GUIA DE ORIENTACION PRUEBAS COMPETENCIAS

COMPORTAMENTALES PARA ASPIRANTES AL CARGO DE

DIERCTOR CENTRO DERMATOLOGICO FEDERICO LLERAS
ACOSTA E.S.E

Bogot, Febrero de 2015

Universidad

Francisco de Paula

Santander

La UFPS soy yo, eres t, somos todos.

Universidad Francisco de Paula Santander

Acreditada como entidad idnea para adelantar los concursos y procesos de seleccin mediante
Acuerdo N 531 del 16 de enero de 2015
COPYRIGHT - UFPS
Elabor: Equipo Tcnico Proceso de Seleccin UFPS
Diseo y Diagramacin: Equipo Tcnico Proceso de Seleccin UFPS
2015

Tabla de Contenido
PRESENTACION

INTRODUCCIN

OBJETIVO

POBLACIN OBJETO

LA PRUEBA DE COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

1 FASE ENTREVISTA GRUPAL

PASOS A SEGUIR EL ASPIRANTE PARA PRESENTAR LA ENTREVISTA GRUPAL

10

2 FASE DE VALORACION DE COMPETENCIAS-SUSTENTACION INDIVIDUAL ORAL

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PASOS QUE DEBE SEGUIR EL ASPIRANTE PARA PRESENTAR LA VALORACIONDE COMPTENCIASSUSTENTACION INDIVIDUAL ORAL

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Prueba de Competencias comportamentales

PRESENTACION

La presente gua tiene como finalidad orientar a los participantes que aspiren al
cargo de Director del Centro dermatolgico Federico Lleras Acosta para que se
preparen, asistan a la prueba de competencias comportamentales.

Lo invitamos a revisar

esta gua de entrevista y a poner en prctica su

contenido por cuanto en ella encontraran los fundamentos normativos y

tcnicos que la rigen.

Prueba de Competencias comportamentales

INTRODUCCIN

Respetado Aspirante:

Con el propsito de proveer el cargo de Director Centro Dermatolgico Federico

Lleras Acosta se establece como parte del proceso de seleccin, la aplicacin
de pruebas que aportan informacin para identificar aquellos candidatos cuyo
perfil de aptitudes y competencias se aproxima en mayor grado al perfil
esperado. De esta manera, una vez realizada la inscripcin y la publicacin del
listado definitivo de admitidos, los aspirantes debern presentar las pruebas de
Competencias comportamentales.

La presente gua tiene como propsito ofrecer una herramienta que brinde
informacin sobre diversos aspectos de la Prueba de Competencias
Comportamentales prevista para la provisin del cargo de Director General.
Contiene aspectos importantes como los propsitos y la estructura general de la
Prueba, sus principales caractersticas, y las fases de la entrevista. Le
sugerimos leerla en su totalidad y seguir las instrucciones a fin de que no tenga
contratiempos en el desarrollo de la misma

Esperamos le sea de gran utilidad.

Prueba de Competencias comportamentales

INFORMACIN GENERAL DE LA PRUEBA

OBJETIVO

Las pruebas de competencias comportamentales tiene el propsito fundamental

de evaluar el conjunto de capacidades que posee una persona, para predecir
finalmente su competencia en el desempeo presente o futuro.

POBLACIN OBJETO

Las Pruebas de competencias

estn dirigidas a los aspirantes inscritos y

admitidos a participar para proveer el cargo de Director Centro Dermatolgico

Federico Lleras Acosta E.S.E.

Prueba de Competencias comportamentales

LA PRUEBA COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Esta prueba de competencias comportamentales consta de dos fases

1. fase de entrevista grupal

2. fase de valoracin de competencias sustentacin individual

Las pruebas de competencias estarn encaminadas a evaluar los factores:

Orientacin a resultados

Orientacin al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la organizacin

Liderazgo

Planeacin

Toma de decisiones

Direccin y desarrollo de personal

Conocimiento del entorno.

Prueba de Competencias comportamentales

1. FASE DE ENTREVISTA GRUPAL.

Concepto entrevista
La entrevista es la herramienta por excelencia en la seleccin de personal; es uno de los
factores ms importantes en la decisin final de la aceptacin de un candidato.
Es un dialogo que se sostiene con un propsito definido y no por la mera satisfaccin de
conversar.
Entre el entrevistador y el entrevistado existe una correspondencia mutua y gran parte de la
accin recproca entre ambos consiste en posturas, gestos y otros modos de comunicacin.
Las palabras, los ademanes, las expresiones y las inflexiones ocurren al intercambio de
conceptos que constituyen la entrevista.
Durante la misma, cada participante tiene su papel y debe actuar dentro de l, estableciendo
una norma de comunicacin en un marco acotado por el tiempo y tema a tratar.
Algunos tipos de preguntas para la entrevista

Preguntas Cerradas

Las preguntas se pueden contestar con una sola palabra, por lo general, si o no. de la
respuesta suele derivar otra pregunta.

Pregunta de Sondeo

Sencillas y cortas tales como: por qu?, cul fue la causa?, qu sucedi despus?, etc...

Preguntas hipotticas. Se le presenta al entrevistado una situacin hipottica, un

caso, por ej. que se relacione con el puesto o la empresa, para que lo resuelva: qu
hara ud. si..?, cmo manejara ud. cmo resolvera ud... ? En caso de....

Prueba de Competencias comportamentales

Preguntas Provocadoras

Son muy tiles para evaluar la reaccin del candidato. Se las formula repentinamente, de
modo que adems interviene el factor sorpresa.

Preguntas que sugieren la respuesta esperada

Aquellas donde es claro qu se espera el entrevistado responda, por ej.: Ud. se propone
terminar su carrera, Verdad?.

Preguntas Abiertas

Indicen al entrevistado a explayarse sobre el tema y permiten obtener mucha informacin y

evaluar otros aspectos de su compaero: modalidad de expresin y relacin.
Caracterstica entrevista grupal
Forma de aplicacion
oral

Duracin de la
prueba
45 min max

valor

carcter

10%

acumulativo

Con base en los listados de los aspirantes que superaron las pruebas de conocimientos, se
organizaran los listados para citarlos a entrevista.

Los grupos estarn conformados para cada sesin aproximadamente con 3 aspirantes

Dichos listados deben incluir: nmero de documento de identidad, apellidos y nombres,

fecha de la entrevista, la hora de la entrevista, lugar de la entrevista.

Prueba de Competencias comportamentales

PASOS QUE DEBE SEGUIR EL ASPIRANTE PARA PRESENTAR LA ENTREVISTA

GRUPAL

Llegue puntualmente a su sitio de entrevista

La entrevista est diseada de tal manera que requiere su atencin y coordinacin con otros
aspirantes.
Paso 1. Registro de acceso:
El coordinador de saln recibir su registro de asistencia en una planilla especial:
Usted debe verificar su nmero de identificacin, la hora en que ingresa al lugar y firmar el
registro.
Es necesario que el aspirante muestre su documento de identidad para presentar la prueba.
Paso 2. Ingreso y verificacin de seguridad:
El coordinador de saln cotejara su cedula y solicitara su huella dactilar.

No se permitir el acceso en

estado de embriaguez o en efectos de sustancias

psicoactivas; o cuando el concursante no se identifique en conformidad con lo

establecido.

No podr ingresar aparatos electrnicos, telefnicos, libros, ningn medio de

comunicacin o de registro de informacin, armas, radios, revistas.

No pueden ingresar acompaantes

Paso 3. Organizacin en grupos de entrevistados:

Dado que se trata de una entrevista en grupo, usted se ha asignado a un grupo de tres personas con
quienes presentara conjuntamente su entrevista.

Prueba de Competencias comportamentales

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Paso4. Ingreso al saln de la entrevista:

El coordinador de saln, conducir a cada grupo al saln que le corresponda, dirjase al coordinador
de saln para cualquier inquietud.

Paso 5.realizacion de la entrevista:

Una vez ingrese al saln asignado, atienda las instrucciones de los entrevistadores, y
responda con naturalidad, honestidad y espontaneidad. Todo el proceso ser grabado, para
el cual se solicitara su autorizacin de forma oral antes de iniciar el mismo.

Paso 6. Terminacin de la entrevista.

Realizadas las preguntas a cada aspirante, y cumplido el tiempo de evaluacin el

entrevistador, informara que la entrevista a concluido.

Usted debe salir del saln.

Ni el entrevistador, ni el coordinador de saln, ni el personal de apoyo logstico estn

autorizados para informar sobre resultados de la misma.

Paso 7. Despus de la entrevista.

El proceso de calificacin quedara consignado en los formatos que utilizan los

entrevistadores para tal fin, y los resultados quedan depositados en un acta individual de
calificacin, cuyos datos se publican en la pgina web. Este atento a la fecha de publicacin
establecida en el cronograma de actividades.

Prueba de Competencias comportamentales

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2. FASE DE VALORACIN DE COMPETENCIAS SUSTENTACIN INDIVIDUAL

Estructura de la prueba

La prueba est basada en la evaluacin de competencias por pruebas de situacin,

especficamente el mtodo de caso, en el cual se plantea una situacin basada en la
realidad. Cada participante ser evaluado de forma individual.
La prueba consta de tres situaciones acompaadas de algunas preguntas que evalan su
eleccin frente a la situacin y una justificacin oral del juicio anterior.
La prueba arroja un puntaje numrico que va desde los 8 a los 16 puntos cuya interpretacin
cualitativa se presentara ms adelante.

Valoracin de competencias. Sustentacin individual oral

Forma de aplicacion
oral

Duracin de la
prueba

valor

carcter

30 min max

20%

acumulativo

Prueba de Competencias comportamentales

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Relacin entre factor, competencias comunes y competencias

comportamentales
FACTOR
I. Energa

COMPETENCIAS
COMUNES
Orientacin a resultados

COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
Liderazgo
Toma de decisiones

II. Afabilidad

Orientacin al usuario

Direccin y desarrollo
liderazgo

III. Tesn

Orientacin a resultados
Compromiso
organizacin

con

Planeacin
la Toma de decisiones
Direccin y desarrollo

Trasparencia
IV. Estabilidad Emocional

V. Apertura al cambio

Compromiso
organizacin

con

la Planeacin
Toma de decisiones

Orientacin a resultados

Liderazgo

Orientacin al usuario

Toma de decisiones
Direccin y desarrollo
Conocimiento del entorno

Prueba de Competencias comportamentales

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PASOS QUE DEBE SEGUIR EL ASPIRANTE PARA PRESENTAR LA VALORACION DE

COMPTENCIAS- SUSTENTACION INDIVIDUAL ORAL
Llegue puntualmente a la prueba
Paso 1. Registro de acceso:
El coordinador de saln recibir su registro de asistencia en una planilla especial
Usted debe verificar su nmero de identificacin, la hora en que ingresa al lugar y firmar el
registro.
Es necesario que el aspirante muestre su documento de identidad para presentar la prueba.
Paso 2. Ingreso y verificacin de seguridad:
El coordinador de saln cotejara su cedula y solicitara su huella dactilar.

No se permitir el acceso en

estado de embriaguez o en efectos de sustancias

psicoactivas; o cuando el concursante no se identifique en conformidad con lo

establecido.

No podr ingresar aparatos electrnicos, telefnicos, libros, ningn medio de

comunicacin o de registro de informacin, armas, radios, revistas.

No pueden ingresar acompaantes

Paso3. Ingreso al saln de la valoracin de competencias:

El coordinador de saln, informara el saln que le corresponda, dirjase al coordinador de

saln para cualquier inquietud.

Paso 5.realizacion de la valoracin de competencias:

Una vez ingrese al saln asignado, atienda las instrucciones de los profesionales. La prueba
esta basada en la evaluacin de competencias por pruebas de situacin, especialmente el

Prueba de Competencias comportamentales

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mtodo de caso, en el cual se plantea una situacin basada en la realidad. Cada participante
ser evaluado de forma individual.

Paso 6. Terminacin de la valoracin de competencias:

Realizadas las valoracin de competencias, y cumplido el tiempo de evaluacin se informara que ha

concluido esta evaluacin oral.

Usted debe salir del saln.

Ni el evaluador, ni el coordinador de saln, ni el personal de apoyo logstico estn autorizados para

informar sobre resultados de la misma.

Paso 7. Despus de la valoracin de competencias:.

El proceso de calificacin quedara consignado en los formatos que utilizan los profesionales para tal
fin, teniendo en cuenta las competencias requeridas como los factores de personalidad. Y los
resultados quedan depositados en un acta individual de calificacin, cuyos datos se publican en la
pgina web. Este atento a la fecha de publicacin establecida en el cronograma de actividades.

Pginas web
www.dermatologia.gov.co
www.ufps.edu.co

Prueba de Competencias comportamentales

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Gua de valoracin de antecedentes

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