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Planeacin Administrativa
Luis Vicente Gordillo Matute
lgordillo@est.ups.edu.ec
Universidad Politcnica Salesiana, Campus El Vecino, Ciudad Cuenca
RESUMEN: En ste documento se presenta una serie de
parmetros acerca de los componentes del sistema AS-i, su
montaje, elementos de los esclavos y el software de
diagnstico para el sistema en cuestin. El informe tambin
contiene un estudio de campo acerca de la disponibilidad de
los componentes dentro de nuestro pas y ciudad, haciendo
una comparacin de precios y modelos disponibles.
II INTRODUCCIN
Una vez culminado el estudio de los maestros AS-i, se
introduce al estudio de componentes necesarios para
transmisin y clases de esclavos AS-i. Debido a la gran
variedad de dispositivos en el medio se presentan
caractersticas generales y bsicas basadas en la investigacin
y disponibilidad de adquisicin en nuestro pas de dichos
componentes.
III PLANEACIN
La planeacin dentro de la administracin o gestin
empresarial es considerada como un antecesor de todas las
etapas de un proceso administrativo, puesto que, con la
planeacin se pretende determinar los resultados que se
quieren alcanzar con el grupo social incluyendo las
condiciones futuras y elementos necesarios para conseguir un
funcionamiento eficiente. Planear implica elegir las ideas las
decisiones adecuadas sobre lo que se har a futuro,
determinando as los posibles elementos riesgo y minimizando
su impacto.
Varios autores de los ms reconocidos plantean su concepto de
planeacin, pero no difieren tanto de una idea principal con
elementos bases; entre los autores ms nombrados tenemos a
A. Reyes Ponce, Ernest Dale, George R. Terry, J. A. Fernndez
Arenas, L. J. Kazmier, Burt K. Scanlan y Joseph L. Massie, de
los cuales hemos analizado uno a uno sus conceptos y
podemos hacer una recopilacin de los elementos necesarios
para tener nuestra propia definicin de planeacin.
Elementos de Planeacin
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seleccionar un curso de accin entre varias alternativas ya que
constituye un curso de accin escogida entre varias
alternativas de caminos potenciales; es sistmica porque la
planeacin debe tener en cuenta el sistema y los subsistemas
que lo conforman; tambin es repetitiva debido a que incluye
pasos o fases que se suceden. Es un proceso que forma parte
de otro mayor; la planeacin es una tcnica cclica ya que se
convierte en realidad a medida que se ejecuta. La planeacin
es una funcin administrativa que interacta con las dems, es
una tcnica de coordinacin e integracin que permite la
coordinacin e integracin de varias actividades para
conseguir los objetivos previos. Finalmente la planeacin es
una tcnica de cambio e innovacin, pues, constituye una de
las mejores maneras deliberadas de introducir cambios e
innovaciones en una empresa.
Ventajas y desventajas de la Planeacin
Ventajas
Requiere actividades con orden y propsito
Seala la necesidad de cambios futuros
Contesta a las preguntas "y qu paso s"
Proporciona una base para el control
Ayuda al gerente a obtener status
Desventajas
La planeacin est limitada por la exactitud de la informacin
y de los hechos futuros.
La planeacin cuesta mucho.
La planeacin tiene barreras psicolgicas.
La planeacin ahoga la iniciativa.
La planeacin demora las acciones.
La planeacin tiene limitado valor prctico.
El Tiempo y la Planeacin
La planeacin incluye el uso de polticas y procedimientos,
puesto que stos ayudan a efectuar el trabajo que se pretende.
La planeacin a corto plazo generalmente es de un ao.
La planeacin a mediano plazo es de uno a tres aos.
La planeacin a largo plazo es de ms de tres aos.
Principios de la Planeacin
Un principio es una proposicin que se formula para que sirva
de gua a la accin. En este aspecto pueden estar inmersos el
principio de la universalidad, racionalidad precisin,
flexibilidad, unidad factibilidad, compromiso, factor limitante
y finalmente el principio de inherencia.
III PROCESO DE LA PLANEACIN
Posterior a la definicin de lo que es planeacin debemos
saber el que, como y cuando se va a hacer, para ello se
define diferentes tipos de planes encontrndonos as con:
- Propsitos o misiones: Conociendo que el propsito general
de un negocio es la produccin o distribucin de bienes y
servicios, definimos que toda empresa o grupo social debe
contar con un propsito de ser, en el cual los propsitos son
los fines esenciales de dicho grupo u organizacin.
- Objetivos: Definimos como objetivos a los fines hacia los
cuales se dirige una actividad, abarcando tambin dentro de
los ellos el punto final de la planeacin. Si un objetivo
administrativo es la meta de la direccin de los esfuerzos de
planeacin, debemos considerar 4 conceptos que abarca, estos
son la menta, el mbito, carcter definitivo y direccin.
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5.- Comparacin de alternativas a la luz de las metas que se
pretenden, es decir, Qu alternativa nos proporcionara la
mejor oportunidad para lograr nuestras metas con los menores
costos y mayores utilidades?
6.- Seleccin de una alternativa o seleccin del curso de
accin que se emprender.
7.- Formulacin de planes de apoyo tales como: comprar
equipo, comprar materiales, contratar y capacitar trabajadores,
desarrollar un nuevo producto, etc.
8.- Finalmente la cuantificacin de planes mediante la
elaboracin de presupuesto como: volumen y precio de ventas,
gastos de operacin necesarios para planes e inversiones en
equipo.
IV PLANEACIN DE RECURSOS
Los recursos son todos los elementos que se requieren para
llevar a cabo la accin en la planeacin. Los recursos tambin
tienen cuatro clases que son:
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Recursos tcnicos
Para ejecutar una adecuada planificacin de los recursos
tcnicos se debe enfocar en primer lugar el rea en donde se
manifiestan fundamentalmente:
1. Adquisicin de tecnologa.
2. Desarrollo en la empresa de su propia tecnologa.
3. Capacitacin y desarrollo de personal.
V ESTRATEGIAS
Podemos definir tambin a estrategia como: "El patrn de
respuesta de la organizacin a su medio ambiente". La
estrategia pone los recursos humanos, materiales, financieros y
tcnicos en juego, frente a los problemas y riesgos que plantea
el medio externo. En la prctica se pueden encontrar dos tipos
de estrategia: las operativas que estn orientadas al
mejoramiento de las reas crticas de la empresa como
comercializacin, produccin, capacitacin, etc. y las
estrategias de negocios de la empresa que est dirigido al
mejoramiento de la posicin estratgico competitiva de bienes
o servicios generados por la organizacin.
Ahora si hablamos de planeacin de estrategia podemos decir
que es una herramienta por excelencia de gerencia estratgica,
consiste en la bsqueda de una o ms ventajas competitivas de
la organizacin y la formulacin que permite crear o preservar
sus ventajas, todo esto en funcin de la misin y de sus
objetivos, del medio ambiente y sus presiones y de los
recursos
disponibles.
Anlisis de FODA
FODA es la abreviatura de los cuatro elementos que
intervienen en su aplicacin.
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Oportunidades. Son aquellas situaciones que se presentan en
el entorno de la empresa y que podran favorecer el logro de
los objetivos.
Debilidades. Son aquellas caractersticas de la empresa, que
constituyen obstculos internos al logro de los objetivos.
Amenazas. Son aquellas situaciones que se presentan en el
medio ambiente de las empresas y que podran afectar
negativamente, las posibilidades de logro de los objetivos.
Resultados del anlisis FODA
Tras el anlisis FODA se puede obtener como resultados las
siguientes posibilidades:
Mantenimiento del objetivo
Revisin del objetivo
Invalidacin del objetivo
Fig. 4: Estrategia general.
[1]
Estrategia competitiva
La finalidad de la estrategia competitiva de una unidad de
negocios de una industria determinada es encontrar una
posicin en la industria desde la cual la compaa pueda
defenderse a s misma de estas fuerzas competitivas o bien
pueda influir en ellas a su favor.
Las fuerzas Competitivas son:
1.
La amenaza de entrada de nuevas empresas.- cuando
ms difcil es entrar, menor es la competencia y mayor es
la probabilidad de obtener beneficios a largo plazo.
2.
3.
4.
5.
5
producto, el producto o servicio se considera como un
bien de consumo sobre el que el comprador tiene varias
opciones, y el costo que debe afrontar el comprador por
cambiar de marca o de proveedor es pequeo, la
capacidad se debe aumentar en grandes cantidades, los
competidores tienen distintas estrategias, orgenes,
personalidades y varias cosas ms, hay mucho en juego y
finalmente las barreras de salida son altas.
3.
5.
1.
[1]
4.
6.
Tcnicas de Planeacin.-
IV CONCLUSIONES
Con lo que respecta al cable AS-i debemos tener en cuenta que
la mxima distancia de transmisin es de 100m sin
componentes repetidores ni extensores y para su conexin no
debe pelarse o cortarse puesto que esto generara malas
conexiones y cadas de tensin.
Las Fuerzas
Mientras que referente a los sensores y actuadores, son
elementos de los esclavos AS-i y pueden ser mdulos activos
y pasivos, activos al tener el chip AS-i puede ser incorporado
en el dispositivo y pasivos a aquellos que tiene incorporado el
chip AS-i para conectar sensores y actuadores convencionales.
El repetidor es un dispositivo que amplifica la seal logrando
conseguir transmisin de datos hasta una longitud de 500m,
necesita dos fuentes de alimentacin, una de cada lado.
El extensor es un dispositivo que duplica un tramo de red al
tener un maestro muy alejado de la red AS-i y solo puede tener
esclavos al otro lado del extensor. esclavo, al igual que
tambin puede visualizar la direccin que ya tiene guarda un
mdulo esclavo en su memoria.
Para realizar un anlisis, sondeo y correccin de trfico de
datos y errores e determinads tramos o elementos tenemos el
Software SCOPE dndonos la indicacin en lnea de todos los
datos tiles de maestros y esclavos e indicando en lnea de
valores estadsticos esenciales del trfico de datos a travs del
bus, entre otros datos.
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IV REFERENCIAS