Cmo ser efectivo en tu trabajo

Alessandra Zuddas Serra

Tags: Cmo ser efectivo en tu
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Cmo ser efectivo en tu trabajo1

Cmo eres efectivo en tu trabajo o en t
proyecto? Organizas tus tareas?1
En este mundo donde el tiempo corre unos kilmetros ms adelante que nosotros, en un
afn por alcanzarlo, nos hemos hecho adictos a realizar multitareas con la finalidad de
cumplir con todos nuestros proyectos.
Sin embargo esta actividad se hace efectiva cuando las actividades solo requieren
de la participacin del cerebelo quien te ayuda con actividades fsicas y rutinarias.
Pero, funciona ser multitarea cuando se realizan actividades que requieren creatividad e
ingenio? La respuesta corta es no. En estos casos necesitas de la corteza cerebral y ella
solo puede prestar atencin a una sola cosa.

Si no priorizas tus actividades se disminuyen tu creatividad, te ralentizas, te

estresas y hasta comienzas a perder tu memoria.
Todo esto est comprobado y personalmente lo puedo confirmar. En el ltimo trabajo que
he tenido, nuestra tarea, o mejor dicho, nuestras tareas, era dar un soporte tcnico
telefnico, por una muy conocida empresa de impresoras, donde la mayora de las
personas que llamaban, lamentablemente no tenan ni idea de que era un ordenador.
Solo saban que haban comprado un precioso Mac o Windows y que lo haban pagado
bastante caro, por ese motivo debera funcionar asolo. :-)
Regresando a nuestro discurso de antes, los empleados daban soporte tcnico por
telfono, chats y email, en el mismo tiempo. Todo esto constantemente las 8 horas de
trabajo, parando solo los momentos de pausa concedido por convenio.
Este mtodo de trabajar en Multitask (lo llamamos en ingls, as suena mejor,
aunque los efectos son los mismos) afecta enormemente mentalmente y
fsicamente. Estrs continuo, prdida de memoria, dislexia, falta de concentracin,
nervosismo etc..
Las empresas se justifican diciendo que por culpa de la crisis se ha visto obligada a tomar
medidas y por cierto los primeros que pagan las consecuencias son los empleados, con
recorte de personal y aumento de las tareas de trabajo, llevando las personas a una
enfermedad muy nombrada en estos ltimos tiempos, Burnout, pero de esto hemos
hablado en otro post.
Por eso, si has decidido de iniciar un proyecto tuyo, nuevo, que pueda mejorar tu
situacin econmica, tienes todo mi apoyo, pero debers aprender a dar prioridades
en desarrollarlo, para poder tener el mximo efecto a corto plazo.

Hoy te propongo que aumentes la efectividad en tus proyectos en cuatro

pasos:
1. Establece prioridades
Para poder establecer prioridades debes saber definir tu vida ideal, establecer tus propias
metas y estrategias para alcanzarlas, es decir, planifica lo que deseas. Si saltas este
paso es posible que vayas por la vida realizando las metas de otros. Priorizar no significa
que una cosa sea ms importante que otra.

Dar prioridad a algo significa que s no realizas primero una actividad no puedes
avanzar hacia las otras. Una vez que has priorizado establece las actividades diarias
que tienes que realizar para alcanzar tus objetivos y recuerda que cada da tienes
que acabar algo importante.
Es aconsejable tambin, establecer una determinada hora para realizar la tarea, de
manera que tendremos un plan muy bien estructurado y donde intentaremos lo posible
para cumplirlo.
2. Pasa a la accin
Muy bien ya has planificado! Ahora es el momento de hacer lo que planificaste. No te
preocupes en la perfeccin, en lo ideal, solo sumrgete en la accin.

La mejora continua lo vas logrando sobre la marcha. Nunca existir el momento

ideal, la vida est llena solo de momentos y t tienes que hacerlos ideal.
3. Enfcate en el presente
Una vez que has planificado y pasado a la accin es fcil distraerse con el pasado, con los
ruidos del presente o con los sueos que an no han llegado. Pero todo esto disminuye la
efectividad de las tares del momento, pierdes el tiempo y al final del da puedes sentirte
frustrado por no haber alcanzado tus metas diarias.

Al da siguiente comenzars el da pensando lo frustrado que ests por el da

anterior y te encontrars en un crculo vicioso del pensamiento desenfocado.
Entrena tu mente con meditacin o tcnicas de mindfulness.
En todas las tareas que hay que enfrentarse cada da, encontrar un poco de tiempo para tu
crecimiento personal es vital para ti y tu proyecto. As que dedcate tiempo para aprender
y crecer.
4. Gerencia tu tiempo
El tiempo para desarrollar nuestras prioridades no tiene lmite, debes ponrselo t. Por eso
es tan frecuente la prdida de tiempo aunque al final, cmo todos los recursos, sale caro
tanto en dinero como en energa. Dedica un espacio de la planificacin de actividades
a planificar el tiempo que consideras gastar en cada actividad.

Organiza tu vida de tal manera que todas tus prioridades tengan un espacio de
tiempo. Es recomendable 8 horas de trabajo, 8 horas de recreo y 8 horas de
descanso; tus prioridades deberan caer en esta simple planificacin. Utilzala como
desees y cmplelo.
Y finalmente, recuerda que no por trabajar ms, alcanzas mejores resultados. La
efectividad se logra con una buena planificacin de vida personal y profesional,
pasando a la accin, enfocndote en el presente y gestionando tu tiempo
adecuadamente.

Espero que estos pequeos consejos sean de ayuda para todas las personas que estn
iniciando un proyecto nuevo y a veces se sienten perdidos en sus tareas diarias. Esto es
solo el inicio, con el tiempo se aprende a dar prioridades y a ser efectivos constantemente.

Si te gusto el post y te pareci til, comprtelo tranquilamente, alguien seguro te lo

agradecer, y yo soy la primera. :-)