Alfabetizao Digital: Porque a vida on-line j faz parte da sua vida!

Apresentaes
De todas as milhares de apresentaes feitas diariamente no mundo, apenas uma pequena
parcela bem sucessidade, apenas uma pequena quantidade de apresentaes tocam seu pblico
fazendo com que os espectadores lembrem do contedo algumas semanas depois, apenas uma
pequena parte de apresentadores fazem a coisa certa.
Mais importante do que aprender a utilizar os recursos do PowerPoint ou do Prezi, a
capacidade de criar apresentaes que vo alm das animaeszinhas desses programas. Muito
do que vou mostrar daqui em diante esta escrito em vrios livros sobre apresentaes. At agora o
melhor que eu j encontrei sobre o assunto foi o livro Faa como Steve Jobs do autor Carmine
Gallo, americano que j foi colunista da conceituada revista Business Week, da CNN e outros
grandes veculos de comunicao. Portanto, boa parte do que esta escrito daqui em diante so
dicas que esto em livros como este e o restante vem da minha experincia pessoal de 10 anos
como professor e palestrante.

Apresentaes so muito, muito, muito importantes

Se voce j esta no mundo corporativo e precisa se preparar para apresentaes
empresariais, certamente j sabe a importncia de uma apresentao. Se voce estiver abrindo uma
empresa, uma startup, uma apresentao de 5 minutos para investidores pode mudar seu destino.
Mas mesmo que voce esteja na escola ou universidade, fazer boas apresentaes no ir s lhe
render boas notas, como tambm abrir portas para sua carreira. Feiras de cincias, projetos de
pesquisa, trabalhos de concluso de curso, relatos de estgio em empresas, tudo isso pode ser uma
grande oportunidade para um aluno da graduao ou at mesmo do ensino mdio.
Uma boa apresentao far voce ser notado, ir melhorar seu networking, ir lhe abrir
portas com colegas, professores e quem sabe, futuros chefes ou parceiros de negcios. O recado
aqui : No desperdisse uma boa oportunidade de fazer uma apresentao incrvel!

Pense antes de ligar o computador

Carmine Gallo em seu livro Faa como Steve Jobs usa atitudes e mtodos do eterno lder
da Apple para ensinar como voce pode melhorar suas apresentaes. A primeira lio do livro
Pense em analgico. Isso significa que antes de ligar o computador voce precisa pensar em
como ir criar a apresentao. No faa como a maioria, que simplesmente abre o PowerPoint e
copiam e colam textos das mais diferentes fontes. Se voce fizer isso suas chances de sucesso
diminuem.
Muitos apresentadores, na verdade a maior parte deles, gastam 100% do tempo editando
slides no PowerPoint ou em outro editor de apresentao. Isso esta errado. Se voce realmente
quiser realizar uma boa apresentao dever gastar no mximo 30%, ou cerca de 1/3 do tempo nos
slides. O restante do tempo dever ser usado para planejar a apresentao e para ensair o show.
Tente dividir o tempo disponvel em 3 partes. A primeira delas ser usada para pensar a
apresentao. O que voce ir apresentar, o que ir dizer, que histria ir contar, como ir
impressionar as pessoas, qual ser o slogan da sua apresentao.
Na primeira parte, o planejamento, tente utilizar o papel. Rabiscar no papel pontos chaves,
ideias principais e algumas frases ir ajud-lo a compreender melhor o assunto e a criar uma
apresenteo muito, muito, muito, muito melhor, sem exageros ;)

Ricardo Antonello | www.antonello.com.br

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Marketing a chave! Crie um ttulo incrvel!

Sim! Um slogan. Um slogan ou frase de efeito uma frase de fcil memorizao que
resume as caractersticas de um produto, servio ou at mesmo pessoa, isso esta na Wikipedia
acredita? Para suas apresentaes um ttulo chamativo importante, isso deve ser repetivo vrias
vezes durante a apresentao para que as pessoas internalizem esta mensagem. Mas no esquea
que o slogan deve ser curto, muito curto, jamais deve ultrapassar 140 caracteres, e
preferencialmente deve ter at 5 palavras.
Steve Jobs fez isso muito bem em suas
apresentaes. No Livro Faa como Steve
Jobs (GALLO, 2010) existem alguns slogans
que fizeram muito sucesso. Por exemplo,
quando ele apresentou pela primeira vez o
iPhone em 2007, vrias vezes durante a
palestra ele afirmou: Hoje a Apple reinventa o
telefone. J na apresentao do iPod em 2001
ele disse muitas vezes iPod: mil msicas em
seu bolso. Por fim, quando lanou o primeiro
MacBook Air ele poderia ter dito que era um
Figura 6 Steve Jobs na apresentao do iPhone em 2007.
notebook com muito fino e leve, com
tecnologia avanada e mesmo poder de processamento de computadores maiores, mas ele preferiu
repetir vrias vezes na apresentao o seguinte: MacBook Air, o notebook mais fino do mundo!.
Na primeira apresentao para investidores os dois scios do Google resumiram a empresa
com a seguinte frase: O Google d acesso a informao mundial em um clique, tente criar um
slogan melhor que esse! Acho difcil conseguir...
Pense em um chavo, um slogan, uma frase de efeito sobre sua apresentao, algo que
voce ir repetir vrias vezes e que ir ficar martelando gravado na cabea das pessoas. Isso far
voce ser lembrado!

Conte histrias
Voce um bom contador de histrias? Provavelmente no, pois poucas pessoas tem esse
dom. Mas tenho certeza que se pensar em uma boa histria para contar e treinar a apresentao a
platia vai adorar. Nenhum bom apresentador improvisa. As prprias piadas so pensadas e
anotadas. Steve Jobs faz isso. Em sua apresentao sobre o Google Maps no iPhone ele digitou
cafeteria no telefone, achou o Starbucks (cafeteria famosa nos EUA) mais prximo e ligou
pedindo para eles prepararem 4 mil cafs para viagem. Todos na plateia riram. O atendente do
Starbucks tambm. Mas o que parece ter sido feito de improviso na verdade estava anotado nos
lembretes da apresentao que, obviamente, no esto nos textos dos slides.
Cliff Atcinson tem um livro famoso sobre apresentaes, trata-se do Beyond bullet points
onde diz que: A coisa mais importante que voc pode fazer para melhorar radicalmente sua
apresentao ter uma histria para contar antes de comear a trabalhar no seu arquivo do
PowerPoint.
Portanto, escreva um roteiro, ou seja, pense no comeo, no meio e no fim da apresentao
e s depois comee a trabalhar nos slides. Uma boa histria tem sempre viles e mocinhos, voce
pode usar isso tambm. Muitos palestrantes usam. Conforme Gallo (2010) Steve Jobs sempre
apresenta um vilo para depois apresentar o mocinho. Ou seja, ele apresenta o problema para
depois apresentar sua soluo. Na palestra sobre o iPhone em 2007 ele apresentou os viles que
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era os smartphones da poca. Celulares

grandes, desajeitados com teclado fsico
e telas pequenas para depois mostrar o
mocinho, o iPhone, com uma grande tela,
sem teclado fsico e que iria revolucionar
o mercado de telefonia mvel.
Revolucionou mesmo!
Uma boa histria tem um poder
muito maior de tocar a plateia, de
emocionar o pblico. Se voce conseguir
isso certamente a chance da apresentao
ser bem sucessida ser muito grande. As
pessoas lembram de boas histrias e
esquecem slides com marcadores...

Figura 7 Jobs apresentando os viles (Smartphones da poca) para

depois introduzir o mocinho (iPhone) que foi o primeiro celular sem
o teclado fsico.

Faa slides decentes

Marcadores devem ser evitados. Sim, isso mesmo, esquea os marcadores. Eles [...]
servem para listas de supermercado, nao para apresentaes. Gallo (2010).
Se voce colocar 3 marcadores com itens diferentes na tela as pessoas no vo prestar
ateno em voce, elas vo ficar lendo os marcadores e tentando entender o que aquilo. Use
marcados nas suas anotaes mas NO os coloque nos slides.
Antes de mais nada preciso lembrar que a maior parte dos apresentadores e,
provavelmente a maior parte das apresentaes que voce j viu no so apresentaes de slides,
so apresentaes de documentos disfarados de slides. Documentos so textos, podem conter
fotos mas o principal o texto, documentos so feitos para voce ler em paz, sozinho, concentrado.
Em documentos o principal o texto, o foco principal o texto, por isso que existe o Microsoft
Word e outros tantos editores de texto.
Slides so diferentes, eles devem ter pouco, muito pouco, extremamente pouco texto. por
isso que existem programas diferentes do Word para produzir slides, por isso que existe o
PowerPoint que bem diferente do Word. Editores de apresentaes so diferentes de editores de
texto porque servem para propsitos diferentes, d uma olhada em outros editores de
apresentaes se puder, hoje em dia existem muitos outros editores realmente incrveis, alem do
PowerPoint como o Keynote da Apple, o Prezi e o Google Apresentaes, estes dois ltimos
funcionam na nmero mas o Google Apresentaes muito mais leve e rpido. Faa o teste.
Mas o que voce precisa entender que slides devem ter pouco texto. Por qu? Simples!
Porque a apresentao tem que ser feita por voce e no pelo texto que esta no slide.
Muitos apresentadores horrveis fazem slides copiando e colando textos de documentos.
Pior, eles lem esses textos para a plateia na hora de apresentar. Por favor, jamais, jamais, jamais
faa isso!
Slides devem ter pouco texto, apenas algumas palavras no mximo, mas devem possuir
muitas fotos, imagens, desenhos, figuras de todos os tipos. Cada slides deve deve conter uma ideia
principal e uma imagem relacionada a isso. Mas e o texto, os detalhes, as informaes, onde
colocar as informaes? Simples! Conte para a plateia. As informaes devem sair de voce, voce
deve falar o que importante e no deixar que as pessoas leiam isso nos slides. Use os slides como
um apoio para o que voce dissem e no o contrrio!

Ricardo Antonello | www.antonello.com.br

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Use os slides como um apoio para o que voce dissem e no o contrrio!

Por fim lembre-se: Uma ideia principal por slide, poucas ou nenhuma palavra e muitas, muitas,
muitas imagens. Para entender melhor veja a apresentao de Steve Jobs sobre o lanamento do
iPhone em 2007, muito fcil ach-la no Youtube.

Metforas e analogias
Uma metfora mostra algo que utilizado para para evindenciar outra coisa forando uma
comparao. A metfora uma das mais poderosas formas de comunicao, pois ela associa a
mensagem que voce quer passar com outras experincias de quem esta ouvindo e com isso
impacta muito mais. As metforas so histrias que levam as mensagens que voc quer
comunicar. Abuse de metforas em sua apresentao, por exemplo, em uma explicao sobre o
computador Steve Jobs disse: O computador , para mim, a ferramenta mais notvel que j
inventamos. como uma bicilceta para nossa mente (GALLO, 2010).
J uma analogia semelhante a metfora, uma comparao de duas coisas diferentes para
realar uma semelhana entre elas. Vamos de novo a seleo riqussima de analogias tecnolgicas
de Gallo (2010). Vinda da Intel, maior fabricante de processadores do mundo temos: O
processador o crebro do computador.

Voce tem apenas 10 minutos

Exato, voce tem apenas 10 minutos antes que as pessoas comecem a se desinteressar por
voce. 10 minutos o tempo que o cerebro d de graa aos palestrantes, depois disso, a ateno do
ouvinte s ir permanecer se voce tiver algo interessante para mostrar.
Se quiser saber mais sobre isso pesquise por por John Medina na revista Revista Scientific
American, ele tem um artigo interessante sobre isso que diz:
Estudos cientficos confirmam: aps 15 minutos de uma apresentao, geralmente
as pessoas j esto com a cabea em outro lugar. Se manter os alunos interessados
fosse um negcio, o ndice de fracasso dessa atividade seria de 80%. O que
acontece na marca dos dez minutos que ocasiona esse problema? O crebro parece
fazer escolhas de acordo com um padro obstinado de contagem de tempo,
influenciado tanto pela cultura quanto pelos genes.

Mas o que importa para voce o seguinte: Depois de 10 minutos voce precisa mudar
alguma coisa. Mostre um vdeo, chame algum ao palco, faa alguma dinmica, toque uma
msica, enfim, faa algo diferente para quebrar essa barreira e renovar a ateno dos seus
ouvintes.
Na maior parte das vezes um vdeo sobre o assunto resolve o problema, tira o foco sobre
voce, distrai a platia. Mas no esquea de confirmar antes do incio da apresentao se o som esta
funcionando direito e se o vdeo esta rodando adequadamente. No h nada mais ant-clmax do
que voce anunciar um vdeo que no funciona. Aproveite os vdeos, hoje so fceis de conseguir
ou de criar, e so uma ferramenta muito boa em apresentaes. Se utilizar um vdeo da internet
no esquea de citar a fonte.

Treine, treine, treine!

Oscar foi o maior jogador de baskete do Brasil porque arremessava 1 mil bolas por dia em
direo a cesta! Se voce treinar para sua apresentao se sair bem melhor. Tente gravar voce
mesmo durante 5 minutos, isso ajudar muito a voce melhorar sua performance.

Ricardo Antonello | www.antonello.com.br