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TRAITEMENT DE TEXTE

Cette autoformation s'adresse tous les tudiants de Filire : Sciences Economiques. Il s'agit d'une prsentation
des comptences de base du traitement de texte (taper un texte, le mettre en forme, l'enregistrer, le paginer,
insrer des objets, imprimer un document). Ce document est agrment de petits exercices raliser (nots
TP).
A- Terminologie de l'environnement Word

Barre de titre : tant que le document n'a pas t


enregistr, il porte le nom de Document 1, 2

Barre des menus (droulants)

Barre de mise en forme (gras,


centrage, retrait)
Barre d'outils : boutons
simplifiant les tches les plus
classiques (imprimer, copier,
ouvrir un fichier)

Rgle : position des


caractres et tabulations..

En mode page, les marges


apparaissent sous forme
de pointills

Barre d'tat : nombre


de pages, colonnes,
majuscules..

Ascenceurs verticaux et
horizontaux pour accder
d'autres parties du texte, grce
aux flches

Bouton d'affichage : normal,


page (exemple ci-dessus),
plan

2. Prsentation sommaire du clavier


Pav alphanumrique (ne pas confondre avec les variables), pav numrique, et pav de touche de fonctions et de
direction.
Insre ou RFP

Effacement

Echappement
Verrou numrique
Tabulations (df)

Fin de ligne

Maj verrouilles

Supprimer

Maj ponctuelles
minuscules(shift)

CTRL
Espace

Alt Gr (3me)

Entre (passage la ligne)

Majuscules ponctuelles ou verrouilles ?


o

Votre clavier est peut-tre configur en version anglaise (pour les majuscules il faut appuyer sur la touche de
verrou Majuscules et pour le dverrouiller faire l'inverse)

La configuration franaise consiste appuyer sur shift pour obtenir autant de Majuscules souhaites, les
verrouiller pour un texte en majuscule plus long et dverrouiller en appuyant sur Shift.

Pour passer de la configuration anglaise franaise : Bouton Dmarrer Panneau Configuration Options rgionales
Ajouter d'autres langues Onglet Langues puis bouton Dtails Paramtres de touches Appuyer sur touche MAJ
Diffrence entre Del et SUPPR
TP
A partir de position du curseur suppression de caractres par Del (vers la gauche) ou Suppr (vers la droite)
Exemple : en utilisant le mot en Bonjour ci-dessous, dposez le curseur entre le N et le J (clic gauche) comme ceci
(BON I JOUR) et vrifier l'usage des touches DEL ou SUPPR
BONJOUR

Prendre l'habitude de taper les chiffres sur le pav numrique.


Il existe sur Internet de nombreux logiciels gratuits de dactylographie en Franais pour apprendre se servir de tous ses
doigts et taper rapidement.
Pour placer un accent circonflexe ou un trma il faut d'abord taper ce signe puis la lettre ensuite.

Comment accder aux 3mes symboles de la premire range de touches (# [ @ ~) ?


Rponse : en maintenant la touche Alt Gr appuye et en enfonant la touche souhaite
TP : raliser ci-dessous la squence suivante : # @ % + 9 _

3. Mise en forme d'un texte


Taper un texte libre sans s'arrter (dit au kilomtre !) sur 2 3 lignes.
TP :

Observations :
- le passage la ligne est automatique (quand le texte arrive sur la marge de droite)
- pour passer la ligne volontairement, il suffit d'appuyer sur la touche "Entre". Vous pouvez revenir dans
votre texte, dposer le curseur n'importe quel endroit et appuyer sur "Entre"
- saut de ligne supplmentaire "Entre"
- Vous avez possibilit de rinsrer du texte partout o vous le souhaitez (dpt du curseur un endroit et
rajout d'un mot ou d'un texte) et de modifier ou d'crire nouveau. Bon savoir : si la touche Inser a t
appuye le clavier est alors en mode refrappe (RFP indiqu dans la barre d'tat : tout ce que vous allez crire
effacera automatiquement la suite ! )
- En appuyant sur le bouton

de la barre d'outils les caractres non imprimables : espaces, tabulations, fin

de lignes, paragraphes, saut de page s'affichent. Cette option peut perturber le dbutant mais elle permet
de savoir o l'on en est dans le nombre de lignes, d'espaces Par exemple : il faut normalement un seul
espace entre les mots.
- le zoom

permet de voir la page en taille normale, agrandie ou rduite.

- Surlignage en rouge ondulant (ce mot est inconnu dans le dictionnaire de l'ordinateur). Il le considre comme
une faute. Nous y reviendrons plus loin.
-

Vous pouvez constater que le curseur prend des formes diffrentes en pleine page (curseur) et sur les
cots (flche)

TP : reprendre votre texte ci-dessus, le modifier en utilisant toutes ces remarques

4. Annuler Supprimer
A la suite de ces premiers pas vous allez faire des erreurs. Ne pas s'affoler car peu de chose n'est grave de consquence.
Vous allez utiliser les boutons suivants de la barre d'outils

Annuler Rtablir (l'annulation)


Ce sont des gommes btises !
Quand une erreur est faite ne pas compliquer en essayant de rectifier, ce qui amne parfois plus de confusion. Utilisez
ces boutons.
TP :
Voici le mot Bonjour en rouge. Vous allez double-cliquer dessus (bouton gauche de la souris). Il se met en surbrillance.
Taper un A maintenant. Horreur mon mot a disparu et il est remplac par un A !
BONJOUR
vous de corriger cette erreur !

5. Slectionner
Slection : isoler une partie d'un document (surbrillance) sur laquelle nous allons raliser un certain nombre d'oprations
(gras, couleur, centrage, majuscules)

Pour slectionner un mot : par gliss avec le curseur de la souris du dbut la fin (ou l'inverse) ou par double clic.
TP : testez les diffrentes faons de slection
Formation

Anticonstitutionnellement

je

Attention : un mot, une phrase, un paragraphe slectionn(e) est remplac(e) si l'on tape quelque chose la place de la
surbrillance ("Entre", mot au choix..). Essayez puis utilisez l'annulation pour revenir en arrire

Pour slectionner une ligne : placer le curseur dans la marge en face de la ligne + clic (bien pointer sur ligne)
TP : slectionner donc mettre en surbrillance la phrase suivante
Apprendre le traitement de texte n'est pas bien difficile. Il faut pratiquer souvent
Pour slectionner plusieurs mots ou lignes il est possible galement de la faire par Gliss partir du dbut (TP : testez le
gliss sur la phrase prcdente)
4

Pour slectionner tout le texte (surtout si long) : placer le curseur dans la marge puis appuyer sur CTRL et Clic gauche de
la souris ( TP : vrifiez le)

6. Premire mise en forme


Vous pouvez donner du caractre n'importe quel texte (forme, couleur, soulignage, taille)
vous de choisir en utilisant les boutons appropris
Nous ne toucherons pas au style qui doit tre sur Normal
o

La police de caractres permet un style d'criture particulier. Il est possible d'en changer grce la flche
voisine.
Times NR

La taille de la police est modifiable de la mme faon


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Vous pouvez jouer sur la mise en forme (Gras, Italique, Soulign) en activant le bouton correspondant ou
en dsactivant
G

Pour la couleur de police vous disposez d'un bouton et d'une flche voisine pour choisir sa couleur

Le surlignage est galement possible avec un choix plus restreint de couleur

L'alignement du texte droite, gauche centr, justifi est galement modifiable (justifi = align droite
et gauche)

TP : mettre en forme selon votre inspiration le texte suivant (titre, saut de ligne, espacement,)
LE DAUPHIN
Taille : 2 mtres. Poids : 75 kilos. Adresse : toutes les mers. Vie : 20 25 ans Famille : mammifre marin
Un rigolo
Tout amuse le dauphin, il a toujours lair de rire, avec son il pliss ! Il invente mme des jeux avec dautres dauphins, pour chiper un
oison, faire la course ou des cabrioles
Un bon lve
Le dauphin dteste tre seul. Ds quil aperoit un bateau, il tourne autour et sapproche Avec curiosit pour voir ce nouveau jouet. Il
se laisse dailleurs trs facilement apprivoiser et dresser. Il aime tellement jouer quon arrive lui faire battre des records
Un champion sportif
Le dauphin saute jusqu cinq mtres hors de leau ! Il plonge aussi trs profondment et il peut rester quinze minutes sous leau. Avec
quelques battements de queue, il remonte toute vitesse. Mais sil rencontre un banc de maquereaux ou de sardines, il se sert
goulment au passage !
De vraies conversations
Quel vacarme, quand on rencontre une bande de dauphins ! Cest un vrai concert de sifflements, de gargouillements et de
grognements de plaisir. Ils discutent vraiment entre eux. Tous ces bruits passent par une sorte de narine quils ont au sommet de la
tte.

TP : reproduire le texte suivant (en noir) selon le modle ci-dessous (en cliquant sur les lments titres, textes
vous pouvez voir apparatre la mise en forme dans la barre correspondante)
LE DAUPHIN
Taille : 2 mtres. Poids : 75 kilos. Adresse : toutes les mers. Vie : 20 25 ans Famille : mammifre marin
Un rigolo
Tout amuse le dauphin, il a toujours lair de rire, avec son il pliss ! Il invente mme des jeux avec dautres dauphins, pour chiper un
oison, faire la course ou des cabrioles
Un bon lve
Le dauphin dteste tre seul. Ds quil aperoit un bateau, il tourne autour et sapproche Avec curiosit pour voir ce nouveau jouet. Il
se laisse dailleurs trs facilement apprivoiser et dresser. Il aime tellement jouer quon arrive lui faire battre des records
Un champion sportif
Le dauphin saute jusqu cinq mtres hors de leau ! Il plonge aussi trs profondment et il peut rester quinze minutes sous leau. Avec
quelques battements de queue, il remonte toute vitesse. Mais sil rencontre un banc de maquereaux ou de sardines, il se sert
goulment au passage !
De vraies conversations
Quel vacarme, quand on rencontre une bande de dauphins ! Cest un vrai concert de sifflements, de gargouillements et de
grognements de plaisir. Ils discutent vraiment entre eux. Tous ces bruits passent par une sorte de narine quils ont au sommet de la
tte.

LE DAUPHIN
Taille : 2 mtres.
Poids : 75 kilos.
Adresse : toutes les mers.
Vie : 20 25 ans
Famille : mammifre marin

Un rigolo
Tout amuse le dauphin, il a toujours lair de rire, avec son il pliss ! Il invente mme
des jeux avec dautres dauphins, pour chiper un oison, faire la course ou des cabrioles
Un bon lve

Le dauphin dteste tre seul. Ds quil aperoit un bateau, il


tourne autour et sapproche Avec curiosit pour voir ce nouveau
jouet. Il se laisse dailleurs trs facilement apprivoiser et dresser. Il
aime tellement jouer quon arrive lui faire battre des records.
Un champion sportif
Le dauphin saute jusqu cinq mtres hors de leau ! Il plonge aussi trs profondment et il peut rester quinze
minutes sous leau. Avec quelques battements de queue, il remonte toute vitesse. Mais sil rencontre un banc
de maquereaux ou de sardines, il se sert goulment au passage !
De vraies conversations
Quel vacarme, quand on rencontre une bande de dauphins ! Cest un vrai concert de
sifflements, de gargouillements et de grognements de plaisir. Ils discutent vraiment
entre eux. Tous ces bruits passent par une sorte de narine quils ont au sommet de la
tte.
Au programme de cette partie:
o Mises en forme plus labores (exposant, interligne, tabulations, retrait, numrotation, puces)
o Insertion de tableaux, dessins, photos
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o Prsentation du document (numrotation des pages, correction, mise en page)


o Impression
o Aide
G- Mises en forme spciales
1. Les caractres spciaux
Nous avons vu dans la premire partie qu'il tait possible volont de modifier polices de caractre, taille,
alignement
Nous avons parfois besoin de caractres spciaux dans nos textes (6me, , , non ). Certains sont
automatiques, d'autres non et il faut alors les rechercher !.
TP : Ecrire ci-dessous la srie suivante :

54

4me

5e

Bonjour Lucie

25

non

..
Solutions :
Pour les degrs : 54 il faut utiliser la touche de la premire range

Aprs avoir tap 4me et un espace derrire l'ordinateur reconnat la forme dite "d'exposant". Il l'applique
automatiquement. Si vous ne la souhaitez pas, utilisez la touche d'annulation .
Il en est de mme pour 5e !
En ce qui concerne le carr de 25 l'exposant est inscrit automatiquement avec la touche d'exposant
gauche.

en haut

Pour tout autre exposant, crire le message complet normalement (Bonjour Lucie) puis mettre en surbrillance
Lucie Menu Format - Police cochez exposant
Enfin pour le non barr la procdure est la mme : mettre en surbrillance non Menu Format - Police mais il
faut cocher Barr.
Vous pouvez obtenir toutes sortes d'autres caractres :
en insrant des caractres spciaux (Menu Insertion
Caractres spciaux soit dans la police concerne, soit en
wingdings - Insrer

TP : effacez vos essais puis recommencez la srie prcdente ou d'autres

2. L'interligne
Nous avons parfois besoin d'arer le texte en appliquant un interligne double (criture toutes les 2 lignes) ou
moindre (interligne 1,5).
TP : mettre en surbrillance le texte ci-dessous Menu Format - Paragraphe Interligne 1,5 ligne (puis double)
Le dauphin dteste tre seul. Ds quil aperoit un bateau, il tourne autour et sapproche Avec curiosit pour
voir ce nouveau jouet. Il se laisse dailleurs trs facilement apprivoiser et dresser. Il aime tellement jouer quon
arrive lui faire battre des records.
Le dauphin saute jusqu cinq mtres hors de leau ! Il plonge aussi trs profondment et il peut rester quinze
minutes sous leau. Avec quelques battements de queue, il remonte toute vitesse. Mais sil rencontre un banc
de maquereaux ou de sardines, il se sert goulment au passage !

3. Tabulations et retraits
Une tabulation est un saut rgulier d'espaces. Plutt que d'utiliser les espaces pour constituter rapidement des
colonnes de chiffres ou de textes, vous pouvez les aligner grce la touche tabulation gauche

La touche
vous permettra de voir les sauts de tabulations.
TP : aligner les lignes bleues en colonnes selon le modle de la premire ligne verte
A
B 75 La 1999
ZRG 889 Nomie 1997

50

Paul

1998

Astuce : placer le curseur juste avant le texte et appuyer sur la touche tabulation. Pas d'espace avant !
Un retrait est un espace compris entre la marge et le texte (1) ou d'une ligne l'autre par exemple (2)
(1)
Le dauphin dteste tre seul. Ds quil aperoit un bateau, il tourne autour et sapproche Avec
curiosit pour voir ce nouveau jouet. Il se laisse dailleurs trs facilement apprivoiser et dresser. Il
aime tellement jouer quon arrive lui faire battre des records.
(2)
Le dauphin dteste tre seul. Ds quil aperoit un bateau, il tourne autour et sapproche Avec curiosit
pour voir ce nouveau jouet. Il se laisse dailleurs trs facilement apprivoiser et dresser. Il aime tellement jouer
quon arrive lui faire battre des records.
2 solutions :

soit en passant par la surbrillance du texte Format Paragraphe retrait


soit de faon plus simple avec la rgle (si elle n'apparat pas l'cran, faites Affichage rgle)

la rgle est un outil gradu qui permet de localiser du texte ou des dessins dans l'espace page appropri. Sur cette
feuille : espace utilisable 19 cm et marges droite et gauche de 1 cm

Un curseur en forme de sablier se trouve droite. C'est lui qui permettra de dcaler textes et lignes.

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TP : mettre en surbrillance le texte suivant, pointer sur le rectangle de base (bien viser !) et dcaler de 2 cm
droite (ou plus, ou moins)
Le dauphin saute jusqu cinq mtres hors de leau ! Il plonge aussi trs profondment et il peut rester quinze minutes
sous leau. Avec quelques battements de queue, il remonte toute vitesse. Mais sil rencontre un banc de maquereaux ou
de sardines, il se sert goulment au passage !

TP : au bout de la rgle un triangle la mme fonction pour la partie droite


TP : en dcalant uniquement le triangle suprieur vous placer la premire ligne en retrait des suivantes droite ou
gauche.

TP : tenter de reproduire le texte orang comme suit (retrait 3 cm gauche, 4 cm droite et retrait de 1 cm de la
premire ligne) :
Le dauphin saute jusqu cinq mtres hors de leau ! Il plonge aussi trs
profondment et il peut rester quinze minutes sous leau. Avec quelques battements
de queue, il remonte toute vitesse. Mais sil rencontre un banc de maquereaux ou
de sardines, il se sert goulment au passage !
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4. Numrotations et puces
D'une faon simple et rapide, il est possible de numroter des listes ou d'appliquer des puces (symboles
typographiques)
TP : mettre en surbrillance la liste suivante et cliquer dans la barre de mise en forme sur le bouton

1 --2 --3 ---

Ordinateur
Souris
Clavier
Ecran
Vrifez qu'en ajoutant un composant supplmentaire au milieu la numrotation se remet jour
automatiquement
En appuyant de nouveau sur le bouton vous supprimez la numrotation (surbrillance avant tout !)
TP : mettre en surbrillance la liste ci-dessus et cliquer dans la barre de mise en forme sur le bouton

- - --

En maintenant la surbillance sur la liste et en utilisant le bouton droit de la souris (dans la mme zone) vous
obtenez le menu contextuel . Cliquez alors sur puces et numros pour changer la forme de vos symboles.

8. Insertion d'lments
1. Crer un tableau dans Word
Pour crer un tableau dans Word, il suffit d'utiliser le bouton

dans la barre d'outils et de maintenir et

dplacer le curseur pour indiquer le nombre de colonnes et de lignes souhaites.


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TP : crer un tableau en vous inspirant du modle ci-dessous


Quantit
Disponibilit

Units centrales
20
20/05/07

Claviers
13
18/04/07

Ecrans 17"
8
12/09/07

Souris
12
28/01/07

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

o Vous pouvez insrer des lignes nouvelles ou supprimer des lignes n'importe quel endroit. Il suffit de
mettre en surbrillance la ligne et avec le bouton droit de la souris (menu contextuel) de faire son choix.
o Vous pouvez fusionner des cellules pour n'en faire qu'une seule (exemple : insertion d'une nouvelle ligne
surbrillance de la ligne - puis fusionner (bouton droit)
o Vous pouvez modifier les couleurs, polices et mises en formes pou chaque cellule. En complment :
(menu contextuel) : bordure et trame (couleurs des bords et couleurs de fond)
TP : crer un tableau en vous inspirant du modle ci-dessous

Quantit
Disponibilit

Matriel informatique 2007


Units centrales
Claviers
20
13
20/05/07
18/04/07

Ecrans 17"
8
12/09/07

Souris
12
28/01/07

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2. Insertion de dessin
Il est possible de crer des dessins avec des formes prdfinies ou libres. La barre de dessin doit tre active
(Affichage Barre d'outils Dessin). En principe elle s'installe au-dessus de la barre d'tat en bas de l'cran.
TP : crer des dessins en utilisant les formes automatiques

ou en utilisant les formes libres comme celui-ci, compos de plusieurs formes (vrifier en cliquant sur chacune
d'elles)

En utilisant la flche de slection

pour encadrer tout le dessin, vous pourrez ensuite grouper les

diffrents lments en un seul.


Procdure :

Puis Dessin (en bas, gauche) grouper


vous pourrez ensuite le dplacer volont en totalit

3. Insertion d'images ou de photos

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Avant de les insrer il faut au pralable savoir dans quel dossier elles se trouvent et indiquer le chemin
l'ordinateur.
Menu Insertion Image partir d'un fichier (disquette, cl USB, Mes documents) puis Insrer
ou
Menu Insertion Image Images de la bibliotothque - puis Insrer

Bon savoir : par dfaut l'image se place gauche de la page et refuse de quitter cet endroit. Il faut donc
l'obliger quitter cet endroit ou placer du texte autour
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TP : cliquer sur l'image ci-dessous. Un cadre s'affiche (slection). Au choix :


o L'image peut-tre agrandie ou rtrcie en tirant un des plots apparents
o Avec le bouton droit sur l'image (menu contextuel) Format de l'image Habillage Devant le texte
(ou rapproch..) vous pourrez dplacer l'image o vous le souhaitez.
o Avec le menu Affichage Barre d'outils Image vous pourrez modifier la luminosit, rogner l'image
(la rduire avec les plots) , la transformer en filigrane, l'encadrer

TP : faites les modifications que vous souhaitez.


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9. Prsentation du document
1. Correction orthographique et grammaticale
Le texte suivant prsente des fautes de grammaire et d'orthographe. Ces dernires se concrtisent par un sur
lignage ondulant rouge. Le mot est inconnu par le dictionnaire de l'ordinateur. Avec le bouton droit de la souris
ce dernier vous propose des solutions. A vous de choisir le bon terme et remplacer en cliquant sur la bonne
rponse.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

TP :
Le dauphin saute jusqu cinq mtre hors de leau ! Il plonge aussi trs proffondment et il peut rester quinze minutes
sous leau. Avec quelques battement de queue, il remonte a toute vitesse. Mais sil rencontre un banc de maquerots ou de
sardines, il se sert goulument au passage !

Pour la correction grammaticale, mettre le texte en surbrillance puis Outils Correction grammaticale et
orthographique Corriger ou ignorer ou ajouter au dictionnaire si vous tes sur de votre orthographe.
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2. Numrotation des pages


Quand le document est termin, corrig vous pouvez ajouter une numrotation chaque page. Si vous rajouter
du texte ou des pages celle-ci changera automatiquement. Vous n'avez donc pas taper en bas de chaque page
de numro.
Tout simplement : Menu insertion - Numro de pages (faire ensuite les choix de format, alignement, type..)

3. Mise en page
Il est possible de faire varier la largeur des marges ou d'orienter vos pages en mode paysage
ou en mode portrait

(voir onglet Format du papier)

Menu Fichier Mise en page -

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10. Impression d'un document


Avant d'imprimer un document il faut au pralable en vrifier la bonne mise en page. Cette tape est ncessaire
pour conomiser du papier et de l'encre car trs souvent le premier tirage n'est pas le bon (relecture, disposition,
titres).
Une fonction permet ce contrle : l'aperu avant impression (soit avec Menu Fichier Aperu avant
impression, soit en utilisant le bouton dans la barre d'outils

En utilisant la barre de dfilement droite vous pouvez passer d'une feuille l'autre, agrandir (zoom), voir sur
plusieurs pages et bien sur revenir l'affichage normal (fermer).
Impression du document
o Soit le document en entier : appuyer sur le bouton
dans la barre d'outils
o Soit une partie (une seule feuille, un groupe de feuille) : Menu Fichier Imprimer
Page en cours = page sur laquelle est dpos le curseur. Elle ne correspond pas forcment la page visible
(avec ascenseurs par exemples)
Pour imprimer en
noir et blanc une
page prsente en
couleur il faut passer
par Proprits

Bien lire

11. L'aide
1. Aide par le compagnon office

Comment formuler une question ?


Comment obtenir la totalit des rponses ?

bouton

?
-

Lorsque vous avez une question au sujet d'un programme Microsoft Office, vous pouvez la poser au Compagnon Office.
Par exemple, pour obtenir l'aide sur la faon de formuler un message, tapez Comment imprimer ?.
Si vous le souhaitez, le Compagnon prsente automatiquement des rubriques d'aide et des conseils relatifs aux tches que
vous excutez au cours de votre travail avant mme que vous ne lui posiez la question. Par exemple, lorsque vous
tapez une lettre, le Compagnon affiche automatiquement des rubriques qui vous aident crer une lettre et la mettre en
forme.
Si vous souhaitez le faire disparatre : sur la zone du compagnon bouton droit de la souris - masquer
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Si vous ne connaissez pas un menu ou une proposition dans une bote de dialogue, utilisez le bouton ? (Aide) puis
dplacer le curseur vers l'lment sur lequel vous souhaitez obtenir des informations.

2. Sommaire et Index
Pour rechercher dans une liste un passage prcis.
?

Il suffit de cliquer sur Aide sur Microsoft Word dans le menu Si le Compagnon est activ, il s'affiche. S'il est
dsactiv, la fentre d'aide s'affiche. Pour taper une question dans la fentre d'aide, cliquez sur l'onglet Aide intuitive.
Pour faire dfiler la table des matires de l'aide, cliquez sur l'onglet Sommaire. Lorsque vous souhaitez rechercher des
mots ou des phrases spcifiques, cliquez sur l'onglet Index.

3. Avec un moteur de recherche


Sur Internet vous pouvez trouver des solutions vos questions. En passant par Google, Yahootapez tutoriel
Word et vous obtiendrez sans doutes des rponses vos questions.

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