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ESTRATGICA
HOTEL SARA
ESPNDOLA
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1. INTRODUCCIN3
2. OBJETIVOS.4
3. PLANIFICACIN ESTRATGICA
A. CAPITULO 1: Introduccin/ generalidades..5
i.
HISTORIA DE LA EMPRESA
1. UBICACIN5
2. TARJETA DE PRESENTACION5
ii.
LNEA DE NEGOCIO.8
B. CAPTULO II: DIAGNSTICO
i.
ANLISIS EXTERNO
1. MACROAMBIENTE12
2. MICROAMBIENTE..26
ii.
ANALISIS INTERNO
1. MARCO DE LAS 7S..35
C. CAPTULO III: ANLISIS ESTRATGICO
1. SSTESIS FODA45
2. ANLISIS DE APROVECHABILIDAD..47
3. ANLISIS DE VULNERABILIDAD49
4. MATRIZ FODA..50
D. CAPTULO IV: MAPA ESTRATGICO INSTITUCIONAL
1. VISION51
2. MISION51
3. PARADIGMAS51
4. VALORES51
5. PRINCIPIOS51
6. OBJETIVOS ESTRATEGICOS A CORTO,
MEDIANO Y LARGO PLAZO..51
7. MAPA ESTRATGICO INSTITUCIONAL.51
8. CLASIFICACIN DE ESTRATEGIAS.52
4. BSC BALANCED ESCORE CARD
a. CAPITULO I: DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO54
i. MISIN
ii. VISIN
iii. OBJETIVOS ESTRATGICOS
b. CAPTULO II: CUADRO DE MANDO INTEGRAL58
i. MEDIDAS
ii. METAS
iii. MEDIOS
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1. INTRODUCCION
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1. OBJETIVOS
Objetivo General
Elaborar una planificacin estratgica del Hotel Sara Espndola de la ciudad de
Tulcn, haciendo uso de los conocimientos adquiridos en el transcurso del
semestre Abril Septiembre 2013.
Objetivos especficos
Diagnosticar la situacin actual del Hotel Sara Espndola, determinando factores
externos e internos que afecten al hotel.
Definir la matriz FODA y sus estrategias a corto, mediano y largo plazo
Disear la Balanced Score Card
PLANIFICACION ESTRATGICA
CAPTULO I: INTRODUCCIN Y GENERALIDADES
I.
HISTORIA DE LA EMPRESA
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1. UBICACIN
Provincia: CARCHI
Cantn: TULCN
Parroquia: TULCN
Sector: CENTRO DE LA CIUDAD
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2. TARJETA DE PRESENTACIN
El
mejor
servicio
3. SLOGAN
al mejor
precio en
el Hotel
Sara
Planificacin Estratgica Hotel Sara Espndola
Espndol
a
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4. Historia
El Hotel Sara Espndola se encuentra ubicado en la ciudad de Tulcn la cual cuenta con
una poblacin de 86.498 habitantes, Tulcn es la capital de la provincia del Carchi
siendo la ciudad de Tulcn frontera con Colombia.
La seora Sara Espndola de Burbano, filantropa tulcanea dejo gran parte de sus
bienes para que se conforme una fundacin benfica que proteja a personas de la tercera
edad de limitados recursos econmicos. Se conform la fundacin de beneficencia
pblica Sara Espndola cuyo director est integrado aqu: Presidente un familiar de la
Seora Sara Espndola (Sr. Eduardo Espndola); el alcalde de la ciudad o su delegado;
Obispo de la Dicesis de Tulcn o su delegado; Director de Salud o su delegado;
Director de la Cruz Roja o su delegado. Con el fin de hacer producir recursos
econmicos con la donacin, se construy un edificio en las calles Sucre y Ayacucho de
Tulcn destinado para hotel; en un primer momento y por no tener los medios
necesarios para su implementacin se arrend dicho local y luego se implement
entrando en funcionamiento desde el 7 de Noviembre de 1997 para su total adecuacin
se necesit unos seis meses. El hotel no presento ningn problema y se siguieron todos
los procedimientos legales entre los organismos respectivos, por lo cual en la actualidad
el hotel tiene una categora de cuatro estrellas.
En cuanto se refiere a la situacin econmica del hotel en un principio no se dispona de
personal capacitado para la atencin en todas las reas y servicios por lo que se vio la
necesidad de contratar personal profesional que dicte un curso de capacitacin para
todos los servicios. Los recaudos y utilidades son destinados a fines de beneficencia
como en el mantenimiento del asilo de Asilo de Ancianos, la ciudadana recurre en gran
porcentaje a requerir sus servicios.
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Restaurante y Bar
El restaurante es de dos plantas con pantalla gigante, donde pondr disfrutar desde la
ms autntica gastronoma tpica de la regin hasta los ms exquisitos platos
internacionales.
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Instalaciones y servicios
Cuenta con instalaciones de acuerdo con las necesidades y exigencias del cliente, con el
fin de dar comodidad y gusto, creando un ambiente reconfortable y relajante para que
sus huspedes y el pblico en general gocen de sus servicios.
El HOTEL SARA ESPNDOLA ofrece los siguientes servicios:
Habitaciones confortables
Servicio medico
Servicio de lavandera
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Salas de visitas
Farmacia
Discoteca
Garaje privado
Taxi a la puerta
Lavandera
Masajes
Asistencia mdica
Precios de Venta
Alojamiento por habitacin.
Planificacin Estratgica Hotel Sara Espndola
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Temporada baja.
INCLUYE:
Alojamiento.
Desayuno americano,
Zona Hmeda,
1. ANLISIS EXTERNO
1.1 MACRO AMBIENTE
FACTOR ECONMICO
Planificacin Estratgica Hotel Sara Espndola
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Inflacin
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Incidencias
Al mantenerse en decrecimiento la inflacin en nuestro pas, la incidencia para nuestra
empresa es positiva, ya que los clientes tendrn poder adquisitivo para adquirir todos los
servicios y dems que ofrece el hotel.
Es decir los clientes pueden gozar de todas las comodidades y servicios que el hotel
brinda, ms an si la inflacin sigue decreciendo, tendr mayor capacidad de poder
adquisitivo y no se limitar en el consumo de productos o servicios bsicos, al contrario
podr asumir pagar paquetes especiales.
Escenarios
Optimista
Es favorable para nuestra empresa que la inflacin anual se mantenga en el 2,39% o siga
disminuyendo, de esta manera el poder adquisitivo de las personas no sufrirn cambios,
ni tampoco los servicios del hotel, logrando as que las personas consuman todos los
servicios que gusten, generando mayores beneficios que se reflejarn en la utilidad
deseada.
Pesimista
Si se da un crecimiento repentino de la inflacin, no sera conveniente para nuestra
empresa, ya que las personas se limitaran en el consumo de servicios, escogiendo los
ms
bsicos,
afectando
as
las
ventas
pronosticadas
disminuyendo
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Corresponde al valor monetario del total de la produccin de bienes y servicios del pas
en un periodo determinado de tiempo. Haciendo referencia a periodos anteriores y
posteriores, el PIB en el Ecuador.
Anlisis
Planificacin Estratgica Hotel Sara Espndola
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Es evidente el crecimiento del PIB en los ltimos aos, debido al aumento del precio del
barril de petrleo y de las exportaciones, adems se podra decir que la inversin
empresarial ha ido en aumento por motivaciones en los impuestos, logrando as generar
mayor empleo, y contribuir a los ingresos del Estado.
Si tomamos en cuenta el PIB del ao 2011 y lo compramos con el del 2012, claramente
se puede determinar un incremento de 6.850,7 millones de dlares que representara un
incremento del 8,80% aproximadamente. Pese a que an no se han reactivado por
completo la produccin de las empresas privadas, el crecimiento no es muy alto, pero no
se deja de lado su incidencia en la economa de nuestro pas.
Incidencia
El PIB por ser un indicador que ayuda a medir el crecimiento o decrecimiento de la
produccin de bienes y servicios dentro del territorio, y por las proyecciones,
publicaciones que brindan el Ministerio de Finanzas y Economa, y el Banco Central del
Ecuador en la cual se manifiesta un crecimiento latente, incidira de manera positiva ya
que el valor monetario per cpita aumenta, es decir mltiples factores como el empleo y
el nivel de ingresos de cada individuo crecer, dando lugar a una mayor inversin y
mejor economa, generando as mayores utilidades para nuestra empresa.
Escenarios
Optimista
Es favorable para nuestra empresa que el PIB tenga tendencia al alza, ya que eso
implicara mayor inversin, empleo, ingresos, y poder adquisitivo de las personas. Por
lo tanto es favorable para toda empresa.
Pesimista
Si el PIB disminuye las personas ya no tendran el mismo nivel de ingresos, por lo tanto
se veran en la necesidad de consumir menos y dejar de lado nuevos productos o
servicios, debido a que su poder adquisitivo se ha disminuido, afectando as a las ventas
de las empresas y por ende sus utilidades o ganancias.
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MXIMA
ao
ao
2013
11,20
2013
11,83
2012
11,20
2012
11,83
2011
11,20
2011
11,83
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Escenarios
Optimista
Es positivo que la tasa activa comercial mxima se mantenga o an mejor disminuya,
as los crditos que se adquieran tendrn menos costos, ayudando a nuestra empresa a
que posea capital y pueda crecer, manteniendo los precios de los servicios del hotel
estables.
Pesimista
Sera perjudicial o negativo que la tasa activa comercial mxima incremente, en vista
que el desembolso para pagar los crditos adquiridos seran ms costosos y para
contrarrestar dicha medida habra un aumento en los precios de los servicios que ofrece
el hotel, reduciendo su consumo, el capital de la empresa y la capacidad competitiva,
generando una baja rentabilidad del negocio.
FACTOR SOCIAL
Tasa de Desempleo
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Anlisis
La tasa de desempleo en marzo del 2010 se ubica en un mximo de 9,09%, de igual
forma en el mismo mes pero del ao 2011 la tasa indica una tendencia a disminuir
puesto que refleja una tasa del 7,04%, lo que significa que ira decreciendo
constantemente. Para ello se observa que en junio del 2013 se presenta con una tasa de
desempleo del 4,89%, debido a que la produccin de las empresas pblicas ha mejorado
y la reactivacin de la produccin de las empresas privadas, generando ms fuentes de
trabajo y por ende mejor poder adquisitivo.
Incidencia
La tasa de desempleo adems de ayudar a la medicin del desempleo, es un indicador de
eficacia y eficiencia de las polticas laborales en nuestro pas, puesto que al disminuir
favorece a nuestra empresa ya que las personas tienen mayor poder adquisitivo y de esa
manera pueden consumir ms.
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Escenarios
Optimista
El incremento de la tasa de desempleo es favorable para nuestra empresa desde el punto
de vista de la contratacin de personal, ya que puede adquirir personal calificado a bajos
costos y as generara mayores utilidades.
Pesimista
Desde el punto de vista del consumo de los servicios de nuestra empresa es desfavorable
ya que al aumentar la tasa de desempleo las personas pierden su poder adquisitivo, es
decir el consumo por servicios se ver limitado, lo cual afecta a las ventas y
proporcionalmente a la utilidad de la empresa.
Migracin
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Desde el punto de vista global, se puede decir que existe un incremento en las entradas
de extranjeros al Ecuador, lo cual es beneficioso, ya que es un factor en el cual las
empresas del Ecuador pueden ofertar sus bienes y/o servicios, y as generar beneficios
econmicos.
Incidencias:
En los ltimos aos las entradas de extranjeros al Ecuador se ha ido incrementando,
considerando as una oportunidad para el comercio, la industria, la inversin y el
turismo, lo cual genera pautas de crecimiento y desarrollo econmico.
Escenarios:
Optimista
Las cifras de arribo de extranjeros al Ecuador sigan incrementndose, ya que esto logra
el desarrollo de las pequeas, medianas y grandes empresas; as como tambin el
crecimiento econmico.
Pesimista
La disminucin de extranjeros por provincias, considerando principalmente a la
Provincia del Carchi; en la cual generara que el comercio, turismo, entre otras bajen su
desarrollo.
FACTOR TECNOLGICO
La informtica y el internet
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Uno de los beneficios ms importantes que una empresa puede obtener de la red
es que puede aprender nuevas tecnologas e innovaciones para la produccin de
su empresa.
Las empresas pueden llegar a conocer mejor los perfiles de sus consumidores.
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Anlisis
En nuestra empresa la evolucin de la tecnologa es un gran impulsor del desarrollo
econmico y social; en vista de que los clientes necesitan estar conectados en internet
para desarrollar su labor y que este les ofrezca la mayor comodidad posible, cuyo
consumo se hace ms eficiente. Adems de ello la empresa la utiliza como medio para
contactarse con proveedores, clientes, desarrollo de publicidad, conocer las
caractersticas de la competencia y desarrollar estrategias competitivas. Sin embargo el
internet no es lo nico que la empresa puede aprovechar, hay innumerables factores
tecnolgicos como son los sistemas contables, administrativos, financieros, que le
permiten gestionar los procesos, deberes y responsabilidades relacionados a su actividad
econmica.
Incidencia
El libre acceso a la web es una oportunidad que se puede aprovechar para promocionar
nuevos productos o servicios, adems de nuevos y mejorados sistemas de gestin para
mantener la eficiencia y eficacia de los procesos de nuestra empresa.
Escenarios
Optimista
En vista de que el internet tiene tendencia a incrementar su cobertura, nuestra empresa
se favorecer ya que puede disponer de informacin accesible de proveedores y ofrecer
informacin de sus servicios y costos. Por otro lado es cada vez ms frecuente la
disponibilidad de sistemas innovadores para gestionar la empresa, haciendo que esta
obtenga mayores utilidades y reduzca sus costos innecesarios.
Pesimista
El mal uso de la informacin a travs del internet es perjudicial para nuestra empresa, ya
que implicara costos innecesarios. Si bien es cierto los sistemas que se vienen
desarrollando para la administracin de los recursos de la empresa pueden significar un
alto costo, pero ms bien se considerara como una inversin; el problema radica de
igual forma en la incapacidad o la falta de habilidades y destrezas para operarlos, lo cual
provocara un costo en la capacitacin del personal.
Planificacin Estratgica Hotel Sara Espndola
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FACTOR AMBIENTAL
La contaminacin del medio ambiente es un problema que afecta a todos, en vista de
que las condiciones ambientales disminuyen significativamente, en perjuicio de la
humanidad, por la falta de conciencia y cultura en el uso adecuado de los recursos,
desechos, entre otras.
Incidencia
La contaminacin del medio ambiente es una amenaza por la contaminacin hacia el
medio ambiente, ya sea por las industrias o por la misma poblacin. Esta contaminacin
afecta a toda una sociedad y adems representa una imagen de nuestro pas a nivel
mundial.
Escenarios
Optimista
La disminucin de la contaminacin ambiental, har que la imagen del pas, en calidad
de concientizacin del cuidado del medio ambiente suba y que exista la predisposicin
de inversionistas para salvaguardar la integridad de la naturaleza, a la vez que los
extranjeros arribaran al pas para visitar o relajarse.
Pesimista
Pese al incremento de la contaminacin, el Estado presione an ms y decrete leyes
ambientales que pueden perjudicar a la actividad econmica de la empresa, y aun ms
que disminuyan el nmero de turistas, inversionistas, entre otros.
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CLIENTES
Segmentacin del mercado
GEOGRFICAS
Regin del mundo o pas
Ecuador
Zona Urbana
53.558 de habitantes
Densidad
Urbana
Clima
DEMOGRFICAS
Edad
25 a 40 aos
Genero
Femenino y masculino
Tamao de la familia
De 3 a 6 personas
Ingreso
$600,00 a $1.000,00
Ocupacin
Religin
Raza
Nacionalidad
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PSICOGRFICAS
Clase Social
Personalidad
CONDUCTUALES
Ocasiones
Trabajo diario
Beneficios
Frecuencia de uso
Estatus de lealtad
Diario, semanal
Clientes fijos, nuevos clientes
Etapa de preparacin
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Clientes Potenciales: Son aquellas personas que adquieren el servicio del Hotel Sara
Espndola de manera ocasional.
Turistas Extranjeros
Turistas Nacionales
Incidencia
Los clientes que representan el 80% de las ventas del Hotel Sara Espndola tienen un
nivel econmico medio-alto, que oscila entre los 800 y 1.000 $, permitindoles adquirir
todos los servicios que ofrece la empresa, por lo que se convierte en una oportunidad de
crecimiento y desarrollo econmico para la empresa.
ESCENARIOS
Positivo.- Es favorable que los ingresos de las personas se incrementen, de esta manera
se consumiran todos los servicios que ofrece el Hotel Sara Espndola, incrementando
las ventas, y el hotel tendra ms clientes
Negativo.- si los niveles de ingresos disminuyeran el consumo de los servicios sera
limitado, perjudicando a las ventas y repercutiendo en la cartera de clientes.
COMPETENCIA
La competencia es un factor importantsimo a la hora de poner en marcha un negocio ya
que esto puede condicionar el que un negocio resulte viable o no.
El hotel Sara Espndola tiene como competencia directa:
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La competencia directa est formada por los Hoteles que se encuentran al alrededor de
esta empresa y tienen similar o mejor capacidad de prestacin de servicios.
Hotel Machado: Es un hotel ubicados en calles Ayacucho y Bolvar. El servicio que
ofrece es de alojamiento, y restaurante. El alojamiento por noche cuesta 35 dlares. El
servicio de restaurante
dlares.
Es un hotel ubicado
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Hotel Imperial
Este se encuentra ubicado a 100 metros. Los servicios que se ofrecen son alojamiento,
saln de eventos y restaurante. El alojamiento por noche cuesta 40 dlares. El servicio
de restaurante y saln de eventos se ofrece al pblico en general y el precio del men
oscila desde los 5 dlares en adelante.
Anlisis:
Al analizar nuestra competencia, podemos encontrar algunas estrategias que mejoraran
notablemente el servicio del Hotel, como es el caso del Hotel Palacio Imperial, en el
servicio de restaurante realizan entregas a domicilio sin recargo alguno.
Planificacin Estratgica Hotel Sara Espndola
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Incidencia
La competencia genera un ambiente competitivo por esta razn, los hoteles Flor de los
Andes e Imperial son una amenaza directa, porque ofrecen servicios con cualidades
similares a las que ofrece el Hotel Sara Espndola, ya que se encuentran en una zona
estratgica para el turismo en la cuidad de Tulcn, adems el Hotel Palacio Imperial es
el lder del mercado hotelero.
ESCENARIOS
Positivo.- Podemos, tomar, igualar y mejorar las estrategias en precios de nuestros
competidores en mediano plazo.
Negativo.- Un aspecto negativo es que la competencia cubra un porcentaje significativo
de la demanda, esto generara menores ingresos para nuestra empresa.
PROVEEDORES
Los proveedores para poner en marcha el negocio son:
El comercial Carchi: Esta empresa se encarga del mantenimiento de la
infraestructura, as como de la distribucin y acondicionamiento interior.
Local Principal:
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PRODUCTOS SUSTITUTOS
Planificacin Estratgica Hotel Sara Espndola
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Un servicio sustituto de los hoteles son aquellas entidades que pueden prestar un
servicio similar de hospedaje estos son los hostales y residenciales entre los cuales
tenemos:
Hostales:
Residenciales:
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Incidencia
Los Residenciales y Hostales son una amenaza para el Hotel Sara Espindola, debido a
que cubren un cierto mercado, que disminuyen la frecuencia de alojamiento de posibles
turistas.
ESCENARIOS
Positivo.- Lo positivo en este tipo de negocios es que incrementa el turismo, y mucho
ms por tratarse de una cuidad de frontera.
Negativo.- Al prestar un servicio similar al del Hotel y a un menor costo hace que el
volumen de ingresos disminuya.
2. ANLISIS INTERNO
1.1 MARCO DE LAS 7 S
Planificacin Estratgica Hotel Sara Espndola
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ESTRUCTURA / STRUCTURE
El Hotel Sara Espndola si cuenta con un organigrama funcional, el mismo que se
encuentra integrado de la siguiente manera:
GERENCIA
Eduardo Espndola
ADMINISTRACIN
Andrs Espndola
DEP. CONTABILIDAD
Nelson Patio
DEP. RECEPCION
Andrea Benavides
AUX.CONTABILIDAD
Raquel Morn
RECEPCION
HOTEL
Diana Valencia
Jessica Ordoez
Mayra Gordon
DEP. SERVICIO
Magali Reina
DEP.
MANTENIMIENTO
Carlos Arteaga
Camareras
Lavandera
Meseros
Cocinera
TALENTO
HUMANO
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Falta de tiempo
Personal
multifuncional
falta de liderazgo
Contabilidad ineficaz
Falta de recursos para
los pagos a tiempo del personal
Desconocimiento
de normativas legales
Inexistencia de un
departamento de Marketing
Deficiente Capacidad de
Ventas
CONTABILIDAD
ADMINISTRACIN
ANLISIS
A pesar que la empresa cuenta con un organigrama funcional, el equipo de trabajo del
Hotel Sara Espndola, desempean diversas actividades, es decir que desde la alta
direccin realiza actividades que no corresponden a su rea, y no delega funciones, lo
cual las consecuencias de esta desorganizacin, se ve reflejada, en la falta de personal
capacitado, que cumplan las funciones de las reas de recepcin, contabilidad, y
administracin, de esta manera dando cumplimiento al objetivo del organigrama.
Uno de los problemas encontrados por la deficiente organizacin es la centralizacin de
funciones en el administrador, es decir no realiza delegacin de funciones, que en caso
de un problema en el rea de recepcin solamente esta persona tiene acceso para realizar
correcciones que no son graves.
Con el anlisis del organigrama se puede concluir que para que la empresa familiar
Hotel Sara Espndola, obtenga un mejor rendimiento administrativo, mejore la atencin
Planificacin Estratgica Hotel Sara Espndola
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SISTEMAS/ SYSTEMS
PROCESOS:
ABASTECIMIENTO:
1. Constatacin de los requerimientos de:
a. rea de lavandera
b. rea de camarera
c. rea de cocina
d. rea de bar
e. rea de recepcin
2. Hacer el pedido a la contadora
3. Distribucin del dinero para las reas
4. Compra de los materiales
5. Recepcin de los materiales
6. Almacenamiento en cada bodega
7. Distribucin de materiales a cada rea.
ALOJAMIENTO / CHECK IN:
1. Ingresa el husped
2. Recepcin de los datos del husped
a. Nombres y apellidos
b. Direccin
c. Telfonos
d. Tipo de habitacin
e. Acuerdo de la tarifa
f. Detalle del desayuno
3. Ingreso de datos al sistema
4. Impresin de la ficha de ingreso
5. Realizacin de algn abono
6. Entrega de llave y control.
ALOJAMIENTO / CHECK OUT:
1. Verificacin de consumos
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2. Facturacin
3. Cobro del valor de la factura
a. En efectivo
b. Tarjeta de crdito (Visa y MasterCard)
c. Crdito personal
d. Crdito corporativo.
4. Recibo de llave y control
5. Salida del husped.
POLTICAS
Precios accesibles
Atencin personalizada
Existe la devolucin de
Solucin de problemas
TALENTO
HUMANO
Deficiencia en la
administracin de T.H
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dinero
con un proceso
Se cumplen las
exigencias
del husped
Trabajo
desintegrado
Falta de Manual de
reclutamiento, seleccin,
contratacin e induccin de
BRINDA UN
SERVICIO
CON
DEFICIENTE
CALIDAD
Falta de
liderazgo
Procesos agiles
Cumple en cierto
grado las
necesidades del
cliente
Toma de
decisiones
tardas
ADMINISTRACIN
AREA DE
RECEPCIN Y
CAMARERA
ANLISIS
En ocasiones el exceso de demanda de clientes, retrasa el proceso de asignacin
de habitaciones, provocando que se asigne habitaciones con imperfecciones o no
acordes al nmero de huspedes.
Se presentan problemas al asignar la tarifa de alojamiento ya que existen
diferentes tarifas dependiendo del nmero de personas, de la temporada y de
convenios con instituciones.
Tambin la degradacin de los bienes de una habitacin influyen negativamente
en la apreciacin del cliente y en la calidad del servicio.
Falta de liderazgo y motivacin al personal operativo de las distintas reas, lo
cual provoca el desinters y falta de compromiso por ofertar un buen servicio.
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HABILIDADES / SKILLS
PERSONA
Prof. Eduardo Espndola
Gerente
Ing. Andrs Espndola
Administrador
Andrea Benavides
Jefe de recepcin
Diana Valencia
Recepcionista
Jessica Ordoez
Recepcionista
Mayra Gordon
Recepcionista
Magali Reina
Jefe de servicio
Yolanda Pozo
Camarera
HABILIDAD
Matemticas
Gerencia Hotelera
Profesor secundaria
Administracin de Hotelera
Turismo
Manejo de sistemas informticos
Ventas
Habilidades comunicacionales
Contabilidad
Compra- venta
Financiero
Tributacin
Contabilidad
Compra- venta
Recursos humanos
Financiera
Tributacin
Administracin
Habilidades comunicacionales
Ventas
Sistemas hoteleros
Habilidades comunicacionales
Estudiante de Hotelera y turismo
Ventas
Habilidades comunicacionales
Estudiante de administracin
Ventas
Habilidades comunicacionales
Estudiante de contabilidad
Ventas
Liderazgo
Decoraciones con mantelera
Etiqueta
Decoracin de cubiertos
Compras
Decoracin de habitaciones
Adornos con toalla de bao
Limpieza
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Patricia Rosero
Camarera
Mariana Bentez
Lavandera
Wilmer Tulcn
Mesero
Natacha Martnez
Cocina
Carlos Arteaga
Mantenimiento
GERENCIALES Y
ADMINISTRATIVOS
Ing. Andrs
Espndola
Prof. Eduardo
Espndola
Srta. Andrea
Benavides
Srta. Jessica
Ordoez
Decoracin de habitaciones
Adornos con toalla de bao
Limpieza
Manejo de lavadoras industriales
Manejo de planchas a vapor
Maquina de cocer industrial
Decoraciones con mantelera
Etiqueta
Decoracin de cubiertos
Vajilla
Repostera
Platos fuertes
Cocina
Pastelera
Plomero
Electricista
Pintor
Carpintero
Albail
FINANCIERO
Sra. Natacha
Martnez
Yolanda Pozo
Patricia Rosero
Mariana Bentez
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RECEPCION
SERVICIO
SERVICIO
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PERSONAL / STAFF
A lo largo de la investigacin se ha venido mencionando la falta de capacitacin y
motivacin al personal que labora en la empresa, afectando principalmente al
desempeo eficiente y comprometido del personal hacia la empresa, disminuyendo.
Talento Humano
Administrativo
Retraso en
abastecimiento
Malas decisiones
gerenciales
Falta de capacidad
fsica de la empresa Falta de delegacin
de funciones
Desorganizacin
Falta de
planificacin
No cumple con
los pedidos
Falta de elaboracin
de presupuestos
Financiero
Estrategias
El Hotel Sara Espndola no cuenta con estrategias, ya que no dispone de planes
estratgicos y operativos; el primero en dnde se definan, misin, visin, objetivos
estratgicos, polticas, metas, entre otras y se elabore un diagnstico estratgico,
fundamentado en dos anlisis; el anlisis externo para estudiar los impactos del entorno
tanto general como especfico y la evolucin futura de estos, a fin de detectar las
posibles amenazas y oportunidades para la empresa, y el anlisis interno para
identificar, valorar la estrategia actual, la posicin de la empresa frente a la
competencia, as como evaluar los resultados y habilidades de la empresa, es decir sus
puntos fuertes y dbiles; y el segundo en donde indica cmo sern implantados los
planes estratgicos y la definicin de la misin.
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Operativas
Talento
Humano
Falta
de
pertenencia
y
compromiso organizacional
La capacitacin al
personal es ineficaz
Desorganizacin del personal
Deficiencia de
los procesos
Inadecuado
establecimiento
de costos
Inexistencia de metas y
objetivos estratgicos
La calidad del servicio
es limitada
Inexistencia de
ndices financieros
planificacin
desfavorables.
Deficiente Rentabilidad
Retraso deen el pago a
Falta
de
estrategias
del negocio
proveedores
crecimiento, competitivas
y de y empleados
innovacin.
Insuficiencia de
recursos
Administrativo
Financiero
Pgina 43
IMPACTO
ALTO MEDI
BAJ
O
O
x
x
x
x
x
x
x
x
AMENAZAS
A1. Contaminacin de medio ambiente y prdida de
biodiversidad, as como variaciones climticas.
A2. Dispone de nicos proveedores para ciertos insumos.
A2. La competencia tiene estndares de servicio y personal
altamente capacitado
A3. Presencia de Residencia y Hostales que ofertan
servicios similares a menores costos.
A5. El Hotel Palacio Imperial se ubica como el lder del
mercado, es decir nosotros somos sus seguidores.
FORTALEZAS
F1. Cuenta con un organigrama estructural y funcional
F2. Dominio del conocimiento de procesos
Planificacin Estratgica Hotel Sara Espndola
x
x
x
x
x
x
Pgina 44
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Pgina 45
ANALISIS DE
APROVECHABILIDAD
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
de extranjeros al pas
O4.Tasa de Desempleo
baja, las personas ganan mayor poder
adquisitivo.
FORTALEZAS
F1. Dominio del conocimiento de
procesos
F2. Cuenta con un organigrama
estructural
y funcional
F3. Tiene una ubicacin estratgica ya
que se encuentra en medio de centros
comerciales, autoridades, entre otras.
F4. Cuenta con sistemas de hospedaje
y abastecimiento
OPORTUNIDADES
3
2
2
2
3
3
3
3
2
3
2
3
2
Pgina 46
y natural
ANLISIS DE APROVECHABILIDAD
ALTO
MEDIO
BAJO
13
14
11
13
14
3
2
1
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DEBILIDADES
D1. Mala organizacin
D2. Infraestructura inadecuada; carece
departamentos de talento humano y marketing
AMENAZAS
ANALISIS DE VULNERABILIDAD
TOTAL
1
1
2
1
3
2
3
3
3
3
12
10
1
1
1
1
2
3
2
2
2
2
8
9
1
1
1
1
1
1
3
2
1
3
2
2
3
2
2
11
8
7
18
18
18
72
de
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rea.
Mejorar estratgicamente el proceso de comunicacin interna
Capacitar constantemente al personal para brindar un servicio de calidad
Definir campaas publicitarias para promocionar los servicios que ofrece el hotel
Ampliar la gama de servicios que ofrece el hotel para atraer ms clientes
Asegurar la confianza de los extranjeros por el grado de seguridad dentro y fuera del establecimiento.
Crear nuevas lneas de procesos estructurales que permita incrementar la eficiencia y agilidad de
la atencin al cliente.
Capacitar al personal de servicio en atencin al cliente
Realizar un diagnstico de la situacin de la empresa y del mercado para generar estrategias para
Disear un manual de reclutamiento, seleccin y contratacin de personal, para definir las reas y los
aplicarlas.
Crear y mantener programas de capacitacin en etiqueta - protocolo, y atencin al cliente
Disear nuevos paquetes tursticos
Mejorar los procesos de alojamiento e incrementar la gama de proveedores para el abastecimiento.
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PROPUESTA DE
VALOR
Mantener e impulsar
capacitaciones permanentes
al talento humano dentro
de sus funciones
IMPULSOR
Fortalecer los
conocimientos para
generar satisfaccin de
los clientes internos y
externos.
Definir un
Carece de un sistema
de
reclutamiento,
seleccin,
contratacin e
induccin de
personal
Establecer procesos de
reclutamiento
Diseo de un manual de
reclutamiento de personal
Carece de un manual
de
funciones,
procedimientos,
Higiene y seguridad.
ESTRATEGICO
IMPACTO
CORT
O
MEDIA
NO
competitividad
Elaborar un plan
capacitacin
Capacitacin al personal en
atencin al cliente, procesos
adminis
trativos, financieros, contables
deficiente calidad
OBJETIVO
capacitacin
dentro de la empresa.
Definicin de manual de
funcio
nes.
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Desarrollar y aplicar un
manual de reclutamiento
que permita elegir a
los perfiles idneos del lugar
de
trabajo.
Elaborar un manual de
funciones
de aplicabilidad para cada
rea.
LAR
G
Infraestructura
inadecuada
Elaboracin de un Plan de
adecuacin
de las instalaciones fsica e
internas de la
empresa
Carece de
departamentos de
talento humano y
marketing
Establecimiento de los
departamentos
Carece de un plan de
marke
Elaboracin de un plan de
marketing
Plan de implementacin
para los
departamento de talento
humano
y marketing
Crear el departamento de
talento
humano y marketing
Elaborar un plan de
marketing
para dar a conocer los
servicios
del hotel.
Plan de Marketing
ting
Carece de un manual
PROPUESTA DE
VALOR
IMPULSOR
Manual de servicios
OBJETIVO
ESTRATEGICO
Elaborar un plan
capacitacin
IMPACTO
CORT
O
MEDIA
NO
a clientes
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LARG
O
de funciones,
procedimientos
higiene y seguridad
Competencias del
personal acorde al
perfil
del puesto.
de servicios tiene,
manejando
las caractersticas de los
servicios
Mantener personal
capacitado en
la empresa para generar
mayor
competitividad y eficiencia
en el
Servicio otorgado a los
clientes.
Capacitacin, instruccin
y
actualizacin de
conocimientos
al personal de recepcin
que
labora en la empresa para
ofrecer
un servicio de calidad.
Capacitar frecuentemente
al personal de la empresa para
ofrecer servicios de
Calidad a nuestros clientes.
ELEMENTO
FODA
Aumento de la
Produccin
Nacional reflejada en
el PIB
PROPUESTA DE
VALOR
OBJETIVO
IMPULSOR
ESTRATEGICO
Mayor volumen de
ventas
Procesos Eficientes
procesos eficientes
Capacidad instalada
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IMPACTO
CORT
O
MEDIA
NO
LARG
O
Costos relativamente
bajos
Crecimiento de
entrada y
salida de extranjeros
Disear estrategias
publicitarias
para captar un mayor
segmento de
Investigacin de
mercado
mercado
Disear un plan de
marketing, para
diagnosticar y definir
estrategias
para promocionar los
servicios
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