Crear una tabla de contenido

Para crear una tabla de contenido que podr mantener actualizada con gran
facilidad, en primer lugar deber aplicar los estilos de ttulo (por ejemplo, Ttulo
1 y Ttulo 2) al texto que desea incluir en dicha tabla. Para ms informacin
sobre los estilos de ttulo, vea este artculo sobre cmo agregar un encabezado.

Word buscar estos ttulos y los usar para crear la tabla de contenido.
Word actualizar la tabla de contenidosiempre que usted cambie el nivel, la
secuencia o el texto de ttulo.
1.

Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido,

normalmente al principio del documento.

2.

Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y, a continuacin, elija

una Tabla automtica de la galera de estilos.

Si selecciona Tabla manual, Word insertar el texto de marcador de posicin y

crear una imagen de la tabla de contenido. Las Tabla manual no se actualizan
automticamente.
Tambin puede personalizar el aspecto de la tabla de contenido. Por ejemplo,
puede cambiar la fuente, especificar el nmero de niveles de ttulo que desea
mostrar y si debe incluir lneas de puntos entre las entradas y los nmeros de
pgina. Para ms informacin, vea Dar formato a una tabla de contenido.

Personalizar o dar
formato a una
tabla de
contenido
Cuando crea una tabla de contenido en Word, puede modificar su aspecto. Por ejemplo, puede
seleccionar el nmero de niveles de ttulos que desea incluir y si desea insertar lneas de puntos entre
las entradas y los nmeros de pgina. Tambin puede cambiar el formato del texto, que Word
conservar independientemente de cuntas veces se actualice la tabla de contenido.
Si el documento ya incluye una tabla de contenido, haga lo siguiente para reemplazarla:
1.

Haga clic en Referencias > Tabla de contenido > Personalizar tabla de contenido.

2.

Realice los cambios que desea en el cuadro de dilogo Tabla de contenido. Puede ver el
aspecto de la tabla en las reas Vista previa de impresin y Vista previa de web.

Para agregar un punto de inicio o una lnea de puntos entre las entradas y los

nmeros de pgina correspondientes, haga clic en la lista Carcter de relleno y en la lnea de puntos.
Tambin puede seleccionar un guin de inicio.
Para cambiar el aspecto general de la tabla de contenido, haga clic en la

lista Formatos y, a continuacin, haga clic en el formato que desee.

Para cambiar el nmero de niveles de la tabla de contenido, haga clic en Mostrar

niveles y en el nmero de niveles que desea mostrar.

3.

Haga clic en Aceptar.

Dar formato al texto de la

tabla de contenido
Para cambiar el formato del texto de la tabla de contenido, cambie el estilo para cada uno de los
niveles que contiene.
Para reemplazar la tabla de contenidos por otra personalizada:
1.

Haga clic en Referencias > Tabla de contenido > Personalizar tabla de contenido.

2.

En el cuadro de dilogo Tabla de contenido, haga clic en Modificar. Si el

botn Modificar aparece atenuado, establezca Formatos en Estilo personal.

3.

En la lista Estilos, haga clic en el nivel que desea cambiar y en Modificar.

4.

En el cuadro de dilogo Modificar estilo, realice los cambios de formato que desee y haga
clic en Aceptar.

5.

Repita los pasos 3 y 4 para todos los niveles que desee mostrar en la tabla de contenido.
Word recordar estas personalizaciones siempre que actualice la tabla de contenido
(Referencias > Actualizar tabla).

Actualizar una
tabla de
contenido
IMPORTANTE Este artculo se ha traducido con traduccin automtica; vea la declinacin de

responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versin en ingls de este artculo aqu.
Para actualizar una TDC que ha creado automticamente a partir de estilos de encabezado, haga clic
en Referencias> Actualizar tabla.

Puede elegir entre las opciones Actualizar solo los nmeros de pgina o Actualizar toda la tabla,
si desea actualizar los nmeros de pgina y tambin el texto. Para ms informacin sobre cmo crear
una tabla de contenido, vea Crear una tabla de contenido.
NOTA Declinacin de responsabilidades de traduccin automtica: Este artculo se ha traducido

con un sistema informtico sin intervencin humana. Microsoft ofrece estas traducciones
automticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del ingls puedan disfrutar del
contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologas de Microsoft. Puesto que este artculo
se ha traducido con traduccin automtica, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o
gramtica.

17.1. Introduccin
Los ndices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a
encontrar lo que est buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en
Espaa conocemos simplemente como ndice y Word llama ndice a lo que
nosotros llamamos ndice alfabtico. En el punto siguiente aclararemos ms
las diferencias entre ndice y tabla de contenido.
Los ndices y tablas de contenidos son muy tiles cuando estamos
trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y
estructurado podemos

extraer

una

tabla

de

contenidos

que

facilite

enormemente la localizacin rpida de algn punto importante del documento.

Al crear los ndices debemos intentar reflejar la estructura del documento y
colocar

todos

los

trminos

importantes

del

documento,

para

que

posteriormente los lectores puedan encontrarlos.

En

esta

unidad

tambin

veremos

cmo

crear

tablas

de ilustraciones, grficos y tablas, que nos permitirn organizar estos

elementos en tablas que facilitarn su bsqueda y consulta por parte de los
lectores.

17.2. Conceptos bsicos

ndice: Un ndice es una lista de palabras y el nmero de pgina donde se
encuentra dicha palabra. El ndice est ordenado alfabticamente. Como ya
dijimos, Word llama a ndice lo que normalmente nosotros llamamos ndice
alfabtico o glosario. Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El ndice
se suele colocar al final de un libro para encontrar trminos importantes de
manera rpida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un ndice.

Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura

de un documento y contiene los ttulos de los temas y subtemas que forman el
documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el nmero de
pgina y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la
tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero
que miramos cuando queremos saber qu temas tratar. Si hemos dado a los
ttulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema (Ver
Unidad 15) casi tendremos construida la tabla de contenido. En la imagen
podemos parte de una tabla de contenido.

Podemos comprobar que se parece mucho a los esquemas vistos

anteriormente, pero si vamos a imprimir el documento necesitaremos
insertarle una tabla de contenido ya que los esquemas no dejan de ser una
vista que est slo disponible en la versin digital del documento.

17.3. Insertar marcas de ndice

Para crear un ndice debemos revisar el documento y crear todas aquellas

entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro ndice.
Existen dos formas de marcar las entradas del ndice:

De forma automtica:
Para crear una entrada de marcas de ndice automticamente debemos
crear un nuevo documento donde tendremos todas las marcas de ndice.
El nuevo documento debe tener las siguientes caractersticas:
- Una tabla de 2 columnas y tantas filas como trminos tenga el ndice.
- En la primera columna debemos tener las entradas del documento
original que queremos tener en el ndice. Las frases o palabras de las
entradas debern ser exactas, por ejemplo si el ttulo en el documento
es Captulo 2. Tipos de vehculos en la columna tendremos que escribir ese
texto idnticamente, si escribiramos captulo 2. Tipos de vehculos no sera
correcto ya que la c est en minscula y la i no est acentuada y por tanto la
tomara como otra frase.
- En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que
aparezca en el ndice.
- Tambin podemos definir subndices en el ndice, por ejemplo podemos
querer tener dentro del Captulo 2 una subentrada llamada Vehculos de
motor entonces en la segunda columna pondremos Captulo 2. Tipos de
vehculos:Vehculos de motor, los dos puntos ":" indican que es un
subndice de Captulo 2.
- Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que
aparezca en el ndice.
- Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma
normal.
Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de
uno a otro podemos utilizar la opcin de la pestaa Vista > Ver en paralelo.
Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las
entradas del documento automticamente.

- Abrimos el documento a marcar.

- Vamos a la pestaa Referencias y hacemos clic en el botn Insertar
ndice

Aparece el dilogo de ndice.

- Hacemos clic en el botn Automarcar...

Aparece un dilogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.
- Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.
El cuadro de dilogo se cerrar y observaremos cmo Word a incluido unas
marcas en nuestro texto.

Una vez tenemos el texto marcado, slo hace falte crear el ndice como
veremos en el siguiente apartado.
De forma manual:

Para crear las marcas de forma manual debemos seguir los siguientes
pasos:
- Comenzando desde el principio del documento selecciona las frases o
palabras que vayas a aadir al ndice o sitate en el punto donde vayas a
insertar una marca.
- Accede a la pestaa Referencias y haz clic en el botn Marcar entrada o
presiona la combinacin de teclas Alt + Shift + X.
- Aparece el dilogo Marcar entrada de ndice. Si habamos seleccionado
el texto aparecer ya escrito en el recuadro Entrada, en caso contrario
debemos introducirlo ahora. Este recuadro Entrada es el que posteriormente
aparecer en el ndice.
Podemos crear Subentradas de la Entrada principal, las subentradas
aparecern debajo de la entrada principal y sangradas a la derecha. Las

subentradas se utilizan cuando una entrada principal tiene trminos

estrechamente relacionados con ella que tambin aparecen en el documento.
Por defecto el marcador se refiere a la pgina actual, podemos crear
una referencia cruzada (se estudiar en la siguiente Unidad) o hacer
referencia a un intervalo de pginas.
Podemos hacer que el nmero de pgina tenga el formato de negrita y
cursiva.
Pulsamos Marcar para que se lleve a cabo el marcado.

Para continuar con el resto de marcas no es necesario cerrar este dilogo.

Hacemos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la siguiente
frase o palabra que deseemos marcar. La seleccionamos y nos vamos al
dilogo de Marcar entrada de ndice, en el momento en que est activo el
dilogo la frase de entrada se actualiza, pulsamos en Marcar y as con todas
las marcas.
Cuando terminemos presionamos sobre el botn Cerrar.

17.4. Insertar ndice

Una vez tenemos todas las marcas ya definidas, bien haya sido manual o
automticamente, podemos crear el ndice.
Para insertar el ndice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos
situar, al inicio del documento, al final o donde deseemos. Tradicionalmente se
suele poner al final del documento.
Accedemos a la pestaa Referencias y hacemos clic en el botn Insertar
ndice, aparecer un cuadro de dilogo ndice como el que vemos en la
imagen.

Si tenemos subentradas podemos elegir Tipo. Con sangra, si queremos

que aparezcan debajo de la entrada principal o Continuo si preferimos que las
subentradas aparezcan a la derecha.

En formatos
ndice.

podemos

seleccionar

el

estilo

que

tendr

el

Una vez definidas las opciones del cuadro de dilogo pulsamos Aceptar y
se generar el ndice.
Un ejemplo de cmo sera un ndice lo tenemos en la imagen de abajo.

Para practicar este punto realiza el ejercicio Crear un ndice de

trminos.

17. Tablas contenidos, ilustraciones e ndices (III)

Desde el dilogo de ndice que acabamos de ver, podemos acceder a

modificar el estilo del ndice presionando sobre el botn Modificar. Nos
aparece un dilogo como el que vemos en la imagen donde podemos
modificar cada uno de los niveles.
Como podemos ver en la imagen existen hasta 9 niveles. Podemos
modificar el formato cada uno de ellos seleccionndolo y presionando
sobreModificar....

17.5. Tabla de contenido

Una tabla de contenidos hemos dicho al inicio de la unidad que est

formada por los ttulos de los apartados que aparecen en el documento.
Al igual que ocurra con los ndices, para crear una tabla de contenidos
debemos seguir dos pasos:

1- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los ttulos que

deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos.
2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).

Veamos tres mtodos para preparar una tabla de contenidos.

1. Mediante los estilos de ttulos predefinidos por Word.
Vimos en la unidad de Esquemas que Word dispone de estilos de ttulos
predefinidos que incluyen niveles de esquema. Bien pues si en nuestro
documento utilizamos estos estilos de ttulos al crear la tabla de contenidos
Word se fija en estos ttulos y crea la TDC a partir de ellos.

2. Crear el documento en vista esquema.

Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar o
disminuir los niveles de esquema de los ttulos del documento. De este modo
Word aplicar automticamente el estilo de ttulo apropiado.
Podemos

entrar

en

el

modo

vista

esquema

desde

la

pestaa Vista > Esquema.

3. Crear estilos de ttulos personalizados.

Podemos crear estilos de ttulos personalizados y posteriormente hacer que
Word los tenga en cuenta cuando generemos la TDC.

Si hemos redactado
un documento y le hemos aplicado ttulos personalizados una vez estemos en
la pestaa de Tabla de contenido en el dilogo Tabla de contenido (que
veremos a continuacin) debemos pulsar sobre el botn Opciones...
Nos aparece el dilogo como el que vemos en la imagen, donde debemos
seleccionar los estilos personalizados que hayamos creado y asignarles el
Nivel de TDC. Por ejemplo si nos hemos creado los estilos Ttulo 1, Ttulo 2 ,
etc. lo lgico es que le asignemos a Ttulo 1 el Nivel de TDC 1, a Ttulo 2 el
Nivel de TDC 2 y as sucesivamente.

Generar la tabla de contenido.

Cuando tengamos preparado el documento en niveles segn hemos visto
anteriormente y por lo tanto ya estn definidos los elementos que formarn la
tabla de contenido slo nos queda generar dicha tabla.
Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de
contenidos (Normalmente una tabla de contenidos suele colocarse al inicio del
documento) e ir a la pestaa Referencias, desplegar el men Tabla de
contenido.

Word dispone de dos modelos de Tablas automticas. Eligiendo uno de

ellos se generar una tabla de contenidos de forma instantnea, con el estilo
que tiene predefinido.

Eligiendo Tabla manual, se generar una tabla con datos de muestra, que
deberemos sustituir, pero aprovechando la estructura que nos ofrece.

Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto, podemos seleccionar la

opcin Tabla de contenido personalizada, donde aparecer el siguiente
cuadro de dilogo.

En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar

podemos ir viendo la presentacin que tendr el estilo seleccionado.
Adems podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar
nmeros de pgina, Alinear nmeros de pgina a la derecha y si
queremos sustituir los nmeros de pgina por hiperenlaces marcaremos la
opcin Usar hipervnculos en lugar de nmero de pgina.

Si pulsamos sobre el botn Opciones... nos aparece un dilogo como el

que vemos en la imagen donde podemos establecer la relacin entre estilos y
el nivel de la TDC. Los valores por defecto son los que aparecen en la imagen,
pero podemos cambiarlos a nuestro gusto. Por ejemplo, si queremos que
nuestra TDC slo tenga 3 niveles podemos asignar el nivel 3 a los estilos
Ttulo 3, Ttulo 4, etc.
Si hemos modificado los valores por defecto y queremos dejarlo como
estaba podemos pulsar sobre Restablecer.
Para generar la tabla, slo nos queda pulsar en Aceptar.
Una vez creada nuestra tabla, podemos seleccionarla y volver a desplegar
el men Tabla de contenido.
En el men Tabla de contenido, si pulsamos en
Quitar tabla de contenido, como su nombre indica, la tabla se eliminar; pero
pulsando

en Guardar

seleccin

en

galera

de

tablas

de

contenido... podremos guardar el estilo de nuestra tabla, y se aadir al

desplegable para que podamos elegirla en futuras ocasiones.

Para practicar este punto realiza el ejercicio Crear tabla de contenido.

17.6. Actualizar la TDC

Una

de

las

mayores ventajas de

crear

una

TDC

es

que

podemos actualizarla automticamente. Si una vez creada la TDC

modificamos el documento aadiendo o eliminando ttulos, podemos actualizar
la TDC con un par de clics de ratn de una manera fcil y cmoda.
Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC:
- Desde la pestaa Referencias disponemos del botn

- Haciendo clic con el botn derecho sobre la TDC disponemos de un men

emergente donde encontraremos la opcin Actualizar campos.
Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos
aparece el dilogo Actualizar la tabla de contenido que vemos en la imagen
de abajo. En l indicaremos si deseamos actualizar slo los nmeros de
pgina o toda la tabla.

Para practicar este punto realiza el ejercicio Actualizar tabla de contenido.

17.7. Tablas de ilustraciones y otras

Tambin podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones,

grficos o de tablas.
Al igual que hemos visto que para crear ndices y tabla de contenidos
primero debemos marcar las entradas y despus generar la tabla.
De forma similar a como ocurra con la TDC tenemos dos opciones
para marcar las entradas a la tabla de ilustraciones:

- Utilizar los rtulos de ilustraciones predefinidos por Word.

Para utilizar esta opcin debemos seleccionar el objeto (ya sea tabla,
imagen, grfico, etc.), acceder a la pestaa Referencias y pulsar el

botn Insertar ttulo.

Nos aparece el dilogo Ttulo que vemos en la imagen. Como podemos ver
el ttulo se va a insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el ttulo a
cualquier otro tipo de elemento.
Al seleccionar la tabla, grfico, imagen, ecuacin, etc., y seleccionar Ttulo,
Word lo detecta automticamente y le asigna el ttulo y el tipo de rtulo
adecuado. La posicin del ttulo puede ser incluida encima de la seleccin o
por debajo de la seleccin.
Adems vemos una serie de botones:
- Nuevo rtulo... Sirve para modificar el Ttulo de la ilustracin.

- Numeracin... Abre el cuadro de dilogo que vemos en la imagen y sirve

para modificar el estilo de la numeracin de los ttulos.

- Autottulo... Sirve para generar automticamente los ttulos de un

determinado

tipo.

Por

ejemplo

podemos

hacer

que

se

generen

automticamente los ttulos de las imgenes de mapa de bits (*.bmp) que

vayamos incluyendo en el documento.

- Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones.

Como vimos en la unidad de crear estilos podemos crear estilos de
cualquier tipo y los grficos, tablas, y dems objetos no son una excepcin.

Por tanto podemos definirnos nuestros propios estilos personalizados de

ilustraciones y asignrselos posteriormente.
Debemos crearnos un estilo propio para la ilustracin y usarlo nicamente
para ese motivo, posteriormente cuando hallamos aplicado un ttulo a la
ilustracin podemos aplicarle el estilo personalizado.
Al generar la tabla de ilustraciones, Word reconocer esos tipos
personalizados.
En la opcin Rtulo podemos seleccionar en que tabla de ilustraciones

queremos incluir la ilustracin.

17. Tablas contenidos, ilustraciones e ndices (VI)

Generar la tabla de ilustraciones.

Cuando hayamos insertado todos los ttulos a las ilustraciones debemos acceder a
la pestaa Referencias y hacer clic en el botn Insertar tabla de ilustraciones. Se
abrir el dilogo de Tabla de ilustraciones.

Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos seleccionar el estilo del

formato de la tabla. Seleccionar si deseamos mostrar los nmeros de pgina y
alinearlos a la derecha o si por el contrario preferimos utilizar hipervnculos en
lugar de nmeros de pgina.

En la lista despegable de Etiqueta de ttulo podemos seleccionar que tipo de

tabla vamos a crear (Tabla, ilustracin, Fig, etc.) en la imagen que vemos arriba
vemos que esta seleccionada la opcin de Tabla, puesto que vamos a crear una
tabla de ilustraciones de tablas.

Si pulsamos sobre Opciones... nos aparece el dilogo que vemos en la imagen

donde podemos seleccionar, por ejemplo, que genere la tabla a partir del estilo de
ilustraciones personalizado que hayamos creado.
La opcin de identificador de tabla es mejor que se asigne automticamente para
no mezclar distintas tablas. Este identificador hace referencia a las distintas tablas
de ilustraciones que tengamos en nuestro documento, si lo asignamos manualmente
podramos repetir el identificador y crear un conflicto por duplicidad de
identificadores de tabla.
La opcin de Modificar... sirve para modificar el estilo de la tabla que
generemos.

Para practicar este punto realiza el ejercicio Crear tabla de ilustraciones.

Ejercicio propuesto de la Unidad
17

Septiembre-2013

Prueba evaluativa de la Unidad 17

Crear o editar un
ndice
Word automatiza la mayor parte del trabajo relacionado con la creacin de ndices y le permite
realizar actualizaciones o aplicar cambios de formato fcilmente. Para crear un ndice, primero debe
marcar las entrada de ndice proporcionando el nombre de la entrada principal y la referencia
cruzada del documento. Despus de haber marcado las entradas de ndice, puede crear un ndice.
Paso 1: Marcar las entradas de ndice
Puede crear una entrada de ndice para una palabra especfica, frase o smbolo o para un tema que
ocupe un intervalo de pginas.
Marcar entradas de ndice para palabras o frases
1.

Seleccione el texto que desee usar como una entrada de ndice.

2.

En el men Insertar, haga clic en ndice y tablas.

3.

En la pestaa ndice, haga clic en Marcar entrada.

SUGERENCIA Para ir directamente al cuadro de dilogo Marcar entrada de ndice, presione

OPCIN + MAYS + X.
4.

Escriba o modifique el texto en el cuadro Entrada.

SUGERENCIAS

Para crear una subentrada, especifique la entrada de ndice principal y escriba la

subentrada en el cuadroSubentrada.
Para crear una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido de

dos puntos (:) y el texto de la entrada de tercer nivel.

5.

Siga uno de estos procedimientos:

1.

Para marcar

Haga cl

La entrada de ndice

Marcar

La primera aparicin de este texto en cada prrafo del documento que coincida exactamente con las
minsculas y maysculas de la entrada

Marcar
todas

SUGERENCIA Para marcar las entradas de ndice para smbolos como @, en el

cuadro Entrada, inmediatamente despus del smbolo, escriba ;# (punto y coma seguido de
almohadilla) y haga clic enMarcar. Al crear el ndice, Word coloca los smbolos al principio del
ndice.
2.

Para marcar entradas de ndice adicionales, seleccione el texto o haga clic inmediatamente
despus de l, haga clic en el cuadro de dilogo Marcar entrada de ndice y repita los pasos 4 y 5.
NOTA Word insertar cada entrada de ndice marcada como un campo XE (entrada de ndice) con

formato de texto oculto. Si no aparece el campo XE, haga clic en Mostrar u ocultar
barra de herramientasEstndar.

, en la

Marcar las entradas de ndice para texto que ocupa un intervalo de pginas
1.

Seleccione el intervalo de texto al que desea que haga referencia la entrada de ndice.

2.

En el men Insertar, haga clic en Marcador.

3.

En el cuadro Nombre del marcador, escriba un nombre y haga clic en Agregar.

NOTA No incluya espacios en el nombre del marcador.

4.

En el documento, haga clic al principio del intervalo de texto que ha seleccionado.

5.

En el men Insertar, haga clic en ndice y tablas.

6.

En la pestaa ndice, haga clic en Marcar entrada.

7.

En el cuadro Entrada, escriba la entrada de ndice del texto marcado.

8.

En Opciones, haga clic en Intervalo de pginas.

9.

En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador que escribi en el

paso 3.

10.

Haga clic en Marcar

11.

Haga clic en Cerrar.

NOTA Word insertar cada entrada de ndice marcada como un campo XE (entrada de ndice) con

formato de texto oculto. Si no aparece el campo XE, haga clic en Mostrar u ocultar
barra de herramientasEstndar.

, en la

Paso 2: Modificar o eliminar entradas de ndice (opcional)

Si cambia las entradas de ndice en el ndice finalizado, Word elimina los cambios cuando vuelve a
generarlo. Para conservar los cambios permanentemente, aplique el formato a los campos de las
entradas de ndice en el documento.
Modificar una entrada de ndice

Modifique el texto que est entre comillas.

Entrada principal
Referencia cruzada
Si no aparecen los campos XE (entrada de ndice), haga clic en Mostrar u ocultar
herramientas Estndar.

en la barra de

Eliminar una entrada de ndice

Seleccione todo el campo de entrada de ndice, incluidas las llaves {}, y presione SUPR.

Entrada principal
Referencia cruzada

Si no aparecen los campos XE (entrada de ndice), haga clic en Mostrar u ocultar

herramientas Estndar.

en la barra de

Paso 3: Disear y generar un ndice

Despus de crear las entradas de ndice, puede generar el ndice en el documento. Un ndice
normalmente aparece al final o cerca del final de un documento. Sin embargo, puede insertarlo en
cualquier lugar del documento.
PRECAUCIN Para asegurarse de que la paginacin del documento es correcta, oculte los cdigos

de campo y el texto oculto antes de crear el ndice. Si los campos XE (entrada de ndice) estn
visibles, en la barra de herramientasEstndar haga clic en Mostrar u ocultar

para ocultarlos.

Generar un ndice con uno de los diseos de ndice proporcionados

1.

Haga clic en el documento donde desea insertar el ndice finalizado.

2.

En el men Insertar, haga clic en ndice y tablas t luego en la pestaa ndice.

3.

En el cuadro Formatos, haga clic en un diseo.

4.

Elija las opciones de ndice que quiera.

Generar un ndice con un diseo de ndice personalizado

1.

Haga clic en el documento donde desea insertar el ndice finalizado.

2.

En el men Insertar, haga clic en ndice y tablas t luego en la pestaa ndice.

3.

En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y luego en Modificar.

4.

Haga clic en un estilo en el cuadro Estilos, haga clic en Modificar y aplique el formato que
quiera.

5.

Elija las opciones de ndice que quiera.

Crear o cambiar
tablas de
ilustraciones
Puede crear una tabla de ilustraciones, por ejemplo, una lista de ilustraciones que est incluida en un
documento, aplicando estilo a los ttulos de las ilustraciones y usando luego esos ttulos para generar
una tabla de ilustraciones. Para obtener ms informacin acerca de cmo insertar ttulos de
ilustraciones y aplicarles estilos, consulte Usar ttulos y Aplicar, cambiar, crear o eliminar un estilo.
Realice una de las siguientes acciones:
Crear una tabla de ilustraciones mediante estilos integrados
1.
2.

3.
4.

Haga clic en el documento donde quiere insertar la tabla de ilustraciones.

En el men Insertar, haga clic en ndice y tablas y, despus, en la pestaa Tabla de
ilustraciones.
Haga clic en Opciones y active la casilla de verificacin Estilo.
En el men emergente Estilo, haga clic en el nombre del estilo que usa para el ttulo de las
ilustraciones y haga clic en Aceptar.

5.

En el cuadro Formatos, seleccione uno de los diseos.

6.

Seleccione las opciones que quiera.

Actualizar una tabla de ilustraciones
Si agrega ms ilustraciones a un documento con una tabla de ilustraciones existente, puede actualizar
la tabla de ilustraciones para incluir los elementos nuevos. Word vuelve a crear la tabla de
ilustraciones existente para mostrar los cambios. Puede actualizar toda la tabla o solo los nmeros de
pgina.

1.

Presione CONTROL, haga clic en la tabla de ilustraciones y luego haga clic en Actualizar
campo.

2.

Haga clic en la opcin que quiera.

Cambiar el estilo de una tabla de ilustraciones
Cuando cambia los estilos de una tabla de ilustraciones, Word vuelve a crear la tabla para mostrar los
cambios.

1.
2.

3.
4.

Haga clic en la tabla de ilustraciones.

En el men Insertar, haga clic en ndice y tablas y, despus, en la pestaa Tabla de
ilustraciones.
Haga clic en Opciones y active la casilla de verificacin Estilo.
En el men emergente Estilo, haga clic en el nombre del estilo que usa para el ttulo de las
ilustraciones y haga clic en Aceptar.

5.

En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y luego en Modificar.

6.

En el cuadro de dilogo Estilo, haga clic en Modificar.

7.

Seleccione las opciones que quiera.