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O PAPEL DO GESTOR
GESTO Coordenar as actividades de indivduos e grupos visando o
cumprimento eficaz e eficiente de objectivos organizacionais.
FUNES:
PAPIS:
COMPETENCIAS:
- Planear
- PAPIS INTERPESSOAIS :
TCNICAS: conhecimento
- Organizar
especializado
1. Chefe simblico
- Liderar
HUMANAS: capacidade
2. Lder
- Controlar
lidar e de se relacionar
3. Elo de ligao
- PAPIS INFORMACIONAIS :
de
6. Radar
complexo;
integrao de
- PAPIS DECISORIOS:
informao
dispersa; viso
7. Empreendedor
do conjunto.
8. Gestor de conflitos
9. Gestor de recursos
10. Negociador
CO
1.Caracteristicas
Valores, atitudes, satisfao, personalidade.
2.Pessoas individuais
Percepo, aprendizagem, motivao.
CONCEPOES DA ORGANIZAO:
Todo o sistema de gesto se fundamenta numa determinada
concepo da natureza humana.
ORGANIZAO COMO MERCADO:
As pessoas so movidas pelo desejo de ganho econmico,
orientando-se principalmente em funo do auto-interesse.
CONCEPO
COMPETITIVA
ISTO LEVA A QUE:
As relaes entre pessoas, e entre elas e as organizaes
so encaradas como transaces.
A fora de trabalho gerida como um conjunto de
fornecedores e no como um conjunto de membros
cooperativos dedicados misso colectiva.
generalizada a crena de que a competio remove os
menos capazes, competentes e empenhados,
recompensando os mais aptos (lgica desminiana).
A competio se torne na regra. A cooperao pode
ocorrer mas apenas ao servio de auto-interesse.
Se o interesse prprio prevalece sobre o interesse comum,
os indivduos tendem a adoptar comportamentos autointeressados, mesmo que prejudiquem o colectivo.
Prevalece a orientao de curto prazo, dirigida para a
satisfao do interesse doa accionista
(conduz a:)
CONCEPO COOPERATIVA
As pessoas tm motivaes que ultrapassam a esfera do
ganho econmico e que decorre da aco da prpria
organizao.
As pessoas podem sentir orgulho na sua organizao e
empenham-se efectivamente nelas.
Podem procurar no trabalho significado para as suas
vidas.
Podem desejar satisfazer as suas necessidades
espirituais e existenciais na organizao onde
despendem uma parte substancial da sua vida.
GESTO ANTI-NATURAL:
4.PERCEPOES:
OBSERVADOR Atitudes
Motivaes
Interesses
Experiencias passadas
Expectativas
Valores
FACTORES QUE INFLUENCIA
Diferenciao
OBJECTO (ALVO)
Proximidade
Cenrio
Movimentos
Tamanhos
AMBIENTE Momento
Ambiente de trabalho
Ambiente Social
INTERPRETAO
(ALTA)
DIFERENCIAO
(BAIXA)
Interna ( chegar sempre tarde)
CONSENSO
(BAIXA)
INTERNA (s uma
pessoa chega atrasada)
(BAIXA)
Externa (chegar tarde
uma vez acto isolado)
COERENCIA
(ALTA)
Interna ( chegar sempre
atrasado sempre o mesmo
comportamento)
CAUSAS INTERNAS Componentes que esto sobre o controlo dos
indivduos.
CAUSAS EXTERNAS Componentes resultantes de estmulos de
fora. A pessoa vista como se tivesse sido forada a um determinado
comportamento pela situao.
ERROS NA PERCEPO:
SUBSTIMAAO DE CAUSAS EXTERNAS NO OUTRO.
Gestor de vendas atribui o fraco desempenho dos seus vendedores
preguia deles e no ao lanamento de um produto concorrente
inovador.
SOBRESTIMAAO DE CAUSAS INTERNAS EM SI MESMO.
H a tendncia de os indivduos atriburem o seu sucesso a factores
internos como capacidade e esforo e de colocar a culpa dos
fracassos em factores externos como falta de sorte.
PERCEPO SELECTIVA.
Todas as caractersticas que fazem com que uma pessoa se
sobressaia aumentam a possibilidade de que ela seja percebida pois
apenas alguns estmulos podem ser assimilados. Como no
podemos assimilar tudo o que observamos, ns percebemos um
pouco de cada vez. Este pouco no escolhido aleatoriamente;
escolhido selectivamente de acordo com os nossos interesses,
experiencias passadas e atitudes. Como s vemos aquilo que
queremos, podemos tirar concluses erradas de uma situao
ambgua.
EFEITO DE HALO.
Ideia geral de algum baseado numa nica caracterstica.
EFEITO DE CONTRASTE.
No fazemos uma avaliao isolada das pessoas. A nossa reaco a
uma pessoa sempre influenciada por outras pessoas que
conhecemos recentemente.
PROJECAO.
A atribuio das nossas caractersticas a outras pessoas pode
distorcer as percepes que temos delas.
ESTERIOTIPAGEM.
Quando julgamos algum com base na percepo do grupo do qual
essa pessoa pertence.
TOMADA DE DECISO:
RACIONAIS
MANEIRAS DE PENSAR
INTUITIVAS
AS PESSOAS DIFEREM QUANTO A
ALTA
TOLERANCIA AMBIGUIDADE
BAIXA
ALTA TOTERALANCIA AMBIGUIDADE
ANLITICO
CONCEITUAL
(maneira de pensar)
(maneira de
pensar)
RACIONAL
INTUITIVA
DIRECTIVO
COMPORTAMENTAL
BAIXA TOLERANCIA AMBIGUIDADE
ESTILO:
ANALITICO Toma decises de forma cuidadosa e eficaz,
tendo capacidade de enfrentar novas situaes.
CONCEITUAL Decises criativas e de longo prazo.
DIRECTIVO Decises rpidas e orientadas para o curto prazo.
COMPORTAMENTAL Decises em grupo, conciliador e avesso
ao conflito.
O enfoque nos estilos decisrios pode ser til para nos ajudar a
entender como duas pessoas igualmente inteligentes, com acesso
s mesmas informaes, podem diferir da maneira de abordar a
deciso e nas escolhas finais que fazem.
LIMITES TOMADA DE DECISO:
CRITERIO DE AVALIAO DO DESEMPENHO.
Se o dirigente de uma diviso acredita as unidades de produo sob
sua responsabilidade operam melhor quando ele no tem nenhuma
notcia negativa, os gerentes a ele subordinados vo gastar parte do
seu tempo para garantir que nenhuma informao negativa chega
aos ouvidos do chefe.
SISTEMAS DE RECOMPENSA.
Influencia quem toma decises ao lhes sugerir quais as escolhas
que sero preferveis em termos de resultados pessoais.
PRECEDENTES HISTORICOS.
CONCLUSOES:
5*. RACIONALIDADE:
AVALIAO DE ALTERNATIVAS
ESCOLHA DE ALTERNATIVA
PERCEPAO
Rpido
Lento
Paralelo
No paralelo
Automtico
Controlado
Sem esforo
Esforada
Associativo
Com regras
Aprendizagem lenta
Flexvel
CIENCIA DO DESENRASCA:
Este um processo menos elaborado que o preconizado.
CARACTERISTICAS:
Em vez de adoptar solues para os objectivos, escolhe os
objectivos dadas as solues existentes.
Poucas alternativas so consideradas.
Os objectivos e os meios so escolhidos simultaneamente.
5. PERSONALIDADE:
DISPOSIOES- Tendncias individuais para respondera situaes ou
classes de situaes de forma particular ou pr
determinada.
ELEMENTOS DISPOSICIONAIS:
Personalidade
Valores
Atitudes
Interesses
Preferncias
JULGAMENTO:
ESTILO DE VIDA:
- Aumenta a tolerncia
- Melhora a comunicao
- Melhora o relacionamento
MODELO BIG-FIVE:
Descriminao da personalidade em funo de 5 dimenses:
OUTRAS CARACTERISTICAS:
6.SATISFAAO NO TRABALHO:
CONSEQUENCIAS:
SAIDA Comportamento que visa o abandono da empresa em
busca de melhor ajustamento.
COMUNICAAO - Permanncia na tentativa activa de
melhorar condies, expressando descontentamento e
discutindo abertamente com a chefia.
NEGLIGENCIA Permanncia acompanhada de desinteresse
generalizado perante a organizao e o trabalho.
LEALDADE Permanncia com confiana nos lideres e
optimismo, embora sem envolvimento na melhoria das
condies
IMPACTOS DA SATISFAO:
PRODUTIVIDADE
ABSENTISMO
ROTATIVIDADE
7.
VALORES E ATITUDES:
SEGUNDO SCHWARTZ
VALORES
VALORES
VALORES
VALORES
VALORES
VALORES
OS VALORES:
Objectivo especfico
Predisposio para agir
8.MOTIVAAO:
TEORIA ERG
TEORIA DAS
NECESSIDADES
-TEORIAS DE CONTEUDO
(anlise dos factores motivadores,
O que motiva?)
TEORIA DOS DOIS
FACTORES
ORGANIZACIONAIS
MODELO DAS
CARACTERISTICAS DA
FUNAO
TEORIA DA EQUIDADE
GERAIS
TEORIA DA MODIFICAAO
DE C.O.
TEORIAS DE PROCESSO
(anlise do processo motivacional
e do comportamento gerado pelas
foras motivadoras)
TEORIA DA FIXAAO DE
OBJECTIVOS
ORGANIZACIONAIS
EXPECTATIVAS
TEORIA DAS
TEORIA DA AVALIAAO
COGNITIVA
HIERARQUIA DAS NECESSIDADES:
SECUNDARIAS: AUTO-REALIZAAO -> Plena realizao do
potencial individual; auto desenvolvimento; crescimento.
ESTIMA -> Reconhecimento; ateno; estatuto;
auto-confiana.
SOCIAIS -> Pertena; aceitao; amizade
recproca.
CARACTERISTICAS DE
MOTIVAAO, SATISFACAO
ESTADOS PSICOLOGICOS
TRABALHO
DESEMPENHO
CRITICAS
TEORIA DA EQUIDADE:
Estudo da percepo da justia no local de trabalho, enquanto factor
de motivao individual.
DISTRIBUTIVA Percepo sobre a quantidade e
alocao de recompensas entre indivduos. Tm
uma influncia maior sobre a satisfao do
funcionrio.
TIPOS DE JUSTIA
COMPARAOES:
- Consigo prprio em outra funo na mesma empresa.
- Consigo prprio em outra empresa.
- Com um colega na mesma empresa.
- Com outra pessoa em outra empresa.
JUSTIFICAO DISTRIBUTIVA
FEEDBACK
ESFORO
METAS PESSOAIS
DESEMPENHO
RECOMPENSA
tempo.
- Resoluo de problemas.
- Empenho individual em decises colectivas.
- Necessidades pessoais de associao e identidade.
PAPIS:
NORMAS:
Padres aceitveis de comportamento partilhados pelos membros do
grupo.
Ex: Trato pessoal, linguagem aparncia, relaes cm o chefe, critrios
morais.
STATUS:
Posio social definida, atribuda pelo grupo ou aos seus membros.
Depende: Posio funcional, idade, habilitaes, misso colectiva.
COESAO:
Grau em que os membros do grupo desejam permanecer nesse
mesmo grupo.
Pode ser reforada por:
- Reduo da dimenso.
- Aumento do tempo de contacto.
- Aumento do status e das barreiras entrada.
- Aumento da competio com outros grupos.
- Recompensar o grupo colectivamente.
ESTDIO DE DESENVOLVIMENTO:
Modelo de desenvolvimento.
Formao -> Conflito -> NORMALIZAO -> DESEMPENHO ->
SEPARAO
10.COMUNICAO:
COMUNICAAO Transferncia e compreenso de mensagem entre
um emissor e um receptor.
4 FUNOES:
- CONTROLO
- MOTIVAO
- EXPRESSAO EMOCIONAL
- FONTE DE DECISO
PROCESSOS DE COMUNICAO:
REDES
INFORMAIS So espontneas.
BARREIRAS COMUNICAO:
ESCUTA ACTIVA:
COMO ULTRAPASSAR:
Concentrao no discurso
Olhar para quem fala
Atender comunicao
Dar importncia ao emissor
Manter o auto controlo emocional
COMUNICAO NO VERBAL:
Contacto fsico
Proximidade
Direco do olhar
Aparncia
Expresso facial
Gestos de aprovao ou reprovao
Atrasos e silncios
Postura
ESTILO PESSOAL DE COMUNICAR
-> Modelo PAPI
1. Processo Factos, organizao, planos, procedimentos,
controlo.
Deve-se:
- ser objectivo
- esquematizar ideias
- discutir prs e contras
- apresentar provas
- no apressar
2. Aco Mudana, aco, desafios, eficcia, objectivos.
Deve-se:
- focar resultados
- no dispensar alternativas
- salientar desempenho
- ser breve
FUNOES DE GHR:
AUTORIDADE DA GRH:
1.AUTORIDADE DE LINHA:
- decide sobre subordinadas da rea funcional
- asegura unidade de controlo
2.AUTORIDADE DE STAFF:
- presta apoio e orientao s unidades de chefias
- d aconselhamento na tomada de deciso
3.AUTORIDADE FUNCIONAL:
- toma a deciso final em assuntos da especialidade,
independentemente da relao hierrquica.
12.DESCRIAO DE FUNOES:
As funes so uma pea central na produtividade de cada
organizao. Se forma bem definidas e desempenhadas a
organizao mover-se- para os seus objectivos.
SOBRE A FUNAO:
*DESCRIAO- Documento escrito com as caractersticas,
responsabilidades e contedos de uma funo, as condies de
trabalho, os meios utilizados e a sua localizao na estrutura.
*ANLISE- Processo sistemtico de estudo e recolha de dados sobre
uma funo (tarefas, condies de trabalho)
*ESPECIFICAOES- Exigncias e qualificaes necessrias para
desempenhar a funo.
*QUALIFICAO Mtodo de determinao do valor relativo da
funo no mbito da estrutura da organizao.
1. OBSERVAAO DIRECTA:
Um ou vrios especialistas observam directamente no local de
trabalho o conjunto de tarefas que constituem a funo.
DESVANTAGENS:
- exige muito tempo
- resistncia do que observado
- incompleta (apenas incide sobre tarefas repetitivas)
2. QUESTIONARIO:
O trabalhador preenche um questionrio sobre o seu trabalho.
DESVANTAGENS: