Implementacin de Sistema de administracin de prstamos del

video-club *Otakus*

Anlisis

Descripcin
El sistema, para vdeo clubes, permite llevar el registro de los alquileres realizados
por los socios y la informacin asociada
El video-club otakus es un negocio en el que se maneja gran cantidad de
informacin como podemos mencionar el alquiler de pelculas, en el que se
llevara el control de las pelculas, socios, rentas . En las ventas, se llevar el
control de las pelculas alquiladas por da, las ganancias obtenidas. En compras
se llevar el registro de todo lo que se adquiere de los proveedores, las pelculas
que se requieren dependiendo de lo que se tiene en el videoclub introduciendo los
pedidos a los proveedores, sus plazos de entrega, los precios.
Esto permite cubrir los siguientes objetivos:
Informacin de los socios y de los vendedores
Disponer de un control total sobre el inventario de pelculas
Asignacin de precios dependiendo de la pelcula
Fechas en la cual el socio adquiere la pelculas y das de entregas y
recargos
Si una pelcula es de estreno
Atender a los requerimientos y solicitudes del socio

Requerimientos para el Sistema

El Sistema debe permitir el registro de socios

Este registro debe contener informacin mnima de: Nombre, nmero y tipo
de documento, fecha de nacimiento, domicilio, fecha de inicio como socio
El Sistema debe permitir vincular los socios con un socio principal. Por
ejemplo para cnyuge, hijos, un otros parientes
El sistema debe permitir disponer de un inventario de pelculas disponibles
El inventario contendr un ttulo, y varias copias como se disponga de dicho
ttulo Podr haber ttulos sin copias
El sistema debe registrar la informacin de las pelculas: Ttulo, ao de
filmada,directores, actores, lenguaje original, lenguajes disponibles, gnero
cinematogrfico,duracin

Cada copia se identificar con un nmero de serie asignado mediante una

etiqueta a la caja de la copia
Este nmero estar en formato de cdigo de barras para su lectura
El administrador debe poder ingresar pelculas y/o copias nuevas
El administrador debe poder dar de baja pelculas y/o copias vendidas,
perdidas, o deterioradas
El Sistema debe permitir alquilar pelculas a los socios
El Socio podr alquilar por vez una o mas pelculas
El socio debe abonar el valor de los alquileres en el momento de retirar las
pelculas
El costo del alquiler ser de un valor para las pelculas calificadas como
estreno, otro valor para las pelculas normales, y un tercero para las
pelculas en promocin.
Las pelculas se alquilan por 24 hs para los estrenos, 48 hs para las
normales, 7 5 das para las de promocin.
El Sistema debe permitir reservar pelculas a los socios
La reserva se har para un da determinado
Slo podr reservarse la pelcula, no la copia
Un socio no podr reservar mas de 3 pelculas por da
El sistema debe permitir la cobranza al Socio
Debe poderse cobrar en el momento del alquiler
Debe poderse cobrar por mora en la devolucin
Debe poderse cobrar por prdidas o deterioros en la devolucin
El Sistema debe emitir un Ticket por el importe a pagar con el detalle de lo
cobrado
Si el Socio no paga, no puede retirar las pelculas en alquiler
El sistema debe permitir la devolucin de pelculas por los socios
El Socio slo podr devolver copias que haya alquilado
Si al momento de devolverla, el socio la hubiera tenido ms tiempo que el
indicado para el alquiler, deber pagar una multa. Este ser un valor igual al
valor de alquiler por cada da de demora.
Cuando el socio pierda la pelcula o la deteriore impidiendo su uso, deber
pagar el valor de reposicin de la misma.
Al informarse de una prdida o deterioro el sistema deber inhabilitar la
copia para su alquiler
El Sistema debe permitir bloquear a los socios
El sistema debe bloquear a un socio que no ha devuelto pelculas con mas
de 10 das de mora.
Un socio bloqueado no puede realizar alquileres ni reservas

Las personas vinculadas al socio tampoco podrn realizar estas

operaciones
Cuando el socio cumple en devolver las pelculas que adeudaba, es decir
que no tiene ms pelculas en su posesin, y pag la deuda, entonces ser
desbloqueado
El sistema debe permitir al socio buscar pelculas
Debe poder buscar por ttulo, gnero, ao, actor o director.
La bsqueda deber poderse realizar por una parte del ttulo, o nombre de
actor o director
Es deseable poder buscar parcialmente por la descripcin de la pelcula
Al buscar deber poderse omitir las pelculas ya alquiladas por el socio
Es deseable que el sistema pueda proponerle al socio pelculas que ste
no haya visto
Esta bsqueda debe estar disponible tanto en la consulta del socio como en
el momento del alquiler

Diagrama de casos de uso

Reporte de la Entrevista

Entrevistado:

Jerusalen Alvarez Hernandez Administradora de Empresas

Entrevistadora:

Jos Reymundo lvarez Hernndez Alumno de la UT

Objetivo:
Conocer sobre los procesos que se realizan en un video-club para tener en cuenta al momento de
realizar el sistema as como la informacin bsica que es necesaria

Diseo de Cuestionarios
Conocer y determinar los requerimientos del cliente para analizar las actividades necesarias para
la realizacin del Sistema

Cules son los procesos que se llevan a cabo al realizar una solicitud para rentar una pelcula?
Cuntas persona elaboraran en el proceso de rentas y cules sern sus funciones?
Requiere que el programa tenga algn tipo de identificacin para los empleados?
Qu informacin cree usted que debe tener los formularios de identificacin del socio?
El almacenamiento de la informacin se mantendr en un solo sitio?
Qu informacin requiere usted para los reportes de control de video club?
Manejara otro producto aparte de las pelculas?
Los reportes solo sern impresos por una sola persona?