ORIENTAES PARA PROJETOS APOIADOS PELO BAOB

Novembro 2015

Recife, 30 de novembro de 2015.

Prxima reviso: novembro de 2016
www.baoba.org.br
Rua da Aurora, 325/103
Ed. bano
Boa Vista
50050-000 Recife PE
Fone: 81 3039 8210

Se a sua organizao for um projeto selecionado pelo Baob Fundo para Equidade Racial,
leve em considerao que para o incio do projeto, ser obrigatrio a apresentao dos
documentos abaixo listados. Vale ressaltar que a cada prestao de contas apresentada, os
documentos com validade vencida devero ser atualizados e apresentados novamente.

Documentos necessrios:
1 Estatuto Social registrado no cartrio competente;
2 CNPJ;
3 ltima ata de eleio dos representantes legais ou administradores, registrada no cartrio
competente;
4 No caso da organizao parceira ser qualificada, seja como OSCIP, Ttulo de Utilidade
Pblica ou outros, favor enviar o certificado expedido pelo rgo competente;
5 Certido Conjunta Negativa de Dbitos (INSS e Dbitos relativos a Tributos Federais e
Dvida Ativa da Unio emitida pela Recita Federal);
6 Certificado de Regularidade do FGTS, expedido pela Caixa Econmica Federal;
7 Comprovao de que a organizao parceira est em dia com a entrega da RAIS (Relao
Anual de Informaes Sociais);
Regras para uso dos recursos financeiros repassados pelo Baob:
1 As organizaes parceiras devero ter uma conta corrente, para uso exclusivo do projeto.
Caso uma organizao parceira realize mais de um projeto com recursos do Baob, dever ter
conta especfica para cada projeto;
2 Todas as movimentaes financeiras devero ser realizadas atravs de meios eletrnicos
ou com cheques nominais. No permitida a realizao de transaes com dinheiro;
Excees devero ser previamente negociadas com o Baob, para que a organizao receba
instrues para gerir um caixinha.
3 Os recursos depositados na conta corrente do projeto devem ser aplicados enquanto no
forem utilizados e o resultado da aplicao deve ser incorporado mesma conta;
4 Os recursos transferidos organizao parceira para execuo do projeto devem seguir o
previsto em seu cronograma fsico-financeiro. Alteraes s podero ser realizadas mediante
aprovao do Baob;
Aquisio de bens:
1 Os bens adquiridos com recurso do Baob so de propriedade da organizao parceira e s
podem ser utilizados exclusivamente para as finalidades previstas no projeto aprovado;
2 Os bens adquiridos ou produzidos com os recursos financeiros do Baob no podem ser
alienados, cedidos ou colocados como garantia antes do trmino do contrato;
3 Se a organizao parceira no for a beneficiria direta do projeto, a mesma dever destinar
os bens adquiridos ou produzidos com os recursos do Baob aos beneficirios diretos do
projeto, aps o trmino do contrato e depois de cumpridas todas as obrigaes nele
estipuladas. A doao ou cesso deve ser formalizada em favor destes;
4 Se o projeto no puder ser executado por qualquer motivo, a organizao parceira dever
devolver ao Baob os bens adquiridos ou produzidos com os recursos recebidos;
www.baoba.org.br
Rua da Aurora, 325/103
Ed. bano
Boa Vista
50050-000 Recife PE
Fone: 81 3039 8210

Saldo:
Se houver saldo remanescente de recursos repassados pelo Baob, ao final de todas as etapas
previstas para a execuo do projeto, a organizao deve devolver o valor restante ao Baob e
no pode utiliz-lo para outra finalidade, salvo excees acordadas junto ao Baob e em
convergncia ao projeto executado;
Divulgao:
1 Ao veicular peas publicitrias relacionadas ao projeto, a organizao deve divulgar o nome
do Baob como doador de recursos financeiros. No permitida a utilizao de smbolos
partidrios, nomes, marcas ou imagens que caracterizem promoo pessoal ou institucional;
2 Todas as peas publicitrias e de comunicao devem ser enviadas para aprovao do
Baob com no mnimo 20 dias antes do incio da confeco;
Prestao de Contas:
Recomenda-se fortemente que a planilha (nomeada como relatrio financeiro)
disponibilizada para Prestao de Contas seja alimentada pelo menos mensalmente, para
melhor acompanhamento das despesas efetuadas e para evitar perda do prazo estipulado
para envio. Esta planilha ser analisada para aprovao do uso dos recursos e liberao da
nova parcela (se for o caso).
O preenchimento da planilha deve seguir as seguintes orientaes:
1 Colocar o valor total de todas as receitas oriundas do projeto (inclusive rendimentos de
aplicao, se for o caso);
2 A organizao parceira deve listar todas as sadas de caixa realizadas pelo projeto;
3 Para cada sada de caixa, dever ser indicada a data do pagamento, o valor total, a rubrica
da qual o gasto foi efetuado, o fornecedor e o nmero do documento;
4 Para as sadas de caixa classificadas como bens, equipamentos e materiais, a organizao
parceira deve indicar o nmero do item comprado e sua localizao fsica;
5 Para compras com valor superior a R$ 2.000,00 (dois mil reais) se faz necessria a
realizao de 3 cotaes e justificativa do fornecedor escolhido;
6 Nos projetos em que tiver cobertura para pagamento de assessoria e/ou contratao de
servios, chamamos a ateno de que os pagamentos devem ser efetuados preferencialmente
a Pessoa Jurdica (PJ) com CNPJ constitudo, porm caso seja necessrio em carter
extraordinrio, contratar servios de profissionais Pessoa Fsica (PF) que recebem o
pagamento atravs de RPA (Recibo de Pagamento a Autnomos), seja rigoroso ao
cumprimento das regras de reteno e pagamento de impostos devidos (Imposto de Renda,
ISS, INSS, etc) onde for o caso e Nota Fiscal de Servios.

Acompanhamento e monitoramento dos projetos:

A partir do pagamento da primeira parcela, inicia-se a implementao e acompanhamento do
projeto, que ocorrer durante todo o perodo da parceria (mximo de 24 meses).
www.baoba.org.br
Rua da Aurora, 325/103
Ed. bano
Boa Vista
50050-000 Recife PE
Fone: 81 3039 8210

O Programa do Baob contar com profissionais, que acompanharo a execuo do projeto

junto organizao parceira das seguintes formas:
1 Acompanhamento presencial/visita de monitoramento: reunies presenciais entre a
equipe do Baob e a organizao parceira, verificao in loco das atividades realizadas pelos
projetos e conferncia dos documentos relativos a movimentaes financeiras;
2 Acompanhamento remoto desde a sede do Baob: troca de informaes por telefone e email, entre a equipe do Baob e a organizao parceira;
3 Relatrios semestrais: produzidos pela organizao parceira, em que devem constar
informaes especficas sobre metas, plano de trabalho, prestao de contas e riscos do
projeto.
4 Acompanhamento fotogrfico: relatrio fotogrfico contendo imagens acerca do
desenvolvimento do projeto em todas as suas etapas.

Avaliao e liberao de recursos financeiros:

Todos os projetos sero acompanhados, semestralmente, quanto ao prazo e andamento das
atividades previstas, a execuo do oramento e ao cumprimento das metas, por meio de
relatrios (Financeiro e Narrativo), produzidos pela organizao parceira. Os relatrios sero
avaliados pelo Baob, e caso o projeto no apresente problemas crticos na sua execuo, ser
autorizada a liberao da parcela seguinte; caso contrrio, o Baob solicita mais informaes
ou ajustes.
Critrios para a liberao de parcelas subsequentes do Baob aos projetos:
1 Entrega na data solicitada e aprovao dos relatrios (Narrativo e Financeiro), em
periodicidade semestral, conforme modelos fornecidos pelo Baob, com todas as informaes
solicitadas;
2 Cumprimento de no mnimo 80% do plano de trabalho, oramento e metas estabelecidas
pelo projeto;
Motivos que ensejam a suspenso dos recursos:
A liberao/utilizao dos recursos poder ser suspensa diante das seguintes ocorrncias:
1 Utilizao dos recursos do projeto para outras finalidades;
2 Integralizao parcial ou no integralizao de contrapartida prevista;
3 No apresentao de relatrios (Narrativo e Financeiro) ou apresentao de relatrios com
informao inexata ou faltante;
4 Paralisao do projeto ou constatao de resultados parciais diferentes aos inicialmente
previstos;
5 Outras circunstncias de responsabilidade da organizao parceira que impossibilitem
o alcance dos objetivos do projeto;
6 Existncia de qualquer fato que possa comprometer a execuo do projeto, de forma a
alter-lo ou impossibilitar sua realizao da maneira que foi aprovado;
7 Uso dos recursos em despesas no previstas e sem autorizao prvia do Baob;
www.baoba.org.br
Rua da Aurora, 325/103
Ed. bano
Boa Vista
50050-000 Recife PE
Fone: 81 3039 8210

Ficar a critrio do Baob a retomada da liberao de recursos aps a resoluo das

eventuais ocorrncias identificadas.

Vencimento antecipado da parceria:

A parceria poder ser rescindida perante as seguintes ocorrncias:
1 No execuo do projeto conforme aprovado, exceo das hipteses de caso fortuito ou
fora maior, devidamente comprovadas;
2 Utilizao dos recursos do projeto em outra finalidade;
3 Descumprimento, pela organizao, de qualquer das obrigaes pactuadas;
4 Cesso ou transferncia a outrem, da execuo total ou parcial do projeto;
5 Extino judicial ou extrajudicial da organizao, se esta for suscetvel de incidir nestas
hipteses;
6 Outras circunstncias de responsabilidade da organizao que impossibilitem o alcance dos
objetos do projeto;
Caso a parceria seja declarada vencida antecipadamente, isso acarretar em:
1 Suspenso imediata dos desembolsos dos recursos;
2 Devoluo dos bens adquiridos com recursos repassados;
3 Encerramento do contrato, com devoluo integral dos recursos repassados, atualizados
monetariamente e acrescidos de juros moratrios de 1% (um por cento) ao ano e multa de
10% (dez por cento), incidente sobre os valores utilizados, devidamente atualizados e as
despesas extrajudiciais, judiciais e honorrios advocatcios, caso existam, devidos a partir da
data de propositura da medida judicial de cobrana;
4 A organizao ficar inadimplente perante o Baob, que no considerar outros pedidos da
organizao e suspender a liberao de recursos para outros projetos que, porventura,
tenham contratado com as referidas entidades, sem prejuzo de outras aes e medidas
cabveis;

www.baoba.org.br
Rua da Aurora, 325/103
Ed. bano
Boa Vista
50050-000 Recife PE
Fone: 81 3039 8210