Cuentas Reales y Nominales

Las diferentes clases de operaciones comerciales que realiza una empresa deben ser anotadas en forma
organizada, tomando en consideracin el orden cronolgico y la naturaleza de su concepto.
En Contabilidad se emplean vocablos especiales para representar los bienes, derechos, deudas, ingresos
y egresos los cuales reciben el nombre de CUENTA, que se define como un auxiliar contable donde se
registran los aumentos y disminuciones que representan conceptos o situaciones similares producto de las
actividades realizadas por la empresa.
Las cuentas son el resultado de la agrupacin de las diferentes operaciones comerciales con
caractersticas afines. Por ejemplo: todas aquellas operaciones que involucren entradas o salidas de dinero
efectivo, se registrarn en una cuenta que suele llamarse CAJA, pero si la operacin se realiza con
cheque, entonces se denominar BANCO. Muchas operaciones comerciales se efectan a crdito. Otra
situacin frecuente se presenta cuando una empresa vende a crdito y en la fecha que hace la venta no
recibe dinero sino una garanta de pago que puede ser una factura (CUENTAS POR COBRAR) o una letra
de cambio (EFECTOS POR COBRAR). Es importante sealar que al asignarle nombre a una cuenta no se
le debe cambiar.

CLASIFICACIN. (*)
Las cuentas se clasifican en:
1.
2.
3.
4.

1.

Reales (MENOS: Cuentas valorativas)

Nominales
De orden
De orden per contra

CUENTAS REALES
Estas cuentas representan valores de Activo, Pasivo y Capital. Aparecen en el Balance General o
Estado de Situacin.
ACTIVO. Est compuesto por todos los bienes y derechos de la empresa, es decir, las propiedades y lo
que adeudan los clientes.
01

Caja

10

Seguros pagados por anticipado

02

Caja chica

11

. . . pagado por anticipado

03

Banco

12

Terreno

04

Cuentas por cobrar

13

Edificio

05

Efectos por cobrar

14

Mobiliario

06

. . . por cobrar

15

Vehculo

07

Inventario de mercanca

16

Plusvala

08

Inventario de . . .

17

Patentes

09

Seguros vigentes

18

Marcas de fbrica

1
9
2
0
2
1
2
2
2
3
2
4
2
5
2
6

Derechos de autor
Gastos de organizacin
Gastos de instalacin
Mejoras propiedades ajenas
Publicidad promocional
Inversiones
Maquinaria en desuso
. . . en desuso

PASIVO. Se refiere a las deudas u obligaciones contradas por la empresa.

01

Sobregiro bancario

10

Efectos por pagar

19

Anticipo de clientes

02

Sueldos y salarios por pagar

11

. . . por pagar

20

Alquileres cobrados por anticipado

03

Cuentas por pagar

12

Retenciones: IVSS, INCE

21

. . . cobrado por anticipado

CAPITAL. Representa el patrimonio de la empresa donde se incluyen los bienes y derechos

(Activos) menos las deudas u obligaciones (Pasivos).

0
1
0
2

XXXXX, Capital

03

Utilidad del ejercicio ( C )

Xxx dueo xxx, cuenta personal ( C)

04

Prdida del ejercicio ( C)

CUENTAS VALORATIVAS. ( A )
Estas cuentas se presentan en los grupos del activo restndose de la cuenta a la cual
corresponda.

0
1
0
3

0
5

1.

Provisin para incobrables

Depreciacin acumulada . . .
edificio
mobiliario
vehculo
maquinaria
Agotamiento acumulado de . . .

02

Efectos por cobrar descontados

04

Amortizacin acumulada . . .
patentes
gastos de organizacin
derechos de autor
mejoras en propiedades ajenas
mina, cantera, yacimiento, bosque

CUENTAS NOMINALES
Son las que sirven para registrar los Ingresos y Egresos. Se cancelan al final del ejercicio
econmico con el Estado de Resultados o Ganancias y Prdidas.

INGRESOS. Son las entradas de dinero, producto de las operaciones comerciales realizadas por
la empresa.

0
1
0
2
0
3

Ventas

04

Intereses ganados

Ingresos por alquileres

05

. . . ganados

Ingresos por . . .

06

Utilidad en venta de activo

EGRESOS. Son todas las salidas de dinero, es decir, los

gastos que resultan como consecuencia de las actividades
llevadas a cabo por la empresa.
0
1

Compras

06

Contribuciones . . .

0
2
0
3
0
4
0
5

Sueldos y salarios gastos

07

Donaciones . . .

. . . gastos

08

Mantenimiento . . .

Gastos de . . .

09

Reparaciones . . .

Servicios pblicos

10

Prdida en venta de activo

PARTES DE UNA CUENTA.

(1) NOMBRE DE LA CUENTA

(2)
FECH
A

(3)
DESCRIPCIN

(4)
DEBE

(5)
HABER

(6)
SALDO

EXPLICACIN:
(1)
(2)

En la parte superior se escribe el nombre de la cuenta.

En esta columna se registra la fecha correspondiente al da que se realiz la operacin

comercial.
(3)

(4)
(5)

Haber: columna de la derecha donde se registran los valores que se abonan o acreditan.
(6)

6.1

Descripcin: es el detalle o concepto de lo que se registra.

Debe: columna de la izquierda donde se anotan los valores que se cargan o debitan.
Saldo: constituye la diferencia entre el debe y el haber.

Saldo deudor: ocurre cuando los cargos (debe) son mayores que los abonos (haber).

Debe >

haber
6.2

Saldo acreedor: se presenta si la suma de los abonos (haber) es mayor a la de los cargos
(debe).

6.3

Haber > debe

Cuenta saldada: en este caso el saldo es cero, porque el debe y el haber tienen totales
iguales.

Debe haber

COMO CONCLUSIN:
CARGAR o debitar: Registrar una partida en la columna del debe.

ABONAR o acreditar: Registrar una partida en la columna del haber.

REPRESENTACIN GRFICA DE LA CUENTA
La cuenta se representa grficamente como una T y se le conoce como

Cuenta T

debido a la semejanza con la letra de nuestro alfabeto. Se utiliza con fines de estudio y

para simplificar la solucin de los problemas.

La Cuenta T consta de tres partes que son:

Nombre de la cuenta

Columna de la izquierda
es para el DEBE donde
se registran los cargos
o dbitos

EJEMPLO
BANCO PROFESIONAL

Columna de la derecha es
para el HABER donde se
registran los abonos o crdito

Tipos y Clasificacin de Cuentas de Capital y Patrimonio

(01) 8.500.000
(08) 163.100

145.000 (03)
250.400 (05)
120.800 (06)

Concepto de Capital Social: es la suma de todos los bienes, valores y recursos

movilizados para la constitucin y puesta en marcha de una empresa. Cantidad
invertida por los propietarios, socios o accionistas en una empresa. Este capital social
forma parte del patrimonio de la empresa.

Concepto de Patrimonio Contable: es el valor total de los bienes de una persona o

empresa. Contablemente es la diferencia entre los activos y los pasivos. Equivale a la
riqueza neta de la sociedad.

Conceptos, Definicin, Tipos y Clasificacin de las Cuentas de Capital y

Patrimonio Contable:
- Bienes de Capital: son aquellos bienes destinados a la produccin de bienes de
consumo.

- Capital Circulante o Capital de Trabajo: es aquel que se invierte en la produccin de

bienes y servicios, y debe ser repuesto constantemente. Incluye al capital variable.

- Capital Fijo: es aquel que tiene un desgaste a largo plazo y no se agota en la

produccin de bienes y servicios.

- Capital Variable: es aquel que se intercambia por una labor o trabajo, es decir, el
capital invertido en sueldos y salarios que se pagan a los trabajadores.

- Capital Constante: es la inversin en materias primas y maquinarias que se usan en

la produccin de bienes y servicios. Incluye al capital fijo.

- Capital Lquido: saldo resultante de la diferencia entre el activo y el pasivo.

- Capital Pblico: son todos los bienes, valores y recursos que pertenecen al Estado.