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Informe de Visita
Organizacin Documental
Clasificacin por dicesis de cada departamento de
la Repblica de Guatemala y ordenamiento por un
cdigo correlativo.
Instalacin: Las transcripciones en formato papel
se encuentran instaladas en estanteras, en cajas
de archivo. Al interior se encuentran ordenados en
legajos en papel libre de cido y con ficha de
descripcin.
Los casetes se encuentran colocados en cajas
plsticas (no se tuvo acceso en la visita) en un
espacio restringido, separado de las
transcripciones.
Transferencia de Informacin
documental a otros soportes y formatos
Audio casetes transferidos a formato digital mp3 y
conservados en discos compactos y discos duros.
Documentos en soporte papel transferidos a
imgenes digitales y conservadas en discos duros.
Caractersticas fsicas
y resultados tcnicos:
Los documentos en formato de Casete no pueden
ser consultados, por medidas de conservacin.
Es necesaria autorizacin especial para tener
acceso a las imgenes y para los audios en
formato mp3.
Los documentos originales de las transcripciones
de las entrevistas tampoco pueden ser
consultados.
El archivo posee una plataforma a la que se puede
acceder va intranet, previa autorizacin. Esta
plataforma es el nico medio para consulta de los
documentos disponibles.
Gracias