CUESTIONARIO DE ARCHIVONOMIA

1. Conque nombre se designa el trabajo de oficina, en las instituciones modernas?

R=sistema nervioso
2. Qu objeto tiene el trabajo de la oficina?
R=principalmente el registro de la informacin
3. De que naturaleza son las labores de la oficina?
R=actividades primordiales , fundamentales o primarias y las representadas por la administracin
4. Qu clase de medidas puede tomar la direccin, cuando cuenta con la informacin necesaria?
Enumera algunas.
R=incrementar la produccin, reducir costos, estimular al personal ,adquirir las materias primas,
despachar los pedidos , etc
5. En donde sern manejados ordenadamente los mltiples documentos que se elaboran en una
oficina?
R=en los archivos
6. Qu funciones tiene la documentacin de los archivos?
R=en su aspecto informativo tiene una mltiple funcin : histrica,analtica, previsora y supervisora
7. Que similitud existe entre el archivo y la memoria?
R=el archivo es a las instituciones , lo que la memoria a la inteligenciahumana
8. Qu elementos requiere el ordenado manejo de los documentos?
R=requieren la presencia de personal tcnicamente preparado en distintos grados , para resolver
acertadamente los complicados e ignorados problemas de la administracin de los archivos
9. Qu finalidades persigue la enseanza de la archivonomia?
R=la adquisicin de los conocimientos sobre ella misma y la uniformizacin de los sistemas y mtodos
que deben introducirse y ejecutarse en los archivos
10. De que se ocupa la archivonomia?
R=se ocupa de la administracin de los archivos , que comprenden la planeacin, la organizacin, la
integracin , la ejecucin y el control de los mismos
11. Qu significa cada uno de los siguientes aspectos que comprende la administracin de los
archivos?
R=a)planeacin: la constituyen las metas o finalidades, las ideas y doctrinas, los planes y normas
generales.
b)organizacin: es representada por los programas de trabajo y los procedimientos de ejecucin para
la conexin y coordinacin sistemtica y metdica de los elementos que constituyen los archivos para
satisfacer sus fines eficientemente
c)integracin : pone en armnica cooperacin a aquellos elementos representados por los factores
materiales y humanos para su mejor aprovechamiento
d)control: es un instrumento de medicin y correccin de lo planeado, de lo organizado, de las tareas y
su ejecucin.
12. Cmo se ha formado el termino archivonomia?
R=es un neologismo formado con la palabra archivo y la palabra no me que significa regla
Martes 08/05/12
13.Que significado tienen los siguientes terminos ?
R=A)Archivar :La accion de guardar ordenadamente los documentos, deacuerdo con los
procedimientos que se;alan los sistemas y los metodos.
B)Archivista:El que tiene a su cargo un archivo o que como, tecnico en la materia , interviene o trabaja
en los archivos .
C)Archivero:Mueble archivador seccional destinado a contener los documentos, facilitando su manejo y
conservacion.
14.Que es un archivo central?
R=Son unidades de servicio que , concentrando toda la documentacion de una institucion , atiende
alos referidos servicios para todo y cada uno de las distintas dependencias;

15.Cuales son las carecteristicas del archivo local?

R=son contrarios a los anteriores ;el servicio se localiza en cada dependencia de la institucion y , por
consecuencia , se forman tantos expedientes, como intervenciones hagan aquellas en la tramitacion de
un asunto o negocio.
16.Cual es el archivo que contiene toda clase de documentos?
R=archivo generales
17.Cual es el que contiene documentos de una misma especie o similares?
R=Los archivos parciales
18.Cuales son las divisiones de los archivos por su destino ?
R=Archivos publicos,privados y secretos
19.Que es un archivo directo?
R=son los que no requieren catalogos en la localizacion y consulta de expedientes.
20.Que es un archivo indirecto?
R:Contrario a los anteriores , y requieren del auxilio y precision de los catalogos para la localizacion y
consulta de expedientes.
21.Cual es la division de los archivos por el metodo empleado por su manejo?
R:directos e indirectos
22.Como se denomina a un archivo cualitativo ?
R:son de gran calidad en su documentacion y por consecuencia requieren de la aplicacion maxima de
las tecnicas de archivo.
23.Como se denomina a un archivo cuantitativo ?
R=son de gran volumen en su documentacion
24.Como se divide el archivo , atendiendo a los signos empleados ?
R=numericos y alfabeticos
25.Cuales son los elementos con que se integran los archivos?
R=local, mobiliario y equipo, documentacion y personal.
26.Cual es el mas importante de los elementos que integran un archivo y porque?
R=La documentacion : porque son el objetivo primordial de los archivos
27.Cual es el principio que rige la seleccion de local para un archivo?
R=
28.Cuales son las caractersticas que debe reunir el local destinado a los archivos con referencia a los
siguientes puntos:
AREA: principales enemigos de los documentos
A)ORIENTACION: adecuada es hacia el sur , despus al oriente, o al poniente, y la mas inconveniente al
norte
B)ILUMINACION: la natural es la mejor , en el caso de emplear la artificial ,esta debe de ser en cantidad
suficiente sin reflejos , sin sombras y con buena difusin de la luz , lo que se logra con una distribucin
simtrica de los focos luminosos en numero y watt aje necesarios.
C)TEMPERATURA Y VENTILACION: no son simple cuestin de higiene , pues en la actualidad esta
demostrado que tiene intima relacin con el rendimiento y eficiencia de los empleados; adems
influyen grandemente en la conservacin de los documentos.
D)DECORACION: debe evitar que favorezca la acumulacin de polvo, para emplear materiales que
renan las condiciones ideales de color y facilidad de limpieza.
E)INSTALACCIONES ACCESORIAS: los ruidos son un problema en la oficina de archivo ; los provocan,
principalmente, las maquinas y el crecimiento de las poblaciones
30. MOBILIARIOS Y EQUIPOS
a)ARCHIVERO: es un mueble seccional de uno a 6 gavetas o cajones, los hay de diversos colores.
La eleccin depende de las necesidades requeridas por el manejo de la documentacin
b)GAVETA: tiene en la parte superior izquierda un porta marbete destinado a la colocacin de la
inscripcin, alfabticao numrica, adems en la parte frontal tiene una jaladera para extraer la gaveta

y en su interior el compresor que es una lamina mvil que permite dar la conveniente posicin de
inclinacin a los expedientes
c)ESTANTE: es un mueble de estructura metlica, de longitud y altura variable de conformidad con el
local; esta compuesto de una serie de pies_derechos y entre paos, los primeros estn puestos
verticalmente y los segundos horizontalmente, esta destinado a la colocacin de las cajas
archivadoras
d)TARJETERO : llamado tambin caja clasificadora para tarjetas de los catlogos su dimensin en el
interior es de 127x 76mm .
estn provistos de una charola interior movible que se puede extraer del archivero
e)OTROS MUEBLES: charola auxiliar muebles especiales para planos para pelculas de rayos x etc
31. Cual es el objeto primordial de los archivos?
R=los documentos
32.Cuales son las grandes ramas en que se divide la documentacin?
R=bibliografa ,biblioteconoma , enciclopedia, archivstica y museografa
33. Como se generan u originan los documentos?
R=por una parte en lo que llamamos correspondencia y por otra en una multiplicidad de documentos
muy diversos que se generan en las propias oficinas
34.Cuales son los requisitos que debe reunir un archivista?
R=debe ser tcnico en la materia, debe tener dominio completo de lo referente a la clasificacin,
catalogacin, formacin de expedientes, manejo y control de documentos
35.Cuales deben ser las principales cualidades de un archivista?
R=integridad, solvencia moral, reconocida honradez ydiscrecin absoluta
36.Cuales son las reglas de higiene que deben observarse en los archivos?
R=los documentos muebles y locales deben de tener constante limpieza para evitar el polvo y sus
consecuencias ;hay que someterlos a peridicas fumigaciones y abolir la practica viciosa de
humedecer con saliva los documentos.es obligatorio el uso de dedales de goma .
37.Que elementos se utilizan como ayuda para la clasificacin documentaria?
R=las carpetas, las gua principales y auxiliares o sub-guas, los marbetes y los jinetes
38.Que entiende usted por una carpeta?
R=entra en la formacin del expediente , recoge en su interior los documentos que lo forman
39. Que son las guas?
R=son de material muy resistente carton, en tamaos carta u oficio, tienen en su borde superior una
pestaa o apndice , las cuales en conjunto tienen la funcin de guiar en la distribucin , colocacin y
localizacin de los expedientes
40. Cuales son las guas mas generalmente usadas?
R= las guas principales y auxiliares
41. Que caractersticas tienen las guas?
R=estn hechas de material resistente, tienen en su borde superior una pestaa .existen de uno ,dos o
mas cortes y estn destinadas a contener la inscripcin alfabtica , numrica o combinadas
42.Que tipo de archivo debe adoptarse en la organizacin centralizada?
R=el mas conveniente en concordancia con la organizacin general de la institucin, atendiendo su
necesidades y requisitos
43. Cual es la organizacin ideal del archivo?
R=es la unidad centralizada de servicio
44. Que ocurre en la practica en cuanto a los tipos de organizacin?
R=los tipos de organizacin suelen combinarse buscando siempre el mejor funcionamiento
45. Como se forma con los siguientes descritos el archivo y que procedimiento se sigue?
R= Procediendo de las partes al todo: De un documento a su conjunto, los expedientes; de estos a la
gaveta; de la gaveta al archivero y de los archiveros al archivo.
46. Que finalidad tiene la oficina llamada informtica?
R= Agrupar las informaciones del archivo, computadoras y microfilm.

47. Que objeto tiene poner los documentos en condicin dinmica?

R= Para que el archivo preste el servicio de informacin que tiene asignado dentro de las oficinas.
48. Que informacin revela el anlisis de un documento?
R= La existencia de una serie de datos, que bien pueden ser todos los que a continuacin se
enumeran, o alguno, o algunos de ellos. Estos son: una numeracin; un lugar; una fecha; dia, mes y
ao; un nombre o nombres de personas fsica o morales, u otro dato importante.
49. Que es lo que determina el sistema de archivo adecuado?
R= Descansa en el principio de ser adaptable a la documentacin y responder a las tareas de la
institucin.
50. Como se dividen los sistemas de archivo atendiendo a la necesidad o no necesidad de registros
para la localizacin de los documentos?
R=Se dividen en dos grupos los que no requieren del empleo de catlogos, registros o ndices par su
localizacin y consulta: son los DIRECTOS; el otro, lo constituyen los que requieren necesariamente de
aquellos catalogos, ndices o registros, para su localizacin y consulta: son los INDIRECTOS.
CUESTIONARIO DE COMPUTACIN
BARRA DE TITULO : Se encentra en la parte superior de la pantalla y nos indica el nombre o numero de documento que le
hemos dado a nuestro archivo de Word
BARRA DE MENU: Nos indica las opciones disponibles como archivo edicin ver insertar formato herramientas tabla ventana ?
Ayuda
BOTONES ESTANDAR: Son las funciones disponibles de cada una de las opciones de la barra de mens
REGLA: las reglas horizontal y vertical de word se suelen utilizar para alinear los textos graficos tablas y otros elementos en un
documento
BARRA DE DESPLASAMIENTO: Nos ayuda a desplasar verticalmente el contenido escrito de nuestro documento word
BARRA DE ESTADO: Word usa la Barra de estado para mostrar una cantidad de informaciones en su documento.
A medida que trabaja en el mismo, la informacin de la barra de estado va cambiando para mostrar dnde se encuentra usted
dentro del mismo. Otras partes de la barra de estado lo informarn si algunas funciones estn o no activadas. Puede ver tambin
un indicador cuando algn proceso se est ejecutando, como una impresin o una verificacin ortogrfica.
BARRA DE DIBUJO:
BARRA DE PRESENTACION:
2.-La barra de menus que funcin tiene?
Permite el acceso a los mens de Word. La mayora de las operaciones llevadas a cabo en Word se realizan a travs de las
opciones de la barra de mens. Para acceder a cualquiera de las opciones de la Barra de mens, basta con hacer un clic con el
botn izquierdo del ratn en la opcin deseada.
3.-La barra de herramientas estndar que iconos nos muestra?
La barra de herramientas estndar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones ms habituales,
como documento nuevo, abrir, guardar, permiso, email, buscar, imprimir, cortar, copiar, pegar, vista preliminar, ortografa y
gramtica, referencia, copiar formato, deshacer y rehacer, tablas y bordes tabla, columnas, dibujo, excel, mapa del documento,
mostrar o ocultar marcos, zoom ayuda
4.-la barra de formato que funciones nos permite realizar? es su capacidad de cambiar el formato del texto y documento en
cualquier momento. La Barra de Formato contiene botones y listas que se despliegan para todas las cosas que la gente cambia
ms a menudo sobre el aspecto de su texto, como el color, tamao y fuente. Existen tantas opciones!
Estilos y formato estilo fuente tamao de la fuente negrita cursiva subrayado estilos de fuente alineado izquierda derecha
justificar numeracin y vietas interlineado sangra bordes resalte color de fuente
La barra de formato contiene las operaciones ms comunes sobre formatos, como poner estilos y formatos fuentes tamao de la
letra negrita cursiva subrayado alineacin centrado justificado interlineado numeracin vietas aumentar disminuir sangra borde
exterior resaltar color de fuente
5.-Qu es Microsoft word?
Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimtico muy popular, que permite crear documentos sencillos o
profesionales..posee herramientas de ortografa, sinnimos, grficos, modelado de texto, etc.
El programa WORD es un poderoso procesador de textos en espaol es un procesador de texto, es un programa que nos permite
escribir,y luego realizar todas las modificaciones necesarias para poderlo imprimir
6.-Qu es el rea de trabajo y donde se encuentra?
es el gran espacio en blanco que hay en la mitad de la pantalla. En esta parte de la ventana podrs escribir el texto que desees,
insertar fotos, dibujos y todo aquello que quieras que contenga tu documento. Puede decirse que el rea de trabajo es como el

folio que tienes en la mesa cuando vas a escribir.

7.-Qu funcin tiene la regla de word?
Su funcin es que conozcas tu posicin en el texto para medir distancias como son ancho y altura de paguina mrgenes alturas del
encabezado y el pie ancho de columna celda de una tabla ancho y altura sangras del tabulador tamao de imagen o distancia
desde otras partes de la paguina. Ezt (horizontal y vertical)
8.-para que nos sirve la funcin de vista preliminar?
La vista preliminar permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina,
etc. pero adems permite ver varias pginas a la vez, aumentar y reducir el tamao,
9.- Cul es la diferencia entre copiar y cortar?
Al copiar se hace una copia del archico y se puede pegar en otro archivo sin alterar el original cuantas veces se desee pegarlo
Copiar es duplicar el contenido, es decir, el archivo original copiado, ya sea una carpeta, una porcin de texto, una pelcula, una
cancin, etc., permanece en su lugar original y el que tenemos copiado podremos pegarlo en otro sitio sin problemas. De este
modo, tendremos ese archivo dos veces.
Cortar es coger el archivo de origen y trasladarlo a otro lugar. En este caso al pegarlo, desaparece el archivo original,
Al cortar tomamos el archivo o texto seleccionado sin hacer copias se toma tal y como es originalmente y se pega en la ubicacin
deseada eliminndose de la parte donde lo cortamos
10.- Cmo se le aplica formato a toda la tabla?
1. Haga clic en la tabla.
2. En el men Tabla, haga clic en Autoformato de tablas.
3. Seleccione el formato que desee en el cuadro Estilos de tabla.
4. Seleccione las opciones que desee.
5. Haga clic en Aplicar.
11.- Qu podemos hacer o realizar cuando hemos seleccionado un texto?
Podemos poner el tipo de fuente tamao de fuente agrandar encoger fuente sangra negrita cursiva subrayado centrar color de la
fuente color de resalto del texto copiar formato
12.- En que opcin se encuentra cuadro de texto?
En la barra de herramientas dibujo se ase click en cuadro de texto despus se ase click o se arrastra donde se desea poner el
cuadro de texto (insertar)
13.-Qu es el encabezado y pie de pgina?
Los encabezados y pies de pgina son reas de los mrgenes superior, inferior y laterales de cada pgina de un documento. En los
encabezados y pies de pgina puede insertar texto o grficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar nmeros de pgina,
la hora y la fecha, un logotipo de su organizacin, el ttulo del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.
14.- Diferencia entre guardar y guardar como?
En Guardar lo guardas tal y como esta con la versin de tu office y en la ubicacin de los archivos word, en cambio
Guardar como puedes cambiar el formato del archivo para que lo puedan abrir otros offices la mayor ventaja de GUARDAR
COMO es que puedes utilizar varios formatos como doc, docs, rtf, html, texto, formato openoffice. Para ver las opciones que te da
tu version de word despliega el menu de abajo que dice TIPO
Guardar Como... permite salvar el documento en el que se trabaja en un archivo y ubicacin diferentes al que se est utilizando.
En tanto Guardar... salva el documento en la misma ubicacin y archivo.
15.- Las plantillas de Word que funcin tienen?
Una plantilla es un documento de Word con la caracterstica de que el tipo de documento es plantilla de documento (.dot)
La principal caracterstica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos introducidos en
ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos. las
plantillas son hojas para word con un diseo ya preestablecido
INSTRUCCIONES: De los siguientes iconos describe que funcin tiene cada uno de
ellos.
16 NUEVO DOCUMENTO 21.- SUBRAYAR
17.-CORREO ELECTRONICO 22.- MOSTRAR U OCULTAR

18.-INSERTAR HIPERVINCULO 23.- TABLAS Y BORDES

19.-INTERLINEADO 24.- INSERTAR HOJA DE MICROSOFT EXCEL
20.-MAPA DEL DOCUMENTO 25.- VIETAS
INSTRUCCIONES: De las siguientes preguntas responde la que t consideres que es la
correcta encerrndola en un circulo.
26.- Es la memoria que se utiliza para acelerar el proceso, y le permite al procesador tener
ms rpido los datos que necesitamos?
a. CMOS
b. ROM
c. RAM
d. NINGUNA
27.- Cul de todos estos dispositivos es apropiado para transportar informacin?
a. Disco Duro
b. Memoria RAM
c. Memoria Secundaria

d. USB

28.- De los siguientes Sistema Operativos no maneja Interfaz Grfica?

a. Windows
b. Windows XP.
c. Mac OS

d. Unix

29.-. Nos sirve para disminuir el tamao que ocupa fsicamente un archivo.
a. Desfragmentador
b. Word
c. Compactador y des compactador

d. Protector de Pantalla

30.- Es el nombre de dominio destinado para aquellas instituciones no lucrativas

que tienen su pgina en Internet?
a. .edu b. .com c. .org d. .net
31.- Para colocar texto en el portapapeles siempre es necesario primero?
a. Hacer clic en el botn Pegar b. Hacer clic en el botn Cortar c. Hacer clic en el botn Copiar
d. Seleccionar el texto
32.- Cul es el mtodo abreviado para seleccionar todo el texto de un documento?
a. Ctrl + E b. Ctrl + C c. Ctrl + X d. Ctrl + Z
33.- Si queremos cambiar de maysculas a minsculas en que men encontramos esa Opcin
a. Archivo b. Ver c. Insertar d. Formato
34.- Para guardar un archivo con que tecla de funcin podemos llevar acabo esta
accin?
a. Ctrl + A

b. Ctrl. + 3

c .C trl. + F11

d. Ctrl. + O

35.- Si quisiera utilizar las teclas de funcin para cambiar de maysculas a minsculas
que opcin me permite hacer esto?
a. Mayus + F3 b. Shift + F3

c. Ctrl + X

d. Alt + F4

36.- Deseo cerrar una ventana que opcin me permite hacer esto?
a. Alt + F4
b. Alt + F1
c. F 11 d. F 1
37. Quiero copiar el texto cual es la opcin correcta?
a. Ctrl + C
b. Ctrl + P
c. Ninguna d. Ninguna de las anteriores
38. Deseo cortar un texto que teclas de funcin me permiten hacerlo?
a. Ctrl + P

b. Ctrl + X

c. Ctrl + O

d. Alt + F4

39. Con qu icono se puede crear una serie consecutiva de nmeros?

Abcd
40. De los iconos que se te dan mencionan cual me permite deshacer escritura?
abcd