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La contabilidad es:
La disciplina que ensea las normas y procedimientos para analizar, clasificar y registrar
las operaciones efectuadas por entidades econmicas integradas por un solo individuo,
o constituidas bajo la forma de sociedades con actividades comerciales, industriales,
bancarias o de carcter cultural, cientfico, deportivo, religioso, sindical, gubernamental,
etc., y que sirve de base para elaborar informacin que sea de utilidad al usuario general
en la toma de sus decisiones econmicas.
Una tcnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afecten
econmicamente a una entidad y que produce sistemtica y estructuralmente
informacin financiera. Las operaciones que afectan econmicamente a una entidad
incluyen las transacciones, transformaciones internas y otros eventos.
Contabilidad Financiera
Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente informacin
cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad
econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con el
objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha entidad
econmica. Proporciona informacin a terceras personas relacionadas con la empresa y que no
participa en la administracin de la empresa, como los accionistas, inversionistas, los
acreedores, los clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre otros,
aunque esta informacin tambin tiene mucho inters para los administradores y directivos de la
empresa.
Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su
grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.
Contabilidad Administrativa
Es un sistema de informacin al servicio de las necesidades de la administracin, con
orientacin pragmtica destinada a facilitar las funciones de planeacin, control y toma de
decisiones. Esta rama es la que, con sus diferentes tecnologas, permite que la empresa logre
una ventaja competitiva, de tal forma que alcance un liderazgo en costos y una clara
diferenciacin que la distinga de otras empresas. El anlisis de todas sus actividades, as como
de los eslabones que las unen, facilita detectar reas de oportunidad para lograr una estrategia
que asegure el xito.
Est orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascendern la
compaa, o sea, su uso es estrictamente interno y sern utilizados por los administradores y
propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las polticas, metas u
objetivos preestablecidos por la gerencia o direccin de la empresa; tales informes permitirn
comparar el pasado de la empresa, con el presente y mediante la aplicacin de herramientas o
elementos de control, preveer y planear el futuro de la entidad.
Tambin puede proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las actividades de la empresa,
pero suele centrarse en analizar los ingresos y costos de cada actividad, la cantidad de
recursos utilizados, as como la cantidad de trabajo o la amortizacin de la maquinaria, equipos
o edificios. La contabilidad permite obtener informacin peridica sobre la rentabilidad de los
distintos departamentos de la empresa y la relacin entre las previsiones efectuadas en el
presupuesto; y puede explicar porque se han producido desviaciones.
Contabilidad financiera y contabilidad administrativa
Diferencias
Semejanzas
El capital contable son todos los recursos del cual dispone una empresa para realizar sus fines
que ha sido aportado por fuentes internas a la entidad por lo que la entidad debe efectuarle un
pago. Capital se divide por su origen en contribuido y ganado.
Capital Contribuido: son las aportaciones de los dueos o donaciones recibidas. Estn el capital
social (inversin de los accionistas), aportaciones y primas de venta de acciones.
Capital ganado: es el resultado de las operaciones de la entidad y son las utilidades o prdidas
acumuladas.
Catlogo de cuentas
Es el ndice o instructivo, donde, ordenada y sistemticamente, se detallarn todas las cuentas
aplicables en la contabilidad de una negociacin o empresa, proporcionando los nombres y, en
su caso los nmeros de las cuentas.
Es importante al establecer un catlogo de cuentas, para un manejo adecuado de ste, que se
acompae de una gua que detalle los movimientos que afectarn a cada una de las cuentas
contenidas en el mismo.
La elaboracin de este catlogo puede ser de forma numrica, numrica decimal, alfabtica,
numrica alfabtica o alfanumrica; todo esto depender siempre de las necesidades de la
negociacin o empresa, y esto indica que a las cuentas que se manejen, se le asignara un
nmero en forma ordenada para su fcil manejo y control.
Los catlogos de cuentas estn ordenados por niveles escalonados, los cuales dependern
directamente del tipo de operaciones que desarrolle la organizacin.
Ejemplo:
...Nivel 1Cuenta
....Nivel 2Subcuenta
.....Nivel 3Subsubcuenta
......Nivel 4Cuenta auxiliar
Se compone de:
Balance general:
Activo
a) Activo circulante
b) Activo fijo
c) Activo diferido
Pasivo y capital
a) Pasivo
b) Capital
Estado de resultados:
Ingreso/ventas
Costos
Gastos
Utilidad o prdida
Asiento contable:
Cada una de las anotaciones o registros que se hacen en el Libro diario de contabilidad, que se
realizan con la finalidad de registrar un hecho econmico que provoca una modificacin
cuantitativa o cualitativa en la composicin del patrimonio de una empresa y por tanto un
movimiento en las cuentas de una empresa.
Registro Contable:
Proceso de incorporacin, en el balance, en la cuenta de prdidas y ganancias o en el estado
de cambios en el patrimonio neto, de una partida que cumpla la definicin del elemento
correspondiente y que satisfaga los siguientes criterios para su reconocimiento: que sea
probable que cualquier beneficio econmico asociado con la partida llegue a la entidad, o salga
de ella, y que la partida tenga un coste o valor que pueda ser medido con fiabilidad.
Diferencia entre norma contable y registro contable:
No hay diferencias.