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EL ACCESO A LA INFORMACIN
EN LAS ENTIDADES LOCALES
Guillermo LAGO NEZ
Licenciado en Derecho
Secretario de Administracin Local, Categora Superior
SUMARIO
1. El acceso de los ciudadanos a la informacin administrativa
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se haya dispuesto reglamentariamente, as como las actuaciones de trmite y resolucin de las cuestiones cuya urgencia y simplicidad demanden una respuesta
inmediata.
d) De recepcin de las iniciativas o sugerencias formuladas por los ciudadanos,
o por los propios empleados pblicos para mejorar la calidad de los servicios,
incrementar el rendimiento o el ahorro del gasto pblico, simplicar trmites o
suprimir los que sean innecesarios, o cualquier otra medida que suponga un mayor grado de satisfaccin de la sociedad en sus relaciones con la Administracin
General del Estado y con las entidades de derecho pblico vinculadas o dependientes de la misma.
Aquellas que se presenten en las ocinas y centros de Informacin Administrativa
se tramitarn mediante las hojas del Libro de Quejas y Sugerencias con arreglo a
las prescripciones contenidas en el captulo III de este Real Decreto.
e) De recepcin de las quejas y reclamaciones de los ciudadanos por las tardanzas, desatenciones o por cualquier otro tipo de actuacin irregular que observen
en el funcionamiento de las dependencias administrativas. Las reclamaciones que
se formulen ante las ocinas y centros de informacin administrativa se tramitarn
de acuerdo con lo dispuesto en el captulo III.
f) De asistencia a los ciudadanos en el ejercicio del derecho de peticin, reconocido por los arts. 29 y 77 de la Constitucin.
En esta lnea hay que destacar el concepto de ventanilla nica que conforma
a la Directiva de Servicios se pretende potenciar, y ello a travs de la ventanilla
nica electrnica, por la que cualquier ciudadano podr obtener la informacin
y realizar telemticamente los trmites necesarios para la puesta en marcha de
una actividad de servicios. Esta posibilidad incluye los trmites de todos los niveles de las Administraciones Pblicas (estatal, autonmico y local), que debern
coordinarse entre s (y con las Administraciones de otros Estados), para facilitar la
tramitacin a los ciudadanos. Tan slo se excluyen aquellos trmites que por su
naturaleza requieran una comprobacin presencial.
En materia de intercomunicacin y colaboracin de la informacin administrativa un sistema fallido fue el establecido mediante los Acuerdos del Consejo de
Ministros de 23 de febrero de 1996, para la formalizacin con las Entidades que
integran la Administracin Local de los Convenios previstos en el art. 38.4. b) de
la Ley 30/1992, y de 4 de abril de 1997, para la progresiva implantacin de un sistema intercomunicado de registros entre la Administracin General del Estado, las
Administraciones de las Comunidades Autnomas y las Entidades que integran la
Administracin Local que fue expresamente derogado, sin justicacin suciente,
conforme a la Resolucin de 19 de julio de 2005, de la Secretara General para
la Administracin Pblica, el Acuerdo del Consejo de Ministros de 15 de julio
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Se niega el acceso cuando prevalezcan razones de inters pblico, por inters de terceros ms dignos de proteccin o cuando as lo disponga una ley
(art. 37.4).
Se podr denegar el acceso a los siguientes expedientes (art. 37.5):
Expedientes que contengan informacin sobre actuaciones del Gobierno del
Estado, Comunidades Autnomas en el ejercicio de sus competencias constitucionales no sujetas a Derecho Administrativo.
Expedientes que contengan informacin sobre la Defensa Nacional o
Seguridad del Estado.
Expedientes tramitados para la investigacin de delitos.
Expedientes relativos a las materias protegidas por el secreto comercial o
industrial.
Expedientes relativos a actuaciones administrativas derivadas de la poltica
monetaria.
Lmites que derivan a una normativa especca (art. 37.6):
Archivos sometidos a la normativa sobre proteccin de materias clasicadas.
Documentos y expedientes que contengan datos sanitarios del paciente en
general.
Archivos regulados por la legislacin de rgimen electoral.
Archivos que sirvan a nes exclusivamente estadsticos dentro del mbito de
la funcin estadstica pblica.
Registro Civil, Registro Central de Penados y Rebeldes y los registros de carcter pblico cuyo uso est regulado por una ley (registro general de propiedad
intelectual, sociedad de crdito hipotecario).
Acceso a los archivos pblicos por parte de las personas que ostentan la condicin de Diputado de las Cortes Generales, Senador, miembro de una Asamblea
legislativa de una Comunidad Autnoma o de una Corporacin Local. Tienen derecho a obtener cuantos antecedentes, datos e informaciones obren en poder de la
Administracin y resulten precisos para el desarrollo de su funcionamiento.
La consulta de fondos documentales existentes en los archivos en principio
ser libre salvo que afecte a la intimidad de las personas y no exista consentimiento por stas, o en el caso de fallecimiento que hayan transcurrido 25 aos o 50
desde la fecha del documento si no se conoce la fecha de la muerte.
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del Suelo y Valoraciones (LA LEY 1489/1998) 6/1998 de 13 de abril regulan los
derechos de los ciudadanos a la hora de acceder a la informacin contenida en
los planes urbansticos, informacin que tiene especial importancia en el mbito
medioambiental sobre la base de que todos los planes urbansticos tienen carcter
pblico, y cualquier persona (sin necesidad de acreditar ningn inters) puede
en todo momento consultarlos e informarse de los mismos en el Ayuntamiento
del trmino a que se reeran, para ello cada Ayuntamiento deba disponer de un
ejemplar completo de cada uno de los instrumentos de planeamiento destinado
exclusivamente a la consulta por los administrados, incorporndose a dicho ejemplar testimonio de los acuerdos de aprobacin inicial, provisional y denitiva,
realizndose la consulta en las dependencias que el Ayuntamiento de que se trate
seale a tal efecto y en el horario que previamente se je, que no podra ser inferior a 4 horas por da y debera coincidir con el horario de despacho al pblico del
resto de las ocinas municipales. Por otro lado todo ciudadano tiene derecho a ser
informado por escrito del rgimen urbanstico aplicable a una nca, polgono o
sector presentando ante el Ayuntamiento la correspondiente solicitud.
Desde el punto de vista del ordenamiento estatal la situacin actual est claramente contemplada tanto en el art. 70.2 que contempla que Las Administraciones
Pblicas con competencias urbansticas debern tener, a disposicin de los ciudadanos que lo soliciten, copias completas del planeamiento vigente en su mbito
territorial como en el art. 70 ter de la LRBRL adicionado por la Ley 8/2007, de 28
de mayo, de Suelo en el siguiente sentido:
Las Administraciones Pblicas con competencias de ordenacin territorial y
urbanstica debern tener a disposicin de los ciudadanos o ciudadanas que lo soliciten, copias completas de los instrumentos de ordenacin territorial y urbanstica
vigentes en su mbito territorial, de los documentos de gestin y de los Convenios
urbansticos.
2. Las Administraciones Pblicas con competencias en la materia, publicarn
por medios telemticos el contenido actualizado de los instrumentos de ordenacin
territorial y urbanstica en vigor, del anuncio de su sometimiento a informacin pblica y de cualesquiera actos de tramitacin que sean relevantes para su aprobacin
o alteracin.
En los municipios menores de 5.000 habitantes, esta publicacin podr realizarse a travs de los entes supramunicipales que tengan atribuida la funcin de asistencia y cooperacin tcnica con ellos, que debern prestarles dicha cooperacin.
3. Cuando una alteracin de la ordenacin urbanstica, que no se efecte en el
marco de un ejercicio pleno de la potestad de ordenacin, incremente la edicabilidad o la densidad o modique los usos del suelo, deber hacerse constar en el
expediente la identidad de todos los propietarios o titulares de otros derechos reales
sobre las ncas afectadas durante los cinco aos anteriores a su iniciacin, segn
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conste en el registro o instrumento utilizado a efectos de noticaciones a los interesados de conformidad con la legislacin en la materia.
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Esta es junto a la previsin del art. 56.3 de la LRBRL por el que se exige a la
Administracin del Estado y la de las Comunidades Autnomas debern facilitar el
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Por su parte el art. 15 ROF seala los supuestos en los que no se precisa de
resolucin por parte del Presidente de la Corporacin, de forma ms amplia que
la recogida en la ley estatal deviniendo obligados los servicios administrativos
afectados a facilitar la informacin en los siguientes trminos:
No obstante lo dispuesto en el n. 1 del artculo anterior, los servicios administrativos locales estarn obligados a facilitar la informacin, sin necesidad de que el
miembro de la Corporacin acredite estar autorizado en los siguientes casos:
a) Cuando se trate del acceso de los miembros de la Corporacin que ostenten delegaciones o responsabilidades de gestin, a la informacin propia de las
mismas.
b) Cuando se trate del acceso de cualquier miembro de la Corporacin a la
informacin y documentacin correspondiente a los asuntos que hayan de ser tratados por los rganos colegiados de que formen parte, as como a las resoluciones o
acuerdos adoptados por cualquier rgano municipal.
c) Cuando se trate del acceso de los miembros de la Corporacin a la informacin o documentacin de la entidad local que sean de libre acceso para los ciudadanos.
Finalmente el art. 16 ROF precisa la forma y medios para ejercitar este derecho
y las reglas por las que se rige la obtencin de copias as como la consulta y el
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En este mismo sentido el art. 113.1.b) ROF (LA LEY 2574/1986) tras reiterar
que las sesiones de la Comisin de Gobierno no sern pblicas, sin perjuicio de
la publicidad y comunicacin de los acuerdos adoptados a la Administracin
del Estado y de la Comunidad Autnoma respectiva, aade: Adems, en el
plazo de diez das deber enviarse a todos los miembros de la Corporacin
copia del acta.
Con estos antecedentes podemos ya distinguir el Derecho de acceso libre a la
informacin descrito en el art. 15 del ROF del que est sometido a la autorizacin
previa cuyo procedimiento se precisa en el art. 16.
2.1.
Por libre acceso a la informacin se entiende aquella que los servicios administrativos estn obligados a facilitar a los Concejales, gozando de un estatuto
singular, por un lado los miembros de la Corporacin que ostenten delegaciones
o responsabilidades de gestin, a la informacin propia de las mismas y, por otro,
el acceso a la documentacin de los asuntos que hayan de ser tratados por los
rganos colegiados de que forman parte, as como a las Resoluciones y acuerdos
adoptados por cualquier rgano municipal.
Obviamente los Concejales tienen libre acceso a toda la informacin o documentacin de la entidad que los sea para todos los ciudadanos por lo que nos
remitimos a lo tratado sobre esta materia en el captulo anterior. En todo caso conviene sealar que aunque el acceso de los ciudadanos en los trminos del art. 37
LPAC (LA LEY 3279/1992), se remite en el prrafo 6 a las normas especcas de rgimen local, ya que dichas normas especcas no precisan nada en este aspecto.
El acceso de los miembros de la Corporacin que ostenten delegaciones o responsabilidades de gestin, a la informacin propia de las mismas, se reere tanto
a los concejales con delegaciones genricas como a los que tienen delegaciones
especiales sin que ese aspecto sea objeto de controversia.
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El art. 15 del citado ROF por tanto contempla, en desarrollo de la LRBRL, los
supuestos en que los Concejales pueden ejercer de forma directa su derecho a la
informacin, sin mediacin previa del Alcalde o del Presidente de la Comisin de
Gobierno, resultando obligados los servicios administrativos locales a facilitar directamente la informacin que se les pida, incluso mediante la obtencin de copias o
fotocopias de antecedentes o documentos (sentencias de 24 de noviembre de 1993
y de 5 de febrero de 1995), y sin necesidad de que el miembro de la Corporacin
acredite estar autorizado para obtenerla por lo que cualquier previsin de interferencia o de peticin previa de autorizacin en dichos supuestos vulnera el derecho
esencial a la informacin reconocido a los Concejales en el art. 77 LRBRL.
En estos casos ninguna resolucin municipal puede arrogarse una competencia
incondicionada de autorizar que afecta indudablemente a los casos del art. 15
ROF. La mediacin del Alcalde o del Presidente de la Junta de Gobierno se prev
en los restantes casos de obtencin de antecedentes, datos o informaciones, pero
el acuerdo que se examina omite mencionar el rgimen de silencio administrativo positivo (art. 14.2 ROF) y la exigencia expresa de motivacin de cualquier
acuerdo denegatorio (art. 14.3 ROF), lo que es restrictivo del rgimen general y, en
denitiva, del derecho esencial de informacin de los concejales que garantiza la
normativa bsica del Estado.
El libramiento de copias, conforme al art. 15 del ROF est implcito en la informacin de libre acceso as como en los casos en los que sea expresamente
autorizados por el Presidente de la Junta de Gobierno Local.
2.2.
El Alcalde o Presidente de la Junta de Gobierno Local aparece congurado como sujeto pasivo por lo que se reere al derecho a la informacin de los miembros
de las Corporaciones locales, y de un modo especial cuando se trata de alguno de
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Muchas de las cuestiones que se suscitan en relacin con el derecho a la informacin de los miembros de las Corporaciones locales se derivan de la inclusin o
no de la obtencin de copias, simples o compulsadas, por parte de dichos miembros, cuando ejercitan ese derecho a la informacin al matizarse este derecho en
funcin de criterios interpretativos.
Un caso particular supuso la negativa que se analiza en la Sentencia del
Tribunal Supremo de 4 de junio de 2007 (LA LEY 52234/2007) por la que el alcalde accidental de Marbella estim no procedente entregar a los grupos de la
oposicin municipal el anteproyecto de informe de scalizacin sobre las cuentas
municipales, ni tratar el asunto relativo al examen y aprobacin de las alegaciones
a formular al respecto al Tribunal de Cuentas al amparo de que el art. 44 de la Ley
7/1988, de 5 de abril, de Funcionamiento del Tribunal de Cuentas dispone, en su
apartado primero, que los anteproyectos de informe se pondrn de maniesto a
los responsables del sector scalizado a travs de sus legtimos representantes para
que aleguen y presenten los documentos que estimen pertinentes y, en el apartado
cuarto dice que ser el resultado de la scalizacin, el informe, lo que se remitir
al Pleno de la corporacin. Sin embargo, el Tribunal Supremo entiende:
QUINTO. (/) La Ley 7/1988 regula, segn anuncia su propia denominacin, el funcionamiento de este rgano, no el de las corporaciones locales. Y ese
precepto es particularmente cuidadoso al respecto ya que en su apartado primero y
en lo que ahora dice importa que, antes de la redaccin del proyecto de informe, ya
en la fase de terminacin de un procedimiento de scalizacin:
() se pondrn de maniesto las actuaciones practicadas a los responsables del
sector o subsector pblico scalizado, o a las personas o entidades scalizadas. En
este ltimo supuesto se pondrn de maniesto a travs de sus legtimos representantes para que, con observancia de las normas legales o reglamentarias reguladoras
de la adopcin de acuerdos en las entidades correspondientes, y en un plazo no
superior a treinta das prorrogable con justa causa por un perodo igual, aleguen y
presenten los documentos y justicaciones que estimen pertinente (s.n.).
As, ni dene quines tienen la condicin de representantes legtimos de las
entidades scalizadas, en este caso, un ente local, ni altera su rgimen de funcionamiento a la hora de producir las alegaciones que, en su caso, considere necesario
hacer. A tal efecto, deber estarse a la legislacin correspondiente. Es decir, a la
contenida en la Ley reguladora de las Bases del Rgimen Local. Y esto no tiene nada
que ver con la previsin del apartado cuarto de este art. 44 segn el cual el informe
aprobado por el Pleno del Tribunal de Cuentas ser remitido al Pleno de la corporacin local. En todo caso, nos est diciendo que el legislador es consciente de la
importancia que tiene un informe de scalizacin de las cuentas municipales y que,
por eso, lo enva al pleno del Ayuntamiento.
Con independencia de que esta indicacin vaya en sentido contrario de la
tesis defendida por el recurrente, lo cierto es que la Sentencia no ha infringido el
art. 44.1 de la citada Ley 7/1988, lo que supone la desestimacin del primer motivo.
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Y conduce a la del segundo porque ni ese precepto atribuye a los rganos municipales ninguna competencia respecto de la elaboracin de las alegaciones al informe
de scalizacin, ni tampoco ofrece elementos para sostener que deba formularlas
el Alcalde o la Comisin de Gobierno en vez del Pleno y, lo que es ms importante,
que eso suponga la exclusin, no ya de la intervencin de los concejales, sino hasta
su conocimiento del anteproyecto de informe y de las alegaciones municipales.
Incluso puede decirse que, sea cual sea la instancia competente para pronunciarse
sobre l, de ello no se sigue que los concejales de la oposicin no puedan conocer
y pronunciarse al respecto. Por eso la interpretacin defendida por el recurrente
es absolutamente incompatible con los principios que, a partir del art. 140 de la
Constitucin, rigen el gobierno local y con el derecho de los concejales a ejercer
sus cargos para hacer efectivo, mediante ese ejercicio, el derecho fundamental de
los vecinos a participar a travs de ellos en la poltica municipal.
Naturalmente, cuanto se ha dicho lleva a rechazar que la Sentencia haya infringido el art. 23 de la Constitucin y los arts. 77 de la Ley reguladora de las Bases del
Rgimen Local y 14 y 15 del ROF. Sucede todo lo contrario, la Sala de instancia
ha tutelado los derechos que a los concejales conceden esos preceptos ante una
actuacin del Ayuntamiento de Marbella que los ha vulnerado claramente, al privarles del conocimiento de una documentacin imprescindible para el desempeo
de sus funciones. Y es que, desde ningn punto de vista, puede sostenerse que un
anteproyecto de informe de scalizacin de las cuentas municipales durante varios
ejercicios es ajeno a ellas y, por tanto, ha de mantenerse fuera de su conocimiento.
La scalizacin que realiza el Tribunal de Cuentas versa, segn el art. 9.1 de la Ley
Orgnica 2/1982, sobre el sometimiento de la actividad econmico-nanciera del
sector pblico a los principios de legalidad, eciencia y economa. Por otra parte,
corresponde al Pleno municipal el control y la scalizacin de los rganos de gobierno del Ayuntamiento as como la aprobacin de sus cuentas [art. 22.2 a) y e)
de la Ley reguladora de las Bases del Rgimen Local]. No cuesta demasiado esfuerzo relacionar, al menos, estas atribuciones del Pleno, as como las apuntadas por
el Ministerio Fiscal, con el contenido del anteproyecto de informe del Tribunal de
Cuentas y con las alegaciones que al mismo deban hacerse, cualesquiera que sean
las delegaciones que se hayan hecho.
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cionada o gratuita negativa a aquella limitacin resulta poco compatible con las
exigencias de la buena fe.
La consecuencia, pues, que debe extraerse de todo lo anterior es que para que
resulte procedente la apreciacin de una indebida limitacin del derecho de informacin, con incidencia lesiva en el derecho fundamental del art. 23.1, no bastar
con una limitacin o condicionamiento del derecho de obtencin de copias en los
trminos que acaban de exponerse. Ser preciso que el solicitante haya insistido en
su peticin de copia ofreciendo una explicacin igualmente razonable y, a pesar de
ello, la Administracin desatienda su nueva solicitud.
No ha sucedido as en el caso aqu enjuiciado, ya que, tras la inicial contestacin municipal, no consta que la recurrente procediera de la manera que acaba de
indicarse.
Por todo lo cual, el segundo motivo de casacin tambin debe ser desestimado.
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Como hemos visto tambin, la consulta de los libros de actas y los libros de
resoluciones del Presidente deber efectuarse en el archivo o en la Secretara
General art. 16.1.c) ROF , y la consulta general de cualquier expediente o
antecedentes documentales podr realizarse, bien en el archivo general o en la
dependencia donde se encuentre, bien mediante la entrega de los mismos o de
copia para que pueda examinarlos en el despacho o salas reservadas a los miembros de la Corporacin, debiendo rmar en el caso de entrega un acuse de recibo,
con la obligacin de devolver el expediente en el trmino mximo de cuarenta y
ocho horas, o antes, en funcin de las necesidades del trmite del expediente en
cuestin, todo ello en aplicacin de lo previsto en el art. 16.1.a) y 2 ROF.
2.4. El acceso a la informacin del Registro de Intereses
El acceso a la informacin contenida en los Registros de Intereses, en los que
se reejan las declaraciones de los miembros de las Corporaciones locales, se
estar a lo que se recoge en el art. 75.7 LRBRL, que determina que antes de la toma de posesin, con ocasin del cese y cuando se modiquen las circunstancias
de hecho, los miembros de las Corporaciones locales estn obligados a formular
declaracin sobre causas de posible incompatibilidad y sobre cualquier actividad
que les proporcione o pueda proporcionar ingresos econmicos. Asimismo, formularn declaracin de sus bienes patrimoniales. Se trata de un ejemplo en el que
conuye el deber de sigilo con el derecho a la informacin de los miembros de las
Corporaciones locales.
En conclusin, los datos del Registro de posibles causas de incompatibilidad y
de actividades tienen carcter pblico y, por tanto, el acceso a los mismos puede
hacerse conforme a lo establecido en el art. 37 LPAC mientras que para acceder a
las declaraciones patrimoniales de acuerdo con el art. 32 ROF se exige acreditar
la condicin legal de interesado legtimo directo.
RESUMEN
El acceso de los ciudadanos a la informacin administrativa
Si en el captulo anterior se hizo una exposicin de todos los derechos
que se sealan en el art. 35 de la LRJPA, en el presente, cindonos a la
LRJPA y a la utilizacin de los bienes y servicios pblicos que se ha efectuado a travs del RD 208/1996, de 9 de febrero, por el que se regulan los servicios de informacin administrativa y atencin al ciudadano, se va a hacer un
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Derecho a la informacin sobre procedimientos necesarios para el acceso a una actividad de servicios. La Ley 17/2009, de 23 de noviembre, sobre
el libre acceso a las actividades de servicios y su ejercicio congura en su art.
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