEDIO
AMBIENTE
MEDIO
AMBIENTE CON
RESIDUOS
TOXICOS
MANO DE OBRA
O PERSONAL
CARENCIA DE
METODOS DE
TRABAJO
SEGUROS
FALTA DE
CAPACITACION
EN SEGURIDAD
EQUIPOS SIN
PROTECCION
USO DE
MATERIALES
DAINOS SIN
PROTECCION
MAQUINARIA O
EQUIPO
SITUACIONES
NO DESEADAS
MATERIALES
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GERENCIA DE RR.HH.
TECNICA DE RASTREO EN EL PASADO PARA EL ANALISIS DE LAS CAUSAS
DE LOS PROBLEMAS
Por ejemplo, pudiera estar sucediendo que el personal de la fbrica de una empresa,
opinara que los estmulos que otorga la misma no fueran lo bueno que desearan.
Para utilizar esta tcnica habra que utilizar estas preguntas:
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GERENCIA DE RR.HH.
TECNICA DE CADENA DE POR QUE PARA EL ANALISIS DE LOS
PROBLEMAS
Por ejemplo, pudiera estar sucediendo que en opinin del personal las relaciones
interdepartamentales en la empresa sean muy deficientes, para utilizar esta tcnica,
tendramos que hacer preguntas como las siguientes:
Por qu opina que no hay buenas relaciones entre los departamentos ? Porque no
hay actitud de cooperacin entre ellos.
Porqu piensa que sucede as ? Porque no hay comunicacin de unos con otros.
Porque piensa que sucede eso ? Porque ni sabemos lo que le toca hacer a otro
departamento, por ello no podemos colaborar entre s.
Por qu sucede eso ? Porque no hemos clarificado qu tenemos que entregarnos
entre s, ni cmo, ni cuando.
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DOCUMENTACION DE LAS SOLUCIONES A UN PROBLEMA
1. PROBLEMA:
2. EQUIPO SOLUCIONADOR:
3. TECNICA A UTILIZAR PARA INVESTIGACION DE CAUSAS:
4. CAUSAS:
3. SOLUCION DE CONTENCION:
RESPONSABLE:
FECHA:
RECURSOS NECESARIOS:
RESPONSABLE:
FECHA:
RECURSOS NECESARIOS:
RESPONSABLE:
FECHA:
RECUROS NECESARIOS:
RESPONSABLE:
FECHA:
RECURSOS NECESARIOS:
ELABORO
AUTORIZO
FECHA DE ELABORACION
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GERENCIA DE RR.HH.
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GERENCIA DE RR.HH.
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GERENCIA DE RR.HH.
MATRIZ DE PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO:
EQUIPO DE PROYECTO:
FECHA DE INCIO:
FECHA DE TERMINO:
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
ORDEN DE
REALIZACION
FECHA DE
INICIO
FECHA DE
TERMINO
RECURSOS
NECESARIOS
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FECHAS DE
REVISION
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GERENCIA DE RR.HH.
RESULTADOS DE LA EVALUACION DE CLIMA ORGANIZACIONAL EN
LABORATORIOS FARMACOS MEXICANOS
RESULTADOS GENERALES
GRAFICO EN %
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Total de encuestados
135
30
GERENCIA DE RR.HH.
PATRICIA BADILLO
52 + 33 3832-4332
STAFF