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Apostilla de La Haya
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Pases signatarios del Convenio de La Haya.

Una apostilla emitida por las autoridades noruegas.


La apostilla de La Haya (o simplemente apostilla, tambin en francs: apostille, "nota" o
"anotacin") es un mtodo simplificado de legalizacin de documentos a efectos de
verificar su autenticidad en el mbito del Derecho internacional privado. Fsicamente
consiste en una hoja que se agrega (adherida al reverso o en una pgina adicional) a los
documentos que la autoridad competente estampa sobre una copia del documento pblico.
Fue introducido como mtodo alternativo a la legalizacin por el Convenio de La Haya
(tambin conocida como Convencin de La Haya o Conferencia de La Haya de Derecho
Internacional Privado), de fecha 5 de octubre de 1961.
En algunos pases como Espaa, la apostilla puede obtenerse electrnicamente (E-App),
sustituyendo la firma olgrafa de los documentos pblicos apostillados por un certificado o
firma electrnica vlida, de conformidad con los estndares internacionales. En estos casos
suele existir tambin un registro electrnico de apostillas (e-register), que reemplaza el

tradicional fichero manual de apostillas por un registro electrnico de contraste que permite
hacer un seguimiento puntual de las apostillas realmente emitidas.

ndice
[ocultar]

1 Trmites de la apostilla
o

1.1 En Espaa

1.2 En Honduras

1.3 En Mxico

1.4 En Venezuela

1.5 En Portugal

1.6 En Colombia

1.7 En Nicaragua

2 Pases miembros de la Organizacin de la Haya y que son parte de la Convencin

3 Miembros que se fueron de la Convencin de La Haya

4 Documentos que se consideran pblicos

5 Referencias

6 Enlaces externos

Trmites de la apostilla[editar]
En Espaa[editar]
Las autoridades competentes para certificar la autenticidad de un documento mediante la
APOSTILLA vienen establecidas por el Real Decreto 1497/2011, de 24 de octubre. Se
distingue por el tipo de documento, por ejemplo: documentos administrativos, notariales,
judiciales, etc.1

En Honduras[editar]
El Gobierno de la Repblica de Honduras en seguimiento del artculo 6 del Convenio
citado, design a la Secretaria de Estado en el Despacho de Relaciones Exteriores como la
entidad oficial para expedir la APOSTILLA, para los documentos que surtirn efecto dentro
de los pases miembros de dicho convenio. El objetivo primordial de la apostilla consiste
que va el documento de pas a pas, a la dependencia donde se necesita la legalizacin, sin
ms trmite.
a) Procedimiento para autenticar / apostillar documentos que surten efecto fuera de
Honduras:
Los documentos expedidos por las instituciones del Estado, Educacin Superior Pblica y
Registro Nacional de las Personas, debern ser reconocidos por sus respectivas Secretaras
Generales y posteriormente autenticadas/apostilladas en la Secretara de Estado en el
Despacho de Relaciones Exteriores.

Los documentos autenticados por notarios pblicos, debern tener el reconocimiento de la


Secretara General de la Honorable Corte Suprema de Justicia.
b) Procedimiento para autenticar documentos que surten efecto dentro de Honduras:
Se autentican los documentos expedidos por autoridades diplomticas y consulares
hondureas en el exterior autorizadas para dicho fin, que van a surtir efecto en Honduras.
Se autentican los documentos extendidos por autoridades hondureas que van a surtir
efecto en pases que no forman parte del Convenio de La Haya (Apostilla).
Cuando un usuario presenta un documento en el Departamento de Autnticas, en la
Secretara de Relaciones Exteriores de Tegucigalpa, se le extender un recibo oficial TGR1
de la Tesorera General de la Repblica y deber llenar una solicitud donde tendr que
especificar el pas de destino del documento; el recibo deber de ser cancelado en una
agencia bancaria con el valor indicado por cada documento que desee autenticar o
apostillar.

En Mxico[editar]
En Mxico, si la autoridad que emite el documento a apostillar es federal, la apostilla la
realiza la Secretara de Gobernacin, y si la emite una autoridad estatal o municipal, se
tiene que recurrir a la autoridad designada por el Gobierno Estatal para tales efectos.
En Mxico, la apostilla puede ser solicitada por:

usuario

forneo

exento

Los Gobiernos de los estados elaboran la apostilla de la siguiente documentacin:

Documentos originales librados por autoridades del fuero comn: debern acudir a
las oficinas del Gobierno del Estado que los emiti;

Documentos originales emitidos por notario y certificados por el Gobierno del


Estado (excepto copias certificadas y cotejos).

Para poder realizar el Apostillado por parte de la Direccin de Coordinacin Poltica con
los Poderes de la Unin, los documentos deben ser certificados previamente en original y
librados por autoridades federales.

Requisitos para el trmite:

Al recibir la documentacin, se revisa que cumpla con los siguientes requisitos:


a) Revisin de documentacin del usuario:

Documento original a tramitar, firmado por un funcionario pblico facultado o


previamente certificado.

Recibo original de pago de derechos con sello de pagado del banco.

Identificacin oficial vigente de la persona que realiza el trmite.

Clave nica de Registro de Poblacin del interesado (CURP), para su cotejo.

b) Revisin de documentacin de forneo:

Escrito libre de solicitud de trmite.

Documento original a tramitar, firmado por un funcionario pblico facultado o


previamente certificado.

Recibo original de pago de derechos con sello de pago del banco.

Copia de identificacin oficial vigente de la persona que realiza el trmite.

Copia de la CURP.

Gua de remisin con el que se envan los documentos y una gua pre-pagada
(debidamente llenada) con gastos cubiertos de recoleccin para enviar la
documentacin tramitada.

c) Revisin de documentacin de exentos:

Oficio de solicitud de trmite.

Documento original a tramitar, firmado por un funcionario pblico facultado o


previamente certificado.

Se revisa que la firma del servidor pblico que aparece en el documento a tramitar est
registrada en la base de datos de la DICOPPU; se coteja la firma, el nombre, el cargo, la
fecha y la dependencia o institucin que lo emite. En caso de que la firma del servidor
pblico no est registrada, se solicita a la Oficina de Registro y Digitalizacin de Firmas
que realice las gestiones pertinentes para su registro.
Si se detecta alguna diferencia significativa entre la firma registrada y la que contiene el
documento o cualquier otra irregularidad, el documento deber turnarse al Subdirector de
Formalizacin y Control para que ste determine si el documento es original o apcrifo, en
cuyo caso se dar aviso a las autoridades correspondientes.

Pago de derechos y duracin del trmite

El pago de los trmites de la apostilla deber hacerse en cualquier banco mediante la hoja
de ayuda que se obtiene de la pgina web de la DICOPPU [2]
El monto que deber cubrirse es de $695.00 (seiscientos noventa y cinco pesos mexicanos).
Los trmites realizados en ventanilla por los usuarios se tramitan en 85 minutos (sin que
excedan 5 documentos por usuario); los solicitados va Control de Gestin Exentos se
realizan el mismo da, y los solicitados por forneos, dos das hbiles.
Si, al momento de validar el pago, el SISLAC no autoriza su autenticidad, ste no se
recibir a menos que el banco donde se realiz el pago otorgue una carta donde describa el
nombre de la persona que realiz el pago, el monto, el nmero de operacin y la llave de
pago.

Entrega de documentos

Concluido el trmite, los documentos sern entregados al usuario en la ventanilla


correspondiente, presentando identificacin oficial vigente y el contra-recibo debidamente
lleno. Asimismo, se le proporcionar al usuario una encuesta de satisfaccin.
La Dicoppu conservar el recibo de pago original del banco.

En el caso de documentos forneos y exentos, una vez firmados se elabora el oficio


correspondiente, tramitando la firma del director de Coordinacin Poltica con los Poderes
de la Unin o del Subdirector de Formalizacin y Control.
Ya firmado el oficio, en el caso de exentos, se entrega en el Departamento de Control de
Gestin la documentacin tramitada, el contra-recibo y la encuesta de satisfaccin, que
llenar la persona que recolecte el documento.
Si se tratara de documentos exentos fuera del Distrito Federal, se enviarn va Correos de
Mxico; en el caso de forneos, se enviarn a travs de la empresa de paquetera elegida
por el usuario; la documentacin se enva en un sobre que contiene el oficio y la
documentacin tramitada. En estos casos, el contra-recibo ser llenado por la DICOPPU.

Para forneos y exentos, la DICOPPU armar un expediente con la siguiente


documentacin:

Oficio o escrito libre de solicitud de trmite. Gua con la que ingres el trmite en el caso
de forneos. Acuse del oficio entregado va Control de Gestin o la gua con la que se envi
el trmite. Copias de los documentos que se tramitaron. Recibo original de pago en el caso
de forneos. Copia de Identificacin oficial vigente y copia de CURP.

En Venezuela[editar]
El trmite es realizado por el Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores.
Los requisitos son los siguientes:
1) Debern consignar por documento la cantidad de 0.4 unidades tributarias en especies
fiscales del Distrito Capital, y debern consignarse adheridas a una hoja de papel blanca.
2) Los documentos pblicos o privados debern ser certificados por los ministerios
correspondientes.
3) Solo se recibirn documentos originales emitidos por las instituciones venezolanas
correspondiente.
4)Los documentos deben estar previamente legalizados:

Primero ante Registro Civil principal de su ciudad o estado (para la legalizacin de


firmas), este debe consignar en cada documento 0.4 unidades tributarias. Y un
depsito bancario dependiendo del documento para la inscripcin (en taquilla le
harn entrega de la planilla para realizar este depsito bancario). Direccin Distrito
Capital: Av. Urdaneta, Frente al CICPC. Horario de recepcin de documentos: de
lunes a viernes de 7:00 a.m. hasta las 11:00 a.m. Entrega de documentos en 3 das
hbiles.

Segundo ante el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores y Justicia
(legalizacin de firmas del Registrador), este debe consignar en cada documento 0.4
unidades tributarias y hoja de rayas por cada documento. Direccin Distrito Capital:
Av. Urdaneta cerca de la candelaria, al lado del Ministerio Pblico. Horario de
recepcin de documentos: de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 11:00 a.m. Entrega de
documentos en 2 das hbiles.

Tercero ante Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores (para su
apostilla), este debe consignar en cada documento 0.4 unidades tributarias y hoja de
rayas por cada documento. De no realizar los pasos anteriores los mismos no podrn

ser apostillados. Direccin Distrito Capital: Departamento de Legalizacin, Avenida


Urdaneta, Conde a Carmelitas. Esquina Principal. Torre MRE. Avenida Urdaneta
(Oeste 1) Caracas, Venezuela. Horario de recepcin de documentos: de lunes a
jueves de 8:00 a.m. hasta las 10:00 a.m. La atencin es por el ltimo nmero de
Cdula: lunes (0,1,2), martes (3,4), mircoles (5,6), jueves (7,8,9). No hay lmites
para titulares o familiares directos; y solo se reparten 50 nmeros para
Apoderados. Entrega de documentos en 3 das hbiles.

Menores de edad estn exentos del pago de unidades tributarias.

Si es Apoderado debe presentar el poder original, notariado y una copia del poder
que debe ser consignado junto a los documentos. En todos estos pasos.

Si es familiar debe consignar una autorizacin emitida por el ciudadano, copia y


original de la Cdula de ambos.

En Portugal[editar]
El trmite es realizado por la Procuradura General de la Repblica (Procuradoria-Geral da
Repblica). El organismo cuenta con seis localidades destinadas a atencin al pblico para
gestionar la apostilla: Lisboa, Coimbra, vora, Oporto, Funchal (Madeira) y Punta Delgada
(Azores).

En Colombia[editar]
El Ministerio de Relaciones Exteriores colombiano es la autoridad competente para expedir
la Apostilla de la Haya.

En Nicaragua[editar]
El Ministerio de Relaciones Exteriores o cancillera por la Direccin General Consular es la
autoridad competente para expedir la Apostilla de la Haya.

Pases miembros de la Organizacin de la Haya y que son


parte de la Convencin[editar]
Actualmente son 107 miembros de la Convencin de la Apostilla:
1.

Albania2

2.

Alemania

3.

Andorra

4.

Argentina

5.

Australia

6.

Austria

7.

Bielorrusia

8.

Blgica

9.

Bosnia-Herzegovina

10.

Brasil

11.

Bulgaria

12.

China (slo Hong Kong y Macao)

13.

Chipre

14.

Costa Rica

15.

Colombia

16.

Corea del Sur

17.

Croacia

18.

Dinamarca

19.

Ecuador

20.

El Salvador

21.

Eslovaquia

22.

Eslovenia

23.

Espaa

24.

Estados Unidos

25.

Estonia

26.

Finlandia

27.

Francia

28.

Georgia

29.

Grecia

30.

Honduras

31.

Hungra

32.

Islandia

33.

India

34.

Irlanda

35.

Israel

36.

Italia

37.

Japn

38.

Letonia

39.

Lituania

40.

Luxemburgo

41.

Malta

42.

Mauricio

43.

Mxico

44.

Mnaco

45.

Montenegro

46.

Nicaragua

47.

Noruega

48.

Nueva Zelanda

49.

Pases Bajos

50.

Panam

51.

Paraguay

52.

Per

53.

Polonia

54.

Portugal

55.

Reino Unido

56.

Repblica Checa

57.

Repblica Dominicana

58.

Repblica de Macedonia

59.

Rumania

60.

Rusia

61.

Serbia

62.

Sudfrica

63.

Surinam

64.

Suecia

65.

Suiza

66.

Turqua

67.

Ucrania

68.

Uruguay

69.

Venezuela

70.

Vietnam

Miembros que se fueron de la Convencin de La


Haya[editar]
1. Canad
2. Chile
3. Dominica
4. Fiyi
5. Granada
6. Kazajistn
7. Kirguistn

8. Lesoto
9. Liberia
10. Liechtenstein
11. Malaui
12. Islas Cook
13. Islas Marshall
14. Moldavia
15. Mongolia
16. Namibia
17. Niue
18. Omn
19. San Cristbal y Nieves
20. Santa Luca
21. San Vicente y las Granadinas
22. Samoa
23. San Marino
24. Santo Tom y Prncipe
25. Seychelles
26. Suazilandia
27. Tonga
28. Trinidad y Tobago
29. Vanuatu

Documentos que se consideran pblicos[editar]


Se consideran pblicos:

los documentos dimanantes de una autoridad o funcionario vinculados a una


jurisdiccin del Estado, incluidos los provenientes del ministerio pblico, o de un
secretario, oficial o agente judicial;

los documentos administrativos;

los documentos notariales y los emitidos por corredor pblico;

las certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos privados, tales
como menciones de registro, comprobaciones sobre la certeza de una fecha y
autenticaciones de firmas.

Por el contrario, la Convencin no se aplica a los siguientes documentos:

los documentos expedidos por agentes diplomticos o agentes consulares;

los documentos administrativos que se refieran directamente a una operacin


mercantil o aduanera.

Referencias[editar]
1. Volver arriba Real Decreto 1497/2011, de 24 de octubre, por el que se determinan los
funcionarios y autoridades competentes para realizar la legalizacin nica o Apostilla
prevista por el Convenio XII de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional
Privado, de 5 de octubre de 1961. Noticias Jurdicas. 17 de noviembre de 2011.
2. Volver arriba Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin (6 de febrero de 2014).
Convenio de La Haya 06-02-14. Archivado desde el original el 25 de November de 2015.
Consultado el 2 de marzo de 2014. La adhesin de ALBANIA ha sido objetada por Espaa
y, por tanto, el Convenio no es aplicable a este pas.[1]

Enlaces externos[editar]

Wikisource contiene obras originales de o sobre Convenio de la Haya de 1961.

Sitio del Acuerdo Oficial de La Haya en relacin con las apostillas (en ingls)

Versin en espaol de la Convencin de la apostilla

Trmite en Venezuela segn el Ministerio del Poder Popular para las Relaciones
Exteriores

Trmite en Portugal segn la Procuradura General de la Repblica

[3]

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