Clase Microsoft Excel 2010

Martn Fernndez

Aplicar formato a una hoja de clculo

Puede ayudar a mejorar la legibilidad de una hoja de clculo al aplicar distintos tipos de formatos.
Por ejemplo, puede aplicar bordes y sombreado para ayudar a definir las celdas en una hoja de
clculo.

Cmo?
Aplicar bordes a la celda
1. Seleccione la celda o el rango de celdas a las que desea agregar un borde.
Sugerencia Para seleccionar rpidamente la hoja de clculo completa, haga clic en el
botnSeleccionar todo.

2. En el grupo Fuente de la pestaa Inicio, haga clic en la flecha junto a Bordes

el estilo de bordes que desee aplicar.

y luego haga clic en

Sugerencia El botn Bordes muestra el estilo de borde usado ms recientemente. Para aplicar
ese estilo, puede hacer clic en el botn Bordes (no en la flecha).
Cambiar color y alineacin del texto
1. Seleccione la celda o rango de celdas que contienen (o contendrn) el texto al que desea aplicar
formato. Tambin puede seleccionar una o ms partes del texto dentro de una celda y aplicar distintos
colores de texto a esas secciones.
2. Para cambiar el color del texto en las celdas seleccionadas, en el grupo Fuente de la pestaaInicio,
haga clic en la flecha junto a Color de fuente
y, a continuacin, bajo Colores del tema o Colores
estndar, haga clic en el color que desea usar.
Nota Para aplicar un color distinto al de los colores del tema y los colores estndar
disponibles, haga clic en Ms colores y defina el color que desea utilizar en la
pestaa Estndaro Personalizado del cuadro de dilogo Colores.
3. Para cambiar la alineacin del texto de las celdas seleccionadas, en el grupo Alineacin de la
pestaa Inicio, haga clic en la opcin de alineacin que desee.

Clase Microsoft Excel 2010

Martn Fernndez

Por ejemplo, para cambiar la alineacin horizontal del contenido de las celdas, haga clic
enAlinear texto a la izquierda , Centrar
o Alinear texto a la derecha .
Aplicar sombreado a la celda
1. Seleccione la celda o rango de celdas a las que desea aplicar el sombreado.

2. En el grupo Fuente de la pestaa Inicio, haga clic en la flecha junto a Color de relleno
continuacin, bajo Colores del tema o Colores estndar, haga clic en el color que desee.

Ajustar la posicin de los datos en una celda

Para que los datos se vean de forma ptima en la hoja de clculo, puede ajustar la posicin de ellos
dentro de la celda. Puede cambiar la alineacin del contenido de la celda, usar sangra para
proporcionar mejor espaciado o mostrar los datos en diferentes ngulos mediante la rotacin.
Para obtener informacin sobre cmo ajustar texto o agregar un salto de lnea en una celda, vea el
tema sobre cmo sjustar el texto en una celda.
1. Seleccione la celda o el rango de celdas que contiene los datos a los que desea ajustar la posicin.
2. En la pestaa Inicio, en el grupo Alineacin, realice uno o ms de los procedimientos siguientes:

Para cambiar la alineacin vertical del contenido de las celdas, haga clic en Alinear en la parte

superior , Alinear en el medio

o Alinear en la parte inferior
.
Para cambiar la alineacin horizontal del contenido de las celdas, haga clic en Alinear texto a la

izquierda
, Centrar
o Alinear texto a la derecha
.
Para cambiar la sangra del contenido de las celdas, haga clic en Disminuir
sangra

o Aumentar sangra

Para girar el contenido de las celdas, haga clic en Orientacin

rotacin que desee.
Para ajustar el texto en una celda, haga clic en Ajustar texto.

y luego seleccione la opcin de

y, a

Clase Microsoft Excel 2010

Martn Fernndez

Para usar opciones de alineacin de texto adicionales, haga clic en el Selector de cuadro de
dilogo junto a Alineacin y, a continuacin, en la pestaa Alineacin del cuadro de
dilogo Formato de celdas seleccione las opciones que desee. Por ejemplo, para justificar el texto
de una celda, en la pestaaAlineacin, haga clic en el cuadro desplegable bajo Horizontal y luego
haga clic en Justificar.
SUGERENCIA Para centrar o alinear datos que ocupan varias columnas o filas, como las etiquetas de

columnas y filas, primero haga clic en Combinar y centrar

para combinar un rango de celdas
seleccionado. A continuacin, puede seleccionar la celda combinada y ajustar su contenido como se
describi anteriormente en este procedimiento.

Aplicar o quitar el sombreado de celdas

Puede agregar sombreado a las celdas rellenndolas con colores slidos o tramas especficas. Si
experimenta problemas relacionados con la impresin de sombreado en colores, compruebe que las
opciones de impresin estn configuradas correctamente.

Rellenar celdas con colores slidos

1. Seleccione las celdas a las que desea aplicar o quitar el sombreado.
2. En la pestaa Inicio, en el grupo Fuente, siga uno de estos procedimientos:

Para rellenar las celdas con un color slido, haga clic en la flecha situada junto a Color de

relleno
y, a continuacin, en Colores del tema o Colores estndar, haga clic en el color que
desea.
Para rellenar las celdas con un color personalizado, haga clic en la flecha situada junto a Color de
relleno
, en Ms colores y, a continuacin, en el cuadro de dilogo Colores, seleccione el color
que desea.

Para aplicar el ltimo color seleccionado, haga clic en Color de relleno

NOTA Microsoft Excel guarda los 10 colores personalizados que se han seleccionado ltimamente.

Para aplicar rpidamente uno de estos colores, haga clic en la flecha junto a Color de relleno
haga clic en el color que desea en Colores recientes.

Clase Microsoft Excel 2010

Martn Fernndez

SUGERENCIA Si desea aplicar un color de fondo distinto para toda la hoja de clculo, haga clic en el

botnSeleccionar todo antes de hacer clic en el color que desea usar. Este procedimiento ocultar
las lneas de divisin, pero es posible facilitar la lectura de la hoja mostrando los bordes de las celdas
alrededor de todas las celdas.

Rellenar celdas con tramas

1. Seleccione las celdas que desea rellenar con una trama.
2. En la pestaa Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en el selector de cuadro de dilogo Formato de
celdas.

Mtodo abreviado de teclado Tambin puede presionar CTRL+MAYS+F.

3. En el cuadro de dilogo Formato de celdas, en la pestaa Relleno, dentro de Color de fondo, haga clic
en el color de fondo que desea usar.
4. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Clase Microsoft Excel 2010

Martn Fernndez

Para utilizar una trama con dos colores, haga clic en otro color en el cuadro Color de Trama y, a
continuacin, haga clic en un estilo de trama en el cuadro Estilo de Trama.

Para utilizar una trama con efectos especiales, haga clic en Efectos de relleno y, a continuacin, haga clic en
las opciones que desee en la pestaa Degradado.

Verificar opciones de impresin para imprimir sombreado en colores

Si las opciones de impresin estn establecidas en Blanco y negro o Calidad de borrador (ya sea a
propsito o porque el libro contiene hojas de clculo complejas o de gran tamao y grficos que
provocan la activacin automtica del modo borrador) , el sombreado de las celdas no podr
imprimirse en colores.
1. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en el iniciador del cuadro de
dilogo Configurar pgina.

2. En la ficha Hoja, en Imprimir, asegrese de que las casillas de verificacin Blanco y

negro y Borrador estn desactivadas.
NOTA Si no puede ver colores en la hoja de clculo, es posible que est trabajando en el modo

contraste alto. Si no puede ver colores en la vista previa antes de imprimir, es posible que no haya
seleccionado una impresora de color.

Quitar el sombreado de las celdas

1. Seleccione las celdas que contienen un color o trama de relleno.
2. En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Color de relleno y, a
continuacin, en Sin relleno.

Clase Microsoft Excel 2010

Martn Fernndez

Establecer un color de relleno predeterminado para todas las celdas de

una hoja de clculo
En Excel, no se puede cambiar el color de relleno predeterminado de una hoja de clculo. De forma
predeterminada, todas las celdas de un libro no contienen relleno. Si a menudo crea libros que
contienen celdas con un color de relleno determinado, puede crear una plantilla de Excel. Por
ejemplo, si crea frecuentemente libros en los que todas las celdas son verdes, puede crear una
plantilla para simplificar esta tarea. Para hacer esto, realice las siguientes acciones:
1. Cree una hoja de clculo nueva y vaca.
2. Haga clic en el botn Seleccionar todo, para seleccionar la hoja de clculo completa.

3. En la pestaa Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha junto a Color de relleno

y luego

seleccione el color que desee.

Sugerencia Al cambiar los colores de relleno de las celdas de una hoja de clculo, pueden resultar
difcil ver las lneas de divisin. Para que las lneas de divisin destaquen en la pantalla, puede probar
con los bordes y los estilos de lnea. Estas opciones se encuentran en la ficha Inicio, en el
grupo Fuente. Para aplicar bordes a la hoja de clculo, seleccione toda la hoja de clculo, haga clic
en la flecha junto a Bordes

y, a continuacin, haga clic en Todos los bordes.

4. En la pestaa Archivo, haga clic en Guardar como.

5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre que desee usar para la plantilla.
6. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Excel, elija Guardar y cierre la hoja de
clculo.
La plantilla se coloca automticamente en la carpeta Plantillas para asegurar que estar disponible
cuando desee usarla para crear un nuevo libro.
7. Para abrir un libro nuevo basado en la plantilla, haga lo siguiente:
1. En la pestaa Archivo, haga clic en Nuevo.
2. En Plantillas disponibles, haga clic en Mis plantillas.

3. En el cuadro de dilogo Nuevo, en Plantillas personales, haga clic en la plantilla que acaba de crear.