TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIN....................................................................................4
2. OBJETIVOS.............................................................................................5
2.1. OBJETIVO GENERAL.........................................................................5
2.2. OBJETIVOS ESPECFICOS.................................................................5
3. MICROSFT PROJECT..........................................................................6-13
3. 1. DESCRIPCIN MICROSFT PROJECT...........................................6
3. 2. FORTALEZAS............................................................................6
3. 3. DEBILIDADES...........................................................................6
3. 4. PARA QU SIRVE MICROSFT PROJECT?...................................7
3. 5. APLICACIONES EN LA PROGRAMACIN DE OBRAS CIVILES.....7
3. 6. EJEMPLO DE APLICACIN....................................................7-13
4. CONCLUSIONES...................................................................................14
5. BIBLIOGRAFIA......................................................................................15

1. INTRODUCCIN

En el ejercicio profesional como Ingeniero Civil es de vital importancia la

programacin de obras y los costos que se producen cuando se realiza un
proyecto de ingeniera. Microsoft Project es una herramienta de trabajo que nos
sirva para planificar, organizar y realizar un seguimiento de las tareas de forma
eficaz para evitar retrasos y sobre costos. Bsicamente este software sirve para
modelar proyecto y evaluar su progreso, a su vez se pueden calcular los costos
con herramientas que se encuentran en el entorno del programa. El presente
trabajo se hace con la finalidad de realizar el modelamiento de un proyecto, con el
fin de conocer los fundamentos y aplicaciones que tiene el programa en la
Ingeniera Civil.

Pg. 4

2. OBJETIVOS

2.1. OBJETIVO GENERAL

Realizar el modelamiento de un proyecto mediante la utilizacin del software
Microsoft Project, con el fin de adquirir los conocimientos bsicos del manejo
del programa.

2.2. OBJETIVOS ESPECFICOS

Identificar los aspectos ms relevantes relacionados con el software Microsoft
Project.
Establecer las caractersticas ms relevantes del software Microsoft Project.
Realizar el modelamiento de un proyecto con el software Microsoft Project
paso a paso.
Adquirir los conocimientos bsicos para el manejo del software Microsoft
Project.

Pg. 5

3. MICROSOFT PROJECT

3.1. DESCRIPCIN DE MICROSOFT PROJECT

Microsoft Project es un software que sirve como herramienta para planear
sistemticamente las fases y tareas de un proyecto.
Microsoft Project permite:
Organizar la lista de actividades en una estructura jerrquica.
Asignar recursos y costos a las diferentes actividades.
Obtener la grfica de red del proyecto.
Imprimir una gran variedad de informes.
Crear cronogramas y representarlos mediante diagramas de Gantt y diagramas
de red.
Visualizacin de histogramas de recursos y presupuestos.
Provee reportes adecuados a las necesidades del usuario y permite ilustrar el
progreso del proyecto.

3.2. FORTALEZAS
Microsoft Project tiene las siguientes fortalezas:

Facilidad de uso tanto para novicios como para expertos. Es muy amigable.
Flexibilidad en programacin (scheduling) y reprogramacin de actividades.
Buenas Funciones para producir informes.
Puede crecer con la organizacin.
Funciones de colaboracin; EPM, Project Server y Web.

3.3. DEBILIDADES
Microsoft Project tiene las siguientes debilidades:
Es solo una herramienta y como toda herramienta requiere conocmiento y
habilidad para su utilizacin.
Microsoft Project, por s mismo, no producir un proyecto exitoso.
No es genrico, es decir no hace todo, algunas funciones son errneamente
calificadas como limitadas o dbiles (por ejemplo, formulacin de campos)

Pg. 6

3.4. PARA QU SIRVE MICROSOFT PROJECT?

Ms Project responder, para cada tarea, las siguientes dos preguntas:
Cundo ocurrir?

Fecha de comienzo y fin.

Cundo costar?

Tarifa x esfuerzo.

Para eso, a Ms Project debe informrsele:

Qu se desea hacer?
En qu secuencia?

Relaciones lgicas.

Cunto tiempo tomar?

Quin lo har?

Entregables y Tareas.
Estimados de duracin o esfuerzo.

Recursos y Asignaciones.

Cundo debe ocurrir?

Restricciones.

3.5. APLICACIN DE MICROSOFT PROJECT EN LA PROGRAMACIN DE

OBRAS CIVILES
Microsoft Project en las la programacin de obras permite la planeacin y el
control de los proyectos, es una herramienta fundamental e indispensable para la
planeacin bsica correspondiente a las reas de conocimientos de Integracin,
Alcance, Tiempo y Costos. Nos sirve para disear el cronograma de actividades,
asignar tiempos aproximados con costo por horas y responsables si las tareas
tienen precedentes o corren en paralelo, asignas recursos y costos, el programa
realiza grficas, Diagrama de Gannt, Diagramas de Red, etc.
3.6. EJEMPLO DE APLICACIN
1. Definir las propiedades del Proyecto:

Pg. 7

2. Definicin de inicio del proyecto:

3. Programacin de Tareas o Actividades:

Pg. 8

4. Vinculacin de tareas:

5. Visualizacin de las estadsticas del proyecto:

Pg. 9

6. Visualizacin de la ruta crtica, vista Gantt de seguimiento:

7. Visualizacin de las estadsticas de la ruta crtica realizando diferentes

vinculaciones para que algunas actividades comiencen al tiempo.

Pg. 10

Con la nuevas vinculaciones el proyecto se reduce de 177 a 160 das, se tendran

que hacer ms vinculaciones para optimizar el tiempo del proyecto teniendo en
cuenta que actividades se pueden realizar al mismo tiempo.

8. Agregar Recursos:

9. Diagrama de Gantt:
Pg. 11

10.

Vista en calendario

11.

Diagrama de red:
Pg. 12

12. Vista de Total de recursos del proyecto:

13. Lnea base:

Pg. 13

Nota: Se adjunta el archivo con el ejercicio de aplicacin.

4. CONCLUSIONES

El software Microsoft Project es una herramienta fundamental e

indispensable para la programacin de obras, en este se pude modelar el
proyecto con las actividades necesaria y tiempo empleado, a su vez
muestra la ruta crtica del proyecto.
Microsoft Project tiene una herramienta en la cual se pude calcular los
costos de operacin del proyecto, este calcula el costo de todas las
actividades programadas, para despus arrogar en la ventana estadsticas
el costo total del proyecto que se va ejecutar.
En el software Microsoft Project se pude realizar el seguimiento del
proyecto, con el fin de cumplir los tiempos de ejecucin, que sirve para que
no generen sobrecostos en el proyecto.
Es de vital importancia conocer el manejo del programa Microsoft Project,
ya que este nos sirve para modelar un proyecto, con el fin de conocer su
tiempo de ejecucin, ruta crtica, presupuesto y lo ms importante realizar
las modificaciones que necesite el proyecto para llevarlo a buen trmino.
Pg. 14

 Microsoft Project permite conocer el rendimiento de cualquier obra,

proyecto, o empresa, con el fin de analizar y desarrollar tcnicas que
logren un ptimo rendimiento tanto para los ingenieros como para cualquier
persona o institucin.

5. BIBLIOGRAFA
Youtube. (29 de diciembre de 2011). Recuperado el 03 de Octubre de 2015
de https://www.youtube.com/watch?v=lXdfA7i_LAA.
Youtube. (16 de septiembre de 2013). Recuperado el 04 de Octubre de
2015 de https://www.youtube.com/watch?v=cu-OIgZOJN0.
Wordpress
https://erods.files.wordpress.com/2012/12/manual-basico-de-uso-project2010.pdf
Fecha de consulta: 03 de octubre de 2015

Pg. 15