3er Grado Especial Aula

u
TRIMESTRE
NEGOCIO Y/O EMPRESA - ASPECTO CONTABLE Y TRIBUTARIO
I.
EMPRESA. Consiste en una entidad creada o constituida con la finalidad de obtener dinero a
cambio de realizar actividades de produccin, comercializacin o prestacin de servicios, que
beneficien a otras personas.
Como podemos ver el concepto de negocio y empresa es algo similar, con la consideracin que
cuando hablamos de empresas implica organizacin formal, entidad o institucin y generalmente
las empresas grandes estn constituidas de esta forma.
II. TIPOS DE EMPRESA .

II.1 Empresa
Comercial . Es la que
se dedica a la compra y venta de bienes y/o
productos
II.2 Empresa Industrial . Es la compa la materia prima y/o insumo , lo transformas y los
vende los productos terminados.
II.3 Empresa
de servicios . Se caracteriza porque los servicios que presta es intangible
pero satisface necesidades .

III. ASPECTO CONTABLE .
Toda empresa necesita
de la contabilidad para controlar todas las operaciones que
realiza y tener informacin precisa y efectiva para la toma de decisiones de la empresa

cuyo general es el desarrollo de la misma.
El profesional encargado de la contabilidad , mediante los libros contables
electrnicos
registra
todas
las incidencias
econmicas
teniendo
fsicos o libros
como
prueba
los
comprobantes de pago y otros documentos que acrediten la operacin realizada por parte de
la empresa .
IV. ASPECTO TRIBUTARIO .
Las normas tributarias en el Per obligan a los negocios y/o empresa que cumplan con los
impuestos , hay
de la naturaleza
varios impuestos que las empresas tienen que cumplir pero todo depende
de la misma , pero los impuestos ms comunes son el IGV y el
IMPUESTO A LA RENTA , EL IMPUESTO SELECTIVO AL CONSUMO.

Los impuestos que pagan los negocios y/o empresa, el estado lo revierte en construcciones
de obras pblicas y en gastos diversos de utilidad nacional , propiciando
pas .
LA
C O N T A B I L I D A D
el desarrollo del
Es una ciencia dinmica que estudia la forma de registrar , clasificar , analizar e informar los
hechos reales de las operaciones mercantiles , administrativas que realiza la empresa ; para
determinar la situacin econmica y financiera en un tiempo determinado.
I. RESEA HISTRICA .
La contabilidad nace con el desarrollo del mercado , donde se
practicaba el intercambio de mercadera (trueque).

En las sociedades antiguas clsicas como Grecia y Roma y tambin
rabes, se registraban los patrimonios
en las
cortes
del Estado y los de las grandes familias . En la
aparicin de la edad media en los mercados locales gener el nacimiento de las aduanas ,
las cuales controlaban el trnsito
de las mercancas que circulaban
de una localidad a
otro .
La potencia alcanza entre los siglos XVI y XVIII por las grandes naciones centralistas
europeas, basadas
en la monarqua absoluta , hizo
del Estado un enorme empresario
comercial e industrial en el siglo XVIII.

Principalmente los mercantilista de esa poca introdujeron la conciencia de registro de las
actividades econmicas. Con el despegue de la revolucin industrial, a principios del siglo
XIX y el florecimientos
de las empresas privadas de la manufactura y comerciales, se
evidenci la funcin especfica de la contabilidad.

II. IMPORTANCIA .
Ciencia de instrumento primordial para controlar los resultados de los negocios .
Sino existiera la contabilidad el giro del negocio seria un desorden total sin sentido
III.
comn y no le fuera posible apreciar su real movimiento.

Por medio de la Contabilidad podemos conocer la marcha y curso de los negocios , la
historia detallada de las operaciones realizadas por la empresa
FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD .
Analizar , clasificar mediante un procedimiento ordenado y cronolgico .
Registrar, hacer conocer por asientos contables , las operaciones realizadas por la
empresa.
Recoge y refleja las variaciones ocurridas en periodos distintos comparativos.
Refleja las previsiones administrativas , contables y controlarlas.
Est rodeado de garantas legales .
Los mtodos utilizados han de responder a un correcto sistema tcnico adoptado a la
necesidad de la empresa.
Toda anotacin contable ha de tener una justificacin lgica , jurdica y matemtica en una
operacin administrativa y contable demostrable.
I.E.P
HOJA
ANDRS AVELINO CCERES

Chincha Alta
DE
TRABAJO
N 0 1 : LA
CONTABILIDAD - IMPORTANCIA
LA EMPRESA
EN
Apellidos y Nombres :
Grado y
3
Asignatura :
..
Especialidad : .
Prof. Jorge Almeyda Almeyda.
Seccin :
APRENDIZAJE ESPERADO: Identifica , define

la Contabilidad y su
importancia como efecto de
control de todas las operaciones que
realiza la empresa
1.
Concepto
de Empresa.
.
2. Tipos de empresa - caracterstica .
3.
Concepto de Contabilidad .
.......
4. Comentario de su resea Histrica .
5. Importancia de la contabilidad.
6 . Funcin de la contabilidad .
..
..
..
7 . Significado de las siguientes abreviaturas :
PCGE :
....
SUNAT:
..
SUNARP
:
....
UIT
:
.
IGV
:
...
ISC
:
.....
ACTIVIDAD
DEL EDUCANDO . Participa
formuladas en el presente documento.
I.E.P
desarrolla
las
preguntas

Chincha Alta
HOJA DE TRABAJO N 02 : RELACIN

OTRAS CIENCIAS O DISCIPLINAS
DE
LA CONTABILIDAD
CON
Grado y
Seccin : 3
Asignatura
:
..
Especialidad : .
APRENDIZAJE ESPERADO: Identifica Y adquiere conocimientos

relacin de la contabilidad con otras ciencias o disciplinas.
de
la
1. La seora Carmen es Contador Pblico y est a cargo de la Contabilidad

de la empresa MAVVO S.A durante esta semana va analizar toda la
documentacin, especialmente los Comprobantes
de Pagos emitidos y
recibidos por la empresa , para verificar si todo est correcto .
En este caso descrito. La Contabilidad necesitara de que ciencia o
disciplina , para su efectivo trabajo? , Por qu?.
..
..
2.
La Empresa DANE EIRL tiene que resolver un caso respecto a los
impuestos que no ha cumplido frente a la SUNAT . El profesional que est a
cargo del rea contable lo est resolviendo de acuerdo a las normas
tributarias .
De qu disciplina o ciencias se necesitara la Contabilidad para resolver
este caso?, Por qu?
3.
Comercial TODO S.A . desea conocer la medida de sus variaciones
de ventas
y compras de todos los meses del ao 2014
y que el
responsable del rea contable le muestre al gerente de la empresa mediante
grficos para su mejor entendimiento de las operaciones de dicho periodo
anual .
De qu ciencia o disciplina entrara en relacin la Contabilidad ?, Por
qu?.
.......
4. Crear un caso donde la Contabilidad entrara en relacin con la
Informtica?.
5.
Crear un caso donde la Contabilidad entrara en relacin con la
Matemtica Financiera ?.
6. definir el significado de las siguientes expresiones :

Disciplina .
Ciencia .
..
ACTIVIDAD
DEL
. C
Participa
L EDUCANDO
A
U E y N desarrolla
T A
las
preguntas
Es la representacin numrica llamada tambin cdigo segn el Plan Contable

que se aplica a todas las empresas de acuerdo a las operaciones realizadas ,
estas cuentas representan valores ,bienes y obligaciones de la actividad de la
empresa.
Estas constituyen el fundamento de todo registro , es el elemento vital y el
instrumento primario de la ciencia contable.
I. PARTES Y RAYADO .
La cuenta en Contabilidad se representa en su forma ms simple , como un
estado dividido en tres partes.
I.1 . El ttulo o nombre de la cuenta .
I.2 . La pate izquierda del rayado se destina al registro de los dbitos ,cargos
o partidas deudoras
y se le denomina DEBE. Tambin
se dice que es el
espacio destinado para registrar los valores que ingresan (activo), perdidas
que se producen y obligaciones que se cancelan (pasivos).
I.3 . La pate derecha del mismo se destina al registro de los crditos ,
abonos o partidas acreedoras y se le denomina HABER. En otros trminos ,
se dice que es el espacio destinado o registrar las obligaciones contradas
(pasivos) , ganancias obtenidas o valores que salen (activos).
El rayado que se usa para representar las cuentas en su forma ms comn
adopta la forma de una T , o de doble columna . Ambos rayados tienen
espacios destinados para registrar la fecha en que se realiza la operacin ,
concepto o explicacin
de la operacin realizada y valorizacin
de las
cuentas que generan modificaciones de aumento o disminucin.

- Todo lo que se recibe debe anotarse en el DEBE
de la cuenta que recibe
y al HABER de la cuenta que entrega.

- Todo lo que se entrega debe anotarse al HABER de la cuenta que
entrega y al DEBE de la cuenta que recibe.
II.
TERMINOLOGAS
RELATIVAS DE LAS CUENTA.
Sin perjuicio de otras ,
nos ocuparemos de la ms ms importantes.
Abrir
una cuenta . Se dice
que se abre una cuenta o se titula una
cuenta ,cuando en rayado especial se escribe como cabecera del mismo
el nombre del valor o grupos de valores a que va a corresponder.

Cargar o debitar una
cuenta . Es anotar en el lado del DEBE la
fecha ,detalle y cantidad correspondiente a una operacin mercantil.

Abonar o acredita una cuenta . Es registrar en el lado del HABER, los
pormenores de una operacin mercantil que afecta a la cuenta.

Saldar una cuenta. Es sumar ambos lados de la cuenta aisladamente ,
anotando la diferencia en el lado que resulte menor , diferencia que se
conoce con el nombre de SALDO y que tiene por objeto igualar la suma
del DEBE y el HABER . Bajo estas consideraciones el saldo puede ser:
- DEUDOR. Cuando el DEBE es mayor que el HABER.
- ACREEDOR. Cuando el HABER es mayor que el DEBE.
- NULO . Cuando la suma del DEBE y del HABER son iguales.
PLAN
CONTABLE
GENERAL
EMPESARIAL
Que mediante resolucin N 039-2008 -EF/94 del Consejo Normativo de Contabilidad se aprob
el proyecto del Plan Contable Empresarial y se dispuso su difusin en la pgina web de la
Direccin Nacional de Contabilidad Pblica. , as como se encarg a dicha direccin el acopio ,
procesamiento
y evaluacin de los comentarios de los interesados y la formulacin de la
propuesta de modificaciones al proyecto del plan Contable General Empresarial en caso necesario .
SE RESUELVE.
Artculo 1 Aprobar el uso obligatorio del Plan Contable General Empresarial , que entrar en
vigencia a partir del 01 de Enero del ao 2010.
Artculo 2 Se excepta del Plan Contable General Empresarial
a las entidades facultades por
Ley expresa a la formulacin y aplicacin de los planes Contables , manuales de Contabilidad u

otras denominacin similar.
Artculo 3 Recomendar la difusin del Plan Contable General Empresarial aprobado mediante la
presente Resolucin , a la Direccin Nacional
de Contabilidad Pblica y otros
rganos
de
competencia.
El Consejo Normativo de Contabilidad
es el rgano del Sistema Nacional de Contabilidad que
tiene como parte de sus atribuciones , el estudio , anlisis , opinin sobre las propuestas de normas
relativas a la contabilidad de los sectores Pblico y Privado , as
como la aprobacin de las
normas de contabilidad para las entidades del sector privado . Dentro de estas atribuciones , es que
emite el Plan Contable General para Empresas (PCGE) , que contempla los aspectos normativos
establecidos por las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF).
Para su elaboracin se ha conservado hasta donde sea posible la nomenclatura de las cuentas y
subcuentas , as como la estructura de cdigos contables del plan emitido por la CONASEV , con
la finalidad
de facilitar el trnsito hacia la aplicacin completa de este nuevo PCGE .
EMPLEO DE LAS CUENTAS .

La contabilidad de las empresas se debe encontrar suficientemente detallada para permitir el
reconocimiento contable de los hechos econmicos de acuerdo a lo dispuesto por este PCGE y
as facilitar la elaboracin de los estados financieros completos y otra informacin financiera.

SISTEMAS Y REGISTROS CONTABLES.
- La contabilidad refleja la inversin y el financiamiento de las empresas a travs de la
tcnica de la partida doble .Esta se refiere a que cada transaccin
se refleja al menos
en dos cuentas o cdigos contables , una o ms de dbito y otra (s) de crdito, con lo que
-
se mantiene un balance en el registro contable.

Las transacciones que realizan las empresas se anotan en los libros y registros contables
que sean necesarios , sin perjuicio del cumplimiento de otras disposiciones de Ley.
Los libros , registros ,documentos y dems evidencias del registro contable , sern
conservados por el tiempo que resulte necesarios para el control y seguimiento de las
transacciones , sin perjuicio de lo que prescriben otras disposiciones de Ley.
ESTRUCTURA DE CUENTAS EN EL PLAN CONTABLE GENERAL

EMPRESARIAL .
1.
ESTRUCTURA.
El Plan se encuentra desarrollado hasta un nivel de cinco dgitos, de acuerdo a la informacin
que se pretende identificar como detalle. La codificacin de las cuentas, subcuentas y
divisionarias previstas, se han estructurado sobre la base de lo siguiente:
1.1 Elemento: Se identifica con el primer dgito y corresponde a los elementos de los
estados financieros, excepto para el dgito 8 que corresponde a la acumulacin de
informacin para indicadores nacionales, y el dgito 0 para cuentas de orden;
- 1, 2 y 3 para el Activo;
-
4 para el Pasivo;
5 para el Patrimonio neto,
6 para Gastos por naturaleza;
7 para Ingresos;
8 para Saldos intermediarios de gestin;
9 para cuentas analticas de explotacin o cuentas de costo de produccin y gastos por
funcin; para ser desarrollado de acuerdo a la necesidad de cada empresa.
0 para Cuentas de orden, que acumula informacin que no se presenta en el cuerpo
de
los estados financieros;

Rubro o cuenta: a nivel de dos dgitos, es el nivel mnimo de presentacin de estados
financieros requeridos, en tanto clasifica los saldos de acuerdo a naturalezas distintas;

Subcuenta: Acumula clases de activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y gastos del
mismo rubro, desagregndose a nivel de tres dgitos;
- Divisionaria: Se descompone en cuatro dgitos. Identifica el tipo o la condicin de la
subcuenta, u otorga un mayor nivel de especificidad a la informacin provista por las

subcuentas. Es el caso por ejemplo, de las cuentas por cobrar o pagar comerciales; de
-
los inmuebles, maquinaria y equipo, y de los tributos.

Sub divisionaria: Se presenta a nivel de cinco dgitos. Indica valuacin cuando existe
ms de un mtodo para medirla, u otorga un nivel de especificidad mayor. Por ejemplo,
en el caso de las Inversiones inmobiliarias, e Inmuebles, maquinaria y equipo, se
distinguir entre activos medidos al costo o valor razonable; y en lo referido a un mayor
nivel de detalle, por ejemplo, se ha incorporado el tipo de vinculacin entre partes
relacionadas, en las cuentas por cobrar y pagar.
2. DESCRIPCIN Y DINMICA CONTABLE

Se presenta para cada cuenta en la tercera parte de este PCGE, y se divide como sigue:
- Contenido.
- Nomenclatura de las subcuentas.
-
Reconocimiento y medicin.
- Dinmica de la cuenta.
- Comentarios.
- NIIF e Interpretaciones referidas.
3. PROCEDIMIENTO DE ACTUALIZACIN Y VIGENCIA
Las cuentas contables se encuentran afectadas por el intensivo proceso de revisin de las
normas contables vigentes, y por el desarrollo de nuevas formas y tipos de negocios, o sobre
aspectos hasta ahora no discutidos, lo que dar lugar previsiblemente a otras modificaciones a
las NIIF, o a la incorporacin de nuevas NIIF. Consecuentemente, la actualizacin del PCGE
debe constituirse en un proceso continuo.
La Direccin Nacional de Contabilidad Pblica, en uso de sus facultades, dictar los procedimientos
que estime necesarios para la actualizacin permanente del Plan Contable General Empresarial, a travs
de normativa adicional y la emisin de opiniones sobre aspectos que requieren alguna regulacin, previa
consulta al Consejo Normativo de Contabilidad. Dentro de este procedimiento se contempla la
auscultacin peridica con organismos profesionales y con profesionales de la contabilidad.
4. ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD .
Un plan o catlogo de cuentas es una herramienta necesaria para procesar informacin contable. Esa
informacin contable responde a la aplicacin de normas contables para el tratamiento de los efectos
financieros de los hechos y estimaciones econmicas que las empresas efectan, normativa que no se
sustituye en ninguno de sus extremos, por la emisin de este PCGE. Sin embargo, para el cabal
entendimiento de este ltimo, se reproducen diversos conceptos de la normativa mencionada, la que
contempla, sin limitarse, las Normas Internacionales de Informacin Financiera - NIIF.
5. BASE TERICA
Este PCGE es congruente y se encuentra homogenizado con las NIIF oficializadas por el Consejo
Normativo de Contabilidad (CNC). Adems, toma en consideracin los estndares contables de vigencia
internacional.
ASPECTOS GENERALES
CONTABLES
SOBRE
LOS
FORMATOS DE LOS LIBROS Y/0 REGISTROS
Los Libros y Registros Contables son muy importante para toda empresa, pues a travs de ellos se informa ,
respecto de la situacin econmica financiera de la misma . Las empresas como unidades econmicas ,
requieren informacin confiable para comunicar a sus accionistas, socios estado ,acreedores ,entre otros agentes
econmicos , acerca de su situacin econmica-financiera. Por lo que estn en la necesidad y en la obligacin
de llevar libros, registros y/o formatos contables de acuerdo a sus necesidades del negocio y//o empresa .
No obstante esa necesidad financiera, debemos considerar que la regulacin tributaria ha establecido una serie
de libros y registros que deben llevar Los
contribuyentes ,los cuales como es evidente ,tienen como nico
propsito ayudar al control fiscal . A tal efecto , ha denominado a estos registros como Libros y registros
vinculados a asuntos tributarios , a los cuales se les ha dado una serie de formalidades , las que incluyen
desde su legalizacin hasta la forma en que deben ser llevados - HA ESTABLECIDO SUS RESPECTIVOS
FORMATOS .
Estos Libros o Registros deben ser llevados por las personas naturales y jurdicas ,dependiendo del rgimen
tributario en el que se encuentren, anotando en ellos ,su informacin econmica , dejando la posibilidad que
dicha anotacin sea en forma manual ,con la ayuda de programas informticos de contabilidad , o mediante
aplicativos digitales , para lo cual existen reglas especficas para estos casos.
Atendiendo a esta realidad y teniendo en cuenta la importancia de la contabilidad , se presentan las formalidades que
deben cumplir cada uno de los libros y registros de contabilidad que para efectos tributarios , estn obligadas a llevar las
personas naturales o jurdicas que realizan alguna actividad econmica,
LIBRO
DE INVENTARIO Y BALANCES
El Libro de Inventarios y Balances es un libro principal y obligatorio de foliacin simple , en que se registran los
Activos , Pasivos y Patrimonio que tiene la empresa .
INFORMACION A CONSIGNAR .
La finalidad de este libro es mostrar la situacin econmica de la empresa . para estos efectos , consignar el
inicio de las operaciones(cualquier mes del ao) el Inventario Inicial con el que empieza la empresa . Asimismo
el cierre del ejercicio ( 31 de diciembre) , tambin se consigna el llamado El inventario Final o de Cierre).
OBLIGADOS A LEGALIZAR.
El Libro de Inventario y Balances , al ser un Libro vinculado a asuntos tributarios tiene la obligacin de ser
legalizado, por el Notario Pblico o a falta de stos por un Juez de Paz Letrado o Juez de Paz, cuando
corresponda , de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario.
DATOS DE CABECERA.
El Libro de inventarios y Balances debe contar con los siguientes datos de cabecera :
Denominacin del Libro o Registro
Libro de Inventario y Balances
Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada .
Inventario de Cierre al 31/12/2009
Nmero de RUC del deudor tributario , Apellidos y Nombres ,
Inversiones El Grande SRL
Denominacin y/o Razn Social de ste.
Es importante mencionar que esta informacin deber indicarse en todos los folios que se utilicen.
LIBROS Y REGISTROS
INFORMACION A CONSIGNAR
En el primer folio se deber consignar :
Libro de Inventario y Balances llevado en forma
Perodo y/o ejercicio al que corresponde la
manual
informacin registrada .
Nmero de RUC del deudor tributario,
Apellidos y Nombres , denominacin y/o
Razn Social de ste.
FORMATOS QUE INTEGRAN EL LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES..

Est integrado por los siguientes formatos: Desde 3.1 hasta 3.20 , pero mencionaremos los ms considerables
en el trabajo pedaggico .
FORMATO
DENOMINACION
I.E.P

Chincha Alta
HOJA
DE
TRABAJO
07
CUENTAS
DEL
BALANCE
Grado y
Seccin :
3
Asignatura
:
..
Especialidad : .
APRENDIZAJE ESPERADO:
Disea y conoce las
identifica los diversos rubros que contiene
ACTIVO
CORRIENTE
Clase
1
10
12
14
16
Clase2
20
21
22
23
24
25
26
28
29
Cuentas
CUENTAS DEL BALANCE

ACTIVO NO
PASIVO CORRIENTE Y NO
CORRIENTE
CORRIENTE
Clase 4
PASIVO
PASIVO NO
Clase 3
CORRIENTE
CORRIENTE
31
40
47
33
41
48
34
42
49
36
45
37
46
38
39
del Balance e
PATRIMONIO
Dado la informacin
de la empresa
RENNO
S.A
20134537852, en la que se describe la siguientes operacines .
Considerando las operaciones

llenar los espacios en blanco .
OPERACIN
Tiene dinero en efectivo s/. 500.00

Tiene factura por pagar s/. 300.00
Tiene una camioneta para uso de
la empresa
Tiene mercaderas en el almacn
Tiene prstamos por pagar
Tiene facturas por cobrar
Tiene dinero en cuenta corriente
Tiene dos escritorio para uso de la
empresa
Como capital social tiene s/. 1,200
.00
Adeuda impuesto - IGV
Adeuda compensacin de tiempo
que
CUEN
TA
se muestra
Div.
clase
en
Clase 5
50
55
56
57
58
59
con
RUC
el cuadro adjunto
RUBROS AQUE PERTENE LA OPERACIN

PAS.
ACT. NO
PAS.
NO
PATRIM
CORRIE
CORRIE.
CORRIE
.
.
ACT.
CORRI
E.
de servicio
Adeuda vacaciones al trabajador al
trabajador
Cuentas por cobrar al personal
ACTIVIDAD DEL EDUCANDO.

Disear y desarrolla el
cuadro mostrado
cuentas del balance
II
TRIMESTRE
ASPECTOS GENERALES SOBRE LIBROS Y REGISTROS CONTABLES VINCULADOS A

ASUNTOS TRIBUTARIOS
Los Libros y Registros Contables son muy importante para toda empresa, pues a travs de ellos se
informa , respecto de la situacin econmica financiera de la misma . Las empresas como
unidades econmicas , requieren informacin confiable para comunicar a sus accionistas, socios
estado ,acreedores ,entre otros agentes econmicos , acerca de su situacin econmica-financiera.
Por lo que estn en la necesidad y en la obligacin de llevar libros, registros y/o formatos contables
de acuerdo a sus necesidades del negocio y//o empresa . No obstante esa necesidad financiera,
debemos considerar que la regulacin tributaria ha establecido una serie de libros y registros que
deben llevar las personas ,los cuales como es evidente ,tienen como nico propsito ayudar al control
fiscal . A tal efecto , ha denominado a estos registros como Libros y registros vinculados a asuntos
tributarios , a los cuales se les ha dado una serie de formalidades , las que incluyen desde su
legalizacin hasta la forma en que deben ser llevados - HA ESTABLECIDO SUS RESPECTIVOS
FORMATOS .
Estos Libros o Registros deben ser llevados por las personas naturales y jurdicas ,dependiendo del
rgimen tributario en el que se encuentren , anotando en ellos ,su informacin econmica , dejando
la posibilidad que dicha anotacin sea en forma manual ,con la ayuda de programas informticos de
contabilidad , o mediante aplicativos digitales , para lo cual existen reglas especificas para estos
casos.
Atendiendo a esta realidad y teniendo en cuenta la importancia de la contabilidad , se presentan las
formalidades que deben cumplir cada uno de los libros y registros de contabilidad que para efectos
tributarios , estn obligadas a llevar las personas naturales o jurdicas que realizan alguna actividad
econmica, explicando adems de su definicin, los temas ms evidente de cada uno de ellos , as
como los aspectos a considerar para su correcta presentacin.
LIBRO DE
INVENTARIOS
BALANCES
Es el libro en el que se anotarn y registrarn todos los inventarios que la empresa realiza bajo
su firma y responsabilidad como reflejo de todo lo que posee la empresa o negocio para su
funcionamiento y desarrollo. Por su aspecto legal y tcnico este libro es obligatorio y principal de
foliacin simple (enumeracin de folios).
El Art. 37 de Cdigo de Comercio determina que el Libro de Inventarios y Balances se iniciar
reflejando el Inventario que deber formar el comerciante o propietario del negocio al inicio de
sus actividades comerciales especificando lo siguiente:
1 La relacin exacta del dinero, valores, derechos (crditos por cobrar), bienes muebles e
inmuebles que son de su
pertenencia y que los pone al servicio del funcionamiento y desarrollo de su empresa o
negocio, de esta manera }
constituye su Activo.
2 La relacin exacta de las obligaciones (deudas) que contrae con proveedores y terceros
apreciados en su valor real los
cuales constituyen su Pasivo.
3 Marcar la diferencia (resta) entre el activo y el pasivo cuyo resultado reflejara el
CAPITAL con el que inicia sus
operaciones comerciales y financieras.
Plazo de atraso en el caso del Libro de Inventarios y Balances:
Tratndose de deudores tributarios pertenecientes al Rgimen General de Impuesto a la Renta:
tres (3) meses desde el da hbil siguiente al cierre del ejercicio gravable.
Clases de Inventarios
- Inventario Inicial.- Es el que se realiza al inicio de la operaciones comerciales. Para
empresas que por primera vez inician actividades se realizar en la fecha que inicia
operaciones mientras que para empresa en marcha se deber efectuar al inicio del perodo
econmico (02 de Enero de cada ao).
Inventario de Situacin o Especial.- Es el que se practica en cualquier poca del ao,
esencialmente por circunstancias especiales como por ejemplo: robo, sustracciones,
prdidas, desastres naturales, etc.
Inventario Final o del Ejercicio.- Es aquel que se realiza al finalizar el perodo econmico
(31 de Diciembre de cada ao) y es el que nos sirve para determinar la reapertura de los
Libros para el ejercicio siguiente.
Formatos
El libro de Inventarios y Balances que entr en vigencia desde el 01.07.2010, es el Formato 3 y
est integrado por 19 anexos (algunos de los cuales se muestran a continuacin) y vienen a ser
como resmenes que muestran el detalle de cada cuenta (subcuenta) con que est estructurado
dicho libro.
Si no hubiese informacin para alguno de ellos no es necesario el llenado.
El libro de Inventario y Balances deber contar con la siguiente informacin para el llenado:
- Contar con datos de cabecera
- De manera legible, sin espacio, ni lneas en blanco, interpolaciones o enmendaduras, ni
seales de haber sido alteradas.
- Utilizar el Plan Contable General Empresarial vigente en el pas
- Totalizar sus importes por cada Folio, columna o cuenta contable, hasta obtener el total
general del periodo o ejercicio gravable, segn corresponda. Lo indicado no ser exigible a los
libros o registros que se lleven utilizando hojas sueltas o continuas, en los cuales la totalizacin
se efectuar finalizado el perodo o ejercicio.
- En moneda nacional y en castellano, salvo las excepciones por el cdigo tributario.
- En este caso en el Libro de Inventarios y Balances en particular deber ser firmado al cierre de
cada perodo o ejercicio
gravable, segn corresponda, por el deudor tributario o su
representante legal, as como por el Contador Pblico Colegiado o el Contador Mercantil

responsables de su elaboracin.
Datos de cabecera
El Libro de inventarios y Balances debe contar con los siguientes datos de cabecera :
Libro de Inventario y Balances
Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin
Inventario de Cierre al 31/12/2014
registrada .
Nmero de RUC del deudor tributario , Apellidos y
Inversiones El Grande SRL
Nombres , Denominacin y/o Razn Social de ste.
Es importante mencionar que esta informacin deber indicarse en todos los folios que se
utilicen.
I.E.P
AULA

Chincha Alta
/ HOJA
DE
TRABAJO N 02 : LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCE

- FORMATOS RESPECTIVOS
Grado y
Seccin : 3
Asignatura
:
..
Especialidad : .
Prof. Jorge Almeyda Almeyda
APRENDIZAJE ESPERADO: Identifica Y adquiere conocimientos del Libro

de Inventario y Balance , aspecto general de los formatos.
1. Concepto de Libro de Inventario y Balances.
..
..
2. Que nos indica el Cdigo de Comercio ,que se debe especificar al iniciar las
actividades comerciales.
3.
Considerando las clases de inventario, tenemos :
3.1
Inventario
Inicial.
..
.
3.2 Inventario de situacin o especial.
III.3Inventario Final o del Ejercicio .

..
..
4. Hacer un comentario de los formatos del Libro de Inventario y Balance
..
5. Datos de cabecera del Libro de Inventario y Balance
ACTIVIDAD
DEL EDUCANDO . Participa
desarrolla
las
preguntas
Formato 3.2
LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES-DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO
Ejercicio
:
RUC
:
Apellidos y Nombres o Razn Social

:
CUENTA CONTABLE DIVISIONARIA

CODIGO
DENOMINACION
REFERENCIA DE LA CUENTA
ENTIDAD
NUMERO DE LA
TIPO DE
FINACIERA
CUENTA
MONEDA
SALDO CONTABLE FINAL

DEUDOR
ACREEDOR
TOTALES
.
Representante Legal
Contador Publico
Formato 3.3
LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES-DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 12CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
Ejercicio
:
RUC
:

:
INFORNMACION DEL CLIENTE

DOCUMENTO DE IDENTIDAD
APELLIDOS Y NOMBRES ,
DENOMINACION O
TIPO
NUMERO
RAZN SOCIAL
MONTO DE LA CUENTA
POR COBRAR
FECHA DE EMISION DEL

COMPROBANTE DE
PAGO
SALDO FINAL TOTAL

.
Representante Legal
Contador Publico
Formato 3.7
LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES-DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 20 MERCADERIAS Y LA CUENTA 21PRODUCTOS TERMINADOS
Ejercicio
:
RUC
:

:
CODIGO DE LA
TIPO DE
DESCRIPCION
CODIGO DE LA
CANTIDAD
COSTO
COSTO TOTAL
EXISTENCIA
EXISTENCIA
UNIDAD
UNITARIO
COSTO TOTAL
GENERAL
.
Representante Legal
Contador Publico
Formato 3.10
LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES-DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 40 TRIBUTOS POR PAGAR
Ejercicio
:
RUC
:

:
CDIGO
CUENTA Y SUB CUENTA TRIBUTOS POR PAGAR

DENOMINACIN
SALDO FINAL
TOTAL
.
Representante Legal
Contador Publico
Formato 3.11
LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES-DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 41REMUNERACIONES Y
PARTICIPACIONES POR PAGAR
Ejercicio
:
RUC
:

:
CUENTA Y SUBCUENTA
REMUNERACIONES POR PAGAR
CODIGO
DENOMINACIN
APELLIDOS Y
NOMBRES
CDIGO
TRABAJADOR
TIPO
NMERO
SALDO FINAL
TOTAL
.
Representante Legal
Contador Publico
Formato 3.12
LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES-DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 42CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
Ejercicio
:
RUC
:

:
INFORMACIN DEL PROVEEDOR

APELLIDOS Y NOMBRES O RAZN SOCIAL
TIPO
NMERO
MONTO DE LA
CUENTA POR
PAGAR
FECHA DE
EMISIN
DEL COMP.
DE PAGO
SALDO FINAL TOTAL

.
Representante Legal
Contador Publico
Formato 3.7
LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES-DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50 -CAPITAL
Ejercicio
:
RUC
:

:
DOCUMENTO
IDENTIDAD
TIPO
DE
APELLIDOS Y NOMBRES O RAZN

SOCIAL DEL ACCIONISTA O SOCIO.
TIPO DE
ACCIONES
NUMERO DE
ACCIONES O
DE PARTIC.
SOCIALES
PORCENTAJE
TOTAL DE
PARTIC.
NMERO
.
Representante Legal
Contador Publico
III
TRIMESTRE

3er Grado Especial Aula

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u

NEGOCIO Y/O EMPRESA - ASPECTO CONTABLE Y TRIBUTARIO

II. TIPOS DE EMPRESA .

se dedica a la compra y venta de bienes y/o

de servicios . Se caracteriza porque los servicios que presta es intangible

pero satisface necesidades .

de la contabilidad para controlar todas las operaciones que

realiza y tener informacin precisa y efectiva para la toma de decisiones de la empresa

IMPUESTO A LA RENTA , EL IMPUESTO SELECTIVO AL CONSUMO.

La contabilidad nace con el desarrollo del mercado , donde se

practicaba el intercambio de mercadera (trueque).

del Estado y los de las grandes familias . En la

de las mercancas que circulaban

en la monarqua absoluta , hizo

del Estado un enorme empresario

comercial e industrial en el siglo XVIII.

de las empresas privadas de la manufactura y comerciales, se

evidenci la funcin especfica de la contabilidad.

comn y no le fuera posible apreciar su real movimiento.

ANDRS AVELINO CCERES

APRENDIZAJE ESPERADO: Identifica , define

ANDRS AVELINO CCERES

HOJA DE TRABAJO N 02 : RELACIN

APRENDIZAJE ESPERADO: Identifica Y adquiere conocimientos

1. La seora Carmen es Contador Pblico y est a cargo de la Contabilidad

6. definir el significado de las siguientes expresiones :

Es la representacin numrica llamada tambin cdigo segn el Plan Contable

y se le denomina DEBE. Tambin

de la operacin realizada y valorizacin

cuentas que generan modificaciones de aumento o disminucin.

de la cuenta que recibe

y al HABER de la cuenta que entrega.

RELATIVAS DE LAS CUENTA.

Sin perjuicio de otras ,

nos ocuparemos de la ms ms importantes.

una cuenta . Se dice

que se abre una cuenta o se titula una

cuenta ,cuando en rayado especial se escribe como cabecera del mismo

el nombre del valor o grupos de valores a que va a corresponder.

fecha ,detalle y cantidad correspondiente a una operacin mercantil.

pormenores de una operacin mercantil que afecta a la cuenta.

y evaluacin de los comentarios de los interesados y la formulacin de la

a las entidades facultades por

Ley expresa a la formulacin y aplicacin de los planes Contables , manuales de Contabilidad u

de Contabilidad Pblica y otros

es el rgano del Sistema Nacional de Contabilidad que

como la aprobacin de las

de facilitar el trnsito hacia la aplicacin completa de este nuevo PCGE .

EMPLEO DE LAS CUENTAS .

as facilitar la elaboracin de los estados financieros completos y otra informacin financiera.

se mantiene un balance en el registro contable.

ESTRUCTURA DE CUENTAS EN EL PLAN CONTABLE GENERAL

los estados financieros;

financieros requeridos, en tanto clasifica los saldos de acuerdo a naturalezas distintas;

subcuenta, u otorga un mayor nivel de especificidad a la informacin provista por las

los inmuebles, maquinaria y equipo, y de los tributos.

2. DESCRIPCIN Y DINMICA CONTABLE

FORMATOS DE LOS LIBROS Y/0 REGISTROS

de libros y registros que deben llevar Los

contribuyentes ,los cuales como es evidente ,tienen como nico

FORMATOS QUE INTEGRAN EL LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES..

ANDRS AVELINO CCERES

CUENTAS DEL BALANCE

Considerando las operaciones