Outils de Pilotage

Stucture
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Domaine
Suivi-valuation
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Programme d'activits
ENAREF
Suivi-valuation
Rapport d'activits
ENAREF
Suivi-valuation
Tableau de bord prvisionnel
ENAREF
Suivi-valuation
Tableau de bord d'excution
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Organisation du travail
Manuel de procdures
ENAREF
Contrle de gestion
Cartographie des risques
ENAREF
Contrle de gestion
Audits organisationnels
ENAREF
Contrle de gestion
Evaluation des performances
ENAREF
Contrle de gestion
Politique qualit
SP-PMF
Suivi-valuation
SP-PMF
Suivi-valuation
Rapport d'activits
SP-PMF
Suivi-valuation
SP-PMF
Suivi-valuation
SP-PMF
Fiches de poste de travail
SP-PMF
Manuel de procdures
SP-PMF
Code de dontologie
SP-PMF
Guide des tches
SP-PMF
Contrle de gestion
SP-PMF
Contrle de gestion
SP-PMF
Contrle de gestion
Rfrentiel de dlais de traitement

des dossiers
SP-PMF
Contrle de gestion
FBDES
Suivi-valuation
FBDES
Suivi-valuation
Rapport d'activits
FBDES
Suivi-valuation
FBDES
Suivi-valuation
FBDES
Suivi-valuation
Autres outils (Plan d'action de la

lettre de mission)
FBDES
FBDES
Code de dontologie
FBDES
Guide des tches
FBDES
Contrle de gestion
FBDES
Contrle de gestion
FBDES
Contrle de gestion

des dossiers
FBDES
Contrle de gestion
DGTCP
Suivi-valuation
DGTCP
Suivi-valuation
Rapport d'activits
DGTCP
Suivi-valuation
DGTCP
Suivi-valuation
DGTCP
Suivi-valuation
Autres outils (Contrats d'objectifs)
DGTCP
DGTCP
DGTCP
Manuel de procdures
Code de dontologie
DGTCP
Guide des tches
DGTCP
Contrle de gestion
DGTCP
Contrle de gestion
DGTCP
Contrle de gestion

des dossiers
DGTCP
Contrle de gestion
DGTCP
Contrle de gestion
autres outils (Plan annuel de

contrle)
DGI
Suivi-valuation
DGI
Suivi-valuation
Rapport d'activits
DGI
Suivi-valuation
DGI
Suivi-valuation
DGI
DGI
Manuel de procdures
DGI
Code de dontologie
DGI
Guide des tches
DGI
Contrle de gestion
DGI
Contrle de gestion
DGI
Contrle de gestion

des dossiers
DGI
Contrle de gestion
DGSI
Suivi-valuation
DGSI
Suivi-valuation
Rapport d'activits
DGSI
Suivi-valuation
DGSI
Suivi-valuation
DGSI
DGSI
Manuel de procdures
DGSI
Code de dontologie
DGSI
Guide des tches
DGSI
Contrle de gestion
DGSI
Contrle de gestion
DGSI
Contrle de gestion

des dossiers
DGSI
Contrle de gestion
FAARF
Suivi-valuation
FAARF
Suivi-valuation
Rapport d'activits
FAARF
Suivi-valuation
FAARF
Suivi-valuation
FAARF
FAARF
Code de dontologie
FAARF
Guide des tches
FAARF
Manuel de procdures
FAARF
Contrle de gestion

des dossiers
FAARF
Contrle de gestion
INSD
Suivi-valuation
INSD
Suivi-valuation
Rapport d'activits
INSD
Suivi-valuation
INSD
Suivi-valuation
INSD
INSD
INSD
INSD
INSD
Organisation
Organisation
Organisation
Organisation
Manuel de procdures
Code de dontologie
Guide des tches
Autres outilS (Guide managrial)
INSD
Contrle de gestion
INSD
Contrle de gestion
INSD
Contrle de gestion

des dossiers
INSD
Contrle de gestion
CNPE
Suivi-valuation
CNPE
Suivi-valuation
Rapport d'activits
du
du
du
du
travail
travail
travail
travail
CNPE
Suivi-valuation
CNPE
CNPE
Suivi-valuation

CNPE
Manuel de procdures
CNPE
Code de dontologie
CNPE
Guide des tches
CNPE
Contrle de gestion
CNPE
CNPE
Contrle de gestion
Contrle de gestion
des dossiers
CNPE
Contrle de gestion
SP-ITIE
SP-ITIE
SP-ITIE
Suivi-valuation
Suivi-valuation
Suivi-valuation
Rapport d'activits
SP-ITIE
Suivi-valuation
SP-ITIE
SP-ITIE
SP-ITIE
Manuel de procdures
Code de dontologie
SP-ITIE
Guide des tches
SP-ITIE
Contrle de gestion
SP-ITIE
Contrle de gestion
SP-ITIE
Contrle de gestion

des dossiers
SP-ITIE
Contrle de gestion
STN-SCADD Suivi-valuation
Rapport d'activits
Autres outils (Canevas

d'laboration des matrices
sectorielles de performances)

d'laboration des matricers
rgionales de performance

d'laboration des rapports
sectoriels de performance

rgionnaux de performance

sectoriels de performance miparcours

rgionaux de performance miparcours)
Autres outils (CCanevas

d'laboration du rapport de
performance de la SCADD)

d'laboration de la matrice de

d'laboration du rapport de
performance mi-parcours de la
SCADD)

d'laboration du rapport de suivi
trimestriel de l'tat de
l'avancement des mesures et
actions de la matrice de
STN-SCADD Organisation du travail
Manuel de procdures
Code de dontologie

Guide des tches

Autres outils (Note de service
instituant les cadres de
concertation au STN/SCADD)
STN-SCADD Contrle de gestion

des dossiers
END
Suivi-valuation
END
Suivi-valuation
Rapport d'activits
END
Suivi-valuation
END
Suivi-valuation
END
Suivi-valuation
Autres outils (Conseil

d'administration)
END
END
END
Contrle de gestion
Manuel de procdures
Guide des tches
END
Contrle de gestion

des dossiers
END
Contrle de gestion
DGPC-AD
Suivi-valuation
DGPC-AD
Suivi-valuation
Rapport d'activits
DGPC-AD
Suivi-valuation
DGPC-AD
Suivi-valuation
DGPC-AD
DGPC-AD
Code de dontologie
DGPC-AD
Guide des tches
DGPC-AD
Contrle de gestion

des dossiers
DGPC-AD
Contrle de gestion
DGPC-AD
Contrle de gestion
Autres outils (Sondage sur le

management des ressources
humaines et la mise en uvre des
activits)
DGCOOP
Suivi-valuation
DGCOOP
Suivi-valuation
Rapport d'activits
DGCOOP
Suivi-valuation
DGCOOP
Suivi-valuation
DGCOOP
DGCOOP
Manuel de procdures
DGCOOP
Contrle de gestion
DAD
Suivi-valuation
DAD
Suivi-valuation
Rapport d'activits
DAD
Suivi-valuation
DAD
Suivi-valuation
DAD
Suivi-valuation
Autres outils (Contrats d'objectifs)
DAD
DAD
Manuel de procdures
DAD
Code de dontologie
DAD
Guide des tches
DAD
Contrle de gestion
DAD
Contrle de gestion
DAD
Contrle de gestion

des dossiers
DAD
Contrle de gestion
DAD
Contrle de gestion
Autres outils (Cadre de classement

des archives)
DAD
Contrle de gestion
Autres outils (tableau de gestion

des archives des structures)
DG-CMEF
Suivi-valuation
DG-CMEF
Suivi-valuation
Rapport d'activits
DG-CMEF
Suivi-valuation
DG-CMEF
Suivi-valuation
DG-CMEF
DG-CMEF
Manuel de procdures
DG-CMEF
Code de dontologie
DG-CMEF
Guide des tches
DG-CMEF
Contrle de gestion
DG-CMEF
Contrle de gestion
DG-CMEF
Contrle de gestion

des dossiers
DG-CMEF
Contrle de gestion
DGESS
Suivi-valuation
DGESS
Suivi-valuation
Rapport d'activits
DGESS
Suivi-valuation
DGESS
DGESS
Manuel de procdures
DGESS
Code de dontologie
DGESS
Guide des tches
DGESS
Autres outils (Guide du rapport des

groupes techniques de la POSEF)
DGESS
DGESS
DGESS
Contrle de gestion
Contrle de gestion
Contrle de gestion

des dossiers
Contrle de gestion
Utilit
oui
MisEnOeuvre
1
oui
oui
oui
- Formaliser et concerver les schmas

d'orgalisation d'une entit;
- Assurer une c omprhension suffisante
du systme de traitement de
l'information administrative, financire et
technique des activits de la structure;
- Repondre l'un des principes de
-Apporter une rponse efficace aux

risques et aux opportunits associs aux
incertidudes auxquels une organisation
est associe;
- Renforcer la capacit de cration de
valeur de l'organisation;
- fournir des services efficaces en tenant
compte des valeurs
S'assurer de l'adquation entre le
dispositif organisationnel et les mission
assignes l'organisation
oui
oui
Planifier annuellement les activits de la

structure
- evaluer le niveau d'excution des

activits;
- Rendre compte la hirarchie
Programmation rapproche des activits

(mensuelle)
Evaluation du tableau de bord
prvisionnel
Dcrire les attributions/tches pour

chaque poste
Dcrire les diffrentes procdures de la

structure
Dcrire les bonnes pratiques de la

structure
Faciliter l'excution des tches
Ressencement des risques ventuels
Vrifier l'adquation entre les attributions

de la structure et son organisation
Traitement diligent des dossiers
Mesurer l'atteinte des objectifs de la

structure
- Avoir une vision globale des activits
par rapport aux objectifs de l'exercice;
- Base des prvisions budgtaires de
l'exercice;
- Rfrence de l'valuation des
performances.
Situation de mise en uvre des activits

techniques et financire
Prvision des niveaux d'excution

d'activits attendus
Suivi des indicateurs d'excution des

activits et explication des contraintes.
1
Dfinir les rles et tches
0
Rfrentiel d'analyse permettant de
choisir la dmarche adopter en matire
de gestion des risques
- Diagnostic du fonctionnement
- solutions d'amlioration des outils et de
l'organisation du fonctionnement
Evaluation de la lettre de mission la

section
Permet l'atteinte des objectifs assigns

la DGTCP travers la planification des
activits ou actions raliser
Permet d'apprender le niveau
d'excution des actions planifies et d'y
apporter les correction ventuelles
Permet un suivi plus rapproch de la
planification des actions
Permet un suivi plus rapproch de l'tat
d'avancement des plans d'actions.
Permet d'tablir des contrats de

performance par cascade en assignant
des objectifs individualiss
Permet une repartition de l'ensemble des

tches lies la ralisation des missions
de la DGTCP entre les services et entre
les units de travail.
Dcrit les bonnes rgles de conduite de

l'agent
0
1
0
recense et value les risques majeurs de

la DGTCP
Assure la cohrence dans la conduite des

activits des structures
Permet de fixer des dlais pour encadrer

la ralisation des activits
Permet de determiner le dgr d'atteinte
des objectifs
Planifie les contrles par rapport aux
ressources
Prvision, pilotage oprationnel
Suivi, reporting des activits et analyse

des performances
Prvision des indicateurs cibles
suivi de l'excution
Gestion rationnelle des ressources

humaines
Harmonisation des pratiques
Promotion du civisme et de la probit
Harmonisation des pratiques, outils
d'orientation
Identification et maitrise des risques
Identification des risques lis
l'organisation
degr de ractivit, amelioration de la
qualit du service rendu l'usager
Msure de l'efficacit des structures
Planifier les activits et les ressources au

cours dune anne
Suivre et valuer le programme

dactivits
Faire un planning dtaill et chiffr des
activits raliser
Faire le point de lexcution du planning

dtaill et chiffr des activits
Dcrit les attributions du poste de

travail, la nature et ltendue des
activits du poste, les moyens et les
comptences ncessaires pour le poste.
Dcrit les procdures proposes pour la

gestion administrative des oprations
relevant des attributions de
lorganisation
Permet lappropriation des valeurs de
lorganisation et linstauration dune
bonne gouvernance
Donne la manire spcifie de mener
une tche
Permet de recenser et dvaluer les
risques afin dassurer une dmarche
globale de pour les matriser
Permet de faire une analyse des forces et
limites dune structure
Permet de suivre le traitement des

dossiers par rapport aux dlais fixs
Permet de mettre en uvre un systme

de suivi-valuation des performances
des structures
Planifier les activits en vu datteinte

efficacement les objectifs
Rendre compte de la mise en uvre des

activits et des rsultats atteints
RAS
RAS
Fixe les activits raliser par un poste
de travail
RAS
RAS
Le manuel dcrit l'organisation, les
procdures de gestion administrative,
financire et comptable
Planification des activits
Apprciation du niveau d'excution
Nant
Nant
Dcrit au mieux ce qui est attendu de
chaque poste
Nant
Nant
Nant
amliorer le management au sein de
l'INSD
Nant
Amliorer les performances de l'Institut
Maitriser du dlai de traitement des

dossiers
apprciation des performances de l'INSD
Suivi- valuation des activits, atteinte

des objectifs
Connatre le niveau de ralisation du
programme d'activit
Mieux dcrire les tches de chaque poste

de travail
Mieux comprendre le fonctionnement de

la structure dans un domaine prcis
(budget, comptabilit, gestion financire)
Matriser les rgles et les principes de

base de l'emploi ou de la fonction
Matriser le schma de traitement des

dossiers
Cerner les risques du mtier pour mieux
les contourner,
Nant
Suivi des dlais de traitement des
dossiers pour plus de clrit
Evaluer la performance de la structure et

des agents travers les contrats
d'objectifs
Planifier, excuter et suivre la mise en

uvre de la lettre de mission
Faire le bilan de la mise en uvre du
programme d'activit
0
Assurer la cohrence entre la politique

sectoriel et la sCADD
Assurer la cohrence entre les plans
rgionaux de dveloppementet la SCADD
Assurer l'valuation des performances
sectorielles annuelles dans la mise en
uvre de la SCADD
Assurer l'valuation des performances
rgionales annuelles dans la mise en
uvre de la SCADD
Faire le bilan mi-parcours de la mise en
uvre des mesures et actions
sectorielles programmes dans l'annes)
Faire le bilan mi-parcours de la mise en

uvre des mesures et actions
sectorielles programmes dans l'annes)
Assurer l'valuation de la performance
globale annuelle de la SCADD
Assurer le suivi global de la mise en
uvre de la SCADD
Faire le bilan global mi-parcours de la
mise en uvre des mesures et actions
programmes dans l'anne
Faire un suivi trimestriel de la mise en

uvre des mesures et actions de la
matrice de performance de la SCADD
Dfinir les tches du personnel
Assurer une bonne gestion

administrative et financire
Guider les agents dans l'exercice de leur
fonction
Instituer les cadres de concertation au
STN/SCADD
0
1
Dlai de traitement des dossiers et

instances au sein du STN/SCADD
Inciter les CSD, les CRD et STN/SCADD

raliser de bonnes performances
Oui
Oui
Oui
oui
oui
oui
Une dmarche suivre, un tableau de

bord pour la mise en uvre des activits
relevant des attributions d'une structure
traiter les dossier dans le respect des

chances
Mesurer la performance des structures

dans la mise en uvre de leur lettre de
mission
Faire ressortir les acquis importants en
terme de satisfaction et les dfits en
matre de management des ressources
humaines, l'organisation et le
fonctionnement de la direction
Reponse aux missions assignes la

structures et au objectifs de MEF
0
Coordination et suivi de la mise en
uvre du programme d'activits
Evaluation des activits mises en uvre

durant la priode
Responsation des responsables en
second dans la mise en uvre de la
lettre de mission du MEF
Meilleure connassance du poste, ce qui
permet d'agir consquemment
Rfrentiel des textes institutionnels sur
le fonctionnement, l'organisation et les
attributions de la structure
Rfrentiel juridique sur la conduite de la
moralit du personnel en rfrence son
corps d'origine ou au milieu o il volue
Rfrentiel de sensibilisation et de
formation du personnel pour l'excution
des tches
Rfrentiel de travail permettant de
prvenir, minimiser ou viter tout danger
ou vantuelles catastrophes lis
chaque activit ou tche
Rfrentiel de contrle ou d'valuation

sur le fonctionnement de la structure
Rfrentiel de traiatement des dossiers

notamment le courrier, il permet de
situer les responsabilits dans le
traitement tardifs des dossiers ou de
satisfaire les usagers dans les dlais
Principal outil de contrle de mise en

uvre des activits, il permet de
dterminer le taux d'excution du
programme d'activits annuel
Rfrentiel de classement des fonds

d'archives
Rfrentiel de la rgulation des archives

courantes, intermdiaires et dfinitive, il
constitue un des outils ssentiel en
matire de dsengorgement des units
de production et de concervation des
institutions
Outil de programmation et de suivi
outil de compte rendu et d'valuation

0
Repartition des tches
Permet de bien faire le travail

0
Permet de vrifier l'fficacit de

l'organigramme actuel
Outil de respect et d'amlioration des

dtaits de paiement des dpenses
0
Permet la programmation des activits
de la direction
Permet le rapport des activits de la

direction
Permet le suivi excution des activits de
la direction
Permet l'laboration et le suivi des
contrats d'objectifs des agents
permet une matrise de l'exction des

tches
Permet d'orienter les rapporteurs sur les
tches excuter dans le suivi de la
POSEF
0
Permet le suivi de l'fficacit du travail
Permet le suivi des performances de

structures
DemarchApprop
DispositifSuiviMiseEnOeuvre
DejaEvalu
- Formation du personnel
- Consiel de direction
1
- Procssus d'laboration participatif - Conseil d'administration
Consiel d'administration du secteur
ministeriel
- Formation du personnel
- Consiel de direction
- Procssus d'laboration participatif - Conseil d'administration
Consiel d'administration du secteur
ministeriel
Constitution d'quipes processus
- Runions des quipes processus;
- Implication des membres des
Revue processus
quipes l'laboration des tableaux
de bord
Formation des correspondants;

- Implication des diffrents acteurs
l'laboration du tableau de bord
Atelier de fin de semaine
Implication du personnel dans

l'valuation des performances
- Elaboration des fiches d'indication

des attentes et des lettres de
mission;
- Evaluation et notation des agents;
- Evaluation des performances des
structures.
Implication du personnel dans la

mise en uvre des onze (11)
processus identifis.
- Runions processus;
- Assembles gnrales;
- Audits
A partir de la lettre de mission du

SP:
- Elaboration participative;
- Prsentation du programme
d'activits en assemble de
direction.
Programmation des activits par

service et par dpartement
-Elaboration des rapport d'activit

au niveau des services et
dpartements;
- Agrgation pour le rapport global
de la structure
Production de rapport priodique

par les services et dpartements
Prsentation lors des runions

mensuelles des services et
dpartements
Elaboration des tableaux de bord

prvisionnels par services et
dpartements
Prsentation lors des runions

mensuelles des services et
dpartements
Production de situations d'exction

par service et par dpartement
- Les postes de travail sont dcrits

dans le manuel de procdures;
- Chaque agent dispose d'un
exemplaire du manuel de
procdures de la structures;
- Formations
- Formation;
- Stages d'intgration pour les
agents nouvellement affects;
0
Ralis par l'IGF:

- Ralisation participative;
- Restitution des rsultats aprs
audit
- Validation en assemble de
direction
Rapport annuel de suivi du

traitement des dossiers
Dmarche pratique
Rapport d'valuation des

performances
- dfinition des activits par la

- Rencontre hebdomadaires;
dirtection;
- Rapports
- amendements en fonction de la
lettre de mission;
- consolidation des activits dans
dans le programme global du fonds;
- Prsentation du programme
d'activit au conseil de gestion
-Production de rapport par la SAF;

- Validation par la direction;
- consolidation dans le rapport
global;
- Validation par le conseil de
direction.
Production de rapport d'tape
- Elaboration du plan par le charg

de contrle interne;
- Validation par la direction
Rapport de mise en uvre des

actions planifies
Dfinition prvue dans les statuits

du fonds et dans le manuel de
procdures
Contrats de travail avec le rle et

les taches dfinis
AR
Tableau de mise en uvre des

recommandations;
- Rapport priodique de mise en
uvre des recommandations
- Rapport de mise en uvre des

objectifs
- validation par la direction;
- consolidation dans le rapport
globnal;
- transmission la tutelle
Rapport semestriel de mise en

uvre des activits.
- Formation;
- Encadrement,
- Production interne des structures
- Lettre d'orientation;
- Transmission avant le debut de
l'anne
- Formation;
- Encadrement,
- Production interne des
Transmission de rapport trimestriel

au plutard le 10 du mois suivant le
trimestre
- Formation;
- Encadrement,
- Transmission de rapport mensuel

au plus tard le 05 du mois
concern.
- Formation;
- Encadrement,
Transmission du tableau mensuel

au plus tard le 05 du mois suivant
le mois d'excution
- Formations;
- Encadrement
Etablis en chaque dbut d'anne,

au plutard fin mars
- Elaboration par les acteurs;

- Mise en uvre par les acteurs
Mise en uvre par les structures de

la DGTCP et SRH
Document faisant parti du KIT de

l'agent du trsor
0
1
0
Sances de formation, d'laboration Inspection gnral du trsor

et d'information impliquant
l'ensemblement des structures
Note rendant excutoire le

programme d'activits
Fiche d'valuation des

performances
Elabor et mis en uvre par les

acteurs
IGT
Le programme d'activit est

participatif et est valid en conseil
de direction
production de rapports priodiques
Produit partir des rapports des

diffrentes structures
Production de rapports priodiques
Les indicateurs cibles sont identifis rapport priodiques et cadres de

par structures
concertation
- Centralisation des rapports
priodiques;
- Analyse
Rapports priodiques et cadres de

concertation
Dmarche participative
Fiche dvaluation
Formations, mise disposition des

manuels
Audits et contrles
Sensibilisation et vulgarisation du
document
Audits et contrles
Formation et mise disposition du

guide
Audits et contrles
Formation et mise disposition du

guide
Audits et contrle
Echanges interactifs
Audits
Notes de service, rappels
Logiciel KIRA, tableau de bord
Demarche participative
Rapports de performance, revues

priodiques
- Diffusion du programme dactivits - Tableaux de fonctionnement des

tout le personnel ;
services examins en comit et en
- Examen et validation du
conseil de direction ;
programme dactivits en conseil de
direction et en assemble gnrale
- Examen et validation des rapports - Elaboration de rapports

dactivits en conseil de direction et trimestriels dactivits ;
en assemble gnrale
- Diffusion du tableau de bord
Examen en comit et en conseil de
prvisionnel
direction
- Examen en comit et en conseil de
direction
- Diffusion du tableau de bord
Examen en comit et en conseil de
dexcution ;
direction
- Examen en comit et en conseil de
direction
0
- Proposition des dlais de

traitement des dossiers par chaque
service ;
- Diffusion des dlais de traitement
des dossiers tout le personnel ;
- intgration du rfrentiel des
dlais de traitement des dossiers
dans le logiciel de gestion du
courrier
- Production dun rapport

priodique sur le rfrentiel des
dlais de traitement des dossiers ;
- Mise jour priodique
- Elaboration des projets de

performance par structure ;
- Coaching des structures par les
chargs de contrle interne et de
suivi-valuation
Examen des rapports priodiques

en comit et en conseil de direction
Sa ralisation est participative et

commence par un atelier de
programmation en octobre
Rapport priodique
Sa ralisation est participative et

commence par un atelier bilan en
octobre
0
La dfinition des objectifs ainsi que Evaluation priodique

leur valuation mi-parcours de
mme quen fin danne se fait
avec BUDIEP
Elabor lors d'une session
budgtaire
Canevas disponible
Elabor avec l'implication de toutes Canevas de collecte transmis

les directions
trimestriellement toutes les
directions et services rattachs la
direction gnrale
0
Sensibilisation
Nant
Nant
Nant
Son validation a t soumise
l'ensemble des chefs de service et
directeurs de l'INSD
Nant
Nant
Nant
Contenu dans ledit document
Nant
Nant
Des instances de suivi et de

validation des rapports ont t
mises en place constitues de
reprsentants habilets des
diffrents acteurs de l'INSD
Mise en place d'un comit de

coordination o tous les directeurs
de l'INSD, le dlgu du personnel
et le reprsentant du syndicat sont
et la mise en place d'un groupe
technique de suivi permanent de
l'Audit
Document ventil sur Outlook

l'adresse de tout le personnel
Dveloppement d'une application

pour sa mise en uvre
Elabore conformment la lettre Matrice de performance de l'INSD

de mission du DG. Son laboration
se fait avec l'implication de toutes
les directions et services rattachs
la direction gnrale.
Session de validation par les

Runions mensuelles de services et
membres statutaires et le personne squence dans les contrats
du SP-CNPE
d'objectifs
Session de validation par les
- Runions mensuelles de service ;
membres statutaires et le personne - Contrats d'objections;
du SP-CNPE
- Attribution de CCI
En collaboration avec DRH, BUDIEP, Runion de service, contrat

seances de travail pour valider
d'objectifs
Processus d'laboration
participative
- rapport du commissaire aux

comptes;
- cohrence des tats comptables
et budgtaire
Processus participatif dans

l'laboration
Rapport sur les dlais de traitement

des dossiers
Entretien avec les agents
Runions de service
Elaboration, diffusion, amendement Runion de direction et

et validation en seance plnire
assemblme gnrale
Elaboration, diffusion, amendement Runion de direction et
et validation en seance plnire
assemblme gnrale
Elaboration de canevas, diffusion et Revues sectorielles, rgionales et

validation par les acteurs
globales de la SCADD
Elaboration de canevas, diffusion et

0
Formation d'un point focal par la

DRH, laboration des fiches de
poste par le personnel du
STN/SCADD, validation des fiches
en atelier avec la DRH
Runions de direction et
assembles gnrales
valuations annuelles du personnel
laboration d'un projet de manuel

par le SAF et validation par
l'ensemble du personnel
assembles gnrales
L'laboration et la validation du
code par l'ensemble des agents
assembles gnrales
L'laboration et la validation de la
note par l'ensemble des agents
assembles gnrales
L'laboration et la validation du
dlai de traitement des dossiers et assembles gnrales
instances par l'ensemble des agents
laboration du projet de mthode
Revues de la SCADD
par le STN/SCADD, diffusion aux
acteurs du dispositif de suivi et
d'valuation de la SCADD, atelier de
validation et paraphe
Prparation par la Directrice

gnrale et adoption par le conseil
d'administration
Le programme d'activits est mis

en uvre par l'ensemble des
directions et services de
l'tablissement
Prparation par la Directrice

gnrale et adoption par le conseil
d'administration
Chaque direction ou service est

tenu d'laborer un bilan en vue de
l'laboration du rapport d'activits
Inscription au programme
d'activits
Un compte-rendu est labor

l'issue de chaque runion du
conseil d'administration
Participative: implication des partie Fiches d'valuation renseignes en

interesses
accord avec la hirarchie
De manire participative,
Tenue de contrle interne
laboration du projet, validation en trimestriel (CIT), vrification de
assemble gnrale
mise en uvre des activits
inscrites, rapports trimestriels
Mise la disposition de tous les

Examen et appreciation des
agents, rappels rguliers du respect bordreaux de transmission
du rfrentiel
Dclinaison de la lettre de mission

du premier responsable,
Tenue de contrle interne

trimestriel (CIT), vrification de
mise en uvre des activits
inscrites, rapports trimestriels
Prsentation des rapports de

sondage lors des cadres de
concertation
Elaboration d'un plan d'action pour

la mise en uvre des conclusions
Adoption par direction et en comit Comit de direction, runion de

de direction largi aux chefs de
direction et de service, tableaux de
services
bord prvisionnel et d'excution
Adoption par direction, au niveau de Comit de direction, au niveau de

CCI-SE et en comit de direction
CCI-SE et runion de direction et de
largi aux chefs de services
service, tableaux de bord
prvisionnel et d'excution
Adoption par service, au niveau des Runions de service, de direction,

direction et de CCI-SE
CCI-SE
Adoption par service, au niveau des Runions de service, de direction,
direction et de CCI-SE
CCI-SE
Assemble de direction, runion de SRH
direction
Assemble de direction, runion de CCI-SE
direction
Assemble gnrale
CCI-SE
Dveloppement des objectifs dfinis Rapports d'activits priodiques et

dans la lettre de mission et mise en valuation des performances
uvre des activits assorties
0
Extraits des activits du programme Rapport d'activits priodiques
d'activits mettre en uvre par
structure
Responsabilisation de la structure
ou d'quipes charges de la mise
en uvre
Rapport d'activits priodiques et

valuation des performances
Extraits des activits par objectifs rapports d'activits priodiques et

imputer un responsable en second valuation des performances
partir de la lettre de mission
Coordination de la procdure
d'laboration assure par DRH et
ENAREF
Rapport sur le fonctionnement

institutionnel de la structure
Coordination de la procdure
assure par le BUDIEP
Rapport sur le fonctionnement

institutionnel de la structure
Connaissance de son corps

Rapport d'audit
professionnel et desciption des
rgles de bonne conduite en vue de
crer un climat social et de travail
sain et dcent
rendre disponible l'outil suivi de la

formation du personnel
Rapport d'audit
Description de la profession ou du Rapport d'audit ou de contrle

mtier, des tches notamment les
oprations de la chaine d'archivage
et dgager les dangers auxquels le
spcialiste ou l'agent est expos ou
confront permanemment
La disponibilit des fiches de

Rapport d'audit organisationnel
postes de travail et de la
cartographie des risques
permettent d'apprecier et de mener
sa juste valeur un audit sur
l'organisation de la structure en vue
d'apprecier son bon fonctionnement
Il s'agit de dterminer une date

Rapport d'activits priodiques
butoire pour rendre disponible
chaque dossier produit ou reu dans
un dlai fix
Il s'agit d'apprecier le taux de

ralisation pour chaque activit
programm conformment au
contrat d'objectifs assorti des
tableaux de boed prvisionnel et
d'excution
Proceder une synthse des plans
de classement des archives des
structures centrales notamment en
vue de disposer d'un outil unique de
classement appel "cadre de
classement"
Rapport priodiques d'valuation

des performances
Inventaire des documents produits

ou reus au sein d'une structure. La
dtermination de leur dure d'utilit
administrative permet de
dsengorger rgulirement les
bureaux et les dpts de prarchivage et reconstituer la
mmoire historique de l'instituti
Instrument de recherche ou
repertoire interne ou externes
sanctionnant le traitement d'un
fonds d'archives
Communication et formation des

acteurs
Production trimestriel
Communication et formation des

acteurs
0
Formations et communication
sensibilisation des acteurs
Communication
Formation et communication
0
Planification et arbitrages des
Examen et validation en runion de
priorits, niveau services, directions direction
techniques, direction gnrale et
sevrtariat gnral
Suivi trimestriel des activits par
direction
Examen et validation en runion de

direction
Suivi mensuel des activits

Support d'animation des runions
l'occasion des runions de direction de service
Formation des redacteurs sur la
dmarche d'laboration
Appui de la DRH et du BUDIEP
Elaboration participative
Remplissage des canevas

CCI/Direction techniques, directions
gnrales
Remplissage des canevas et
validation (structures/BUDIEP/DG)
Contraintes
Dfinition des indicateurs
- Non respect du calendrier
d'laboration des outils de
pilotagedtermin par la
rglmentation
Reformulation des objectifs

en cours d'laboration
Mobilisation des ressources

humaines et financires


L'assignation d'objectifs par

le MEF et par le conseil
d'Administration
La rigidit des rgles de

l'administration publique.
Reception tardive de la lettre
de mission
- Personnel reduit;
- Dlai;
- Mise en uvre d'activits
extra dcides par la
hirarchie,
- Personnel reduit;
- Dlai;
extra dcides par la
hirarchie,
Appropriation par le
personnel
- Inadquation avec
l'valuation des taches;
- dcret sur les EPE
Moyens matriels (espace de

travail)
- dcret sur les EPE

extra dcides par la tutelle;
- dcret sur les EPE
Nant
Nant
Nant
Nant
Nant
Nant
Nant
- Budgtaire;
- Rfrenciel de contrle
interne
Nant
Budgtaire
Matriels et financire
Financier
moyens financiers
Moyens financiers
Nouveau dispositif
ncessitant un temps
d'exprimentation
Formation, reseau
informatique
Insuffisance des ressources

Insuffisance des ressources

Un nouveau est en cours

dlaboration
Disponibilit de l'information
dans l'information dans les
meilleurs dlais
le processus de description
vient d'tre achev
Ncessit de sensibilisation
Difficults constates en
termes de fonctionnalit de
ladite application
Nant
Nant
insuffisance de personnel et
moyen s logistique
La structure ne dispose pas

de code de dontologie
propre
Aucune
Aucune
Personnel insuffisant
Aucune
Aucune
Aucune
Aucune
Aucune
Aucune
Aucune
Absence de contrle interne
Aucune
Effectifs limits des

dpartements
Aucune
Aucune
Nant
La reception tardive de
certains dossiers avec des
chances de traitement ne
permet pas l'application
stricte du rfrentiel
Budgtaire, humaines
qualifies, locaux
d'archivage.
Humaines qualifie
Budgtaire, humaines
qualifies, locaux
d'archivage.
Budgtaire, humaines
qualifies, locaux
d'archivage.
Programmation attendue du
BUDIEP
Encadrement pour son

laboration
Encadrement pour son

laboration
Rendre fonctionnel la CCI de
la DAD

la DAD

la DAD
Budgtaire, humaines
qualifies, locaux
d'archivage.
Ressources humaines
qualifies, ressources
financires
Insuffisance de personnel et
de ressources financires
Insuffisance de personnel
Sensibilisation et la
disponibilit
Volume des dossiers et

inssuffisance de personnel
En attente de validation
Absence d'appui technique et

financier
En attente de validation
Absence d'appui technique et

financier

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Tableau de bord prvisionnel

Tableau de bord d'excution

Cartographie des risques

Evaluation des performances

Tableau de bord prvisionnel

Tableau de bord d'excution

Fiches de poste de travail

Guide des tches

Cartographie des risques

Rfrentiel de dlais de traitement

Evaluation des performances

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Tableau de bord d'excution

Autres outils (Plan d'action de la

Fiches de poste de travail

Guide des tches

Cartographie des risques

Rfrentiel de dlais de traitement

Evaluation des performances

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Fiches de poste de travail

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Rfrentiel de dlais de traitement

Evaluation des performances

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