Caso de estudio:

Southern Toro Distribution, Inc.

Preguntas
1. Qu recomienda usted que haga Joe Jr., suponiendo que toma el control de
Southern Toro?
Consideramos que la va que est tomando el padre de Joe de evaluar la implementacin de
un sistema de cmputo para para determinar las cantidades de las ordenes para la compaia
basado en el clculo de la cantidad EOQ y un punto de reorden para cada artculo es el
acertado pues este permitir encontrar un equilibrio entre los costos de mantenimiento y los
costos de la orden. Esto ayudaria a que disminuyan los costos de mantenimiento y para
mantener los niveles a fin de asegurar la satisfaccion del cliente hacer pedidos mas
frecuentes para mantener los niveles mas altos de inventario.
2. Evale la importancia del inventario y de su administracin para la distribucin de
Southern Toro tanto para productos de irrigacin como para refacciones. Debera
reducirse el inventario?
La decisin de tomar el control de Southern Toro bsicamente depende del anlisis de los
estados financieros de la compaa. Se han tomado los ndices financieros de la compaa
desde el 2007 hasta el 2009 con los siguientes resultados:
ndices Financieros

2007

2008

2009

Razn corriente

4,87

3,54

2,26

Prueba Acida

2,14

1,82

0,88

4,52

4,43

4,00

Rotacin de Inventarios en das

81

82

91

Rotacin de Actividades totales

3,33

2,83

2,8

Deuda a Capital de Accionistas

0,49

0,60

0,98

Deuda a Total de Activos

0,33

0,37

0,50

Margen Neto

0,97%

0,94%

0,93%

Margen Bruto

28,21%

22,86%

23,81%

ROA

3,25%

2,53%

2,30%

ROE

4,85%

4,04%

4,56%

Liquidez

Actividad
Rotacin de Inventarios

Apalancamiento

Rentabilidad

De acuerdo a los ndices financieros podemos observar que la liquidez de la compaa ha

ido disminuyendo, particularmente en la prueba cida, lo cual lleva a pensar que en el futuro
necesitar financiamiento para mantener sus operaciones.
Adicional la actividad de la empresa ha disminuido, particularmente en la rotacin de los
inventarios, por lo cual la empresa est almacenando cada vez ms inventario. As mismo,
el retorno de los activos ha ido disminuyendo a lo largo de estos tres aos.
Los retornos podran mejorar con una mejor administracin, pero muy probablemente no
sern extremadamente altos, pero es necesario cambiar las cosas ya que si se sigue con las
mismas tendencias no ser posible.
Ante todo lo descrito, es necesario que se tenga suficiente liquidez para que la
compaa pueda cumplir con sus obligaciones a corto plazo y es imprescindible que
el manejo de inventario sea ms eficiente.
La mayora de los activos de la empresa son inventarios, sin embargo, los niveles de
inventarios no reflejan los niveles de ventas. Lo anteriormente dicho se puede demostrar ya
que desde 2007 al 2008 las ventas disminuyeron en un 10.3% mientras que los inventarios
solo se redujeron en un 3.2%. Por otro lado, desde el 2008 al 2009 las ventas se
incrementaron en un 20% mientras que los inventarios se incrementaron por 67%.
Cuadro 8 Estado de Resultados (aos
fiscales que terminaron el 30 de Junio)

% Crecimientos
2007

2008

2009

2008

2009

Ventas netas

3900000 3500000 4200000

-10,26%

20,00%

Costo de los bienes vendidos

2800000 2700000 3200000

-3,57%

18,52%

Utilidad bruta

1100000

-27,27%

25,00%

800000 1000000

Cuadro 9 Balance general (aos fiscales que

terminaron el 30 de junio)
Inventario

% Crecimientos
2007

2008

2009

620000

600000 1000000

2008

2009

-3,23%

66,67%

Esto ha sido un incremento de $400000 en inventario, y ha sido necesario incrementar las

cuentas por pagar en $371000 para financiar este incremento.
Contestando la pregunta efectuada, los inventarios necesitan ser reducidos para
mejorar la rotacin de los mismos e incrementar la liquidez.

3. Evale el sistema actual de administracin del inventario de Southern Toro, Qu

sistema de administracin de inventarios recomendara usted?

En lnea a lo indicado en la pregunta anterior, con el ERP que compr recientemente la

empresa tiene la opcin de llevar el control de inventario frecuente, pero tiene algunas
deficiencias, ya que indicaron que reduciran el inventario en un 30%, y el mismo ha
aumentado en un 66,67%, por lo que lo mantendra ya que la inversin en el mismo ya fue
realizada, pero solicitara al proveedor que realice algunos ajustes de acuerdo a las
necesidades reales de Southern Toro como:
Pedidos que eleven el inventario lo suficiente hasta el siguiente pedido, que es
realizado en ciertas fechas ya establecidas del ao.
Contemplar que la demanda de los productos de irrigacin es estacional, y esta sube
cuando las lluvias son escasas, por lo que utilizar un promedio de demanda mensual
es insuficiente.
Contemplar los pedidos de los campos de golf, dentro de la planificacin, para que
se pueda ingresar manualmente ya que son irregulares.
Permitir establecer objetivos para los indicadores de nivel de servicio.
Proyeccin de inventarios en unidades y dlares para el resto del ao, incluyendo las
variables indicadas anteriormente, y realizando ajustes mensuales, de acuerdo a la
demanda real satisfecha.
Adems, para evitar llenarse de inventarios que afectan los ratios financieros, realizara un
anlisis ABC para que tener ms inventario de los productos que son cruciales, y de esta
manera alinear el sistema a los objetivos de crecimiento de la empresa.