Trabajo Evento Carrera Bueno y Corregido

PREMIO MARCHA
CIUDAD DE GUADIX
TROFEO MANUEL
ALCALDE
Organizacin de Eventos Deportivos
Rafael Alegre Zafra

Andrs Del Jess Caete,
Miguel Daz Ruiz
Miguel ngel Navarro Hernndez
Antonio Jos Ortiz Mrmol
Jos Manuel Prez Vlchez
Jos Carlos Ruiz Salamanca
Carlos Snchez Rodrguez
Grupo 19
PREMIO MARCHA CIUDAD DE GUADIX TROFEO MANUEL ALCALDE
ndice:
Plan director ----------------------------------------------------------------------------- Pg. 03
Coordinador general ------------------------------------------------------------------- Pg. 13
Secretaria general ---------------------------------------------------------------------- Pg. 14
rea tcnica ------------------------------------------------------------------------------ Pg. 18
rea transporte y alojamiento ------------------------------------------------------- Pg. 25
rea voluntariado ---------------------------------------------------------------------- Pg. 30
Asistencia mdica ---------------------------------------------------------------------- Pg. 38
rea seguridad -------------------------------------------------------------------------- Pg. 44
rea protocolo y comunicacin ----------------------------------------------------- Pg. 47
rea infraestructura e instalaciones ----------------------------------------------- Pg. 50
Anexos ------------------------------------------------------------------------------------ Pg. 55
Organizacion de eventos deportivos
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PLAN DIRECTOR:
Presentacin y justificacin
1 Denominacin del evento:
La denominacin del evento es la XXIII Gran Premio Marcha Ciudad de Guadix Trofeo
Manuel Alcalde.
Se trata de una carrera de marcha realizada por la ciudad de Guadix y que este ao llega ya a su
edicin nmero XXIII.
2 Misin y visin:
La idea de esta competicin deportiva responde a un planteamiento que tuvo en su da el

gran atleta accitano Manuel Alcalde. All por el ao 1981 cuando la marcha no era tan popular, l
era uno de los mejores marchadores espaoles. Ha sido uno de los pocos granadinos que han
participado en unas Olimpiadas.
l pens que la mejor manera de promocionar esta disciplina atltica en Granada era a
travs de competiciones deportivas, en las que se deba de visualizar a la marcha como un deporte
individual y no tan raro como se poda ver a primera vista.
Aprovech que la gente, el gran pblico conoca ya parte de sus peculiaridades y estaban
acostumbrados a verlo entrenar a l por las carreteras de la comarca. Supuso que Guadix sera un
buen escaparate y directamente se lanz con ayuda entonces de la incipiente Consejera de Cultura
y deportes de la Junta de Andaluca y del Ayuntamiento de Guadix para realizar esta prueba que ya
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ha sobrepasado la veintena de ediciones. De ah que ahora merezca un pequeo homenaje, poniendo
su nombre a este evento: Gran premio de marcha Ciudad de Guadix Trofeo Manuel Alcalde.
Actualmente forma parte del calendario atltico nacional y goza de un merecido prestigio
como prueba internacional a la sombra y amparo de Francisco Fernndez Pelez, Paquillo por lo
que suelen venir a ella destacados marchadores internacionales.
La prueba ya es viable de por s pues ha generado una serie de impactos positivos tanto a
nivel de infraestructuras, como de promocin que se han visto reflejados en los oportunos apoyos
institucionales que han comenzado a llegar, tanto pblicos como privados.
3 Lneas estratgicas:
Lneas estratgicas del evento que se va a realizar:
El principal responsable de cada una de las lneas estratgicas y mximo coordinador de todas las
reas de trabajo es el Coordinador General. La persona que responde a esta posicin es el Seor
Rafael Alegre Zafra.
Las diferentes lneas estratgicas son las siguientes:
o
o
o
o
o
o
o
rea de Seguridad: Antonio Jos Ortiz Mrmol

rea de Comunicacin: Jos Manuel Prez Vlchez
rea Mdica: Miguel ngel Navarro Hernndez
rea Tcnica: Jos Carlos Ruiz Salamanca
rea Logstica: Andrs Del Jess Caete
rea Secretaria Tcnica: Carlos Snchez Rodrguez
rea Recursos Humanos: Miguel Daz Ruiz
4 Sector social a quien se dirige con prioridad:
Nuestra carrera va dirigida especialmente a tres sectores:
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En primer lugar, las categoras que van desde Benjamn hasta Promesa, estn centradas en
carreras desde nios pequeos hasta personas de 21-22 aos. Este apartado se dirige al
atletismo base y a categoras inferiores y semiprofesionales como paso previo al
profesionalismo.
Otro de los sectores a los que va dirigida la carrera es el pblico en general. Todo aquel
que quiera disfrutar de una carrera popular de un kilometro y que servir de apertura del
evento. Tambin pueden gozar de esta carrera todos los habitantes de Guadix interesados en
participar en la marcha.
El sector principal y ms importante del trofeo es el que acometemos a continuacin. ste
es el dirigido a atletas del recorrido profesional tanto nacional como internacional que
buscan marcas para sus puntuaciones personales y la posibilidad de rcord. De esta forma,
es conveniente indicar que el trazado est homologado por la RFEA.
5 Edad de los participantes o asistentes:

La carrera va destinadas a corredores de todas las edades desde la categora Benjamn (8-9 aos)
hasta personas mayores que puedan participar en la categora de Veteranos. Se muestran a
continuacin las diferentes categoras:
CATEGORA
AOS DE NACIMIENTO
Benjamn
Hombre y mujer nacidos/as en 1999-00
Alevn
Infantil
Cadete
Juvenil
Junior
Promesa
Snior masculino
Hombres nacidos en 1985-67
Snior femenino
Mujeres nacidas en 1985-74
Veterano
masculino
Hombres nacidos en 1968 y anteriores
Veterano
Mujeres nacidas en 1973 y anteriores
femenino
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Cabe destacar que en la caminata popular pueden participar personas de todas las edades.
Informacin General
I Plan de Viabilidad:
1 Balance econmico del evento:
En el proyecto se puede encontrar cada parte del presupuesto desglosada y especificada.

Cada rea ha elaborado un presupuesto personal de su mbito correspondiente y la ha entregado y
discutido con el Secretario General. Precisamente, en esta rea es donde se ha elaborado el
presupuesto general del evento contado todas las previsiones y ayudas que se recibirn en el mismo.
En la pgina siguiente encontramos el citado presupuesto con todas las previsiones.
El balance econmico del evento lo mostramos a continuacin en una tabla-resumen.
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Gastos:
BALANCE
Ingresos:
Secretara general
INGRESOS
300
19000de
Andaluca
Junta
5000
Secretara tcnica
GASTOS
1510
17480
Diputacin
de
Granada
+ 1520
6000
TOTAL
Voluntariado
370
Caja de Ahorros
2000
Alojamientos
2880
Ayuntamiento Guadix
3000
Transportes
1200
Agrupa-ejido
3000
Infraestructuras
7660
Protocolo y
comunicacin
2200
Asistencia Mdica
1200
Comunicacin
165
TOTAL GASTOS:
17.480
TOTAL INGRESOS:
19.000
2 Rgimen jurdico de la actividad:
En primer lugar adjuntamos la ley en que se basa el funcionamiento del rea de Voluntariado.
Esta es la siguiente:
-
Ley 7/2001, de 12 de julio, del Voluntariado
Pgina 7

-
Fecha de publicacin: 24/07/2001

B.O.J.A.: nmero 84, pagina 12686.
Adems de la Ley del Voluntariado, hemos incluido en el proyecto los permisos que son requeridos
por el rea Mdica. Estn disponibles en el anexo 7 adjunto al final del proyecto.
3 Exposicin de las posibilidades fsicas de ejecucin:
Para poder confirmar la realizacin fsica del evento contamos con diferentes informaciones que
nos permiten corroborar este hecho:
En primer lugar, se cuenta con financiacin por parte de la Junta de Andaluca, de la

Diputacin de Granada y del Ayuntamiento de Guadix as como de las ayudas de los
colaboradores como son Agrupa-ejido, La Caixa y el Gripo Abades.
Tambin contamos con la ayuda de material de todos lo patrocinadores-colaboradores del
evento. Vallas, camisetas, arco de salida y meta, carpas, avituallamiento, etc.
Se tiene tambin a nuestra entera disposicin en apoyo del Ayuntamiento de Guadix para
contar con los permisos necesarios durante el evento y toda la ayuda necesaria por parte de
responsables del ayuntamiento, polica local y el Hospital de Alta Resolucin de Guadix.
La participacin del voluntariado es otro factor importante en este apartado. La captacin
en colegios e institutos es necesaria para la realizacin del evento. La participacin de todos
durante la carrera ser providencial para la realizacin fsica.
II Descripcin:
1 Fecha de realizacin
La fecha de realizacin de la carrera es el da 20 de Septiembre de 2008 a partir de las 17:30 de la
tarde.
2 Duracin aproximada:
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La duracin estar condicionada a la realizacin de la carrera. La hora prevista de inicio son las
17:30 de la tarde. La ltima carrera (categora seor) est prevista para las 19:30 de la tarde.
La entrega de premios est prevista para una hora despus de la finalizacin de la carrera
(aproximadamente las 20:30).
3 Horario general:
El horario general de la carrera es el siguiente:
HORA
CATEGORA
SEXO
DISTANCIA
17:30
Popular
H-M
1 Km.
17:45
Benjamin
H-M
1 Km.
18:00
Alevn
H-M
1,5 Km.
Infantil
H-M
3 Km.
Cadete
3 Km.
Cadete
5 Km.
Juvenil
H-M
5 Km.
Junior
H-M
5 Km.
Promesa
5 Km.
Senior
5 Km.
Veteranos
H-M
5 Km.
Promesa
10 Km.
Senior
10 Km.
18:15
18:45
19:30
III Ubicacin:
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La realizacin de la carrera se efectuara en tres de las calles principales de la Ciudad de Guadix.

stas son la Avenida Medina Olmos, la Avenida Buenos Aires y la Carretera de Granada o
Avenida Mariana Pineda.
En los anexos del 8 al 13 podemos encontrar los diferentes recorridos de las pruebas en sus
diferentes categoras.
Plan estratgico de organizacin de la

actividad
1 Cuadro resumen de la actividad:

Como resumen de la actividad encontramos la distribucin de los diferentes coordinadores de cada
rea:
ENCARGADO
REA
AMBITO Y ACTIVIDADES
Rafael Alegre Zafra
Coordinador
General
Jos Carlos Ruiz Salamanca
rea Tcnica
Andrs Del Jess Caete
Logstica
Coordinar todas las reas y velar

por el correcto funcionamiento y
dinmica del evento.
Encargado de todos aspectos
tcnicos referentes al evento (CIT,
reunin tcnica, fotos de llegada,
inscripciones, listas, etc.)
Incluye las reas de Instalaciones,
Alojamientos y Transportes.
Encargado del alojamiento y la
restauracin de todos los
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Carlos Snchez Rodrguez
Secretaria
General
Miguel Daz Ruiz
Recursos
Humanos
Miguel ngel Navarro

Hernndez
rea Medica
Antonio Ortiz Mrmol
rea Seguridad
Jos Manuel Prez Vlchez
Protocolo y
Comunicacin
participantes, voluntarios y
miembros del organigrama.
Encargado de las infraestructuras y
material.
Es el responsable del buen
funcionamiento de todas las reas,
discutir el presupuesto con cada
rea y elaborar el presupuesto
general.
Principal encargado del
voluntariado (Captacin y
seleccin).
Responsable de todo lo relacionado
con la asistencia mdica y servicios
mdicos durante el evento.
Coordinador de los servicios
mdicos.
Mximo responsable en lo referente
a seguridad.
Coordinador de los guardias de
seguridad y voluntarios.
Encargado de las funciones de
protocolo establecidas.
Responsable de la difusin en
medios de comunicacin y de los
actos de apertura y clausura del
evento.
2 Organigrama:
Los niveles de organizacin del evento son los siguientes:
NIVEL DE ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA
COMIT DE
HONOR
COMIT
ORGANIZADOR
COMIT
EJECUTIVO
COMIT DE HONOR: Se trata de un rgano de apoyo por las especiales caractersticas de las
personas y entidades que lo componen. Aportan prestigio y relevancia institucional. Su ayuda
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radica en aportar facilidades en la gestin y en recabar apoyos de diferentes instituciones y
entidades que no se hubieran sumando an al proyecto. Este comit de honor, servir de apoyo al
comit organizador, y ser complementario parecido a un comit local.
- Delegado Provincial de Cultura y Deportes de la Junta de Andaluca en Granada.

-Diputado provincial del rea de Deportes de la Excma. Diputacin Provincial de
Granada.
-Alcalde del Excmo. Ayto. De Guadix.
-Delegado territorial de la entidad Caixa de Catalua.
-Consejero delegado de Agrupaejido.
-Delegado territorial del grupo de restauracin Abades
COMIT ORGANIZADOR: Se trata del rgano de mxima responsabilidad de la organizacin.

Los criterios que se han utilizado para la determinacin del mismo son: representantes cualificados
y no honorficos de las diferentes instituciones y entidades organizadoras, colaboradoras as como
patrocinadores.
Sus competencias son la realizacin y ejecucin del proyecto del evento, determinacin y
fiscalizacin del presupuesto, as como asumir las responsabilidades finales en el visado definitivo
del trabajo posterior del comit ejecutivo.
Coordinador General
rea de Seguridad
rea de Comunicacin
rea Mdica
rea Tcnica
rea Logstica
rea Secretariado
rea Recursos Humanos
COMIT EJECUTIVO: Se trata del rgano ejecutivo que hace cumplir las directrices y rdenes
emanadas del comit organizador tratando de hacer ms operativa la organizacin. Los criterios
para su determinacin, como tales son personas de reconocida vala tcnica por sus conocimientos y
habilidades en las diferentes tareas que se van a desempear en el evento deportivo de que se trata.
Sus competencias son: Elaborar tcnicamente el proyecto deportivo, de presupuesto y de
organizacin general del mismo para el posterior visto bueno por parte del comit organizador.
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3 Plan Operativo:
A continuacin vamos a abordar el Plan Operativo rea por rea analizando todos los puntos
restantes del Plan Director de forma especfica (cada parte en su rea correspondiente).
COORDINADOR GENERAL
1 Introduccin.
Anteriormente a a la realizacin de la Candidatura a la organizacin de un evento deportivo
hemos realizado las siguientes tareas:
-Anlisis del por qu queremos organizar este evento.
-Evaluacin de las necesidades.
-Informarnos sobre aspectos de la organizacin a anteriores organizadores de este
mismo evento.
-Involucracin de las instituciones, medios de comunicacin, empresas,
federaciones deportivas, clubes, etc.
-Planificacin Estratgica de la Candidatura.
2 Actuaciones previas.
Previo a la realizacin del evento, se realizarn las siguientes operaciones:
-Plantear las cuestiones que justifiquen el evento, la filosofa del mismo.
-Conocer viabilidad y apoyo institucional para su realizacin.
-Distribuir e identificar las principales responsabilidades.
-Establecer la estructura organizativa de la organizacin del evento, delimitando su funcin.
-Estudio de eventos similares.
Los principales objetivos que debe contemplar esta candidatura son los que se enumeran a
continuacin siguientes:
-Anlisis externo e interno.
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-Financiacin, patrocinadores y presupuesto.
-Apoyo a la candidatura.
-Infraestructuras deportivas y no deportivas. Actuales y futuras.
-Proteccin del medio ambiente y datos meteorolgicos.
-Situacin de la ciudad.
-Seguridad
-Sanidad
-Programa deportivo del evento.
-Alojamiento y transporte.
-Ubicacin de la organizacin.
-Sistema de telecomunicaciones, Medios de comunicacin.
-Marketing, difusin y promocin del evento.
SECRETARA GENERAL
La Secretara General es la que se encarga ante todo (ya que sus funciones son muy
diversas) de coordinar a los responsables de las dems reas, junto con el director general, siendo el
verdadero alma de la organizacin del evento, teniendo incluso que renunciar a su disfrute personal
para que los dems puedan gozar del espectculo y se cumplan las expectativas creadas. As se
encarga de la gestin de todos los recursos de cada una de las reas que componen el comit
ejecutivo del evento.
La secretara general est comandada por el Secretario General Sr Don. Carlos Snchez
Rodrguez, se le sumarn otras personas encargadas de las dems reas y que colaborarn
realizando funciones especficas (voluntarios, encargados de comunicacin, instalaciones,
transporte, alojamiento...). Obtendr un presupuesto de 300 para gastos de oficina. Los equipos
informticos utilizados sern los facilitados por el Ayuntamiento.
Entre sus funciones destaca:
- Encargados de inscripciones
-Evaluacin final del rea de Secretara General.
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-Remitir escritos de agradecimientos a: colaboradores, participantes, voluntarios,
etc.
-Solicitar, analizar y discutir el presupuesto del evento con cada una de las reas.
-Elaborar el presupuesto general con la informacin de cada rea.
-Pedir todo tipo de permisos y autorizaciones con el apoyo directo de las diferentes
reas, atendiendo al compromiso de cada una de ellas.
Inscripciones.
Las inscripciones para la marcha popular (en el caso de habitantes de la ciudad de
Guadix i otros lugares de la provincia) se podrn realizar:
Personalmente, en una zona habilitada cercana al lugar donde se llevar a cabo la

salida de la carrera, al menos una hora antes del inicio de esta.
Accediendo a la Web diseada para este acontecimiento deportivo:
www.carreraurbanaguadix.com y rellenando los datos solicitados en la ficha para
tal fin.
La inscripcin ser gratuita para todos los participantes
TAREAS A REALIZAR
Estimar un presupuesto general del evento y realizar un calendario
de reuniones de todas las reas.
PERIODICIDAD
01 Agosto 2008.
Reunin con el Director General y Secretario Tcnico para

concretar detalles del evento.
02 Agosto.
Reunin con el Director General, Secretario Tcnico y el director

del rea de asistencia mdica y seguros, para presentar
presupuestos, preparacin de permisos y seguros. Comentar
posibles cambios.
04 Agosto.
Reunin con el Director General, Secretario Tcnico, con el

director del rea de protocolo y comunicacin, y con el director de
infraestructuras o instalaciones, para presentar presupuestos.
Comentar posibles cambios.
06 de Agosto.
Reunin con el Director General, Secretario Tcnico, con el

director del rea de alojamientos, con el director del rea de
transportes y con el director de voluntariado, para presentar
presupuestos. Comentar posibles cambios.
12 de Agosto.
Reunin general, de todo el Comit Ejecutivo.
9 Septiembre.
Reunin con todo el equipo para analizar como ha evolucionado el
21 Septiembre.
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campeonato. Hacer balance de la organizacin del evento.
Reunin con todos los directores de rea para organizar la manera
de elaborar las memorias del campeonato.
24 Septiembre
Remitir escritos de agradecimientos: colaboradores, participantes,

voluntarios.
25 Septiembre.
En el siguiente apartado encontramos el presupuesto general que ya hemos podido ver en el

plan director. En cada rea se ir desarrollando el presupuesto independientemente de las
dems reas.
Presupuesto general:
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Gastos:
Ingresos:
Secretara general
300
Junta de Andaluca
5000
Secretara tcnica
1510
Diputacin de
Granada
6000
Voluntariado
370
Caja de Ahorros
2000
Alojamientos
2880
Ayuntamiento Guadix
3000
Transportes
1200
Agrupa-ejido
3000
Infraestructuras
7660
Protocolo y
comunicacin
2200
Asistencia Mdica
1200
Comunicacin
165
TOTAL GASTOS:
17.480
TOTAL INGRESOS:
19.000
BALANCE
INGRESOS
19000
GASTOS
17480
TOTAL
+ 1520
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REA TCNICA
Al frente del rea tcnica estar como encargado D. Jos Carlos Ruiz Salamanca, se le
aadirn otras personas encargadas de las dems reas y que colaborarn realizando funciones
especficas (voluntarios, encargados de comunicacin, instalaciones, transporte, alojamiento...) para
el correcto funcionamiento del evento.
1 Centro de Informacin Tcnica (CIT).

El CIT tiene como funcin principal asegurar una buena comunicacin entre las
Delegaciones, el Comit Organizador y los Delegados Tcnicos de la AEA en lo que concierne a los
aspectos tcnicos. Se encuentra ubicado debajo de la tribuna principal del Pabelln de la Huerta de
los Lao.
El CIT funcionar durante los das y horas siguientes:
18 de Septiembre de 10.00 a 12.00 y de 16.00 a 20.00
Para esta competicin el CIT estar en conexin con el resto de mostradores de informacin
y ser responsable de lo que se muestra a continuacin:
Informacin sobre la competicin.
Notificacin de las listas de salida.
Punto de unin en lo que concierne a los aspectos tcnicos entre los Delegados de
los equipos, el Delegado Tcnico y el Comit Organizador.
Respuesta a las cuestiones tcnicas de las Delegaciones.
Formularios de Rcords.
Formularios para doping en caso de Rcords de la prueba.
Fotos de llegada proporcionadas por Seiko.
Recepcin de las protestas de los atletas.
Publicacin de los resultados (los resultados sern expuestos en los tableros de
anuncios prximos al CIT).
Invitaciones oficiales.
Todas las informaciones tcnicas concernientes a la competicin sern distribuidas
a cada Delegacin por medio de buzones/casilleros especiales destinados a tal
efecto. Estas informaciones sern igualmente expuestas en los tableros de anuncios.
La informacin distribuida en los buzones/casilleros comprender el Programa del
da, las listas de salidas, los resultados as como los anuncios oficiales del Comit
Organizador.
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El acceso al CIT ser controlado y ser necesario mostrar la Tarjeta especial, no la Tarjeta
de acreditacin.
Dos tarjetas CIT sern entregadas al Jefe de cada Delegacin. Excepcionalmente, los
equipos que no hayan tenido ocasin de asistir a la Reunin Tcnica podrn retirar los dorsales de
los atletas en el CIT.
2 Reunion tcnica.
La Reunin Tcnica se desarrollar el viernes 19 de Septiembre a las 16.00 horas en el
Ayuntamiento de Guadix. Cada equipo puede estar representado por un mximo de 2 personas y, si
es necesario, un intrprete. Es muy importante que todos los equipos asistan a la Reunin Tcnica.
Todas las cuestiones para la Reunin Tcnica deben presentarse por escrito, preferiblemente
en espaol, en el CIT antes de las 12.00 horas del viernes 19 de Septiembre. La Reunin Tcnica se
desarrollar en espaol.
El transporte desde los Hoteles de los atletas ser previsto por la Organizacin. Por favor,
consultar el tabln de anuncios en el Hotel para cualquier duda.
A la reunin tcnica asistirn:
Delegados de la AEA
Jurado de Apelacin
Representantes del Comit Organizador
Jefe de los Jueces
rbitros
Director del CIT
Director de Competicin
Delegado del Control de Dopaje
Personal del tratamiento de los datos informticos
Personal de la AEA
2.1 La agenda:
La agenda preliminar de la Reunin Tcnica incluye:
Bienvenida por parte del Presidente del Comit Organizador.
Bienvenida por parte del Presidente de la AEA o su representante.
Presentacin de los Oficiales Internacionales.
Presentacin de los principales Jueces.
Informacin dada por el Delegado Tcnico.
Informacin Tcnica.
Confirmacin de las inscripciones.
Procedimientos del horario de la prueba.
Dorsales.
Protestas.
Lugar de competicin.
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Presentacin de la competicin y zonas de calentamiento.
Zona mixta.
Presentaciones.
Control de dopaje.
Repuestas a las preguntas presentadas por escrito por las Federaciones.
Distribucin de dorsales.
3 Area de competicin.
Las diferentes pruebas sern controladas por jueces pertenecientes al comit territorial de la
Federacin Andaluza de Atletismo y de la Real Federacin de Atletismo. El circuito est
homologado por la Real Federacin Espaola de Atletismo (RFEA) con un trazado llano de 2500
metros cada vuelta y con una altitud media de 900 metros.
4 Vestuarios/ Salas de masajes.

La organizacin pondr a disposicin de todos los atletas servicios de guardarropa,
vestuarios, duchas que estarn ubicados en el polideportivo municipal de Guadix, Cruz Roja,
fisioterapia, Proteccin Civil y Polica Local en el mismo circuito.
4 Reglamento:
5.1 Participantes:
Habr 10 pruebas para los hombres y 10 pruebas para las mujeres. En total participaran 300
atletas. Las categoras que tomaran cita en este XXIII Gran Premio Cuidad de Guadix de Marcha
Atltica Memorial Manuel Alcalde, son las siguientes:
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CATEGORA
Benjamn
Alevn
Infantil
Cadete
Juvenil
Junior
Promesa
5.2
Snior
masculino
Snior
femenino
Veterano
masculino
Veterano
femenino
Inscripciones:
AOS DE NACIMIENTO
Hombre y mujer nacidos/as en 199900
Hombres nacidos en 1985-67
Mujeres nacidas en 1985-74
Hombres nacidos en 1968 y
anteriores
Mujeres nacidas en 1973 y anteriores
Las inscripciones se podrn realizar por escrito/fax al rea de deportes del Ayuntamiento de
Guadix (Granada), plaza de la Constitucin n 1 (CP: 18500), telfono 958/669319 indicando
nombre y apellidos, ao de nacimiento, nmero de licencia y club.
De acuerdo con los Reglamentos internos, las inscripciones para el Gran Premio de Marcha
finalizarn a las 1300 horas del da 18 de Septiembre de 2008. Para ms informacin dirigirse al
telfono 958/664983.
Para realizar las inscripciones los participantes rellenarn la correspondiente hoja de
inscripcin, en la que se detalla todos los aspectos tcnicos que hacen referencia a la prueba.
(Ver anexo 5)
5.3 Dorsales:
El Comit Organizador proporcionar a los equipos los dorsales en la Reunin Tcnica.
Aquellos atletas o equipos que no acudan a la reunin tcnica, podrn recoger los dorsales una hora
antes del inicio de las pruebas. Los atletas recibirn 2 dorsales, estos deben ser colocados en el
pecho y espalda de su camiseta de competicin.
Los dorsales no deben ser recortados, plegados ni tapados sea del modo que sea.
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6 Procedimientos de competicin.
6.1 Horarios:
El horario, categoras y distancias son:
HORA CATEGORA
SEXO
DISTANCIA
17:30
Popular
H-M
1 Km.
17:45
Benjamin
H-M
1 Km.
18:00
Alevn
H-M
1,5 Km.
Infantil
H-M
3 Km.
Cadete
3 Km.
Cadete
5 Km.
Juvenil
H-M
5 Km.
Junior
H-M
5 Km.
Promesa
5 Km.
Senior
5 Km.
Veteranos
H-M
5 Km.
Promesa
10 Km.
Senior
10 Km.
18:15
18:45
19:30
6.2 Calentamiento antes de la prueba:

La principal zona de calentamiento est situada al lado del circuito de competicin, en una
zona de explanadas y de csped adems se podr usar tambin para calentar las calles adjuntas al
recorrido que estn cortadas al trafico.
7 Cmara de llamada.
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La Cmara de Llamadas est situada en la zona de calentamiento. La principal tarea de la
Cmara de Llamadas es el control y chequeo de los atletas antes de la salida a competir. Los jueces
agruparn a los atletas de acuerdo con las listas de salida de cada prueba para su introduccin en el
lugar de competicin. Los atletas deben presentarse con el tiempo suficiente que marca el Horario
de Cmara de Llamadas.
8 Formato de presentacin de la prueba.

Antes de cada prueba, cada atleta ser presentado al pblico y a la televisin. Para ello,
pedimos colaboracin con los oficiales para este breve apartado de la presentacin.
9 Preparaciones antes de la prueba.

9.1 Cronometraje:
El tiempo oficial ser proporcionado por SEIKO mediante cmaras de foto-finish SEIKO.
Para todas las carreras de 800m o ms, los tiempos de paso sern mostrados en tableros electrnicos
localizados al principio y final de cada recta.
9.2 Puestos de bebidas:

Agua y bebidas, todas ellas sin alcohol se hallarn en el circuito de competicin, en la zona
mixta y en la zona de calentamiento.
9.3 Protestas y apelaciones:

Una reclamacin ser hecha, en primer lugar, y de modo oral al Juez rbitro, por el atleta o
por otra persona en su nombre. El Juez rbitro estar identificado con brazalete azul. Si el Juez
rbitro toma una decisin, se tendr el derecho a apelar al Jurado.
Toda reclamacin escrita debe ser depositada dentro de los treinta minutos que siguen al
anuncio oficial de los resultados de la prueba.
Los resultados son considerados como anunciados oficialmente cuando son publicados en
el tablero de anuncios del exterior del CIT.
La reclamacin debe ser hecha por escrito, en espaol, en el formulario de reclamacin
proporcionado por el CIT, dentro de los 30 minutos despus de la decisin del Juez rbitro.
Un depsito de 100 euros debe ser abonado en el momento de presentar la reclamacin.
Este depsito no ser devuelto si la demanda es rechazada. La protesta slo puede ser hecha por el
atleta o un miembro de su equipo. Cuando la reclamacin se estudie, el atleta o un representante de
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ste debe estar disponible para poder ser contactado con facilidad si el Jurado desea entrevistarle.
La decisin del Jurado de Apelacin deber ser concretada por escrito.
9.4 Entrevistas.
Inmediatamente despus de cada prueba, se harn entrevistas rpidas a los diferentes atletas
vencedores en las distintas categoras. En la Zona Mixta todos los atletas encontrarn a los
periodistas: primero, las cadenas de TV, despus la radio y para finalizar, la prensa escrita. Es el
atleta el que decide si concede o no la entrevista.
9.5 Control de dopaje:

Los controles de dopaje, de acuerdo con los Reglamentos de la RFEA, tendrn lugar
durante la competicin bajo la supervisin del Delegado de Control de Dopaje de la RFEA. La Sala
de control est localizada en el polideportivo municipal de Guadix.
Los controles sern hechos siguiendo las Directrices de Procedimiento de Control de
Dopaje de la RFEA.
Los controles de sangre sern realizados mediante una seleccin hecha por sorteo.
Durante la Competicin los atletas deben, antes de iniciarse el proceso del control, declarar
los medicamentos que estn tomando.
El nmero de controles ser decidido por la organizacin. Los atletas seleccionados sern
informados por los Oficiales del Comit Organizador al terminar la prueba, por escrito.
El atleta debe firmar el formulario de notificacin del control de dopaje y debe presentarse
en el Centro de Control de Dopaje dentro del tiempo lmite marcado en el formulario. Durante el
periodo entre la notificacin y su entrada al Centro de Control de Dopaje el atleta estar
acompaado de un escolta.
Los atletas pueden tener el acompaamiento en el Centro de Control de Dopaje de un
miembro de su equipo o de un intrprete.
Los atletas que rechacen firmar el formulario de notificacin de control de dopaje o que no
se presenten dentro del lmite de tiempo sealado pueden ser descalificados.
9.6 Entrega de trofeos:
Una vez finalizada la ltima prueba, se proceder a la entrega de trofeos de todas las
categoras. Los premios que se otorgarn sern los siguientes:
Categora Snior Masculina/Femenina
1 Clasificado: 1ooo Euros y Copa de 1 Clasificado
2 Clasificado: 500 Euros y Copa de 2 Clasificado
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3 Clasificado: 300 Euros y Copa de 3 Clasificado

Resto de Categoras:
1 Clasificado: Copa de 1 Clasificado y Cheque en material deportivo por valor de 60
Euros
Euros
Euros
Recorrido de los circuitos:
-
(Ver anexos 8,9, 10,11 y 12.)
ALOJAMIENTOS
1. Estructura organizativa.
Al frente del rea de alojamientos estar como coordinador Andrs Del Jess Caete.
Habr un total de 400 plazas hoteleras para atletas, jueces y entrenadores.
Las principales funciones que se llevarn a cabo desde esta rea de alojamiento son:
-Gestionar el alojamiento de todos los atletas participantes en la prueba.
-Gestionar la restauracin.
2. Organigrama del rea de alojamientos.

Sern responsabilidades del director de esta rea las que se enumeran a continuacin:
-
Supervisar y coordinar los alojamientos y restauracin.

Coordinar el montaje y desmontaje.
Coordinar la distribucin de recursos.
Concretar funciones y n de voluntarios/as para el rea.
Elaborar el proyecto de presupuestos del rea.
Negociar presupuesto de alojamientos.
Pgina 25

-
Solicitar con suficiente antelacin la reserva de las habitaciones y salones necesarios en

cada alojamiento, y supervisarlos.
Dar solucin a los posibles problemas que se puedan producir en al Alojamiento.
Preparar ubicacin de la Secretara General, de la Secretara Tcnica y sala de
reuniones.
Preparar el montaje y desmontaje en coordinacin con las otras reas.
Gestionar con el alojamiento preseleccionado la inclusin de un men de deportista. Si
este men no existe en este alojamiento, proponer uno.
Establecer las franjas horarias en que se servirn comidas para comunicrselo a los
encargados de la cocina en los alojamientos.
Gestionar la restauracin de los voluntarios.
Gestionar la restauracin de los componentes del Comit Ejecutivo.
Los alojamientos que se han buscado y para los participantes, rbitros, y acompaantes en
este evento ha sido seleccionado por el coordinador por ser el mas asequible, desde el punto de vista
presupuestario, y calidad para los usuarios, por el contrario se muestran los dems alojamientos
existentes en la zona, para posible eleccin personal.
A continuacin se muestran los hoteles que la organizacin ha seleccionado para hospedar a

los participantes, jueces para este evento:
Hotel Abades Reina Maria ****

Este hotel tiene un total de 43 habitaciones, de ellas 41 dobles y dos suites. Ofrece a sus
huspedes numerosas instalaciones, como un amplio hall de entrada con ascensor, rea de recepcin
abierta las 24 horas del da con servicio de caja fuerte, una sala de juegos, una sala de televisin y
una sala de conferencias con conexin a Internet. El hotel tambin dispone de un acogedor bar, un
quiosco, un mini mercado y un restaurante a la carta. Otras prestaciones adicionales son el servicio
de habitaciones y de lavandera. En la parte exterior podr encontrar plazas de aparcamiento.
-DIRECCIN: Abades Reina Maria Autova A-92 Km.292,5. CP:18500 Guadix
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-COMIDAS:
Almuerzo De Men A Elegir

Almuerzo De Men A La Carta
Almuerzo Tipo Buffet
Cena De Men A Elegir
Cena De Men A La Carta
Cena Tipo Buffet
Comida Diettica
Desayuno
HOTEL EN EL QUE SE HOSPEDARAN PARTICIPANTES, ACOMPAANTES, ARBITROS,

ETC ELEGIDO POR LA ORGANIZACIN, EN TODO CASO HABIENDO POSIBILIDADES
DE CAMBIO DE CARCTER PERSONAL DEL USUARIO.
Hotel y Apartamentos Cuevas Pedro Antonio Alarcn

El hotel y sus apartamentos estn alojados en unas viviendas histricas esculpidas en la
colina de toba. El husped podr disfrutar del verdadero encanto y de la historia de este magnfico
alojamiento, as como del ms moderno servicio de hoy en da. Aqu se convertir su estancia en
una experiencia nica e inolvidable. Este hotel, inaugurado en el 2003, cuenta con un total de 20
apartamentos. En el hall de recepcin se le ofrece servicio de caja fuerte. Al lado del bar y de la sala
de conferencias podr encontrar tambin un restaurante a la carta climatizado. Como prestaciones
adicionales, podr encontrar servicio de lavandera y de habitaciones. En el recinto exterior hay un
parque infantil para los nios. Podr aparcar su vehculo en las plazas de garaje.
-DIRECCIN: Cuevas Pedro Antonio Alarcn San Torcuato S/n, CP: 18500 Guadix (Granada).
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Adems de los mencionados anteriormente, tambin la organizacin pone al servicio de los

participantes, jueces, acompaantes los siguientes alojamientos disponibles.
Hotel Comercio **** Direccin: Mira de Amezcua, 3 - Guadix - 18500 - Espaa

El Hotel Comercio se sita en medio de un casco histrico artstico de gran belleza.
Hotel Mulhacen **
- Direccin Avda. Buenos Aires, 43. Guadix, Granada. Tlf.: 958 660 750.
Hotel Carmen ***

-Direccin Avda. Mariana Pineda 61; 18500 Guadix (Granada) Telf. 958 66 15 11.
Para aquellas personalidades, miembros de de federaciones, marcas patrocinadoras, etc.

interesadas en asistir al evento, se comunicar un nmero de telfono al cual debern dirigirse para
confirmar su asistencia. Una vez confirmada sta, se tramitar su estancia en el Hotel Abades
Reina Mara ****
3. Informacin de los alojamientos.

En cada alojamiento se colocar de forma visible un panel informativo donde se expondr
la siguiente informacin:
-Calendario de competicin.
-Horario del transporte interno, tanto para partidos como para desplazamientos a la
zona de juego, etc.
-Telfonos de contactos necesarios, etc.
-Horarios de comidas.
-Men.
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PRESUPUESTO DE LOS ALOJAMIENTOS:

-
(Ver anexo 6).
4. Restauracin.
Con respecto a la alimentacin durante la prueba, la coordinadora de la Gestin de
restauracin ha llegado a un acuerdo con la direccin del hotel para ofrecer un men especial para
los deportistas que quieran disponer de esta opcin. El horario de comidas establecido para los
participantes ser:
-Desayunos:
8:00 a 10:00
-Almuerzo:
14:00 a 16:30
-Cena:
09:30 a 00:00
TRANSPORTES
1. Estructura organizativa.
Como coordinador del rea de transportes se encuentra C. Andrs Del Jess Caete. La
principal funcin que llevar a cabo la coordinadora de esta rea es a de gestionar el transporte de
los atletas, jueces y dems personal participante en este evento.
COORDINADOR DEL REA DE TRANSPORTE
RESPONSABLE DE LA
GESTIN DE
ALOJAMIENTOS
Pgina 29
Adems de la funcin comentada anteriormente, ser responsabilidades del director de esta

rea las que se enumeran a continuacin:
-
Solicitar presupuesto de las diferentes empresas de transporte.

Seleccionar las empresas de transporte que ms nos interesen y comunicarlo al
Coordinador del rea.
Realizar los itinerarios tanto de transporte externo como interno as como los horarios
de salida y recogida.
Preparar transportes internos de autoridades, directivos, rbitros, participantes y
voluntarios.
Preparar informacin en los transportes.
Prever los lugares de aparcamiento de los autocares.
Recabar de las otras reas los recursos que hay que trasladar, preparar su recogida,
traslado y distribucin.
1. TRANSPORTE EXTERNO: Los participantes debern acudir al lugar del evento con su propio
vehculo o en transporte pblico o en su defecto se les facilitar la direccin de diferentes empresas
de transportes que saldrn de las distintas provincias y que servirn de referencia para los
participantes que requieran el transporte.
Adems de en coche podrn llegar hasta Granda en avin, tren o en autobuses (Alsina
Graells). A continuacin se facilita los horarios de llegada: 6:30-7:45-10:00-11:15-12:00-13:1514:30-16:00-17:00-18:00-20:15 (laborables); 13:45 (de lunes a viernes); 6:30-8:00-10:00-13:1514:30-17:00-19:30-20:15 (domingos y festivos).
2. TRANSPORTE INTERNO: El transporte de los participantes, rbitros, autoridades,

acompaantes, etc. Desde el Hotel Abades Reina Mara**** hasta lugar donde se celebra el evento
se efectuar a travs de transporte propio, bus urbano o a travs de coches que pondrn a su
disposicin la organizacin. Estos coches se encargaran de recoger y transportar a los participantes
hacia los lugares del evento, para ello se contar con voluntarios encargados del transporte.
PRESUPUESTO DE LOS ALOJAMIENTOS:

-
(Ver anexo 6).
VOLUNTARIADO
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Responsable del rea: MIGUEL DIAZ RUIZ
Segn el Consejo de Europa es el trabajo realizado de manera desinteresada por personas

que, por su propia voluntad participan de la accin social.
Elementos caractersticos:
a. Voluntariedad: (no es obligatorio) Se trata de una opcin personal y libre.
b. Desinters: Tiene como finalidad un servicio a los dems que traspase los intereses de
grupo o asociacin.
c. Normalmente no es remunerado: Se hace sin recibir gratificacin econmica de ningn
tipo. Aunque es necesario que la organizacin dentro de la que se trabaja pague los gastos
generados.
d. Se realiza bajo una estructura organizativa: No se contempla el trabajo aislado e
individual. Normalmente, es necesario estar encuadrado en una organizacin con unos
objetivos y finalidades bien definidos.
5.2. QU ES EL VOLUNTARIADO?
LEY DEL VOLUNTARIADO
Pretende promover la libertad de los ciudadanos a expresar su compromiso voluntario a travs de
las organizaciones que mejor satisfagan sus intereses y motivaciones.
La ley regula las relaciones entre las organizaciones de accin voluntaria y las Administraciones
Pblicas en lo que constituyen fines e intereses comunes.
La esencia de la accin voluntaria se fundamenta en el compromiso libre, responsable y altruista de
los voluntarios, sin que exista obligacin personal o medie retribucin econmica alguna.
El objeto de la Ley es regular la accin voluntaria organizada, no entrando a considerar las
actuaciones aisladas o espordicas, realizadas por razones de amistad, benevolencia o buena
vecindad.
El voluntario es aquella persona que libremente, individual o en grupo, se compromete

desinteresadamente en tareas sociales, culturales, y cvicas al servicio de un individuo, o colectivo.
Hay algunos criterios que caracterizan al voluntario y lo diferencian del profesional:
VOLUNTARIO:
-Identificacin con el grupo mxima.
-Es inquieto.
-Su movilidad social est ligada al grupo.
-Dbil capacidad tcnica (con relacin a la funcin del grupo).
-Capacidad natural, emocional, para estimular la relacin humana.
Pgina 31

-Es voluntario, sin coaccin, con lealtad hacia el grupo.
PROFESIONAL:
-No es necesaria su identificacin con el grupo.
-Su personalidad es neutra.
-La movilidad social est unida a esquemas exteriores al grupo.
-Tiene una capacidad tcnica fuerte.
-Es un profesional, con lealtad hacia la organizacin.
1.Aspectos importantes del voluntario deportivo.

ORIGEN: Es una respuesta ante problemtica social, cultural y econmica de
colectivos.
TIPOLOGAS:
Voluntariado profesional.
Voluntariado preparado.
Voluntariado sin preparacin.
ROL:
Sin especializacin con riesgo de fallos abundantes.
Especializado asegurando eficacia.
VALORACIN SOCIAL
PROFESIONALIZACIN DEL VOLUNTARIO
2. Caractersticas del voluntariado.

El voluntario conoce el proyecto del evento a celebrar y lo acepta:
Debe de saber:
Se respetarn tus actividades al margen de tu trabajo como voluntario.

Sera conveniente que tuvieras una visin general del acontecimiento en el que
participas y una informacin adecuada del trabajo que tendrs que desempear.
La organizacin debe pagar cualquier gasto que pueda generar tu trabajo.
Tendrs una acreditacin ante terceros.
Cuentas con un seguro que se hace efectivo en caso de accidente y/o posibles
responsabilidades legales en el transcurso de tu participacin en el acto y tambin
ante terceros.
Debes ser operativo, es decir, saber resolver los problemas que surjan. Ya que tras
tu preparacin, ests capacitado para ejercer tu trabajo con eficacia, tienes recursos
para resolver situaciones e imprevistos.
Pgina 32
Si has sido seleccionado para participar en este evento, es porque:

Sabes desempear tus trabajos asignados con eficacia.
Has tenido una visin general del acontecimiento.
Posees una informacin clara y concisa de tu trabajo.
Te adaptas fcilmente a cambios de ltima hora.
Eres capaz de tomar decisiones cuando una situacin lo requiere.
Cuentas con unas buenas cualidades humanas y capacidades individuales
Has desarrollado la capacidad de observacin.
Conoces a tus responsables.
La amabilidad, la cordialidad y la simpata, son tres rasgos distintivos de todo buen voluntario.
3. Responsabilidades, derechos y deberes del voluntariado.

RESPONSABILIDADES
Aceptar y seguir libremente los estatutos y las normas de organizacin.

Debes ser participativo en todos los trabajos que estn dentro de tu campo de actuacin.
S diligente, para evitar la duplicidad en el ejercicio de las funciones.
Debes asistir a todo tipo de reuniones que te haga la organizacin.
No abandones tu compromiso y cmplelo hasta el final; ser disciplinado, optimista y as se
lo trasmitirs a tus compaeros.
Responsabilidad y optimismo. Estos son los dos ejes sobre los que debe girar tu accin
como voluntario. La responsabilidad es un rasgo distintivo del voluntario. Debes ser
consciente en todo momento: de lo que dirs, de porqu y cmo haces las cosas, y del
aspecto que tienes y que ofreces de cara al pblico.
DERECHOS
Recibir el reconocimiento social del Comit de organizacin por tu actuacin voluntaria y

desinteresada.
Estar acreditados ante terceros, con todo lo que esto conlleva.
No tener interferencias en tus obligaciones particulares, al margen de la colaboracin a que
te hayas comprometido en el Gran premio de marcha.
Estar asegurado en caso de accidente y de posibles responsabilidades legales cuando actes
siguiendo las instrucciones directas de la organizacin.
Estar libre de los gastos que te suponga tu tarea dentro de la celebracin del Gran premio de
marcha.
Tener una informacin clara de la labor a realizar, de las funciones que desempeas, de los
lmites de tu responsabilidad.
Recibir un informe, y si es necesario, manutencin y el transporte. Disponer de material
necesario para llevar a buen trmino tu tarea asignada.
Derecho a la formacin.
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Respeto a los trminos del compromiso
DEBERES:
Comportarte en todo momento como lo que representas, es decir, como un embajador de

Guadix, Granada y Andaluca.
Conocer y observar las normas y principios de la organizacin.
Cumplir hasta el final el compromiso asumido con la ciudad, comunidad autnoma y el
comit organizador.
Ser disciplinado, respetuoso y solidario con tus jefes y compaeros. No sobrepasar los
lmites de tu responsabilidad.
Seguir los canales establecidos si tienes alguna queja, sin trasmitirla nunca a terceras
personas, sino acudiendo en todo momento a la oficina de voluntarios.
Ser flexible y generoso con los dems y respecto a las tareas que solicita la organizacin.
Ser amable, corts, educado, optimista y comportarte como un autntico anfitrin.
Guardar las buenas formas y no fumar en pblico.
Ser participativo en las tareas que se encuentran dentro del mbito de tu actuacin.
Ser puntual y cumplir los horarios a que te hayas comprometido. Estar en tu sitio sin
abandonarlo, y avisar con tiempo suficiente si por algn motivo no puedes asistir.
Actuar profesionalmente a nivel de tcnico intermedio de forma autnoma y, en su caso,
como colaborador del tcnico superior.
Responsabilizarse de planificar, organizar, dirigir y adaptar a la diversidad de los
participantes las actividades deportivas que le competen.
Valorar adecuadamente los aspectos tcnicos y organizativos, y de su trabajo.
Tener una visin ponderada del medio social en el que trabaja, y capacidad para evaluar su
propia labor y proponer las mejoras que considere procedentes.
Adquirir los conocimientos y recursos necesarios para su adaptacin al puesto de trabajo y
para su promocin y perfeccionamiento profesional (O.M. 4839 de 15-2-90, BOE de 23-290).
Fases para conseguir voluntariado:

FASES DE CAPTACIN: Esta fase comenzar el 02 de Junio, fecha concretada tras la
ltima reunin mantenida por el comit ejecutivo del evento con todos los responsables y jefes
de reas.
Objetivos de la Fase: Fundamentalmente nos centramos en la difusin y reparto de
dossiers informativos a repartir en los centros. Estos dossiers se repartirn por los
profesores de cada centro, los cuales habrn sido informados por el jefe de rea de
cada centro escolar en las citas y charlas anteriormente comentadas. Adems
celebraremos algunas charlas informativas dirigidas por Gabriel Ropero y Alfonso
Rodrguez en los siguientes centros:
- 12 de Julio, I.E.S. Acci
- 12 de Julio, I.E.S. Padre Poveda
- 13 de Julio, I.E.S. Pedro Antonio de Alarcn
- 13 de Julio I.E.S. Estadio Municipal de atletismo.
Pgina 34

Por ultimo en esta fase se recogern los dossiers informativos repartidos en los centros y
complejos deportivos anteriormente citados. Los objetivos de las charlas sern:
-Informacin general del evento
-Difusin y promocin del campeonato
-Caractersticas del voluntariado (funciones, perfil, etc.) y su captacin
-Reparto y recogida de los dossiers informativos, con toda la explicacin concerniente al
cargo del voluntario.
FASES DE SELECCIN:
Han sido seleccionados X voluntarios en base a unos criterios. Los criterios de seleccin
han sido los considerados ms convenientes, siendo estos los siguientes:
Experiencia en eventos de carcter nacional o interprovincial.
Conocimientos del candidato acerca de ese deporte.
Otros mritos (expediente acadmico, otros estudios realizados, personalidad)
(Ver anexo 1)
Una vez seleccionados los distintos voluntarios que van a pertenecer al evento, estos van a
recibir una notificacin en la que tras ser firmada, quedarn aceptados las condiciones de derechos y
deberes del voluntario durante la organizacin de dicho evento:
-
(Ver anexo 2)
FASE DE COMUNICACIN
Nos dispondremos a contestar a todos aquellos voluntarios que han sido seleccionados. La
forma ser por correo ordinario y/o comunicacin expresa por parte de los profesores del centro o
responsables de los clubes o complejos deportivos, para ello utilizaremos la siguiente carta:
(Ver anexo 3 y 4).
FORMULACIN DE VOLUNTARIADO: Para convertirse en un buen voluntario hay que
adquirir una serie de conocimientos y una formacin base.
Ser voluntario significa aprender, aunque compaginando trabajo y diversin:
-Tendr que conocer bien su trabajo.
-Tendr que sacrificar algn tiempo libre (tardes y fines de semana).
FASE DE FORMACIN: Se realizar un curso de 10 h de duracin, a celebrar en las
instalaciones municipales, (31 de Julio y 1 de Agosto; 7 y 8 de Agosto) donde se impartirn las
siguientes nociones:
-Explicacin exhaustiva del evento (Enrique Cid y Gabriel Ropero)
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-Formacin en cuanto: trato al pblico, imagen personal y funciones de voluntario (Pablo
Jimnez)
-Reparto de tareas especificas por grupos (coordinadores de reas)
-Reparto del uniforme, productos de propaganda, etc. (Gabriel Ropero)
COORDINACIN CON EL RESTO DE REAS PARA LA ASIGNACIN DE

EFECTIVOS
DURANTE EL DESARROLLO DEL MISMO EVENTO:
1.- DIRECTOR EJECUTIVO: NO PRECISA VOLUNTARIOS

2.- SECRETARIA GENERAL: NO PRECISA VOLUNTARIOS
3.- SECRETARIA TCNICA: NO PRECISA VOLUNTARIOS
4.- AREA DE MATERIAL E INSTALACIONES
N VOLUNTARIOS
FUNCIONES
Avituallamiento
Encargado de vestuarios
Controles
Acreditaciones y sealizaciones
Total:16 voluntarios
5. - REA DE PROTOCOLO
N VOLUNTARIOS
FUNCIONES
Azafata
Recogida de firmas y DNI
Entrega de dorsal
Recoger autoridades y dar acreditaciones
Pgina 36

Total: 10 volunt.
6. - REA DE ALOJAMIENTO
N VOLUNTARIOS
FUNCIONES
Uno para cada provincia
Oficinas de instalaciones
Montaje y desmontaje de materiales de oficina
Total: 16 volunt.
7. - REA DE TRANSPORTES
N VOLUNTARIOS
FUNCIONES
Recoger en aeropuerto atletas profesionales
Total: 2 volunt.
8. - REA DE COMUNICACIN
N VOLUNTARIOS
FUNCIONES
Pegar carteles
Reparto de trpticos
Total: 10 volunt.
9. - REA SANIDAD
N VOLUNTARIOS
FUNCIONES
1 auxilios
Control antidoping
Socorristas
Cruz Roja
Total: 12
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NUMERO TOTAL DE VOLUNTARIOS

N VOLUNT.
AREA
1.- DIRECTOR EJECUTIVO
2.- SECRETARIA GENERAL
3.- SECRETARIA TCNICA
4. REA MATERIAL E INSTALACIONES
16
5.- AREA DE PROTOCOLO
10
6.- REA DE ALOJAMIENTO
16
7.- REA DE TRANSPORTE
8.- REA DE COMUNICACIN
10
9.- REA SANIDAD
12
10 REA SEGURIDAD
15
TOTAL DE VOLUNTARIOS
91
DESPUS DEL DESARRROLLO DEL EVENTO:
Preparacin de la entrega de trofeos, recompensas, etc.

Asistencia a minusvlidos
Asistencia en viajes de regreso a participantes y organizadores
Retirada y recogida de material a la organizacin, utilizado por cada rea, y de la
sealizacin del evento.
Distribucin de correspondencia de la organizacin
Colaborar en la salida de espectadores y vehculos, etc
Puesta en comn a realizar por el responsable de rea y coordinadores, donde se
facilitarn datos sobre: Aciertos y desaciertos, aspectos a resaltar, opiniones del
voluntariado (valoracin del evento en relacin al voluntariado), entrega de
certificado de participacin
Archivo de documentacin del evento
FUNCIONES DEL VOLUNTARIADO DEPORTIVO EN LA ORGANIZACIN PREVIA

AL DESARROLLO DEL EVENTO
TCNICO:
-Ejecucin de programas paralelos (culturales, recreativos, etc)
-Elaboracin y distribucin de boletines informativos
Pgina 38

-Sealizacin general y especfica del evento (instalacin o circuito)
LOGSTICO Y SOCIAL:
-Confeccin, distribucin y envo de correspondencia.
-Distribucin de publicidad del evento.
-Colaboracin con relaciones pblicas de la Secretara y, en su caso traduccin e
interpretacin.
-Responsabilidad de alojamiento de participantes y organizadores.
AREA DE ASISTENCIA MDICA

1. Introduccin.
En el evento se prevn la participacin de unos 300 atletas de todas las partes del mundo.
Con respecto a los espectadores se prev la asistencia de unos 1600, el xito est asegurado por la
participacin del campen del mundo y plata olmpica, Paquillo Fernndez, lo que facilitar la
presencia de pblico.
Debido a la cantidad de participantes y pblico que estar presente, se necesita un
dispositivo mdico sanitario a la altura del acontecimiento; al igual que es necesario garantizar la
seguridad del evento ante posibles actos vandlicos, actuaciones agresivas de pblico y
participantespor lo que intentaremos contar con expertos en seguridad (seguridad privada,
guardia civil, polica municipal).
En las siguientes pginas vamos a tratar de ofrecer la estructura lgica de esta rea, as
como el desarrollo de las actuaciones para que esta rea funcione lo mejor posible.
2. Estructura interna del area.

- Director del rea de seguridad, mdica y seguros: Miguel ngel Navarro Hernndez y
Antonio Jos Ortiz Mrmol.
- Coordinador del rea mdica: Miguel ngel Navarro Hernndez.
- Coordinador del rea seguridad: Antonio Jos Ortiz Mrmol.
Aunque el evento no es de unas dimensiones muy grandes, hemos considerado adecuado

nombrar dos coordinadores, uno del rea mdica y otro del rea de seguridad, que a su vez estn
coordinados por el Director del rea mdica, seguridad y seguros, pues as descargamos de
Pgina 39

funciones al director. En este caso el coordinador del rea mdica estar siempre en contacto y bien
comunicado y estar formalizado por Cruz Roja Espaola de la asamblea comarcal de Guadix y
compuesto por mdicos, enfermeros y conductores de ambulancia conectados con el SAS en el
Hospital de Alta Resolucin de Guadix. En el caso del rea de seguros no es necesario un
coordinador, pues las actuaciones relacionadas con esta rea son pocas: contactar con varias
empresas aseguradoras, elegir una y contratarla. El propio director del rea se encargar de contratar
el seguro que estar subvencionado por el ayuntamiento de Guadix y aportar los seguros para los
atletas, jueces y pblico participante y asistente.
Funciones:
Las principales competencias y funciones que tiene el director del rea mdica son las que
se enumeran a continuacin:
-
Coordinar las reas de Asistencia Mdica, Seguridad y Seguros.

Elaboracin del presupuesto del rea Mdica, Seguridad y Seguro, para
presentrselo a la Secretara General, y solicitar la aprobacin del mismo.
Elaborar un cronograma de actuaciones de su rea.

Solicitar la intervencin que crea necesaria para el buen funcionamiento de esta rea.
Establecer reuniones con los Directores de las diferentes reas para comprobar la
perfecta dinmica del Evento.
Cronograma del director de rea:
MDICO
FECHAS
ACCIONES
25-07-08
Reunin con el Comit ejecutivo para concretar permisos.
29-07-08
Reunin con el Comit ejecutivo para delimitar funciones.
01-08-08
04-08-08
08-08-08
11-08-08
Reunin con el Director del rea Tcnica para conocer la magnitud del
evento, en cuanto a personas y estructura.
Reunin con el Secretario General para hablar sobre el presupuesto
disponible que pueda haber.
Reunin con el rea de Voluntariado para comunicarle el n voluntarios
que necesito.
Reunin con el Director Tcnico.
Pgina 40
11-08-08
13-08-08
15-08-08
18-08-08
20-08-08
Reunin con el Director de Instalaciones para ver las necesidades de

espacio.
Eleccin de los coordinadores de las reas Mdica y de Seguridad.
Reunin con el Director del rea de Comunicacin para concretar como
se har la comunicacin en mi rea.
Reunin para la peticin de ayuda a la Cruz Roja.
Reunin con el Director de Instalaciones para concretar el lugar en el
que se situarn mdicos y enfermeros.
22-08-08
Nombramiento y reunin con el coordinador del rea Mdica.
26-08-08
Nombramiento y reunin con el coordinador del rea de Seguridad.
28-08-08
Reunin con la empresa de seguridad que va a cubrir el evento.
01-09-08
Reunin con la empresa elegida para asegurar el evento.
02-09-08
Reunin con el Director Tcnico para confirmar servicios.
02-09-08
Reunin con el coordinador del rea de Seguridad para cerrar detalles.
03-09-08
05-09-08
08-09-08
12-09-08
15-09-08
Reunin definitiva con el rea de Voluntariado para cerrar el nmero

de voluntarios de los que tengo y puedo disponer.
Compra del material mdico.
Reunin con el Secretario General para ultimar los ltimos detalles y
entregarle datos concretos de mi rea.
Reunin con el Comit Ejecutivo para ultimar detalles.
Contratacin de los mdicos, los enfermeros, y fisioterapeutas que
estarn en las instalaciones.
16-09-08
Reunin con el Comit Ejecutivo para cerrar detalles.
18-09-08
Cena del Comit Ejecutivo.
19 al 21-0908
Reunin de todos los organizadores durante la competicin para

evaluar la marcha del evento y ver si existe algn problema.
23 al 25-0908
Reunin de todos los organizadores para realizar la memoria del

evento organizado.
Pgina 41
3.Presupuesto general del rea Mdica.
4.1 Descripcin:
- Material mdico para curas de emergencia como quemaduras, pequeos golpes, esguinces,
sobrecargas (pues las curas ms graves se harn en el Hospital de Alta Resolucin de Guadix).
TOTAL: 300 Euros en material variado.
- Ambulancias:
Cedidas por la Cruz Roja.
TOTAL: 300 .
- Contratacin del Seguro de Responsabilidad Civil: Total: 450 Euros.
- Contratacin del Seguro de espectadores: 0,75 / espectador aprox. 600 espectadores =
450 Euros.
TOTAL SEGUROS: 900 Euros.
4. rea Mdica.
4.1 Recursos Humanos del rea Mdica

1 Coordinador del rea de Asistencia Mdica.
1 Mdico en las instalaciones.
2 Enfermeros titulados.
3 Fisioterapeutas.
- En las ambulancias:
1 Mdico de la Cruz Roja.
1 Enfermero de la Cruz Roja.
1 Conductor.
3 Voluntarios no cualificados.
Pgina 42
4.2 Responsabilidad y funciones de los Recursos Humanos

Coordinador del rea Mdica:
- Coordinar el rea mdica durante el transcurso del evento.
- Coordinar la actuacin de los mdicos, enfermeros, fisioterapeutas, la ambulancia de la Cruz Roja
y de los voluntarios.
- Establecer el
horario y lugar de su actuacin.
- Coordinador de la asistencia de los Fisioterapeutas.

- Persona que ofrecer a los Delegados de los distintos equipos participantes la informacin sobre
su ubicacin, material del que pueden disponer y las zonas donde se van a situar los mdicos,
enfermeros, fisioterapeutas...
- Informar al Hospital de Alta Resolucin de Guadix y a los hospitales ms cercanos al evento para
que estn prevenidos ante alguna eventualidad.
- Detallar meticulosamente por escrito a los voluntarios de la Cruz Roja una relacin de los
Hospitales concertados ms cercanos al Evento, para posibles evacuaciones.
- En caso de que hayan existido varias evacuaciones de las instalaciones, y en ese momento no se
cuente con vehculos para otra posible evacuacin, ha de decidir continuar con el transcurso de la
competicin, o por el contrario decidir si se ha de esperar a que uno de esos vehculos vuelva.
Mdicos:
- Asistencia a cualquier accidente que se produzca durante la competicin o entrenamiento
por los participantes, integrantes de los equipos, pblico o cualquier otra persona asistente al
Evento.
- Determinar una lista de los materiales que sern necesarios para la asistencia.
Enfermeros:
- Ayudar a los mdicos que estn en la instalacin.
Fisioterapeutas:
- Atender a la persona que as requiere el Director del rea Mdica.
- Este estar disponible durante todo el da, salvo horario nocturno, para atender a aquella
persona que as lo requiera. Siempre y cuando est supervisado y dado el visto bueno por el
Director. Este dispondr de un telfono mvil donde se le podr localizar.
Voluntarios de la Cruz Roja:
- Coordinarse con los mdicos del evento y distribuirse en las Instalaciones Deportivas
(segn instrucciones recibidas del Coordinador del rea Mdica).
- Ubicar en un lugar de fcil acceso y rpida evacuacin los vehculos de Asistencia
Sanitaria (Ambulancias de la Cruz Roja).
Pgina 43

- Controlar que las Ambulancias no tendrn dificultad para salir del recinto en caso de
emergencia.
- Coordinar con los Responsables de Seguridad para facilitar el desalojo inmediato de la/s
ambulancia/s en caso de emergencia.
- Asegurarse de que los materiales de las ambulancias estn en condiciones ptimas de uso.
- Asistencia mdica a todos los asistentes.
- Realizar las evacuaciones del Evento hacia el Hospital de Alta Resolucin de Guadix en
caso de que el accidente lo requiera.
Voluntarios no cualificados:
- Colaborar y facilitar en todo lo posible la labor de todos los especialistas del rea Mdica.
- Transporte de medicamentos, botiquines, hielo, etc.
- En caso de accidente, desalojar a toda persona ajena o no acreditada correctamente de las
proximidades donde se est atendiendo al accidentado.
4.3 Recursos materiales y de espacio para el rea Mdica

Materiales:
- 1 Sala de asistencia mdica (porttil, como una carpa) junto a la instalacin y de fcil
acceso a la carretera ms cercana.
- 2 camillas.
- 1 nevera provista de hielo.
- 1 botiqun completo con material de cura de urgencia.
Dentro de ella estar todo el material mdico necesario para realizar curas de urgencias y
que no hagan necesario el traslado a un centro mdico.
Material de comunicacin:
- 3 telfonos mviles para una comunicacin interna entre:
- 1 para el coordinador del rea.
- 2 para Ambulancias, Cruz Roja y Voluntarios.
Ambulancias:
- 2 Ambulancias de la Cruz Roja.
- Material mdico necesario para el tratamiento durante el desplazamiento al hospital.
Pgina 44

Estas ambulancias sern concedidas por la Cruz Roja de Guadix. As como tambin los
mdicos y los enfermeros, de forma gratuita. Para poder tener acceso a ellas nos dirigiremos al
Presidente de la Cruz Roja del municipio, haciendo referencia por escrito con bastante tiempo de
antelacin el material y las personas que necesitamos (las ambulancias se colocarn en lugar
habilitado para ellas).
CARTA AL DIRECTOR DE LA CRUZ ROJA DE GUADIX
-
(Ver anexo 7).
CARTA AL DIRECTOR DEL HOSPITAL DE ALTA RESOLUCIN DE GUADIX Y DE LOS HOSPITALES Y

CENTROS DE SALUD CERCANOS.
-
(Ver anexo 7).
AREA DE SEGURIDAD
1. Justificacin:
Analizando las caractersticas del Evento, y de la cantidad de pblico previsto (y de las
caractersticas de ste), la organizacin ha creado una determinada organizacin de Seguridad,
basndola en Seguridad Profesional (personal altamente cualificado), voluntariado y Polica Local.
Para tener controladas las zonas de acceso al lugar de realizacin de la prueba, as como las
diferentes zonas de aparcamiento y la seguridad de todo el circuito durante todo el transcurso de la
prueba (por el bienestar tanto de los participantes como de los conductores que se vean afectados
durante el desarrollo de la prueba), la organizacin contar con dos guardias de seguridad que
estarn ubicados en la zona destinada al estacionamiento de vehculos y acceso al lugar de
realizacin de la prueba. Se contar tambin con la colaboracin de 15 voluntarios y 10 agentes de
la polica local (con la intencin de que el procedimiento de cortar las calles as como cualquier tipo
de incidente que se pueda producir se lleve a cabo de una manera rpida pero a la vez segura). Todo
esto con el fin de que el evento transcurra sin ningn tipo de incidente.
Los guardias de seguridad contratados estarn comunicados entre s mediante sistema de

telefona mvil, y a su vez, con el coordinador de seguridad.
Los guardias de seguridad debern presentarse en las zonas que les han sido destinadas a las
16:00 horas, y debern permanecer hasta que tenga lugar la terminacin de ste, a las 22:00.
2. Recursos Humanos:
-Coordinador del rea de seguridad
Pgina 45

-2 Guardias de seguridad
-15 voluntarios
-10 agentes locales
3.Funciones del rea de Seguridad:

Las funciones del rea de seguridad sern las que se nombran a continuacin:
-
Coordinador del rea

Solicitar la colaboracin del Voluntariado en el Evento (ya sea mediante
colegios, escuelas deportivas o cualquier otro tipo de asociaciones).
Coordinar todas las tareas de seguridad durante el transcurso del Evento.
Es el mximo responsable en lo referido a Seguridad.
Coordinar a los vigilantes de seguridad y al los voluntarios para un perfecto
funcionamiento de las Medidas de Seguridad.
Disear el planteamiento de Seguridad a desarrollar en el Evento: funciones,
ubicacin, turnos de horario, etc.
Las funciones de los Agentes de Seguridad son las que se citan seguidamente:
-
Control y vigilancia de la zona restringida a vehculos sanitarios y control y

vigilancia de la zona destinada a los vehculos de los espectadores.
Controlar el paso de las personas con y sin acreditacin a la zona de seguridad.
Los vigilantes de seguridad sern contratados a travs de una empresa destinada

especficamente a ello. Su nombre es A. M Seguridad, C/ Maestro Solano n 6, Torremolinos
(Mlaga).
Las funciones del voluntariado que estn dentro de esta rea sern las siguientes:
-
Dos acompaarn a los atletas desde la zona de seguridad hasta el lugar dnde
comienza el recorrido.
Uno en la puerta de acceso a la zona de seguridad para comprobar
acreditaciones.
Dos colaborando en el estacionamiento de vehculos en la zona para
espectadores de la prueba.
Reparto de informacin de normas a los asistentes.
El resto se encargar de ayudar a la polica local a cortar todas las calles que
sean necesarias as como estarn predispuestos para recibir cualquier tipo de
orden por parte del polica.
Polica Local
- Un polica en cada puerta de acceso a las zonas de aparcamientos prximas a al circuito.
- Un coche con dos agentes controlando la periferia de la zona del circuito.
Pgina 46

- Los 6 restantes se encargarn de cortar las calles necesarias as como de prohibir a los vehculos
que se introduzcan en el interior del circuito.
4. Recursos materiales.
Los recursos materiales necesarios para esta rea son:
- Tres telfonos mviles (1 para el coordinador, 1 para cada guardia de seguridad).
-Material de oficina: impresora y papel (cuartillas con las normas a asistentes al
evento).
- Planos para cada voluntario que le informen del cruce en el que se debe de situar.
- Banderas para cada polica y voluntario para que puedan mostrar a los
conductores que la calle se encuentra cortada.
- Chalecos reflectantes para cada uno de los voluntarios que participen en la prueba.
- Chubasqueros para cada miembro colaborador en caso de que haya mal tiempo.
5. Presupuesto del rea de Seguridad.

- 2 agentes de seguridad x 75 euros= 150 euros
- 10 petos reflectantes x 1.5 euros= 15 euros
Total rea de Seguridad: 165 euros
Seguridad en el circuito: Puntos conflictivos

-
(Ver anexo 13.)
AREA COMUNICACIN Y PROTOCOLO

El responsable del rea de Protocolo y Comunicacin es Jos Manuel Prez Vlchez.
Pgina 47
El palco de autoridades acoger a los miembros del Comit de Honor, conformado por los
siguientes personajes de gran prestigio:
-Delegado Provincial de Cultura y Deportes de la Junta de Andaluca en Granada.
-Diputado provincial del rea de Deportes de la Excma. Diputacin Provincial de Granada
-Alcalde presidente del Excmo. Ayto. de Guadix.
-Delegado territorial de la entidad Caixa de Catalua
-Consejero delegado de Agrupaejido
-Delegado territorial del grupo de restauracin Abades
El Comit de Honor estar presente en la Inauguracin y en la Clausura del Gran Premio de

marcha Ciudad de Guadix Trofeo Manuel Alcalde. En el acto de clausura sern los encargados de la
entrega de los trofeos y regalos a los atletas triunfadores y al resto de participantes.
La Inauguracin del evento consistir en una caminata popular para la que han sido
facilitadas 300 camisetas por parte de la Caja Rural. A continuacin se proceder a la informacin
del evento por parte del presentador, y por ltimo la rueda de prensa llevada a cabo en el mismo
recinto deportivo a la cual asistirn los Atletas Nacionales 15 clasificados del ranking nacional,
Absoluto, y 3 Primeros ranking Categoras menores; adems de las 7 mximas figuras
internacionales ms el equipo espaol femenino y masculino de 20km y 50km. De todos estos ser
la prensa la que nos comunique a cuales corredores requieren para la rueda de prensa.
Los medios de comunicacin asistentes a la inauguracin y a la misma prueba sern los
siguientes:
-
EMISORAS DE RADIO:
* Cadena cope
* Cadena ser
* Kabila
* Radio Alcazaba
* Energa Guadix
CANALES DE TELEVISIN:
* Localia
* Canal Sur
* Accitania
PRENSA ESCRITA
* Ideal
* Granada Hoy
* Guadi-as
A parte de la caminata popular y de la rueda de prensa tambin tendremos la actuacin de

un grupo de msica para la inauguracin (promocionado por Tricolor), un castillo hinchable para
los nios (promocionado por Coderix), la actuacin del grupo Acrbatas, (promocionado por
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Acrobatos), para la clausura y una serie de sorteos (15 regalos, cedidos por comercios
patrocinadores).
El acto de Clausura consistir en la entrega de los trofeos para los atletas y participantes por
medio del Comit de Honor y la entrega del material conmemorativo. Tambin habr otra actuacin
musical y la del grupo Acrbatas.
Los trofeos y regalos sern para los deportistas y el material conmemorativo ser para las
empresas colaboradoras que son loas que realmente nos permiten realizar este evento.
Para la imagen del evento se han realizado 500 unidades de trpticos, y 150 unidades de
cartelera, tanto los trpticos como la cartelera han sido facilitados por la imprenta Granada. Todo
este material ser repartido antes del evento para ir llamando la atencin de los aficionados y
conseguir de esta manera una gran expectacin alrededor del Gran Premio de marcha.
Adems de los trpticos y la carteleria, se ha conseguido anunciar el evento por las distintas
radios y televisiones que irn al Gran Premio y tambin el anuncio en sus respectivas pginas web,
incluso hemos conseguido anunciarnos en las pginas de todos nuestros patrocinadores y
colaboradores y tambin en las pginas de los mejores deportistas que acudirn al Gran Premio.
Tambin hay que destacar que cada da de competicin se anunciaran las competiciones de
ese da y los acontecimientos programados para cada da en los diferentes medios de comunicacin
que van a cubrir el evento y que hemos nombrado anteriormente.
A continuacin analizaremos los distintos materiales y calcularemos el presupuesto de esta
rea (Protocolo y Comunicacin).
MATERIAL
NUMERO
PROMOTOR
PRESUPUESTO
Castillo Hinchable
nios. *
Coderix.
300
Grupo,
Acrbatas.*
Acrobatos
500
Grupo de Msica.*
Tricolor
400
Sorteo*
15 Regalos.
Cedidos por
Comercios
Patrocinadores.
Cua Publicitarias
Radio-TV
60
COPE-SERKABILAACCITANIAENERGIA GUADIXRADIO ALCAZABA

LOCALIA-CANAL
SUR-GUADI-ASIDEAL-GRANADA
350
Pgina 49

HOY
Cartelera y
Trpticos.
500 und. Trpticos.
Imprenta Granada.
650
120 und.
Carteleria.
PROTOCOLO Y COMUNICACIONES
FECHAS IMPORTANTES.
TEMA
JUNIO.
Elaboracin de trpticos,
carteleria, cuas de radio, y
seguimiento de su
elaboracin.
20 SEPTIEMBRE.
Repartir dossier de atletas

mas destacados a cada uno de
los medios presentes en rueda
de prensa.
rea Protocolo y
comunicacin.
20 SEPTIEMBRE.
20 SEPTIEMBRE.
rea Tcnica. Protocolo

entrega de premios, y
ubicacin de premios para
dejar todo preparado.
Enviar Nota prensa, a travs
del Gabinete de Prensa, con
resultados, y actuaciones mas
destacadas.
INFRAESTRUCTURAS E INSTALACIONES
INSTALACIONES:
La prueba de marcha Trofeo Manuel Alcalde, se realizar sobre una distancia de 10 Km.
para los hombres y una distancia de 5 Km. para las mujeres, circuito llano de con una altitud de
900m.
En esta prueba lo que se busca a parte de una competicin interesante en cuanto nivel de la
prueba, es de una prueba para el pblico para que este pueda estar presente sin tener que desplazarse
para fomentar la asistencia. De este modo la prueba se va a realizar en el centro de la ciudad de
Guadix con un total por vuelta de 2500 metros. Este circuito se realiza a lo largo de una calle
cortada al trfico durante esa tarde para la realizacin del evento.
Pgina 50

El calentamiento se realizar en el mismo circuito urbano debido a que no habr problemas
debido a que la calle se cortar varias horas antes.
Las pruebas empezarn a partir de las 17:30 horas del 20 de septiembre. Hay que decir que
la prueba de marcha femenina y masculina se realizar a horas ms adecuadas, antes se realizarn
otras actividades suplementarias.
La lnea salida de la prueba estar sealada con un arco-meta cedido por la entidad
financiera de La Caixa.
Al ser un recorrido urbano no hay ninguna infraestructura hecha especficamente para el
evento pero esta ausencia se soluciona con unas carpas, cedidas por la entidad financiera de La
Caixa. Estas carpas se pondrn al lado del circuito y se adecuarn oportunamente para hacer las
veces de vestuarios. Habr dos carpas de gran tamao una para chicas y la otra para los chicos.
El avituallamiento se situar 200m despus de la meta.
El circuito se homologar para la ocasin.
Material:
MATERIAL
NUMERO
PROMOTOR
PRESUPUESTO
Vallas
250
100 vallasdiputacin
150 vallasCervezas Cruz

Campo.
Pivotes
150
Ayuntamiento
Guadix
Cervezas Cruz
Campo.
Cinta.
2 paquetes.
Ferretera
30
Podium
Ayuntamiento
Zona Vip
(Autoridades)
Ayuntamiento.
Crono
Diputacin
Granada
Escenario
Ayuntamiento.
200
Montaje y
desmontaje, 3
personas-
Pgina 51

Megafona
Hectorocio
400
Carpas
2.- Vestuario.
FUNDACION
Secretara.
LA CAIXA.
FUNDACIN
Arco Meta
LA CAIXA
Gradas Porttiles.
Empresa Granada.
300
Equipo Informtico
Ordenador porttil
Empresa
Ges&Con-Chip
SC.
1800
Ayuntamiento.
CordonesVodafone.
Cronometraje.
Hojas de
Resultados.
Impresin.
Toma Corriente,
Focos, mesas,
Sillas, y
Alargadores de
Corriente.
Acreditaciones.
Para:
Jueces, operarios,
organizacin,
Jueces, Voluntarios.
Homologacin del
circuito.
Canon-Edicin.
Jueces, Panel
Nacional.
360
MATERIAL
NUMERO
PROMOTOR
PRESUPUESTO
Frigorficos
Caseras
3 x 300 u.
Casera
Premios (Dinero en
metlico)
Regalos atletas
(Cheques en
54
Material auxiliar:
3600
Patrocinadores,
Nike, Bolle,
Pgina 52

material deportivo)
Agrupaejido.
Premios (Copas)
60
Bolsa regalo
atletas, yogourt,
Revista, Barritas
Muesly.
300ud
Camisetas Regalo
para Participantes.
300 ud.
600
Danone.
Muesly.
Sport Life.
Patrocinadas por:
Opel Autoconor
Guadix
800
subvencionadas al
100%.
Empresa servidora:
Granaserigrafias
Camisetas,
caminata popular
para inagurar la
prueba.
300 ud.
CAJA RURAL.
Botellas Agua.
400ud.
Lanjaron.
Gorras y Camisetas
color para
Organizacin y
Voluntariado.
60 ud.
Grana Serigrafas.
250 camisetas.
120 Gorras.
Se instalarn carpas para el servicio mdico facilitadas por el rea de sanidad.

Recursos humanos.
Recursos humanos en esta rea se necesita:
-Jefe de rea.
El jefe de rea es el seor Andrs Del Jess Caete que ser el responsable del rea de
infraestructuras o instalaciones.
-Encargados de vestuarios.
Se encargarn a algunos voluntarios. De esta manera se repartirn a 10 voluntarios para el vestuario
masculino y otras 10 voluntarias para el vestuario femenino.
-Personal de limpieza.
Se encargarn el servicio de limpieza que ser facilitado por el excelentsimo ayuntamiento de
Guadix.
-Encargado de megafona.
Pgina 53

Ser el encargado de poner la msica previa a la prueba y de presentar a los atletas. El encargado de
la megafona es un miembro de la organizacin, Jacinto.
-Voluntarios.
Se encargan de llevar la ropa de los atletas al vestuario y de facilitarle las bebidas que necesiten, y
de mantener a la gente para no invadir el recorrido de la prueba.
Reuniones del rea de infraestructuras o instalaciones.

6 de agosto de 2008: reunin con el rea tcnica para establecer los materiales utilizados y
necesidades del recorrido urbano necesarias para posterior reunin con el Exc. Ayuntamiento de
Guadix.
8 de agosto de 2008: reunin con el Exc. Ayuntamiento de Guadix para determinar el circuito de la
prueba con el necesario corte de la calle.
28 de agosto de 2008: reunin final con el rea tcnica para ultimar detalles.
Despus de la realizacin de la prueba se realizar otra reunin para evaluar la ejecucin
del proyecto.
Presupuesto:
El presupuesto est realizado en torno a los elementos materiales que no estn cedidos a
cambio de publicidad. Todos los materiales que estn marcados con un cero son porque son cedidos
a cambio de publicidad.
Presupuesto de materiales:
Escenario
200
Megafona
400
Gradas porttiles
300
Equipo informtico
1800
Homologacin del circuito
360
Materiales auxiliares de montaje

Total
30
3090
Presupuesto material auxiliar:

Camisetas voluntarios
250
Gorras voluntarios
120
Premios (copas, cheques, etc.)
4200
Total
4570
Pgina 54

Presupuesto total 7660
ANEXOS:
Anexo 1
SOLICITUD DE VOLUNTARIADO PARA EL PREMIO DE MARCHA CIUDAD DE
GUADIX
Datos personales:
1 APELLIDO: ____________________________
2 APELLIDO:____________________________
NOMBRE: _______________________________
FECHA NACIMIENTO:_____________________
PROVINCIA:_____________________________
LOCALIDAD:____________________________
DIRECCIN:______________________________________________
TLFS DE CONTACTO:_________________ /_____________________
Pgina 55

DN: ____________________
Otros datos de inters:

OCUPACIN ACTUAL,
ESTUDIANTE: ______ TRABAJADOR ______
CENTRO DE OCUPACIN:___________________________________
HORARIO DE DISPONIBILIDAD:_____________________________
PRCTICA DEPORTIVA ACTUAL:
SI:______ NO: ______
DEPORTE PRACTICADO: _____________________________________

FICHA FEDERATIVA:
SI: ________ NO: _________
HISTORIA DEPORTIVA:
OTRAS COLABORACIONES:
Congresos: ______________. Eventos Deportivos: _________________
Exposiciones:____________________Eventos culturales: ___________
Pgina 56
Anexo 2
NOTIFICACIN DE CONDICIONES DE DERECHOS Y DEBERES DEL VOLUNTARIADO
En la presente notificacin, D.:

__________________________________________________________________
Con DNI ___________________ - ___ acepta las condiciones en que se expresan los deberes y los
derechos del voluntario, quedando a la total disposicin del director general del rea de voluntariado de la
Carrera de Marcha celebrada en la ciudad de Guadix.
Firma del Director general

Firma de Voluntario.
___________________
Del rea de Voluntariado.

_________________________
Guadix, a ______ de ______________ de 2008.
Anexo3
Pgina 57
Estimado amigo/a:
Habis sido muchos los que nos manifestaron el deseo de colaborar como voluntario en el Gran
premio de marcha Ciudad de Guadix Trofeo Manuel Alcalde a celebrar, el 20 de septiembre de 2008, en el
circuito urbano de la Avd. Mariana Pineda. La aceptacin ha sido tal que, ha superado todas nuestras
expectativas. Nuestra ciudad ha apostado fuerte, ya que gran parte del xito de estos campeonatos se basa en
el soporte humano y sera imposible alcanzarlo de otra forma, sin contar con vuestra inestimable e importante
ayuda.
Con esta carta queremos decirte que has sido seleccionado para ayudarnos a conseguir que sean uno
de los mejores campeonatos que se hayan celebrado, tanto en Granada, como en Andaluca y posiblemente de
todo el territorio nacional.
En el nombre del Comit Organizador del Gran premio de marcha Ciudad de Guadix Trofeo Manuel
Alcalde, y en el mo propio, te doy las gracias de nuevo y te animo a que participes con la misma ilusin que
todos le estamos poniendo a este importante evento deportivo.
Por ltimo, recuerda que tu comportamiento y tu actitud deben satisfacer las expectativas que hemos
depositado en ti.
Con nuestro agradecimiento, recibe un cordial saludo.
Pgina 58
Anexo 4
GRAN PREMIO DE MARCHA CIUDAD DE GUADIX:
TROFEO MANUEL ALCALDE
CARTA VOLUNTARIOS:
Querido amigo/a, le escribo esta carta para ponerle en conocimiento del
Gran premio de marcha Ciudad de Guadix Trofeo Manuel Alcalde que se va a realizar en
Guadix (20 de Septiembre de 2008) y como se conoce su pasin por este deporte, por su
relacin y participacin en eventos de este nivel queremos saber si deseara colaborar
con nosotros como voluntario en el transcurso de este evento tan importante para todos
los aficionados de este magnfico deporte.
En caso de afirmar su presencia en dicho Gran Premio, le adjuntamos una

encuesta para saber sus preferencias y participar as en los aspectos que ms le
interesen.
Si usted resulta seleccionado nosotros nos pondremos en contacto con usted,

gracias al dossier informativo que ya habr recibido, el cual aceptar como aspectos
claves de su trabajo y en cual ponemos de manifiesto las tareas ms importantes para su
cargo.
Deseando que podamos compartir este evento contigo, te saludo cortsmente.
Enumerar por orden de preferencia:

Informacin.
Comercial
Direccin tcnica
Prensa
Pgina 59

Acreditaciones.
Seguridad.
Comunicacin
Alojamiento.
Protocolo
Ceremonia inaugural y de clausura
Informacin
Miguel Daz Ruiz (Director del rea de voluntariado)
Anexo 5
Pgina 60
Anexo 6
ATLETAS INVITADOS
NACIONALES (+ 400km.)
Madrid.
Barcelona.
HOTEL
ABADES REINA
MARA
N PLAZAS/DIAS
20 x 2 noches.
PRECIO
35 persona con
pensin completa.
30% de descuento
Len.
NACIONALES CERCANOS
- Murcia.
- Almera.
ABADES REINA
MARA
10 X 1 Noche.
35 persona con
pensin completa.
30% de descuento
- Torrevieja.
INTERNACIONALES
ABADES REINA
MARA.
10 x 2 noches.
35 persona con
pensin completa.
30% de descuento
JUECES
ABADES REINA
35 persona con
Pgina 61

MARIA
6 X 1 noche.
pensin completa.
7 x 3 noches.
Total: 220
30% de descuento
ORGANIZADORES
Casa Cueva
MATERIAL
NMERO PROMOTOR
PRESUPUESTO
Vehculos, para transportar

atletas.
OPEL
AUTOCONOR
GUADIX.
Autobuses, para
desplazamiento de Clubes
con ms de 40 participantes.
Clubes:
Cieza- 450
Cieza (Murcia).
Torrevieja-500
Torrevieja.
Motril-250
Motril.
Total
1200
Pgina 62
Anexo 7
Seor Director de la Cruz Roja de Guadix
Debido a la celebracin del Gran premio de marcha Ciudad de Guadix Trofeo Manuel
Alcalde que se va ha celebrar el da 20 de Septiembre del 2008 en Guadix
solicitamos la colaboracin de su entidad para los das mencionados.
Precisamos de dos ambulancias, mdicos y enfermeros en un lugar habilitado
para las mismas, dotadas de todo el material necesario para curas de emergencia y
traslado de algn herido; as como de un mdico y dos enfermeros.
Ilmo. Seor Director del Hospital Clnico Universitario.
Con motivo de la celebracin del Gran premio de marcha Ciudad de Guadix

Trofeo Manuel Alcalde que se va ha celebra el da 20 de Septiembre del 2008 en
Guadix, nos remitimos a su entidad para que tengan conocimiento del evento y
prevean posibles medidas para actuar en caso de algn incidente grave, que requiera
de centros mdicos donde llevar heridos o ambulancias para trasladarlos.
Sin ms, esperamos no precisar de su colaboracin. Un saludo.
Pgina 63
Anexo 8
Plano circuito completo (10km/4vueltas)
Pgina 64
Anexo 9
Circuito 5km/2vueltas:
Pgina 65
Anexo 10
Circuito 3 km (2vueltas):
Pgina 66
Anexo 11
Circuito 1km y medio:
Pgina 67
Anexo 12
Circuito 1km
Pgina 68
Anexo 13
Circuito puntos conflictivos (seguridad)
Pgina 69
Policas y voluntarios
Pgina 70

Trabajo Evento Carrera Bueno y Corregido

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PREMIO MARCHA

Rafael Alegre Zafra

PREMIO MARCHA CIUDAD DE GUADIX TROFEO MANUEL ALCALDE

Plan director ----------------------------------------------------------------------------- Pg. 03

Coordinador general ------------------------------------------------------------------- Pg. 13

Secretaria general ---------------------------------------------------------------------- Pg. 14

rea tcnica ------------------------------------------------------------------------------ Pg. 18

rea transporte y alojamiento ------------------------------------------------------- Pg. 25

rea voluntariado ---------------------------------------------------------------------- Pg. 30

Asistencia mdica ---------------------------------------------------------------------- Pg. 38

rea seguridad -------------------------------------------------------------------------- Pg. 44

rea protocolo y comunicacin ----------------------------------------------------- Pg. 47

rea infraestructura e instalaciones ----------------------------------------------- Pg. 50

Anexos ------------------------------------------------------------------------------------ Pg. 55

Organizacion de eventos deportivos

PREMIO MARCHA CIUDAD DE GUADIX TROFEO MANUEL ALCALDE

La idea de esta competicin deportiva responde a un planteamiento que tuvo en su da el

Organizacion de eventos deportivos

PREMIO MARCHA CIUDAD DE GUADIX TROFEO MANUEL ALCALDE

rea de Seguridad: Antonio Jos Ortiz Mrmol

4 Sector social a quien se dirige con prioridad:

Nuestra carrera va dirigida especialmente a tres sectores:

Organizacion de eventos deportivos

PREMIO MARCHA CIUDAD DE GUADIX TROFEO MANUEL ALCALDE

5 Edad de los participantes o asistentes:

Hombre y mujer nacidos/as en 1999-00

Hombre y mujer nacidos/as en 1997-98

Hombre y mujer nacidos/as en 1995-96

Hombre y mujer nacidos/as en 1993-94

Hombre y mujer nacidos/as en 1991-92

Hombre y mujer nacidos/as en 1989-90

Hombre y mujer nacidos/as en 1986-88

Hombres nacidos en 1985-67

Mujeres nacidas en 1985-74

Hombres nacidos en 1968 y anteriores

PREMIO MARCHA CIUDAD DE GUADIX TROFEO MANUEL ALCALDE

1 Balance econmico del evento:

En el proyecto se puede encontrar cada parte del presupuesto desglosada y especificada.

El balance econmico del evento lo mostramos a continuacin en una tabla-resumen.

Organizacion de eventos deportivos

PREMIO MARCHA CIUDAD DE GUADIX TROFEO MANUEL ALCALDE

2 Rgimen jurdico de la actividad:

Ley 7/2001, de 12 de julio, del Voluntariado

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Fecha de publicacin: 24/07/2001

3 Exposicin de las posibilidades fsicas de ejecucin:

En primer lugar, se cuenta con financiacin por parte de la Junta de Andaluca, de la

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El horario general de la carrera es el siguiente:

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La realizacin de la carrera se efectuara en tres de las calles principales de la Ciudad de Guadix.

Plan estratgico de organizacin de la

1 Cuadro resumen de la actividad:

Rafael Alegre Zafra

Jos Carlos Ruiz Salamanca

Andrs Del Jess Caete

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Coordinar todas las reas y velar

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Carlos Snchez Rodrguez

Miguel Daz Ruiz