Unidad 2

Junta de presentacin

En este apartado se mostrar la manera en la que se elabora una

consultora as como la presentacin de todos los elementos con los que
estar conformada una consultora, tambin dentro de esta se efectuara
una serie de propuestas acerca del tema a tratar para el cual se estn
especializando
Otra de las preguntas que intervienen en este tema es que debe de
hacer un consultor para tener el manejo de la problemtica presentada
Primero se debe de realizar la siguiente pregunta
Qu cambiar y que preservar?
Cules son los sntomas las causas y la restriccin?
Adems de esto debe verificarse que es lo que se est haciendo para
tener un criterio de calidad para dar arranque, despus te esto se va a
verificar la manera en la que se est realizando y dar una alternativa de
cambio o si simplemente no se puede cambiar, si hay un cambio se
debe considerar si es algo largo o es un camino difcil de manejar
Dentro de esta junta de presentacin se tomaran en cuenta algunos
pasos como:
Planear los pasos a seguir
Crear una necesidad para el cliente
Hacer crecer la atencin del cliente de acuerdo a las soluciones
propuestas
Describir los servicios para su empresa
Y especificar los beneficios para la empresa en cuestin

Estudio de supervisin
Para este apartado se manejaran algunos puntos importantes para dar
paso a un nuevo proyecto y dar una solucin alternativa para la mejora
de la calidad y la productividad

Para este tema elaboraremos un diagrama de flujo con todas las

actividades en las que el cliente considere como la problemtica para la
empresa de acuerdo a esto se genereraran los roles y los puestos de su
equipo de trabajo y su personal encargado de actividades que tengan
mucho peso para la empresa, as mismo se podr definir los beneficios
de cada actividad asi como quien es el encargado de supervisar todas
las actividades
Por otra parte dentro de este estudio de supervisin se obtendr unos
nuevos costos para los cuales se tendrn que analizar adecuadamente
para no alterar el presupuesto del cliente y buscar una mejora para la
empresa
De igual manera se preparar un calendario de las nuevas actividades a
realizar para tener un mejor control en las actividades y en los tiempos
propuestos
En este apartado se generaran los nuevos roles para cada actividad y
cada puesto de trabajo
Asistentes 2 aos: personal que se integrara al equipo despus de
terminar estudios universitarios
Jefatura 2 aos asumir mayor responsabilidad en las actividades
propuestas
Gerente 2 aos gestionara varias actividades
Director 2 aos lidera y crea equipos especializados

Estudio de variacin
En este apartado se emplearan modelos matemticos y estadsticos y es
esencial para el analizas de diferentes factores de riesgo y de
problemtica para la generacin de nuevas alternativas y nuevas etapas
de contraccin adems arrojara este estudio una seria de datos los
cuales son las problemticas que surgen da con da dentro de la
empresa as de cmo identificarlas ms fcilmente y no tener ms este
tipo de problemas
En es tema consideraremos las metas alcanzables as de cmo vamos a
llegar a ellas iniciando un cambio para la mejora de todo el proceso

Los pasos para generar unas soluciones son:

Corregir y seleccionar datos que consideremos que estn perjudicando
al bienestar de la empresa
El consultor pone a prueba diversas clasificaciones antes de optar por la
ms oportuna teniendo en cuenta el presupuesto y el tiempo con el que
cuenta para realizar dichas actividades.
Anlisis de los datos: los datos se analizan para tener relaciones,
proporcione y tendencias, segn el ndole se analizan en grupos para
tener un mejor control con lo propuesto de cmo se va a solucionar las
problemas
Tomar en cuenta lo positivo y lo negativo de todo el anlisis detectado y
drselo a conocer al cliente para que genere un ambiente de confianza.
Variacin de produccin: establecer estndares para todos los procesos
todo proyecto tiene un inicio y un fin, desde que es planeado hasta que
culmina. Ciclo de vida del proyecto.

Estudio de arranque y terminacin

Todo proyecto tiene un principio y un fin desde que se planea hasta que
se culmina a esto se le llama ciclo de vida de un proyecto lo cual es para
tener un control adecuado de las actividades a realizar todo esto debe
de ir bien explicado para el cliente de manera que el pueda
interpretarlos de manera fcil y coherente
Para esta etapa se generaran un serie de pasos como son:
Arranque.
Definir el inicio del proyecto claramente, el no definir el inicio no elimina
el hecho del trabajo implicado.
Consecuencias de no definir fechas de inicio de un proyecto:
1. Responsabilidad del equipo de proyecto. Ser responsable del
proyecto a partir del momento en que es asignad. Debe iniciar
oficialmente cuando el consultor de proyecto sea asignado
2. Proceso de mejora. Muchas compaas llevan un registro de la

duracin total de los proyectos y de los intentos de disminuir su

duracin promedio
3. Finanzas / contabilidad. El definir con precisin cuando inicia un
proyecto tiene consecuencias en trminos del trabajo que puede
ser capitalizado y el trabajo que necesita ser gastado.
4. Comparaciones con otras compaas. Tenemos que asegurarnos
en que momento las compaas con las que se compara definen
su fecha de inicio.
Junta de arranque
Notificar formalmente al cliente que el proyecto ha iniciado y asegurar
que se tiene un entendimiento comn de lo que es el proyecto de
consultora para evitar algunas anomalas en un futuro y en caso de
presentarse una anomala de acuerdo a lo que se propuso el asesor se
encargara de verificar dicha problemtica y resolverla lo mas pronto
posible.
Cierre
El valor de tener planeada la terminacin del proyecto est en
aprovechar toda la informacin y la experiencia acumuladas a lo largo
de la vida como consultor y a lo largo del proyecto mismo.
La reunin de finalizacin del proyecto puede significar que el proyecto
de consultora este oficialmente concluido.

Estudio de exactitud de inventarios

Debe mostrar concordancia, dentro de un rango especificado, entre las
existencias que indican los registros y las que realmente hay en el
inventario.
Departamento de almacn.
Organizar materiales.
Controlar el proceso.

Dentro de este anlisis se debe verificar el proceso de dos puntos

importantes como es el de entradas y salidas de los almacenes en los
cuales se pretende dar un buen barrido de todas las caractersticas
Entradas:
1 Entrada por orden de compra
2 Entrada por caja chica
3 Entrada de material recuperado
Salidas:
1 Salida por vale electrnico
2 Material Recuperado
3 Despacho de Equipos de Proteccin Personal
4 Prstamos
Estudio de la apreciacin de la calidad
Es un punto de partida para entender: la dimensin del problema de
calidad y las reas que demandan atencin.
Para elaborar este tipo de estudio lo ms recomendable es la evaluacin
de todo el sistema de calidad de la empresa
La evaluacin de la calidad comprende:
-Costos de la baja calidad.
-Posicin en el mercado.
-Cultura de la calidad de la organizacin.
-Operacin del sistema de calidad de la empresa.
stos se resumen en:
-Costos de fallas internas.
-Costos de fallas externas.
-Costos de evaluacin.
-Costos de prevencin.

Estudio de niveles de inventario

Al momento de llevar a cabo el recuento del inventario, parte del estar
en las maquinas otra parte prestara en la fase de traslado de una
maquina a otra. Si vamos a tener produccin es inevitable tener

inventarios en proceso. Los inventarios representan una inversin

relativamente alta.
Los propsitos de las polticas de inventarios deben ser:
1.- Planificar el nivel ptimo de inversin en inventarios.
2.- A travs de control, mantener los niveles ptimos tan cerca como sea
posible de lo planificado.
Funciones:
Eliminacin de irregularidades en la oferta.
Compra o produccin en lotes.
Permitir a la organizacin manejar materiales perecederos.

Decisiones para cada artculo en el inventario:

1.- Cantidad de un producto ordenar cuando el inventario se va a
reabastecer.
2.- Cuando reabastecer el inventario de ese artculo.
Mtodos de inventario
Mtodo PEPS
Mtodo UEPS
Mtodo Promedio Ponderado: El costo de ventas como el de los
inventarios finales deben evaluarse a un costo promedio.
Control Interno Sobre Inventarios:
-Conteo fsico de los inventarios
-Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao o
descomposicin.
-Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto
costo unitario.
-Comprar el inventario en cantidades econmicas.
-Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de
dficit, lo cual conduce a prdidas en ventas.
-No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo