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COORDINATION NATIONALE DES

ORGANISATIONS PAYSANNES DU MALI


Kalabancoura Rue 200 Porte 727, BP : E 2169 Bamako Mali
Tél.: 00223 20 28 68 00
Email : cnopmali@yahoo.fr, cnop@cnop-mali.org, cnop@ikaso.net
Web : www.cnop-mali.org
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REGLEMENT INTERIEUR

Pour une agriculture cohérente centrée sur l’exploitation familiale paysanne


TITRE – I : DISPOSITIONS GENERALES

Article – 1 : Le présent règlement intérieur a pour but de compléter les


dispositions des statuts de la CNOP. Il fixe les attributions des organes. Il a force
exécutoire. Sa violation constitue un acte d’indiscipline sanctionné comme tel.

TITRE – II : MODALITES D’ADHESION – GESTION DES FONDS


Article – 2 : Le droit d’adhésion est fixé à cent mille (100 000) F CFA pour toutes
les OP membres. Ce droit est libéré dès que l’adhésion de la structure est
prononcée par l’Assemblée Générale et devient effectif après payement dudit
montant.

Article – 3 : Les cotisations annuelles applicables à toutes les OP membres sont


fixées par l’Assemblée Générale à cinquante mille (50 000) FCFA.

Article – 4 : Pour faire face à des besoins précis, le Conseil d’Administration peut
solliciter des contributions aux OP membres.

Article – 5 : Les fonds de la CNOP sont gérés par le Bureau Exécutif National. Les
fonds sont logés dans un compte ouvert auprès d’une banque de la place et est
soumis à la signature conjointe du président du Bureau Exécutif National et du
trésorier général. Une délégation de signature peut être accordée aux vices
présidents et au trésorier général adjoint.

Article - 6 : Les fonds des programmes et projets sont gérés dans le respect strict
du Manuel de Procédures ou en fonction des accords de partenariat. Suivant la
programmation budgétaire annuelle approuvée par le Conseil d’Administration, les
fonds sont déposés dans des comptes bancaires spécifiques. Les décaissements se
font sous la signature conjointe du président et du trésorier général, ou de leurs
suppléants en cas d’empêchement.

Article – 7 : Cependant, les programmes et projets sont placés sous la


responsabilité des membres du Bureau Exécutif National qui en assurent la gestion
en collaboration avec la structure ou la personne concernée.

Article – 8 : La gestion de l’ensemble des fonds et des biens de la CNOP incombe


au Conseil d’Administration qui peut en cas de besoins, commanditer des audits
extérieurs.

TITRE – III : FONCTIONNEMENT DE L’ASSEMBLEE GENERALE


Article – 9 : L’Assemblée Générale est l’instance suprême de décisions. Elle est
composée de sept (7) délégués par OP membre dûment mandatée dont au moins
trois (3) femmes. Elle se réunit en Assemblée Générale ordinaire et extraordinaire
sur convocation du Président du Conseil d’Administration.

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L’Assemblée Générale ordinaire se tient une (1) fois par an. Les Assemblées
Générales extraordinaires se tiennent sur convocation du Président ou à la
demande des 2/3 des OP membres.

L’Assemblée Générale ordinaire est convoquée un (1) mois avant la date par voie
administrative.

Article – 10 : L’Assemblée Générale ne peut valablement délibérer que si le


quorum de deux tiers des membres délégués est atteint. Si le quorum n’est pas
atteint, une seconde Assemblée sera convoquée soixante douze (72) heures après
et dans les mêmes conditions. Suite à cette deuxième convocation, l’Assemblée
Générale peut délibérer à la majorité simple des voix.

Article – 11 : Les décisions de l’Assemblée Générale engagent toutes les OP


membres. Elles sont prises à la majorité simple des délégués présents ou
représentés.

Article – 12 : Toutes les OP membres de la CNOP ont une voix délibérative, elles
sont électrices et éligibles.

Article – 13 : Les attributions de l’Assemblée Générale sont :


- définir les orientations politiques ;
- décider de l’adhésion ou non des OP ;
- élire les membres du Conseil Administration et du Conseil de
Surveillance ;
- exclure les membres du Conseil Administration et du Conseil de
Surveillance ;
- suspendre toute OP ayant porté préjudice grave aux intérêts de la CNOP ;
- adopter ou rejeter les programmes, plan d’action, budget proposé par le
Conseil d’Administration ;
- approuver ou rejeter les rapports moraux et financiers présentés par le
Conseil Administration

TITRE – IV : DU CONSEIL D’ADMINISTRATION


Article – 14 : Conformément à l’article 22 des statuts de la CNOP, l’Assemblée
Générale élit en son sein un Conseil d’Administration de vingt quatre (24) membres
pour un mandat de cinq (5) ans renouvelable une (1) fois.

Article – 15 : Les attributions du Conseil d’Administration sont définies dans


l’article 23 des statuts.

Le Conseil d’Administration, par délégation de l’Assemblée Générale, a pour


mission de :
- approuver les programmes de la CNOP conformément aux
orientations définies par l’Assemblée Générale ;
- voter le budget annuel de la CNOP ;
- examiner les comptes du budget annuel exécuté ;

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- suivre et évaluer l'exécution des activités de la CNOP
conformément aux orientations et programmes définis ;
- veiller à la bonne gestion des ressources humaines, financières et
matérielles de la CNOP ;
- élire le Bureau Exécutif National en son sein ;
- mettre en place la Cellule d’Appui Technique chargée de la CNOP.
Le Coordonnateur technique participe aux réunions du Conseil
d’Administration avec voix consultative ;
- désigner les représentants de la CNOP au niveau des départements
ministériels, programmes et projets, associations, plates-formes et
mouvements d'organisations paysannes, producteurs
agricoles/éleveurs/pêcheurs/forestiers, transformateurs de
produits agro-sylvo-pastoraux et halieutiques de la sous région,
région et à l’échelle mondiale.

Article -16 : Le président du Conseil d’Administration

Les attributions du président du Conseil d’Administration sont :

- Fixer l’ordre du jour des AG et du CA ;


- Convoquer l’AG et le CA (signer les lettres de convocation) ;
- Fixer l’ordre du jour du CA sur proposition du Secrétariat Général ;
- Diriger les réunions de l’AG et du CA ;
- Représenter la CNOP dans les actes de la vie civile, institutionnelle
et dans ses relations avec les partenaires nationaux et
internationaux ;

Article – 17 : le Conseil d’Administration élit en son sein un Bureau Exécutif


National de quinze (15) membres dont le mandat est renouvelable une seule fois.

TITRE – V : LE BUREAU EXECUTIF NATIONAL


Article – 18 : Le Bureau Exécutif est composé de 15 membres :
- du (de la) Président du BEN ;
- de trois vice-présidents (es)
- du (de la) Secrétaire Général (e)
- du (de la) Secrétaire Général (e) adjoint (e)
- du (de la) Trésorier (e) Général (e)
- du (de la) Trésorier (e) Général (e) adjoint (e)
- du (de la) Secrétaire à l'Organisation
- du (de la) Secrétaire à l'Organisation adjoint (e)
- de la Secrétaire chargé du genre ;
- du Secrétaire à l’information et à la communication,
- du Secrétaire à l’information et à la communication adjoint
- du secrétaire chargé de la médiation et de la gestion des conflits ;
- du secrétaire chargé de la médiation et de la gestion des conflits
adjoint

Article -19 : Le Bureau Exécutif est chargé de :

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- exécuter ou faire exécuter les décisions du CA ;
- Représenter ou faire représenter la CNOP dans le cadre de
partenariat ;
- Assurer la gestion des ressources humaines, financières et
matériels de la CNOP ;
- Etudier les avis et recommandations des organes consultatifs.

IL se réunit une fois par trimestre en session ordinaire et en session extraordinaire


au besoin.

TITRE – X : ROLES ET ATTRIBUTIONS DES MEMBRES DU


Bureau Exécutif National
Article - 20 : Les attributions du Président du BEN sont :

- De la bonne exécution des décisions du CA ;


- D’assurer la gestion des ressources humaines, matérielles et
financières de la CNOP ;
- D’étudier les avis et recommandations des organes consultatifs ;
- convoquer le BEN (signer les lettres de convocation) ;
- diriger les réunions du BEN ;
- Il est l’ordonnateur du budget.

Article – 21 : LES VICE – PRESIDENTS (E)

Ils assistent le Président ou le remplacent en cas d’absence ou d’empêchement par


ordre de préséance.

Article – 22 : LE SECRETAIRE GENERAL :

- il fait tenir et rédige les procès verbaux de réunion par la Cellule


d’Appui Technique ;
- il veille à la conservation des archives, à l’application correcte des
principes de l’organisation ;
- il gère le courrier
- il organise les missions de représentation des élus en accord avec
le du président du BEN ;
- il entretient une bonne collaboration entre l’organisation et
administration ;
- il est chargé de l’étude des problèmes administratifs et judiciaires,
- de faire établir les lettres de convocation à l’assemblée ;
- s'assurer de l'envoi des lettres de convocation et de documents de
l’AG dans les délais requis ;
- de faire établir les lettres de convocation au CA ;
- s'assurer de l'envoi des lettres de convocation et des documents au
CA dans les délais requis (7 jours avant la date de la réunion).

Article – 23 : LE SECRETAIRE GENERAL ADJOINT :

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Il assiste le secrétaire général et le remplace en cas d’absence et
d’empêchement.

Article – 24 : LE SECRETAIRE A L’ORGANISATION

Il est chargé de :
- la mobilisation des membres de la CNOP, de l’organisation
matérielle des réunions, des manifestations et des sessions de
l’assemblée générale ;

Article – 25 : LE SECRETAIRE ADJOINT A L’ORGANISATION


Il assiste le secrétaire à l’organisation et le remplace en cas d’absence et
d’empêchement.

Article – 26 : LE TRESORIER GENERAL

Il suit la gestion des fonds, des biens et du matériel de la CNOP. Il collecte les
cotisations, suit le mouvement des biens mobiliers et immobiliers de la CNOP.

Il ouvre des comptes bancaires pour les fonds de la CNOP. Plus spécifiquement, il :
- assure le suivi rationnel des ressources financières ;
- informe et sensibilise le Président, les membres du BEN et du CA
sur les besoins de financement pour atteindre les objectifs fixés,
- informe le Président, les membres du BEN et du CA sur l’état des
comptes de la CNOP

Article – 27 : LE TRESORIER GENERAL ADJOINT

Il assiste le trésorier général et le remplace en cas d’absence, d’empêchement.

Article – 28 : LA SECRETAIRE CHARGEE DU GENRE

Elle est chargée de la mise en œuvre des actions visant à améliorer les conditions
de vie de la femme. A cet effet, elle procède à la recherche des moyens et de
technologies appropriées, à la mise en place d’outils pédagogiques pour
l’encadrement et l’animation des différents programmes intégrant la femme dans
le processus de développement et de promotion sociale.

Elle assure la relation entre les femmes de la CNOP et les femmes des réseaux dont
la CNOP est membre.

Article –29 : SECRETAIRE A L’INFORMATION ET A LA COMMUNICATION

Il est chargé de la mise en œuvre de la politique de communication de la CNOP. Il


assure la fluidité de l’information entre la CNOP et ses membres et de la diffusion
des documents de la CNOP.

Il anime le bulletin d’information de la CNOP

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Il gère les relations avec les médias

Article –30 : SECRETAIRE A L’INFORMATION ET A LA COMMUNICATION ADJOINT

Il assiste Secrétaire à l’information et le remplace en cas d’absence,


d’empêchement.

Article –31 : SECRETAIRE CHARGE DE LA MEDIATION ET DE LA GESTION DES


CONFLITS

Il est chargé de la médiation et de la gestion des conflits entre les organisations


membres d’une part, et d’autre part entre les organisations paysannes et les autres
acteurs du développement rural.

Article –32 : SECRETAIRE ADJOINT CHARGE DE LA MEDIATION ET DE LA GESTION


DES CONFLITS ADJOINT

Il assiste le Secrétaire chargé de la médiation et de la gestion des conflits et le


remplace en cas d’absence, d’empêchement.

Toutefois, une personne ressource, identifiée par la CNOP, pourra appuyer le


secrétariat chargé de la médiation et de la gestion des conflits.

TITRE – VI : LE COMITE DE SURVEILLANCE


Article -33 :

Le Comité de Surveillance est composé de trois (3) membres.

Il est autonome des autres organes, rend compte à l’Assemblée Générale et peut à
tout moment intervenir à tous les niveaux d’exécution des activités et de la
gestion.

Article - 34 : Il est notamment chargé du contrôle interne et du suivi des activités


du CNOP. A ce titre, il :
- analyse les rapports sur la mise en œuvre des recommandations
contenues dans les rapports des autres organes ;
- accède à tous les documents qu’il juge pertinents pour l’exécution
de ses tâches ;
- contacte toute OP qu’il juge utile de visiter pour l’exécution de
son mandat ;
- observe et décrie à quel rythme et dans quelles conditions les
projets et programmes sont mis en œuvre ;
- présente ses conclusions à l’AG, ainsi qu’un rapport périodique
écrit contenant des recommandations. Ces rapports seront rendus
publics par le CA.

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TITRE - VII : LES COMMISSIONS DE TRAVAIL
Article -35 :

Il est institué au sein de la CNOP, trois (3) Commissions de travail :


1. Souveraineté alimentaire, politiques agricoles et enjeux internationaux ;
2. Alliances, partenariat, plaidoyer lobbies et genre;
3. Campagne et médias.

Les Commissions de la CNOP sont complémentaires, opérationnelles, doivent être


productives et fournir des résultats concrets.

Article 36 :

Les Commissions sont chargées :


- d’animer la réflexion sur les thèmes stratégiques ;
- de faire une analyse pertinente et de développer des arguments
sur les prises de position de la CNOP sur ces thèmes ;
- d’initier et de proposer au BEN, les actions à entreprendre par
rapport à ses analyses.

Article - 39 : Chaque Commission est composée de sept (7) membres élus. Les
Commissions peuvent faire recours à des personnes ressources internes et externes.
Chaque commission est présidée par un membre du BEN

Article -40 : Les Commissions se réunissent chaque fois que de besoin.

TITRE VIII : LA CELLULE D’APPUI TECHNIQUE


Article – 41 :

Le BEN est assisté par une Cellule d’Appui Technique à laquelle il délègue ses
tâches en cas de nécessité. La Cellule d'Appui Technique, est sous la responsabilité
du Secrétariat Général. Elle a pour missions :
- d'aider à l'exécution des décisions des organes délibérants et à
celles des programmes et projets contractés par la CNOP ou initiés
par elle ;
- de suivre les plans et calendriers de travail établis ;
- d'assister, dans leurs missions, les commissions et les
administrateurs désignés par le CA ;
- d'aider à la bonne utilisation des ressources de la CNOP ;
- d'aider à la bonne administration générale de la CNOP.

TITRE – XI : LA DISCIPLINE
Article –42 : Le non respect des dispositions des Statuts et du règlement intérieur
de la CNOP entraîne les sanctions disciplinaires suivantes :
Avertissement ;

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Blâme ;
Suspension / perte de droit de vote ;
Radiation sans préjudice de poursuite judiciaire.

L’avertissement et le blâme sont prononcés par le Conseil d’Administration, la


décision de suspension est prise par l’AG sur proposition du Conseil
d’Administration à partir d’un rapport circonstancié.

TITRE – X : DISPOSITIONS FINALES


Article – 43 : Le présent règlement intérieur entre en vigueur dès son adoption par
l’Assemblée Générale.

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