Vous êtes sur la page 1sur 8

Arbeitszeitmodelle

Arbeitszeitmodell

Jahresarbeitszeit

Besonderheiten

zielt auf die Anpassung der Mitarbeiterkapazitt


an den Arbeitsanfall im Jahresverlauf.

1. Ihr (Tarif)recht muss


Jahresarbeits-zeit zulassen.

Planungsgrundlage sind betriebliche Analysen des


Arbeitsanfalls. Ein Teil der Arbeitszeit wird durch
der Arbeitsanfall vorgegeben.

2. Notwendigkeit der aktiven


Planung und Steuerung, damit
Planbarkeit fr die Mitarbeiter
gegeben ist und das Zeitbudget
eingehalten werden kann.

Spielraum besteht bei Ttigkeiten, die nicht


unmittelbar erledigt werden mssen sowie
aufgrund von Tauschmglichkeiten untereinander.

Chancen:
1. Anpassung an
Arbeitsspitzen und tler.
2. Rckgang von
berstunden.
3. gleichmigere
Auslastung der
Mitarbeiter.

Jahresarbeitszeit kann als Rahmenmodell


vereinbart und nach Bedarf in den Abteilungen
ausgestaltet werden oder nur fr einzelne
Abteilungen mit schwankendem Arbeitsanfall
bzw. projektbezogener Arbeit gelten.

Bei der Gleitzeitarbeit bestimmen die Mitarbeiter/innen ihre tgliche Arbeitszeit nach persnlichen
Bedrfnissen und betrieblichen Belangen innerhalb von
Gleitzeitspannen selbst.

Gleitzeit

Voraussetzungen/
kritische Aspekte

1. Individuelle
Leistungsfhigkeit.

Eine Anwesenheitspflicht besteht nur whrend der


Kernzeit, die in neueren Modellen ebenfalls entfallen
kann.

Work-Life-Balance
Nutzen:
Selbstbestimmung ber
die Lage der Arbeitszeit
bedeutet eine hhere
Flexibilitt und schliet
die Mglichkeit ein, auf
familire Verpflichtungen
Rcksicht zu nehmen.
Es ist mglich in den
Ferienzeiten mehr
Freizeiten zu entnehmen,
um in arbeitsintensiven
Zeiten mehr zu arbeiten.

Durch den flexiblen


Arbeitsbeginn und das
Arbeitsende kann z.B.
Stress am Morgen, wenn
Kinder noch in den
Kindergarten gebracht
werden mssen, abgebaut
werden.

In Form einer variablen Arbeitszeit kann die


Mitarbeiterdichte ber unterschiedliche Kernzeiten der
einzelnen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gesteuert
werden.
Modulare Arbeitszeit

Die Betriebszeit (Tag, Woche, Monat oder Jahr) wird in


Zeitblcke (Module) aufgeteilt. Die Beschftigten
teilen die Module unter Einhaltung der betrieblichen

1. Personaleinsatzplanung
aufbauend auf
Arbeitsanfallanalysen und

1. Bedarfsgerechter
Personaleinsatz und
Wahlmglichkeit fr die

Die Modulare Arbeitszeit


bietet den Beschftigten
mit Betreuungspflichten

Besetzungsvorgaben beliebig untereinander auf.

Mindestbesetzungen.

Arbeitnehmer.

2. ggf. Regelung zu
Mindestarbeitszeiten.

2. Ausgleich von
Stozeiten.

Neben der Betriebszeiterweiterung ist die Modulare


Arbeitszeit besonders geeignet, die Besetzung
bedarfsgerecht zu differenzieren, wenn ein Bereich
nicht zu jeder Tages- und Wochenzeit gleichmig
besetzt sein soll.

3. Besetzung unattraktiver
Zeitmodule.

3. Erleichterte Einplanung
von Teilzeitkrften.

Unter Teilzeitarbeit ist jedes Arbeitsverhltnis zu


verstehen, dessen zeitlicher Umfang unterhalb der
betrieblichen Regelarbeitszeit vereinbart wird. Sie ist
eine individualvertragliche Arbeitszeitverkrzung ohne
Lohnausgleich.

1. Arbeitsaufgabe lsst Teilzeit


zu (zeitliche Entkoppelung oder
Vertretung mglich).

1. Erhhung der
Flexibilitt fr Betrieb und
Beschftigte, Steigerung
von Motivation.

Je nach Wunsch des Beschftigten und nach dem


betrieblichen Bedarf knnen Lage und Verteilung der
Arbeitszeit beliebig gestaltet werden.

3. Erhhte Informations- und


Kommunikationsanforderungen
.

2. Produktivitt und
Mitarbeiterleistung,
bessere Vereinbarkeit von
Work & Life.

4. Transparenz der
Anwesenheitszeit nach innen
(Mitarbeiter) und auen
(Kunden, Lieferanten etc.)

3. Reduktion von
Fehlzeiten und
Fluktuation.

5. steigende Fort- und


Weiterbildungskosten.

4. Bindung und
Gewinnung von
qualifizierten
Mitarbeitern.

Die Modulare Arbeitszeit ist auf Vollzeit- wie auf


Teilzeitbasis mglich.

Teilzeitarbeit

Zur Frderung von Teilzeitarbeit trat ab 01.01.2001 das


Gesetz ber Teilzeitarbeit und befristete Arbeitsvertrge
in Kraft.

2.bergabe des Arbeitsplatzes.

6. leicht erhhter
Verwaltungsaufwand
(Gehaltsabrechnungen,
Beurteilungen etc.)
Job-Sharing

Job-Sharing ist Partner-Teilzeit. Charakteristisch fr


Job-Sharing ist, dass zwei oder mehrere Arbeitnehmer
als Gemeinschaft einen oder mehrere Arbeitspltze

1. Planungs- und
Organisationsvermgen der

1. Zustzliches Knowhow.

fr Kinder und
pflegebedrftigen
Angehrigen oder
Weiterbildungswnschen
eine Arbeitszeit an, die
sie entsprechend ihren
Verpflichtungen und den
betrieblichen Vorgaben
modular (stundenweise,
tageweise oder einzelne
Monate) einteilen
knnen.
Die zeitlich begrenzte
bernahme einer
Teilzeitstelle gibt den
Beschftigten die
Chance, sich whrend
besonders
betreuungsintensiven
Phasen auf
Familienaufgaben zu
konzentrieren. Die
gewonnene (zeitliche)
Flexibilitt ermglicht
die Verbindung von
Beruf und Privatleben und den
Familienpflichten kann in
dem Rahmen
vorbergehend Vorrang
eingerumt werden.

Die Mglichkeit,
Betriebszeiten und
individuelle Arbeitszeiten

unter sich teilen.


Die Partner knnen Dauer und Lage ihrer individuellen
Arbeitszeiten selbst festlegen. Solange sie sich
untereinander einigen, sind innerhalb des fr
Vollzeitbeschftigte geltenden Arbeitszeitrahmens alle
Mglichkeiten individueller Arbeitszeitverteilung
gegeben.
Vorteil fr die Mitarbeiter/-innen ist die Flexibilitt
hinsichtlich Lage und Verteilung der individuellen
Arbeitszeiten.
Anfangs knnen zustzliche bergabezeiten anfallen,
die sich durch eine gute Organisation reduzieren lassen.
Stellvertreterregelungen knnen vertraglich vereinbart
werden.

Das Langzeitkonto dient der Anpassung der Arbeitszeit


an Schwankungen im Arbeitsanfall, die ber die
Jahresarbeitszeit hinausgehen, und der Erhhung der
Flexibilitt ber das gesamte Arbeitsleben.

Langzeitkonten /
Lebensarbeitszeitkonten

Es werden Plusstunden angespart, damit in


Lebensphasen, in denen z.B. mehr Zeit fr die Familie,
Pflege fr ltere Angehrige oder fr Weiterbildung
gewnscht wird, die Arbeitszeit unter Beibehaltung
eines gleichmigen Gehalts reduziert werden kann.
Langzeitkonten ermglichen auch einen frheren
gleitenden bergang in die Rente.

Zeitautonome
Arbeitsgruppe

Das Modell der zeitautonomen Arbeitsgruppe ist


gewissermaen eine Erweiterung des Job SharingPrinzips. In der zeitautonomen Arbeitsgruppe regeln die

Job-Sharing-Partner

2. Synergie.

2. stimmige Chemie

3. Ermglichung flexibler
Einzelabsprachen.

3. klare Absprachen bei


geteilter Verantwortung (z. B.
Federfhrung)
4. Erhhte Informations- und
Kommunikationsanforderungen
5. Neubesetzung bei Kndigung
eines Job-Sharing-Partners oft
schwierig

4. Bei erhhtem
Arbeitsanfall Mglichkeit
der doppelten Kapazitt
Flexibilitt.
5. Bessere
Vertretungsmglichkeiten
im Urlaubs- und
Krankheitsfall.
6. Fach- und
Spezialwissen bleibt bei
Ausscheiden einer Kraft
erhalten.

1. Tarifvertrag muss
Langzeitkonten zulassen .
2. Vereinbarung von
Ankndigungsfristen fr
Entnahmen.

1. Erhhung der
Flexibilitt fr Betrieb und
Beschftigte.
2. Bindung der Mitarbeiter
an das Unternehmen.

3. Versuchung zum StundenHamstern, daher Steuerung der


Arbeitszeit erforderlich.

zu entkoppeln, erffnet
den Beschftigten mit
Kindern grere
Handlungsspielrume.
Fr die Betreuung der
Kinder und die Erfllung
familirer Pflichten steht
mehr Zeit zur Verfgung;
die reduzierten
Anwesenheitszeiten im
Betrieb knnen zu
konzentrierterem
Arbeiten - frei vom
Druck familirer
Pflichten - genutzt
werden.

Mit dem Zeitkonto


knnen die Beschftigten
sich besser an die
verschiedenen
Lebensphasen anpassen
ohne fr lngere
Auszeiten kndigen zu
mssen.

4. Regelungsbedarf hinsichtlich
Zugriffsmglichkeiten, etwaiger
Verzinsung, Insolvenzsicherung
(Flexi-Gesetz).
1. Hohe Eigenverantwortung
der Mitarbeiter.

1. Partnerschaftliche
Vertrauensorganisation.

Dieses Arbeitszeitmodell
bietet den
Mitarbeiter/innen eine

Mitglieder der Arbeitsgruppe im Team Dauer und Lage


ihrer Arbeitszeit in eigener Kompetenz.
Unter Bercksichtigung bestimmter betrieblicher
Vorgaben (z. B. minimale Prsenz- oder
Ansprechzeiten, Lieferfristen, Durchlaufzeiten etc.)
organisieren die Beteiligten die Verteilung der Arbeit
untereinander und den zeitlichen Ablauf der Ttigkeiten
selbst. Der Kompetenzumfang kann dabei erheblich
variieren.

2. funktionierende Teams.
3. Anfangs erhhte
Koordination fr den
Vorgesetzten, nach und nach
Delegation, ggf. sozialer Druck.

2. erhhte
Gestaltungschancen.

bessere Abstimmung mit


der auerberuflichen
Sphre. Sie erlangen eine
hhere Zeitsouvernitt,
haben im Team einen
maximalen
Entscheidungsspielraum
und knnen ber ihre
Arbeitszeit
mitbestimmen. Dies
ermglicht eine gute
Vereinbarkeit von Beruf
und Familie. Weiterhin
ist es eine gute
Mglichkeit fr den
gelingenden
Wiedereinstieg in das
Berufsleben.

1. Frderung der
Ergebnisorientierung und
der Eigenverantwortung

Wenn in der
Unternehmenskultur eine
Vertrauenskultur
verankert ist, besteht eine
gute Grundlage fr eine
selbst abgestimmte
Arbeitszeitorganisation,
die eine hohe Flexibilitt
in familirer Hinsicht
ermglicht.

Das Spektrum reicht von der einfachen Regelung


individueller Anwesenheiten (Gruppenabsprache zur
Erfllung vorgegebener Prsenzanforderungen) bis hin
zur Bestimmung der tglichen Arbeitszeiten, der
wchentlichen Einsatzplanung, der Urlaubsregelung
und der Arbeitszeitverteilung im Jahresverlauf.

Vertrauensarbeitszeit

Vertrauensarbeitszeit beinhaltet zunchst den Wegfall


der (elektronischen) Zeiterfassung mit dem Ziel, eine
Vertrauenskultur mit unternehmerisch denkenden
Mitarbeiter/innen zu entwickeln. Im Allgemeinen
wird davon ausgegangen, dass der (die) Mitarbeiter/in seine vertraglich vereinbarte Arbeitszeit selbst
managt.
Abweichungen in einem gewissen Rahmen gleicht er
in Absprache mit dem Team eigenstndig aus.
Die Vertrauensarbeitszeit soll dem Hamstern von
Plusstunden und dem Minuten-Denken der
Mitarbeiter/-innen entgegenwirken und Kosten fr die
Zeiterfassung sparen.

1. Vertrauenskultur.
2. Ausreichende
Personalkapazitten, damit
Vertrauensarbeitszeit nicht
zulasten der Mitarbeiter geht.
3. Wenig geeignet bei lang
dauernden Arbeitsspitzen und
tlern, bei denen ein
kurzfristiger Ausgleich nicht
mglich ist.
4. Oft erfolgt weiterhin
manuelle Zeiterfassung durch
Mitarbeiter,
Vertrauensarbeitszeit ersetzt
nicht die Planung und

Steuerung der Arbeitszeit.


Bei einem Sabbatical erwirkt der/die Mitarbeiter/in
durch Gehaltsverzicht oder durch den Aufbau von
Plusstunden einen Freizeitanspruch, den er als
Freizeitblock von z. B. drei Monaten oder einem Jahr
nehmen kann.
Whrend des gesamten Zeitraums bleibt das
Einkommen konstant.

1. Vereinbarung von
Ankndigungsfristen.
2. Richtlinien fr
Freizeitentnahmemglichkeiten
3. Anrechnung von Krankheit
whrend eines Sabbaticals
(Empfehlung:
Durchschnittsprinzip).

1. Mitarbeiter-Motivation
2. Steigerung des
Kreativittspotenzials
3. Verhindern von BurnOut

4. Organisation / Einplanung
einer Vertretung zustzlich zu
Urlaubsansprchen.

Sabbatical

5. Bildung von Rckstellungen


bei Einrichtung lngerfristiger
Zeitkonten (s. Langzeitkonto).

Halbtagesarbeit

Bei der Halbtagesarbeit handelt es sich wohl um das


bekannteste Teilzeitmodell. Die individuelle
Arbeitszeit wird auf die Hlfte reduziert.
Die Lage der Arbeitszeit ist i.d.R. vormittags oder
nachmittags an fnf Tagen in der Woche.
Halbtagsarbeit ist damit eine recht starre Form der
Arbeitszeitflexibilisierung.

1. Stellenzuschnitt mit etwa


hlftigem Arbeitsaufkommen
bzw. Stellenbesetzung mit zwei
Halbtagskrften
2. funktionierende
Kommunikation und bergaben
3. Starres Modell, das
bedarfsgerechte Einsatzplanung
erschwert.

1. Hheres
Konzentrationsvermgen
aufgrund der krzeren
Tagesarbeitszeit

Lngerfristige,
unbezahlte Freistellungen
von acht Wochen
(Kurzzeit-Sabbatical) bis
zwlf Monaten Lnge
ermglichen
Beschftigten mit
Kindern oder
pflegebedrftigen
Angehrigen die
intensive Betreuung z.B.
nach Operationen.
Lngere Sabbaticals
untersttzen aber auch
die Durchfhrung
lngerer
Auslandsaufenthalte oder
den Abschluss einer
neben- oder
auerberuflichen
Qualifikation (z.B.
Meisterprfung,
akademische Promotion).
Durch die in den alten
Bundeslndern sehr
verbreiteten kurzen
ffnungszeiten (8.00 Uhr
bis 13.00 Uhr) der
Kindergrten, bietet diese
Form jungen Vtern und
Mttern die Arbeit
wieder aufzunehmen.

4. Besetzung des Arbeitsplatzes


am Nachmittag oft kritisch
(auch Darstellung zu
Teilzeitarbeit generell)

Die vertragliche Arbeitszeit wird reduziert, whrend


weiterhin Vollzeit gearbeitet wird.

Die berschssigen Stunden werden als zustzliche


Individuelle Arbeitszeit

freie Zeiten auf einem Arbeitszeitkonto angespart, um


z.B. tageweise oder wochenweise als Freizeit
ausgeglichen zu werden.

Die Vier-Tage-Woche auf Voll- oder Teilzeitbasis wird


oft seitens der Mitarbeiter/-innen gewnscht
(insbesondere bei langen Anfahrtswegen ins
Unternehmen).
Das Modell kann mit einem rollenden freien Tag
oder flexibel im Rahmen einer Personaleinsatzplanung
gestaltet werden.
Vier-Tage-Woche
Oftmals wird die 4-Tage-Woche kombiniert mit einer
alternierenden Telearbeit, bei der z.B. 2 Tage zu Hause
und 2 Tage im Unternehmen gearbeitet werden kann.

1. Rechtzeitige und transparente


Personaleinsatzplanung
2. funktionierende
Teamabsprachen
3. Einplanung einer Vertretung
zustzlich zu
Urlaubsansprchen
1. Personaleinsatz bleibt trotz
zustzlicher freier Tage
beweglich
2. Erfolgreiche
Teamabstimmung, transparente
Personaleinsatzplanung.
3. Oftmals nicht
arbeitsanfallgerechter Einsatz,
sondern Personalausdnnung an
beliebten freien Tagen (z. B.
Freitag)

1. Bessere Vereinbarkeit
von work & life (z.B.
berbrckung der
Schulferien oder
Wahrnehmung von
Weiterbildungen)

Mit den auf dem


Zeitkonto angesparten
Stunden knnen die
Beschftigten sich besser
an die verschiedenen
Lebensphasen anpassen
ohne fr lngere
Auszeiten kndigen zu
mssen.

1.
Beschftigungssicherung
durch kollektive
Arbeitszeitreduzierung.

Die 4-Tage Woche wird


in dieser Form einer
vollzeitnahen Reduktion
oftmals von Fach- und
Fhrungskrften
gewnscht, die somit
weiterhin nahtlos ohne
groen Know-how
Verlust weiterarbeiten
knnen.

2. Hoher Freizeitnutzen.
3. Reduzierung der
wchentlichen Fahrtzeiten
und kosten.

Bekannt wurde das Modell vor allem durch die


Einfhrung bei VW, wo die Arbeitszeit kollektiv im
Rahmen eines Haustarifvertrages auf vier Tage (mit
28,8 Stunden pro Woche) gekrzt wurde.
Turnusteilzeiten

Die Turnusteilzeiten werden nach einem gewissen


Arbeitszeitrhythmus verteilt, z.B. eine Woche als
Vollzeitkraft, eine Woche frei, oder die Woche wird
geteilt: erste Woche Montag bis Mittwoch, zweite
Woche Mittwoch bis Freitag.

1. Arbeitsaufgabe lsst Teilzeit


zu (zeitliche Entkoppelung oder
Vertretung mglich)
2. bergaben, Information und
Kommunikation, Absprache im

1. Bedarfsgerechter
Personaleinsatz

Die Turnusteilzeiten
ermglichen eine
langfristige
Vorausplanung und eine
verlssliche Planung fr

Team.
Abendschichten und
flexible Teilzeitschichten

Abendschichten und flexible Teilzeitschichten werden


dann eingesetzt, wenn die Ausweitung um eine volle
Schicht nicht sinnvoll ist.
Sie dienen in erster Linie der Verlngerung der
Betriebszeit, z. B. wenn die Betriebszeit von 8 auf 12
Stunden erhht wird oder die ffnungszeiten
ausgeweitet werden.

1. Schichtbetrieb!
2. Erhhter
Organisationsaufwand, bei
Einsatz zustzlicher
Teilzeitschichten mssen
ausreichend Arbeitspltze
vorhanden sein.

Flexible Teilzeitschichten werden beispielsweise zur


Ergnzung von Zeiten mit hohem Arbeitsanfall oder
zur berbrckung von Pausenzeiten eingesetzt.

ABTEILUNGEN EINES VERLAGS, IHRE AUFGABEN UND ARBEITSZEITEN

die Beschftigten.
1. Verlngerung der
Betriebszeit, intensivere
Nutzung der
Produktionsanlagen

Kann fr ein Elternteil


eine Arbeitsmglichkeit
bieten, wenn keine
Kinderbetreuung
tagsber existiert.

Lektorat

entscheiden ber die Annahme oder Ablehnung von


Buchprojekten und Manuskripte, pflegen die Kontakte zu den
Autoren, veranlassen Umarbeitungen von Manuskripten und
betreuen die Titel nach Erscheinen

Vollzeit: da Lektorat die Basis des Verlags bildet, mssen die


Mitarbeiter regelmig und zu festgesetzten Fristen ttig
sein

Herstellung-Abteilung

befasst sich mit allen Arbeiten, die die materielle Seite des
Buches, also den Buchkrper, betreffen

Teilzeitsschichten: Verlngerung der Betriebszeit, intensive


Herstellung, man bleibt aber produktiv, aufmerksam und
nicht ermdet

Presse- und ffentlichkeitsarbeiter

fungiert als Mittler zwischen Verlag, Buchhandel und Buchkufer


und macht die Neuerscheinungen in diversen Printmedienund
online bekannt

Vertrauensarbeitszeit fr Fhrungskrfte(geschftliche
Kontakte auf hohem Niveau kann man auch jede passende
Zeit pflegen), Vollzeit fr normale Mitarbeiter (Konstanz
und Anwesenheit sind hier uerst wichtig)

die Lagerung, Fakturierung, Konfektionierung und den Versand


der Bcher

Modulare Arbeitszeit auf Vollzeitbasis: mehrere Aufgaben


sind in entsprechenden Module geteilt, die Mitarbeiter einer
Arbeitsgruppe (z.B. Lagerung-Gruppe) entscheiden selbst,
wofr sie zustndig sind, da ihre Qualifikationen umgefhr
gleich sind

Vertrieb/Auslieferung

Lizenzen/Recht

fr den Kauf und Verkauf von Rechten an Verlagswerken


zustndig. Sie erwirbt das Recht, beispielsweise im Ausland
erschienene Werke im eigenen Verlag zu verffentlichen, und sie
verkauft umgekehrt das Recht zum Verlegen der im eigenen Verlag
erschienenen Werke ins Ausland.

Halbtagesarbeit: hohes Konzentrationsvermgen (przise,


mit der Kommunikation verbundene Ttigkeit, man muss
ruhig bleiben und sich Zeit lassen), gewisse Flexibilitt

Controlling

kontrolliert die Qualitt des Produkts

Zeitautonome Arbeitsgruppe: eine Gruppe Fachleute, die


ihre Verantwortungsbereiche unter sich teilen; das Produkt
muss nicht jeden Tag kontroliert werden

Marketing-Arbeiter

Werbeabteilung: Werbung ausdenken und betreiben

Individuelle Arbeitszeit: kreative Arbeit bentigt viel


Freiheit, geschftliche Kontakte kann man aber auch jede
passende Zeit pflegen