Universidad Nacional de Caete

ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS

-Anlisis:
La administracin por objetivos, es un sistema para que los subordinados y
sus superiores establezcan mancomunadamente objetivos de desempeo,
revisen peridicamente el avance hacia los objetivos y asignen las
recompensas con base en dicho avance.
La APO hace que los objetivos sean operativos mediante un proceso que los
lleva a bajar en forma de cascada por toda la organizacin. Como
expone la figura debajo, los objetivos generales de la organizacin se traducen
en objetivos especficos para cada nivel subsiguiente (divisin, departamento,
individual). Como los gerentes de las unidades bajas participan en el
establecimiento de sus propias metas, la APO funciona de la base hacia arriba
y tambin de la cima hacia abajo. Al presentarse ese tipo de delegacin
Vertical, en muchas ocasiones no hay una buena comunicacin entre la
direccin y los subordinados, es por esto que para dinamizar la comunicacin
entre la gerencia y los subordinados, la administracin por objetivos (APO) se
presenta como un modelo eficaz, capaz de lograr un liderazgo y toma de
decisiones ms participativas, para lograr obtener mejores rendimientos y
resultados en la organizacin.

Objetivos
generales de
la
organizacin
Objetivo de
las divisiones
Objetivos de
los
departamento
s
Objetivos
personales

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La administracin por objetivo nace gracias a las investigaciones de Peter

Drucker en una bsqueda de establecer ideas claras para alcanzar los
objetivos, se inicia el proceso llamado la administracin por objetivos (APO),
la cual permite el establecimiento de metas especficas y prioridades de las
organizaciones, fijadas de manera participativa, en un tiempo determinado y
que se retroalimenta de los esfuerzos realizados entre el jefe y el subordinado
que determinan los objetivos organizacionales, haciendo nfasis en hacer
correctamente el trabajo con el fin de lograr la eficacia.

Su anlisis de la Administracin, es una valiosa gua para los dirigentes de

empresas que necesitan estudiar su propio rendimiento, diagnosticar sus
propias fallas y mejorar su propia productividad, as como la de su compaa.
Conceptos fundamentales de la APO:
El xito de la APO se basa en dos hiptesis fundamentales:
-Si una persona est fuertemente orientada hacia un objetivo, estar dispuesta
a dedicar ms esfuerzo para alcanzarlo que si estuviera menos ligado a l.
-El principio de la profeca auto-realizada, el cual afirma que siempre que se
predice que algo suceder, se hace todo lo posible para lograr que suceda.
Elementos clave de la APO:

Medir cuantitavemente
las metas.

Clara comunicacion
entre jefe y colaborador.

Elementos
claves de la
APO
Retroalimentacion
continua

Metas alcanzables.

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-Interpretacin:
Un sistema muy popular que se basa en torno a la fijacin de metas es la
administracin por objetivos (APO).
Este sistema impulsa la constante comunicacin entre jefe y empleado con la
finalidad de acordar metas a cumplir as como establecer el seguimiento
constante del objetivo buscado.
Segn George Odiorne, la APO consta de las siguientes fases:
Fijacin conjunta de objetivos por el jefe y el
empleado.
Acuerdo mutuo para medir el avance hacia los
objetivos.
Desempeo del empleado en el trabajo.
Revisiones intermitentes del desarrollo.
Revision final del resultado.
Preparacion del siguiente ciclo.

No obstante, la APO puede generar ciertos problemas si no es aplicada

correctamente, tales como: creer que la APO es la solucin para todos sus
problemas, no planear adecuadamente su enfrentamiento, consume
demasiado tiempo, puede aumentar el papeleo si se establecen demasiados
procedimientos de apoyo, pueden pasarse por alto objetivos cualitativos, puede
haber poco o nulo apoyo de la alta direccin para alcanzar los objetivos.
En una etapa posterior a la definicin de objetivos, es necesario definir una red
de objetivos en la que se pueda apreciar la interrelacin que existe entre las
diversas reas de la empresa y los objetivos, los cuales al lograrse benefician a
otra rea y as sucesivamente.
No se puede ignorar que se deben establecer ciertas reglas bsicas para
formular los objetivos tal como establecerlos en funcin de los resultados que
puedan ser modificados si es necesario, redactarlos en trminos imperativos, y
en modo infinitivo (hacer, disear, etc), y trminos positivos y de manera
concisa y breve.

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-Conclusiones:
Definitivamente la Administracin por Objetivo ayuda a superar muchos de los
problemas crnicos de los administradores y profesionales de una empresa con
futuro: nos proporciona un medio para medir el verdadero aporte del personal
de la empresa, a definir metas comunes de las personas y de la organizacin y
al medir los aportes individuales a tales metas, es ms probable que se
obtenga un esfuerzo coordinado y un trabajo en equipo, estimulado, a la vez, la
iniciativa personal. Asimismo, prever soluciones al grave problema de la
definicin de las responsabilidades de cada una de las personas que integran
la organizacin, y esto elimina la posibilidad que el individuo cambie su
personalidad.
La APO aporta una herramienta a la empresa para establecer sus metas
conjuntamente con los subordinados. A travs de ella, las metas comunes:
rentabilidad, posicin competitiva, productividad, liderazgo en el mercado,
responsabilidad reconocida y excelentes relaciones se organizan, planifican y
ejecutan efectivamente. Sin embargo, considero necesario, recordar que dentro
de la Administracin por Objetivo existe el riesgo que estas metas puedan no
ser concordantes, pero he aqu la sabidura, experiencia y liderazgo de los
supervisores para lograr la comunicacin y abrir las posibilidades de cambios,
que beneficien a ambas partes.

-Fuentes Bibliogrficas:
http://html.rincondelvago.com/administracion-por-objetivos_2.html
http://www.gestiopolis.com/administracion-por-objetivos-apo/
http://www.grandespymes.com.ar/2012/02/04/administracion-por-objetivos/
-Introduccin a la Teora General de la Administracin
Idalberto Chiavenato
Editorial McGraw Hill
Octava Edicin 2011 Mxico
Direccin dinmica de empresa -Peter Drucker.
Administracin una perceptiva global -Harold Koontz, Heinz Weihric. Editorial Mc.
Graw hill, D