Proyecto

ANTECEDENTES PERSONA JURÍDICA

NOMBRE: Club Arica de Bodyboard
RUT: 65.403.230-0

PERSONERIA JURÍDICA
OTORGADA POR Chile Deportes

REPRESENTANTE LEGAL
NOMBRE: Cristian Peralta Aliaga
RUT.: 10.345.234-1
TELEFONOS: 245795
CORREO ELECTRÓNICO: tomateperalta@hotmail.com

RESPONSABLE DIRECTO DEL PROYECTO

NOMBRE: Cristian Peralta Aliaga
RUT.: 10.345.234-1
DIRECCIÓN: Av. Humberto Palza 4521. Arica
TELEFONOS: 245795
CORREO ELECTRÓNICO: tomateperalta@hotmail.com
ACTIVIDAD ACTUAL: Ingeniero Acústico. Productor de eventos. Fotógrafo y
camarógrafo subacuático.

DIVISION DE PLANIFICACION Y DESARROLLO REGIONAL

ANTECEDENTES DEL PROYECTO
Los antecedentes del proyecto se concentran principalmente en los resultados comunica-
cionales internacionales. Estos resultados han aportado al desarrollo de la visión turística de
intereses específicos que plantea la región junto a sus autoridades.

Resumen de medios
OBJETIVO GENERAL:
Reestructurar el mundial de bodyboard ACC 2009 “Arica Chilean Challenge”

3.2.- OBJETIVOS ESPECIFICOS:

1.- Desarrollar producción deportiva

2.- Desarrollar estrategia comunicacional.

3.- Desarrollar producción operacional.

FUNDAMENTACIÓN
Es complejo fundamentar la importancia que posee el ACC para
el país, la región y sus habitantes, ya que estos actores no poseen
gran participación en la actividad, ¿Por qué?.
La realización de este evento deportivo se desarrolla desde el año
2004 hasta la fecha de forma anual entre finales de julio y prin-
cipios de agosto. El ACC reúne a la elite deportiva del bodyboard
(los primeros 48 mejores renkeados del mundo se reúnen en el
ACC cada año). Desde el año 2004 hasta el 2008 el ACC plani-
fico como objetivo general el posicionarse como la segunda fecha
más importante del circuito mundial después de Hawaii. Hoy en
día el objetivo está cumplido, el ACC es la segunda fecha más
importante del mundo y le pertenece a Chile.
El cumplir con el objetivo planteado y el alto impacto mediático
internacional detono aun más el interés de la elite deportiva del
bodyboard ya que ACC se convierte hoy en día en más que una
fecha mundial para los corredores, sino más bien en una experi-
encia deportiva extrema e inolvidable.
El interés deportivo del ACC lo convierte en la segunda plaza
donde más puntos existen a repartir para el ranking mundial de la
IBA (Internacional bodybording Association).
El alto impacto mediático internacional de este evento ha logrado
difundir la ciudad, sus beneficios básicos y por sobre todo la ola
“El Gringo”, convirtiéndose esta en el desafío y sueño de cada
deportista impactado.
Los impactos mediáticos internacionales que ha obtenido El Grin-
go gracias al trabajo comunicacional desarrollado por anteriores
ACC están a la vista en los innumerables archivos noticiosos y
deportivos existentes en internet que difunden la Región como
una plaza estratégica del surf y el bodyboard.
El resultado más tangible y pragmático del ACC se ve reflejado
el año 2007, cuando nace el incentivó de los productores austra-
lianos de Rip Curl en ejecutar una fecha itinerante del surf mun-
dial llamada “Rip Curl Search” (evento de relevancia mundial en
la elite deportiva de esta disciplina). Dicha fecha se concreta en
la ciudad de Arica con el nombre “Rip Curl Search Arica 2007”,
logrando entregar excelentes beneficios para la región gracias al
profesionalismo y magnitud del evento.
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

El desarrollo de un ACC se desglosa en tres partes:

Plan deportivo (anexo)
Plan operacional (anexo)
Plan comunicacional (anexo)

Plan deportivo:
Es la planificación de herramientas y requerimientos deportivos impuesta por la IBA para el
desarrollo del ACC.

Plan Operacional:
Montaje de estructuras operacionales, mega estructuras deportivas, instalaciones tecnológi-
cas y herramientas POP.

Plan comunicacional:
Planificación estratégica comunicacional nacional e internacional.

Plan Plan Plan

onal
Operaci Comunic
acional Deportivo
ACTIVIDADES:

Conferencia de prensa:
Dar a conocer de forma formal a la comunidad la realización del evento.

Inauguración del evento:

Ceremonia de inicio de las actividades.

Realización del evento:

Del 14 al 23 de mayo del 2010.

Clinicas de bodyboard a la comunidad:

Actividad realizada por las estrellas deportivas de esta disciplina a jovenes ariqueños.

Ceremonia de premiación:
Premiación y clausura del campeonato mundial.
Proyeccion
2010
Proyeccion de estructuras en locación Mundial de Bodyboard Chilean
Challenge 2009

Visual general escenario central y locaciones

Visual general galerias
Visual torre de jueces, vip para autoridades e invitados y casetas de transmi-
sion en vivo
Visual general locación
Visual torre de jueces, vip para autoridades e invitados y casetas de transmi-
sion en vivo
Visual escenario central
Visual escenario central
Visual galerias
Visual trasera general
Visual trasera general
 Plan
Comunicacional
Estrategia comunicacional General

Objetivo comunicacional
Posicionar el ACC basándonos en 3 estrategias comunicacionales.

Beneficio básico
La ola El Gringo

Beneficios adicionales
La fecha más extrema del circuito mundial.
2da fecha más importante del circuito mundial.
Target
Personas pertenecientes a un grupo etario entre 14 y 35 años, GSE / C - ABC1, que sientan
interés por el deporte acuático y/o sientan interés por los deportes extremos.

Posicionamiento esperado
Evento mundial en Arica.

CC1 (Concepto Comunicacional)

Fecha mundial de bodyboard.

Respuestas esperadas
Asistencia al evento.

Mix Comunicacional

• Publicidad: Herramienta fundamental en el desarrollo de nuestra estrategia comunicacio-

nal, su aplicación en medios de comunicación masiva internacionales, nacionales y locales
entregara el soporte y la importancia correspondiente a un evento como el ACC.

• Relaciones Públicas: Herramienta cuyo objetivo general recae en la gestión de patrocina-

dores, colaboradores, auspiciadores, media partner y gestión de permisos logísticos.

• Marketing Directo: Estrategia comunicacional dirigida en web a más de 100 soportes espe-
cializados, envió de mail masivo a 20.000 contactos (grupo etario de 18 a 35 años). Estrategia
en redes sociales de internet y plataforma comunicacional en web www.chilebodyboard.com

• Promoción: Desarrollo de promoción previo desarrollo de actividades comunicacionales y

deportivas. (conferencia de prensa, firma de autógrafos, días de competencia, final de mun-
dial)

• Merchandising: Herramienta de apoyo en el desarrollo de nuestra estrategia la cual brin-

dara respaldo y solidez a nuestra campaña.
Estrategia creativa

CC2 (Concepto Creativo)

Marketing basado en diseño y fotografía.
Objetivo creativo:
Brindar confianza y magnitud al evento.

Slogan:
Grand slam

Soportes y piezas.

Plan de medios local.

Temporalidad de Campaña.
60 días

Objetivo General de medios:

• Aumentar en un 100% la asistencia de público al evento.

Objetivos específicos de medios:

• Posicionar fechas del evento

• Posicionar relevancia del evento en base a
estrategia en WEB
• Aumentar participación de media partner

Selección de medios:

• Desarrollo de sitio web especial del evento.

www.chilebodyboard.com

• Televisión
Canal A (señal VTR)

• Prensa
Diario La Estrella de Arica
Revista Costa Norte
• Radioemisoras
Radio FM OK
Radio Estación 106

• Vía publica
Afiches tamaño mercurio
Banner publicitario

• Papelería
Flyer de promoción

Mix de medios: (impactos, frecuencia y cobertura)

• Medios Primarios: / mayor impacto y cobertura

Televisión
Prensa.
Radioemisoras.
Web.

• Medios Secundarios:
Maximización de frecuencia
Televisión
Prensa.
Radioemisoras.
Web.
merchandising
Afiches
Banner

• Medios terciarios: / extender periodos

Televisión
Prensa.
Radioemisoras.
Web
merchandising
Flyer
Poster
Adhesivos vehículos
Selección de canales y soportes:

• Internet

1. Sitio web especializado del evento, cobertura de eventos anteriores, transmisión en vivo,
actualización inmediata de los resultados deportivos.
Plataforma de información turística de servicios básicos como alojamiento, ¿dónde comer?,
¿dónde ir?, etc.

• Televisión

1. Spot de 25 segundos, 9 salidas diaria de lunes a domingo, canal A

• Prensa:

1. Avisos:
6x15, cuatricromía en Diario La Estrella de Arica.
Página completa todo color, revista Costa Norte.

2. Notas de prensa esperadas:

20 notas de prensa aproximado

• Radioemisoras:

1. Frases radiales:
9 unidades diarias de lunes a sábado, de 45 segundos de
duración, con una temporalidad estratégica de dos meses.

2. Notas de prensa esperadas:

4 notas por periodo de campaña.

• Vía pública:

1. Banner de promoción
Lona PVC impresa de 5 x 1,5 metros.
2. Afiches
5000 unidades tamaño mercurio, papel bond de 90 gramos, color 4/0.

3. Poster
5000 unidades 54 x34 centímetros, papel cuche 250 gramos, color 4/0.

4. Flyer informativos promocionales:

10.000 unidades, Papel cuche de 200 gramos, color 4/4, formato ½ carta, pieza de promoción
directa.

5. Merchandising
Poleras, gorros, adhesivos para vehículos, pulseras.
Planificación de Medios:

Frecuencia Impacto real

Medio Temporalidad esperado
diaria
30.000 visitas únicas
Internet DOS AÑOS 50 anual/ 75.000 pag.
Vistas anual
Estrategia Internet 60 días 400 24.000
Televisión 60 días 09 54.000
Prensa 30 días 20 60.000
Radioemisoras 60 días 07 20.000
Afiches 60 días 20 10.000
Banner 60 días 10 5.000
Poster 30 días 66 2.000
flyer 30 días 333 5.000
Distribución audiovisual 30 días 200 5.000
Merchandising 30 días 20 1.200
Total de impactos 215.000
Plan de medios nacionales

Temporalidad de Campaña
30 días

Objetivo General de medios:

• Aumentar en un 100% la asistencia de público al evento.

Objetivos específicos de medios:

• Posicionar fechas del evento

• Posicionar relevancia del evento en base a estrategia en WEB
• Aumentar participación de media partner

Selección de medios:

• Desarrollo de sitio web especial del evento.

www.chilebodyboard.com

• Televisión /SUJETO A GESTIÓN DE MEDIA PARTNER

TVN
La Red
Chilevisión

• Prensa /SUJETO A GESTIÓN DE MEDIA PARTNER

El Mercurio
La Tercera

• Radioemisoras / SUJETO A GESTIÓN DE MEDIA PARTNER

Rock and Pop

Fm Hit
Selección de canales y soportes:

• Internet

1. Sitio web especializado del evento, cobertura de eventos anteriores, transmisión en vivo, actu-
alización inmediata de los resultados deportivos.
Plataforma de información turística de servicios básicos como alojamiento, ¿dónde comer?,
¿dónde ir?, etc.

• Televisión

1. Spot de 30 segundos, 1 salidas diaria de lunes a domingo, TVN

2. Notas de prensa, La Red
3. Notas de prensa , CHV

• Prensa:

1. Notas de prensa esperadas:

10 notas de prensa aproximado.

• Radioemisoras:

1. Notas de prensa esperadas:

20 notas por periodo de campaña.
Plan de medios internacionales

Temporalidad de Campaña
60 días

Objetivo General de medios:

• Aumentar en un 200% la participación de banner website en internet

Objetivos específicos de medios:

• Posicionar fechas del evento

• Posicionar localidad del evento (ARICA)
• Aumentar participación de website sudamericanos

Selección de medios:

• Desarrollo de sitio web especial del evento. (ingles)

www.chilebodyboard.com
www.iba.com

• Sitios web especializados

http://www.raulreguera.com/
www.buenasolas.com/
www.genesisbb.com/
www.cortxero-clothing.com/
www.bodyboardnation.com/
www.circuitoperuanodebodyboard.com
www.eltubero.com
www.solobody.com
Cantidad de visitas: 240.880
Spot de television Beneficios Sponsor

Pagina web:
www.chilebodyboard.com
Montaje sponsor Movistar

Afiche tamaño mercurio Banner web

 Plan
Deportivo
Objetivo general:
Desarrollo de herramientas y requerimientos deportivos del ACC
definidos por la IBA.

Premios:
Incentivo en dinero para competidores del ACC equivalentes a U$ 25.000

Jueces:
Es uno de los requerimientos deportivos bases que impone la IBA. Este
punto involucra un jefe de jueces junto a un panel de jueces (4 jueces),
todos de diferente nacionalidad y con respectiva acreditación de la IBA.

Jefe de jueces:
Es quien está a cargo de dar inicio a cada fecha de competición, junto
con el director del evento, y regularizar los puntajes emitidos por el panel
de jueces.

Panel de jueces:
Lo conforman cuatro jueces internacionales y uno nacional. Estos
jueces tienen la misión de evaluar, mediante puntajes, el desempeño de
los corredores.
Zona roja:
Se describe como zona roja al sector destinado a los requerimientos de
seguridad, en este punto se concentran la ambulancia y salvavidas en
tierra firme.

Motos acuáticas:
Herramienta de salvataje para competidores, estas poseen camillas
especiales para victimas de accidentes

Water Patrol:
Rescatista especializado en salvataje con motos acuáticas.

Lycras:
Son esenciales para el desarrollo deportivo profesional de la
competencia, su función recae en facilitar a los jueces la identificación
de los corredores en el agua, además entrega un gran aporte
comunicacional gracias a los mensajes aplicados en estas.

Beach Marshal:
Persona con manejo mínimo de 3 idiomas (ingles, español y portugues).
Su misión recae en suministrar las laycras según organización del
campeonato.
Zona de transmisión en vivo:
Transmisión en vivo de la competencia por medio a una conexión a
internet de alta velocidad (subida y bajada).

Amplificación:
Debe poseer alta potencia para los competidores, ya que el ruido
provocado por el mar interrumpe la definición del sonido.

Locutor:
Transmisión de resultados y puntajes deportivos de la competencia en
vivo, así los competidores pueden mantener una constante
actualización de los puntajes obtenidos en plena competencia. El
locutor debe poseer manejo de 3 idiomas (ingles , español y portugués)

VIP:
Sector de acceso restringido, destinado a los competidores para una
mayor concentración deportiva. Este sector está compuesto por
duchas, vestidores y galerías.

Trofeos:
Elemento simbólico del campeonato. Se desarrollan 4 trofeos, un primer
lugar, un segundo lugar y dos terceros lugares.
Info de puntaje:
Necesarios para la coordinación de mangas, exhibición de puntajes,
avances del campeonato e información anexa a competidores y publico.
 Plan
Operacional
Plan operacional
Objetivo General.
Montaje y desmontaje de estructuras, instalaciones tecnológicas y herramientas POP.
Insumos Operacionales estructurales.

• Estructura jueces.
Esta debe mantener una altura mínima de visión para los jueces de2.5 metros.

• Vip.
Estructura para competidores, esta debe mantener una visual favorable de los com
petidores hacia la competencia.
• Galerías.
Necesarias para la recepción de los asistentes invitados al evento.
6 galerías para 30 personas c/u aproximado.

• Escenario.
Estructura necesaria para la realización de actividades y/o ceremonias (ceremonia de inicio
y premiación)
• Paneles.
Necesarios para mantener un canal de información sobre los avances deportivos del
campeonato hacia los competidores y el público.

• Instalación de herramientas POP.

Instalación de material publicitario y/o corporativo del evento en las estructuras y locac iones
destinadas.
• Sanitarios portátiles.
La locación no cuenta con infraestructura sanitaria, es básico.

• Sanitarios competidores.
La locación no cuenta con infraestructura sanitaria, es básico.

• Mallas papales.
Se utilizan para sectorizar el evento entre competidores, prensa y público asistente.

• Duchas.
Necesarias para los deportistas en competencia.

• Contenedores de basura.
La locación no cuenta con infraestructura sanitaria, es básico.
Insumos Operacionales técnicos y comunicacionales.

• Sistema de red jueces.

Sistema basado en software y hardware especializado que permite la puntuación en tiempo
real de los jueces de la competencia entregando resultados inmediatos, este sistema es
obligatorio y reglamentario para el desarrollo del evento.

• Radios de comunicación.
Sistema de comunicación de banda corta debidamente autorizada para locaciones que
requieren de comunicación fluida durante el evento.
• Locación de transmisión.
Sector de transmisión en vivo, compuesta por cabina de monitoreo y 3 cámara man, con
tecnología provista por algún ISP o similar.

• Señaletica.
Información iconográfica que permita la identificación de locaciones, peligros, accesos y
prohibiciones entre otros.

• Audio Público.
Por las características del evento es necesaria la intervención de un animador con música
ad hoc al evento, esto genera ambiente para los momentos de competencia que dependen
netamente del oleaje.
Antecedentes
2004 – junio

• Primera competencia internacional de bodyboard desarrollada en El Gringo, ex isla Alacrán

Arica.

Objetivo general

• Desarrollo de gestión e implementación operacional del ACC.

Antecedentes deportivos.

• Campeón mundial Ryan Hardy, Australia.

• U$. 2.500 en premios.

Antecedentes comunicacionales

• Primera transmisión en vivo por internet de un campeonato internacional en la ciudad.

• Cobertura de prensa especializada en revistas internacionales.
• Cobertura de prensa nacional.

1. Programa deportivo de TVN, Deportes 2000

2. Programa especializado de UCV TV dirigido por Juan Pablo “mono” Barrientos.

2005 – octubre

• Segunda fecha del Arica Chillean Challenge.

Objetivo general

• Desarrollo de gestión, difusión internacional e implementación operacional del ACC.

Antecedentes deportivos

• Campeón mundial Jeff Hubbard, Hawaii.

• U$. 2.500 en premios.
Antecedentes comunicacionales

• Transmisión en vivo por internet.

• Cobertura de prensa especializada en revistas internacionales.

1. Movement Mag (Australia)

2. Bodyboard (Francia)
3. FreeSurf Magazine (Hawai)
4. Reverse (Perú)
5. Surfeando (Chile)

• Cobertura de prensa televisiva deportiva internacional.

1. ESPN
2. Perú TV
3. Globo de Brasil

Cobertura de prensa televisiva deportiva nacional.

• Programa deportivo de TVN, Deportes 2000

• Programa especializado de UCV TV dirigido por Juan Pablo “mono” Barrientos.

2006 – agosto

Objetivo general

• Posicionamiento del ACC a nivel internacional.

Antecedentes deportivos

• Campeón mundial Jeff Hubbard, Hawaii.

• U$. 15.000 en premios

Antecedentes comunicacionales

• Transmisión en vivo por internet.

1. 100.000 visitas en la transmisión en vivo por internet
• Cobertura de prensa especializada en revistas internacionales.

1. Bodyboarder (USA)
2. Movement Mag (Australia)
3. Bodyboard (Francia)
4. Vert (Portugal)
5. FreeSurf Magazine (Hawai)
6. Reverse (Perú)
7. 720 (Brasil)
8. Surfeando (Chile)

• Cobertura de prensa televisiva deportiva internacional.

1. ESPN+
2. Fox Sports (Adrenalina TV)
3. TeleCanal (Columbia Channel)
4. BoardStories TV Hawai
5. Canal 13 cable
6. ESPN Brazil
7. Perú TV
8. Globo de Brasil

• Productoras de videos extremos de Bodyboard. (DVD)

1. No Friends
2. Tension Videos (Tension 10)
3. Billabong Australia (The Mitch Video)
4. Waldron Brothers Productions (Leroy)
2007 – agosto

Antecedentes deportivos

• Campeón mundial Ben Player, Australia.

• U$. 15.000 en premios

Antecedentes comunicacionales

• Transmisión en vivo por internet.

• 100.000 visitas en la transmisión en vivo por internet
• Cobertura de prensa especializada en revistas internacionales.

1. Bodyboarder (USA)
2. Movement Mag (Australia)
3. Bodyboard (Francia)
4. Vert (Portugal)
5. FreeSurf Magazine (Hawai)
6. Reverse (Perú)
7. 720 (Brasil)
8. Surfeando (Chile)

• Cobertura de prensa televisiva deportiva internacional.

1. ESPN+
2. Fox Sports (Adrenalina TV)
3. TeleCanal (Columbia Channel)
4. BoardStories TV Hawai
5. ESPN Brazil
6. Perú TV
7. Globo de Brasil
8. Gravedad Zero (Argentina)

• Cobertura de prensa televisiva deportiva nacional.

1. Vía de escape (Vive Deportes, señal VTR)

• Productoras de videos extremos de Bodyboard. (DVD)
1. No Friends
2. Waldron Brothers Productions (Leroy)
2008 – agosto

Antecedentes deportivos

• Campeón mundial GuilhermeTamega, Brazil.

• U$. 15.000 en premios

Antecedentes comunicacionales

• Transmisión en vivo por internet.

959.846 visitas en la transmisión en vivo por internet

• Cobertura de prensa especializada en revistas

internacionales.

2. Bodyboarder (USA)
3. Movement Mag (Australia)
4. Bodyboard (Francia)
5. Vert (Portugal)
6. FreeSurf Magazine (Hawai)
7. Reverse (Perú)
8. 720 (Brasil)
9. Surfeando (Chile)

• Cobertura de prensa televisiva deportiva internacional.

1. ESPN+
2. WOOHOO (Brazil)
3. TeleCanal (Columbia Channel)
4. BoardStories TV Hawai
5. ESPN Brazil
6. Globo de Brasil
7. Gravedad Zero (Argentina)

• Cobertura de prensa televisiva deportiva nacional.

1. Vía de escape (Vive Deportes, señal VTR)

• Productoras de videos extremos de Bodyboard. (DVD)

2. No Friends