SUBASTA INVERSA ELECTRNICA

La Subasta Inversa Electrnica es un procedimiento de contratacin que se realiza para

adquirir bienes, contratar la prestacin de servicios Normalizados que no consten en el
Catlogo Electrnico y cuando el monto de la contratacin supere el 0,0000002 del
Presupuesto Inicial del Estado (PIE).
En el procedimiento de Subasta Inversa electrnica, se enviarn invitaciones a Nivel
Nacional a todos los oferentes habilitados en el RUP que se encuentren registrados en el
cdigo de los bienes y servicios seleccionado por la Entidad Contratante.
En el procedimiento de Subasta Inversa Electrnica, el oferente enva la oferta tcnica de
manera fsica y la oferta de porcentaje de valor de Agregado Ecuatoriano de manera fsica
y tambin a travs del sistema.
Si en la revisin de las ofertas se logra determinar que se requiere de una convalidacin,
la Entidad Contratante elaborar un acta de Convalidacin y proceder a informar a
travs del sistema a los oferentes convalidados.
En un procedimiento de Subasta inversa Electrnica, la Entidad Contratante est obligada
a subir el acta de calificacin hasta antes de la fecha lmite para la calificacin de las
ofertas. El sistema no permitir que el acta sea visualizada hasta que la puja o la
negociacin haya concluido, esto se debe a la normativa establecida en el reglamento
para este procedimiento, por ello el sistema es el que se encarga de indicar a cada uno de
los oferentes si se encuentran habilitados o no para participar en la puja o la negociacin.
La Puja es una etapa o un estado nico del proceso de Subasta Inversa Electrnica y se
presenta cuando existe ms de un oferente CALIFICADO, es decir cuando ha cumplido
todas las especificaciones tcnicas requeridas y las condiciones de preferencia
establecidas por el sistema.
Si en el procedimiento de Subasta Inversa Electrnica existiera un solo oferente
CALIFICADO o de entre los oferentes CALIFICADOS, slo uno enva la oferta econmica
inicial, el procedimiento no pasar a la etapa de PUJA sino al de NEGOCIACIN.
PUJA
La Puja es una etapa o un estado nico del Proceso de Subasta Inversa, en el cual los
oferentes compiten por el envo de la oferta econmica ms baja o de mejor costo segn
las preferencias.
En el da y hora sealados en la convocatoria, se realizar la puja hacia la baja, a travs
del Sistema oficial de Contratacin del Estado "SOCE", el mismo que se encuentra dentro
del Portal Institucional SERCOP. Participarn en la puja nicamente los proveedores que
hayan cumplido las especificaciones tcnicas y hayan enviado su oferta econmica inicial.

NEGOCIACIN
La Negociacin es una etapa del procedimiento de Subasta Inversa Electrnica, en la que
no se realizar la puja y en su lugar se realizar una nica sesin de negociacin, entre la
entidad contratante y el oferente, en los siguientes casos:
Si existe una sola oferta tcnica calificada.
Si, luego de la calificacin tcnica un solo proveedor habilitado presenta la oferta
econmica inicial.
En el proceso de negociacin, la entidad contratante deber disponer de informacin
respecto de las condiciones de mercado del bien o servicio a adquirir, para lo cual tomar
en cuenta, sin que sean exclusivos, los siguientes elementos:
Precios de adjudicacin de bienes o servicios similares realizados a travs del portal
www.compraspublicas.gov.ec.
Proformas de otros proveedores del bien o servicio a contratar.
Informacin sobre el precio del bien o servicio que se pueda obtener de otras fuentes
como cmaras o bolsas de productos, internet, entre otras.
En todo caso el oferente deber rebajar su oferta econmica en al menos el cinco por
ciento (5%) del presupuesto referencial de la subasta inversa convocada.
Este procedimiento de verificacin de las condiciones de mercado del bien a contratar es
de absoluta responsabilidad de la entidad contratante, la que en caso de omitir el mismo
estar sujeta a las responsabilidades que establezcan las entidades de control.
La negociacin alcanzada no significa adjudicacin de contrato.
CARACTERSTICAS DE LA ETAPA DE NEGOCIACIN
A continuacin alguna caracterstica de la etapa de Negociacin:
La Negociacin en una Subasta Inversa Electrnica es presencial y tiene una duracin de
mximo 3 das, contados desde la fecha que estaba establecida para el inicio de la Puja.
Para participar en la Negociacin, deber existir el registro de la oferta econmica inicial a
travs del sistema.
La Oferta de Negociacin es un valor de oferta que se negocia junto con la Entidad
Contratante de forma presencial.
El nico objetivo de la sesin de Negociacin ser siempre mejorar el valor de oferta, para
ello el Reglamento a la LOSCNP establece que el oferente deber rebajar su oferta en al
menos un 5% del Presupuesto Referencial establecido.
El valor de oferta de Negociacin ser siempre menor a la oferta econmica inicial.

El oferente no enva la oferta de Negociacin a travs del sistema, lo hace a travs del
acta de Negociacin, la cual se suscribe en la sesin de Negociacin junto con la Entidad
Contratante.
Si despus de la sesin de negociacin se obtiene una oferta definitiva favorable a los
intereses nacionales o institucionales, la Entidad Contratante proceder a contratar con el
nico oferente.
La Entidad Contratante registrar, el acta de negociacin y el valor de la oferta de
negociacin a travs del sistema, ya sea esta exitosa o fallida.
Si en la sesin de Negociacin, el proveedor no realiza una rebaja de al menos el 5%,
esto no es causal para que el oferente sea declarado fallido o contratista incumplido.
La finalidad de la Negociacin es la de mejorar la oferta econmica.
En el caso de que en la Negociacin, el oferente no haya rebajado su oferta en al menos
un 5% del Presupuesto Referencial, la Entidad Contratante deber registrar el monto
acordado en la negociacin, suscribir el acta de negociacin, y luego proceder a declarar
desierto el procedimiento.