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SAP R/3 4.

7
Diciembre 2004
Espaol

DATOS MAESTROS DE
ACTIVOS FIJOSBusiness
Process Procedure

SAP AG
Neurottstr. 16
69190 Walldorf
Germany

Copyright
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sus respectivas compaas. Datos contenidos en este documento sirven solo para propsitos de
informacin. Las especificaciones nacionales de los productos pueden variar en cada pas.

Iconos
Icono

Significado
Precaucin
Ejemplo
Nota
Recomendacin
Sintaxis

Convenciones tipogrficas
Tipo de Estilo

Descripcin

Texto de Ejemplo

Palabras o caracteres que aparecen en la pantalla. Incluyen nombres


de campo, ttulos de la pantalla, botones as como nombres de men,
las trayectorias y las opciones.
Referencias cruzadas a otra documentacin.

Texto de Ejemplo

Palabras o frases en texto del cuerpo, ttulos de grficos y tablas que


se desean resaltar.

TEXTO DE EJEMPLO

Nombres de elementos en el sistema. Incluyen los nombres del


informe, nombres del programa, cdigos de transaccin, nombres de
tabla, y palabras claves individuales de un lenguaje de programacin,
cuando son acompaadas por texto del cuerpo, por ejemplo, SELECT y
INCLUDE.

Texto de Ejemplo

Salida de pantalla. Esto incluye nombres de archivo y directorio y sus


trayectorias, mensajes, cdigo de fuente, nombres de variables y
parmetros as como nombres de instalacin, upgrade y de base de
datos.

TEXTO DE EJEMPLO

Teclas en el teclado, por ejemplo, Tecla de funcionamiento (tales como


F2) o la Tecla de INSERTAR.

Texto de Ejemplo

Entrada de usuario exacta. Estas son palabras o caracteres que usted


incorpora en el sistema exactamente como aparecen en la
documentacin.

<Texto de Ejemplo> Entrada de usuario variable. Los soportes acentuados indican que
usted substituye estas palabras y los caracteres por las entradas
apropiadas.

Abreviaciones
R

Entrada Requerida
(Usar los procesos de usuario final)

Entrada Opcional
(Usar los procesos de usuario final)

Entrada Condicional
(Usar los procesos de usuario final)

Contenido
Copyright.............................................................................................................................................................2
Iconos...................................................................................................................................................................3
Convenciones tipogrficas...................................................................................................................................3
Abreviaciones.......................................................................................................................................................4
Contenido.............................................................................................................................................................5
DATOS MAESTROS DE ACTIVOS FIJOS..........................................................................................................7
Introduccin.........................................................................................................................................................7
Creacin de Activos Fijo Antiguo.......................................................................................................................8
Objetivo................................................................................................................................................................8
Documento de Instruccin0.................................................................................................................................8
Objetivo..............................................................................................................................................................16
Documento de Instruccin0...............................................................................................................................16
Objetivo..............................................................................................................................................................22
Documento de Instruccin0...............................................................................................................................22
Creacin de Sub-Numero de Activo Fijo / Nuevo.............................................................................................26
Objetivo..............................................................................................................................................................26
Documento de Instruccin0...............................................................................................................................26
Modificacin de Activo Fijo..............................................................................................................................30
Objetivo..............................................................................................................................................................30
Documento de Instruccin0...............................................................................................................................30
Bloquear Activo Fijo.........................................................................................................................................34
Objetivo..............................................................................................................................................................34
Documento de Instruccin0...............................................................................................................................34
Borrar Activo Fijo..............................................................................................................................................36
Objetivo..............................................................................................................................................................36
Documento de Instruccin0...............................................................................................................................36

DATOS MAESTROS DE ACTIVOS FIJOS


Introduccin
Utilizar este procedimiento para Crear los Datos Maestros de Activos Fijos Antiguos y Activos Fijos
Nuevos, tanto al nivel de Activos Principales como de Sub-Nmeros.
De igual forma este procedimiento servir para Modificar, Bloquear y Borrar los Datos Maestros
de Activos Fijos.

Creacin de Activos Fijo Antiguo


Crear el Dato Maestro de un Activo Fijo Principal que viene de aos anteriores

Objetivo
Este escenario muestra como dar de alta los datos maestros de un Activo Fijo Principal que viene de
aos anteriores (producto de una carga inicial).

Documento de Instruccin0
1.

Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.


Men

Cdigo de transaccin

Visualizar gua de implementacin

Gua de Implementacin Gestin Financiera


Contabilidad de Activos fijos
Transferencia de
datos de AF Traspaso automtico en dilogo
Crear/modificar/visualizar activo fijo antiguo
AS91

Seleccionar actividad:

2.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:


Nombre del Campo
Gua de
implementacin de
Customizing SAP

3.0

Haga doble-clic en

R/O/C

Descripcin

Descripcin de Gua de implementacin de Customizing SAP.


Ejemplo:
Crear activo fijo antiguo

Crear datos antiguos: Pantalla llamada

4.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:


Nombre del Campo

R/O/C

Descripcin

Clase activos fijos

Descripcin de Clase activos fijos.


Ejemplo:
2000

Sociedad

Descripcin de Sociedad.
Ejemplo:
BP01

5.0

Haga clic en

Crear datos antiguos: Datos maestros

6.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:


Nombre del Campo

7.0

R/O/C

Descripcin

Denominacin

Descripcin de Denominacin.
Ejemplo:
Maquinaria vieja

Capitalizado el

Descripcin de Capitalizado el.


Ejemplo:
31.12.2003

Haga clic en

Crear datos antiguos: Datos maestros

8.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:


Nombre del Campo
Centro de coste

9.0

Haga clic en

R/O/C
R

Descripcin
Descripcin de Centro de coste.
Ejemplo:
1101

Crear datos antiguos: Datos maestros

En esta pantalla solo se revisan y/o modifican los datos de la Depreciacin (Claves de
Amortizacin y Vidas tiles), que vienen predeterminados desde la configuracin.

10.00 Solo para Cargas Iniciales es necesario que haga doble-clic en el rea de valoracin 03.
Crear datos antiguos: rea de valoracin AC B-10 neta

11.0 Haga clic en

Fecha de revaloracin para rea 03: AC B-10 neta

12.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:


Nombre del Campo
Fe.lt.revalor.

13.0 Haga clic en

R/O/C
R

Descripcin
Descripcin de Fe.lt.revalor..
Ejemplo:
31.12.2003

Advertencia

Cuando se estn realizando Cargas Iniciales la Fecha de Ultima Revaluacin es de vital


importancia para que el Programa de Revaluacin, ya que este es el parmetro que el
programa utiliza como eferencia para comenzar a realizar sus clculos.

14.0 Haga clic en

Crear datos antiguos: rea de valoracin AC B-10 neta

15.0 Haga clic en

Crear datos antiguos: Datos maestros

16.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:


Nombre del Campo

R/O/C

01 r.contab.ML MXP

Descripcin de 01 r.contab.ML MXP.


Ejemplo:
100000

03 AC B-10 neta MXP

Descripcin de 03 AC B-10 neta MXP.


Ejemplo:
1000

15 Ar.Fiscal

Descripcin de 15 Ar.Fiscal
Ejemplo:
100000

MXP

Descripcin

MXP.

Para este ejemplo solo se estn cargando Val. de Adquisicin Acumulada de las reas 01, 03
y 15, en vista de que este activo se adquiri el 31.12.2003 (Fecha de la carga inicial) y para esa
fecha an no existan valores de depreciacin. En el caso contrario es necesario cargar los valores
correspondientes a Amortizacin Normal Acumulada de las reas 01 y 15 y Revaluacin Acum. de
Amo. Normal del rea 03, al 31.12.2003.

17.0

Haga clic en

18.0 Haga clic en

.
.

El sistema muestra el mensaje que el activo 200000XX se ha creado.

Creacin de Sub-Numero de Activo Fijo / Antiguo


Crear el Dato Maestro de un Sub-Nmero de Activo Fijo que viene de aos anteriores

Objetivo
Este escenario muestra como dar de alta los datos maestros de un sub-nmero de Activo Fijo que
viene de aos anteriores (producto de una carga inicial).

Documento de Instruccin0
1.

Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.


Gua de Implementacin Gestin Financiera
Contabilidad de Activos fijos
Transferencia de
datos de AF Traspaso automtico en dilogo
Crear/modificar/visualizar activo fijo antiguo

Men

Cdigo de transaccin

AS94

Seleccionar actividad:

2.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:


Nombre del Campo
Gestin financiera

3.0

Haga doble-clic en

R/O/C
R

Descripcin
Descripcin de Gestin financiera.
Ejemplo:
Crear sub-nmero de activo fijo antiguo

Crear subnm.datos antiguos: Pantalla llamada

4.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:


Nombre del Campo

5.0

R/O/C

Descripcin

Activo fijo

Descripcin de Activo fijo.


Ejemplo:
2000000X

Sociedad

Descripcin de Sociedad.
Ejemplo:
BP01

Haga clic en

Crear datos antiguos: Datos maestros

6.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:


Nombre del Campo

7.0

R/O/C

Descripcin

Denominacin

Descripcin de Denominacin.
Ejemplo:
Maquinaria hijo

Capitalizado el

Descripcin de Capitalizado el.


Ejemplo:
31.01.2003

Haga clic en

Crear datos antiguos: Datos maestros

8.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:


Nombre del Campo
Centro de coste

9.0

Haga clic en

R/O/C
R

Descripcin
Descripcin de Centro de coste.
Ejemplo:
1103

Crear datos antiguos: Datos maestros

En esta pantalla solo se revisan y/o modifican los datos de la Depreciacin (Claves de
Amortizacin y Vidas tiles), que vienen predeterminados desde la configuracin

10.0 Solo para Cargas Iniciales es necesario que haga doble-clic en el rea de valoracin 03
Crear datos antiguos: rea de valoracin AC B-10 neta

11.0 Haga clic en

Fecha de revaloracin para rea 03: AC B-10 neta

12.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:


Nombre del Campo
Fe.lt.revalor.

R/O/C
R

Descripcin
Descripcin de Fe.lt.revalor..
Ejemplo:
31.12.2003

13.0 Haga clic en

Advertencia

Cuando se estn realizando Cargas Iniciales la Fecha de Ultima Revaluacin es de vital


importancia para que el Programa de Revaluacin, ya que este es el parmetro que el
programa utiliza como referencia para comenzar a realizar sus clculos.

14.0

Haga clic en

Crear datos antiguos: rea de valoracin AC B-10 neta

15.0 Haga clic en

Crear datos antiguos: Datos maestros

16.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:


Nombre del Campo

R/O/C

01 r.contab.ML MXP

Descripcin de 01 r.contab.ML MXP.


Ejemplo:
100000

03 AC B-10 neta MXP

Descripcin de 03 AC B-10 neta MXP.


Ejemplo:
1000

15 Ar.Fiscal

Descripcin de 15 Ar.Fiscal
Ejemplo:
100000

MXP

Descripcin

MXP.

Para este ejemplo solo se estn cargando Val. de Adquisicin Acumulada de las reas 01, 03
y 15, en vista de que este activo se adquiri el 31.12.2003 (Fecha de la carga inicial) y para esa
fecha an no existan valores de depreciacin. En el caso contrario es necesario cargar los valores
correspondientes a Amortizacin Normal Acumulada de las reas 01 y 15 y Revaluacin Acum. de
Amo. Normal del rea 03, al 31.12.2003.

17.0 Haga clic en

18.0 Haga clic en

El sistema muestra el mensaje que el activo 200000XX X se ha creado.

Creacin de Activo Fijo Nuevo


Crear el Dato Maestro de un Activo Fijo Principal Nuevo

Objetivo
Este escenario muestra como dar de alta los datos maestros de un Activo Fijo Principal que se
adquiri en este ejercicio

Documento de Instruccin0
1.

Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.


Men SAP Gestin Financiera
Crear Activo fijo

Men
Cdigo de transaccin

AS01

SAP Easy Access

2.0

Haga doble-clic en

Activos fijos

Crear activo fijo: Pantalla llamada

3.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:


Nombre del Campo

4.0

R/O/C

Descripcin

Clase activos fijos

Descripcin de Clase activos fijos.


Ejemplo:
2000

Sociedad

Descripcin de Sociedad.
Ejemplo:
BP01

Ctd.de activos fijos


iguales

Descripcin de Ctd.de activos fijos iguales.


Ejemplo:
1

Haga clic en

Crear activo fijo: Datos maestros

5.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:


Nombre del Campo
Denominacin

6.0

R/O/C
R

Descripcin
Descripcin de Denominacin.
Ejemplo:
Maquinaria Nueva

Haga clic en

Crear activo fijo: Datos maestros

7.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:


Nombre del Campo
Centro de coste

8.0

Haga clic en

R/O/C
R

Descripcin
Descripcin de Centro de coste.
Ejemplo:
1101

Crear activo fijo: Datos maestros

En esta pantalla solo se revisan y/o modifican los datos de depreciacin, ya que los mismos
vienen predeterminados desde la configuracin

9.0

Haga clic en

El sistema muestra el mensaje que el activo 200000XX se ha creado.

Creacin de Sub-Numero de Activo Fijo / Nuevo


Crear el Dato Maestro de un Sub-Nmero de un Activo Fijo Nuevo

Objetivo
Este escenario muestra como dar de alta los datos maestros de un Sub-Nmero de Activo Fijo que
se adquiri en este ejercicio

Documento de Instruccin0
1.

Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.


Men SAP Gestin Financiera
Activos fijos
Crear Subnmero Activo fijo

Men
Cdigo de transaccin

AS11

SAP Easy Access

2.0

Haga doble-clic en

Crear sub-nmero: Pantalla llamada

3.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:


Nombre del Campo

4.0

R/O/C

Descripcin

Activo fijo

Descripcin de Activo fijo.


Ejemplo:
2000000X

Sociedad

Descripcin de Sociedad.
Ejemplo:
BP01

Cantidad de
subnmeros iguales

Descripcin de Cantidad de subnmeros iguales.


Ejemplo:
1

Haga clic en

Crear activo fijo: Datos maestros

5.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:


Nombre del Campo
Denominacin

6.0

R/O/C
R

Haga clic en

Descripcin
Descripcin de Denominacin.
Ejemplo:
Maquinaria Nueva

Crear activo fijo: Datos maestros

7.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:


Nombre del Campo
Centro de coste

8.0

Haga clic en

R/O/C
R

Descripcin
Descripcin de Centro de coste.
Ejemplo:
1101

Crear activo fijo: Datos maestros

En esta pantalla solo se revisan y/o modifican los datos de depreciacin, ya que los mismos
vienen predeterminados desde la configuracin

9.0

Haga clic en

El sistema muestra el mensaje que el activo 2000000X X se ha creado

Modificacin de Activo Fijo


Modificar los Datos Maestros de un Activo Fijo

Objetivo
Este escenario muestra como modificar los datos maestros de un Activo Fijo.
Cabe sealar que el sistema permite modificar cualquier campo que no est marcado como
obligatorio.
En nuestro ejemplo se modificar el centro de costo y la vida til del activo

Documento de Instruccin0
1.

Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.


Men SAP Gestin Financiera
Activos fijos
Crear Subnmero Activo fijo

Men
Cdigo de transaccin

AS02

SAP Easy Access

2.0

Haga doble-clic en

Modificar activo fijo: Pantalla llamada

3.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:


Nombre del Campo

4.0

R/O/C

Descripcin

Activo fijo

Descripcin de Activo fijo.


Ejemplo:
2000000X

Subnmero

Descripcin de Subnmero.
Ejemplo:
1

Sociedad

Descripcin de Sociedad.
Ejemplo:
BP01

Haga clic en

Modificar activo fijo: Datos maestros

5.0

Haga clic en

Modificar activo fijo: Datos maestros

6.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:


Nombre del Campo
Centro de coste

7.0

Haga clic en

R/O/C
R

Descripcin
Descripcin de Centro de coste.
Ejemplo:
1102

Datos registrados en intervalo nuevo o anterior?

8.0

Haga clic en

9.0

Haga clic en

Modificar activo fijo: Datos maestros

10.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:


Nombre del Campo
Vida til del rea de
valoracin 15

11.0 Haga clic en

R/O/C
R

Descripcin
Descripcin de la viuda til del rea de valoracin 15
Ejemplo:
20 aos

El sistema muestra el mensaje Inicio Amn diferente en el rea de valoracin XX


(verifquelo)

12.0 Haga clic en

13.0 Haga clic en

El sistema muestra el mensaje que se ha modificado el activo 200000XX

Bloquear Activo Fijo


Bloquear un Activo Fijo para altas subsecuentes

Objetivo
Este escenario muestra como bloquear un Activo Fijo para altas.

Documento de Instruccin0
1.

Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.


Men SAP Gestin Financiera
Activos fijos
Activo fijo
Bloquear Activo fijo

Men
Cdigo de transaccin

AS05

SAP Easy Access

2.0

Haga doble-clic en

Bloquear activo fijo: Pantalla llamada

3.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:


Nombre del Campo

4.0

R/O/C

Descripcin

Activo fijo

Descripcin de Activo fijo.


Ejemplo:
2000000X

Subnmero

Descripcin de Subnmero.
Ejemplo:
X

Sociedad

Descripcin de Sociedad.
Ejemplo:
BP01

Haga clic en

Bloquear activo fijo: Pantalla tratamiento

5.0

Haga clic en

6.0

Haga clic en

7.0

Haga clic en

El sistema muestra el mensaje que se ha Bloqueado el activo 200000XX

Borrar Activo Fijo


Borrar los Datos Maestros de un Activo Fijo

Objetivo
Este escenario muestra como borrar un Activo Fijo de la base de datos.

Documento de Instruccin0
1.

Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.


Men SAP Gestin Financiera
Activos fijos
Activo fijo
Crear Subnmero Activo fijo

Men
Cdigo de transaccin

2.0

AS06

Haga doble-clic en

Borrar activo fijo: Pantalla llamada

Borrar activo fijo: Pantalla llamada


3.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:


Nombre del Campo

4.0

R/O/C

Descripcin

Activo fijo

Descripcin de Activo fijo.


Ejemplo:
2000000X

Subnmero

Descripcin de Subnmero.
Ejemplo:
X

Sociedad

Descripcin de Sociedad.
Ejemplo:
BP01

Haga clic en

Borrar activo fijo: Pantalla tratamiento

5.0

Haga clic en

6.0

Haga clic en

7.0

Haga clic en

Borrar activo fijo

8.0

Haga clic en

El sistema muestra el mensaje Se ha borrado el activo 200000XX

Resultado
Se han completado con xito los pasos definidos al comienzo de Crear el Dato Maestro de un
Activo Fijo Antiguo, un Sub-Nmero de Activo Fijo Antiguo, un Activo Fijo Nuevo Principal, un
Sub-Nmero de Activo Fijo, una Modificacin de Activo Fijo, un Bloqueo de Activo Fijo, y un
Borrado de Activo Fijo.