11/1/2016

Cmosumar,contaropromediarceldassegnsucolordefondoodetexto(sinmacros)

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Jueves,27Agosto201504:43

Cmosumar,contaropromediar
celdassegnsucolordefondoode
texto(sinmacros)
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MuchosusuariosdeExcelhandeseadoalgunavezsumar,contaropromediar
lasceldasquetuvieranundeterminadocolordefondoodetexto.Teha
pasado?Estetipodesituacionessesueleresolverconmacros.Sinembargo
hayformasmuchomsrpidasysencillasdelograrlo.

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Empecemosaceptandolarealidadcruda:NingunafuncindeExcel(almenoshasta
hoy)tienelacapacidaddemanejarcolorescomoargumentos.Notenemosformade
decirleaExcel,pormediodeunafuncin,quenossumetodaslasceldasconfondo
celeste,oquenospromedietodoslosnmerosdecolorvioleta.

Deahquemuchosusuariosrecurranalusodemacrospararesolverestetipode
situaciones.Sinembargo,enlamayoradeloscasos,talveznosejustifiqueel
esfuerzoyeltiempoempleadosenlidiarconunamacro,yaquepodemosconseguirlo
mismoconunaseriedepasosmuysimples.

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Partamosdeunalistadedatoscondiversosformatos(diferentescoloresdecelday/o
fuente),yaseaquesehayanaplicadodeformamanualopormediodeformato
condicional.Daigual,porquelasolucinqueaplicaremosesidnticaenamboscasos.
Losdospasosbsicosquedaremosparaconseguirnuestroobjetivoson:
1)Filtrarlasceldasquetenganelcolordefondootextodeseado.
2)Obtenerlasuma,elrecuentooelpromediodedichasceldas.

Filtrar por color

Filtraresestablecerciertasreglasparaquesolosemuestrenlosdatosque
coincidancondichasreglasyquelosdemsseocultenmomentneamente.
Excelnosdalaposibilidaddefiltrarlosdatosdeunrangotantoporelcontenidodelas
columnas,comoporsucolordeceldaodefuente.

Perovayamosporpartes:Cmopodemosaplicarunfiltroaunrango,enprimer
lugar?Bastaconqueseleccionemoscualquierceldadentrodelrangoypresionemos
Ctrl+Mays+L(estoes:presionarlateclaCtrl,sinsoltarlapresionarlateclaMayso
Shifty,sinsoltarningunadelasanteriores,presionarlateclaL).Otraformaeshacer
clicenelconodeOrdenaryfiltrar(enelgrupoModificardelafichaInicio)yluego
seleccionarlaopcinFiltro.

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Aparecerunbotoncitoenelencabezamientodecadacolumnadenuestrorango
dedatos.Esosignificaquelosfiltrosestndisponiblesparaseraplicados.

Sihacemosclicenunodeesosbotones,sedesplegarntodaslasopcionesqueExcel
nosofreceparalafiltrarlosdatosdelacolumna.Laquenosinteresaenestecasoes
Filtrarporcolor.AutomticamenteExceldetectatodosloscoloresaplicadostantoa
lasfuentescomoalosfondosdelasceldas.

Nosalcanzarconcliquearsobreelcolordelosdatosquequeremossumar,contar,
promediar,etc.(Aunquepuedaparecerobvio,noestdemsaclararquesino
aplicamosningncolordeceldaodefuentealacolumna,noaparecernlasopciones
defiltradoporcolor.Enelejemplosolosemuestrancoloresdefondoporqueno
aplicamosningncolordefuentealrangodedatos.)

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Unavezelegidouncolor,Exceldejarvisiblessolamentelasceldasdeesecolory
ocultarlasdems.

Conestoterminamoslaprimerapartedenuestroreto.Consideremosahoracmousar
losdatosquetenemosalavista.
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Seleccionar los datos ltrados

Lasolucinmssimpleessoloseleccionarlosdatosqueacabamosdefiltrar.En
lazonainferiorizquierdadelaventana,sobrelabarradeestado,Excelnosmostrar
automticamentelasuma,elrecuentoyelpromediodelasceldasvisiblesquefueron
seleccionadas.

Veamosahoracmoconseguirunasolucinmspermanente.

La funcin SUBTOTALES
LafuncinSUBTOTALESnospermiteefectuarlosclculosmsbsicosdeExcel
(sumar,contar,promediar,etc.).Susintaxisessencilla:

=SUBTOTALES(TipodeclculoRango)

Elprimerargumentoesunnmeroqueidentificaeltipodeclculoarealizar.Losms
usualesson:

Nmero

Tipodeclculo

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109

SUMA

102

CONTAR

101

PROMEDIO

Elsegundoargumentoeselrangodevaloresquedeseamossumar,contar,
promediar,etc.

LapeculiaridaddelafuncinSUBTOTALESquenosestilenestecasoesquesolo
tomaencuentalasceldasvisiblesdeunrangofiltrado.

ConvieneaplicarlafuncinSUBTOTALESsobreelrangodedatossinfiltrar.Luego,
cuandofiltremosdiferentescolores,lafuncinserecalcular,adaptndosealos
nuevosvaloresvisibles.

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Porejemplo,sideseamossumartodaslasceldasdelacolumnaquetenganfondo
verde,podemosaplicarelFiltroporcolor,talcomohemosanalizadoantes,y
SUBTOTALESnosdevolverlasumadelasceldasconfondoverdesolamente.Para
quelafuncindevuelvalasumadelasceldasconfondodeotrocolor,bastarcon
cambiardefiltro.

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Comotehabrsdadocuenta,elprocesoesbastantesimpleylomejordetodoescon
solomodificarelfiltro,lafuncinSUBTOTALESrecalcularlosresultados
automticamente,sinnecesidaddevolverlaareescribir.

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