MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO

PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO MINCETUR 2014

SG-SST/PLAN/PAS

Plan Anual
Seguridad y Salud en el Trabajo

MINCETUR
2014

PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

MINCETUR 2014

1. INTRODUCCIN

El presente Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo fija las pautas que han de
observarse en el Ministerio para dar prioridad a la seguridad, salud ocupacin y medio
ambiente, atacando los incidentes de mayor frecuencia para minimizar los mismos.
Creando una fuente de informacin con la utilizacin de las Herramientas de Gestin
del Sistema se contar con controles que eviten las lesiones y daos a las personas,
equipos y al proceso.

Este programa tiene como pilar fundamental el de orientar en la capacitacin,

entrenamiento y educacin del personal en general para obtener como resultado un
buen trabajo con la mayor seguridad e integridad fsica.
Se est trabajando en base al Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo,
implementado en la Institucin.

2. ALCANCE

El presente Plan Anual aplica a:

Todos los trabajadores del MINCETUR sin distincin de nivel, cargo o funcin,
que laboren dentro de las instalaciones de la Institucin o fuera de ella en
cumplimiento de sus funciones.
Aquellas personas que se encuentran efectuando actividades derivadas de las
modalidades formativas laborales y dems normas conexas.
Los usuarios visitas y contratistas (personas naturales o jurdicas) que realizan
actividades en la sede MINCETUR.

El alcance del Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo

se aplica a todas las

actividades, servicios y procesos que desarrolla el MINCETUR en todas las

instalaciones de la sede central.

3. ELABORACIN DE LNEA BASE DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Para el desarrollo de la la Base de la Organizacin se trabaj con la Lista de

Verificacin de los Lineamientos del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo, establecido en la Resolucin Ministerial N 050-2013-TR Formatos
Referenciales MTPE, as como la Ley 29783 y su Reglamento.

Con los lineamientos presentados se verificaron aspectos del Sistema de Gestin

sobre lo que tienen implementado, lo que est pendiente y se identificaron las
recomendaciones para actividades prioritarias que requieren inmediata atencin.

As mismo, se trabaj conjuntamente con una Matriz de Inspeccin cuya finalidad fue
reforzar el Sistema de Gestin aplicado en campo, donde los empleados / trabajadores
del MINCETUR realizan sus actividades.

Estos documentos de gestin nos sirven de base para verificar la Mejora Continua de
la Organizacin y la medicin de la eficacia de las medidas propuestas.

4. POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

De acuerdo a los principios establecidos en el Art. N23 de la ley de seguridad y salud

en el trabajo y la ley N29783, se ha tenido como base la Poltica SST del Reglamento
Interno SST y es la siguiente:

5. OBJETIVOS Y METAS

OBJETIVO
GENERAL

OBJETIVO
ESPECIFICO

Completar la
Implementacin
del Sistema de
Gestin de
Seguridad y Salud
en el Trabajo

Establecer los
lineamientos para
definir la Mejora
Continua de la
Institucin en Materia
de Seguridad y Salud
en el Trabajo
Realizar inspecciones
de SST que permita el
seguimiento de la
Lnea Base

Capacitar a todo el
Ejecutar las
personal del
capacitaciones de SST
MINCETUR en
definidas en el PAC
temas SST
Redefinir los espacios
en las oficinas que
presentan espacios de
acceso menores a
90cm
Reordenamiento de
cableado en los
Definir y Controlar
equipos de
las actividades que
computadoras
permitan prevenir
los accidentes de
Implementacin de
trabajo y
sillas ergonmicas en
enfermedades
las oficinas.
ocupacionales en
Implementacin de
la Institucin
dispositivos que
permitan elevar la
pantalla del
computador a la altura
frontal, as como la
identificacin de las
reas de MINCETUR.

Mejorar los
Aprobar la inspeccin
procedimientos de
tcnica de seguridad
preparacin y
en defensa civil de las
respuesta ante
instalaciones del
emergencias
MINCETUR

META

INDICADORES

RESPONSABLE

90%

Avance del Plan de

Mejora Continua de La
institucin
(a partir del segundo
tercio del 2014)

Definir
Responsable

80%

100%

N Inspecciones
Ejecutadas x 100%
N Inspecciones
Programadas
N Capacitaciones
Ejecutadas x 100%
N Capacitaciones
Programadas

Definir
Responsable

Definir
Responsable

30%

N Espacios Corregidos
x 100%
N reas Totales

Definir
Responsable

50%

N reas Reordenadas
x 100%
N reas Totales

Definir
Responsable

30%

N Sillas Ergonmicas
Implementadas x 100%
N Sillas Ergonmicas
Programadas pcompra

Definir
Responsable

40%

N Dispositivos
Implementados x100%
N Dispositivos
Programadas

Definir
Responsable

100%

Avance de la Inspeccin
Tcnica de Defensa Civil
de la institucin
(a partir del primer
tercio del 2014)

Definir
Responsable

Actualizar el Plan de
Evacuacin de la
Institucin, incluido
planos de evacuacin
y Zonas seguras,
Ubicacin de Equipos
de Respuesta a
Emergencias y
Ubicacin de Equipos
contra incendios.
Ampliar y ejecutar el
tipo de simulacros
programados
Estructurar, Procesar y
difundir el Anexo 4:
Plan de Contingencias,
que viene del Plan de
Operaciones de
Emergencia del
MINCETUR
Ejecutar los Exmenes
Mdico Ocupacionales
Incentivar las
dirigido a todo el
actividades que
personal del
permitan mejorar
MINCETUR
el seguimiento a la
Establecer actividades
salud ocupacional
grupales que
del personal del
fortalezcan las
MINCETUR
relaciones laborales en
el trabajo

100%

Avance del Plan de

Evacuacin de la
institucin
(a partir del primer
tercio del 2014)

Definir
Responsable

100%

N Simulacros
Ejecutados x 100%
N Simulacros
Programadas

Definir
Responsable

100%

Avance del Plan de

Contingencia de la
institucin
(a partir del primer
tercio del 2014)

Definir
Responsable

90%

N Ex. Mdicos
Ejecutados x 100%
N Ex-. Mdicos
Programados

Definir
Responsable

70%

N Actividades
Ejecutados x 100%
N Actividades
Programadas

Definir
Responsable

6. COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y REGLAMENTO

INTERNO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El 22 de Octubre del 2012 MINCETUR emite la R.M. 323-2012 MINCETUR/DM, donde

se designa como Representante del Titular Ministerio de Comercio Exterior y
Turismo, para el periodo Octubre 2012 a Octubre 2014, y son los siguientes:

Titulares:
Sra. Irene Suarez Quiroz
Sra. Nelly Mara Silva Martnez
Sr. Ricardo Rafael Carrasco Mollet

Suplentes:
6

Marjorie Carbajal Cateriano

Sr. Jorge Rafael Becerra Palomino

El 27 de Noviembre del 2012 se realiz el proceso de Eleccin de los Representantes

de los Trabajadores Titulares y Suplentes

para el COMIT DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO DEL MINCETUR, para el periodo Octubre 2012 a Octubre

2014, y son los siguientes:

Titulares:
Sr. Pia Rodrguez, Eduardo Andrs
Sr. La Hoz Astengo, Ignacio Bernardo
Sr. Benites Ramrez, Junior

Suplentes:
Sra. Arcos Carreo Dulce Karina
Sra. Flores Flores Cristina
Sra. Mendiola Joya, Flix Moiss

Todo ello asentado en el Acta N01-2012-CSST, donde se instal el Comit de

Seguridad y Salud en el Trabajo de MINCETUR.

Consideraciones bsicas del reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo:

Mediante la Resolucin Ministerial N111-2013-MINCETUR/DM, se procede a aprobar

el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo del Ministerio de Comercio
Exterior y Turismo, el mismo que consta de veinticuatro (24) folios, el cual se
encuentra publicado en la pgina Web Institucional: www.mincetur.gob.pe

La naturaleza preventiva del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo

(RISST), se fundamenta en el convencimiento de que siguiendo las reglas indicadas y
aplicando la experiencia adquirida por los integrantes de la institucin, es factible
lograr una disminucin de los accidentes de trabajo y reducir al mximo su incidencia
dentro de la actividad laboral que se desarrolla en el MINCETUR, garantizando
condiciones de trabajo apropiadas. Este Reglamento y la Poltica de la Institucin,
persiguen defender la vida, la salud, la integridad fsica de sus trabajadores y de todas
las personas que asisten o visiten la sede del MINCETUR.

7. IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS LABORALES Y

MAPA DE RIESGOS

La identificacin de riesgos, es la accin de observar, identificar, analizar los peligros o

factores de riesgos relacionados con los aspectos del trabajo, ambiente de trabajo,
estructura e instalaciones, equipos de trabajo como la maquinaria y herramientas, as
como los riesgos qumicos, fsicos, biolgico y disergonmicos presentes en la
organizacin.
Definir la metodologa a emplear y la planificacin de las actividades para elaborar la
identificacin de peligros y evaluacin de riesgos laborales.
La evaluacin se realiz considerando la informacin sobre la organizacin, las
caractersticas y complejidad del trabajo, los materiales utilizados, los equipos
existentes y el estado de salud de los trabajadores, valorando los riesgos existentes en
funcin de criterios y objetivos que brinden confianza sobre los resultados a alcanzar.
Como metodologa se consider el mtodo generalizado, proporcionado en la
Resolucin Ministerial N 050-2013, el cual otorga esquemas de razonamiento
aplicables a cualquier situacin, que se adapta a las necesidades de la organizacin y
que concluye con un Anlisis Verstiles de gran utilidad para la valoracin de Riesgos
Laborales, matriz de evaluacin de Riesgos de 6 x 6.
De esta metodologa se extrae el Procedimiento IPERC y su registro Matriz IPERC

En esta metodologa se consider la participacin activa de los trabajadores y de los

representantes de los trabajadores para obtener una aproximacin real a la
salud laboral.

Como resultado se obtiene:

- Procedimiento IPERC
- Registro: Matriz de Identificacin de Peligros, Evaluacin de Riesgos y Control.
- Mapa de Riesgos de la Institucin.
8. ORGANIZACIN Y RESPONSABILIDADES

Definir las responsabilidades en la implementacin y mantenimiento del Sistema de

Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.

DEL MINCETUR:

1. Asignacin de recursos necesarios para la implementacin y ejecucin de todas las

actividades contenidas en el presente Programa Anual de Seguridad y Salud en el
Trabajo del MINCETUR.
2. Liderar y hacer cumplir el contenido del Programa Anual de Seguridad y Salud en el
Trabajo del MINCETUR, de acuerdo al

compromiso visible con la Poltica de

Seguridad y Salud del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo.

3. Hacer de conocimiento a todo el personal del Programa Anual de Seguridad y
Salud en el Trabajo del MINCETUR.

DEL CSST:

1. Aprobacin del Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo del

MINCETUR.
2. Elevar el Programa Anual de Seguridad y Salud en el trabajo para que se integre
al Plan Operativo Institucional del Ministerio.
3. Evaluar el avance de los objetivos establecidos en el Programa Anual.

DEL SSST

1. Elaborar organiza, establecer y supervisar el cumplimiento del Programa Anual de

Seguridad y Salud en el trabajo.
2. Asesorar y apoyar en la ejecucin de las actividades programadas.
3. Mantiene un archivo con los sub procesos y registros del Programa Anual.
DE LOS TRABAJADORES

1. Participar en las actividades programadas y firmar su asistencia en los registros

correspondientes.
2. Cumplir con el presente Programa, asumiendo actitudes preventivas en todas las
tareas deban emprender.
9. CAPACITACIONES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El propsito es lograr una mejor participacin del personal que conforma el Ministerio
de Turismo y Comercio Exterior - MINCETUR y por consiguiente un buen resultado del
9

desarrollo de la Organizacin que signifique optimizar y orientar los recursos

necesarios para controlar los riesgos provenientes de las actividades y comprende los
siguientes elementos:

1. PROGRAMA

DE

CAPACITACION,

INDUCCIN

ENTRENAMIENTO.-Se

Implementar un procedimiento de capacitacin con temas relacionados a la

Seguridad y Salud en el Trabajo.
2. MATRIZ DE CAPACITACION DIRIGIDO A CSST Y PERSONAL DE MINCETUR.Incluye cronograma.

10

10. PROCIDIMIENTOS

Se ha desarrollado un listado de Procedimientos con los que cuenta la Organizacin y

son los siguientes:

LISTADO DE PROCEDIMIENTOS SG-SST MINCETUR

CODIGO

DESCRIPCIN

SG-

IDENTIFICACIN DE PELIGROS EVALUACIN DE

SST/P/IPERC

RIESGOS Y CONTROL

SG-SST/P/PFC

ESTABLECIMIENTO E IMPLEMENTACION DEL

PLAN DE SENSIBILIZACION Y CAPACITACION

TIPO
PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTO

INVESTIGACIN DE
SG-SST/P/PFC

ACCIDENTES/ENFERMEDADES

PROCEDIMIENTO

OCUPACIONALES/INCIDENTES PELIGROSOS
SG-SST/P/SST

SEGUIMIENTO DE SALUD EN EL TRABAJO

PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTO MONITOREO DE AGENTES

SG-SST/P/M-AG

FSICOS, QUIMICOS, BIOLGICOS,

PROCEDIMIENTO

PSICOLGICOS Y DISERGONMICOS

SG-SST/P/ISST

INSPECCIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

PROCEDIMIENTO

SG-SST/R/ESE

PLAN DE CONTINGENCIA DE LA ORGANIZACIN

PROCEDIMIENTO

SG-SST/P/EPP

USO DE EQUIPOS DE PROTECCIN PERSONAL

PROCEDIMIENTO

SG-SST/P/AISG

AUDITORIA INTERNA DEL SISTEMA DE GESTIN

PROCEDIMIENTO

11. INSPECCIONES INTERNAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Los equipos de trabajo definidos para llevar a cabo las inspecciones sern
determinados por la oficina de servicios en concordancia con el Comit de Seguridad y
salud en el trabajo de Mincetur, en el tem (18), se contempla el cronograma de
inspecciones, donde se establecen los puntos a inspeccionar y frecuencias de acuerdo
al tipo de inspeccin:
a) Inspeccin Diaria.- Proceso de observacin metdica que se realiza diariamente por
los trabajadores y supervisores de turno a sus respectivas reas de trabajo
11

b) Inspeccin Planeada.- Proceso de observacin metdica que realiza mensualmente

y es liderada por la Jefatura de rea con su personal y miembros del Comit de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
c) Inspeccin de Partes Crticas y de Pre uso.- Proceso de observacin metdica que
se realiza diariamente al inicio de turno antes deponerlo en operacin por el
personal operador a cargo de instalaciones, equipos estacionarios y equipos
mviles.
d) Inspeccin Puntual.- Proceso de observacin metdica que se realiza por los
supervisores utilizando una lista de verificacin a las diferentes secciones de la
Organizacin, en forma diaria o semanal dependiendo de la criticidad del rea.
e) Acto o Condicin sub estndar.- Es cualquier prctica o condicin del rea de
trabajo que se encuentre en no conformidad con estndares, procedimientos,
requerimientos legales, normas de gestin o buenas prcticas, con el potencial, o
no para producir, directa o indirectamente, daos a las personas, patrimonio o
medio ambiente.
12. SALUD OCUPACIONAL

La Organizacin ha considerado realizar los exmenes mdicos de Ley, acorde a las

labores desempeadas por el trabajador en su rcord histrico en la organizacin,
dndole nfasis a los riesgos a los que estuvo expuesto a lo largo del desempeo
laboral. Los exmenes mdicos deben ser realizados respetando lo dispuesto en los
Documentos Tcnicos de la Vigilancia de la Salud de los Trabajadores expedidos por
el Ministerio de Salud.

Los resultados de los exmenes mdicos deben ser informados al trabajador

nicamente por el mdico del Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo, quien le
har entrega del informe escrito debidamente firmado. Al tratarse de una informacin
de carcter confidencial, el mdico informa al empleador las condiciones generales del
estado de salud de los trabajadores, por medio del Informe Mdico al trmino de
realizado los exmenes mdicos ocupacionales.

De conformidad con el artculo 56 de la Ley, se considera que existe exposicin a los

riesgos psicosociales cuando se perjudica la salud de los trabajadores, causando
estrs y, a largo plazo, una serie de sintomatologas clnicas como enfermedades
cardiovasculares,

respiratorias,

inmunitarias,

gastrointestinales,

dermatolgicas,

endocrinolgicas, msculo esquelticas, mentales, entre otras.

12

La sintomatologa clnica debe sustentarse en un certificado mdico emitido por

centros mdicos o profesionales mdicos debidamente calificados.

Las conclusiones del examen realizado por el empleador deben registrarse y

comunicarse:

a) A las personas responsables de los aspectos crticos y pertinentes del sistema de

gestin de la seguridad y salud en el trabajo para que puedan adoptar las medidas
oportunas.
b) Al Comit o al Supervisor de seguridad y salud del trabajo, los trabajadores y la
organizacin sindical.

13. CLIENTES, SUBCONTRATOS Y PROVEEDORES

Se establecen lineamientos de seguridad y salud en el trabajo.

Para el logro de nuestra gestin se sustenta en los siguientes lineamientos:
Compras
Los requerimientos son procesados por las diversas reas solicitantes de la Institucin.
Los clientes internos del MINCETUR s pueden solicitar a los proveedores
informacin tcnica o aclaracin de las cotizaciones o presupuestos, con
conocimiento del rea de Abastecimiento, pero no estn autorizados a negociar
trminos comerciales como precios, forma de pago, etc.
El rea de abastecimiento analiza constantemente el mercado de bienes y servicios
para buscar proveedores potenciales, sostenibles en el tiempo, que cumplan con
los requerimientos.
La informacin obtenida de los proveedores y contratistas como cotizaciones,
informes, reportes, etc. es considerada privada y confidencial por el personal de
esta rea.

Proveedores
Los proveedores deben enviar las cotizaciones o presupuestos al rea de Compras y
Contratos. No deben enviar las cotizaciones a los clientes internos del MINCETUR.

13

 Las relaciones de MINCETUR con los proveedores y contratistas se rigen en el

plano de la tica y por los principios de probidad, honestidad e integridad,
transparencia, equidad y profesionalismo.
El departamento de Logstica mantiene un clima propicio de accesibilidad y
confianza para que los proveedores y contratistas puedan denunciar conductas
discriminatorias o faltas de tica. Sin embargo, confa en que esa instancia no sea
utilizada como un recurso para desprestigiar a quienes legtimamente han tomado
una decisin a algn proveedor o contratista.
Los proveedores y contratistas no deben recurrir a medios ilcitos o a conductas
ticamente cuestionables para conseguir del personal de Logstica algn tipo de
preferencias o favores. En caso de detectar conductas tendientes a vulnerar la
objetividad y equidad que prevalecen en las actuaciones y decisiones de su
personal, MINCETUR suspender sus relaciones comerciales con las empresas
que incurran en tales prcticas.
MINCETUR exige a los contratistas que su personal mantenga conductas de tica
laboral mientras ejecutan obras o servicios en las instalaciones de la empresa, as
no tenga responsabilidades ni vnculo de dependencia alguno con el personal de
terceros. Y exige a los empleadores de dicho personal el cabal cumplimiento de la
legislacin laboral vigente, as como el mantenimiento de las condiciones o
estndares al mismo nivel que MINCETUR, en materias de seguridad y prevencin
de riesgos.

Los Lineamientos en Seguridad y Salud en el Trabajo del MINCETUR:

Contribuye a demostrar la responsabilidad social de la empresa;
Protege y mejora la imagen y el valor;
Contribuye a maximizar la productividad de los trabajadores;
Mejora el compromiso de los trabajadores con la empresa;
Permite conseguir una mano de obra ms competente y saludable;
Reduce los costes y las interrupciones de la actividad;
Permite

las

empresas

satisfacer

las

expectativas

de

SST

de

sus

clientes, y
Supone

un

incentivo

para

que

los

trabajadores

permanezcan

ms

tiempo activo.

14

Todas las empresas pueden conseguir ventajas significativas de su inversin en

SST.

Unas sencillas mejoras pueden aumentar la competitividad, la rentabilidad

y la motivacin de los trabajadores. La puesta en prctica de un sistema de

gestin de SST ofrece un marco eficaz para prevenir o reducir al mnimo los
accidentes y enfermedades.
14. PLAN DE CONTINGENCIAS

Se toma como base el Plan de Operaciones de Emergencia MINCETUR que planifica

coordinadamente e implementar las acciones necesarias para estar en capacidad de
apoyar la oportuna, adecuada, eficaz y eficiente asistencia ante las emergencias o
desastres de diversas magnitudes, originados por fenmenos naturales o inducidos
por la actividad del hombre, con el fin de proteger la vida de los trabajadores, el
patrimonio, el medio ambiente y en general, minimizar las consecuencias adversas de
los mismos.

Fases del plan de operaciones

1 Fase I o Fase de preparacin

2 Fase II o Fase de Atencin propiamente dicha.
A.- En la preparacin de la atencin
TAREAS

RESPONSABILIDADES

a)

Integrar y participar activamente

en los comits de Defensa Civil

ODM-MINCETUR,
PROMPERU,CENFOTUR

b)

Organizar las brigadas de defensa

Civil de las instituciones, llevando
el registro de brigadistas.

ODM-MINCETUR,
PROMPERU,CENFOTUR

c)

Implementar las brigadas de

Defensa Civil de la Institucin.

ODM-MINCETUR,
PROMPERU,CENFOTUR

d)

Asumir institucionalmente como

potenciales peligros los
fenmenos naturales o
tecnolgicos.

ODM-MINCETUR,
PROMPERU,CENFOTUR

e)

Promover o elaborar el plan de

evacuacin de las instalaciones.

ODM-MINCETUR,
PROMPERU,CENFOTUR

f)

Promover o formular los planes de

contingencia y difundirlos a las
dependencias y trabajadores.

ODM-MINCETUR,
PROMPERU,CENFOTUR

15

g)

Monitorear permanentemente los

locales institucionales, por
intermedio de los organismos
especializados.

ODM-MINCETUR,
PROMPERU,CENFOTUR

h)

Coordinar o solicitar la inspeccin

tcnica de seguridad en Defensa
Civil de las instalaciones.

ODM-MINCETUR,
PROMPERU,CENFOTUR

i)

Inventariar recursos humanos y

materiales susceptibles de ser
movilizados ante una emergencia.

ODM-MINCETUR,
PROMPERU,CENFOTUR

j)

Difundir la informacin sobre los

posibles fenmenos, a todos los
trabajadores.

ODM-MINCETUR

k)

Programar y desarrollar cursos de

capacitacin y entrenamiento a los
brigadistas de Defensa Civil.

ODM-MINCETUR,
CENFOTUR

l)

Ejecutar simulacros o ensayos a

fin de evaluar la capacidad de
respuesta ante una emergencia.

ODM-MINCETUR,
CENFOTUR

m) Mantener un estado de alerta

permanente, ante las emergencias
o desastres.

ODM-MINCETUR,
PROMPERU,CENFOTUR

B.- En la atencin propiamente dicha y rehabilitacin

TAREAS

RESPONSABLES

a)

Integrarse a los respectivos Centros de

Operacin de Emergencia que se active.

ODN-MINCETUR,
PROMPERU,
CENFOTUR

b)

Poner en prctica los correspondientes

planes de contingencia para afrontar la
emergencia.

ODN-MINCETUR,
CENFOTUR

c)

Coordinar con el INC la evaluacin de

daos en el mbito de competencia
sectorial.
Realizar el anlisis de necesidades, en
coordinacin con el INC, Gobiernos y
Locales.
Poner a disposicin del Centro de
Operaciones de Emergencia, los recursos
humanos y materiales que le sean
solicitados.

d)

e)

f)

Participar o apoyar en el restablecimiento

de los servicios vitales.

g)

Coordinar o ejecutar la reparacin de

daos de los locales institucionales.

VMT-MINCETUR

VMT-MINCETUR
ODN-OGAMINCETUR,
PROMPERU,
CENFOTUR
ODN-OGAMINCETUR
ODN-OGAMINCETUR,
PROMPERU,
CENFOTUR

16

h)

Promover o solicitar la participacin del

sector privado en el apoyo a los
damnificados.

OGA-MINCETUR,
PROMPERU

i)

Apoyar en la formulacin y evaluacin de

proyectos y programas de rehabilitacin
de las zonas afectadas.

ODN-MINCETUR

j)

Promover o participar en el desarrollo de

investigacin post-desastre.

ODN-MINCETUR

k)

Mantener la imagen del Per en el

exterior.

l)

Mantener comunicacin permanente con

el INDICE y los organismos del
SINADECI.

PROMPERU

ODN-MINCETUR

Para tal fin se apoya en su:

Plan de Evacuacin
Plan de Contingencias

En ellos se deben establecer procedimientos y acciones bsicas de respuesta que se

toman para afrontar de manera oportuna, adecuada y efectiva en el caso de un
accidente y/o estado de emergencia durante el desarrollo del trabajo.

15. INVESTIGACIN

DE

ACCIDENTES,

INCIDENTES

ENFERMEDADES

OCUPACIONALES

Proceso de identificacin de los factores, elementos, circunstancias y puntos crticos

que concurren para causar los accidentes e incidentes. La finalidad de la investigacin
es revelar la red de causalidad y de ese modo permite a la direccin del empleador
tomar las acciones correctivas y prevenir la recurrencia de los mismos. Se menciona
las actividades a realizar ante estos sucesos.
Registro

de

Accidentes

su

procedimiento:

Investigacin

de

Accidentes/Enfermedades, Ocupacionales/Incidentes Peligrosos. Ya se encuentran

implementados en la Plataforma Documentada del Sistema de Gestin SST del
MINCETUR.
16. AUDITORIAS

La Institucin debe realizar auditorias peridicas a fin de comprobar si el Sistema de

gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo ha sido aplicado, es adecuado y eficaz
17

para la prevencin de riesgos laborales y la seguridad y salud de los trabajadores,

Cronograma de Auditora e Inspeccin.

Para tal fin se ha diseado el Procedimiento y Registro de Auditora Interna,

Inspecciones de Seguridad y salud en el Trabajo, para facilitar la revisin del sistema
de Gestin del MINCETUR su contenido, seguimiento, frecuencia y difusin se definen
en el tem (18) Cronograma de Actividades:
17. ESTADISTICAS

La Institucin ha implementado su registro de estadsticas de accidentabilidad de la

Organizacin a travs de su Registro de Accidentes y su procedimiento:
INVESTIGACIN

DE

ACCIDENTES/ENFERMEDADES

OCUPACIONALES/INCIDENTES PELIGROSOS.
Se analizar el avance en las reuniones mensuales del Comit STT.
18. IMPLEMENTACIN DEL PLAN

El presupuesto para la ejecucin del Programa Anual de Seguridad y Salud en el

Trabajo del MINCETUR, ser asumido por la Oficina General de Administracin.

Actividades
Capacitacin todo el personal
Exmenes Mdicos
Ocupacionales
Monitoreo de Agentes F/Q/B/E
Auditora de seguimiento SGSST (Toda la entidad incluido
sus contratas)
Servicio de IPER (seguimiento),
incluye mapa de riesgos
Implementacin del Plan de
Contingencias y Evacuacin
(incluido planos)
Implementacin de Seccin
MEJORA CONTINUA, al SGSST
Certificado INDECI
Total

Cantidad
4

Presupuesto
Precio
Unitario
3,200.0

Responsable
TOTAL
12,800

OGA

600

166.7

100,000

OGA

10,000.0

20,000

OGA

8,260.0

8,260

OGA

4,720.0

4,720

OGA

4,130.0

4.130

2,360.0

2,360

8,260.0

8,260
156,404

OGA

OGA
OGA

18

Cronograma de Actividades del Plan Anual de SST

Conjunto de actividades de prevencin en seguridad y salud en el trabajo que

establece la entidad a lo largo de un ao.
Se realizara un control para verificar el cumplimiento de las actividades:
Respecto a las actividades a realizar se tomara en cuenta la prevencin de los
riesgos crticos o que son importantes o intolerables.
El programa contendr actividades, detalle, responsabilidades, recursos y plazos de
ejecucin. Mediante el Programa Anual de Seguridad y Salud en el trabajo,
enfermedades y responsabilidades con la finalidad de prevenir accidentes de
trabajo, enfermedades ocupacionales y proteger la salud de los trabajadores, Debe
ser revisada peridicamente por el CSST.
CDIGO: SG-SST/R/CA-PAS

CRONOGRAMA
ACTIVIDADES PLAN ANUAL DE SST

VERSIN: 01
PGINA: 1/1

REGISTRO

Capacitacin
SST

Evacuacin en
Caso de
Emergencia
Ergonoma en
la oficina
Primeros
Auxilios
Bsicos
Induccin de
Seguridad
Exmenes
Mdicos

DIC

NOV

OCT

SET

AGO

JUL

JUN

MAY

ABR

DETALLE

MAR

ACTIVIDADES
PROGRAMADAS

FEB

ENE

2014
Responsable

X
X

OGA
X
X
X

Ocupacionales

Vigilancia a la
Salud
Ocupacional

Exmenes
mdicos de
Ingreso

A demanda

Exmenes
mdicos Retiro

A demanda

Registro de
Exmenes
Mdicos

BIENESTAR

Instalaciones
Elctricas

Inspecciones

Ocupacionales

Cableado en
general
Toma
corrientes

X
X

Luminarias
Conexin de
equipos

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

SERVICIOS /
INFORMTICA

X
X

19

reas de
Almacenami
ento

Seguimiento a
Lnea Base y
otras del Libro
de Actas

Aseo en
General

Monitores de
Agentes

Comit de SST

10

11

Vigilancia a la
Seguridad

OGA / CSST /
SUPERVISOR DE
SST

OGA / CSST /
SUPERVISOR DE
SST

OGA / CSST /
SUPERVISOR DE
SST

Fsicos,
Qumicos,
Biolgicos,
Ergonmicos

OGA

Actualizacin
del
Nombramiento
de los
Representantes
de la Parte
Empleadora y
Trabajadora.

Registros de
Incidentes/acci
dentes/enferme
dades Ocupc.
Actualizacin
del Plan de
Contingencia
Actualizacin
del Plan de
evacuacin
Establecer los
lineamientos
para pasar la
inspeccin de
Defensa Civil
Planos/Eq. de
emergencia/
simulacros

12

Sistema de
Gestin SST

Plan de Mejora
Continua

13

AUDITORA

Revisin de la
Gestin
documentaria y
de campo

OGA
X

IPER y Mapa
de Riesgos
Control de
Riesgos

Archivos

Reuniones de
CSST

Depsitos

Comit de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo

Mquinas y
Herramientas

Herramientas

Almacenes

SERVICIOS

Orden y
Limpieza

Mquinas y
Equipos

OGA

A demanda

Defensa Nacional /
Servicios

Defensa Nacional /
Servicios
X

Servicios /OGA

Defensa Nacional /
Servicios

X
X

OGA / SERVICIOS

OGA

20

19. MANTENIMIENTO DE REGISTROS

Mantener registros del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo y

elaborar procedimiento de ser el caso para el cumplimiento del Art.35 del Reglamento
de la Ley N 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo que seala:

El registro de enfermedades ocupacionales debe conservarse por un periodo de veinte

(20) aos; los registros de accidentes de trabajo e incidentes peligrosos por un periodo
de diez (10) aos posteriores al suceso; y los dems registros por un periodo de cinco
(5) aos posteriores al suceso.

Se ha desarrollado un listado de Registros con los que cuenta la Organizacin, los

cuales complementan con los Procedimientos y son los siguientes:

LISTADO DE REGISTROS DEL SG-SST MINCETUR

CODIGO
SG-SST/R/IPERC
SG-SST/R/MC
SGR/R/AR

DESCRIPCIN
MATRIZ: Identificacin de peligros, Evaluacin de
Riesgos y Control
Matriz de Capacitacin
Acta de Reunin, Capacitacin, Induccin y
Auditoria.

TIPO
RESGISTRO
REGISTRO
REGISTRO

SG-SST/R/AT

Registros de Accidentes.

REGISTRO

SG-SST/R/EO

Registros de Enfermedades Ocupacionales.

REGISTRO

SGR/R/IP

Registro de Incidentes Peligrosos.

REGISTRO

SGR/R/ESST

Registro de Estadstica de Seguridad y Salud

REGISTRO

SG-SST/R/IESST

Anexo 1

Anexo 1
SG-SST/R/EPT

Formato de Datos para Registro de Estadsticas de

Seguridad y Salud en el Trabajo
Formulario para MTPE en caso Accidente Mortal /
Incidente Peligroso
Formulario para MTPE en caso Accidente No
Mortal / Enfermedad Ocupacional
Registro Evaluacin del Puesto de Trabajo

REGISTRO

REGISTRO

REGISTRO
REGISTRO

Fichas de exmenes Mdicos Ocupacionales

21

Registro monitoreo de agentes fsicos, qumicos,

SG-SST/R/MAG

biolgicos, psicosociales y factores de riesgo

REGISTRO

disergonmicos.
SG-SST/R/IIS

Registro de inspecciones internas de seguridad y

SG-SST/R/CIA
SG-SST/R/ESE

salud en el trabajo
CRONOGRAMA DE INSPECCIONES Y
AUDITORAS
Equipo de Seguridad o Emergencia

REGISTRO

REGISTRO
REGISTRO

KARDEX Entrega de EPP en Almacn

SG-SST/R/AUDIT

Registro de Auditorias

REGISTRO

20. REVISIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO POR EL EMPLEADOR

La revisin del sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo se realiza por

menos una vez al ao. El alcance de la revisin debe definirse segn las necesidades
y riesgos presentes.

Las conclusiones del examen realizado

por la Organizacin deben registrarse y

comunicarse:

a) A las personas responsables de los aspectos crticos y pertinentes del sistema de

gestin de la seguridad y salud en el trabajo para que puedan adoptar las medidas
oportunas.
b) Al comit o al Supervisor de seguridad y salud en el trabajo, los trabajadores y la
organizacin sindical.

Para tal fin se ha diseado el Procedimiento y Registro de Auditora Interna, para

facilitar la revisin del sistema de Gestin del MINCETUR su contenido, seguimiento,
frecuencia y difusin se definen en el documento.

22