Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Elab.00/00/00
Rev. 00 00/00/00
LOGO DA EMPRESA
Aprovao do documento
Nome
Funo
Cd. funo
Assinatura
Data
LOGO DA EMPRESA
1.
M5S-01
Elab.00/00/00
Rev. 00 00/00/00
APRESENTAO
EMPRESA LTDA.
Endereo:
Bairro:
CEP:
Cidade:
Estado:
Fone:
CNPJ:
I.E.:
Este Manual pertence Empresa Ltda.; qualquer parte ou cpia deste documento
s pode ser obtida com autorizao expressa do Representante da Direo.
LOGO DA EMPRESA
2.
M5S-01
Elab.00/00/00
Rev. 00 00/00/00
3.
OBJETIVOS DO 5S ........................................................................................ 4
4.
ORIGEM.......................................................................................................... 4
5.
6.
SIGNIFICADO DO 5S ..................................................................................... 5
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
DOCUMENTAO ...................................................................................... 9
14.
ANEXOS.................................................................................................... 10
LOGO DA EMPRESA
M5S-01
Elab.00/00/00
Rev. 00 00/00/00
3.
OBJETIVOS DO 5S
3.1.
O Programa 5Ss tem como objetivo eliminar as causas de noconformidade sobre todos os aspectos enfocados em cada senso, e ser
aplicado em todos os setores das empresas do grupo.
3.2.
3.3.
Este manual foi desenvolvido para atender aos itens 6.3 e 6.4 da NBR ISO
9001, no que diz respeito estruturao da organizao, visando
melhoria da qualidade do ambiente de trabalho.
4.
ORIGEM
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
5.
CONCEITUAO: 5Ss
5.1.
5.2.
LOGO DA EMPRESA
M5S-01
Elab.00/00/00
Rev. 00 00/00/00
6.
SIGNIFICADO DO 5S
6.1.
6.1.1.
6.1.2.
6.1.3.
6.1.4.
6.1.5.
7.
7.1.
b)
c)
M5S-01
Elab.00/00/00
Rev. 00 00/00/00
LOGO DA EMPRESA
d)
Funo
Empresa
Setores
1.
2.
3.
4.
5.
* Responsvel perante os trabalhos e a Equipe 5Ss.
8.
SUPORTE AO 5Ss
8.1.
b)
M5S-01
Elab.00/00/00
Rev. 00 00/00/00
LOGO DA EMPRESA
Setor
Responsvel
Total
lixeiras
Tipos de lixeiras
Plstico
Papel
Alumnio
Ferro
Vidro Orgnico
No
Carbono
recicl.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
9.
RECURSOS DISPONVEIS
9.1.
9.2.
9.2.1.
Cartazes;
Palestras, reunies, vdeos ilustrativos;
Literatura, manuais e instrues de trabalho;
Realizao de eventos em todos os nveis da empresa (interna e
externa);
Apoio de assessoria tcnica externa.
DOCUMENTOS
PARA REGISTRO DE
FUNCIONRIOS
M5S-01
Elab.00/00/00
Rev. 00 00/00/00
LOGO DA EMPRESA
9.2.2.
FINANCEIRO
10.
11.
11.1. A auditoria do 5Ss deve ser realizada no mnimo por 02 (duas) pessoas e
no mximo 03 (trs) por equipe.
11.2. Sero avaliados todos os 05 Sensos para qualquer rea ou setor.
11.3. facultativa a participao do representante do setor junto auditoria 5Ss.
LOGO DA EMPRESA
M5S-01
Elab.00/00/00
Rev. 00 00/00/00
12.
RESPONSABILIDADES DA ADMINISTRAO
DOCUMENTAO
M5S-01
Elab.00/00/00
Rev. 00 00/00/00
LOGO DA EMPRESA
14.
ANEXOS
ANEXO 1
Quadro do sistema de pontuao e avaliao geral do 5Ss
Situao
Carto
Medalha
00 a 60
Ruim
Vermelho
No tem
61 a 70
Insatisfatrio
Roxo
No tem
71 a 86
Regular
Amarelo
Bronze
Bom
Azul
87 a 95
95 a 100
Prata
timo
Verde
Ouro
M5S-01
Elab.00/00/00
Rev. 00 00/00/00
LOGO DA EMPRESA
ANEXO 2
Critrios de avaliao do programa 5Ss Exemplo
CRITRIO DE AVALIAO SEIRI (Utilizao)
ITEM
0
Ruim
1
Insatisfatrio
2
Regular
3
Bom
4
timo
Acmulo de
materiais nas
mesas,
armrios,
escrivaninhas,
prateleiras,
arquivos,
corredores,
balces, etc.
No h
evidncia de
preocupao em
no deixar
acumular
materiais
O acmulo de
materiais
temporrio;
ainda h
bastante
quantidade
H materiais
sobre mesas e
superfcies
horizontais,
porm sem
causar m
impresso
Os poucos
H poucos
materiais
materiais, porm
existentes
alguns sem
encontram-se
identificao
identificados
Materiais
largados em
cantos de
paredes, sobre
armrios,
corredores,
estantes, ou em
outras
superfcies
horizontais
Observa-se
despreocupao
em definir
destino de
vrios materiais
H justificativa
que os materiais
largados sero
descartados,
mas no esto
identificados
H poucos
materiais
largados, porm
no causam
transtornos
H alguns
materiais
No h
largados, porm materiais
com
largados
identificao
Observam-se
vrios materiais
Materiais
similares muito
similares em um prximos, com
mesmo local
pouco nvel de
utilizao
Materiais sem
utilizao
Muitos materiais
que no tm
mais utilizao
so mantidos
sem plano
evidente de
descarte
Algumas
pessoas ainda
Apesar das
mantm
justificativas,
materiais
ainda evidente
similares nos
a noseus locais de
otimizao de
trabalho
recursos
Muitos materiais
sem utilizao
so mantidos,
porm h um
plano para
descarte
No h
materiais
H poucos
similares em um
materiais
mesmo
similares em um ambiente os que
mesmo
existem so
ambiente
utilizados
Algumas
pessoas
So mantidos
mantm poucos
materiais
materiais sem
utilizados com
utilizao, ou
baixa freqncia materiais
usados com
baixa freqncia
Todos os
materiais
mantidos so
utilizados com
freqncia
M5S-01
Elab.00/00/00
Rev. 00 00/00/00
LOGO DA EMPRESA
ANEXO 3
Cronograma Geral de Limpeza Exemplo.
Depart.:
CRONOGRAMA GERAL
DE LIMPEZA
Setor:
Resp. setor:_______
Ass:
Perodo:
Dias da Semana
N
Locais
Obs:
Segunda
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
Tera
Quarta
Quinta
Sexta
M5S-01
Elab.00/00/00
Rev. 00 00/00/00
LOGO DA EMPRESA
ANEXO 4
Planejamento de Auditorias
CRONOGRAMA DE AUDITORIAS DO
PROGRAMA 5S
Data
Local
Horrio
Ms:
Auditores
Ano:
Resp local
avaliado
M5S-01
Elab.00/00/00
Rev. 00 00/00/00
LOGO DA EMPRESA
ANEXO 5
Relatrio de auditoria de reas internas 5Ss Exemplo
LAUDO DE VERIFICAO Avaliao dos 5Ss
Departamento:
Resp. setor:
Local Avaliado:
Avaliador (es):
5Ss
01
1 S SEIRI
UTILIZAO
02
03
04
05
2 S SEITON
ORGANIZAO
06
07
08
09
10
Data da avaliao
Item Verificado
Critrios de Avaliao
Gavetas de mesas,
H materiais irrelevantes, como livros,
escrivaninhas,
pastas, documentos, bolsas, pertences
gaveteiros e prateleiras
pessoais, catlogos, etc.
de armrios
Existe excesso de materiais sobre mesas,
Mesas, escrivaninhas, escrivaninhas, balco, armrios, como
armrios e balces
pastas,bolsas,objetos que no so usados
no setor, pertences pessoais, etc.
Documentos, pastas, ferramentas, objetos
do setor, itens particulares, equipamentos,
Controle visual
extintores de incndio podem ser
identificados imediatamente.
Existe uma rea determinada para o
Descarte
descarte dos materiais desnecessrios da
empresa.
Os quadros de avisos esto com
identificao padro, bem arrumados e
Quadro de avisos
alinhados, inclusive os existentes no setor
(fotografias, certificados, mapas, poltica e
outros).
A colocao de etiquetas nos armrios,
Etiquetas de
gavetas, equipamentos e outros locais
Identificao
permitem identificao imediata.
Etiquetas para
As etiquetas e a grafia so padronizadas,
documentos,
no esto borradas ou com manchas e
equipamentos e objetos tudo claramente identificado.
A armazenagem dos itens do setor
Facilidade de uso
organizada para facilitar o uso no dia-adia.
Objetos, ferramentas, equipamentos,
Armazenagem
livros, revistas, pastas, documentos,
ordenada
pertences pessoais, tudo armazenado
em locais fixos devidamente identificados.
Os setores ou departamentos esto
Identificao dos
identificados de forma padronizada e
setores
corretamente.
LOGO DA EMPRESA
11
3 SEISO
LIMPEZA
12
13
14
15
4 SHITSUKE
PADRONIZAO
16
17
18
19
20
5 SEIKETSU
AUTO-DISCIPLINA
21
22
23
24
25
M5S-01
Elab.00/00/00
Rev. 00 00/00/00
M5S-01
Elab.00/00/00
Rev. 00 00/00/00
LOGO DA EMPRESA
ANEXO 6
Relatrio de auditoria reas externas 5Ss Exemplo
LAUDO DE AUDITORIA DO PROGRAMA 5Ss
reas Externas
AUD. N
Departamento:
reas externas
Resp. setor:
Avaliador(es):
Data da avaliao:
Nota da avaliao:
2 S SEITON
ORGANIZAO
1 S SEIRI
UTILIZAO
5Ss
Item Verificado
Critrios de Avaliao
Todos os ptios, jardins e
estacionamento esto livres de
objetos que impeam a
circulao de pessoas ou o
estacionamento de veculos,
motos e bicicletas
Existem locais definidos para
estacionamento dos veculos,
motos e bicicletas.
01
Ptios, jardins e
estacionamento
02
Estacionamentos
03
Estacionamentos
visitantes
04
Identificao de
vagas
O estacionamento de motos e
bicicletas esto devidamente
identificados.
05
Locais e suportes
06
Veculos, motos e
bicicletas
07
Identificao
08
Estacionamento
09
Estacionamento
10
Extintores
Todos locais de
estacionamentos esto
devidamente identificados.
As motos e bicicletas esto
estacionadas de forma alinhada
e organizada.
Os locais de estacionamento de
veculos, motos e bicicletas
esto identificados de forma
padronizada.
Os extintores esto devidamente
identificados e sinalizados.
Notas
Total de
1 2 3 4 5 Pontos
M5S-01
Elab.00/00/00
Rev. 00 00/00/00
5 SEIKETSU
AUTO-DISCIPLINA
4 SHITSUKE
PADRONIZAO
3 SEISO
LIMPEZA
LOGO DA EMPRESA
11
Ptios, jardins e
estacionamento
12
Gramados
13
Luminrias
14
Lixeiras
15
Caladas, bancos e
lixeiras
16
Uniforme
17
Crachs
18
Ferramentas
19
Iluminao
20
As quatro etapas
verificadas
21
Manual do 5S
22
Segurana / EPIs
23
EPIs
24
Extintores
25
Regras e
regulamentos
M5S-01
Elab.00/00/00
Rev. 00 00/00/00
LOGO DA EMPRESA
ANEXO 7
Relatrio de auditoria de frota de veculos 5Ss Exemplo
LAUDO DE AUDITORIA DO PROGRAMA 5Ss
Departamento: Frota
Avaliador(es):
Data da avaliao:
1 S SEIRI
UTILIZAO
5Ss
Resp. setor:
Nota da avaliao:
Notas
Total de
Critrios de Avaliao
1 2 3 4 5 Pontos
Existe algo irrelevante dentro da cabine e
do ba, como ferramentas, bolsas ou
outros objetos que podem atrapalhar o
motorista e que no aconselhvel
carregar na cabine ou ba.
Item verificado
01
Cabine e ba
(carroceria)
02
Porta luvas da
cabine
03
Caixa de
ferramentas
04
Pneus estepe
(socorro)
05
06
07
2 S SEITON
ORGANIZAO
AUD. N ...
08
09
10
Visualizao
Pra-brisas
Identificao
M5S-01
Elab.00/00/00
Rev. 00 00/00/00
LOGO DA EMPRESA
11
3 SEISO
LIMPEZA
12
13
14
5 SEIKETSU
AUTO-DISCIPLINA
4 SHITSUKE
PADRONIZAO
15
16
Sinalizao
obrigatria
17
Iluminao
18
Documentos do
Os documentos do veculo esto em dia.
veculo
A frota em geral est bem conservada e
cuidada.
19
Frota
20
As quatro
etapas
verificadas
21
Uniforme
22
Crachs
23
Manual do 5S
24
Extintores de
incndio
25
Programa 5Ss
M5S-01
Elab.00/00/00
Rev. 00 00/00/00
LOGO DA EMPRESA
ANEXO 8
Relatrio de no conformidade de auditoria Exemplo:
RELATRIO DE NO CONFORMIDADE
1
Item
Senso
Descrio da no conformidade
Prazo p/
correo
Resp.
Descrio da no conformidade
Prazo p/
correo
Resp.
2
S
E
I
R
I
5
2
Item
Senso
6
7
S
E
I
T
O
N
10
M5S-01
Elab.00/00/00
Rev. 00 00/00/00
LOGO DA EMPRESA
3
Item
Senso
Descrio da no conformidade
Prazo p/
correo
Resp.
Descrio da no conformidade
Prazo p/
correo
Resp.
Descrio da no conformidade
Prazo p/
correo
Resp.
11
S
E
I
S
O
12
13
14
15
4
Item
Senso
16
S
H
I
T
S
U
K
E
17
18
19
20
5
Item
Senso
21
S
E
I
K
E
T
S
U
22
23
24
25
OBS.:
M5S-01
Elab.00/00/00
Rev. 00 00/00/00
LOGO DA EMPRESA
ANEXO 9
Grfico de auditoria e evoluo do Programa 5Ss Exemplo
GRFICO DE AUDITORIA
DO PROGRAMA 5Ss
Depto:
Administrao
20
19
18
17
16
15
14
13
12
11
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
Auditoria n: __
Local avaliado:
Recepo
20
18
19
Data: 07/02/06
Mdia de pontos:
94
19
18
Situao:
BOM
Carto:
AZUL
Seiri - utilizao
Seiton - ordenao
Seiso - limpeza
Seiketsu - padronizao
Medalha:
PRATA
Shitsuke - disciplina
Pontos
00 a 60
61 a 70
71 a 86
87 a 95
96 a 100
Legenda
Situao
Carto
Ruim
Vermelho
Insatisfatrio
Roxo
Regular
Amarelo
Bom
Azul
timo
Verde
Medalha
No tem
No tem
Bronze
Prata
Ouro