INTRODUCCIN.

DIAGRAMA DE FLUJO.

QU ES UN DIAGRAMA DE FLUJO?
El diagrama de flujo o diagrama de actividades es la representacin grfica del algoritmo o
proceso.

Se

utiliza

en

disciplinas

como

programacin, economa, procesos

industriales y psicologa cognitiva.

Estos diagramas utilizan smbolos con significados definidos que representan los pasos del
algoritmo, y representan el flujo de ejecucin mediante flechas que conectan los puntos de
inicio y de fin del proceso.

PARA QU SIRVEN LOS DIAGRAMAS DE FLUJO?

Los diagramas de flujo son una manera de representar visualmente el flujo de datos a travs de
sistemas de tratamiento de informacin. Los diagramas de flujo describen que operaciones y en
que secuencia se requieren para solucionar un problema dado.

TIPOS DE DIAGRAMAS DE FLUJO

Formato vertical: En l, el flujo y la secuencia de las operaciones, va de arriba

hacia abajo. Es una lista ordenada de las operaciones de un proceso con toda la
informacin que se considere necesaria, segn su propsito.

Formato horizontal: En l, el flujo o la secuencia de las operaciones, va de

izquierda a derecha.

Formato panormico: El proceso entero est representado en una sola carta y

puede apreciarse de una sola mirada mucho ms rpido que leyendo el texto, lo que
facilita su comprensin, aun para personas no familiarizadas. Registra no solo en lnea
vertical, sino tambin horizontal, distintas acciones simultneas y la participacin de
ms de un puesto o departamento que el formato vertical no registra.

Formato Arquitectnico: Describe el itinerario de ruta de una forma o persona sobre

el plano arquitectnico del rea de trabajo. El primero de los flujogramas es
eminentemente descriptivo, mientras que los utilizados son fundamentalmente
representativos.

Beneficios del Diagrama de Flujo

Facilita la obtencin de una visin transparente del proceso, mejorando su comprensin. El

conjunto de actividades, relaciones e incidencias de un proceso no es fcilmente discernible a priori. La
diagramacin hace posible aprehender ese conjunto e ir ms all, centrndose en aspectos especficos
del mismo, apreciando las interrelaciones que forman parte del proceso as como las que se dan con
otros procesos y subprocesos.

Permiten definir los lmites de un proceso. A veces estos lmites no son tan evidentes, no estando
definidos los distintos proveedores y clientes (internos y externos) involucrados.

El diagrama de flujo facilita la identificacin de los clientes, es ms sencillo determinar sus

necesidades y ajustar el proceso hacia la satisfaccin de sus necesidades y expectativas.

Estimula el pensamiento analtico en el momento de estudiar un proceso, haciendo ms factible

generar alternativas tiles.

Proporciona un mtodo de comunicacin ms eficaz, al introducir un lenguaje comn, si bien es

cierto que para ello se hace preciso la capacitacin de aquellas personas que entrarn en contacto con
la diagramacin.
Un diagrama de flujo ayuda a establecer el valor agregado de cada una de las actividades que

componen el proceso.
Igualmente, constituye una excelente referencia para establecer mecanismos de control y

medicin de los procesos, as como de los objetivos concretos para las distintas operaciones llevadas a
cabo.

Facilita el estudio y aplicacin de acciones que redunden en la mejora de las

variables tiempo y costes de actividad e incidir, por consiguiente, en la mejora de la eficacia y la
eficiencia.

Constituye el punto de comienzo indispensable para acciones de mejora o reingeniera.

SIMBOLOGA DEL DIAGRAMA DE FLUJO

Smbolo

Smbolo Nombre
(Alias)

Smbolo Descripcin

Proceso / Smbolos
Operacin
Proceso:

Mostrar un proceso o paso de accin.

Este es el smbolo ms comn en los
diagramas de flujo de procesos y
mapas de procesos de negocio.

Proceso predefinido
(Subrutina):

Un smbolo predefinidos proceso es

un marcador de otra etapa del
proceso o una serie de medidas de
flujo
del
proceso
que
estn
formalmente definidos en otros
lugares. Esta forma normalmente
representa subprocesos (o subrutinas
en
diagramas
de
flujo
de
programacin).

Suplente Proceso:

Como su nombre lo sugiere la forma,

este smbolo de diagrama de flujo se
utiliza cuando el paso de flujo del
proceso es una alternativa a la etapa
del proceso normal.

Retraso:

El smbolo de diagrama de flujo de

retardo representa un perodo de
espera que es parte de un proceso.

Hay un atraso de las formas comunes

de mapeo de procesos.
Preparacin:

Manual
Operacin:

Como dice el nombre, cualquier paso

del proceso que es un proceso de
preparacin de caudal, como una
puesta a punto la operacin.
de Manual de las formas de diagrama de
flujo de operaciones que se muestran,
los pasos del proceso no estn
automatizados. En los diagramas de
flujo de proceso de datos, esta forma
de flujo de datos indica una operacin
de bucle junto con un smbolo de
lmite de bucle (que no es compatible
con Microsoft Office, sino un smbolo
Manual de Operacin de girar 180
har el truco.)

Control De
Ramificacin De
Los Smbolos De
Flujo
Flow Line
(Flecha, conector)

Conectores de flujo lnea de mostrar

la direccin que el proceso de los
flujos.

Terminator
Terminators mostrar los puntos de
(Terminal Punto de inicio y fin de un proceso. Cuando se
valo):
utiliza como un smbolo en Inicio,
terminadores representan un grupo
de disparo, que establece el flujo de
proceso en marcha.
Decisin:

Indica una pregunta o una sucursal en

el flujo del proceso. Por lo general,
una forma de diagrama de flujo
Decisin se utiliza cuando hay dos
opciones (S / No, No / No-Go, etc)

Conector
(Inspeccin):

Diagrama de flujo: En los diagramas

de flujo, este smbolo suele ser
pequeo y se utiliza como un conector
para mostrar un aumento de un punto
en el flujo de proceso a otro. Los

conectores son usualmente marcadas

con letras maysculas (A, B, AA) para
mostrar los puntos de coincidencia
salto. Son tiles para evitar el flujo de
las lneas que se cruzan otras formas
y lneas de flujo. Ellos tambin son
tiles para el salto y de un
subprocesos definidos en la zona
para que el diagrama de flujo
principal.
Proceso de Asignacin: En los mapas
de procesos, este smbolo es de
tamao completo y muestra un punto
de inspeccin en el flujo del proceso.
Conector fuera de Fuera de la pgina Conector muestra
pgina:
la continuacin de un organigrama de
proceso en otra pgina. Cuando se
utilizan
en
combinacin
con
conectores, lo mejor es para
diferenciar las etiquetas, por ejemplo,
nmeros de uso para Off-Page
Conectores y letras maysculas para
conectores. En la prctica, la mayora
de los diagramas de flujo slo tiene
que utilizar la forma de conectar dos
referencias en la pgina y fuera de la
pgina.
Combinacin
(Almacenamiento):

Diagrama de flujo: Muestra la fusin

de varios procesos y la informacin en
una sola.
Proceso de asignacin: por lo general
indica que el almacenamiento de
materias primas.

Extracto (medicin):

Diagrama de flujo: Aparece cuando un

proceso se divide en caminos
paralelos.
Tambin
indica
una
frecuencia de medicin, con "M"
mayscula dentro del smbolo.
Proceso de asignacin: por lo general
indica que el almacenamiento de
productos terminados.

O:

La muestra o smbolo lgico cuando

un proceso se aparta - por lo general
durante ms de dos ramas. Cuando
se utiliza este smbolo, es importante
etiquetar las lneas de flujo saliente

para indicar los criterios a seguir cada

rama.
En
resumen
salida:

la La lgica Resumiendo forma de

diagrama de flujo de conexiones se
muestra cuando convergen varias
ramas en un solo proceso. El smbolo
de combinacin es ms comn para
este uso, sin embargo.Este smbolo y
el smbolo O son realmente ms
relevantes en el procesamiento de
datos de diagramas de flujo que en
los diagramas de flujo del proceso.

Entrada Y Smbolos
De Salida
Datos
(E / S):

La forma de diagrama de flujo de

datos indica que las entradas y
salidas de un proceso. Como tal, la
forma es ms a menudo se conoce
como E / S que forma una forma de
datos.

Documento:

Muy explica por s mismo - el smbolo

de diagrama de flujo de documentos
es para una fase del proceso que
produce un documento.

Multi-Documento:

Igual que el documento, excepto,

bueno, varios documentos. Esta
forma no es tan de uso general como
la forma de diagrama de flujo de
documentos, incluso cuando estn
implicados varios documentos.

Mostrar:

Indica una etapa del proceso donde la

informacin se muestra a una persona
(por ejemplo, los usuarios de PC,
operador de la mquina).

Manual de Entrada:

Manual de las formas de diagrama de

flujo de entrada muestra los pasos del
proceso donde se le pide al operador /
usuario para obtener informacin que
deben introducir manualmente en un
sistema.

Tarjeta:

Esta es la compaa de las formas de

diagrama
de
flujo
de
cinta
perforada.Esta forma se utiliza
raramente.

Perforadas de cinta:

Si eres muy bueno en todos los

estiramientos de la vida de una
mquina, usted todava puede tener el
uso del smbolo de cintas perforadas se usa para la entrada en
ordenadores antiguos y mquinas
CNC.

Archivo Y
Almacenamiento
De Smbolos De
Informacin
Los
datos Un general de almacenamiento de
almacenados:
datos forma de diagrama de flujo
utilizado para cualquier etapa del
proceso que almacena los datos (a
diferencia de las formas ms
especficas a seguir al lado de este
cuadro).
Disco
magntico El smbolo ms universalmente
(base de datos):
reconocibles para una ubicacin de
almacenamiento de datos, esta forma
de diagrama de flujo representa una
base de datos.
Almacenamiento de Direct Access Storage es una manera
acceso directo:
elegante de decir unidad de disco
duro.

De almacenamiento Se utiliza en los diagramas de flujo de

interno:
programacin en el sentido de la
informacin
almacenada
en
la
memoria, en lugar de en un archivo.
De almacenamiento A pesar de que parece una "Q", el
de
acceso smbolo se supone que se vea como
secuencial
un rollo de cinta.
(Cinta magntica):

Smbolos De Datos
De Procesamiento
Cotejar:

La forma de diagrama de flujo

Intercalar indica una fase del proceso
que requiere la organizacin de los
datos, informacin o materiales de
acuerdo a un formato estndar o el
arreglo.

Ordenar:

Indica la clasificacin de datos,

informacin, materiales en un orden
predefinido.

NORMAS O REGLAS AL REALIZAR DIAGRAMAS DE FLUJO

Un diagrama de flujo presenta generalmente un nico punto de inicio y un nico punto de
cierre, aunque puede tener ms, siempre que cumpla con la lgica requerida.
Las siguientes son acciones previas a la realizacin del diagrama de flujo:

Identificar las ideas principales al ser incluidas en el diagrama de flujo. Deben estar
presentes el autor o responsable del proceso, los autores o responsables del proceso
anterior y posterior y de otros procesos interrelacionados, as como las terceras partes
interesadas.

Definir qu se espera obtener del diagrama de flujo.

Identificar quin lo emplear y cmo.

Establecer el nivel de detalle requerido.

Determinar los lmites del proceso a describir.

Los pasos a seguir para construir el diagrama de flujo son:

Establecer el alcance del proceso a describir. De esta manera quedar fijado el

comienzo y el final del diagrama. Frecuentemente el comienzo es la salida del proceso
previo y el final la entrada al proceso siguiente.

Identificar y listar las principales actividades/subprocesos que estn incluidos en el

proceso a describir y su orden cronolgico.

Si el nivel de detalle definido incluye actividades menores, listarlas tambin.

Identificar y listar los puntos de decisin.

Construir el diagrama respetando la secuencia cronolgica y asignando los

correspondientes smbolos.

Asignar un ttulo al diagrama y verificar que est completo y describa con exactitud
el proceso elegido.