ABBYY FineReader 12

Snabbstartguide
Detta dokument innehller grundlggande instruktioner fr att anvnda ABBYY FineReader. En komplett
anvndarhandbok till ABBYY FineReader, Screenshot Reader samt en Hot Folder finns p ABBYY:s
webbplats. Den kan ven laddas ned som PDF-dokument frn ABBYY:s webbplats.

Innehll
Introduktion till ABBYY FineReader ............................................................................................... 2
Installera och starta ABBYY FineReader ........................................................................................ 2

Systemkrav ......................................................................................................................................... 2
Installera ABBYY FineReader ................................................................................................................ 2
Starta ABBYY FineReader ..................................................................................................................... 2
Att arbeta med ABBYY FineReader ................................................................................................ 3

Inbyggda automatiska uppgifter ........................................................................................................... 3

Dokumentkonverteringssteg ................................................................................................................. 5
Analyserar dokument och justerar detekterade omrden ........................................................................ 6
Aktivering och registrering av ABBYY FineReader ........................................................................ 7

Aktivera ABBYY FineReader .................................................................................................................. 7

Registrera ABBYY FineReader ............................................................................................................... 7
Integritetsmeddelande ......................................................................................................................... 7

2013 ABBYY Production LLC. Med ensamrtt.

Snabbstartguide till ABBYY FineReader 12

Introduktion till ABBYY FineReader

ABBYY FineReader r ett program fr optisk teckenigenknning (OCR) avsett att konvertera inlsta
dokument, PDF-dokument samt bildfiler (inklusive digitala foton) till redigerbara format.
Frdelar med ABBYY FineReader 12

Snabb och exakt teckenigenknning

Std fr de flesta sprk i vrlden

Mjlighet att kontrollera och justera teckenigenknningsresultat

Intuitivt anvndargrnssnitt

Kapacitet att tolka foton av dokument

Std fr flera sparformat och molnlagringstjnster

Gratis teknisk support (endast fr registrerade anvndare)

Installera och starta ABBYY FineReader

Systemkrav
1. 32 bitars (x86) eller 64 bitars (x64) processor med en hastighet p minst 1 GHz
2. Microsoft Windows 8, Microsoft Windows 7, Microsoft Windows Vista, Microsoft Windows
XP, Microsoft Windows Server 2012/2012 R2, Microsoft Windows Server 2008/2008 R2 eller
Microsoft Windows Server 2003
Operativsystemet mste stdja det sprk du vljer till anvndargrnssnittet.
3. 1024 MB RAM
Ytterligare 512 MB RAM krvs fr varje extra processor i ett flerprocessorsystem.
4. 850 MB ledigt hrddiskutrymme fr installation och ytterligare 700 MB fr programanvndning
5. Grafikkort och bildskrm som stder en upplsning p minst 1024768
6. Tangentbord och mus eller annat pekdon

Installera ABBYY FineReader

S hr installerar du ABBYY FineReader 12:
1. Dubbelklicka p filen Setup.exe p installationsdisken eller i mappen som innehller
installationsfilerna.
2. Flj anvisningarna i installationsprogrammet.
ABBYY FineReader 12 Corporate kan installeras i ett lokalt ntverk (LAN). Det finns en
systemadministratrshandbok som kan laddas ned frn ABBYY:s webbplats.

Starta ABBYY FineReader

S hr startar du ABBYY FineReader 12:

I aktivitetsfltet, klicka p knappen Start, klicka p All Programs (alla program), och klicka
drefter p ABBYY FineReader 12 (eller ABBYY FineReader 12 Corporate), eller

I ett Microsoft Office-program, klicka p knappen ABBYY FineReader p fliken FineReader 12

i menyfliksomrdet, eller
2

Snabbstartguide till ABBYY FineReader 12

Hgerklicka p en bildfil i Windows Utforskaren och klicka drefter p Open in ABBYY FineReader
12 (ppna i ABBYY FineReader 12) p snabbmenyn fr att vlja det format som filen ska
konverteras till

Att arbeta med ABBYY FineReader

Fr att behandla ett dokument med ABBYY FineReader mste du slutfra fljande fyra steg:

Skaffa en bild av dokumentet

Tolka dokumentet

Kontrollera och justera resultaten

Spara resultaten i nskat format

Om du behver upprepa samma steg gng p gng kan du anvnda en automatiserad uppgift s att de
ndvndiga tgrderna utfrs med en enda knapptryckning. Fr att behandla dokument med komplex
layout, kan du skrddarsy och utfra varje steg separat.

Inbyggda automatiska uppgifter

Nr du startar ABBYY FineReader visas fnstret Uppgift med en lista ver automatiska uppgifter fr de
flesta behandlingsscenarion. Om du inte ser fnstret Uppgift, klicka p knappen Uppgift p
huvudverktygsfltet.

Snabbstartguide till ABBYY FineReader 12

S hr konverterar du ett dokument:

1. Klicka p valfri flik till vnster i fnstret Uppgift:

Gemensamma listar de oftast anvnda uppgifterna i ABBYY FineReader

Microsoft Word listar uppgifter som automatiserar konvertering av dokument till Microsoft
Word

Microsoft Excel listar uppgifter som automatiserar konvertering av dokument till Microsoft
Excel

Adobe PDF listar uppgifter som automatiserar konvertering av dokument till Adobe PDF

vrigt listar uppgifter som automatiserar konvertering av dokument till vriga format

Mina uppgifter listar dina skrddarsydda uppgifter (endast i ABBYY FineReader Corporate)

2. Frn rullgardinslistan Dokumentsprk vljer du sprk fr ditt dokument.

3. Frn rullgardinslistan Frglge vljer du ett frglge:

Fyrfrg bevarar dokumentets frger

Svartvitt konverterar dokumentet till svartvitt, vilket minskar dess storlek och gr behandlingen
snabbare
4

Snabbstartguide till ABBYY FineReader 12

Viktigt! Nr du vl har konverterat ett dokument till svartvitt kan du inte terstlla frgerna igen.
Fr att erhlla ett frgdokument, ls antingen in ett pappersdokument i frg eller ppna en fil som
innehller frgbilder.
4. Om du ska kra en Microsoft Word-, Microsoft Excel- eller PDF-uppgift, specificera ytterligare
dokumentalternativ p hgra sidan av fnstret.
5. Starta uppgiften genom att klicka p motsvarande knapp i fnstret Uppgift.
Nr du startar en uppgift anvnds de alternativ som fr tillfllet r markerade i dialogrutan
Alternativ (vlj Verktyg > Alternativ fr att ppna dialogrutan).
Medan en uppgift krs visas ett uppgiftsfrloppsfnster som visar aktuellt steg samt tips och varningar som
utfrdats av programmet.

Nr uppgiften r utfrd lggs bilderna till i ett FineReader-dokument, tolkas och sparas i det format du valt.
Du kan justera de omrden som detekterats av programmet, verifiera den tolkade texten och spara
resultaten i valfritt format som stds.

Dokumentkonverteringssteg
Du kan stlla in och starta vilket som helst av behandlingsstegen i ABBYY FineReaders huvudfnster.

Snabbstartguide till ABBYY FineReader 12

1. G till huvudverktygsfltet och vlj dokumentsprk frn rullgardinslistan Dokumentsprk.

2. Ls in sidor eller ppna sidbilder.
Som standard analyserar och tolkar ABBYY FineReader automatiskt de inlsta eller ppnade sidorna.
Du kan ndra detta standardbeteende p fliken Ls in/ppna i dialogrutan Alternativ (vlj
Verktyg > Alternativ... fr att ppna dialogrutan).
3. I fnstret Bild, granska de detekterade omrdena och gr eventuella ndvndiga justeringar.
4. Om du har justerat ngot av omrdena, klicka p Ls i huvudverktygsfltet fr att tolka det p nytt.
5. Granska tolkningsresultaten och gr eventuella ndvndiga justeringar i fnstret Text .
6. Klicka p pilen till hger om knappen Spara i huvudverktygsfltet och vlj ett format att spara i.
Alternativt kan du klicka p ett sparkommando p menyn Arkiv.

Analyserar dokument och justerar detekterade omrden

ABBYY FineReader analyserar sidbilder fre inlsning och detekterar olika typer av omrden p bilderna, som
t.ex. Text, Bild, Bakgrundsbild, Tabell och Streckkod. Sedan utgr programmet frn den hr analysen
fr att avgra vilka omrden som ska tolkas och i vilken ordning. Informationen anvnds ocks nr
dokumentets ursprungliga formatering terskapas.

Snabbstartguide till ABBYY FineReader 12

Som standard analyserar ABBYY FineReader automatiskt nyligen tillagda sidor. Men om det gller en
komplex sidlayout vill du kanske justera ngra av omrdena ifall programmet inte lyckats tolka dem rtt.
Detta r ofta mycket mer praktiskt n att rita alla omrdena fr hand.
Verktygen fr att rita och justera omrden terfinns i fnstret Bild samt i popup-verktygsflten i omrdena
Text, Bild, Bakgrundsbild och Tabell. Du visar popup-verktygsfltet fr ett omrde genom att
vnsterklicka p omrdet.
Du kan anvnda omrdesverktyg fr att

lgga till eller ta bort ett omrde

ndra omrdestyp

flytta omrdeskanter eller ett helt omrde

lgga till eller ta bort en rektangulr del av ett omrde

ndra ordningsfljd fr omrdena

Nr du har justerat omrdena, ska dokumentet tolkas p nytt.

Fr utfrliga instruktioner om hur du anvnder omrdesverktygen och fr tips om hur du hanterar ovanliga
layouter, se den fullstndiga bruksanvisningen som finns p ABBYY:s webbplats.

Aktivering och registrering av ABBYY FineReader

Aktivera ABBYY FineReader
Eventuellt mste du aktivera din kopia av ABBYY FineReader 12 fr att kunna anvnda alla dess funktioner.
Aktiveringsprocessen r sker och anonym.
Det enklaste och snabbaste sttet r att aktivera din kopia via Internet. Du kan ven aktivera din kopia per
e-post, telefon eller fax. Mer information finns p ABBYY:s webbplats.

Registrera ABBYY FineReader

Vi ber dig att registrera ditt exemplar av ABBYY FineReader 12. Registreringen ger dig fljande frdelar:

Kostnadsfri teknisk support

ABBYY Screenshot Reader, ett bonusprogram som tolkar text i skrmdumpar

Mjlighet att terf ditt frlorade serienummer

Automatiska produktuppdateringar

Exklusiva produkterbjudanden frn ABBYY

S hr registrerar du ditt exemplar av produkten:

Fyll i det registreringsformulr som visas nr du aktiverar produkten

Vlj Hjlp > Registrera nu... och fyll i registreringsformulret

Fyll i registreringsformulret p ABBYY:s webbplats

Integritetsmeddelande
Du accepterar att verfra dina personuppgifter till ABBYY under registreringen av programvaran ABBYY
FineReader 12. Du accepterar ocks att ABBYY kan samla in, behandla och anvnda uppgifter som du har
lmnat under frutsttning av sekretess och fljande av lagar i enlighet med Licensavtalet.
7

Snabbstartguide till ABBYY FineReader 12

Personuppgifter som du lmnar fr endast anvndas inom ABBYY-koncernen och kommer inte att lmnas ut
till ngon tredje part svida detta inte krvs enligt lag eller stadgas i slutanvndarlicensavtalet.
ABBYY kan skicka e-postmeddelanden till dig med produktnyheter, prisinformation, specialerbjudanden och
annan fretags- och produktinformation endast om du har accepterat att ta emot sdan information frn
ABBYY genom att markera ett sdant alternativ i dialogrutan under produktregistreringen. Du kan nr som
helst begra att ABBYY tar bort din e-postadress frn sin e-postlista.

Snabbstartguide till ABBYY FineReader 12

Informationen i detta dokument kan ndras utan fregende meddelande och innebr inget tagande frn ABBYY.
Den programvara som beskrivs i dokumentet tillhandahlls under ett licensavtal. Programvaran kan bara anvndas och kopieras i
enlighet med villkoren i detta licensavtal. Ingen del av detta dokument fr reproduceras eller verfras i ngon form eller i ngot
format, elektroniskt eller annat, utan i frvg inhmtat skriftligt tillstnd frn ABBYY.
2013 ABBYY Production LLC. Med ensamrtt.
ABBYY, ABBYY FineReader, ADRT r antingen registrerade varumrken eller varumrken som tillhr ABBYY Software Ltd.
1984-2008 Adobe Systems Incorporated och deras licenstagare. Med ensamrtt.
Skyddat av USA-patent 5,929,866; 5,943,063; 6,289,364; 6,563,502; 6,185,684; 6,205,549; 6,639,593; 7,213,269; 7,246,748;
7,272,628; 7,278,168; 7,343,551; 7,395,503; 7,389,200; 7,406,599; 6,754,382 patentskt.
Adobe PDF Library r licensierat frn Adobe Systems Incorporated.
Adobe, Acrobat, Adobe-logotypen,Acrobat-logotypen,Adobe PDF-logotypen och Adobe PDF Library r antingen registrerade
varumrken eller varumrken som tillhr Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra lnder.
Delar av detta datorprogram r upphovsrttsskyddade 2008 Celartem, Inc. Med ensamrtt.
Delar av detta datorprogram r upphovsrttsskyddade 2011 Caminova, Inc. Med ensamrtt.
DjVu r skyddat av USA-patent nr. 6 058 214. Flera patentskningar pgr.
Powered by AT&T Labs Technology.
Delar av detta datorprogram r upphovsrttsskyddade 2013 University of New South Wales. Med ensamrtt.
2002-2008 Intel Corporation.
2010 Microsoft Corporation. Med ensamrtt.
Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint, SkyDrive, Windows Server, Office 365, Windows Vista, Windows r antingen
registrerade varumrken eller varumrken som tillhr Microsoft Corporation i USA och/eller andra lnder.
1991-2013 Unicode, Inc. Med ensamrtt.
JasPer licensversion 2.0:
2001-2006 Michael David Adams
1999-2000 Image Power, Inc.
1999-2000 University of British Columbia
Denna produkt innehller programvara som utvecklats av OpenSSL Project fr anvndning i OpenSSL Toolkit. http://www.openssl.org/).
Denna produkt innehller kryptografisk programvara som skrivits av Eric Young (eay@cryptsoft.com).
1998-2011 The OpenSSL Project. Med ensamrtt.
1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) Med ensamrtt.
Denna produkt innehller programvara skriven av Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
Delar av denna programvara r upphovsrttsskyddade 2009 The FreeType Project (www.freetype.org). Med ensamrtt.
Apache, Apache:s fjderlogga och OpenOffice r varumrken som tillhr Apache Software Foundation. OpenOffice.org och msloggan
r registrerade varumrken som tillhr Apache Software Foundation.
EPUB r ett registrerat varumrke som tillhr IDPF (International Digital Publishing Forum).
Alla andra varumrken tillhr uteslutande respektive gare.