QU ES UN PROYECTO?

Un proyecto es una planificacin que consiste en un conjunto de actividades que se

encuentran interrelacionadas y coordinadas. La razn de un proyecto es alcanzar objetivos
especficos dentro de los lmites que imponen un presupuesto, calidades establecidas
previamente y un lapso de tiempo previamente definido.
Otro concepto: un proyecto es una secuencia bien definida de eventos con un principio y un
final identificados y se centra en alcanzar un objetivo claro, y es responsabilidad del director del
proyecto llevar a ste hasta la meta basndose en parmetros establecidos, tales como el tiempo,
costo y recursos, manteniendo siempre el nivel de calidad especificado.
EJEMPLOS DE PROYECTOS:

Construccin de una vivienda.

Creacin de un nuevo centro comercial.
Desarrollo de actividades escolares.
Disear campaas publicitarias.

DEFINIR ANTES DEL COMIENZO DE UN PROYECTO.

Antes de comenzar un proyecto, empiece por determinar el objetivo del mismo. Sea tan
especfico como pueda, incluyendo informacin tal como fechas, nmeros y elementos. Por
ejemplo, Escribir un informe de 300 pginas sobre la mutualidad de la empresa para los 150
empleados de sta es un objetivo muy especifico de un proyecto, frente a Escribir un
informe de mutualidad. Un objetivo especifico clarifica el mbito del proyecto, las personas
afectadas y el periodo de tiempo. Esto facilita la planificacin del proyecto, ya que tiene ms
directrices sobre las que basar la decisin.
En este momento, una pequea planificacin (con lpiz y papel) le ayudara para cuando

llegue el momento de usar Proyect. Complete los siguientes pasos para un proyecto que esta
gestionando actualmente o que esta empezando a gestionar:

1. Considere la complejidad del proyecto. Requerir su proyecto bastante

planificacin?.
Cuntas personas requiere la realizacin del proyecto?. Hay tareas que dependen de la
realizacin otras?. Se requieren varias fases que necesitan ser refinadas y coordinadas?.
2. Escriba los parmetros o restricciones dentro de los que dera trabajar para llevar a cabo
con xito su proyecto. Asegurase de identificar los costes, fechas lmites, u otras
restricciones de tiempo.
3. Defina el objetivo de su proyecto. Asegrese de que ese objetivo incluye alcance, quien o
cuantos recursos seran afectados, y el marco de tiempo. Identifique criterios que
determinaran la finalizacin del proyecto.

MIEMBROS DE UN PROYECTO.
Podemos establecer los siguientes roles para el personal que participa en un proyecto:
Director del proyecto.
Se puede definir al director de proyecto como el integrador de los esfuerzos internos y
externos a la organizacin, para encaminarlos hacia el xito del mismo; entendiendo por xito el
alcance de sus objetivos de coste, plazo de ejecucin y calidad, debidamente armonizados.

El director de proyecto por antonomasia es el de la organizacin que lo disea, pero es

conveniente aclarar que en cada una de las organizaciones que concurren en su ejecucin puede
existir un director de proyecto, sometido al primero, que dirigir las actividades especficas que
designe su contrato.
Equipo
Se deben elegir los miembros del equipo comprobando que tienen realmente las aptitudes que
se necesitan.
Son tres clases de aptitudes:
- Habilidades tcnicas especficas
- Un fuerte deseo de colaborar
- Habilidades de colaboracin especficas que son necesarias para eficientemente con otros.
Suministros
Tanto el director del proyecto como el equipo de trabajo deben contar con suministros y
equipos que sern los bienes que se utilizarn para llevar a cabo el proyecto como son: el equipo
de computacin y suministros necesarios.

TRINGULO DEL PROYECTO

Todos los proyectos equilibran un tringulo de tiempo, dinero y mbito no puede
cambiar uno de ellos sin que se vea afectado al menos uno de los otros. El trabajo del
administrador del proyecto es hacer que no se derrumbe todo el tringulo.

Cmo? En primer lugar, cuando surja un problema, localcelo en el tringulo del proyecto
se trata de tiempo (programacin), dinero (presupuesto) o mbito? En segundo lugar, descubra
qu lados del tringulo puede cambiar y cules se corrigen en el lugar. En tercer lugar, ajuste lo
que pueda para corregir el problema y optimice el proyecto. En cuarto lugar, finalice el proyecto
y celbrelo.
Hora + dinero + mbito = calidad
Al tringulo de proyecto tambin se le conoce como el tringulo de hierro y, de manera
menos potica, las restricciones triples. Sea cual sea la manera de llamarlo, equivale a lo
mismo: no puede cambiar el mbito, la programacin o el presupuesto de un proyecto sin que al
menos uno de las otras dos partes se vea afectada.

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
La administracin de proyectos es el proceso de combinar sistemas, tcnicas y personas para
completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo, presupuesto y calidad.
(Baker, 1999).

Tambin se dice que la administracin de proyectos ocurre cuando se da un nfasis y una

atencin especial para conducir actividades no repetitivas con el propsito de lograr un conjunto
de metas.
Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actan como agentes
unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos existentes, tales como el
tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnologa.
Sirve para aprovechar de mejor manera los recursos crticos cuando estn limitados en
cantidad y/o tiempo de disponibilidad. Tambin ayuda a realizar acciones concisas y efectivas
para obtener el mximo beneficio.
El administrador de proyecto debe resolver las siguientes preguntas:

Qu se va a hacer ?
Cundo se va a hacer ?
Por qu se va a hacer ?
Cunto dinero est disponible para hacerlo ?
Qu tan bien se est haciendo el proyecto ?

Para responder estas preguntas el administrador debe realizar un PLAN DE PROYECTOS.

Inicialmente, el espectro del proyecto es definido y los mtodos apropiados (todas las tareas
necesarias) para completar el proyecto son determinados. Siguiendo a este paso, la duracin para
las distintas tareas necesarias para completar el trabajo son listadas y agrupadas en una estructura
de descomposicin del trabajo. Las dependencias lgicas entre tareas son definidas usando un
diagrama de actividad en red que permite la identificacin del camino crtico. Clculos
elaborados sobre los tiempos pueden ser hechos usando software de gestin de
proyectos. Entonces los recursos pueden ser estimados y los costos para cada actividad pueden

ser optimizados a fin de alcanzar un balance entre uso de recursos y duracin total para cumplir
con los objetivos del proyecto.
FASES DE UN PROYECTO
Fase de iniciacin: La primera fase del ciclo de vida del proyecto, el inicio del proyecto, consiste
en armar un equipo, preparar un marco preliminar y establecer una fecha de terminacin. Los
gerentes de nivel inferior a menudo pueden saltarse este paso, ya que generalmente se reserva
slo para los altos directivos. Sin embargo, los directivos de nivel inferior a veces tienen la
oportunidad de asistir. De cualquier manera, el resultado final de esta fase del proyecto es un
documento conocido como la carta del proyecto.

Fase de planificacin: La fase de planificacin implica enumerar todas las tareas necesarias para
completar el proyecto y proporcionar fechas de terminacin realistas para cada tarea. Dado que
los proyectos tienden a cambiar y a adaptarse constantemente, la planificacin es una fase
iterativa que tiene lugar varias veces durante el ciclo de vida del proyecto.

Fase de ejecucin: La ejecucin del proyecto consiste en reunir recursos y utilizarlos para crear las
entregas planeadas previamente. Es la fase ms larga y ms complicada del ciclo de vida del
proyecto y puede estar llena de problemas. Por lo tanto, es responsabilidad del gerente del
proyecto asegurar que todas las partes mantengan la comunicacin y que todos los recursos
necesarios se distribuyan adecuadamente. El gerente tambin debe asegurar de que los miembros
del equipo sepan lo que tienen que hacer. Esta es tambin una fase iterativa.

Fase de control: La fase de control es la ltima fase iterativa. Requiere que se muestren los
productos a entregar al cliente para su aprobacin. Si el cliente no aprueba o solicita un cambio
especfico, el equipo debe entonces volver a la fase de planificacin del proyecto y ajustar el
alcance para que coincida con las nuevas prestaciones requeridas. Esta fase requiere de una muy
buena comunicacin del director del proyecto, quien es responsable de la comunicacin entre el
equipo y el cliente. Esto significa establecer reuniones sobre el estado y hacer el seguimiento de
las llamadas o visitas a los clientes.
Cierre del proyecto: Despus de que el cliente finalmente aprueba la entrega, el equipo debe
entonces preparar un informe posterior al cierre y presentarlo a sus altos directivos. Unos meses
ms tarde, despus de que se hayan o no demostrado los beneficios del proyecto, el equipo debe
escribir una resea de cierre del proyecto en el que califiquen la tasa de xito global del proyecto.

HERRAMIENTAS PARA LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

Una de las herramientas ms adecuadas para una gestin eficaz en el desarrollo de planes,
asignacin de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar

cargas de trabajo es Microsoft Project, es considerada la herramienta ms poderosa en cuanto a

gestin de proyectos se trata.

Microsoft Project (MSP) es un software de administracin de proyectos diseado,

desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos.
La herramienta cuenta con diferentes vistas tales como:
Calendario: muestra las tareas y sus duraciones. El calendario es utilizado para mostrar las
tareas programadas en una semana o en un intervalo de semanas concreto.
Diagrama de Gantt: Lista las tareas e informacin relacionada y un diagrama que muestra
tareas y duraciones en funcin del tiempo.

Diagrama de Red: muestra todas las tareas y sus dependencias. Crea y ajusta la
programacin en formato de diagrama de flujo.
Lista de tareas: muestra los recursos asignados agrupados bajo cada tarea. Asigna tareas
especficas y para definir el perfil del trabajo.
Grfico de recursos: este muestra la asignacin, los costos o el trabajo de los recursos,
muestra informacin sobre un solo recurso o sobre un grupo de recursos a lo largo del tiempo.
Entre otras cosas la herramienta permite visualizar el resumen del proyecto, tareas de nivel
superior, tareas crticas, tareas sin comenzar, tareas que comienzan pronto, tareas en curso,
tareas completadas, tareas que deberan haber comenzado.

TAREAS
QU ES UNA TAREA?
Una tarea es una actividad que realizars en tu proyecto al cual le adjuntas un da de inicio y
un da de fin, ello te calcula el tiempo que durar esta, adicionalmente puedes asignarles recursos

a esa tarea, tanto recursos humanos como recursos materiales a estos recursos se les asigna un
costo, entonces tendras una tarea con recursos, tiempo y costo.
Estas Tareas a su vez subtareas y estas subtareas tiene otras subtareas.
Por ejemplo:

Tienes la tarea:
Asear mi Casa
y con subtareas:
Barrer el patio
Limpiar el Bao
Acomodar la Sala, etc

PLANIFICACIN DE TAREAS
Las tareas de un proyecto se desarrollan siguiendo una secuencia stas pueden planificar de
dos formas:
Mtodo analtico: en el cual se trabaja desde lo ms general a lo ms detallado. Este mtodo
implica el anlisis (del griego anlisis, que significa descomposicin), esto es la separacin de un
tono en sus partes o en sus elementos constitutivos. Se apoya en que para conocer un fenmeno
es necesario descomponerlo en sus partes.
Mtodo sinttico: se trabaja de lo ms detallado a lo ms general.
Implica la sntesis, esto es, unin de elementos para formar un todo.
TIPOS DE TAREAS

Tareas de resumen y subtareas.

Con el fin de que el proyecto est ms organizado podemos agrupar las tareas que compartan
las mismas caractersticas o estn dentro de la misma etapa bajo una tarea de resumen.
Una tarea de resumen es una tarea que est compuesta por las subtareas. La informacin de
sta; duracin, fecha de inicio y fin, etc se obtendr de sus subtareas.

En el listado de tareas las subtareas aparecen con sangra, pudindose establecer varios
niveles. En el diagrama de Gantt aparece la tarea de resumen en color negro y la barra con un
formato diferente. En la siguiente imagen se muestra un proyecto con dos niveles:

Tarea repetitiva:
Una tarea que se realiza de manera repetitiva durante el transcurso de un proyecto. Por
ejemplo, es posible definir reuniones semanales como tarea repetitiva. Microsoft Project facilita
la introduccin y el cambio de tareas repetitivas. Puede establecer que una tarea suceda diaria,

semanal, mensual o anualmente. Asimismo, puede especificar la duracin de la aparicin, cundo

suceder y cuntas veces se repetir esa tarea (un perodo de tiempo o un nmero determinado de
apariciones).

Hito:
Un hito es un punto de referencia que marca acontecimientos importantes en un proyecto,
y que se utiliza para controlar el progreso del proyecto. Cualquier tarea con duracin cero se
muestra como hito.

DECLARACIN DE TAREAS
Una vez definidas las tareas las introducimos en el Diagrama de Gantt.
Las tablas de Gantt contienen listas de informacin acerca de cada tarea, mientras que los

diagramas de barras de Gantt presentan las duraciones de las tareas y las fechas de comienzo y
de fin en una escala temporal. Las posiciones relativas de las barras de Gantt reflejan qu tareas
se efectan antes o despus, o se superponen a las tareas representadas por cada barra.
Para que un diagrama de Gantt sea ms eficaz, es posible personalizarlo:Los pasos a seguir
para declarer una tarea son:

Introducir los nombres de las tareas.

Organizar las tareas dndoles jerarquas.

Aadir las duraciones.

Vincular las tareas.

INGRESAR UNA TAREA

Hay varias formas de insertar tareas:
1. Podemos insertarla escribiendo directamente sobre la columna NOMBRE DE TAREA.

2. En la ficha Tarea, en el grupo Insertar, haga clic en la parte superior del botn Tarea.

3. En la ficha Formato, en el grupo Insertar, hacer clic en Tarea.

INFORMACIN DE LA TAREA
En la ficha General del cuadro de dilogo Informacin de la tarea se puede especificar,
revisar o cambiar la informacin bsica sobre la tarea seleccionada. Puede:

Especificar las duraciones de la tarea e indicar si las duraciones son duracin estimada o

fijas.
Realizar un seguimiento del progreso en una tarea especificando el porcentaje completado.
Especificar la fecha de comienzo o fin de la tarea para establecer una restriccin No
comenzar antes del o No finalizar antes del.

Informacin general de tareas

Nombre

Muestra el nombre de la tarea seleccionada. Puede especificar otro nombre de

tarea en el cuadro Nombre para cambiarlo.

Duracin

Especifica la cantidad de tiempo necesario para completar la tarea seleccionada.

Puede especificar la duracin en minutos, horas, das, semanas o meses. Para especificar una
duracin aproximada, escriba un signo de interrogacin despus de la unidad de duracin; o bien,
active la casilla de verificacin Estimada.

Estimada

Especifca que la tarea seleccionada tiene una duracin aproximada o

provisional. Las duraciones aproximadas se indican con un signo de interrogacin (?) despus de
la unidad de tiempo en un campo de duracin. Todas las tareas nuevas tienen una duracin
aproximada de forma predeterminada. Las tareas con duraciones aproximadas pueden verse
fcilmente mediante el filtro Tareas con duraciones estimadas.
Porcentaje completado

Especifca qu porcentaje de la tarea se ha completado.

Especifique un nmero entre 0 y 100 que indique el porcentaje de progreso actual en la tarea.
Prioridad

Indica la disponibilidad de una tarea para retraso durante la redistribuir de

recursos. Escriba o seleccione un nmero entre 0 y 1000; el nmero ms alto indica una
prioridad de proyecto mayor. Cuanto mayor sea la prioridad, menos probable es que una tarea se
retrase para la redistribucin de recursos. Establezca la prioridad en 1000 (no redistribuir) si no
desea que Office Project 2007 retrase esta tarea durante la redistribucin.
Puede ordenacin las tareas por prioridad mediante el comando Ordenar en el
men Proyecto. Tambin puede filtro las tareas por prioridad.

ORGANIZACIN DE LAS TAREAS

Al organizar las tareas de un proyecto, puede agrupar aquellas tareas que compartan
caractersticas o que se van a completar en el mismo intervalo de tiempo bajo una tarea de
resumen. Los jefes de proyecto suelen llamar a las tareas de resumen "tareas hamaca". Puede
usar las tareas de resumen para mostrar las fases y subfases principales del proyecto. Las tareas
de resumen esquematizan los datos de sus subtareas, que son las tareas agrupadas en un nivel
inferior. Puede aplicar la sangra a las tareas en todos los niveles que sea necesario para reflejar
la organizacin del proyecto.
Es conveniente finalizar cada grupo de tareas con un hito.

HERRAMIENTAS DE ORGANIZACIN
Para organizar el esquema, se utilizan los botones de esquema:
Aplicar sangra
Anular sangra
Mostrar subtareas
Ocultar subtareas
Mostrar todas las subtareas

Para crear una tarea de resumen o fase:

1. En el men Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.
2. Haga clic en la primera tarea que desee convertir en subtarea.
3. En el men Insertar, haga clic en Nueva tarea.
4. En la fila insertada, escriba el nombre de la nueva tarea de resumen en el campo Nombre
de tarea.
5. En el campo Nombre de tarea, seleccione las tareas que desee convertir en subtareas.
6. Haga clic en Aplicar sangra

para aplicar sangra a estas tareas.

Mostrar y ocultar las subtareas

En un esquema, puede mostrar u ocultar las subtareas de una tarea de resumen. Por ejemplo,
tal vez desee ocultar las subtareas para mostrar solamente las tareas de nivel superior y despus
imprimir esa vista para crear un informe de resumen del proyecto; o tal vez desee mostrar
nicamente las subtareas que le interesen. Al mostrar todas las subtareas, podr ver

rpidamente todas las tareas de todos los niveles de esquema existentes en todo el proyecto.

1. En la Barra de vista, haga clic en Diagrama de Gantt

2. En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea de resumen que contenga las subtareas
que desea mostrar u ocultar.
3. Haga clic en Mostrar subtareas

para mostrar las subtareas o en Ocultar subtareas

para ocultar las subtareas.

4. Para mostrar todas la subtareas, haga clic en Mostrar todas las subtareas

ASIGNACIN DE DURACIN A LAS TAREAS

La duracin de las tareas se puede establecer en minutos, horas, das o semanas. Cuando se
desee programar una tarea a lo largo de un perodo de tiempo continuo, independientemente de
las horas laborables, se puede utilizar tambin la duracin transcurrida.
Cuando crea una tarea programada automticamente, Project 2010 asigna una duracin
estimada de forma predeterminada para un da. Puede modificar la duracin en cualquier
momento para
Cambiar la duracin de una tarea

Si fuera necesario, agregue la tarea al plan del proyecto. Para obtener las instrucciones,

vea el artculo Crear tareas nicas y repetitivas.

En la columna Duracin de la tarea, escriba la duracin en minutos (m), horas (h), das
(d), semanas (s) o meses (me).

Si la nueva duracin es una estimacin, escriba un signo de interrogacin (?) a

continuacin.
Presione ENTRAR.

HITOS
Un hito consiste simplemente en una tarea que se utiliza para identificar eventos significativos
en la programacin, como puede ser la finalizacin de una fase principal. Si escribe una duracin
de cero das para una tarea, Microsoft Project mostrar el smbolo de hito

en el Diagrama de

Gantt al comienzo de ese da.

TAREAS REPETITIVAS
Una tarea que se realiza de manera repetitiva durante el transcurso de un proyecto. Por

ejemplo, es posible definir reuniones semanales como tarea repetitiva. Microsoft Project
facilita la introduccin y el cambio de tareas repetitivas. Puede establecer que una tarea suceda
diaria, semanal, mensual o anualmente. Asimismo, puede especificar la duracin de la
aparicin, cundo suceder y cuntas veces se repetir esa tarea (un perodo de tiempo o un
nmero determinado de apariciones). Al insertar una tarea repetitiva en un proyecto:
Si la tarea se repite en ciertos intervalos, escrbala como una tarea repetitiva. Si no se repite en
determinados intervalos, escrbala como una tarea regular cada vez que se lleva a cabo.
1.

En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.

2.

Seleccione la fila debajo de donde desea observar la tarea repetitiva.

3.

En la ficha Tarea, en el grupo Insertar, haga clic en la parte inferior del botn Tarea y, a
continuacin, haga clic en Tarea repetitiva.

4.

En el cuadro Nombre de tarea, escriba el nombre de la tarea.

5.

En el cuadro Duracin, escriba la duracin de una nica repeticin de la tarea.

6.

En la seccin Frecuencia, haga clic

en Diariamente, Semanalmente, Mensualmente o Anualmente.

7.

Seleccione la casilla junto a cada da de la semana en que debe repetirse la tarea.

8.

En el cuadro Iniciar, escriba la fecha de inicio y realice uno de los siguientes

procedimientos:
Seleccione Finalizar despus de y, luego, escriba la cantidad de repeticiones de

la tarea.
Seleccione Finalizar el y, luego, escriba la fecha en que desea que finalice la

tarea repetitiva.
NOTA Si no escribe una fecha en el cuadro Iniciar, Project usa la fecha de inicio del proyecto.
DEPENDENCIA ENTRE TAREAS

Una vez creada y esquematizada la lista de tareas, es el momento de ver cmo se relacionan las
tareas entre s y con fechas concretas. Existen muchos tipos de relaciones entre tareas, por
ejemplo, vnculos que muestran el inicio de una tarea al finalizar otra. Estos vnculos se
denominan dependencias entre tareas. Microsoft Project determina automticamente las fechas
de comienzo y fin de las tareas que dependen de otras tareas. Existen tambin diferentes tipos de
delimitaciones que pueden asociar la fecha de comienzo o de fin de una tarea a una fecha
especfica.

La ventaja de las dependencias o tareas "vinculadas" es que cada vez que una tarea cambia,
las tareas vinculadas se reprograman automticamente. Puede definir programaciones de tareas
utilizando delimitaciones, superposicin o retraso de tareas, y divisin de tareas cuando se
interrumpe temporalmente el trabajo.

En el Diagrama de Gantt las dependencias se representan con lneas entre las barras de
representacin de cada tarea
Existen cuatro tipos de dependencias entre tareas en Microsoft Project:

Dependencia entre

Descripcin

tareas
Fin a comienzo (FC)

La tarea (B) no puede comenzar hasta

que finalice la tarea (A).

Comienzo a

La tarea (B) no puede comenzar hasta

comienzo (CC)

que comience la tarea (A).

Fin a fin (FF)

La tarea (B) no puede finalizar hasta

que finalice la tarea (A).

Comienzo a fin (CF)

La tarea (B) no puede finalizar hasta

que comience la tarea (A).

Para establecer relaciones entre tareas, utilice dependencias entre tareas. Primero, seleccione las
tareas relacionadas, vinclelas y, a continuacin, cambie el tipo de dependencia, si es necesario.

La tarea cuyo comienzo o fin depende de otra tarea es la sucesora. La tarea de la que depende la
sucesora es la predecesora. Por ejemplo, si vincula "Colgar el reloj" a "Pintar la pared", entonces
"Colgar el reloj" es la sucesora y "Pintar la pared" la predecesora.

De forma predeterminada, Microsoft Project crea un vnculo de tarea del tipo de fin a comienzo.

VINCULAR TAREAS
Al vincular dos tareas, crea una relacin entre ellas denominada una dependencia entre tareas.
Estas dependencias de unidad la programacin del proyecto. Todos los cambios que realice en la
programacin de una tarea predecesora afecta a la tarea vinculada, lo que afecta a la siguiente
tarea de la lnea y as sucesivamente.
La vinculacin de tareas debe hacerse siempre antes de asignar recursos y costos.

Podemos vincular y desvincular las tareas:

1. seleccionamos las tareas.
2. Damos click en el icono vincular desvincular.

Nota: Si desea desvincular tareas, seleccinelas en el campo Nombre de tarea y haga clic en
Desvincular tareas

. Las tareas se volvern a programar en funcin de los vnculos con otras

tareas o de las delimitaciones

RETRASOS Y SUPERPOSICIONES
A veces, un vnculo de tarea no basta para mostrar con precisin la relacin entre tareas. Para
mostrar que las tareas se superponen, establezca el tiempo de adelanto. Para mostrar un retraso
entre tareas, establezca el tiempo de posposicin.

El tiempo de adelanto especifica superposicin entre tareas que tienen una dependencia. Por
ejemplo, si una tarea puede comenzar cuando su predecesora est a medio finalizar, se puede
especificar una dependencia de fin a comienzo con un tiempo de adelanto de un 50 por ciento
para la tarea sucesora. El tiempo de adelanto se especifica como un valor de posposicin
negativo.

En una dependencia Fin a Comienzo con adelanto de -1d la segunda tarea se adelanta al
trmino de la primera

El tiempo de posposicin especifica retraso entre tareas que tienen una dependencia. Por
ejemplo, si se necesita un retraso de dos das entre el fin de una tarea y el comienzo de otra, se
puede establecer una dependencia de fin a comienzo y especificar un tiempo de posposicin de
dos das. El tiempo de posposicin se especifica como un valor positivo.

En una dependencia Fin a Comienzo con retraso de 1d la segunda tarea se pospone al trmino
de la primera

En Microsoft Project, retrase tareas agregando tiempo de posposicin a la tarea predecesora, y

superponga tareas especificando tiempo de adelanto. Tambin puede escribir el tiempo de
adelanto o de posposicin en forma de porcentaje de la tarea.

Escriba la posposicin con un nmero positivo o con un porcentaje.

DIVISIN DE TAREAS
Al perfeccionar la programacin, tal vez necesite interrumpir el trabajo en una tarea. Por
ejemplo, el proyecto puede incluir una tarea que requiere materiales que estn pedidos pero que
no se recibirn hasta dentro de dos semanas o puede tener dos tareas que tienen lugar
simultneamente en la programacin y utilizan el mismo recurso. Si la programacin lo permite,
puede dividir una de las tareas para que parte del trabajo se realice antes de comenzar la otra
tarea y se vuelva a retomar cuando sta finalice. Puede dividir una tarea tantas veces como sea
necesario.

1. En el men Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.

2. Haga clic en Dividir tarea
3. En la barra de Gantt de la tarea, haga clic en el rea de la barra de fecha donde desea
efectuar la divisin y arrastre la segunda parte de la barra hasta la fecha en la que debe
reanudarse el trabajo.

Tarea Dividida

Puede dividir una tarea varias veces.

Para quitar una divisin en una tarea, arrastre una parte de la barra de Gantt hasta que entre en
contacto con la otra parte.
Si utiliza un calendario para especificar la divisin como perodo no laborable en vez de dividir
la tarea, el perodo no laborable no aparecer como tarea dividida en el Diagrama de Gantt.
DELIMITACIONES
Se pueden programar las tareas ms eficazmente especificando sus duraciones, creando
dependencias entre ellas y dejando que Microsoft Project calcule automticamente las fechas de
comienzo y fin. No obstante, se puede establecer una fecha de comienzo o fin especfica para una
tarea si fuera necesario.

Las delimitaciones que asocian tareas a fechas especficas se denominan delimitaciones

inflexibles; las delimitaciones ms inflexibles son las fechas de comienzo o fin especficas. Dado
que Microsoft Project tiene en cuenta las delimitaciones al calcular la programacin, utilice estas
delimitaciones inflexibles slo cuando las tareas deban comenzar o finalizar en una fecha
concreta.
1. En el men Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.
2. En el campo Nombre de tarea, haga clic en la tarea para la que desee establecer una fecha de
comienzo o fin
3. Haga click en Informacin de la tarea
4. Seleccione la ficha Avanzado.
5. En el cuadro Tipo de delimitacin, haga clic en un tipo de delimitacin.

6. Escriba o seleccione una fecha en el cuadro Fecha de delimitacin

7. Haga clic en Aceptar.

Delimitacin inflexible
Una delimitacin inflexible es aquella que no es flexible porque vincula una tarea a una fecha.
Las delimitaciones inflexibles son:
- Debe finalizar el (para todos los proyectos).
- Debe comenzar el (para todos los proyectos).
- No finalizar antes del (se considera inflexible para proyectos programados a partir de la fecha
de fin).
- No finalizar despus del (se considera inflexible para proyectos programados a partir de la
fecha de comienzo).
- No comenzar antes del (se considera inflexible para proyectos programados a partir de la
fecha de fin).
- No comenzar despus del (se considera inflexible para proyectos programados a partir de la
fecha de comienzo).

FECHA LMITE

En Ms Project se puede definir una fecha lmite para la realizacin de una tarea, imaginemos que
la tarea "Diseo Funcional" tiene una duracin de 10 das y tiene como fecha lmite el 17 de abri,
si la tarea comienza el 2 de abril, la fecha de finalizacin es el 15 de abril, esto supone que
tenemos dos das de margen hasta la fecha lmite, an as le establecemos a la tarea la fecha
lmite del 17 de abri, cmo?
1. Seleccionamos la tarea
2. En el men Proyecto seleccionamos "Informacin de la tarea", se abrir una ventana
3. Seleccionamos la pestaa "Avanzado"
4. En el campo Fecha Lmite seleccionamos la fecha, en nuestro caso el da 17 de abril
5. Aceptamos

Si nos fijamos en el diagrama de Gantt, podemos observar como en la tarea en la que hemos
introducido la fecha lmite, en esa fecha aparece una flecha hacia abajo, esto es el indicador que
utiliza Ms Project para marcar la fecha lmite.

CAMINO CRTICO
El camino crtico es el sub conjunto de tareas sucesivas que vinculan el primer y el ltimo
acontecimiento del proyecto. El atraso en cualquiera de las tareas significa un atraso en la
finalizacin del proyecto.
Las tareas criticas no se pueden retrasar sin que se altere la fecha de fin de proyecto, sin embargo
existen proyectos donde es comn que las tareas tengan un margen de demora y se pueden
retrasar la fecha sin afectar el proyecto.
En Project una tarea se considera crtica cuando cumple una de las condiciones siguientes:

No tiene margen de demora.

Se establece que la tarea comience o que no finalice despus de una fecha

determinada.

Las delimitaciones son de fecha Debe comenzar el (DCE) o Debe finalizar el (DFE).

Est delimitada Lo ms tarde posible (LMTP) en un proyecto a partir de una fecha de

comienzo.

Est delimitada Lo antes posible (LAP) en un proyecto a partir de una fecha de fin.

Tiene una fecha de fin que es igual o posterior a su fecha lmite.

Visualizando la Ruta Critica

1.

Click en el Men Ver

2.

Seleccionar la opcin Ms vistas.

3.

Click en Gantt detallado.

4. Click en Aplicar y a continuacin la vista de Gantt debe ser similar a la siguiente imagen,
donde las tareas azules representan las tareas No Criticas y las de color rojo las tareas Criticas.

Una tarea deja de ser crtica cuando est marcada como completada, ya que entonces no afecta
otras tareas o la fecha de fin del proyecto.
Como hemos podido notar no hemos introducido esas tareas como criticas en el proyecto, sino
que Project automticamente actualiza la informacin de las tareas criticas, pero normalmente no
vemos los avances porque ocupamos la vista de Gantt normal.