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CODE DE PROCDURES DES ASSEMBLES DLIBRANTES

AUTEUR : PATRICK VRONNEAU


VERSION : NOVEMBRE 2009 (PREMIRE VERSION)

Sincres remerciements :
Mlanie Fortin, Mathieu Jobin, Jonathan Leblanc,
Alexandre Leduc et Chantal Lvesque.

Dans loptique o ce Code de procdures fera lobjet dune adoption au sein de plusieurs associations et dans le souhait que
ses mises jour profitent lensemble de ces dernires, crivez patrick_veronneau@msn.com si votre association
procde son adoption ou des modifications.

PRAMBULE
I.

Les rgles dictes dans ce Code de procdures visent le plein exercice des valeurs de dmocratie participative et
misent sur la rappropriation de la prise des dcisions par les membres de lassociation;

II.

En ce sens, en aucun temps la forme ne doit-elle primer sur lesprit de ces rgles et lobjectif dune participation
pleine et entire de tous et de toutes;

III.

Il est de la responsabilit de lanimateur ou de lanimatrice dintervenir afin de prserver lquit et le respect tout
au long des dbats en conformit avec le prsent Code de procdures;

IV.

Dans la perspective de la rappropriation par les membres des outils dcisionnels de leur association, lanimateur
ou lanimatrice doit agir de faon faire connatre et faire comprendre les prsentes rgles;

V.

La bonne foi et le gros bon sens sont de mise et ainsi en aucun temps ces rgles ne doivent servir favoriser
celui ou celle qui les matrise, lui donner un avantage indu, injuste et inquitable ou pire, lui donner la possibilit
de billonner la divergence dopinions et de points de vue;

VI.

Ces rgles visent assurer la lgitimit des dcisions prises, vis--vis les acteurs et les actrices externes
lassociation, mais surtout auprs de ses membres;

VII.

En cas dincompatibilit entre le prsent Code de procdures et les Statuts et rglements de lassociation, ces
derniers ont prsance.

Code de procdures des assembles dlibrantes (1/9)

CHAPITRE I : ANIMATION, SECRTARIAT, OUVERTURE ET ORDRE DU JOUR


1. (Ouverture de lassemble) Louverture de lassemble est prcde par une proposition en ce sens [article 7].
Advenant que le quorum de lassemble soit fix par les Statuts et rglements de lassociation, la proposition
douverture est juge recevable que si le dit quorum a t atteint. Le ou la membre qui propose louverture agit
temporairement titre danimateur ou danimatrice de lassemble et doit procder la constatation du quorum.
Advenant quil ne soit pas atteint, seule une proposition dajournement ou de leve [article 34] est ds lors recevable. Si
aucune proposition nest reue ou la suite de ladoption dune proposition dajournement ou de leve, lassemble est
leve. Si aucun quorum nest fix par les Statuts et rglements de lassociation ou si ce dernier est dtermin comme
tant moral ou un quivalent, la proposition douverture moins que celle-ci ne contrevienne au prsent code
est de facto juge recevable. Dans tous les cas, la proposition douverture doit faire lobjet dun vote la majorit des
voix exprimes [article 13] avant que lassemble ne soit officiellement ouverte. la suite de ladoption de la proposition
douverture, lassemble doit immdiatement, sans quaucune autre proposition ne puisse tre juge recevable,
procder llection de lanimateur ou de lanimatrice ainsi que du ou de la secrtaire dassemble [article 2].
2. (lection animateur ou animatrice et secrtaire) Suivant immdiatement louverture de lassemble, les membres
runis-es doivent procder llection de lanimateur ou de lanimatrice ainsi qu llection du ou de la secrtaire
dassemble. cette fin, une proposition doit tre formule [article 7] et elle est adopte la majorit des voix
exprimes [article 13]. Il est fortement recommand que lanimateur ou lanimatrice ainsi que le ou la secrtaire ne soit
pas membre de lassociation. Advenant un tel cas de figure, lanimateur ou lanimatrice de lassemble renonce son
droit dintervenir et son droit de vote. la suite de llection de lanimateur ou de lanimatrice ainsi que du ou de la
secrtaire dassemble, lassemble doit immdiatement, sans quaucune autre proposition ne puisse tre juge
recevable, procder ladoption de lordre du jour [article 6] ( moins quil ne sagisse dune assemble ajourne [article
34]).
3. (Rle de lanimateur ou de lanimatrice de lassemble) En premier lieu, lanimateur ou lanimatrice de lassemble
veille lapplication du prsent Code procdures et au respect des Statuts et rglements de lassociation. Aussi, il ou elle
veille au bon droulement de lassemble en facilitant notamment lexpression des diffrentes opinions, en
encourageant la fminisation des interventions et en guidant les dlibrations ayant trait aux propositions.
4. (Rle du ou de la secrtaire dassemble) Le ou la secrtaire dassemble a pour principale tche la rdaction du procsverbal. Ce dernier doit essentiellement rapporter la date, le lieu, lordre du jour ainsi que les propositions dbattues (en
prenant soin dinscrire pour chacune le nom des deux membres qui en auront t respectivement le ou la proposeur-e
et lappuyeur-e) et les votes qui sen sont suivis. Le ou la secrtaire a aussi pour tche dassister lanimateur ou
lanimatrice de lassemble.
5. (Vacance lanimation ou au secrtariat) Sil advenait que lanimateur ou lanimatrice ou que le ou la secrtaire doive
sabsenter pour toute la dure dun point de lordre du jour, pour toute la dure des dlibrations ayant trait une ou
plusieurs propositions ou pour le reste de lassemble, les membres runis-es procdent llection dun-e ou de
remplaants-es en suivant la procdure dcrite [larticle 2].
6. (Ordre du jour) Suivant immdiatement louverture de lassemble, llection de lanimateur ou de lanimatrice ainsi que
du ou de la secrtaire de lassemble, lordre du jour doit faire lobjet dune proposition [article 7] ( moins quil ne
sagisse dune assemble ajourne [article 34], lordre du jour ayant dj fait lobjet dune adoption). Ds quune
proposition dterminant lordre du jour est adopte, lanimateur ou lanimatrice passe au premier point de cet ordre du
jour. Lorsquil ny a plus de proposition pour ce point, lanimateur ou lanimatrice passe au point suivant et ainsi de suite
jusqu ce quil ny ait plus de point, au quel moment, lassemble est leve. Il nest pas permis damender lordre du
jour lorsquil sagit dune assemble ajourne [article 34], extraordinaire ou spciale ou de formuler des propositions lors
dun point Varia ou lors dun Point dinformation , ces points tant de facto des plnires [article 31]. Une
assemble ne peut avoir lieu sans ordre du jour.
Code de procdures des assembles dlibrantes (2/9)

CHAPITRE II : PROPOSITION, VOTE, MODIFICATIONS DU CODE DE PROCDURES ET AVIS DE MOTION


7. (Proposition) Afin de bien encadrer les dlibrations et ainsi favoriser la prise de positions, les membres runis-es sont
invits-es formuler des propositions. Une proposition vise notamment orienter le droulement de lassemble,
mandater lexcutif ou des comits, ou permet aux membres de prendre collectivement position ou de poser un acte
dtermin vis--vis un enjeu donn. En ce sens, il est gnralement convenu quune proposition, dans sa totalit, ne
devrait pas tre formule la ngative. Pour quune proposition soit soumise lassemble, un-e membre doit dabord
patienter jusqu son tour de parole [article 18] pour ensuite formuler sa proposition en vitant tout prambule ou
argumentaire, lexception des propositions relatives aux [articles 26, 32 et 36]. Une fois dment formule, lanimateur
ou lanimatrice de lassemble juge de sa recevabilit [article 8]. Une fois une proposition juge recevable par
lanimateur ou lanimatrice de lassemble, un-e autre membre doit appuyer la proposition pour que celle-ci soit inscrite
au procs-verbal. Le ou la proposeur-e bnficie du premier tour de parole. Sil advenait que le ou la proposeur-e ou
lappuyeur-e se dsiste au cours de la discussion, la proposition doit tre de nouveau propose ou appuye (le cas
chant) pour que les interventions se poursuivent sur celle-ci. Faute de proposeur-e ou dappuyeur-e, la proposition est
dsormais juge irrecevable.
8. (Recevabilit dune proposition) Une proposition est juge de facto irrecevable si elle soppose au prsent Code de
procdures ou aux Statuts et rglements de lassociation, une rsolution de lassemble, si elle reprend, en tout, en
partie ou de manire dtourne, lessentiel dune proposition prcdemment dbattue par la prsente assemble ou
son contraire (sa ngation, par exemple), si elle survient alors quune proposition est dj soumise lassemble (une
seule proposition est dbattue la fois, avec pour seules exceptions les amendements, les sous-amendements ainsi que
les propositions privilgies) ou si elle nest pas en lien avec le point de lordre du jour o elle a t formule ( noter
galement les restrictions numres aux [articles 1, 2 et 6]). Si une des conditions prcdentes sapplique, lanimateur
ou lanimatrice peut suggrer diffrentes alternatives, notamment dinviter le ou la membre reformuler sa proposition.
9. (Proposition damendement) Lorsquune proposition est soumise lassemble, les membres runis-es peuvent la
modifier en ayant recours un amendement. Aux fins des prsentes, un amendement est considr comme tant une
proposition et est sujet aux mmes rgles, notamment en ce qui a trait sa formulation et son appui. Un amendement
vise ajouter, remplacer ou retrancher des mots de la proposition quelle cherche modifier. Une proposition sujette
un amendement est qualifie de proposition principale . Un amendement ne doit pas reprendre, en tout, en partie ou
de manire dtourne, des lments qui ont prcdemment t rejets par la prsente assemble, ne doit dtourner de
son sens ou de son objectif la proposition vise et ne doit pas non plus reformuler la proposition en vue quelle devienne
son contraire (sa ngation). Lorsquun amendement est soumis lassemble, il faut que celui-ci soit vot (ou retir
[article 25]) avant quun autre amendement ne puisse tre reu.
10. (Proposition de sous-amendement) Tout comme un amendement vis--vis une proposition, il est possible de modifier un
amendement grce un sous-amendement. Un sous-amendement est aux fins des prsentes une proposition et est
soumis aux mmes rgles, y compris les rgles rgissant les amendements. Il nest pas permis de modifier, cest--dire
damender, un sous-amendement. Lorsquun sous-amendement est soumis lassemble, il faut que celui-ci soit vot
(ou retir [article 25]) avant quun autre sous-amendement ne puisse tre reu.
11. (Propositions privilgies) Les propositions privilgies peuvent tre reues mme si une proposition est dj soumise
lassemble. Aux fins des prsentes, une proposition privilgie est considre comme tant une proposition et est
sujette aux mmes rgles, notamment en ce qui a trait sa formulation et son appui. moins dun avis contraire, une
proposition privilgie ne peut tre amende. lexception des propositions relatives aux articles [articles 25, 28, 32, 34
et 37], lorsquune proposition privilgie est soumise lassemble, il faut que celle-ci soit vote (ou retire [article 25])
avant quune autre proposition privilgie ne puisse tre reue. Les propositions privilgies sont les suivantes :
a. Retirer une proposition [article 25],
b. Scinder une proposition [article 26],
c. Mettre en dpt une proposition ou un point de lordre du jour [article 27],
d. Passer au vote une proposition (question pralable) [article 28],
Code de procdures des assembles dlibrantes (3/9)

e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.

Changer la procdure de votation [article 29],


Relguer une proposition un comit ou une autre instance [article 30],
Dcrter une plnire [article 31],
Fixer la dure des interventions [article 32],
Passer au point suivant de lordre du jour [article 33],
Ajourner ou lever lassemble [article 34],
Demander le huis clos ou exclure une ou des personnes [article 35],
Demander un recomptage des votes [article 36],
Suspendre un ou des articles de ce prsent Code de procdures [article 37].

12. (Vote) Seuls-es les membres ont droit de vote sous le principe de un-e membre, un vote . Il nest pas permis de voter
par procuration. Une proposition est soumise au vote sil ny a plus de tours de parole ou si la question pralable a t
adopte. Ds que lanimateur ou lanimatrice de lassemble annonce que la proposition fait lobjet dun vote, il nest
plus possible dintervenir. Toutefois, et ce avant que ne soit lanc le dnombrement des votes, les [articles 21-24] font
exception la rgle. Une fois adopte, rejete, retire [article 25] ou mise en dpt [article 27], une proposition ne peut
plus faire lobjet dinterventions. Si une proposition est adopte, elle devient une dcision (rsolution) de lassemble.
13. (Adoption dune proposition) moins dindications contraires, une proposition est adopte si elle obtient la majorit
des voix exprimes lors dun vote main leve. Les votes sont enregistrs en POUR , CONTRE et
ABSTENTIONS : si le nombre de votes POUR est suprieur au nombre de votes CONTRE , la majorit des voix
sest exprime en faveur de la proposition. Dans le cas quun vote au 2/3 ou au 3/4 soit ncessaire, il faut
respectivement quil y ait 2 fois plus de votes POUR que de votes CONTRE et 3 fois plus de votes POUR que de
votes CONTRE pour que la proposition soit adopte. Dans le cas o lunanimit soit ncessaire, la proposition est
adopte si aucun vote CONTRE nest enregistr. Les votes ABSTENTIONS ne sont jamais comptabiliss comme des
votes CONTRE . Si le vote portait sur un amendement, la proposition principale redeviendra la proposition soumise
lassemble (modifie sil y a lieu) et sil sagissait dun sous-amendement, lamendement vis (modifi sil y a lieu)
redeviendra la proposition soumise lassemble.
14. (Abstentions) Sil advenait qu la suite du dnombrement des votes les abstentions dpassent le nombre de votes
POUR et de votes CONTRE runis : lanimateur ou lanimatrice peut choisir de soumettre nouveau la proposition
lassemble (surtout si celle-ci ne pourrait toute fin pratique tre traite ultrieurement) ou de la mettre en dpt.
Dans ce dernier cas, la proposition dans son ensemble, incluant amendement et sous-amendement sil y a lieu, est mise
en dpt dici une prochaine assemble.
15. (Modifier le prsent Code de procdures) Les modifications au prsent Code de procdures doivent tre faites par avis
de motion tel que prcis [larticle 16]. Toutefois, lexcutif ou un comit dment mandat cette fin peut rorganiser
le texte afin den faciliter la comprhension et peut procder des corrections dans le respect de la langue franaise.
Dans un tel cas de figure, lexcutif ou le comit doit informer les membres des modifications ainsi faites. En aucune
circonstance, le sens ou la nature des articles du Code de procdures ne peuvent tre modifis sans le dpt au
pralable dun avis de motion [article 16].
16. (Avis de motion) Un avis de motion ne peut tre trait lors de son dpt, mais bien lors de la prochaine assemble ou
lors dune assemble subsquente (advenant le cas o la prochaine assemble naurait pu traiter de lavis de motion et
ainsi de suite). Ds lors, lexcutif de lassociation ou un comit dment mandat cette fin est tenu de publiciser lavis
de motion auprs de tous et de toutes les membres. Lordre du jour de lassemble o lavis de motion sera trait doit
comporter un point spcifiquement cet effet, point qui ne portera que sur lavis de motion. Au moment de traiter un
avis de motion, lassemble doit trancher savoir si lobjet vis par ce dernier (la proposition quil annonce) doit tre
considr : cest le cas si la majorit des voix exprimes abonde en ce sens [article 13]. Sinon, lavis de motion est jug
irrecevable. Si lassemble affirme que lobjet vis par lavis de motion doit tre considr, lavis de motion prend alors
la forme dune proposition (celle-l mme quil annonait) et le ou la membre layant formul en devient le ou la
proposeur-e. Cette proposition ncessite un appui avant quelle ne puisse tre soumise lassemble. Sil advenait que
le ou la membre ayant dpos lavis de motion ne soit pas prsent-e au moment de le traiter, lavis de motion est jug
irrecevable. Tous les amendements et sous-amendements sont adopts la majorit des voix exprimes [article 13],
Code de procdures des assembles dlibrantes (4/9)

lexception de la proposition principale qui doit tre adopte aux deux tiers (2/3) des voix exprimes [article 13].
Nonobstant [larticle 17], un avis de motion peut tre dpos nimporte quel moment pendant une assemble,
dautant que son dpt soit fait lors dun tour de parole [article 18].

CHAPITRE III : TOURS DE PAROLE, INTERVENTIONS, OBSERVATEURS/OBSERVATRICES, ENREGISTREMENTS


AUDIO/VIDO ET LA PRSENCE DUN-E JOURNALISTE
17. (Interventions) Seuls-es les membres ont le droit dintervenir ([larticle 19] peut faire exception). Toutes les interventions
doivent tre en lien avec la proposition actuellement soumise lassemble ou en lien avec lobjet dune plnire [article
31]. Si tel nest pas le cas, lanimateur ou lanimatrice se prononce, dans un premier temps, leffet que lintervention
est hors dordre et invite ensuite le ou la membre pris-e en faute intervenir sur la proposition ou sur lobjet de la
plnire, le cas chant. Si le ou la membre persiste, lanimateur ou lanimatrice linvite cder son tour de parole.
Toutes les interventions doivent respecter les tours de parole ( lexception des [articles 21-24]) et toutes les
interventions doivent tre adresses lanimateur ou lanimatrice, en vitant donc de sadresser directement un-e ou
des membres en particuliers. Ne sont pas tolres les interventions discriminatoires, sexistes, racistes, violentes,
grossires ou les procs dintentions dnigrant un individu ou un groupe donn.
18. (Tours de parole) Les membres runis-es sexpriment tour de rle : lanimateur ou lanimatrice de lassemble
encourage et veille lalternance homme-femme des interventions ainsi quau respect des tours de parole, cest--dire
de laisser sexprimer les membres qui nont pas encore pu intervenir avant de laisser sexprimer de nouveau ceux et
celles qui lont dj fait. Lanimateur ou lanimatrice de lassemble peut convenir dun mode de fonctionnement
diffrent afin dajuster le droulement des changes la ralit des propositions dbattues et du point lordre du jour.
Par exemple, il est possible lors dlections ou en prsence dun interlocuteur ou dune interlocutrice directement
interpell-e, invit-e ou mandat-e dun dossier prcis, de fonctionner par un mode dit de question / rponse .
Lusage dun micro homme et dun micro femme est fortement encourag. Les tours de parole visent assurer la
libert dexpression des membres en leur permettant dapporter leurs opinions et des informations sur le sujet dbattu.
Dans une perspective galitaire, le respect de lintervenant-e est de mise.
19. (Droit de parole des observateurs et des observatrices) Seuls-es les membres ont droit de parole et de proposition. Si
une personne qui nest pas membre dsire intervenir, lanimateur ou lanimatrice doit dabord demander lapprobation
de lassemble avant de lui accorder un droit de parole. La personne concerne peut toutefois brivement se prsenter
avant que lassemble ne lui accorde ou non le droit dintervenir. Si au moins un-e membre sy oppose, et ce, sans quil
ne soit possible dintervenir, un vote main leve est ncessaire et la majorit des voix exprimes accorde ou non le
droit de parole [article 13]. Si le droit de parole nest pas accord, lobservateur ou lobservatrice ne peut intervenir pour
toute la dure des dlibrations sur la proposition, y compris pour les amendements et les sous-amendements, sil y a
lieu. Sil est au contraire accord, lobservateur ou lobservatrice bnficie dun droit de parole sur la proposition, ses
amendements et ses sous-amendements (sil y a lieu), et ce, pour toute la dure des dlibrations.
20. (Enregistrements audio/vido et la prsence dun-e journaliste) Advenant le cas o lassemble pourrait tre
enregistre (audio et/ou vido) ou quil y ait la prsence dun-e journaliste (radio, presse crite, tlvision, web, etc.), les
membres doivent en tre saisis-es au premier chef. La ou les personnes impliques bnficient dun droit de parole pour
prsenter et expliquer les motifs de leur dmarche. Il ne peut y avoir aucune autre intervention. Si un-e seul-e membre
soppose que lassemble soit enregistre (audio et/ou vido), la ou les personnes impliques doivent sy conformer et
renoncer son enregistrement. Dans le cas de la prsence dun-e journaliste, il est possible de procder son exclusion
en vertu de [larticle 35].

Code de procdures des assembles dlibrantes (5/9)

CHAPITRE IV : QUESTIONS DE PRIVILGE


21. (Point dordre, peut tre soulev tout moment) Un-e membre peut soulever un point dordre tout moment,
nonobstant les tours de parole [article 18], mais avant le dnombrement des votes (si des micros sont prsents dans la
salle, le ou la membre doit sy prsenter pour soulever un point dordre). Un point dordre a pour objet de prvenir
lanimateur ou lanimatrice de lassemble que le prsent Code de procdures ou les Statuts et rglements de
lassociation nont pas t respects. Le ou la membre doit se limiter dcrire en quoi les procdures ont fait dfaut et il
en revient lanimateur ou lanimatrice de trancher savoir sil sagit bel et bien dun point dordre. Un seul point
dordre peut tre soulev la fois.
22. (Appel dune dcision de lanimateur ou de lanimatrice, peut tre soulev tout moment) Un-e membre peut faire
appel dune dcision de lanimateur ou de lanimatrice de lassemble tout moment (nonobstant les tours de parole
[article 18], mais avant le dnombrement des votes, et si des micros sont prsents dans la salle, le ou la membre doit sy
prsenter pour faire appel dune dcision de lanimateur ou de lanimatrice), mais cet appel doit toutefois survenir
immdiatement aprs la dcision qui est sujette une contestation. Lappel doit comporter la dcision quaurait d
prendre lanimateur ou lanimatrice. Le ou la membre qui le formule donne dabord son de point de vue et lanimateur
ou lanimatrice explique sa dcision. Il ne peut y avoir aucune autre intervention. La contestation se conclue par un vote
main leve qui tranche savoir si la dcision de lanimateur ou de lanimatrice est maintenue ou renverse par lappel.
Lappel est adopt sil obtient la majorit des voix exprimes [article 13]. Le cas chant, lanimateur ou lanimatrice doit
appliquer la dcision telle que rsolue par lassemble. noter que lappel ne peut tre considr si ce dernier vise
appliquer une procdure qui contrevient directement au moins un des articles de ce prsent Code de procdures ou
aux Statuts et rglements de lassociation.
23. (Point dinformation, peut tre soulev tout moment) Un-e membre peut soulever un point dinformation tout
moment, nonobstant les tours de parole [article 18], mais avant le dnombrement des votes (si des micros sont prsents
dans la salle, le ou la membre doit sy prsenter pour soulever un point dinformation). Formul lintention de
lanimateur ou de lanimatrice de lassemble, un point dinformation vise clarifier la procdure. Un point
dinformation ne concerne pas les raisons, les motifs ou les implications dune proposition, moins que celle-ci ait une
incidence sur le droulement de lassemble.
24. (Constater le quorum, peut tre soulev tout moment) Un-e membre peut en tout temps demander la constatation du
quorum, nonobstant les tours de parole [article 18], mais avant le dnombrement des votes (si des micros sont prsents
dans la salle, le ou la membre doit sy prsenter pour demander la constatation du quorum). Advenant que le quorum de
lassemble soit fix par les Statuts et rglements de lassociation, lanimateur ou lanimatrice sassure que ce dernier est
toujours atteint. Sil advenait que ce ne soit pas le cas, seule une proposition dajournement [article 34] est ds lors
recevable. Si aucune proposition nest reue ou la suite de ladoption dune proposition dajournement, lassemble
est leve. Si aucun quorum nest fix par les Statuts et rglements de lassociation, ou si ce dernier est dtermin comme
tant moral ou un quivalent, le ou la membre qui a demand ce que soit constat le quorum devient de facto le
ou la proposeur-e dune proposition dajournement ou de leve [article 34]. Cette proposition doit recevoir un appui
avant quelle ne puisse tre soumise lassemble. La perte du quorum un moment donn de lassemble na pas pour
effet dinvalider les dcisions (rsolutions) prcdemment adoptes. Les dlibrations de lassemble sont donc valides
jusquau moment o labsence de quorum a t constate par lanimateur ou lanimatrice de lassemble.

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CHAPITRE V : PROPOSITIONS PRIVILGIES


25. (Retirer une proposition) Un-e membre peut demander le retrait dune proposition. Si la proposition soumise
lassemble fait lobjet dun amendement, celui-ci est galement retir. Il en va de mme pour un amendement faisant
lobjet dun sous-amendement ou pour une proposition comportant un amendement et un sous-amendement. Une
demande de retrait doit tre appuye avant dtre soumise lassemble et est adopte si elle obtient lunanimit des
voix exprimes [article 13].
26. (Scinder une proposition) Un-e membre peut demander ce quune proposition soit scinde en plusieurs propositions
distinctes. Pour ce faire, le ou la proposeur-e doit clairement prciser comment serait subdivise la proposition soumise
lassemble et dans quel ordre les propositions rsultantes seraient traites. Il nest pas permis dintervenir sur une
proposition de scinder. Une proposition de scinder est adopte si elle obtient la majorit des voix exprimes [article 13].
Advenant quelle soit adopte, les propositions rsultantes sont traites dans lordre dfini, sans possibilit de formuler
dautres propositions entre celles-ci ( lexception des propositions privilgies). Une proposition de scinder doit tre
appuye avant dtre soumise lassemble.
27. (Mettre en dpt une proposition ou un point de lordre du jour) Un-e membre peut demander ce quune proposition
ou un point de lordre du jour soit mis en dpt, cest--dire trait ultrieurement. Pour ce faire, le ou la proposeur-e
doit clairement prciser quel moment la proposition soumise lassemble ou le point de lordre du jour serait de
nouveau dbattu. Il est notamment possible de mettre en dpt une proposition dici un autre point de lordre du jour
(dautant quen substance cette proposition soit apparente ce point, sinon elle serait juge irrecevable), de mettre en
dpt une proposition ou un point de lordre du jour jusqu ce que se produise un vnement en particulier (larrive
dune personne ressource, par exemple) ou jusqu une prochaine assemble. Il nest pas permis de mettre un
amendement ou un sous-amendement en dpt sans que la proposition principale soit elle-mme mise en dpt. Une
proposition privilgie de mise en dpt doit tre appuye avant dtre soumise lassemble et est adopte si elle
obtient la majorit des voix exprimes [article 13]. Il est possible damender une proposition de mise en dpt.
28. (Passer au vote une proposition ou la question pralable) Un-e membre peut demander ce quune proposition soit
soumise au vote. Pour ce faire, le ou la proposeur-e doit dabord patienter quau moins cinq (5) membres distincts-es
aient pu sexprimer sur la proposition et ensuite demander la question pralable lors de son tour de parole [article
18]. Une fois la question pralable dment appuye, il nest plus possible dintervenir ( la seule exception des [articles
21-24]). La question pralable est adopte si elle obtient les deux tiers (2/3) des voix exprimes [article 13]. Advenant
quelle soit adopte, la proposition vise est soumise au vote, tel que dcrit [larticle 12]. Sil ou si elle juge que la
question pralable visait clairement museler les membres, lanimateur ou lanimatrice de lassemble peut la juger
irrecevable. noter que lon ne peut sabstenir lors dun vote portant sur la question pralable.
29. (Changer la procdure de votation) Par dfaut, les votes sur les propositions sont exercs main leve. Toutefois, un-e
membre peut demander ce quune proposition soit vote selon dautres modalits. Pour ce faire, le ou la proposeur-e
doit clairement prciser les modalits du vote : le moment, le lieu, la dure, le dnombrement des voix, etc. Une
proposition en vue de changer la procdure de votation doit tre appuye avant dtre soumise lassemble et est
adopte si elle est obtient les deux tiers (2/3) des voix exprimes [article 13]. Il nest pas permis de modifier la procdure
de votation une fois une proposition soumise au vote. Aussi, il nest pas permis de changer la procdure de votation
dune proposition privilgie, dune proposition visant louverture de lassemble, de lordre du jour et de llection de
lanimation et du secrtariat de mme que pour les amendements et les sous-amendements. Il est possible damender
une proposition visant le changement de la procdure de votation.
30. (Relguer une proposition un comit ou une autre instance) Au lieu que lassemble ne dbatte dune proposition,
un-e membre peut demander ce que cette dernire soit relgue un comit ou une autre instance. Pour ce faire, le
ou la proposeur-e doit prciser la composition, le rle ainsi que le mandat du comit ou de linstance vis--vis la
proposition actuellement soumise lassemble. Une proposition privilgie en vue de relguer une proposition un
comit ou une instance requiert un appui avant dtre soumise lassemble et est adopte si elle obtient la majorit
Code de procdures des assembles dlibrantes (7/9)

des voix exprimes [article 13]. Il est possible damender une proposition visant lintervention dun comit ou dune
instance.
31. (Dcrter une plnire) Si les membres dsirent librement discuter dun sujet donn, cest--dire sans la formulation
dune proposition, ils et elles sont invits-es dcrter une plnire. Pour ce faire, le ou la proposeur-e doit prciser
lobjet ainsi que la dure de la discussion. Tout au long dune plnire, les rgles de ce prsent Code de procdures ne
sont pas appliques ( lexception de celles rgissant le rle de lanimateur ou de lanimatrice [article 3], les
interventions [article 17] et les tours de parole [article 18]) et aucune proposition ne peut tre soumise lassemble. La
plnire se termine au terme de la dure fixe ou lorsquil ny a plus dinterventions. Si au terme de la dure fixe il y a
encore des tours de parole, lanimateur ou lanimatrice de lassemble peut inviter les membres proposer une nouvelle
plnire. Une proposition privilgie en vue de dcrter une plnire requiert un appui avant dtre soumise
lassemble et est adopte si elle obtient la majorit des voix exprimes [article 13]. Il est possible damender une
proposition visant la tenue dune plnire.
32. (Fixer la dure des interventions) Il est possible de fixer la dure des interventions. Pour ce faire, le ou la proposeur-e
doit prciser la dure maximale des interventions. Il nest pas permis dintervenir sur une proposition visant fixer la
dure des interventions. Une proposition privilgie en vue de fixer la dure des interventions requiert un appui avant
dtre soumise lassemble et est adopte si elle obtient la majorit des voix exprimes [article 13]. Du moment
quune proposition privilgie fixant la dure des interventions est adopte, celle-ci vise toutes les interventions
subsquentes et ce pour le reste de lassemble ( moins quune autre proposition visant la dure des interventions ne
soit adopte dici l).
33. (Passer au point suivant de lordre du jour) Un-e membre peut demander ce que lanimateur ou lanimatrice passe au
point suivant de lordre du jour. Pour quune proposition en ce sens soit juge recevable, il ne doit plus y avoir de
proposition soumise lassemble. Une proposition en vue de passer au point suivant de lordre du jour doit tre
appuye avant dtre soumise lassemble et est adopte si elle obtient la majorit des voix exprimes [article 13].
noter quil nest pas permis de revenir en arrire : si lassemble prfre traiter un point de lordre du jour avant un
autre, elle doit adopter une proposition de mise en dpt cet effet.
34. (Ajourner ou lever lassemble) Un-e membre peut demander ce que lassemble soit ajourne ou leve. Dans le cas
dun ajournement, il ou elle peut prciser quel moment lassemble se runira de nouveau. Sil ou si elle ne le prcise
pas, cette tche incombe lexcutif. la reprise des travaux, les membres runis-es doivent de nouveau procder
louverture et llection dun animateur ou dune animatrice ainsi qu llection dun-e secrtaire dassemble [articles
1 et 2]. Suite son lection, lanimateur ou lanimatrice reprend le point de lordre du jour o avait t adopt
lajournement. Sil y a lieu, la proposition qui tait prcdemment soumise lassemble est de nouveau dbattue
(advenant le cas o lajournement tait survenu alors que lassemble discutait dune proposition) que le ou la
proposeur-e ou que lappuyeur-e ne soient prsents-es ou non (la proposition doit toutefois disposer dun-e proposeur-e
et dun-e appuyeur-e dfaut de quoi elle serait dsormais juge irrecevable [article 7]). Toujours dans le cas dun
ajournement, la reprise des travaux, lordre du jour de lassemble est le mme que lordre du jour de lassemble qui
avait t ajourne. Lordre du jour ne peut donc tre modifi. Dans le cas dune proposition visant la leve de
lassemble, le ou la membre peut prciser le moment ainsi quun ou plusieurs points de lordre du jour de la prochaine
assemble. Une proposition privilgie en vue dajourner ou de lever lassemble requiert un appui avant dtre soumise
lassemble et est adopte si elle obtient la majorit des voix exprimes [article 13]. Il est possible damender une
proposition visant lajournement ou la leve de lassemble.
35. (Demander le huis clos ou exclure une ou des personnes) Un-e membre peut demander le huis clos ou lexclusion dune
ou de plusieurs personnes. Dans le cas dun huis clos, tous les observateurs, toutes les observatrices sont viss-es par la
proposition et le ou la proposeur-e doit prciser les motifs du huis clos ainsi que sa dure ou les circonstances par
lesquelles le huis clos se terminera. Le huis clos prendra toutefois automatiquement fin lajournement ou la leve de
lassemble. Sil est adopt, tous les observateurs, toutes les observatrices doivent quitter la salle et ce pour toute la
dure du huis clos. Dans le cas de lexclusion dune ou de plusieurs personnes, le ou la proposeur-e doit prciser les
personnes vises, les motifs de lexclusion ainsi que sa dure ou les circonstances par lesquelles lexclusion prendra fin.
La diffrence entre une demande de huis clos et dexclusion est que dans le second cas le ou la proposeur-e peut exclure
Code de procdures des assembles dlibrantes (8/9)

un-e ou plusieurs observateurs, observatrices, membres de lassociation, lanimateur ou lanimatrice ainsi que le ou la
secrtaire dassemble. Lexclusion prendra toutefois automatiquement fin lajournement ou la leve de lassemble.
Une demande de huis clos ou dexclusion doit tre appuye avant dtre soumise lassemble et est adopte si elle
obtient les deux tiers (2/3) des voix exprimes [article 13].
36. (Demander un recomptage des votes) Advenant quil y ait eu des irrgularits lors du dnombrement des votes, un-e
membre peut demander, immdiatement aprs lenregistrement (inscrit au procs-verbal) de ceux-ci, que le
dnombrement soit fait de nouveau. Le demandeur ou la demanderesse doit prciser les motifs par lesquels il ou elle
juge que le vote doit tre compt de nouveau. Lanimateur ou lanimatrice juge de la recevabilit de cette proposition et
peut la rejeter si les lments invoqus ne sont pas assez srieux pour justifier un recomptage. Il nest pas permis
dintervenir sur une proposition visant le recomptage des votes. Une proposition privilgie en vue de procder au
recomptage des votes requiert un appui avant dtre soumise lassemble et est adopte ds lors que lanimateur ou
lanimatrice la juge recevable. noter que lanimateur ou lanimatrice de lassemble peut en tout temps procder, sil
ou si elle le juge ncessaire, un recomptage des votes, et ce, mme avant leur enregistrement.
37. (Suspendre un ou des articles de ce prsent Code de procdures) Un-e membre peut demander ce que soit suspendu
un ou plusieurs articles de ce prsent Code de procdures. Pour ce faire, le ou la proposeur-e doit clairement prciser
larticle ou les articles viss par sa proposition, la ou les procdures qui les remplaceraient ainsi que la dure ou les
circonstances par lesquelles la suspension prendra fin ( noter que la suspension nest valide que pour la dure de
lassemble o elle est formule). Cette mesure se veut exceptionnelle et doit tre applique seulement si le prsent
Code de procdures cause un prjudice srieux au droulement de lassemble. Une proposition privilgie en vue de
suspendre un ou plusieurs articles doit tre appuye avant dtre soumise lassemble et est adopte si elle obtient les
trois quarts (3/4) des voix exprimes [article 13]. Cet article ne sapplique, et ce, exclusivement, quau Code de
procdures.

TABLEAU RSUM DES PROPOSITIONS PRIVILGIES (CE TABLEAU EST TITRE INDICATIF, RFREZ-VOUS AUX ARTICLES CONCERNS) :
Propositions privilgies

Possible
dintervenir?

Peut tre
amende?

Adopte si

Oui.
Non.
Oui.
Non.
Oui.

Applicable mme si une


proposition privilgie est
soumise lassemble?
(voir article 11)
Oui.
Non.
Non.
Oui.
Non.

Retirer une proposition (article 25)


Scinder une proposition (article 26)
Mise en dpt (article 27)
Question pralable (article 28)
Changer la procdure de votation
(article 29)
Relguer un comit/instance
(article 30)
Dcrter une plnire (article 31)
Fixer la dure des interventions
(article 32)
Passer au point suivant (article 33)
Ajournement ou leve (article 34)
Huis clos/exclusion (article 35)
Demande de recomptage (article 36)
Suspendre un ou des articles du code
(article 37)

Non.
Non.
Oui.
Non.
Oui.

Unanimit.
Majorit.
Majorit.
2/3.
2/3.

Oui.

Non.

Oui.

Majorit.

Oui.
Non.

Non.
Oui.

Oui.
Non.

Majorit.
Majorit.

Oui.
Oui.
Oui.
Non.
Oui.

Non.
Oui.
Non.
Non.
Oui.

Non.
Oui.
Non.
Non.
Non.

Majorit.
Majorit.
2/3.
SI juge recevable.
3/4.

Code de procdures des assembles dlibrantes (9/9)