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DIRIGIDO A
Jefes de Talento Humano (Recurso Humano o Personal), Jefes de Archivo,
Cooperativas de Trabajo Asociado, Auxiliares de Archivo, Administradores
Documentales, Auxiliares de Centros Documentales, Miembros de
Consejos Municipales y Departamentales de Archivos, Secretarios
Generales, Secretarias(os) de Despacho, Gerentes y Subdirectores
Administrativos de E.S.E., Oficinistas, Responsables de la implementacion
del MECI, Auxiliares de dependencias, Jefes Administrativos y en general,
todos los funcionarios interesados en capacitarse sobre el tema expuesto,
incluidos los responsables del proceso de Gestin de la Calidad.
METODOLOGA
Exposiciones magistrales y ayudas visuales
Actividades grupales para compartir experiencias
AGENDA ACADMICA
PRINCIPIOS BSICOS DE LOS SISTEMAS DE GESTIN MECI - Gestin
de la Calidad NTC GP1000:2009, ISO 9001-2008
Programa de Gestin Documental (PGD) segn Gua del A.G.N.
Ley INTRODUCCIN NORMA TCNICA COLOMBIANA NTC ISO 15489-1
Objeto y campo de aplicacin, beneficios, poltica, responsabilidades y
requisitos de la gestin de documentos. Diseo e implementacin de un
sistema de gestin de documentos, procesos, controles, supervisin y
auditora, capacitacin
CUADRO COMPARATIVO ENTRE NTC- ISO15489-1: Generalidades (qu
se debe hacer) y la NTC-ISO 15489-2:Directrices (cmo se debe hacer).
INFORMATIVO SOBRE LA SERIE DE NORMA ISO 30300 DE 2011
Sistema de Gestin para los documentos que permitir a los profesionales
de la documentacin estar ms involucrados con las polticas de las
organizaciones.
PROCESOS DEL PROGRAMA DE GESTIN DOCUMENTAL
INTEGRANDO MECI, CALIDAD Y NTC-ISO 15489-1
Produccin Recepcin Distribucin Trmite (Segn acuerdo 060 de
2001)
Organizacin Documental segn PGD del AGN
Consulta segn PGD del AGN
Conservacin, Sistema integrado
Disposicin Final: Microfilmacin y/o Digitalizacin, Seleccin o eliminacin.
Transferencias documentales
SEGURIDAD DE LA INFORMACIN:
Reconstruccin de expedientes
*El plan B incluye los servicios del hotel hasta el da sbado a las 2:00 p.m.