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e-learning.
Para que esto sea posible es importante mencionar cinco etapas fundamentales para poner en
marcha un proceso de formación virtual, en el que participarán diferentes actores o agentes quienes,
desde distintos roles van a lograr llevar a cabo la estructuración del proyecto educativo e-learning
pensando en las necesidades de sus estudiantes o potenciales usuarios.
Las cinco etapas que componen el método de estructuración de un proyecto e-learning son:
1-
Definición del proyecto
2-
Desarrollo de la
Arquitectura
3-
Concepción gráfica
Y validación
4-
Producción, integración y control
5-
Lanzamiento y
Mantenimiento.
Visualización general del método de estructuración de un proyecto E-learning
Recolección de datos Orientación general Recordar los objetivos Evaluación del avance del proyecto Entrega del módulo
Identificación del público Análisis del contenido Desarrollo de conceptos Limites técnicos de producción Finalización del desarrollo
existente
Definición de tecnologías Presentación de los Definición de la estructura de los Realización del dossier de pasaje
Organización del contenido visuales archivos
Análisis sectorial Archivar documentación
Planning de entrega
Construcción e
Validación
Uno de los puntos más importantes de esta etapa es la identificación de los actores responsables de
la implementación del proyecto. A partir de ese momento, el desarrollo del proyecto se centrará en la
búsqueda de recursos (económicos, de infraestructura y de personal), conformación de equipos de
trabajo y definición de funciones dentro de los grupos.
1.1 Descubrimiento
1.1.1 Recolección de datos
- Distribución, recolección y análisis de cuestionarios (sobre los usuarios y sobre el
mantenimiento del módulo).
- Recolección y análisis de los soportes ya existentes.
1.2 Síntesis
Planificación
1.2.1 Definición objetivos del proyecto Elaboración del pliego de
especificaciones
1.2.2 Redacción del “dossier” de comunicación
Preparación presupuesto
- Definiendo los objetivos gráficos y conceptuales del proyecto, Definición de fechas limites
recordando el público, las respuestas a aportar y la estrategia de Definición del equipo de trabajo
1.3 Planificación
Planificación de TEST usuario
Redacción “dossier” de
informaciones que pueden definir la dimensión del proyecto. comunicación
DOCUMENTACION
2. DSARROLLO DE lA
ARQUITECTURA
INTEGRACION – CONTROL
4. PRODUCCION INTEGRACION CALIDAD
2-
Desarrollo de la
Arquitectura
2.1 nivel contenido 2.2 Nivel módulo 2.3 Nivel slide 2.4 Nivel usuario
Esta fase, sin dudarlo, es la más importante de todas las fases que proponemos. Para esta etapa ya
se tendrá definido el modelo pedagógico para educación virtual, y a partir de ahí se fundamentará el
diseño, desarrollo y la producción en sí de los módulos virtuales de formación, con los diferentes
recursos educativos que permitan consolidar un proceso de formación virtual efectivo y pertinente a
las necesidades de la institución u organización.
En relación a la creación de los módulos éstos contarán con su propia estructura con el fin de que
cada uno de ellos cuente con la suficiente pertinencia y coherencia para la población a la cual está
destinados y obviamente teniendo muy en cuenta los objetivos de aprendizaje formulados en la
primera fase. Si es del caso, éstos se podrán revaluar hasta redactarlos de manera definitiva.
Un valor agregado que consideramos hace parte de esta fase es la relativa a la tarea de corrección
de estilo, con lo cual desde el mismo momento de la producción intelectual se está garantizando la
calidad del producto final.
Finalmente, en esta etapa entra como protagonista un equipo interdisciplinario compuesto por
Diseñadores, gráficos, ingenieros, animadores y técnicos en video y audio que colaboran con el
desarrollo y montaje de todos los recursos multimediales necesarios para enriquecer los módulos de
aprendizaje y reforzar de esta manera la formación de los nuevos aprendices.
Nivel slide
2.1.4 Planificación de la entrega de contenidos
Creación de plantillas
- Definir responsables y fechas de entrega.
Útiles de navegación
Intitulados y contenidos
Creación del guion virtual, definición general de la forma en la que los slides van a conectarse.
- Maqueta simplificada, identificando la posición de los principales elementos. Igualmente los útiles
de navegación primaria y secundaria y las zonas de interactividad.
- Concebir los botones, los links o las ilustraciones que permitan al usuario situarse en el sitio y que
le permitan volver o avanzar en la estructura.
- Definición de los contenidos textuales de los botones (iconos – textos) que sean coherentes y
homogéneos.
- Determinar la fluidez y la pertinencia del recorrido según las funcionalidades y las posibles
acciones de los usuarios.
- Para poder validar más fácilmente la organización de los contenidos, los útiles de navegación y
los recorridos
3-
Concepción gráfica
Y validación
Esta etapa básicamente está a cargo del equipo de diseño gráfico inmerso en el proyecto, quien
tiene la tarea de definir el concepto gráfico que se manejará en todos los módulo de formación. Los
lineamientos gráficos definidos deben ser uniformes para cada uno de los recursos utilizados en la
construcción de los contenidos, desde la interface de usuario, hasta el más mínimo componente
multimedial utilizado. Es necesario que al finalizar esta etapa se presente un documento final que
contenga los parámetros gráficos establecidos.
3- Concepción gráfica
A continuación se discriminan los ítems más importantes de
Y validación
esta etapa:
Creación
Definición de la identidad grafica de la interface, esta debe
Recordar los objetivos
responder a los requerimientos expresados en el dossier de
Desarrollo de conceptos
comunicación.
Presentación de los
visuales
3.1 Creación
Validación
Conciliar creatividad con los limites técnicos, satisfaciendo las
Test de navegación y de
necesidades de los usuarios. presentación
Test de funcionalidades
3.1.1 Recordar los objetivos del proyecto
- Recapitular los objetivos iniciales del módulo, relectura
Entrega
del “dossier de comunicación y re-familiarización con el
Concepción grafica
3.2 Validación
3.3 Entrega
En el momento en que la interface gráfica sea finalizada, probada y aprobada, ella debe ser aplicada
a las páginas y será optimizada antes de pasar a la fase de producción.
En esta etapa comienza el montaje de contenidos con todos los recursos establecidos y diseñados
previamente. Básicamente se trata de la integración de todas las partes para obtener un producto
final. Lo realizado en las fases anteriores será la materia prima para que el proceso de integración
sea efectivo y se eviten retrabajos. Generalmente, en esta fase, la participación de quienes
intervinieron en las anteriores es más de acompañamiento y resolución de inquietudes que puedan
surgir durante la integración.
El equipo de integración deberá estar en la capacidad de resolver cuestiones de tipo técnico propias
del montaje y de los softwares utilizados para el mismo.
4.1 Planificación
Verificar si las páginas-tipo están listas para entregar al programador, así mismo que el estado de
desarrollo de los contenidos.
- Establecer la manera más simple y eficaz para nombrar, guardar y archivar cada uno de
los documentos antes de comenzar el desarrollo.
4- Producción, integración y
4.2 Construcción e integración
control
la producción del código fuente puede comenzar. Evaluación del avance del proyecto
- Si los sides fallan ellos deben ser desbloqueados Limites técnicos de producción
antes de continuar el desarrollo de las otros, cada uno Definición de la estructura de los
archivos
Integración
4.2.1 Corte y optimización Corte y optimización
- Los slides deben tener un peso limitado y ésta tarea debe Integración código Javascript
Jerarquización y resolución de
problemas
- Todos los sitios (estáticos o dinámicos) se apoyan sobre
Validación Final
4.3 Tests
Verificación del funcionamiento de cada uno de los elementos del módulo, el será probado como un
elemento integral, como un todo.
- Determinar la importancia y el orden para solucionar estos problemas y verificar una vez
más el funcionamiento integral del módulo.
- Los tests ya fueron realizados sobre el servidor (URL escondida – de acceso privado),
entonces el módulo ya está listo para estar en línea.
- Sin embargo debe haber una última serie de pruebas sobre la concepción gráfica, los
contenidos, los desarrollos y las funcionalidades y esta última serie de tests deben
hacerse junto con todo el equipo partícipe en el proyecto.
5-
Lanzamiento y
Mantenimiento.
Esta corresponde a la última etapa dentro del proyecto de formación. Luego de que los módulos
estén listos, el propósito ahora es diseñar una adecuada estrategia de lanzamiento para el proyecto.
Sin embargo, es necesario antes del esto tener claridad de quien, a partir de ese momento, estará a
cargo del mantenimiento y seguimiento del proyecto educativo virtual. En este sentido, existen dos
posibilidades: en primer lugar que el proveedor que llevó a cabo las diferentes fases del proyecto
asuma la responsabilidad de cumplir con esta tarea. En segundo lugar, es que el mantenimiento y
seguimiento sea asignado a una persona o a un equipo de trabajo interno que cumpla dichas
funciones. Cualquiera de las opciones que se escoja deberá haber sido analizada y prevista desde
el inicio del proyecto (Fase de planeación).
Entrega
En casi todos los proyectos un equipo realiza y el otro asegura el mantenimiento de los módulos. En
este contexto debe haber una etapa de traspaso de funciones la cual se efectúa durante esta fase.
Optimización y control
- Dossier de comunicación
MANTENIMIENTO
- Pliego de especificaciones
- Documentos relacionados al proyecto a nivel Mantenimiento
5.3 Mantenimiento.
10 claves para diseñar una estrategia eficiente de aprendizaje virtual