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DEMANDE DE PROPOSITIONS
REFERENCE DE PUBLICATION : LRPS-2015-9122946
ARRANGEMENT A LONG TERME POUR LES PUBLICATIONS SUR SITE WEB ET
JOURNAUX DE GUINEE
Le Fonds des Nations Unies pour lEnfance (UNICEF) invite les prestataires spcialiss dans le domaine
soumettre une offre pour ses publications sur site web et journaux de la Rpublique de Guine.
Les documents qui suivent vous permettront de prparer votre proposition :
Loffre comprendra une proposition technique et une proposition financire. Les deux Propositions seront
prpares en double exemplaires (dont 1 original et 1 copie ) et places sous plis scells distincts.
Loffre technique et loffre financire seront remises dans des enveloppes intrieures spares indiquant le
nom et ladresse de votre Socit et portant respectivement la mention offre technique et la mention
offre financire .
Les offres seront scelles avec pour seule mention sur lenveloppe extrieure, LRPS 9122946 - Publications
sur site web et journaux.
Les offres seront dposes ou envoyes par courrier express ladresse suivante :
Bureau UNICEF
BP 222, Corniche Coleah, Conakry
A lattention du Chef des Oprations
Les offres doivent tre dposes ladresse indique ci-dessus au plus tard le vendredi 08 janvier 2016,
12.00 Heure locale. Toutes les offres reues aprs la date et lheure indiques ou envoyes toute adresse,
seront rejetes.
Il est recommand aux Soumissionnaires de lire attentivement les conditions et clauses du dossier avant de
soumissionner sous peine dentraner le rejet de leurs Offres.
Toutes autres demandes d'informations complmentaires doivent tre formules par crit et envoyes
supplyguinee@unicef.org cc mzanardi@unicef.org.
Tout non- respect de ces documents se fera au dtriment du Soumissionnaire sera susceptible davoir un effet
ngatif sur lvolution de la Proposition.
3.2 Sont exclus les candidats ou soumissionnaires qui :
Et porter la mention spcifique LRPS 9122946 - Publication sur site web et journaux
2) Les deux (2) enveloppes intrieures doivent porter le nom et ladresse du Soumissionnaire :
a. La premire enveloppe intrieure doit contenir:
(i) les copies lgalises de toutes les pices constituant le dossier administratif et fiscal ;
(ii) lActe dengagement complt et sign par le Soumissionnaire ;
(iii) les lments des rponses aux informations spcifies dans la proposition technique et
oprationnelle.
Ceci en 3 exemplaires portant respectivement la mention Original et Copie .
b. La deuxime enveloppe intrieure doit contenir loffre financire.
Il faut noter que si les enveloppes intrieures ne sont pas scelles et marques conformment aux instructions
stipules dans la prsente clause, elles seront rejetes.
3) Les enveloppes contenant les Propositions doffres, doivent tre dposes dans la boite de rception des
offres situe la rception du bureau de lUNICEF tous les jours ouvrs, entre 9 heures et 16 heures ou
envoye par courrier express :
Bureau UNICEF
BP 222, Corniche Coleah, Conakry
A lattention du Chef des Oprations
Aucune Proposition ne peut tre retire dans la priode se situant entre le dlai de soumission des Propositions
et la date dexpiration de la priode de valid de la Proposition.
Article 10 : Ouverture et valuation des Propositions
10.1 Ouverture des Propositions
Le bureau de lUNICEF procdera louverture des Propositions en prsence dun Comit compos par le
personnel de la Section des Opration et du Programme.
10.2 Clarification des Propositions
Pour faciliter lexamen, lvaluation et la comparaison des Propositions, lUNICEF peut, sa discrtion,
demander au Soumissionnaire de clarifier sa proposition. La demande de clarification et la rponse doivent
tre formules par crit, et aucun changement des cots ou du contenu de Proposition ne sera demand,
propos ni permis.
10.3 Examen prliminaire
LUNICEF examinera les Propositions pour sassurer quelles sont compltes, quelles ne comportent
aucune erreur de calcul, que les documents ont t dment signs et que ces Propositions rpondent
globalement aux conditions stipules.
Les erreurs arithmtiques seront rectifies sur la base suivante : sil existe une divergence entre le prix
unitaire et le prix total obtenu par la multiplication du prix unitaire et de la quantit, le prix unitaire prvaudra,
et le prix total sera corrig en prenant celui-ci comme base. Si le Soumissionnaire naccepte pas la correction
des erreurs, sa Proposition sera rejete. Sil existe une divergence entre les montants en chiffres et en lettres,
cest le montant en lettres qui prvaudra.
Avant examen dtaill, lUNICEF valuera le degr de rponse substantielle de chaque Proposition par
rapport la Demande de Proposition. Sur cette base, une Proposition apportant une rponse substantielle est
une Proposition qui se conforme toutes les spcifications et conditions de Demande de Propositions sans
dviation majeure. La dtermination par lUNICEF du degr de rponse de la Proposition doit tre base sur
le contenu de la Proposition elle-mme, sans considrations de quelque raison extrinsque que ce soit.
10.4 : Evaluation et comparaison des Propositions
Lvolution des Propositions se droulera en deux temps. Lvaluation de la Proposition technique est
acheve avant louverture et la comparaison des propositions financires.
La proposition financire des Propositions ne sera ouverte que pour les soumissions qui auront reu la note
technique minimale de 70% sur score total maximum de 100 points (note technique qualitative) pour ce qui
est de lvaluation des propositions techniques.
La proposition technique est value sur la base de son degr de rponse la Mission
En effet, afin de faciliter cette valuation technique, le Prestataire est tenu de formuler de manire
claire et concise ses rponses conformment aux instructions indiques dans le document Annexe IV
Lors dune deuxime tape, les offres financires de tous les prestataires ayant obtenu la note technique
minimale de 70% lors de lvaluation technique seront compares.
Lvaluation technico financire sera effectue comme suit :
-
6.3 Le Prestataire souscrira et maintiendra en suite une assurance de responsabilit civile dun montant
adquat pour couvrir les rclamations de lUNICEF ou de tiers pour dcs, blessure, perte ou pour
endommagement de bien dcoulant de ou en rapport avec la fourniture de services en vertu du Contrat.
6.4 : Le Prestataire fournira lUNICEF, sur une demande, une preuve satisfaisante de lassurance requise
en vertu de cet Article.
Article 7 : Charges et recours
Le Prestataire ne mettra pas, ni ne permettra que soit joint quelques recours, saisie-arrt ou autre charge aux
dossiers de toute administration ou dtenus par lUNICEF et relatifs des sommes dues ou devoir pour un
travail fait ou du matriel fourni en vertu de ce Contrat, ou pour cause de toute autre demande faite
lencontre du Prestataire.
Article 8 : Utilisation du nom, de lemblme et du sceau officiel de lUNICEF
Le Prestataire ne doit pas faire tat ou rendre public le fait quil travaille comme Prestataire pour lUNICEF.
De la mme manire, le Prestataire ne saurait utiliser de quelque manire que ce soit le nom, lemblme ou
le sceau officiel de lUNICEF ou des Nations Unies, dans le cadre de ses affaires ou autres.
Article 9 : Nature confidentielle des documents et des informations
9.1 Toutes les cartes, dessins, photos, mosaques, plans, rapports, recommandations, valuations, documents
ou toutes autres donnes recueillies ou reues par le Prestataire en vertu du prsent Contrat seront la proprit
de lUNICEF, devront tre considrs comme confidentiels, et ne devront tre remis quaux fonctionnaires
autoriss de lUNICEF lachvement des tches menes bien en vertu de ce Contrat.
9.2 : Le Prestataire ne devra aucun moment communiquer quelque personne, Gouvernement ou autorit
extrieures de lUNICEF, que ce soit quelque information laquelle il a accs du fait de son association avec
lUNICEF, et qui nest pas du domaine public, sauf sil en a obtenu lautorisation de lUNICEF ; par ailleurs,
le Prestataire ne devra pas non plus utiliser ces informations pour son avantage personnel. Ces obligations
demeurent en vigueur lexpiration du prsent Contrat.
Article 10 : Cas de force majeure ; autres changements de conditions
10.1 Le terme de force majeure, tel quentendu dans cet Article, englobe les actes de Dieu, les guerres
(dclares ou pas), les invasions, les rvolutions, les insurrections ou tout autre acte de mme nature ou toute
autre sur laquelle les Parties nont aucun contrle.
11.2 En cas de force majeure, et aussi rapidement que possible aprs la survenue de toute cause constituant
une telle situation, le Prestataire devra informer lUNICEF par crit, en donnant tous les dtails, si le
Prestataire se trouve, cause de ces vnements, dans lincapacit dhonorer ses engagements et de
sacquitter de ses responsabilits en vertu de ce Contrat. Le Prestataire devra galement notifier lUNICEF
de tout changement dans les conditions ou de tout vnement qui pourrait influer ou serait susceptible
dinfluer sur sa capacit sacquitter de ses responsabilits en vertu du prsent Contrat. Cette notification
devra inclure les mesures que le Prestataire se propose de prendre, y compris toute alternative raisonnable
destine assurer la ralisation des activits qui ne seraient pas affectes par la force majeure.
A la rception de la notification requise en vertu de cet Article, lUNICEF prendra, sa discrtion, les
mesures quil juge ncessaires ou appropries en la circonstance, y compris la prolongation de la dure du
Contrat fin de permettre au Prestataire de sacquitter de ses obligations en vertu de ce Contrat.
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12.3 Si, pour raison de Force majeure, le Prestataire se trouve en position dincapacit totale ou partielle
dhonorer ses engagements ou de sacquitter de ses responsabilits en vertu de ce Contrat, lUNICEF aura le
droit de suspendre ou de rsilier ce Contrat.
Article 13 : Rsiliation
13.1 Chacune des parties peut rsilier tout ou partie de ce Contrat pour un motif, sur pravis crit de trente
(30) jours adress lautre partie. Linitiation de procdures darbitrage, conformment lArticle
24 Rglement des Diffrends ci-dessous, ne devra pas tre considre comme une rsiliation de ce
Contrat.
13.2 LUNICEF se rserve le droit de rsilier sans motif ce Contrat tout moment, sur pravis crit de trente
(30) jours, adress au Prestataire, auquel cas lUNICEF devra rembourser au Prestataire tous les cots
raisonnables encourus par le Prestataire avant rception du pravis de rsiliation.
13.3 En cas de rsiliation du contrat par lUNICEF en vertu de cet Article, aucun paiement ne sera d au
Prestataire par lUNICEF, sauf pour ce qui concerne les tches et services dment excuts de manire
satisfaisante conformment aux termes exprs de Contrat. Le Prestataire doit alors prendre des mesures
immdiates pour achever les tches et services dune manire prompte et ordonne et de manire minimiser
les cots et les dpenses supplmentaires.
13.4 Dans lventualit o le Prestataire serait dclar en faillite, serait en liquidation ou deviendrait
insolvable, ou en cas de subrogation de ses droits des cranciers, ou encore au cas o un Administrateur
serait nomm pour cause dinsolvabilit du Prestataire, lUNICEF pourra rsilier ce Contrat sur le champ,
sans prjudice de ses droits ou dun quelconque recours quil pourrait avoir.
Le Prestataire a lobligation dinformer immdiatement lUNICEF de la survenue dun des vnements dcrit
ci-dessus.
Article 14 : Rglement des Diffrents
14.1. Rglement lamiable
Les parties devront dployer les plus grands efforts pour rgler lamiable tous diffrends, controverses ou
rclamations dcoulant de, ou relatifs ce Contrat, ou toute entorse, rsiliation ou non validit du prsent
Contrat. Quand les parties dsirent rechercher un tel rglement lamiable grce une conciliation, celle-ci
doit prendre place conformment au Rglement de conciliation de CNUDCI, ou conformment toute autre
procdure pouvant tre convenue entre les parties.
14.2 Arbitrage
Si un diffrend, une controverse ou une rclamation dcoulant de, ou relative , ce prsent Contrat, ou si une
entorse, une rsiliation ou une invalidit relative ce Contrat ne sont pas rgles lamiable, conformment
au paragraphe prcdent de cet Article dans les soixante (60) jours suivant la rception par lune des parties
de la requte de lautre Partie quant un tel rglement lamiable, un tel diffrend, controverse ou
rclamation sera soumis par lune ou loutre des Parties au rglement darbitrage du CNUDCI, y compris
ses dispositions relatives la loi applicable. Le tribunal darbitrage naura pas autorit pour accorder des
dommages et ensuite un tel arbitrage, et la considrent comme un jugement final de toute controverse,
rclamation ou diffrend
Article 15 : Principes et Immunits
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Aucun lment de ce Contrat, ou relatif ce dernier, ne sera considr comme tant une renonciation,
expresse ou implicite, des privilges et des immunits des Nations Unies ou de ses organes subsidiaires.
Article 16 : Exonration dimpts
Le prestataire assume la pleine et exclusive responsabilit dacquitter tous les impts, taxes et autres
honoraires publics dus, le cas chant, au titre du prsent Contrat, tant entendu que lUNICEF est exonr
des impts et taxes conformment laccord de base avec le Gouvernement de la Rpublique de Guine.
Article 17 : Respect de la loi
Le Prestataire respectera les lois, ordonnances, rglements relatifs la mise en uvre de ses obligations en
vertu du prsent Contrat.
Article 18 : Autorit de Modification
Aucune modification ou changement de ce Contrat, aucune renonciation quelque disposition que ce soit ni
aucune relation contractuelle additionnelle de quelque sorte que ce soit avec le Prestataire ne sera valide et
applicable pour ce qui est de lUNICEF, moins de faire lobjet dun amendement ce Contrat sign par un
fonctionnaire de lUNICEF autoris.
Article 19 : Rserve
LUNICEF se rserve le droit de ne donner aucune suite tout ou partie du prsent appel doffre et nest pas
tenu den donner les raisons.
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Insertion dune bannire dynamique (taille 728*90mm) rgulirement visible sur la page
daccueil du site
Publireportages (entre 4 et 10 par mois), demeurant sur la page principale pour une priode
minimale de 7 jours
Insertion dun clip audiovisuel mensuel dune dure de 30 45 secondes
Publication des avis de recrutement ou appel d'offres une fois par semaine jusqu' la date de
clture de candidature ou de soumission des offres
5. Dure du contrat
Les services des partenaires des mdias sont requis pour une priode de 12 mois allant de Janvier
2016 Dcembre 2016. Cette priode sera reconductible pour une priode d1 an sous rserve de
maintien des prix et de performance satisfaisante.
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6. Contribution de l'UNICEF
La section Communication et Relations Extrieures de l'UNICEF fournira les contenus crits et
audiovisuels et en assurera le suivi.
La section Approvisionnement partagera les avis et/ou Cahier des Charges pour la publication.
7. Conditions gnrales
a) Profil des prestataires
Mdias implants en Guine et justifiant dune forte audience nationale.
b) Documents administratifs fournir:
- Numro d'Immatriculation Fiscale
- Registre de Commerce
- Attestation de situation fiscale / Quitus
- Attestation de mise jour la CNSS
- Compte bancaire
c) LUNICEF applique une politique de tolrance zro vis--vis des pratiques interdites, telles
que le travail des enfants, la fraude, la corruption, la collusion, les pratiques contraires
lthique et lobstruction, etc.
d) Le Prestataire sera considr comme ayant le statut juridique dun prestataire indpendant vis-vis dUNICEF. Le personnel du Prestataire ne sera en aucune faon considr comme des
employs ou des agents de lUNICEF.
e) Le Prestataire ne doit ni chercher ni accepter dinstructions dune quelconque autorit externe
lUNICEF pour ce qui concerne lexcution des services fournis en vertu de ce Contrat. Le
Prestataire se gardera de toute action susceptible de porter prjudice lUNICEF, et remplira
ses engagements en sattachant au plus haut point prserver les intrts de lUNICEF.
f) Les soumissionnaires sont informs que les offres seront values en deux tapes. La premire
phase consistera faire une prslection sur la base de lvaluation de loffre technique. La
poursuite de lvaluation se fera que pour les soumissions qui auront reu la note technique
minimale de 70% sur un score total maximum de 100 points conformment aux critres de
lAnnexe1. Lors de la deuxime tape, les offres financires de tous les prestataires ayant
obtenu le coefficient minimal de 70% de la note technique (100 points) seront compares. Le
Contrat sera attribu la proposition mieux-disante et conomiquement pertinente. Toutefois
lUNICEF se rserve dinvalider le contrat attribu sil savre que les rponses fournies dans
le cadre de lvaluation technique ne correspondent pas aux ralits.
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Le Soumissionnaire..
Signature