Tipos de Proyecto

Clasificacin

Segn su naturaleza

Segn el tamao

Segn Colciencias

Segn su origen

Segn el sector econmico

Segn en rea empresarial

Segn su influencia
Segn su impacto
Segn el carcter

Segn su realizacin

Segn la relacin

Clasificacin
Segn su naturaleza
Inmobiliarios
Empresariales
Investigacin
Administrativos
Comerciales
Informticos
Ingeniera
Agrcolas
Sociales-Culturales

Segn Colciencias
De innovacin.
De desarrollo institucional.
De desarrollo tecnolgico.
De poltica y prospectiva.

De investigacin y desarrollo.
De servicios tecnolgicos

Clasificacin

Segn el sector econmico

Agropecuarios.
De infraestructura social

Industriales
De servicios

Segn su influencia

Locales
Regionales

Nacionales
Multinacionales

Clasificacin
Segn su impacto
Estratgicos
Operativos
Obligatorios

Segn el carcter
Sociales

Financieros

Segn el tamao

Segn su origen

Grandes

Pblicos

Pequeos

Privados

Mixtos

Clasificacin
Segn en rea empresarial
Reemplazo
de activos

Mejoramiento
de procesos

Expansin de
Instalaciones

Investigacin
de mercados

Investigacin
y desarrollo

Estandarizacin
de procesos

Segn la relacin
Internos
Externos

Segn su realizacin

Sencillos (simples)
Complejos

Para qu conocer el tipo de proyecto?

Entender el tipo de proyecto permite tomar decisiones sobre la
mejor planeacin y enfoque organizacional, el ms apropiado
estilo de administracin, la mejor forma de ejecutarlo y el ms
adecuado lder para el proyecto.

Retomando
El arte de dirigir y coordinar los recursos humanos y materiales,
a lo largo del ciclo de vida del proyecto, mediante el uso de las
actuales tcnicas de management.
Project Management Institute (PMI)

ciclo de vida

Esfuerzo (Uso de Recursos / Costos)

Ciclo de Vida del Proyecto

Fase I

Fase II

5%

20%

Fase III
60%

Fase IV
15%

Tiempo

I: Conceptualizacin

III: Ejecucin

qu fase del proyecto hay mayor nivel

de incertidumbre?
II:En
Diseo
IV: Finalizacin

Impacto de variables en funcin del tiempo del proyecto

Ciclo de Vida de Distintos Proyectos

Ej: Proyectos de Inversin

Ej: Proyectos de Construccin

Ej: Proyectos de Sistemas Informticos

Ciclo de Vida del Proyecto

Conjunto de fases/etapas por las que pasa el proyecto.

Cada fase/etapa se completa con la obtencin de uno o

ms entregables.
Los entregables y por lo tanto las fases/etapas son parte de
una secuencia lgica diseada para asegurar la definicin
apropiada de los productos del proyecto.
El fin de una fase/etapa generalmente est marcada por
una revisin de los entregables claves y del rendimiento del
proyecto hasta esa fecha.

FASE I: Fase Conceptual

Se identifica y desarrolla la idea hasta convertirla en una
serie de macro-actividades ejecutables que permitan una
evaluacin preliminar a nivel de costos, recursos y tiempo
de ejecucin.

FASE I: Fase Conceptual

Identificacin del
problema
(oportunidad)

Formulacin de
perfiles de
solucin o
aprovechamiento

Preparacin y
formulacin de
alternativas de
solucin

Evaluacin de las
alternativas de
solucin

Seleccin de un
proyecto

Envo y evaluacin
en la cartera de
proyectos

FASE II: Fase de diseo o planeacin

La alternativa seleccionada en la fase anterior se
desarrolla hasta convertirla en un plan de trabajo
detallado que permita desarrollar una propuesta clara y
que de soporte a la futura ejecucin.

FASE II: Fase de diseo o planeacin

Aumenta el nivel de esfuerzo al desarrollar los planes del proyecto.

Metas y
especificaciones

Actividades

Responsabilidades

Calendarios

Presupuestos

Recursos

Personal

Riesgos

Comunicaciones

Adquisiciones y
proveedores

FASE III: Fase de ejecucin y control

Se pone en prctica el plan detallado, se realiza
seguimiento al alcance, al tiempo, al costo, la calidad y
se gestionan los riesgos.

FASE III: Fase de ejecucin y control

Mximo nivel de esfuerzo fsico y mental.
Elaboracin del producto con seguimiento y cambios durante el proceso.
Desarrollo de
equipos de trabajo:
vinculacin y
preparacin

Ejecucin y control
de la Lnea Base del
proyecto

Manejo de las
comunicaciones del
proyecto

Consecucin de
crditos

Solicitud de
permisos a
autoridades

Adquisicin de
materiales, equipos
y servicios

Aseguramiento y
control de la
calidad

Seguimiento y
control a riesgos

Monitoreo,
reportes,
pronsticos,
cambios

FASE IV: Fase de cierre - desactivacin

Se entregan a satisfaccin los productos/servicios y se efecta
el cierre del proyecto.
Se realiza retroalimentacin interna y externa y se identifican
aspectos a mejorar en el futuro.

FASE IV: Fase de cierre - desactivacin

Desactivacin del proyecto.

Entrega formal de
resultados: Preparacin
y entrega de informe
final, Acta de entrega

Transferencia de
documentos

Cierre de contratos:
Liberacin de personal,
equipos, instalaciones.

Cierre administrativo:
Evaluacin final (expost)
Lecciones aprendidas

No confundir el ciclo de vida del proyecto

con los cinco grupos de procesos.

Ciclo de Vida: Procesos

Procesos de
Inicio

Procesos de
planeacin

Procesos de
control

Procesos de
cierre

Procesos de
ejecucin

Relacin entre Fases

Relacin Secuencial

Relacin de Superposicin

Qu determina la complejidad de un proyecto?

Alcance Objetivos (producto) / Impacto

Restricciones Potenciales / Acumulativas (# recursos)

Tecnologa Proceso (# actividades)

Proyectos sencillos
Etapas
Actividades

Proyectos complejos
Direccin integrada de proyectos / Gestin
de proyectos.
Cuatro grandes fases.
Procesos verticales y procesos transversales.
Modelo Project Management Institute
(PMI)

Se puede decir entonces que la administracin del proyecto

depender de:

Si el proyecto es complejo o sencillo.

Si el proyecto es interno o externo.
Si el proyecto es:
Industrial / De Innovacin / De desarrollo
Social
De Investigacin
........

Se debe entonces adaptar la metodologa a la envergadura y

caractersticas de cada caso en concreto.

Presentacin

1. EL CICLO DE VIDA EN PROYECTOS PBLICOS,

PROYECTOS DE INGENIERA Y CONSTRUCCIN.

Actividad en Clase
Lecturas:
Caso 1 Una Organizacin sin fines de lucro.
Caso 2 Comercio electrnico para un comercio pequeo.

Finalidad:
1. Identificar Necesidades.
2. Identificar Objetivo del proyecto.

Cmo Nace Un Proyecto?

Un proyecto nace cuando una necesidad,
problema u oportunidad es identificada.

Necesidad
Problema
Oportunidad

Desviacin del estado

actual respecto al estado
esperado

Cmo Nace Un Proyecto?

Identificar la Necesidad

Cuestin que se trata de aclarar / proposicin o dificultad de

solucin dudosa.
Situacin insatisfactoria que se requiere solucionar.
Conjunto de hechos o circunstancias que dificultan la
consecucin de algn fin.
Bsqueda de respuestas a estrategias organizacionales
previamente definidas.

Cmo Nace Un Proyecto?

De la necesidad o problema cuya solucin implica tomar
una decisin (usando modelos, tcnicas, herramientas)

Problema /desgracia:
estar enfermo es un problema... morirse es una desgracia

No todos los problemas, necesidades, oportunidades generan

un proyecto, pero todos los proyectos deben nacer en una
oportunidad, necesidad, problema.

Seleccin de Necesidad
En la mayora de ocasiones se identifican
varias necesidades, pero debido a que los
recursos son escasos

Qu Hacer?

1.

Establecer conjunto de criterios (metas, inversin, tiempo,

tecnologa, )

2.
3.
4.

Listar y valorar los supuestos

Recopilar datos
Evaluar y decidir (mtodos cuanti y cuali)

Criterios
Objetividad:
Necesidad de estudiar los hechos sin aferrarse a
opiniones o juicios preconcebidos.

Claridad:
Dnde, cundo y cmo se pretende hacer lo que se
propone.

Cmo garantizar el cumplimiento de estos

criterios en el anlisis de la necesidad y posterior
formulacin del proyecto?

Cmo garantizar el cumplimiento de estos criterios en el

anlisis de la necesidad y posterior formulacin del proyecto?

1. Definicin del problema

2. Descripcin del problema
3. Anlisis de interesados
4. Anlisis del problema
5. Anlisis estratgico.

Memoria de
Identificacin del
Problema
(MIP)

1. Definicin del Problema

Antes de poder describir y analizar un problema es
imprescindible definirlo con precisin, dando nombre al
problema.

Cmo definir un Problema?

Definir el problema con claridad:
Sujeto (Objeto) + indicador (Brecha)
No soluciones implcitas

No confundir la necesidad el problema

con la falta de una solucin

Cmo definir un Problema?

Falta de una solucin

Problema

No hay centro de Salud

Altas tasas de morbilidad infantil

Baja capacidad de almacenamiento

de producto terminado en los punto
de venta finales

Altas perdidas econmicas en

puntos de ventas

Inexistencia de un programa de
revisin de producto terminado en la
empresa industrias ABC

Altas tasas de devolucin de

productos en la empresa ABC

Cmo definir un Problema?

Ejemplos:
Desperdicios de materia prima superiores al 5% mensual, lo
que representa $30000.000 en ese mismo periodo de tiempo
El 50% de los usuarios presenta quejas por la demora para ser
atendidos en las oficinas de Servicios ABC

2. Descripcin del Problema

Contextualizacin
Caracterizacin
Explicacin

Cual es el problema?
Hechos, recoleccin de datos
Dnde ocurre?

Vale la pena
solucionarlo?
Es polticamente viable?
Cual es la magnitud
del problema?

Descripcin del Problema

1. Contextualizacin: Se debe describir el contexto en el
que ocurre el problema.
2. Caracterizacin: Esbozar la necesidad, su incidencia y
afectacin.
3. Explicacin: Estructuracin causal de las variables que
intervienen.

Descripcin del Problema

1) Identidad: Qu es lo que estamos intentando explicar?

2) Ubicacin: Especficamente Dnde lo observamos?

3) Tiempo: Cundo ocurre? Cada cuanto? Hace cuanto?

Descripcin del Problema

Para cada uno de los anteriores 3 factores algunos
elementos que pueden ayudar son:
-Distingos: Qu es diferente?
-Cambios: Qu cambios ocurrieron antes de
presentarse el problema?
Toda la explicacin del problema debe estar soportada en la
extraccin de informacin clave que permita soportar la
definicin de cada causa.

3. Anlisis de Interesados

(Stakeholders)

Quienes son las partes interesadas?

Un interesado es un individuo, grupo u organizacin que
puede afectar, verse afectado, o percibirse a s mismo como
afectado por una decisin, actividad o resultado de un
proyecto.

Participacin.
Intereses ( + - )
Expectativas.
Influencias.

Porque realizar este anlisis?

Todas las personas interesadas tienen informacin crucial con

respecto al proyecto.

Se deben estructurar las razones/causas del proyecto para crear

soluciones reales y sostenibles.
Tener una mentalidad amplia y combinar la informacin que
guardan los interesados.

La alineacin del proyecto con las necesidades u objetivos de los

interesadosresulta fundamental para la gestin exitosa de la
participacin de los interesados y para el logro de los objetivos de la
organizacin.

Pasos bsicos a seguir:

1.
2.

3.

4.

Identificacin de los involucrados.

Determinar sus requisitos y

expectativas.
Comunicarse con ellos.
Gestionar su influencia.

Recuerda que en tu rol de DP debers tomar decisiones que no

complacern a todos los interesados. Cuando esto ocurra no pierdas
nunca de vista al Cliente ya que a l debers complacerlo para
alcanzar un proyecto exitoso.

Partes Interesadas
-Empresas proveedoras de insumos
-Iglesias o grupos religiosos
-Organismos reguladores
-Grupos tnicos
-Usuarios
-ONGs

-Beneficiados
-Perjudicados
-Comunidad de la zona
-Promotor del proyecto
-Financista del proyecto
-Autoridades de gobierno
-Grupos ecolgicos

Partes Interesadas

Partes Interesadas

Relacin entre los Interesados y el Proyecto

Matriz de Interesados
Se incorporan los actores del proceso (personas,
instituciones, aliados, opositores) de tal manera que se
garantice la percepcin de todos los interesados.
Se comienza el anlisis preparando una tabla con cuatro columnas y una
fila para cada grupo interesado:
GRUPOS

INTERESES

PROBLEMAS
PERCIBIDOS

RECURSOS Y
MANDATOS

FUERZA

ESPECTATIVA

Grupo 1
Grupo 2
Grupo 3
Grupo 4

Puede reflejar soluciones Todo lo que un grupo puede contribuir para

Involucrados
identificados en sugeridas afectadas por el solucionar el problema o bloquearlo.
problema.
el problema.
Problemas especficos o condiciones negativas
en relacin al problema de desarrollo.

Matriz de Interesados
Fuerza: Capacidad de influir de alguna forma en el proyecto.
1

Expectativa: Apreciacin de la importancia al rea de

inters considerada.
Negativa (-)
si se percibe que el
proyecto traslada costos o
lesiona intereses
-5

Positiva (+)
si el involucrado
percibe beneficios
5

Fuerza y Expectativa
Expectativa

Fuerza

Resultante

25

=
3

=
=
-2

-8

-3

-9

=
-5

-25

Posicin
Potencial
Favorecedores
(Adeptos)

R9

Indiferentes
(Neutros)

-8 R 8

Opositores
(Obstaculizadores)

R -9

Fuerza y Expectativa

4. Anlisis del Problema

Anlisis del Problema

Se recomienda el uso de metodologas estndar
que permitan identificar visualmente las
causalidades existentes entre las diferencias
variables
identificadas
en
la
situacin
problemtica.
Espina de pescado

Mapas mentales
Diagramas Causales

Anlisis del Problema

Hacemos el anlisis del problema para:

Analizar la situacin actual relacionada con el problema de

desarrollo seleccionado.

Identificar los problemas principales en torno al problema de

desarrollo y las relaciones causa-efecto entre ellos.

Visualizar las relaciones de causalidad y sus interrelaciones en

un diagrama (rbol de problemas).

Anlisis del Problema

El anlisis del problema se hace en 5 pasos:

1. Se inicia con la definicin de la situacin

problemtica.

Definicin del problema

Anlisis del Problema

2. Definir los efectos ms importantes del problema en
cuestin.
3. Anotar las causas del problema central. (Que elementos estn o
podran estar provocando el problema).
4. Identificadas las causas y efectos se construye el rbol del

problema.
5. Revisar la validez e integridad del rbol dibujando todas las
veces que sea necesario.

rbol del problema (Efectos)

Gran Efecto

Efecto 4

Efecto 1

Efecto 5

Efecto 2

Definicin del problema

Efecto 3

rbol del problema (Causas)

Definicin del problema
Causa 1

Causa 2

Causa 3

Causa 4

Causa 5

Causa 6

Causa 9

Causa 7

Causa 8

rbol del problema (Efectos)

Alto nivel de pobreza

Bajo potencial productivo

Menores remuneraciones

Postergacin de
otras necesidades

Mayor costo de
produccin

Menor
rendimiento

Deficiente
educacin

Mortalidad

Costos de
atencin

Inasistencia
laboral

Inasistencia
escolar

Morbilidad superior al X% en el municipio A

rbol del problema (Causas)

Morbilidad superior al X% en el municipio A

Malos hbitos
de higiene

Difcil acceso a
centros de salud

Falta educacin
en higiene
Malas
condiciones de las
vas

Contamina-cin
del agua

Ambiente
contaminado

No hay
alcantarillado

Mal manejo de
residuos

No hay atencin
en la localidad

rbol del problema Completo

Efectos

Causas

rbol de Objetivos (Efectos)

Bajos
pobreza
Alto niveles
nivel dedepobreza
Buen potencial
Bajo potencial productivo
productivo

Menores
Mayores remuneraciones

Postergacin
Priorizacin de
de
otras necesidades

Menor
Mayor costo de
produccin

Menor
Mayor
rendimiento

Deficiente
Adecuada
cualificacin
educacin

Baja tasa de
Mortalidad
Mortalidad

Moderados
Costos
Costos de
de
atencin

Inasistencia
Baja
Inasistencia
laboral
laboral

Inasistencia
Baja
Inasistencia
escolar
escolar

Morbilidad
al X%
X% en
en el
el municipio
municipio AA
Morbilidadsuperior
inferior al

rbol de Objetivos (Causas)

Morbilidad inferior al X% en el municipio A

Buenos
Malos hbitos
hbitos
de higiene

Adecuado
Difcil acceso
acceso
a
centros
a centros-salud
de salud

Existe
Falta educacin
educacin
en higiene
Buenas
Malas
condiciones de las
vas

No hay
Contamina-cin
contamina-cin
del
del agua
agua

Ambiente
Ambiente
descontami-nado
contaminado
y sano

No
Existe
hay
alcantarillado

Buen
Mal manejo
manejode
de
residuos

No
Hayhay
atencin
atencin
en
enlalalocalidad
localidad

rbol de Objetivos Completo

Fines

Propsito

Medios

rbol del problema (Efectos)

rbol del problema (Causas)

rbol del problema Completo

Efectos
Ramas

Causas
Raz

5. Anlisis Estratgico

Anlisis Estratgico
Preguntas claves que se deben responder al realizar el
anlisis estratgico del problema

Cul es la situacin deseada?

Con que fin debe ser resuelto? (Finalidad)
Qu restricciones existen?
Qu se requerira?
Cules son los supuestos?
Cules son los riesgos?
Cul sera el impacto sobre el entorno?

Actividad en Clase
1. Defina su problema de estudio.
2. Construya un primer rbol
(Identifique Causas y Efectos)

del

problema.