INTRODUCCIN

El uso de la tecnologa hoy en da ha simplificado las diferentes actividades

y tareas que cotidianamente se llevan a cabo en las diferentes instituciones ya
sean del sector pblico o privado. El mundo laboral de hoy exige realizar los
diferentes trmites a travs del uso del internet como la principal herramienta, en
donde con un solo clic permite encontrar la ms variada informacin y en menos
tiempo, y a la vez existe la posibilidad de intercambiar datos con cualquier otra
persona.

Los tiempos han cambiado y las herramientas como el internet y los

avances tecnolgicos no podan ser la excepcin, tal que este proyecto pretende
aprovechar el uso de dichas herramientas para rastrear a los alumnos egresados
de esta institucin y conocer la situacin actual en las que se encuentran.
El presente proyecto est enfocado a desarrollar un sitio web que permita a
alumnos egresados contestar una serie de cuestionarios con el fin de tener a la
mano informacin sobre la calidad de los servicios recibidos durante su instancia
en el plantel, calidad de la educacin, calidad en infraestructura (aulas, talleres,
laboratorios, centros de cmputo, etc.) y de los datos actuales ya sean
acadmicas de la carrera que hayan elegido continuar estudiando o del sector
laboral donde estn incorporados.
Para el departamento de Vinculacin al Sector Productivo ser de gran
importancia contar con esta informacin de cada uno de los egresados sin la
necesidad de salir e ir a buscarlos desde donde se encuentren, adems de que
siempre estarn en cualquier momento que se necesiten; al igual aprovechando la
tecnologa de hoy en da, estando a la vanguardia de otras instituciones ms
desarrolladas.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En la actualidad, el Departamento de Vinculacin con el Sector Productivo

recaba la informacin de los alumnos egresados mediante una serie de
cuestionarios en la que permiten conocer la opinin de cada egresado sobre los
puntos relacionados con la calidad de los servicios que recibieron durante su
instancia en la institucin, la calidad del servicio educativo, la calidad de la
infraestructura en cuando a aulas, centros de cmputos, talleres, etc.; todo este
trabajo se realiza mediante hojas impresas que cada alumno contesta.
La informacin recabada no es suficiente ni apropiado para algunos casos
cuando se necesitan enviar rpidamente por alguna instancia que lo requiera en
ese momento, eso significa que realizan doble trabajo: una vez que los egresados
hayan contestado los cuestionarios, los encargados del departamento tienen que
volver a capturarlo y pasarlo a un archivo electrnico como en Excel para poder
llevar el control.
Dicho lo anterior no es suficiente, porque una vez que los alumnos ingresan
a otras instituciones del nivel superior para estudiar su profesin o en el sector
laboral, se pierde contacto con ellos, y es importante tener actualizada la
informacin de la trayectoria de cada egresado. De ah la necesidad de desarrollar
un sistema web que permita tener actualizada dichos datos.

JUSTIFICACIN

Con el desarrollo de un software web que permita el registro de cada

alumno egresado, se pretende tener la informacin y todos los datos actualizados,
as conocer que es lo que est haciendo cada exalumno y la trayectoria que llevan
ya sea en el mbito acadmico o del sector laboral.
Cada alumno se registra en el sistema web, realiza la contestacin de los
cuestionarios, estos datos se guardan en la base de datos para tenerlos presentes
en cualquier momento que se requieran por el Departamento de Vinculacin al
Sector Productivo.
Adems el sistema web permitir dar seguimiento con informacin
actualizada de cada egresado, debido a que va a estar funcionando sobre la red
internet y estar presente todo el tiempo, y el egresado puede entrar en cualquier
momento para actualizar sus datos, adems se enviarn notificaciones de
cambios o actualizacin de datos por va correo electrnico.
Con ello se pretende dar solucin al problema planteado con la
informacin actualizada de cada una de los egresados de la institucin.

HIPTESIS
Con la llegada de las herramientas de la nueva tecnologa, supone que toda
actividad o tarea sea ms eficiente, con tiempos muy reducidos. La utilizacin de
un sistema va en lnea permite tener la informacin deseada en cualquier
momento y adems actualizada por los usuarios.
Con el uso de las herramientas web de hoy consiste en estar a la
vanguardia con cualquier otra institucin pblica o privada de mayor categora,
eficiencia en el logro de los resultados, con informacin confiable en el
seguimiento de los egresados.
Mediante el uso de la tecnologa basadas en software como servicio,
software libre o desarrollo interno segn las necesidades de cada proyecto,
garantizan accesibilidad para todos los usuarios e interoperabilidad con distintos
tipos de dispositivos permiten tener informacin a la mano y actualizada, requisitos
que se necesitan en el Departamento de Vinculacin al Sector Productivo.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL
El objetivo del proyecto es mantener la informacin actualizada de los
egresados en cualquier momento y entablar una relacin estrecha con los mismos
para conocer su recorrido acadmico o laboral.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Llevar un mejor control de la informacin sobre los egresados.

Reducir el tiempo asignado para contestar el cuestionario.
Reducir el gasto de impresin de las hojas del cuestionario.
Evitar la carga de trabajo en la recaptura de la informacin de cada
egresado.

MARCO TERICO
Desde hace aos los sistemas web o en lnea han cobrado gran relevancia
como herramientas para llevar el control de la informacin que se necesite al da
para las diferentes empresas u organizaciones. Estas aplicaciones suelen
apoyarse de otras herramientas como las bases de datos, lenguajes de
programacin, seguridad electrnica, etc.
Una base de datos es una coleccin de informacin interrelacionada entre
s almacenada en un archivo; la cual est dividida en varias tablas relacionadas
unas con otras. Las bases de datos tradicionales se organizan por campos,
registros y archivos. Un campo es una pieza nica de informacin; un registro es
un sistema completo de campos; y un archivo es una coleccin de registros.

CARACTERSTICAS DE UNA BASE DE DATOS

Independencia lgica y fsica de los datos.

Redundancia mnima.
Acceso concurrente por parte de mltiples usuarios.
Integridad de los datos.
Consultas complejas optimizadas.
Seguridad de acceso y auditora.
Respaldo y recuperacin.
Acceso a travs de lenguajes de programacin estndar.

GESTORES DE BASES DE DATOS

Son programas que permiten manipular las bases de datos; es decir,

permiten trabajar con la informacin almacenada en los archivos de las mismas.
Algunos gestores son:

MySql: Base de datos con licencia GPL basada en un servidor,

caracterizado por su rapidez.

PostgreSql y Oracle: Son sistemas de base de datos poderosos.
Administran cantidades de datos, y suelen ser utilizadas en intranets y

sistemas de gran calibre.

Access: Base de datos desarrollada por Microsoft, se crea bajo el

programa Access, el cual crea un archivo .mdb.

Microsoft SQL Server: es una base de datos ms potente que Access
desarrollada por Microsoft. Se utiliza para manejar grandes volmenes de
informaciones.

MODELO ENTIDAD-RELACIN
Los diagramas o modelos entidad-relacin (denominado por su siglas, ERD
Diagram Entity relationship) son una herramienta para el modelado de datos de
un sistema de informacin. Estos modelos expresan entidades relevantes para un
sistema de informacin, sus inter-relaciones y propiedades.
NORMALIZACIN DE BASES DE DATOS
La normalizacin es el proceso mediante el cual se transforman datos
complejos a un conjunto de estructuras de datos ms pequeas, que adems de
ser ms simples y ms estables, son ms fciles de mantener.

CARDINALIDAD DE LAS RELACIONES

Relaciones de uno a uno: una instancia de la entidad A se relaciona con

una y solamente una de la entidad B.

Relaciones de uno a muchos: cada instancia de la entidad A se relaciona

con varias instancias de la entidad B.

Relaciones de muchos a muchos: cualquier instancia de la entidad A se
relaciona con cualquier instancia de la entidad B.

SERVIDOR WEB
Un servidor web enva contenido esttico a un navegador, carga un archivo
y lo transfiere a travs de la red al navegador de un usuario. Este intercambio es
administrado por el navegador y el servidor que hablan el uno con el otro mediante
HTTP.
PHP
El PHP es un lenguaje de script incrustado dentro del HTML. La mayor
parte de su sintaxis ha sido tomada de C, Java y Perl con algunas caractersticas
especficas de s mismo. La meta del lenguaje es permitir rpidamente a los
desarrolladores la generacin dinmica de pginas.

DESCRIPCIN DE PLANEACIN Y DESARROLLO DEL PROYECTO

El proyecto se planea desarrollarlo aproximadamente unos 3 o 4 meses tomando
en cuenta la carga de trabajo de los participantes, a continuacin se muestra la
calendarizacin de cada actividad programada:
ACTIVIDAD
Recoleccin de la

SEPTIEMBRE

OCTUBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE

ENERO

Informacin.
Anlisis de la Base de la Base
de Datos.
Desarrollo del Sitio Web.
Programacin Web.
Pruebas y Mantenimiento.

Para el desarrollo del proyecto es necesario contar con las siguientes aplicaciones:

Servidor web local (Apache).

Lenguaje de programacin PHP.
Gestor de base de datos MySql.
PhpMyAdmin para administrar bases de datos MySql.
Computadora.
Cualquier navegador web.
Impresora de inyeccin de tinta.

Durante la etapa de recoleccin de datos, los participantes acudieron con los

encargados del Departamento de Vinculacin al sector Productivo, a quienes se aplic
un cuestionario sobre el servicio que se proporciona en el departamento y as detectar
el problema a fondo para darle solucin. Una vez obtenida la informacin se procede al
anlisis de la misma, dando como resultado el desarrollo de una base de datos,
iniciando primero por el modelo entidad-relacin, luego por el modelo relacional, una

vez en tablas se aplica normalizacin para la optimizacin evitando redundancia e

inconsistencia de datos.

Los participantes inician con el diseo web del sitio, aplicando la programacin con el
lenguaje PHP, aplicando los conocimientos adquiridos en desarrollo de pginas web e
investigando algunas nuevas herramientas sobre la seguridad Autentificacin de
usuarios.
El proceso que se desea seguir, es el siguiente:

El egresado entra al sitio http://sse.cbtis2.edu.mx

Entra en el apartado registro, agrega sus datos (nombre de usuario, contrasea,

correo electrnico, etc.).

La informacin de activacin de la cuenta se enva por va correo electrnico, por

seguridad evitando que robots hagan registro automtico.

Una vez activada la cuenta, el egresado inicia el proceso de captura de las

respuestas del cuestionario.

Se guarda la informacin en la base de datos.
Cierra sesin iniciada anteriormente.

En dado caso de que corresponde a un usuario anterior que ya cuenta con un nombre y
un usuario, solo necesita iniciar sesin.
El departamento de Vinculacin al Sector Productivo, para recopilar la
informacin registrada por los egresados, entra al sitio, logea su cuenta de usuario y
contrasea y realiza un respaldo de la informacin almacenada en la base de datos, ya
sea exportndolas a Excel o a formato cvs.

DESCRIPCIN DEL GRADO DE INNOVACIN

El presente proyecto pretende realizar todas y cada una de las actividades
en lnea; lo que significa en otras palabras que todos los procesos que se realizan
manuales y con tiempos de espera bastante significativas, se pasan a procesos
automatizados con tiempos de espera pequeos.
En el proyecto se pretende que cada exalumno se registre en el sitio web y
conteste el grupo de preguntas que en ella aparecen; dicha informacin se
guardar automticamente en la base de datos y mediante envos de correos
electrnicos se informa a los encargados del Departamento de Vinculacin al
Sector Productivo que ya se ha registrado y contestado el cuestionario de dicho
egresado. Todo esto evita la carga de trabajo para el departamento y adems de
tener la informacin a la mano en cualquier momento, un fcil contacto con los
egresados, evita el malgasto de papeleos, evita el doble trabajo en la recaptura de
la informacin, etc.
Cada egresado al momento de hacer el registro en el sitio, crea una cuenta
personal, y con esa cuenta le permite iniciar sesin individual en el sistema, para
ello se tiene que pasar por un filtro de autentificacin de usuario, que permite
mantener la seguridad en el sistema.

DESCRIPCIN DEL GRADO DE FACTIBILIDAD

FACTIBILIDAD TCNICA
En cuanto a requerimientos de funcionabilidad del sistema web para
seguimiento a egresados, se cuenta ya con un web Hosting contratado por la
Institucin para su sitio web, ah se crear un subdominio para realizar todas
pruebas necesarias. Este servidor cuenta con lo necesario:

Lenguaje de programacin PHP 5.2.

Gestor de base de datos MySql 5.0.

PhpMyAdmin 3.4 para administracin de las bases de

datos.

Servidor Apache 2.0.

Sistema Operativo Linux para mayor seguridad.

Los participantes cuentan con conocimientos bsicos de programacin en

php y diseo web, aprendidos en sus clases de elaboracin de pginas web y de
diseo de informacin sobre manejo de bases de datos en MySql.

FACTIBILIDAD ECONMICA
En cuanto a gastos de desarrollo del sistema web de seguimiento a
egresados, los gastos son pocos, cada participante cuenta con equipos de
cmputos propios en la que realizan cada parte del proceso de desarrollo; y la
informacin necesaria (cuestionarios y algunos formatos) para llevarlo a cabo es
proporcionada por el departamento de Vinculacin.

FACTIBILIDAD OPERATIVA

La operacin del sistema web de seguimiento a egresados es sencilla y

rpida, el usuario solo necesita realizar su registro para la creacin de una cuenta;
con esa cuenta de usuario autentificarse mediante logeo, y despus contestar una
serie de preguntas que vienen en el apartado del cuestionario. La informacin se
guarda al instante en la base de datos para su uso por el departamento de
Vinculacin. Por lo que se necesita ningn curso de capacitacin especial para su
manejo.

DESCRIPCIN DEL IMPACTO SOCIAL O TECNOLGICO.

Como es sabido, en la actualidad, todas las empresas o instituciones
pblicas o privadas manejan informacin a travs de la red internet para su rpido
procesamiento de las mismas y el CBTis No. 2 no es la excepcin, quiere
automatizar todos sus procesos manuales a electrnicas.
Con el sistema web de seguimiento a egresados permite al departamento
de Vinculacin al Sector Productivo tener a la mano toda la informacin necesaria
y actualizada que desea saber de cada uno de los egresados, ya que cada
egresado actualiza sus datos en donde quiera que se encuentren, en cualquier
parte del mundo y esos cambios son agregados automticamente a la base de
datos. Para el departamento le ayuda a disminuir la carga de trabajo que antes se
tena adems de la recaptura de la informacin obtenida de los jvenes que se
haca antes en una serie de hojas del cuestionario y que adems no se
actualizaba la informacin por lo complicado de encontrar a los jvenes despus
de egresar de la institucin, el gasto que representaba el papeleo.
Con el sistema, el tiempo de espera se disminuye, el gasto en papeleos ya
no existe, informacin actualizada a la mano y en cualquier momento pueden
acceder a la misma, facilidad para encontrar en donde se encuentran los jvenes
debido a la informacin actualizada, procesos automatizados que adems permite
estar a la vanguardia en el uso de las herramientas tecnolgicas.

ANLISIS DE RESULTADOS

Los resultados del sistema son bastantes notorias, operaciones que se

realizaban antes con un aproximado de una hora, con el sistema de seguimiento a
egresados se reduce a unos 10 o 15 minutos mximos en la contestacin de las
preguntas.
El gasto realizado por la impresin de hojas de cuestionario para un
aproximado de 450 egresados por ao, tomando en cuenta que son tres hojas por
egresado el gasto es algo elevado, mientras que en el sistema no se gasta ni una
hoja, toda operacin es va electrnica.
El trabajo realizado por el departamento de captura de la informacin
obtenida de los cuestionarios para almacenarlos en un documento electrnico, en
este caso en Excel, se lleva aproximadamente una semana y con el sistema toda
la informacin ya se encuentra almacenada en la base de datos en la que se
puede acceder en cualquier momento que se requiera.
La actualizacin de la informacin anteriormente es complicada debido a
que una vez los egresados se van de la institucin es complicado encontrarlos ya
sea en sus estudios o en el sector laboral, con el sistema es mucho ms fcil
actualizar la informacin ya que los egresados pueden entrar al sistema en
cualquier momento y realizarlos en donde quiera que se encuentran estudiando o
laborando.

CONCLUSIONES

El proyecto descrito permite hacer uso de las nuevas herramientas

tecnolgicas del da de hoy aplicadas a la mejora de las tareas o actividades
realizadas en el departamento de Vinculacin al Sector Productivo; esto indica que
los procesos manuales gestionadas anteriormente van quedando obsoletas y que
se tiene que ir hacia la modernizacin para tener un porcentaje de productividad
eficiente en las diferentes instituciones pblicas o privadas que hoy en da
demandan.
Con el uso de aplicaciones en lnea, permiten al personal ser ms
competentes y eficientes en sus actividades, cuyos resultados se pueden mostrar
al instante. Y en el resultado del anlisis se puede mostrar claramente la ventaja
que se tiene al hacer uso de las herramientas web y aprovechar del uso de las
tecnologas modernas.

BIBLIOGRAFA

http://www.masadelante.com/faqs/base-de-datos
http://www.maestrosdelweb.com/principiantes/%C2%BFque-son-las-bases-dedatos/
http://www.maestrosdelweb.com/editorial/phpintro/
http://www.masadelante.com/faqs/servidor-web
http://www.slideshare.net/HANZOSLASHER/normalizacion-de-base-de-datos