Manejando plizas dinmicas con Aspel-COI 7.

0
Ahora con Aspel-COI 7.0 podrs registrar plizas sin capturar, a partir del archivo xml,
correspondiente a un CFDI, esto se logra gracias a un platilla machote prediseada, con base a
la cual se definen los asientos contables a afectar en cada caso, sta se llama Pliza dinmica.
Las plizas dinmicas son plantillas en formato Excel, otro de los beneficios de las plizas
dinmicas es que Aspel-COI les asignar automticamente el o los folios fiscales relacionados a
las plizas.
Aspel-COI ya integra varias plizas dinmicas, en este documento te explicamos cmo utilizarlas,
para ello:
1. Conoce e identifica la Pliza dinmica que utilizars.
2. Crea la pliza a partir de uno o ms CFDIs.
3. Listo! Tus capturas de operaciones sern ms fciles que nunca.
A continuacin se indican los pasos de forma detallada:
1. Identifica la Pliza dinmica que utilizars.
Ingresa al Men Reportes / Administrador de hojas de clculo / carpeta Pliza dinmica.
En esta carpeta visualizars todas las plantillas de Plizas dinmicas que el sistema te
ofrece por omisin. Adems, podrs crear nuevas de acuerdo a las necesidades de la
empresa.

Figura 1. Pliza dinmica dentro del Administrador de hojas de clculo.

Una pliza dinmica est integrada por etiquetas que traen la informacin del
XML tales como: <FECHA>, <SERIE>, <RFC_EMISOR>, <SUBTOTAL>,
<IVA_RET>, <TOTAL> entre muchas otras que se pueden consultar en la pestaa
Etiquetas de las plizas dinmicas que el sistema por omisin ofrece.
Departamento de Soporte Tcnico
20/03/2015

Derechos Reservados Aspel de Mxico, S.A. de C.V.

1

Figura 2. Pliza dinmica en Microsoft Excel.

Te recomendamos que ingreses a cada una de ellas para observar las cuentas que el
sistema te est proponiendo, por ejemplo, si registras ventas y creas una pliza por cada
factura de venta, abre la llamada PLZ_Venta a crdito.xls.

Figura 3. Pliza dinmica de venta a crdito.

Si utilizas esta plantilla, el sistema te crear una pliza con lo siguiente:

a) En concepto de pliza te sugerir la palabra VENTA seguido de la serie y folio de la
factura correspondiente al CFDI, as como el nombre del Receptor de la factura, es
decir tu cliente. Estos datos se obtienen con la instruccin:
VENTA F- <SERIE>-<FOLIO> /<NOMBRE_RECEPTOR>
Departamento de Soporte Tcnico
20/03/2015

Derechos Reservados Aspel de Mxico, S.A. de C.V.

2

b) Te sugerir un cargo por el Total de la factura, a la cuenta contable que tenga

asignado el RFC del receptor (este datos lo toma del XML), en caso de que no tengas
asignado el RFC a una cuenta, no te sugerir cuenta alguna, pero se podr capturar en
la pliza. Estos datos se obtienen con la instruccin:
<CTA_RECEPTOR>

<TOTAL>

c) Despus te sugerir un abono por el importe antes de impuestos, a la cuenta de

Ventas 4100-001-000, si tu cuenta de Ventas tiene otro nmero de cuenta, puedes
escribirlo en esta celda. El valor del importe antes de impuestos se obtiene con la
instruccin:
<IMPORTEANTESIMPUESTOS>
d) Por ltimo, te sugerir un abono a la cuenta de IVA Trasladado 2181-001-000 por el
IVA registrado en el CFDI, si tu cuenta de IVA tiene otro nmero de cuenta, puedes
escribirlo en esta celda. El valor del importe del IVA se obtiene con la instruccin:
<IVA_TRAS>
El reconocimiento de las etiquetas y modificacin de las Plizas dinmicas solo lo debes
realizar la primera vez, para realizar la mejor configuracin posible, posteriormente ya solo
debers ejecutar el paso 2 de este documento.

2. Crea la pliza a partir de uno o ms CFDIs

Ingresa al Men Archivo / Plizas / Plizas / cono

Desde la ventana de captura, existen dos formas de registrar la pliza desde un CFDI:

Seleccionando el icono Genera pliza dinmica CFDI

o bien arrastrando desde una
ventana del Explorador de Windows a la ventana de captura.
Con lo que se presenta la ventana Generacin de pliza dinmica CFDI, en ella:
1) Elige el CFDI cuya pliza se va a crear, con los botones

ubica el XML correspondiente al CFDI.

2) Elige la plantilla o Pliza dinmica a utilizar (la que modificaste y editaste en el
paso 1), siguiendo con el ejemplo, PLZ_Venta a crdito.xls.
3) Por ltimo, podrs definir el nivel de detalle con el que se crear la pliza este
campo slo es til cuando vas a crear una pliza con ms de un xml o
comprobante, siguiendo con nuestro ejemplo no da lugar. Encontrars la
explicacin al final de este documento.

Departamento de Soporte Tcnico

20/03/2015

Derechos Reservados Aspel de Mxico, S.A. de C.V.

3

Seleccion
a el CFDI

Elige la
plantilla

Define el
nivel de
detalle

Figura 4. Generacin de pliza dinmica.

Arrastrando uno o ms CFDIs.

Selecciona uno
o ms CFDIs

Arrastra hacia la
ventana de captura.

Figura 5. Alta de pliza a partir de un CFDI.

4) Al aceptar la ventana de Generacin de pliza dinmica, Aspel-COI crea la pliza

automticamente, es importante mencionar, que si las cuentas contables
involucradas tienen activo el parmetro de Captura de comprobante, en las
partidas se relacionar el folio fiscal o UUID del XML automticamente.
Departamento de Soporte Tcnico
20/03/2015

Derechos Reservados Aspel de Mxico, S.A. de C.V.

4

Figura 6. Folio fiscal en la partida de la pliza.

3. Listo!
Tus capturas de operaciones sern ms fciles que nunca.
IMPORTANTE:
Para contar con esta funcionalidad es necesario tener actualizado el sistema al ltimo re-instalable,
mismo que se obtiene desde www.aspel.com.mx/descarga.

En caso de haber seleccionado ms de un CFDI, en la seccin Detalle de la pliza se

podr definir la informacin de la siguiente manera:

Por comprobante: Al seleccionar esta opcin se generarn N partidas por cada XML
que se haya seleccionado o arrastrado. Es decir si en la pliza dinmica hay tres
partidas y se arrastran 2 documentos en la pliza resultante habr 6 partidas.

Concentrado: Al seleccionar esta opcin se generarn tantas partidas como las

definidas en la pliza dinmica, pero los montos se acumularn en una sola partida,
as como los folios fiscales de todos los XML seleccionados o arrastrados.

Atentamente
Aspel Soporte Tcnico
/Aspel

Departamento de Soporte Tcnico

20/03/2015

Derechos Reservados Aspel de Mxico, S.A. de C.V.

5