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como
sobreviver
crise no azul
SUmrio
1 | INTRODUO 03
2 | Que diferena um oramento bem feito pode fazer na gesto de minha empresa?
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1 | introduO
1 | introduO
// Apoio na tomada
de decises
O tempo de resposta diante dos obstculos
do mercado a linha tnue que divide
as empresas de sucesso das fadadas ao
fracasso. Assim, ter diagnsticos rpidos
sobre a situao da empresa permite a ela
se movimentar algum tempo antes de sua
concorrncia, o que, em ltima anlise,
pode evitar perda de clientes, reduo de
faturamento e outros palavres do mundo
corporativo.
// Controle de
responsabilidade
dos gestores
O oramento empresarial formado pelo
conjunto de oramentos de cada rea
da empresa, o que significa que todos os
gestores devem ser envolvidos na fixao,
acompanhamento e prestao de contas
das metas acordadas juntamente com seus
superiores.
// Rpida percepo de
eventual descompasso entre
metas e realidade
Isso permite a realizao de ajustes
com eficincia. No caso de uma startup
que trabalhe com desenvolvimento de
softwares via SaaS (Software como
Servio), uma eventual elevao na taxa de
churn certamente ir resultar em reduo
// Ganho de autonomia
para cada rea
O oramento deve ser montado com a
soma das previses oramentrias de cada
setor, exatamente da mesma maneira que
desenvolvido o oramento pblico. Esse
detalhe assegura maior independncia
entre os setores e, ao mesmo tempo,
maior possibilidade de controle sobre a
performance financeira de cada ncleo.
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Perda
todo gasto involuntrio, como um
incndio que eventualmente venha
a destruir todo o maquinrio de uma
indstria. Seria o oposto do ganho, que
trata de uma entrada aleatria, que
independe da atividade operacional da
empresa (como os ganhos com a inflao).
Podemos at jogar ganhos, receitas de
vendas, perdas, custos e despesas em
um imenso balaio chamado receita e
despesa, mas se podemos fazer um
oramento mais detalhado, por que o
faremos de forma to solta e genrica?
O conhecimento da composio
oramentria vai tornar mais fcil
visualizar um oramento! Mas j que
falamos de uma subdiviso das despesas,
vamos falar um pouco sobre as receitas.
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// Regime de competncia ou
regime de caixa?
A DU Pont foi provavelmente a primeira
empresa a utilizar o oramento
empresarial como instrumento de controle
e planejamento, em meados dos anos
20. De l pra c, este registro se tornou juntamente com o Fluxo de Caixa e a DRE
(Demonstrao de Resultados do Exerccio)
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4 | Materializando conceitos:
na prtica, como um oramento?
Um oramento empresarial pode at ser
montado em uma planilha de Excel, mas,
hoje em dia, o mercado oferece inmeros
softwares com modelos de oramentos
empresariais pr-definidos (mas tambm
flexveis), atravs dos quais possvel
acrescentar ou subtrair elementos de
despesas e fontes de receita, controlando
com facilidade sua movimentao
financeira. Perceba que no preciso
ser nenhum Economista de Harvard para
gerir seus negcios com planejamento e
eficincia. Bom, mas nada melhor do que
alguns exemplos prticos para facilitar o
entendimento:
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4 | Materializando conceitos:
na prtica, como um oramento?
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// 1. Separe o oramento
empresarial dos seus gastos
pessoais
Recomendao vlida especialmente
s micro e pequenas empresas, em que
(em funo da centralizao) a figura do
empreendedor se confunde com
// 2. Trabalhe a cultura
oramentria dentro da
empresa
Um oramento empresarial ser bem
construdo se for fruto de um trabalho
conjunto, envolvendo todos os membros
da equipe. Afinal, cada estimativa de
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// 2. O planejamento oramentrio
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// Projeo de faturamento
Aqui o ponto de partida. Tanto faz se
sua empresa trabalha com e-commerce,
desenvolvimento de softwares, prestao
de servios e venda de produtos de forma
fsica (lojas). O sangue que mantm uma
empresa viva sua receita; sua empresa
precisa vender o suficiente para suplantar
os custos e, assim, gerar lucros que
subsidiaro seu prprio crescimento.
Dessa forma, para iniciar um planejamento
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// Anlise de previso
de compras
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Custos fixos
Alugueis de imveis
Alugueis de mquinas
Impostos
Custos variveis
Matria-prima
Insumos da produo (energia eltrica,
combustveis, etc.)
Embalagens
No caso de interesse na mensurao do
Custo de Produtos Vendidos (CPV), a
seguinte frmula pode ser utilizada:
CPV = Ei (Estoque Inicial) + C (Custo das
Compras) Ef (Estoque Final)
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8 | Tipos de oramento
// Oramento Tradicional
(Esttico ou Budget)
O modelo mais comum usado nas empresas.
Centraliza os resultados de um nico plano,
ou seja, na prtica, costuma ser criado a
partir da previso de volume de vendas;
a partir dessa estimativa imutvel
que outros fragmentos do oramento
empresarial sero montados (o oramento
de produo costuma ser construdo com
base na previso de vendas, por exemplo).
Uma vez elaborado, este tipo de oramento
permanece sem alteraes. Desconsidera as
influncias externas.
Dessa maneira, se esse oramento for
elaborado na rea de Marketing, por
// Oramento Flexvel
Uma evoluo em relao ao nosso modelo
anterior. Foi desenvolvido na Alemanha,
em meados da dcada de 70, e tem como
caracterstica fundamental a considerao
antecipada de variaes no volume de
vendas projetado no incio do perodo.
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8 | Tipos de oramento
// Oramento de Tendncias
Consiste em utilizar dados do passado
para prever situaes futuras. A anlise de
srie histrica fundamental nesse tipo de
prognstico. Foi contraposto radicalmente
pelo oramento Base Zero.
// Oramento Rolling
ou Contnuo
Ideal para empresas que trabalham com
produtos de ciclo de vida limitado ou de
cenrios que exigem mudanas rpidas,
como a rea de tecnologia. Este oramento
baseado em um prazo ajustvel,
geralmente elaborado a cada 12 meses.
A grande diferena deste para os demais
modelos justamente sua anlise de forma
integral, sem as divises peridicas dos
oramentos comuns. Busca minimizar os
efeitos das mudanas no ambiente no qual
a empresa est inserida.
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8 | Tipos de oramento
// Oramento Beyond
Budgeting
Eliminao do oramento anual nas
organizaes. Criado em 1997 por um
grupo de pesquisadores europeus, foi
adotado com sucesso por empresas como
Toyota e Rhodia. Aposta na flexibilidade
e descentralizao dos gestores, j que
os recursos so alocados de acordo com
a demanda, e no por de fixaes anuais
(mobilidade extrema na manipulao
de receita e despesa). A substituio de
metas anuais por metas mveis e flexveis
busca criar um ambiente de trabalho
de autogerenciamento e uma cultura
de responsabilidade dentro de cada
departamento. A ideia era que as empresas
que queriam ter controle total sobre seus
// Oramento Ajustado
(Forecast)
Derivado do oramento flexvel.
uma espcie de segundo oramento,
modificado a partir do oramento
inicial. Ao longo de um exerccio, podem
ser elaborados diversos oramentos
ajustados, que sero sobrepostos aos
estimados anteriormente.
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8 | Tipos de oramento
// Oramento Base Zero (OBZ)
Todos os oramentos citados at agora
tinham como base o passado para a delimitao do que est por vir. O oramento Base
Zero, entretanto, rompe com esse paradigma, desconsiderando fatos anteriores para
tomar como ponto de partida a realizao
conjunta na empresa de um levantamento
minucioso de todas as atividades de cada
departamento e possveis aes, justificando em cada uma delas sua necessidade.
Aqui, a investigao do custo-benefcio de
cada gasto fundamental, o que faz com
que esse modelo de oramento exija maior
integrao entre planejamento estratgico
e sistema oramentrio.
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9 | Concluso
O oramento a expresso quantitativa dos
planos de administrao da empresa e,embora
sirva para estimar receita e despesa, sua funo
efetiva vai muito alm de um simples documento
de previso. Isso porque o oramento empresarial
a apenas o meio, e no o fim, o que significa
que seu objetivo deve ir alm das estimativas.
O oramento deve ser um trampolim para que
a empresa materialize sua viso institucional,
compatibilizando e priorizando suas diversas
polticas, para que elas no se sobreponham s
limitaes financeiras da organizao.
Ele reflete, portanto, a ideologia da empresa,
traduzida por meio de indicadores como custo de
reposio de estoques, metas de vendas, tetos
mximos aceitos para custear matrias-primas,
nveis de endividamento, volume ideal de reserva
financeira, etc. a partir desses referenciais que a
organizao poder avaliar seu nvel de eficincia
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Sobre a endeavor
Com atuao em 20 pases,
a Endeavor uma das principais
organizaes de fomento ao
empreendedorismo no mundo.
Saiba mais
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