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Objetivo

Cumplir con las Reformas Fiscales para 2015 que para Mxico, se decreta la
obligacin de presentar la contabilidad en medios electrnicos ante el SAT.

18.02.2015

Prerrequisitos

Crear la carpeta C:/temp en el directorio de su equipo de cmputo, en este directorio


se almacenarn los archivos de salida por default.

Asegurar el llenado del campo RFC en los parmetros globales de la compaa.

Crear la estructura en la transaccin OB58 de acuerdo al cdigo agrupador definido


por el SAT.

Asegurar la captura del Folio Fiscal o UUID de las diferentes facturas


proveedores.

Llenado del campo RFC en el dato maestro tanto de Acreedores como de Clientes.

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de los

Consejos tiles

Se excluyen las cuentas bloqueadas en el plan de cuentas y en la sociedad.

Revisar las descripciones que se tienen para las clases de documento y las claves de
contabilizacin, ya que estas se utilizarn como concepto a nivel pliza , la primera y a
nivel detalle la segunda, cuando los campos de texto no sean capturados por el
usuario.

Para validar las cifras de la Balanza, podr ejecutar la transaccin estndar


S_ALR_87012277 Saldos de cuentas de mayor.

La transaccin como parte de su funcionalidad, nos permite generar archivos tanto en


formato XML como en TXT.

Los reportes: Auxiliar de Folio y Plizas Contables, se recomienda su ejecucin en


proceso de fondo, principalmente por el volumen que representa de informacin y as
como por rendimiento y tiempo de respuesta en el sistema.

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2. Funcionalidad de ZFI_CE
La funcionalidad de esta transaccin nos permite generar los reportes requeridos por el SAT,
para presentar la contabilidad en medios electrnicos a partir de este ao 2015

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3. Catalogo de cuentas
Despus de haber ingresado a la transaccin ZFI_CE y seleccionar la opcin de Catlogo de
cuentas, se mostrar la siguiente pantalla:

Al terminar de capturar los datos de seleccin, oprimir (F8) o seleccione el icono


que se ubica en la parte superior izquierda de su pantalla.

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3. Catalogo de cuentas
Si la opcin que seleccionamos fue Visualizar el reporte, se sistema muestra el siguiente
reporte:

Dar clic en
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para regresar a la pantalla principal de la transaccin.


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3. Catalogo de cuentas
Si ahora seleccionamos la opcin Genera Archivo en mi equipo y Archivos a Generar de
Salida y damos clic en
o presionamos la tecla F8,

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3. Catalogo de cuentas
Se despliega el siguiente mensaje en nuestra pantalla:

Si revisamos el contenido de nuestro directorio C:\temp podemos observar que se ha generado un


archivo en formato XML, el cual corresponde en este caso al Catalogo de Cuentas.

Dar clic en

18.02.2015

para regresar a la pantalla principal de la transaccin.

3. Catalogo de cuentas
Si ahora solo seleccionamos la opcin Archivos a Generar de Salida y damos clic en
presionamos la tecla F8,

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3. Catalogo de cuentas
Se despliega el siguiente mensaje en nuestra pantalla:

Lo cual significa que el archivo se genero en un servidor del sistema y para revisarlo
debemos ejecutar la transaccin AL11

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3. Catalogo de cuentas
El sistema despliega la siguiente pantalla:

Una vez que localizamos nuestro directorio, debemos dar doble clic

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3. Catalogo de cuentas
Para grabar o bajar el archivo del servidor a un directorio de nuestra computadora, debemos
ejecutar la transaccin CG3Y

El sistema nos muestra la siguiente pantalla:

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3. Catalogo de cuentas
Posteriormente debemos indicar el nombre del archivo que requerimos grabar o bajar a
nuestra computadora:
El directorio se debe poner
en maysculas /SAT_CE/
ARCHIVO BAJADO

Y dar clic en

para bajar el archivo; al finalizar se muestra el siguiente mensaje:

Si revisamos el contenido de nuestro directorio C:\temp podemos observar que se ha generado un


archivo en formato XML, el cual corresponde en este caso al Catalogo de Cuentas.

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4. Balanza de Comprobacin
Despus de haber ingresado a la transaccin ZFI_CE y seleccionar la opcin de Balanza de
Comprobacin, se mostrar la siguiente pantalla:

Al terminar de capturar los datos de seleccin, oprimir (F8) o seleccione el icono


que se ubica en la parte superior izquierda de su pantalla.
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4. Balanza de Comprobacin
Se despliega el siguiente mensaje en nuestra pantalla:

Lo cual significa que el archivo se genero en un servidor del sistema y para revisarlo
debemos ejecutar la transaccin AL11

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5. Auxiliar de Folio
Despus de haber ingresado a la transaccin ZFI_CE y seleccionar la opcin de Auxiliar de
Folio, se mostrar la siguiente pantalla:

Al terminar de capturar los datos de seleccin, oprimir (F8) o seleccione el icono


que se ubica en la parte superior izquierda de su pantalla.
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5. Auxiliar de Folio
Se despliega el siguiente mensaje en nuestra pantalla:

Dar clic en

para continuar.

Y se muestra el siguiente mensaje en nuestra pantalla:

Lo cual significa que el archivo se genero en un servidor del sistema y para revisarlo
debemos ejecutar la transaccin AL11
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6. Auxiliar de Cuenta
Despus de haber ingresado a la transaccin ZFI_CE y seleccionar la opcin de Auxiliar de
Cuenta, se mostrar la siguiente pantalla:

Al terminar de capturar los datos de seleccin, oprimir (F8) o seleccione el icono


que se ubica en la parte superior izquierda de su pantalla.
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5. Auxiliar de Folio
Se despliega el siguiente mensaje en nuestra pantalla:

Dar clic en

para continuar.

Y se muestra el siguiente mensaje en nuestra pantalla:

Lo cual significa que el archivo se genero en un servidor del sistema y para revisarlo
debemos ejecutar la transaccin AL11
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7. Plizas Contables
Despus de haber ingresado a la transaccin ZFI_CE y seleccionar la opcin de Plizas
Contables, se mostrar la siguiente pantalla:

Al terminar de capturar los datos de seleccin, oprimir (F8) o seleccione el icono


que se ubica en la parte superior izquierda de su pantalla.
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7. Plizas Contables
Se despliega el siguiente mensaje en nuestra pantalla:

Dar clic en

para continuar.

Y se muestra el siguiente mensaje en nuestra pantalla:

Lo cual significa que el archivo se genero en un servidor del sistema y para revisarlo
debemos ejecutar la transaccin AL11
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8. Referencia de Transacciones
ZFI_CE

Contabilidad Electrnica

AL11

Visualizar directorios en SAP

CG3Y

Importar Archivos de un directorio

FB03

Visualizar un documento

XK03

Visualizar datos maestros de Proveedores

S_ALR_87012277 Saldos de cuentas de mayor


XD03

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Visualizar datos maestros de Clientes

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9. Glosario de Iconos
Este icono es utilizado para Ejecutar un reporte o consulta de una transaccin.

Este icono nos permite Regresar a una pantalla anterior en el sistema.

Este icono nos sirve para Importar archivos a un directorio en la Pc.

Botn de Enter

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