VENTAJAS

Y DESVENTAJAS DE LOS
SISTEMAS DE BASES DE DATOS


Durante las aproximadamente 5 dcadas que lleva el uso de las
Bases de Datos, se han podido identificar una serie de ventajas,
directamente relacionadas con las facilidades que ofrece, que
sustentan la importancia de implementarlas en ambientes donde
existen necesidades de informacin; a continuacin se listan las
ms destacadas:


Los datos son organizados y de fcil acceso.

Las BD permiten guardar en forma organizada los datos,
empleando estructuras lgicas de acuerdo con las
necesidades de informacin de las empresas e incluir
todas aquellas caractersticas requeridas que sirven para
identificar detalladamente las cualidades de la
informacin almacenada.

Adems, ya sea mediante un SGBD o mediante una
aplicacin que interacte con la BD, se facilita el acceso a
la informacin en el momento en que se requiera.




Los datos se pueden compartir.

Las Bases de Datos permiten que la informacin de una
empresa pueda ser compartida entre:

1. Diferentes usuarios, donde cada uno de ellos puede
acceder a los mismos datos segn sus necesidades
y permisos. Ejemplo, algunos para consulta, otros
para utilizarlos en procesos, otros para
actualizarlos.

Los datos tambin pueden ser compartidos entre
usuarios sin importar las restricciones geogrficas
(sedes o sucursales de las empresas) ya que las
Bases de datos pueden ser accesadas desde
cualquier ubicacin si se cuenta con la

Se recomienda utilizar
estndares para la
definicin de las BD, con el
fin de facilitar su manejo y
administracin

2.

infraestructura requerida. Ejemplo, en un Sistema

de ventas los vendedores pueden estar desde
cualquier ubicacin accesando a la misma base de
datos, para realizar pedidos y transacciones.
Diferentes Aplicaciones informticas sin importar el
lenguaje en el cual estan programadas. Ejemplo, se
puede tener un Sistema de ventas desarrollado en
Java* y un Sistema de Promocin desarrollado en
PHP*. Los dos sistemas manejan informacin de los
clientes y esta puede ser compartida teniendo en
cuenta que la Base de Datos es independiente al
lenguaje de programacin utilizado.

Esta ventaja evita a su vez que exista:

1. Redundancia en los datos, debido a que por
ejemplo, los datos de los clientes no se deben
repetir para poder ser manejados en diferentes
aplicaciones de la empresa, sino que solamente se
almacena una vez y se comparte entre las
aplicaciones que lo requieren.
2. Inconsistencias en los datos, teniendo en cuenta que
al reducir o eliminar los datos duplicados, las
actualizaciones realizadas solo deben hacerse una
vez y por lo tanto cuando se modifica el dato de un
cliente en el sistema de ventas, este estar
disponible automaticamente y en tiempo real en el
sistema de promocin.

Se pueden aplicar restricciones de integridad.

Esta es una de las caractersticas ms importantes de las
Bases de Datos, debido a que permiten establecer
restricciones de integridad para asegurar que la
informacin es correcta. Estas restricciones validan que la
informacin ingresada a la BD cumpla determinadas
condiciones o criterios teniendo en cuenta las necesidades
de informacin; Ejemplo, el formato de los datos, valores
permitidos en determinados campos y relaciones
consistentes.

Por otro lado, se podra pensar que devido a los avances de la
informacin, actualmente toda empresa cuenta con un Sistema

* Lenguaje de
Programacin Orientado a
Objetos para crear
programas

* Lenguaje de
programacin para crear
programas orientados a la
Web

de BD; sin embargo hay muchos factores (o tal vez se podran

llamar mitos) que han impedido la incorporacin de las mismas
en los ambientes operativos y funcionales de las organizaciones;
vease a continuacin una relacin de los mismos frete a la
situacin actual y real de las Bases de Datos:


DESVENTAJA DE LAS BASES DE DATOS
Altos costos de implementacin, debido a la inversin requerida para
la adquisicin de hardware (mayor cantidad de espacio en disco y
memoria) y software (productos de BD comerciales).
SITUACIN ACTUAL
Actualmente es verdad que existen en el mercado productos de BD
comerciales con altos costos de adquisicin y mantenimiento, sin
embargo, tambin existen productos de BD que son distribuidos bajo
licencias libres y otorgan funcionalidades especializadas y suficientes
para realizar la implementacin de un Sistema de BD. Cada empresa
selecciona el producto que requiera de acuerdo teniendo en cuent sus
necesidades.
En cuanto al Hardware, con el correr de los tiempos, los computadores
son cada vez ms potentes y a costos que se encuentran al alcance de
las empresas.
DESVENTAJA DE LAS BASES DE DATOS
Se requiere de personal especializado, con conocimientos especficos
para el manejo de BD
SITUACIN ACTUAL
Las BD requieren de personal con conocimientos especializados para su
desarrollo, implementacin, administracin y mantenimiento; sin
embargo, actualmente tambin existe gran cantidad de oferta de
recurso humano con los conocimientos tcnicos necesarios para el
manejo de las BD.
DESVENTAJA DE LAS BASES DE DATOS
Complejidad en el proceso de recuperacin de los datos en caso de
que se presente algn accidente que dae la BD.
SITUACIN ACTUAL
Con el transcurrir de los aos, los SGBD ofrecen mejores herramientas
para asegurar y recuperar los datos.

Figura 8. Situacin actual de las Desventajas de las Bases de Datos