Clasificacin de las cuentas ( 195 cuentas )

Autor: Aly Jose Hernandez

Anlisis financiero
10-2005

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INTRODUCCIN
Es evidentemente necesario que para facilitar el estudio de la materia y mejorar la
comprensin a nivel estudiantil, se realice una descripcin conceptual casi completa
de todas las cuentas que conforman el activo, el pasivo y el capital con el objetivo de
cubrir las necesidades, inquietudes que tenga el cursante en la materia, se tiene que
resaltar tambin que estos instrumentos de medios operativos son importantes
tambin para cualquier ente pblico o privado ya que ayuda a llevar un control
financiero por medio de estos instrumentos, logrando la realizacin de un balance
general, un balance del estado de ganancias y prdidas, un anlisis contable y
financiero y otros medios que ayudaran a mantener un control financiero. Este estudio
detallado de las cuentas que conforman los dos grandes grupos como son las cuentas
reales y las cuentas nominales ayudarn al cursante a cubrir las necesidades, y desde
luego a poner en prctica estos conocimientos en un tiempo futuro o presente,
quedando de esta manera evidenciado que la oportunidad no podra ser ms
providencial, puesto que la base de la materia es la consolidacin de los estados
financieros, para lograr mantener y llevar el estado financiero de una empresa
manejando desde sus tipos de medios operativos hasta su estado de ganancias y
prdidas respetando siempre su naturaleza.
LA CUENTA
La cuenta no es otra cosa que un medio contable con instrumentos de operacin,
mediante el cual podemos subdividir, el activo, el pasivo y el capital, y agruparlos de
acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad y la cual nos permite graficar todos los
aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuacin.

Ejemplo:
Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta que
refleje ese bien y que llamaremos caja.
Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre
tercero denominaremos la cuenta Cuenta por cobrar
Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta denominada
Mobiliario.
Los que debemos a tercero mediante facturas lo mantendremos en una cuenta de
pasivo denominada Cuenta por pagar
La forma y el contenido de la cuenta va a variar de acuerdo de una empresa a otra. Y
principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se est utilizando para
registrar las transacciones.
Podemos enumerar algunos de los mtodos para hacer registros de dato dentro de
una empresa.
1. Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta).
2. Libro de hojas movibles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir agregando
hojas de acuerdo de las transacciones).
3. Tarjetas sueltas para las cuentas donde hay que emplear mquinas de contabilidad.
4. Sistemas de tarjetas o cintas para computadoras (este sistema lo utiliza empresas
grandes donde existen volmenes importantes de operaciones y para lo cual tienen
que valerse de procesamiento electrnico de datos, por medio del computador).
Sin embargo cualquiera que sea el mtodo a utilizar toda cuenta presenta
caractersticas comunes:
a.) En la parte superior se coloca el nombre y un cdigo para diferenciarla de otra
cuenta que exprese con claridad su contenido vehculo, mobiliario, caja, banco,
efecto por pagar, etc..
b.) En la columna de fecha se describe el da mes y ao en que ocurre la operacin
que se va a registrar en la cuenta el ao y el mes no es necesario repetirlo sino
cuando vara.
c.) En la columna denominada descripcin se describe en forma breve pero clara el

motivo que a originado el aumento o disminucin de la cuenta, por ejemplo venta de

contado. Cobro de P. Prez, pag a sueldos, etc.
d.) En la columna del debe se anotan los importes en trminos monetarios que
significan cargo o dbito para la cuenta.
e.) En la columna del Haber se anotan los importes en trminos monetarios que
represente abono o crdito para la cuenta.
f.) En la columna de saldo sealaremos lo que va quedando en la cuenta en trmino
monetario, despus de cada cargo o abono.
g.) En la columna de folio se presenta una referencia donde sealaremos el libro de
contabilidad de donde proviene la operacin que se est registrando.
PARTE DE QUE CONSTA UNA CUENTA
TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos registrando en
ella, es decir, donde hemos titulado compra, registraremos solo la mercanca
comprada; donde hemos titulado ventas sola la mercanca vendida; donde titulamos
banco solamente el movimiento de nuestras cuentas en los bancos, etc.
DEBE: El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular
de la cuenta recibe. Cuando el cliente va a un negocio y le compra mercanca a
crdito, este seor le dice: crgueme en cuenta; cargar en la cuenta es anotar en el
debe, tambin se dice debitar o adeudar.
HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la
cuenta entrega; cuando el anterior cliente, aquel que le compr a crdito le paga, le
dice abneme a mi cuenta; abonar en la cuenta es abonar en el haber, tambin se
puede acreditar.
SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen dos clases
de saldos, saldo deudor y saldo acreedor.
CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS
Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:
CUENTAS REALES:

Este grupo estar representado pro los bienes, derecho y obligaciones de la empresa,
es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, est se denomina cuentas reales
porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento
dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien
o por el documento existente; por eso algunos autores sealan como cuentas
palpables. Adems, las cuentas reales tienen las caractersticas de ser cuentas de
carcter permanente es decir, que su saldo se traspasa de un saldo a otro, las
cuentas reales van a conformar el estado financiero como lo es el Balance general.
CUENTAS NOMINALES
Tienen como caracterstica principal es que son cuentas temporales, estas duran
abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son
cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la
cuenta que va ser afectada por los beneficio o prdida del negocio.
Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa para registrar los
ingresos, los costos, gastos, prdidas y en consecuencia poder determinar los
resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como
cuenta de resultados.
Adems de las cuentas reales y nominales encontramos tambin las cuentas Mixtas y
las cuentas de Orden.
CUENTAS MIXTAS
Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada esta formado por una
parte real y otra parte nominal, sin embargo al cierre econmico todo su saldo debe
ser de naturaleza real como por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.
CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no
afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u
otra forma, las transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad para
la empresa y en consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre
ellas. Las cuentas de orden son presentados al pie del balance general, las deudoras

debajo del total del activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio.
Las cuentas de orden se caracterizan por denominarse tanto la deudora como la
acreedora de igual forma, pero con la diferencia que a la cuenta acreedora, se le
agrega el sufijo per-contra.
CAJA
Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la empresa en un
momento determinado, su saldo puede ser deudor o cero, en ningn caso esta cuenta
puede tener saldo acreedor. Tambin se puede decir que es el dinero propiedad de la
empresa, existente en su propia oficina para la fecha del balance.
FONDOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante, llamada comnmente Caja Chica, es una cantidad de
dinero en curso legal determinado por la empresa para entender pagos menores de
carcter general o de carcter previamente determinado.
BANCOS
Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene
depositado en instituciones bancarias o de crdito, siempre y cuando el mismo est
disponible. Generalmente este monto est representado por cuentas corrientes.
Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado en los bancos
con los que trabajamos, el saldo en esta cuenta puede ser deudor o cero y en muy
escasas excepciones puede tener saldo acreedor.
PLAZOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante. Perodo concedido por el pago de una deuda o para
la presentacin al pago de determinados documentos financieros, dentro del cual no
se producen inters de demora o penalizacin.
COLOCACIONES
Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y bonos que ponen la

empresa en juego en la bolsa de valores en un perodo corto o prolongado para

obtener mayores beneficios.
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que nos
deben nuestros clientes. Estos activos estn representados por letras de cambio,
pagars, etc., los cuales generalmente provienen de ventas a servicios a crdito
hechos por la empresa a terceras personas, son documentos de mucho valor
jurdicos, por cuanto se pueden hacer exigibles a la fecha de vencimiento o proceder a
su cobro por va judicial en una forma rpida, en otras palabras se originan de las
ventas o de los servicios a crdito prestados por la empresa, los mismos se
encuentran respaldados por documentos mercantiles de carcter negociable.
EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS
Cuenta real complementaria de activo (Activo circulante). El saldo de la cuenta esta
constituido por el valor nominal de los documentos que han sido entregados en
descuento a una entidad financiera. Saldo normal Acreedor
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta real de activo circulante. Representan el monto total que adeudan los clientes
a la empresa, con motivo de las ventas o servicios que el mismo presta representadas
por facturas o Notas de Dbitos.
PROVISON PARA CUENTAS INCOBRABLES
Cuenta real de valuacin activo (Activo circulante) Algunas de las cuentas por cobrar
cliente se convierten en incobrables, por esta razn suele establecer una previsin
que disminuye en el acto circulante las Cuentas por Cobrar a fin de dejarlas en la
cantidad que se estima que en definitiva va a ser cobrada.
Esta previsin es una cuenta de valoracin de carcter acreedor y en el balance se
presenta disminuyendo las Cuentas por Cobrar.
Generalmente al finalizar el ejercicio contable se estima un monto de la previsin para

Cuentas Dudosas, es decir, debe calcularse cuanto de las Cuentas por Cobrar
abiertas a la fecha de cierre, o sea, el saldo de Cuentas a Cobrar, cuya gestin de
cobro se haga durante el ejercicio.
CUENTAS POR COBRAR FUNCIONARIOS
Cuenta real de activo circulante. Esta compuesta por prestamos, ventas o los saldos
de anticipos de gastos que no han sido reportados o relacionados.
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta real de activo circulante. Esta conformada por prestamos realizados, anticipos
otorgados a empleados por gastos a cuenta de la empresa y que no han sido
reportados ni relacionados.
Luego de entregado un anticipo, el empleado debe pasar su correspondiente relacin
de gastos a fin de justificar el monto que se le otorgo como anticipo, y si el gasto
realizado a cuenta de la empresa fue mayor al monto del anticipo y el empleado
coloco de su dinero personal, se le har el reembolso correspondiente y en caso de
que hubiese sido menor al anticipo, entonces el empleado deber rembolsar a la
empresa la cantidad que tenga como sobrante.
CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS
Cuenta real de activo circulante. Esta conformada por todos aquellos prestamos,
adelantos, etc. Entregados a los accionistas pendientes por cobrar a los mismos.
ANTICIPOS DADOS A CUENTAS DE CONTRATOS
Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos anticipos entregados por concepto de
alguna cuenta de contrato en proceso. Por lo general se hace con la finalidad de dar
comienzo al mismo y realizar las actividades inherentes al mismo.
ICSVM, CRDITO FISCAL
Cuenta real de activo circulante. Es una acreencia que la empresa tiene para que le
compense con el dbito fiscal. Se genera de las compras realizadas de bienes o la

recepcin de servicios por parte de una entidad y que representa un impuesto

causado que debe ser declarado mensualmente conforme a lo establecido en la ley
de Impuesto al Consumo Suntuario y de Ventas al Mayor, actualmente Iva (Impuesto
al Valor Agregado)
ADELANTO POR GASTOS A JUSTIFICAR
Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta est destinada a registrar todos los
desembolsos efectuados a razn de viticos o cualquier otro tipo de viticos incurridos
por la empresa o los empleados, gastos que aun no han sido efectuados. Saldo
deudor.
ADELANTOS DE SUELDO
Cuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticipos que le hace
la empresa a sus empleados. Posteriormente, stos son deducidos de su sueldo.
INVERSIONES TEMPORALES
Cuenta real de activo circulante. Representa inversiones que el comerciante ha hecho
en bienes o derechos de fcil convertibilidad en dinero, por ejemplo: cdulas
hipotecarias, certificados de ahorros, etc.
Es tambin conocido como activo especulativo, estn representados por acciones,
bonos, ttulos diversos, que la empresa adquiere con la finalidad de venderlos y
convertirlos en dinero en un lapso corto de tiempo y los cuales deben tener como
caracterstica que sean de fcil venta.
PROVISION PARA FLUCTUACION DE INVERSIONES TEMPORALES
Cuenta real de valuacin de activo (activo circulante). Como se menciono
anteriormente las inversiones temporales estn representadas por bonos, ttulos, etc.,
que se adquieren para venderlo fcil y rpidamente con la finalidad de obtener
beneficios, la empresa tambin estima una provisin para la fluctuacin de estas
inversiones debido a que las mismas pueden variar en trminos de montos,
cantidades en el mercado, es decir sufre determinadas variaciones conforme al
comportamiento del mercado.

INVENTARIOS DE MERCANCAS
Cuenta de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene invertido en mercancas
para la venta. Son los conocidos artculos que compra la empresa, para la venta, lo
constituyen los bienes adquiridos por la empresa con la finalidad exclusiva de
destinarlos a la venta.
Los artculos incluidos en este rengln deben estar registrados a su precio de costo, o
al precio existente para ese momento en el mercado, si es menor que el costo.
En el caso de una empresa comercial estar representada por la existencia de
mercanca para la venta en una fecha determinada, en cambio, en el caso de una
empresa industrial estar representada por el inventario de materia prima, productos
en proceso e inventario de productos terminados.
INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS
Cuenta Real de activo circulante y est representada por todos aquellos productos
elaborados totalmente ya listos para ser vendidos. Esta formada por los bienes que se
originan de la transformacin de materias primas y la inclusin de otros como la mano
de obra directa y costos indirectos de produccin. Este tipo de inventario se origina en
empresas con procesos de manufactura o fabricacin, las principales operaciones que
se dan con estos activos son:
Terminacin de productos.
Ventas de productos.
PROVISION PARA OBSOLESCENCIA DE PRODUCTOS TERMINADOS
Cuenta real de valuacin de activo (activo circulante). Representa el monto estimado
de productos terminados obsoletos, vencidos o daados, y que de acuerdo a las
circunstancias no podrn ser realizados en efectivo mediante las ventas a clientes
INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO

Los inventarios de productos en proceso corresponden a costos incorporados en

empresas de manufactura y que estn formados por los siguientes componentes:
Materia Prima: Formado por los materiales que utiliza la fbrica en la elaboracin de
sus productos, y que forman parte indispensable del producto terminado.
Mano de obra directa: Representada por el recurso humano directo en la fabricacin
de productos.
Costos indirectos de produccin: Comprende todos aquellos montos indirectos
incluidos en la fabricacin.
Desde el punto de vista contable se debe agregar el monto de cada uno de los
componentes nombrados. Dos operaciones se distinguen con los inventarios en
proceso:
Incorporacin de costos a los productos en proceso
Terminacin de los productos
INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA
Es una cuenta real de activo circulante. La materia prima comprende los elementos
bsicos o principales que entran en la elaboracin de un producto, pero en las cuales
todava no se han aplicado ningn trabajo de transformacin por parte de la empresa.
PROVISION PARA PRDIDAS DE MATERIA PRIMA
Cuenta Real de valuacin de activos (activo circulante). Partida que calcula la
empresa para futuras eventualidades por prdidas en materias primas.
INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS
Es una cuenta real de Activo circulante. Son aquellos artculos terminados que se
adquieren para ser usados en el proceso de fabricacin en forma directa o
indirectamente y que por razones de costo o cantidad no se computan por unidad
producida.
PROVISION PARA OBSOLESCENCIA DE MATERIALES Y SUMINISTROS

Cuenta real de valuacin de activo (activo circulante). Representa el monto estimado

de materiales y suministros obsoletos, vencidos o daados, y que de acuerdo a las
circunstancias no podrn ser utilizados o no formaran parte de la fabricacin.
INVENTARIOS EN TRNSITO
Cuenta real de Activo circulante. Esta cuenta registra mercancas que la empresa ha
comprado y que por ende le pertenecen pero que an no han llegado a su poder.
IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPDO
Cuenta real de activo circulante. Representa los montos de los impuestos pagados
antes de su vencimiento real.
SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una pliza de seguro de
cualquier tipo, debe cancelarse al momento de contratar la pliza, entonces se ha
cancelado un gasto que va a tener en el prximo ao, si el seguro se hizo por un ao.
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un prstamo a un banco, ste no le
da el dinero que l pidi completo, sino que le da lo pedido menos los intereses
correspondientes al plazo que usted solicit, es decir, le cobra los intereses por
anticipado.
ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de
alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato,
por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado.
PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de publicidad

los cuales son cancelados antes de ser adquirido algn producto o servicio de
publicidad. Por ejemplo anuncios en prensa, revistas y otros deben ser cancelados
por adelantado antes de su publicacin.
SUMINISTROS DE OFICINA
Cuenta real de activo circulante. Es el material que se adquiere para usar (gastar) en
su oficina: clips, grapas, lpices, papel, tipex, etc., que tiene su existencia para
consecutivamente gastarlo en la medida en que sea necesario.
EFECTOS POR COBRAR A LARGO PLAZO
Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos activos representados por
letras o pagares, que generalmente provienen de ventas o servicios prestados a
crdito y que son efectos a favor de la compaa a ser cobradas en un largo periodo
de tiempo es decir a largo plazo.
CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO
Cuenta real de activo no circulante. Representa el monto adeudado por clientes por
concepto de ventas o servicios prestados y que en un determinado periodo de tiempo
establecido sern cancelados.
HIPOTECAS POR COBRAR
Cuenta real de activo no circulante. Derecho real que grava bienes inmuebles,
sujetndolos a responder del cumplimiento de una obligacin o del pago de una
deuda. Y que representa para la compaa un valor por cobrar.
INVERSIONES EN ACCIONES
Cuenta real de activo no circulante. Una sociedad annima constituye un capital
comn, por medio de la emisin y suscripcin de acciones, las acciones son parte del
capital comn de la compaa, el accionista puede adquirir las acciones al momento
de crear el capital comn o puede adquirirlo de cualquier accionista que venda sus
acciones.

INVERSIONES EN BONOS
Cuenta real de activo no circulante. Son ttulos de crditos emitidos por una entidad
gubernamental, industrial o financiera, con el fin de obtener efectivo,
comprometindose a pagar por ello una taza fija de inters y en algunos casos una
retribucin anual adicional.
INVERSIONES EN INMUEBLES
Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos inmuebles adquiridos y que
representan una inversin para la compaa, pueden ser por ejemplo casas, edificios,
galpones, etc.
INVERSIONES EN COMPAIAS FILIALES
Cuenta real de activo no circulante. Representada por aquellas inversiones colocadas
en compaas filiales con objetivos variados, como por ejemplo inyecciones de
capitales, compra de bienes o servicios a ser colocados en la filial. La filial representa
una extensin de la compaa y que mantiene una relacin comercial una de la otra.
PROVISION PARA FLUCTUACIONES DE VALORES EN EL MERCADO
Cuenta real de valuacin de activo (no circulante). Es una previsin que estima la
empresa y representa las fluctuaciones de valores que puedan ocurrir en el mercado y
puedan afectar el valor de las acciones, bonos etc.
TERRENOS
Cuenta real de activo no circulante. Representa todos aquellos Sitios o espacio de
tierra propiedad de la compaa.
EDIFICIOS
Cuenta real de activo no circulante. Refleja el o los edificios comprados por la
empresa para alquilarlos y obtener unos ingresos adicionales o para vender

posteriormente el terreno ms caro (como inversin). Pero cuando se trata del edificio
de uso diario de la empresa con sus oficinas, almacenes o fbrica (como activo fijo).
Este no es adquirido por la empresa con fines especulativos, sino con la finalidad de
usarlos en las actividades normales de ella.
MAQUINARIAS Y EQUIPOS
Cuenta real de activo no circulante. Son todas aquellas maquinarias y equipos que
tiene la empresa para la realizacin de sus actividades comerciales correspondientes
a fabricacin, modificacin o servicios.
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta real de activo no circulante. Esta compuesto por todos aquellos muebles y
enceres que sean propiedad de la empresa y que son utilizados en reas de
produccin o servicios, entre ellos se mencionan estantes, escritorios, archivos, sillas,
entre otros.
EQUIPOS DE COMPUTACION
Cuenta real de activo no circulante. Compuesta por todos los equipos de computacin
propiedad de la compaa, computadoras, sistemas informticos. Etc.
VEHCULOS
Cuenta real de activo no circulante. Son los vehculos que tiene la empresa para usos
diferentes al reparto de mercanca y traslados varios.
MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS
Cuenta real de activo no circulante. Cuando una empresa alquila un local para su
funcionamiento, generalmente el contrato de alquiler establece que las mejoras
hechas al local quedarn a beneficio del propietario, estos locales no siempre estn
adaptados para cualquier tipo de negocios de manera que el inquilino debe hacer
ciertos arreglos, esto pro supuesto, es un gasto que quedar all cuando deje el local.

INSTALACIONES
Conjuntos de elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el
mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformacin, distribucin o
ventas de las materias primas, producto semielaborado o elaborados resultantes de la
actividad habitual de la misma. Cuenta de activo que recoge el coste de adquisicin
de estos elementos en su debe y en el haber las amortizaciones efectuadas sobre el
mismo.
ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATOS DE ARRENDAMIENTOS
CAPITALIZABLES (LEASING).
Cuenta real de activo no circulante. Contrato de arrendamiento financiero por el que
una de las partes contratantes (la sociedad) adquiere la propiedad de un bien de
equipo (por lo general maquinaria) de su fabricante, y lo cede en uso a la otra parte
contratante (arrendatario financiero o usuario) durante un plazo prefijado y a cambio
de una cantidad peridica. Este contrato de arrendamiento o de Leasing es impulsado
por el usuario que necesita adquirir un bien de equipo, comprueba su precio e incluso
entra en tratos con el fabricante y una vez obtenida la informacin, acude a la
sociedad de Leasing para que sta adquiera la propiedad del bien del fabricante y
acto seguido se le ceda para su utilizacin y explotacin al usuario.
En definitiva, la sociedad adquiere el bien en inters de quien va a usarlo o extraer
utilidad del mismo y porque ste se lo ha solicitado, con lo que la sociedad no asume
el riesgo de comprar un bien y luego no encontrar usuario.
ACTIVOS EN PROCESO DE CONSTRUCCIN
Cuenta real de activo no circulante. Son aquellas maquinarias y equipos que pueden
fabricar la propia empresa para su uso. En consecuencia se supone que la fabricacin
de activos fijos para la empresa se har en los perodos en los cuales la fbrica se
encuentra en un nivel bajo de produccin de artculos para la venta.
DEPRECIACIONES

Las depreciaciones son cuentas Reales complementarias de activo (activo no

circulante). Podemos definirla como la prdida de valor que sufren algunos activos
fijos, bien sea por el proceso de desgaste a que son sometidos, o bien por la
obsolescencia o antigedad de estos grupos activos.
Los activos fijos son aquellos bienes, de caractersticas ms o menor permanentes en
cuanto a durabilidad, que la empresa posee, con la finalidad de utilizarlos en sus
operaciones normales y cuya intencin no es venderlos.
Los activos se clasifican en:

Se plantea que la depreciacin de los Activos Fijos es un gasto estimado, por cuanto
el valor de la misma va a estar determinado por el criterio, el anlisis o la experiencia
de las personas que dentro de la empresa, tiene poder de decisin para establecer la
forma y el tiempo en que se va a depreciar el activo fijo.
Para calcular la depreciacin es necesario realizar un estudio en cuanto a:
Vida til estimada del activo.
El valor estimado de salvamento o de rescate
La forma ms conveniente de depreciar el activo respectivo (mtodo adecuado).

Este anlisis de los factores anteriores se debe hacer con sumo cuidado, por cuanto
despus que se ha escogido el mtodo y se ha empezado a depreciar en esa forma,
no debe cambiar de mtodo ya que ella va contra un principio de contabilidad
generalmente aceptado que es la consistencia.
Las cuentas de depreciacin son:
Depreciacin acumulada edificios: que corresponde al monto calculado de perdida
de valor de los edificios propiedad de la compaa ya sea por desgaste, obsolescencia
o antigedad de los mismos.
Depreciacin acumulada maquinaria y equipos: es el monto correspondiente a
desgasto y otros factores que continuamente hacen perder valor a las maquinas y
equipos de la empresa.
Depreciacin acumulada mobiliario y equipo de oficina: lo equipos de oficina
correspondiente al mobiliario y dems instrumentos de uso cotidiano pierden valor
equivalente a su estado fsico y como resultado de su uso continuo.
Depreciacin acumulada equipos de computacin: las computadoras y sistemas
informticos pierden valor con el transcurrir del tiempo, a esta cuenta se le adjudica un
valor correspndete a dicho calculo.
Depreciacin acumulada vehculos: los vehculos propiedad de la empresa pierden
valor como respuesta a su uso cotidiano, aumenta el kilometraje y sus piezas y partes
sufren desgaste, es por ello que dichos equipos sufren depreciacin.
AMORTIZACIN ACUMULADA MEJORAS EN PROPIEDADES ARRENDADAS
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribucin del costo de las
mejoras hechas al local las cuales quedarn a beneficio del propietario, esto debido a
que estos locales no siempre estn adaptados para cualquier tipo de negocios de
manera que por lo general se realizan ciertos cambios para adaptar el ambiente a las
necesidades reales de la compaa.
AMORTIZACIN ACUMULADA INSTALACIONES
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende la distribucin del
costo de de gastos a instalaciones para los cuales no es aplicable el concepto de
depreciacin acumulada aplicable a elementos propiedad de la empresa que junto con
la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la

transformacin, distribucin o ventas de las materias primas, producto semielaborado

o elaborados resultantes de la actividad habitual de la misma.
DEPRECIACIN ACUMULADA ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATO DE
ARRENDAMIENTOS CAPITALIZABLES (LEASING)
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribucin del costo
acumulado por concepto de Contrato de arrendamiento financiero, Este contrato de
arrendamiento o de Leasing es impulsado por el usuario que necesita adquirir un bien
de equipo, comprueba su precio e incluso entra en tratos con el fabricante y una vez
obtenida la informacin, acude a la sociedad de Leasing para que sta adquiera la
propiedad del bien del fabricante y acto seguido se le ceda para su utilizacin y
explotacin al usuario.
CONCESIONES
Esta cuenta la podemos definir como la accin de conceder una posicin ideolgica al
igual que es el otorgamiento gubernamental a favor de particulares o de empresas,
para la explotacin de yacimientos de cualquier tipo previamente estipulados. Estas
concesiones puedes ser:
CONCESIONES MADERERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto
Corresponde al otorgamiento de permisos para explotacin de madera.
CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto total
Perteneciente al otorgamiento de permiso por parte del estado a particulares o
empresas para la explotacin de yacimientos mineros.
CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto
correspondiente al Permiso otorgado para la exploracin, extraccin de yacimientos
petroleros. permisos solo entregados por el estado.
AGOTAMIENTO
Est determinado por la explotacin de los recursos naturales, que representan
algunos activos fijos tangibles, como es el caso de una mina de carbn, bosque
maderero, pozo petrolero, etc. Es decir, se plantea que el costo del activo se debe ir
imputando al costo de material explotado, a medida que esta explotacin se vaya
realizando. Por supuesto la determinacin del agotamiento que sufre uno de estos

activos es un estimado, por cuanto se trata de predeterminar mediante estudios

tcnicos el volumen que contiene dicho activo, y por muy exacto que sean estos
estudios siempre sern una estimacin.
Para determinar el agotamiento de cada ao se debe calcular un factor de
agotamiento, que nos permita conocer cuanto disminuye el costo del activo, en base a
cada unidad del recurso que se expone.

Procedimiento contable
a.- Posterior a lo que hemos determinado el factor de agotamiento, esto lo
multiplicamos por las unidades explotadas cada ao para obtener el agotamiento del
Activo Fijo y proceder en base a esto, a hacer el asiento respectivo, el cual debe ser
cargado a una cuenta llamada Agotamiento y con abono directamente a la cuenta de
activo fijo respectivo.
b.- Luego esta cuenta de agotamiento lo traspasamos al inventario del producto que
se explota, junto con los otros costos y gastos que influyen en la determinacin del
costo total del producto obtenido.
c.- Posteriormente cuando se vende, se debe disminuir el inventario y traspasarse a
costo de venta la parte correspondiente.
agotamiento acumulado concesiones madereras: Cuenta real complementaria de
activo (no circulante). Corresponde al costo del activo al cual se debe ir imputando al
costo de material explotado correspondiente a la extraccin maderera, a medida que
esta explotacin se vaya realizando
agotamiento acumulado CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de activo no
circulante. El costo del activo se le debe ir disminuyendo al costo de material
explotado por concepto de la explotacin de yacimientos mineros.
agotamiento acumulado CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de activo no
circulante. A medida que la explotacin avanza se debe imputar al monto del activo el

material explotado de dicho yacimiento, se debe tener en cuenta que son trminos
estimados.
PLUSVALA
Cuenta real de activo no circulante. Entindase por plusvala el mayor valor que se
paga por un negocio, por el prestigio que ha adquirido su nombre en el mercado. La
plusvala existe mientras el negocio est en marcha, al acabarse la empresa ste por
supuesto desaparece.
DERECHOS DE AUTOR
Cuenta real de activo no circulante. Los derechos de autor duran toda la vida del autor
y se extinguen a los cuarenta aos a partir de su muerte, pero su duracin til, suele
siempre ser ms corto y se plantea que este activo se debe ir traspasando a gasto en
un tiempo corto, algunos plantean que se establezca de antemano el nmero de aos
para llevarla a gastos, otros que se traspasen a gasto en base al nmero de unidades
a vender y hay otros partidarios de cargarlos a gastos de la primera edicin.
Estos activos fijos que tienen vida limitada son los que se amortizan, y esta
amortizacin se hace con la finalidad de distribuir su valor en el tiempo de vida til.
PATENTES
Cuenta real de activo no circulante. Es el derecho exclusivo que conceden los
organismos del Estado para explotar determinada actividad, por ejemplo la invasin
de un determinado sistema para aprovechar los derechos industriales. Algn producto
en particular etc.
MARCA DE FBRICA
Cuenta real de activo no circulante. Esta tiene una duracin de 15 aos a partir de su
registro, pero puede ser renovada por perodos sucesivos de 15 aos a peticin de
parte interesada. No tiene vida limitada, es la razn por la cual no se amortiza
anualmente.

FRANQUICIAS
Cuenta real de activo no circulante, es un activo intangible, que representa un derecho
otorgado para una compaa, o del gobierno para realizar ciertos tipos de negocios en
una determinada rea.
AMORTIZACION ACUMULADA
Cuenta real complementaria de activo. Refleja la distribucin del costo de ciertos
activos para los cuales no es aplicable el concepto de depreciacin acumulada, como
lo son por ejemplo, los gastos de organizacin o una plusvala, los cuales se
amortizaran en el tiempo que se estime beneficiaran a la empresa.
AMORTIZACION ACUMULADA PLUSVALIA: Cuenta real complementaria de activo
(no circulante). Monto correspondiente a la amortizacin en el tiempo de plusvala.
AMORTIZACION ACUMULADA DERECHOS DE AUTOR: Cuenta real
complementaria de activo (no circulante). Corresponde al monto por concepto de
amortizacin de los derechos de autor.
AMORTIZACION ACUMULADA PATENTES: Cuenta real complementaria de activo
(no circulante). Representa el total por la amortizacin en el tiempo de las patentes.
AMORTIZACION ACUMULADA MARCAS DE FBRICA: Cuenta real
complementaria de activo (no circulante). La marcas de fabrica se amortizara en el
tiempo que la compaa lo crea conveniente, siendo esta cuenta representada por
dicho monto.
AMORTIZACION ACUMULADA FRANQUICIAS: Cuenta real complementaria de
activo (no circulante). Corresponde a la amortizacin concepto de franquicias.
GASTOS DE ORGANIZACIN
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellos gastos relacionados con la
organizacin y constitucin de la empresa, los cuales pueden alcanzar cifras
bastantes altas.
GASTOS POR CAMPAAS PUBLICITARIAS
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellas erogaciones realizadas con el fin
de hacer publicidad a los productos para su venta, debido a lo elevado de estas

erogaciones y porque estas campaas cubren varios perodos contables se considera

como un activo diferido.
AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS DE ORGANIZACION
Cuenta real complementaria de de activo (no circulante). Comprende el monto
concepto de amortizacin en el tiempo por gastos de organizacin por cancelar.
AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS POR CAMPAAS PUBLICITARIAS
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende el monto
correspondiente a la amortizacin en el tiempo por las campaas publicitarias por
cancelar.
DEPSITOS DADOS EN GARANTA
Cuenta real de activo (no circulante). Depsito en metlico realizado por una persona
fsica o jurdica en un banco o institucin financiera con el fin de asegurar o garantizar
el cumplimiento de una determinada obligacin adquirida con un tercero o la
realizacin de alguna operacin comercial o financiera. La cantidad depositada
permanecer inmovilizada en la entidad depositante hasta el total cumplimiento de la
obligacin que garantice.
CUENTAS POR COBRAR EN LITIGIO
Cuenta real de activo (no circulante). Corresponde a todas aquellas cuentas en
disputa por cobro, en juicio o en contienda.
FONDOS ESPECIALES
Cuenta real de activo (no circulante). Son fondos especiales de ingresos cobrados
especficamente para un propsito determinado, como un hospital, una biblioteca o un
parque. Esto fondos pueden gastarse. Adems de las cuentas con los distintos
fondos, deben llevarse un grupo de cuentas que indiquen los bienes permanentes
posedos y las emisiones de bonos que no representan obligaciones directas de
fondos especiales.

PRSTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS

Cuenta real de pasivo (circulante). Cuando una persona o entidad tiene cuenta
corriente en un Banco, con un movimiento de cierta importancia y mediante la
presentacin de sus balances, el Banco puede otorgarle la facilidad a sobregirarse en
su cuenta, hasta una cantidad limitada (previamente fijada por el Banco),
generalmente se cobra una cierta tasa de intereses cuando esto sucede, y con la
garanta de un valor provisional al sobregiro.
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Refleja las deudas que tenemos con nuestros
proveedores representados por letras de cambio (giros) los cuales debemos cancelar
en los prximos dos, tres o cuatro meses.
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
Cuenta real de pasivo (circulante). Son obligaciones de la empresa y no derechos, o
sea, deudas de la empresa representadas por facturas o notas de dbito.
INTERESES ACUMULADOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente al total de los intereses
acumulados por cancelar por diferentes conceptos.
NMINA ACUMULADA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Est es una cuenta real del pasivo circulante y
representan un gasto de la empresa acumulado correspondiente a la nomina.
PROPAGANDA ACUMULADA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Monto concepto de propaganda o difusin de
informacin con intencin de dar a conocer algn concepto, acumulada por cancelar.

SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO ACUMULADO POR PAGAR

Cuenta del pasivo del grupo de exigible que recoge en el haber las retenciones
hechas por el comerciante a su personal, sobre los sueldos y salarios para su
posterior ingreso en los organismos de la Seguridad Social (Instituto Nacional de
Previsin, Mutualidades laborales, Montepos, etc.) tambin escoger la cuota
patronal para dichos seguros sociales, en el debe se cargar cuando se efecta el
correspondiente ingresos antes mencionado, su saldo ser acreedor y reflejar en los
citados organismos.
PARO FORZOSO ACUMULADO POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Este seguro cubre la contingencia del desempleo
del trabajador con un salario equivalente al 60% del salario de cotizacin el S.S.O.
POLITICA HABITACIONAL ACUMULADA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Esta cuenta est respaldada por una ley que fue
creada con la finalidad de fomentar el ahorro orientado a la creacin de fondos para la
adquisicin, ampliacin, remodelacin, mejoras de la vivienda, establece un aporte del
patrono y el otro del trabajador, el cual ser retenido por nmina, sin lmite en cuanto a
cantidad como es el caso del S.S.O. y del S.P.F., estos aportes son del 2% del salario
que aportar el patrono y el 1% que aportara el trabajador. Montos acumulados por
cancelar.
INCE ACUMUMLADO POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente a la obligacin de las
empresas por cancelar concepto del INCE acumulado por pagar.
ALQUILERES ACUMULADOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Corresponde a todos aquellos montos conceptos
de alquileres adquiridos por la compaa que aun no han sido cancelados por ejemplo
alquiler de equipos, edificios u otros., por lo que estos alquileres acumulados deben
ser cancelados.

HONORARIOS PROFESIONALES ACUMULADOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Comprende aquellos conceptos de honorarios a
personal por trabajos realizados u otras actividades profesionales, las cuales no han
sido canceladas.
ENERGIA ELECTRICA ACUMULADA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto adeudado relativo a la
energa elctrica al cierre de un periodo pendiente por cancelar y como consecuencia
no registrado.
SERVICIO TELEFONICO ACUMULADO POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Es el monto correspondiente a gastos del servicio de
telfono en la empresa al cierre del periodo.
RETENCIONES
Existen ciertas leyes de la Repblica que establecen las obligaciones o la autorizacin
de que el patrono practique retenciones a los trabajadores, de su sueldo el patrono
debe enterar, pagar a los organismos correspondientes, dcimos al principio que hay
leyes que establecen la obligatoriedad de retener y esto ocurre con la ley de impuesto
sobre la renta, y otras que autorizan la porcin que corresponda al trabajador, este es
el caso de la ley del Seguro Social, ya que su reglamento en el artculo 100 dice: El
patrono podr al efectuar el pago del salario o sueldo del asegurado, retener la parte
de la cotizacin que ste debe cubrir. Las leyes que establecen aportes que deben
hacer los trabajadores de sus salarios y que el patrono debe extender por nmina son:
Ley de Impuesto sobre la Renta
Ley del Seguro Social Obligatorio
Ley del Seguro de Paro Forzoso
Ley de Poltica Habitacional

RETENCIONES SOBRE NOMINA incluye todos los conceptos derivados de la

seguridad social y el impuesto sobre la renta a los empleados. Entre estos conceptos
de retenciones se pueden identificar los siguientes:
Retenciones por enterar ISLR
Retenciones por enterar seguro social obligatorio
Retenciones por enterar paro forzoso
Retenciones por enterar poltica habitacional
RETENCIONES POR ENTERAR ISLR
Cuenta real de pasivo circulante. Es una de las partidas mas importantes de las
reflejadas en el pasivo de un balance general Corresponde al monto adeudado por
concepto del Impuesto sobre la renta adeudado al cierre de un ejercicio.
RETENCIONES POR ENTERAR SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO
Cuenta real de pasivo circulante. Esta sujeta a lo establecido en la ley del seguro
social obligatorio y su reglamento. En este sentido las retenciones relacionadas con el
seguro social se calculan con el siguiente procedimiento:
El seguro social obligatorio, establece un calendario de las semanas que deben
aplicarse para el calculo de la contribucin del trabajador y el cual es emitido el ao
anterior a su vigencia.
Para calcular la retencin correspondiente se utiliza la siguiente formula

Mensualmente se procede al calculo de la retencin sobre un tope de cinco salarios

mnimos y un porcentaje sobre el salario del trabajador
RETENCIONES POR ENTERAR PARO FORZOSO

Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto por cancelar concepto de

paro forzoso adeudado por la compaa. Este seguro cubre la contingencia del
desempleo del trabajador con un salario equivalente al 60% del salario de cotizacin
el S.S.O. El monto a cancelar corresponde a un porcentaje a ser cancelado segn lo
establecido en la ley tanto por el trabajador como por el patrono. Recordemos que el
paro forzoso corresponde al periodo de inactividad laboral en la que incurre un
trabajador despus de finalizar sus actividades en una empresa, este periodo
comprende una compensacin monetaria que ayudara al trabajador a sustentarse
hasta encontrar una nueva actividad laboral a la cual dedicarse.
RETENCIONES POR ENTERAR POLITICA HABITACIONAL
Cuenta real de pasivo circulante. Es el monto adeudado por la empresa concepto de
lo establecido en la ley correspondiente a poltica habitacional, monto que contribuye
a la adquisicin, modificacin, ampliacin, mejoras y otros de vivienda mediante
mecanismos establecidos por el estado. El monto esta establecido en la ley con un
porcentaje aplicable a la base del salario.
RETENCIONES POR ENTERAR INCE
Cuenta real de pasivo circulante. Contribucin relacionada con la nomina y que es
clasificable en el rubro de otras cuentas por pagar, es la referida a la retencin que se
efecta a los empleados establecida en la ley del Instituto nacional de cooperacin
estudiantil aplicable sobre las utilidades pagadas al final del ejercicio econmico, que
es del 0.5%, con frecuencia este pago se realiza en el mes de diciembre para aquellas
empresas que tienen un ejercicio coincidente con el ao civil.
OTRAS RETENCIONES
Cuenta real de pasivo circulante. Esta cuenta abarca el monto correspondiente a otras
retenciones efectuadas por la empresa, tales como: caja de ahorro y aportes
sindicales entre otras. Con frecuencia los patrones deducen primas de seguro, cuotas
de ahorro y cuotas sindicales que se deben reconocer como obligaciones con terceras
personas en la medida en que las cantidades deducidas formen parte todava del
activo de patrn.

DIVIDENDOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Son utilidades que se les pagan a los accionistas
como retribucin de su inversin. El pago en efectivo a los accionistas como
retribucin a su inversin se conoce como un dividendo en efectivo. Los dividendos
solo pueden ser declarados por la junta de directores, el cual tiene la autoridad para
ordenar el pago de un dividendo. Si los directores deciden declarar un dividendo, debe
tomar las medidas para que se declare o se pague a los accionistas en ciertas fechas.
IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Son obligaciones establecidas por las leyes
impositivas que la empresa no ha cancelado y debe cancelar en un corto plazo. El
calculo del impuesto sobre la renta esta sujeto a las normas que establece la ley que
rige la materia, la determinacin de la utilidad para efectos del impuesto sobre la
renta, difiere de la metodologa de calculo aplicable para efectos financieros por las
diferencias que establece la ley en los cuales se consideran realizados los ingresos,
costos y gastos para efectos tributarios.
OBLIGACIONES POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Esta representada por todas las cuentas de gasto
que al cierre de un perodo estn pendiente de pago y como consecuencia no
registrados, algunos gastos de poca importancia. Como estos servicios los hemos
utilizado en ese ao que finaliza, se puede registrar como gasto del mismo, y por
supuesto, pro no haberlos cancelado lo abonaremos a una cuenta de pasivo
circulante. Si no poseemos la informacin directa de la deuda por medio de la factura
correspondiente, procederemos en ltimo caso a estimarlo en base al pago promedio
de meses anteriores.
ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de pasivo no circulante. Es el importe de los alquileres que, an sin estar
vencidos, se han cobrado anticipadamente. Estos alquileres cobrados pro anticipado
representan una obligacin de la empresa para el arrendatario de continuar
proporcionando el inmueble.

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Son aquellos intereses a favor de la empresa,
cobrados en el mercado que se ocurra y que corresponden al posterior. Figurar en el
pasivo del balance
.
PUBLICIDAD COBRADA POR ANTICIPADO
Cuenta real de pasivo no circulante. Est formada pro los ingresos recibidos sobre
servicios futuros de publicidad que preste una entidad a terceros, las empresas de
televisin reflejan montos importantes en las partidas de pasivo por estos conceptos.
OTROS INGRESOS COBRADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de pasivo no circulante. Comprende los ingresos recibidos por la empresa
pero por los cuales no se ha entregado el bien, o prestado el servicio para la fecha de
cierre del ejercicio econmico.
PRESTACIONES SOCIALES POR PAGAR
Cuenta real de pasivo no circulante. Esta cuenta refleja la obligacin que tiene la
empresa con los trabajadores, con respecto a la Ley Orgnica del Trabajo y sus
Reglamentos. Esta ubicada en el Balance General en el Pasivo o Lago Plazo.
ANTICIPOS DE PRESTACIONES SOCIALES
Cuenta real de pasivo no circulante. a largo plazo, y refleja lo pautado segn la ley
Orgnica del Trabajo y que les corresponde a los trabajadores por concepto de
adelanto sobre sus prestaciones sociales.
DEPSITOS RECIBIDOS EN GARANTA
Cuenta real de pasivo no circulante. Estn conformados por efectivo que recibe la
empresa sobre lo cual se debe prestar el servicio o entregar el bien a futuro. Las
empresas para entregar un bien o prestar un servicio solicitan el depsito de cierta

cantidad de dinero a sus clientes o suscriptores.

UTILIDADES NO RECLAMADAS
Cuenta real de pasivo no circulante. Son las utilidades menos los dividendos
declarados, que ha ido reteniendo una sociedad annima, por lo general la cuenta
utilidades no reclamadas tiene un saldo acreedor, por si las prdidas exceden las
utilidades no reclamadas, dicha cuenta tendr un saldo deudor.
No se puede distribuir utilidad por un importe mayor del existe en la cuenta utilidades
no reclamadas, para evitar que se distribuyan entre los accionistas cantidades
ilimitadas de los fondos de la sociedad annima.
CAPITAL SOCIAL COMN
Cuenta real de patrimonio. Son los que dan a sus poseedores el derecho de votar en
las asambleas ordinarias, sobre todos los puntos que marcan los artculos 271 al 291,
del cdigo de comercio de Venezuela. El permiso de constitucin permite que la
sociedad annima venda sus derechos de propiedad mediante la emisin de
acciones. Cuando sta se venda y son pagados, se entrega, al comprador un
certificado de acciones, pasando a ser un copropietario de la compaa.
CAPITAL SOCIAL PREFERENTE
Cuenta real de patrimonio. Se caracteriza por el voto limitado, as como por el
dividendo preferente que debe liquidarse antes que el dividendo del capital social.
Cuando a las acciones preferidas se les concede prioridad de cobro en caso de
liquidacin de la compaa, se les denomina acciones con valor de liquidacin.
Finalmente, aun cuando las caractersticas principales de las acciones preferidas es la
limitacin del voto en la asamblea, alguna de estas acciones y con la intencin de
hacerlas ms atractivas, gozar de voto y en algunas oportunidades mayor nmero de
votos por accin.
CUOTA NO PAGADA DE CAPITAL
Cuenta real de patrimonio. Esta cuenta corresponde al capital social. Se produce

cuando uno o alguno de los accionistas o socios no han cumplido con el pago
completo de las cuotas del capital social que le corresponde cancelar por sociedad de
la empresa.
SUPERVIT
El supervit de una Sociedad Annima es la parte del patrimonio de los accionistas
que no est representado por el capital en acciones.
Clasificacin del Supervit:
El Supervit debe mostrar con claridad su naturaleza y origen, por esta razn es
necesario clasificarlo en cuentas que indiquen su procedencia, en este sentido el
supervit se clasifica en:
Supervit ganado
Supervit pagado
Supervit ganado:
Es la parte del supervit que cuenta con las ganancias provenientes de las
operaciones ordinarias de la empresa y disminuye con las prdidas ocasionadas por
este mismo concepto.
SUPERVIT PAGADO
Cuenta real de patrimonio. Es un supervit de capital que se crea por el registro de los
beneficios obtenidos en las transacciones de la sociedad con sus accionistas, bien
sean estos procedentes de primas cobradas o descuentos concedidos en la
colocacin de venta de sus propias acciones, los incumplimientos de los accionistas
con el contrato de suscripcin, los resultados provenientes de las operaciones con
acciones en tesorera, etc.
SUPERVIT DONADO
Cuenta real de patrimonio. Es el supervit de capital que tiene su origen en
donaciones de acciones efectuadas pro sus tenedores a la propia sociedad emisora o

por las donaciones que hacen accionistas o terceros de activos consistentes en dinero
o en otros bienes, para fomentar el establecimiento de la empresa en una
determinada localidad.
SUPERVIT DE REEVALUACIN
Cuenta real de patrimonio. Es un supervit de capital que se crea por el registro de los
beneficios obtenidos de activos, generalmente de carcter permanente. Este hecho se
produce ms frecuentemente en econmicas inflacionarias, como consecuencia del
alza general de los precios.
SUPERVIT RESERVADO
Cuenta real de patrimonio. Es la parte del supervit ganado que se retiene para
dedicarlo a determinados fines, bien sean stos de carcter obligatorio o impuestos,
por disposiciones legales o por los propios estatutos sociales, o bien sean de
naturaleza voluntaria, respondiente as a conveniencia de orden administrativo o
financiero.
SUPERVIT DISPONIBLE
Cuenta real de patrimonio. Es la parte del Supervit que est libre para ser distribuido
entre los accionistas, en el momento que as lo acuerden los administradores, siempre
de acuerdo a la situacin financiera de la empresa.
MERCANCA EN CONSIGNACIN
Cuando compramos una determinada mercanca, aunque sea a crdito, en el
momento de formalizar el contrato de compra la mercanca pas de ser de nuestra
propiedad. A la persona que nos vendi la mercanca no le debemos mercanca, le
debemos el valor de stos. Cuando llegue el vencimiento de la deuda, aunque no
hayamos vendido la citada mercanca, no podemos alegar que no cancelaremos la
deuda contrada por no haber vendido an la mercanca, pues al proveedor le
debemos el valor por la cual la compramos y no la mercanca que ha pasado a ser de
nuestra propiedad.

En el caso de las mercancas recibidas en concepto de consignacin, no obtenemos

el derecho de propiedad sobre la misma, por lo tanto, no estamos obligados a
cancelarlas hasta que no las hayamos vendido.
El proveedor nos podr exigir en caso de no haberlas vendido, que le devolvemos las
mercancas recibidas en consignacin pero no que le paguemos el valor de la misma.
MERCANCIAS DADAS EN CONSIGNACION
Cuenta de orden. La cual estable un conjunto de bienes entregados quienes
permanecern en poder del cliente hasta ser consumidos que es cuando se proceder
a facturar. El control de estas mercancas dadas en consignacin se ejerce mediante
inventarios regulares.
MERCANCIAS RECIBIDAS EN CONSIGNACION
Cuenta de orden. Comprende todos aquellos productos recibidos en planta los cuales
permanecern a disposicin entera de la empresa y que se factura solo al ser
consumidos, a este mecanismo se le denomina consignacin
EFECTOS ENVIADOS AL COBRO
Cuenta de orden. Representa el monto de los giros enviados al banco para que este
los cobre al librarlo; si este no cancela el banco devolver el giro a la empresa y
recibir una determinada cantidad como gastos de cobranza.
CHEQUES ENVIADOS AL COBRO
Cuenta de orden. Los bancos comerciales efectan una gran cantidad de operaciones
que requieren el adecuado control sobre todo porque estos administran el dinero de
terceras personas. Cuando un cliente se presenta para efectuar el cobro de un
cheque en dlares de un banco extranjero, normalmente la figura que se maneja es la
de los cheques al cobro.
FIANZAS CONCEDIDAS

Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera de

informacin del monto de las fianzas concedidas.
MERCANCAS PIGNORADAS
Cuenta de orden. Partida de activo depositada en un fideicomiso o hipotecada para
garantizar el cumplimiento de una obligacin o contrato. Representa la mercanca que
una prestataria entrega a su acreedor con objeto de garantizar la obligacin.
FONDOS EN FIDEICOMISO
Cuenta de orden. Es un fondo que crea la empresa que tiene por objeto destinar
peridicamente cierta cantidad de dinero unidos a los intereses que produce este se
va capitalizando.
CUENTAS POR COBRAR DADA COMO INCOBRABLES
Cuenta de orden. Es cuando se llega a la conclusin de que algunas facturas son
incobrables, por ejemplo cuentas por cobrar a clientes que pueden llegar a ser
incobrables.
INMUEBLES EN FIDEICOMISO
Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera de
informacin el monto de los inmuebles que estn en fideicomiso. El fideicomiso es una
Disposicin por la cual el testador deja algn bien o parte de el encomendado a la
buena fe de alguien para que, en caso y tiempo determinados, la transmita a otra
persona o la invierta del modo que se le seala. Especialmente dinero.
MERCANCAS DADAS EN CONSIGNACIN PER-CONTRA
Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de
informacin el monto de la mercanca que ha sido dada a terceras personas en
consignacin.
MERCANCAS RECIBIDAS EN CONSIGNACIN PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de

informacin el monto de la mercanca que tenemos en los almacenes y en los cuales
no hemos traspasado la propiedad de la misma.
EFECTOS ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRA
Cuenta de orden. Cuando la empresa tiene suficiente capacidad de financiamiento
propio o bien por el contrario, no dispone de crdito bancario para el descuento de
giros, puede enviar stos al Banco, para que gestiones su cobro. Una vez
determinando y autorizado el envo de los giros al Banco, se relacionar en un
formulario, generalmente proporcionado por el Banco.
CHEQUES ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRA
Cuenta de orden. Se incluye para los efectos de presentacin en el Balance al pie del
pasivo y capital, y se refiere a todos aquellos cheques que la empresa le da en poder
al Banco para que este haga efectivo el cobro.
FIANZAS CONCEDIDAS PER-CONTRA
Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de
informacin del monto de las fianzas concedidas. Las fianzas son Obligaciones que
alguien adquiere de hacer algo a lo que otra persona se ha obligado en caso de que
esta no lo haga. Por lo general algn bien que da el contratante en seguridad del buen
cumplimiento de su obligacin. Especialmente cuando es dinero, que pasa a poder del
acreedor, o se deposita y consigna
MERCANCAS PIGNORADAS PER-CONTRA
Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de
informacin del monto de las mercancas pignoradas.
FONDOS EN FIDEICOMISO PER-CONTRA
Cuenta de Orden ubicado al pie del pasivo y capital, el cual se utiliza para reflejar

informacin relevante sobre el.

CUENTAS POR COBRAR DADAS COMO INCOBRABLES PER-CONTRA
Cuenta de Orden que se sita al final del pasivo y capital, en el Balance General y
refleja la informacin que es relevante sobre el monto de las cuentas por cobrar que
resultaron incobrables.
INMUEBLES EN FIDEICOMISO PER-CONTRA
Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de
informacin el monto de los inmuebles que estn en fideicomiso.
VENTAS
Cuenta nominal de ingresos. Es una transaccin mercantil o de negocio, que
representa la entrega de un artculo de comercio, una partida de mercanca,
propiedad o bien, a cambio de efectivo, promesa de pago o equivalente en dinero, se
registra y se consigna en funcin de la cantidad en efectivo este representa el
principal ingreso de una empresa.
DESCUENTOS SOBRE VENTAS
Cuenta nominal de ingresos. Se advierte la tendencia a considerar los descuentos por
pronto pago sobre ventas como deduccin a las ventas brutas. Los descuentos por
pronto pago son a todas luces un gasto y no deben cargarse a las ventas como si
fuesen una disminucin del precio de compra de la mercanca, los llamados
descuentos comerciales son reducciones de los precios de venta en lista o catlogo y
generalmente, no se anotan en la factura ni se cargan al cliente.
DEVOLUCIONES SOBRE VENTA
Cuenta nominal de ingresos. Es relativamente frecuente que las ventas de mercanca
den origen a devoluciones. Resulta muy comn que los clientes cambien de precios,
encuentren que la mercanca no se ajusta a lo que ellos quieren. En caso de que no
resulte posible o conveniente este cambio de bienes, la mayor parte de los

comerciantes reembolsan el importe correspondiente o disminuyen el saldo en la

cuenta del cliente.
COMPRAS
Cuenta nominal (costo de ventas). En esta cuenta incluimos todas las mercancas que
compramos durante el perodo contable con el objeto de volver a venderlos. En
general, incluir en la cuenta compra, la adquisicin de mercanca que normalmente
entran en la empresa con nimo de venderlas y cumplir con el objeto para el cual fue
creada la misma. No incluir en esta cuenta la compra de terrenos maquinarias,
edificios, equipos, instalaciones, etc. La cuenta Compras tendr siempre saldo deudor.
No entra en el Balance General de la empresa. Se cierra por Ganancia y Prdidas o
Costo de Ventas, dependiendo del sistema que deseamos emplear para el cierra de
libros.
FLETES SOBRE COMPRAS
Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende esta cuenta todos los transportes que
afectan a las compras que se realizaran, tanto si estos transportes figuran en las
facturas como si se pagan de manera independiente.
GASTOS DE ADUANA
Cuenta nominal (costo de ventas). Adems de los impuestos arancelarios, la
mercanca importada deber soportar otra serie de gastos como son: derecho de
puerto, revisin, composicin de bultos, caletas, etc., (se suelen pagar en base al
peso o volumen de la mercanca), comisiones, estampillas, derechos consultares, etc.,
(se suelen pagar en base al valor de la mercanca).
GASTOS DE SEGURO SOBRE MERCANCIAS
Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando se transporta cualquier mercanca existe
un riesgo real de que cualquier inconveniente provoque la perdida total o parcial de la
misma, por lo general se contrata y cancela un seguro que cubra y proteja la
mercanca de cualquier riesgo potencial.

COMISIONES SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal ubicada en el Estado de Ganancias y Prdidas en el rubro de costo
de ventas, el cual va aumentar el costo de la mercanca comprada por concepto de un
gasto por comisin.
DEESCUENTOS SOBRE COMPRAS
Cuenta nominal (costo de ventas). Por lo general cuando se realiza alguna compra de
magnitud elevada ya sea por cantidad o por monto a cancelar se realiza un descuento
sobre dicha compra. Dicho monto es el correspondiente a cargar a esta cuenta
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS
Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando la empresa devuelve por cualquier
circunstancia mercancas compradas, aunque esta operacin disminuir la compra de
mercanca no se abona a la cuenta compras. Se abrir una nueva cuenta que
podemos denominar: devoluciones en Compras. Nos servir para dar una mayor
informacin a la Gerencia sobre las compras de mercanca, tendr saldo acreedor o
cero y no entra en el Balance General. Se cancela por costo de ventas o Ganancias y
Prdidas, aunque algunos contadores la cierran por la cuenta compra con objeto de
que sta refleje las compras netas.
GASTOS DE ALMACENAJE
Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende todos los costos en los que incurre la
empresa por concepto de almacenaje de mercanca y otros.
GASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO Y EQUIPOS DE VENTAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales) Comprende la distribucin del gasto
correspondiente al mobiliario y equipo de rea de ventas de la compaa.
GASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIOS (LOCALES EN VENTAS)

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribucin del costo

depreciable del activo a lo largo de su vida til.
GASTOS DE DEPRECIACION EQUIPO DE REPARTO
Cuenta nominal (Gastos operacionales) la compaa utiliza para sus diferentes
repartos equipo especial para ello, este equipo se deprecia con el tiempo, por lo que
la compaa distribuye el costo de este equipo a lo largo de su vida til.
GASTOS DE DEPRECIACION VEHICULOS DE VENTAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehculos de ventas la compaa
distribuye el costo del activo depreciable a lo largo de su vida til.
GASTOS DE ALQUILER LOCAL DE VENTAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende todos aquellos gastos extras por
concepto de alquiler sobre el local de ventas. En determinadas oportunidades la
compaa por diferentes razones se ve en la necesidad de alquilar algn local donde
alojara las ventas ya sea por razones geogrficas, estrategias de mercado etc.
SALARIOS DE VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son las remuneraciones peridicas (diarias,
semanales, quincenales o mensuales) que paga la empresa a sus vendedores por los
servicios prestados. Deben incluirse las vacaciones, utilidades, prestaciones sociales,
seguro social obligatorio y otros gastos similares.
VITICOS A VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son todos aquellos gastos que incurre la
empresa al trasladar a sus empleados fuera de la empresa, a realizar trabajos
extraordinarios, cubriendo as transporte, alimento, etc. Por lo general estos gastos
son por concepto de viajes de vendedores.
COMISIONES DE VENDEDORES

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son gastos que se pagan a los empleados
del rea de ventas por cumplimientos de cuotas de ventas o de cobranzas realizadas
que previamente son establecidas. Adems de ventas por cantidades y otros
parmetros establecidos previamente por la compaa.
GASTOS DE PUBLICIDAD
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son egresos que se hacen para impulsar la
venta de productos y que se registran en los periodos que correspondan con base en
una distribucin preestablecida en el tiempo.
GASTOS DE PATENTE DE INDUSTRIA Y COMERCIO
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Son los pagos que se realizan a los consejos
municipales por el tributo establecido en una ordenanza que obliga al pago o
cancelacin peridica de un monto predeterminado y calculado conforme a la
ordenanza y que permite a la empresa tener una autorizacin para operar en la
jurisdiccin del municipio donde la compaa realice actividades.
GASTOS DE EMBALAJE
Cuenta nominal (gastos operacionales). Estn compuestos por erogaciones que se
hacen sobre envos de mercancas a los clientes y que son asumidos por la empresa.
GASTOS DE MANTENIMIENTO EQUIPO DE REPARTO
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son aquellos gastos relacionados con el
mantenimiento continuo que se realiza sobre la flota de equipos de reparto, dicho
mantenimiento busca mantener operativo y en perfectas condiciones los equipos con
la finalidad de minimizar retardo por fallas de ndole mecnico, elctrico y otros.
SALARIOS PERSONAL DE OFICINAS
Cuenta nominal (gastos operacionales). Est integrada por las remuneraciones
peridicas que paga la empresa al personal de oficina por los servicios prestados a la
misma.

GASTOS DE REPRESENTACION
Cuenta nominal (gastos operacionales). Estn compuestos por los pagos que se
hacen a empleados a razn de actividades que deben realiza por la empresa y que se
encuentran relacionados con su trabajo.
HONORARIOS PROFESIONALES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Representan gastos que se reciben por
servicios especializados de profesionales de diferentes ramas.
GASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribucin del costo
depreciable del activo a lo largo de su vida til correspondiente al edificio donde se
encuentran ubicadas las oficinas administrativas.
GASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta nominal (gastos operacionales). Para el mobiliario y equipo de oficinas se
deprecia en base al costo que se realiza sobre el activo utilizado.
GASTOS DE DEPRECIACION EQUIPOS DE COMPUTACION
Cuenta nominal (gastos operacionales). Al igual que el mobiliario y equipo de oficina
los equipos de computacin son depreciados en base al costo realizado sobre dichos
activos.
GASTOS DE DEPRECIACION VEHICULOS ADMINISTRATIVOS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehculos de administracin la
compaa distribuye el costo del activo depreciable a lo largo de su vida til al igual
que con los vehculos de ventas.
GASTOS DE AMORTIZACION MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Por lo general la compaa realiza ciertas

modificaciones en la propiedad arrendada producto de las necesidades internas de la
misma naturaleza de su actividad diaria, este costo de la distribucin se distribuye en
un tiempo establecido segn las polticas de la direccin de la compaa.
GASTOS DE AMORTIZACION INSTALACIONES
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Al conjunto de elementos propiedad de la
empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o
indirecta en la transformacin, distribucin o ventas de las materias primas, se le
distribuyen los costos aplicables a dicho bien.
GASTOS DE DEPRECIACION ACTIVOS BAJO CONTRRATOS DE
ARRENDAMIENTOS (LEASING)
Cuenta nominal (Gastos operacionales). El leasing es un contrato de arrendamiento
financiero en el que se adquiere una propiedad o bien y lo cede en uso a la otra parte
contratante. La compaa deprecia los costos ocasionados en estos contratos, es
decir distribuye dicho costo segn sus polticas para hacerlo.
SUSCRIPCIONES DE REVISTAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como el convenio de pago que
hace una empresa, por una publicacin o una serie de publicaciones que habrn de
salir en el futuro.
GASTOS DE MANTENIMIENTO DE OFICINA
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para el pleno funcionamiento continuo de las
reas administrativas (oficinas) se corre con cierto costo correspondiente al
mantenimiento de las mismas.
GASTOS DE SEGURO
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende las cancelaciones relacionadas
concepto de seguro a cancelar con la finalidad de proteger el costo de los activos de

la compaa.
GASTOS DE SUMINISTROS DE COMPUTACION
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende por suministros de computacin
todos aquellos artculos o consumibles para el completo funcionamiento de estos
equipos, estos gastos se ven representados en esta cuenta.
GASTOS DE CORRESPONDEDNCIA
Cuenta nominal (Gastos operacionales). La correspondencia comprende todos
aquellos costos concepto de traslado de documentos y encomiendas a diferentes
puntos geogrficos e internos. Por lo general la compaa realiza estos envos con
compaas especializadas en este tipo de envos de correos.
GASTOS DE REGISTRO DE NOTARIA
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Continuamente la compaa suscribe nuevos
convenios, contratos, asignacin de poderes notariados, entre otros documentos que
requieren formalidades legales, esto se realiza en la notaria pblica correspondiente a
la zona de ubicacin de las instalaciones de la compaa, donde se hace constar
legalmente que dicho documentos se encuentra legal y registrado otorgndole fuerza
de ley.
GASTOS DE SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como todos aquellos gastos
producto del seguro social obligatorio.
GASTOS DE INCE
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Todos aquellos gastos correspondientes o
inherentes al Instituto nacional de cooperacin estudiantil.
GASTOS DE SEGURO PARO FORZOSO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). El paro forzoso comprende aquella

contingencia de desempleo por parte del trabajador. Aquellos gastos relacionados al
mismo comprenden el seguro paro forzoso.
GASTOS DE ALQUILERES DE OFICINAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). EL alquiler de oficinas representa para
algunas compaas un punto favorable, estos alquileres representan un gasto para la
misma peridicamente segn la negociacin inicial de alquiler.
INGRESOS POR INTERESES
Cuenta nominal (otros ingresos). Hay empresas que cuando un cliente se atrasa en el
pago de facturas o giros cobran intereses de mora o cuando se conceden crditos con
plazos superiores a los normales cobran intereses sobre el plazo adicional. Ese
ingreso adicional producto de dichos intereses fijados se ven aqu representados.
GANANCIA EN VENTA DE ACTIVO FIJO
Cuenta nominal (otros ingresos). Cuenta para registrar la diferencia entre el costo al
cual se adquirieron las inversiones y precio al cual se vendieron, siempre y cuando
este ltimo sea superior al primero. Esta cuenta se clasifica en la seccin de otros
ingresos en el estado de ganancias y prdidas.
GANANCIA POR DIFERENCIA EN CAMBIO
Cuenta nominal (otros ingresos). Son producidas por los cambios diferenciarios de la
moneda con respecto al dlar y otras monedas, estas representan inversiones hechas
por la empresa en el mercado, que se ven beneficiados por las alza de estas moneda,
debido a que tiene operaciones en ellas.
GASTOS POR INTERESES
Cuenta nominal (otros egresos). Al igual que cuando la compaa estipula inters
sobre diferentes conceptos, a los proveedores y otros se les debe cancelar intereses
sobre conceptos similares, retardos en cancelacin de facturas, incumplimiento de

algn acuerdo que traiga consigo perdidas econmicas, siempre y cuando estos
intereses estn previamente en acuerdo entre las partes.
PERDIDAS EN VENTAS DE ACTIVO FIJO
Cuenta nominal (otros egresos). En esta cuenta registramos aquellas diferencias en
contra concepto de la venta de algn activo a un costo menor del adquirido.
PERDIDAS POR DIFERENCIA EN CAMBIO
Cuenta nominal (otros egresos). El hecho de manejar diferentes monedas trae
consigo que en algunas oportunidades el hecho de que estas monedas extranjeras se
debiliten respecto a otras, y con respecto a la de circulacin nacional, al contabilizarse
estas prdidas concepto de diferencial cambiario deben ser registradas en esta
cuenta.
GASTOS Y COMISIONES BANCARIAS
Cuenta nominal (otros egresos). Al mantener relaciones comerciales con la banca
privada o publica surgen una serie de gastos producto de mantenimientos de cuentas,
cobro por servicios de manejo de dinero entre cuentas, y otros servicios prestados por
la entidad por los cuales debe cancelarse determinada cantidad previamente
estipulada.
PRDIDA POR CUENTAS INCOBRABLES
Cuenta nominal (otros egresos). Es la cuenta que se usa al trmino del perodo
contable para mostrar el importe estimado de las cuentas por cobrar que resultaran
incobrables.
MULTAS NO DEDUCIBLES
Cuenta nominal (otros egresos). Gastos por conceptos de multas a la empresa que no
son deducibles del pago del impuesto sobre la renta.
SINIESTROS NO CUBIERTOS POR SEGUROS

Cuenta nominal (otros egresos). Son gastos por concepto de prdida de mercanca,
incendio, robo, etc. Que no estn cubiertos por alguna pliza que asegure el negocio.
GASTOS DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA
Cuenta nominal (impuesto del ejercicio). Es una cuenta de egreso por concepto de
tributo que se paga al fisco y se deduce de la utilidad del ejercicio (si la hay), por el
porcentaje que le corresponde y de acuerdo al monto de la unidad tributaria existente
a la fecha.
CONCLUSIN
En conclusin es evidente que en cualquier empresa, ente pblico o privado se
presentan algunos factores que son muy comunes y necesarios para su existencia y
permanencia en el mercado como son: un Capital, un activo y los pasivos, en lo que
respecta a su continuidad y movimientos en el mercado, la existencia de los diversos
elementos que componen los activos, el pasivo y el capital se van modificando
mediante aumentos y disminuciones en la medida en que van transcurriendo las
diversas operaciones en un perodo determinando como son las transacciones,
compra y venta de bienes, que ocurren en una empresa, es muy difcil saber a ciencia
cierta cuanto tenemos en cada activo, cuanto debemos a terceras personas y cual es
el capital del propietario del dueo de la empresa, si no se contara con un instrumento
operativo adecuado, que nos permita conocer cuanto tenemos en cada bien y precisar
con claridad cuanto se debe a terceras personas, y que nos permita diferenciar con
claridad entre unos y otros; es por ello que ha surgido la necesidad de sub-dividir, los
activos, el pasivo y el capital y de esta manera agruparlos de acuerdo a ciertas
caractersticas de afinidad, estas caractersticas de afinidad pueden ser para cuentas
reales y cuentas nominales, siendo estas los dos principales grupos de clasificacin
en trminos de contabilidad.
Esto permitir a la empresa o la ayudara a realizar proyecciones futuras en lo que
respecta a su comportamiento econmico, logrando de esta manera las prevenciones
necesarias para permanecer en el mercado como empresa competitiva o lder.