(Schein) Razones para evaluar el desempeo: 1. Como base para acciones relacionadas con el personal: Toda organizacin necesita saber a quin seleccionar para determinado puesto, a quin ascender, como distribuir recompensas, a quien transferir, a quien liquidar, etc. 2. Como base para la planeacin de los recursos humanos: Toda org. necesita algn proceso para asegurarse de que contar con el nmero adecuado de personas y con la combinacin correcta de talentos. 3. Como base para la planeacin del desarrollo individual: La mayor parte de las org. desea elevar al mximo su talento humano. 4. Para mejorar el desempeo: Asegurarse de que todos lo mejorarn con el fin de elevar la eficiencia de la org. en su conjunto.
Qu es la evaluacin? Proceso que puede dividirse en cuatro pasos:
Observacin del comportamiento
2. Desarrollo de algunas norma o criterio que defina niveles de desempeo elevados, esperados y aquellos por debajo de la norma 3. Comparacin del comportamiento observado con la norma o criterio, lo que implicar cierta capacidad para medir o calificar el comportamiento como la norma. 4. Un juicio o evaluacin de lo que la diferencia entre el comportamiento observado y el criterio empleado significa desde el punto de vista de la valoracin. 1.
Qu es lo que se evala? Varias categoras:
1. Los rasgos estables: habilidades que no cambian 2. Rasgos maleables: habilidades que pueden modificarse por medio de la experiencia o capacitacin. 3. Desempeo promedio: Resumen realizado a lo largo de cierto perodo de algunos resultados especficos de comportamiento. 4. Desempeo especfico: Evaluacin en una situacin especfica. 5. Potencial futuro: Evaluacin de los puntos dbiles y fuertes en relacin con puestos futuros.
Proporcionar y recibir retroalimentacin sobre el
desempeo: Los diferentes objetivos del proceso de evaluacin conducen a conflicto. Si se desea obtener informacin para tomar medidas en relacin con el personal y para la planeacin de los rh el sistema debe inclinarse a reducir al mnimo la retroalimentacin ofrecida a los empleados, si en cambio se quiere mejorar el desempeo y desarrollo el sistema debe tender a ofrecerles la mayor retroalimentacin posible. El punto fundamental es entender que el conflicto es algo inherente a la situacin debido a la dificultad para ofrecer retroalimentacin sobre el desempeo. Debe brindar apoyo. Las habilidades para brindar retroalimentacin es esencial para el proceso de evaluacin.
Los problemas, peligros y pautas de la
retroalimentacin: Retroalimentacin como la informacin que proporciona al receptor una orientacin para saber si est bien
encaminado en lo que se refiere a los objetivos que est tratando de
alcanzar. Los peligros son: 1. Incapacidad para llegar a un acuerdo sobre los objetivos que deben alcanzarse y las normas de desempeo que se deben cumplir. La retroalimentacin puede ser positiva, descriptiva y neutral o subrayar puntos negativos. La positiva conduce a un comportamiento futuro mejor del que ya est resultando eficaz. La descriptiva puede ser til si el subordinado tiene normas definidas y slo necesita saber qu fue lo que hizo. La negativa es necesaria para asegurarse de que cierto tipo de comportamiento no se vuelva a repetir, puede generar actitud defensiva, de que no se escuche. 1. La dependencia excesiva de la retroalimentacin negativa y una retroalimentacin descriptiva y positiva insuficiente: La falta de
2.
3.
4. 5.
6.
claridad bsica en el mensaje o la confusin semntica cuando se
trata de rasgos de personalidad. La vaguedad y generalidad del mensaje en lugar de ofrecer ejemplos y pautas especficas: cuanto ms general sea el comentario mayor probabilidad de interpretarlo. Esto tiene que ver con la motivacin percibida en la persona que la proporciona. Falta de claridad con respecto a los motivos del emisor: Tendencia natural a no desear criticar porque a menudo esto produce actitudes defensivas. Retencin de informacin negativa crtica para evitar disputas: Sustituir las generalizaciones por ejemplos claros y especficos. Evaluaciones se aplican a rasgos generales o a la persona en su totalidad, en lugar de dirigirlas hacia situaciones o comportamientos especficos. La retroalimentacin inoportuna: Debe proporcionarse la retroalimentacin poco tiempo despus de un hecho, pero debe estar preparado para recibirla.