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DEDICATORIA
AGRADECIMIENTOS
Quiero agradecer a Dios porque es quien permite que se haga lo que emprendo, quien me da la
bendicin de tenerme con vida y darme la salud, sabidura, y paciencia para seguir cada da
luchando por mis metas y mi felicidad
A mi Mam por ser esa gua y esa fuerza que necesitaba en las largas noches, en los desvelos en
los malos momentos, por su paciencia y amor incondicional
A mi padre por darme su amor por su apoyo, por ser
A mi hermano porque l ha sido mi ejemplo de vida a seguir, un eje fundamental en la familia de
perseverancia, lucha, rectitud e inteligencia para dar cada paso y definitivamente es un ejemplo
vivo de que si se hace y ejerce lo que uno ama la vida es ms fcil
Quiero agradecerle a mi esposo por su amor por su apoyo incondicional por tantas alegras y
enseanzas, por la comprensin y la mano que da a da nos damos para seguir cumpliendo los
objetivos planteados
A mis maestros por haberme impartido durante todos estos aos de estudio sus valiosos
conocimientos los que ahora me permiten ser la autora de este cuento.
De manera especial a mi Tutor Dr. Felipe Revelo por haberme ayudado con el desarrollo de mi
tesis, por su ayuda y su valioso tiempo para poder culminar esta etapa de mi vida
Yo, MONCAYO FLORES SARA ESTEFANA, en calidad de autor del trabajo de investigacin o
Tesis realizada sobre PLANTEAMIENTO DE UN SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD
BASADO EN LA NORMA ISO 9001:2008 PARA LA EMPRESA INTERINOX S.A. EN LA
CIUDAD DE QUITO autorizo hacer uso de todos los contenidos que me pertenecen o parte de los
que contiene esta obra, con fines estrictamente acadmicos o de investigacin.
Los derechos que como autora me corresponde, con excepcin de la presente autorizacin seguirn
vigentes a mi favor, de conformidad con lo establecido en los artculos 5, 6, 8,19 y dems
pertinentes de la Ley de Propiedad Intelectual y su Reglamento.
Quito, a 04 de enero del 2016
--------------------------------------------------Firma
MONCAYO FLORES SARA ESTEFANA
C.I. 1722190913
NDICE DE CONTENIDO
DEDICATORIA...............................................................................................................................iii
5
AGRADECIMIENTOS....................................................................................................................iv
AUTORIZACIN DE LA AUTORA INTELECTUAL...................................................................v
NDICE DE CONTENIDO..............................................................................................................vi
NDICE DE TABLAS....................................................................................................................viii
NDICE DE FIGURAS....................................................................................................................ix
RESUMEN EJECUTIVO.................................................................................................................x
ABSTRACT.....................................................................................................................................xi
CAPTULO I....................................................................................................................................1
GENERALIDADES..........................................................................................................................1
1.1 ANTECEDENTES HISTRICOS..........................................................................................1
1.2 ASPECTOS ORGANIZACIONALES....................................................................................2
1.2.1 Gerencia General.............................................................................................................2
1.2.2 Ventas..............................................................................................................................2
1.2.3 Diseo..............................................................................................................................2
1.2.4 Administrativo Financiero................................................................................................2
1.2.5 Planta...............................................................................................................................3
1.3 ASPECTOS LEGALES..........................................................................................................3
1.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL..................................................................................4
1.5 MISIN..................................................................................................................................4
1.6. VISIN..................................................................................................................................4
1.7 RELACIONES DE LA EMPRESA........................................................................................5
1.8 CLIENTES..............................................................................................................................5
1.9 PROVEEDORES....................................................................................................................6
1.10 FODA...................................................................................................................................6
CAPTULO II...................................................................................................................................7
MARCO TERICO..........................................................................................................................7
2.1 GENERALIDADES DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD..........................7
2.2 LA CALIDAD........................................................................................................................7
2.2.1 Segn la Norma ISO 9000 CALIDAD.............................................................................7
2.2.2 LA DEFINICIN DE CALIDAD SEGN CROSBY.....................................................7
2.2.3 La definicin de Calidad segn Deming..........................................................................8
2.3 LAS NORMAS ISO................................................................................................................9
2.3.1 Definicin........................................................................................................................9
2.3.2 Importancia....................................................................................................................10
2.3.3 Objetivos de las Normas ISO.........................................................................................10
2.3.4 Clasificacin de Normas ISO.........................................................................................10
CAPTULO III................................................................................................................................12
6
NDICE DE TABLAS
Tabla 3. 1. Valores Claves INTERINOX S.A..................................................................................15
7
NDICE DE FIGUR
8
MEJORA
11
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1 ANTECEDENTES HISTRICOS
INTERINOX S.A. nace como una microempresa creciendo y desarrollndose hasta actualmente
convertirse en una pequea empresa con alrededor de 18 trabajadores de planta y 5 administrativos,
que han diseado y construido, centenares de equipos que se encuentran funcionando a plena
satisfaccin en muchas industrias ecuatorianas y tambin en algunas fuera del pas, tambin hay un
experimentado grupo de ingenieros especializados en diseo mecnico, soldadura, metalurgia,
neumtica, electrnica, materiales, que son los que les dan unos acabados de primera a cada uno de
los equipos fabricados.
INTERINOX S.A. fue constituida en la cuidad de quito, Capital de la Repblica del Ecuador un 11
de Diciembre de 1998, con un capital de 5 000.000 de sucres siendo sus socios el seor Johnny
Pazmio y el seor Hernn Reinoso, los mismos que a lo largo de 18 aos que lleva la empresa en
el mercado han sabido sacarla adelante y hacerla crecer cada vez ms.
Su sede es en la ciudad de Quito y presta sus servicios a prestigiosas empresas de todo el Territorio
Ecuatoriano. Es una empresa especializada en el diseo, la construccin y el montaje de equipos
industriales en acero inoxidable, los equipos que se han hecho han sido destinados para las
alimenticias, farmacuticas, licoreras entre otras, donde se requiere acabados 100% sanitarios para
que no exista ningn tipo de contaminacin o descomposicin de los productos, y para otro tipo de
equipos como las qumicas, petroleras, papeleras en donde el acero debe ser resistente a la
corrosin, es el requisito fundamental.
Los equipos normalmente incluyen elementos actuadores electromecnicos, neumticos e
hidrulicos y tambin los sistemas electrnicos de medicin y control automtico con PCL.
(Programmable Logic Controller, en espaol Controlador Lgico Programable.)
En pocas palabras los PLC es un dispositivo electrnico que puede ser programado por el usuario
y se utiliza en la industria para resolver problemas de secuencias en la maquinaria o procesos,
ahorrando costos en mantenimiento y aumentando la confiabilidad de los equipos.
INTERINOX S.A. ha ido creciendo en base a un trabajo planificado, ordenado y sobre todo de
calidad, que a pesar de no contar con un sistema de calidad ha ido aplicando algunos principios
importantes de calidad en sus procesos y poder as cumplir con los objetivos establecidos que
principalmente es (Clientes Satisfechos)
1.2 ASPECTOS ORGANIZACIONALES
La empresa cuenta con los siguientes departamentos:
Gerencia General
Departamento de Ventas
Departamento de Diseo
Departamento Administrativo Contable
Planta
Los cuales cada uno de estos departamentos cumplen un funcin importante para el funcionamiento
de la empresa
1.2.1 Gerencia General
En este departamento se dan la toma de decisiones, el gerente analiza cada uno de los
procedimientos y los pasos que se vayan a dar, ya que de eso depende el buen funcionamiento de la
empresa
1.2.2 Ventas
Este departamento lo lidera una sola persona la misma que es encargado de realizar visitas a los
clientes, preparar cotizaciones, ofrecer el servicio, negociar y cerrar los contratos. De este
departamento depende que la empresa se mantenga activa.
1.2.3 Diseo
Este departamento se encarga de realizar los diseos de los equipos que se van a construir, de
acuerdo a los requerimientos y gustos de cada cliente, de este proceso depende que la construccin
del equipo se haga bien
1.2.4 Administrativo Financiero
En este departamento se realiza todo el proceso administrativo- contable es decir recepcin de
facturas, ingresos pagos adems se maneja lo que son impuestos, roles de pago, recepcin de
llamadas.
Es importante que el manejo de este departamento se lo haga de una manera ordenada y correcta,
ya que en este se controla el flujo de dinero y eso depender la liquidez de la empresa, el pago a
proveedores, pago de sueldos, compra de material etc.
1.2.5 Planta
Es el sitio en donde se encuentran todos los obreros y un jefe de planta, aqu se construyen los
equipos de acuerdo al diseo hecho por el departamento de diseo.
El continuo crecimiento de la empresa, la progresiva demanda de trabajos y la gran cantidad de
competencia en el mercado hace que la empresa se exija el mejorar los procesos tanto de diseo,
produccin y entrega como los financieros contables en donde en esta investigacin nos vamos a
enfocar.
El sistema de gestin de calidad que se est proponiendo en esta investigacin ayudara
directamente al departamento administrativo-contable para mejorar los procesos y procedimientos,
delimitar funciones, reduccin de costos y desperdicios, aumentar rentabilidad produciendo as
mayores ingresos y as lograremos tener no solo clientes satisfechos si no clientes leales.
1.3 ASPECTOS LEGALES
Se considera empresa a toda unidad que ejerza una actividad econmica, la cual inicia con un
capital, un domicilio social y el objetivo es el intercambio de un bien o servicio que satisfaga a la
sociedad y este tiene un claro objetivo de obtener un beneficio econmico, los mismos que estn
sujetos a las diversas obligaciones fiscales, tributarias, municipales.
La empresa se encuentra legalmente inscrita en el registro mercantil del cantn Quito, constituida
bajo una escritura pblica de constitucin de la compaa ante el notario dcimo quinto del cantn
e inscrita
1.5 MISIN
INTERINOX S.A. disea y fabrica equipos industriales en acero inoxidable bajo pedido para
satisfacer los requerimientos de nuestros clientes, cumpliendo las Normas Sanitarias 3-A
reguladas por la Asociacin Internacional de Proveedores de la industria de Alimentos (IAFP). Para
disear cuenta con profesionales experimentados que emplean software de ltima generacin y
para fabricar dispone de personal de planta especializado que aplica una moderna tecnologa de
soldadura (Reinoso, 1998).
1.6. VISIN
INTERINOX S.A. ser la empresa lder en el diseo y la fabricacin de equipos industriales en el
ecuador. Para lograr esto, cumplir estrictas normas tcnicas de ingeniera, aplicara los ms
eficientes mtodos de produccin y contara con los ms modernos mtodos de administracin
4
1.8 CLIENTES
La empresa a lo largo de toda su historia ha tenido clientes potencial e importantes para el
desarrollo y crecimiento de la misma por nombra algunos de nuestros clientes.
PRONACA
NESTLE
DICHEM DEL ECUADOR
QUIPORT
SOLUBLES INSTANTANEAS
F.V. AREA ANDINA
HELADOSA
1.9 PROVEEDORES
Dentro de los proveedores que posee la empresa existen algunos que son frecuentes ya que ellos
son los que nos proveen de la materia prima recurso principal para poder realizar los equipos
industriales, entre ellos tenemos.
Equipgas
Import aceros
Ivan Bohman
Castillo hermanos
Imporeprinox
Entre otros
1.10 FODA
La direccin y planificacin estratgica parten de la identificacin, descripcin y anlisis de la
situacin actual de la empresa. Para ello, ha sido indispensable obtener y procesar informacin
sobre el entorno (oportunidades y amenazas), las condiciones internas de la empresa (fortalezas y
debilidades) y as poder sistematizar adecuadamente el anlisis FODA (Fortalezas, Oportunidades,
Debilidades y Amenazas).
En la ejecucin del anlisis (FODA), son muchas las variables que pueden intervenir, por ello en su
identificacin y estudio es indispensable dar prioridad a cada una de ellas.
CAPTULO II
MARCO TERICO
6
2.3.1 Definicin
Las familia de normas ISO 9000 se definen como una serie de estndares internacionales que
especifican las recomendaciones y requerimientos para el diseo y valoracin de un sistema de
gestin que asegure que los productos satisfagan los requerimientos especificados (Miranda et lii,
2007).
La norma ISO 9001, que forma parte de la familia de normas ISO 9000, ha sido elaborada por el
Comit Tcnico ISO/TC176 de la Organizacin Internacional para la Estandarizacin y establece
los requisitos para un buen sistema de gestin de la calidad que puede utilizarse para su aplicacin
interna por las organizaciones, para certificacin o con fines contractuales. La versin actual de
ISO 9001 corresponde a noviembre de 2008.
Este Sistema de Gestin de Calidad est compuesto por los siguientes aspectos:
acciones de la organizacin.
Procesos: responden a la sucesin completa de operaciones dirigidos a la consecucin de
un objetivo especfico que permite satisfacer las necesidades de los clientes.
9
Recursos: no solamente econmicos, sino humanos, tcnicos y de otro tipo, deben estar
definidos de forma estable y circunstancial.
2.3.2 Importancia
La importancia cuando se utiliza un sistema de gestin de la calidad, enfatiza la importancia de:
El disear e implementar un sistema de gestin de calidad sea para una rea especfica o toda la
organizacin tiene una importancia significativa ya que en este sistema se plantea manejarse bajo
procesos alineados a estndares internacionales, lo que garantizara el mejoramiento significativo en
la organizacin y un producto/servicio totalmente de calidad
2.3.3 Objetivos de las Normas ISO
El objetivo fundamental de un Sistema de Gestin es el logro de los resultados, gestin no es la
cantidad producida, la gestin busca la mejora en la rentabilidad, la participacin en el mercado,
mejorar el desempeo de las operaciones, mejorar el nivel de vida de los trabajadores, etc.
Norma certificable
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bsqueda de la Mejora Contina: las cosas hay que hacerlas bien y a la primera.
Definicin y asignacin de responsabilidades por puesto de trabajo, disminuyendo los
gestin.
Cumplir con los requisitos exigidos por el cliente o legislacin aplicable.
CAPTULO III
DOCUMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD
3.1 INTRODUCCIN
La calidad es la razn de ser toda empresa. Cada proveedor disea, estructura y elabora un sistema
de calidad concreto en relacin a sus necesidades, de ah que se plantea que el tratamiento de la
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calidad es distinto en cada empresa entidad u organizacin, ya que depender de su funcin social,
por lo que una una empresa que produzca bienes de equipo tiene necesidades muy distintas de las
que puede tener una empresa que preste servicios de transporte.
Lo sustancial es creer en la calidad, convencerse de que el sistema ser til en la organizacin, la
intencin con este proyecto es iniciar con este diseo la apertura para que INTERINOX S.A.,
gestione sus actividades bajo la Norma ISO 9001:2008 orientando sus productos a la satisfaccin
del cliente y bajo una cultura organizacional de mejora continua.
Al disear el sistema de calidad de una empresa, institucin o entidad se deben tener en cuenta dos
tipos de documentos, los que corresponden propiamente al sistema y documentos cubiertos por el
sistema.
Dentro del primer grupo; documentos del sistema: incluimos a todos los documentos que se crean
expresamente para crear el sistema desde cero y mantenerlo en el tiempo; se describe entre otros el
Manual de calidad, los documentos de procedimientos operativos, las instrucciones de trabajo y
otros documentos de apoyo.
Dentro de los documentos cubiertos por el sistema se encuentran todos aquellos documentos que la
organizacin, institucin o empresa ya vena utilizando antes de la implantacin del sistema y que
son cubiertos o asegurados por el sistema, los mismos pueden formar parte de la base del nuevo
sistema de gestin de la calidad que se crea. Dentro de este grupo mencionamos las rdenes de
trabajo, horarios, memorandos, facturas y otros que de una forma u otra constituyen los
antecedentes del control y la gestin de la calidad de la empresa. (Badia Gimnez, 2002).
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MANUAL DE CALIDAD
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3.2.2 Visin
INTERINOX S.A. ser la empresa lder en el diseo y la fabricacin de equipos industriales en el
Ecuador. Para lograr esto, cumplir estrictas normas tcnicas de ingeniera, aplicar los ms
eficientes procesos de produccin y contar con los ms modernos mtodos de administracin
empresarial, involucrados todos en un Sistema de Gestin de la Calidad certificado, conforme a la
norma ISO 9001:2008. De esta manera podr brindar la mxima satisfaccin a sus clientes, con
equipos de alta calidad y buen precio. Adems as, contribuir a la prosperidad de todo su personal
y al desarrollo de la industria ecuatoriana.
3.2.3 Misin
INTERINOX S.A. disea y fabrica equipos industriales en acero inoxidable bajo pedido, para
satisfacer los requerimientos de nuestros clientes, cumpliendo las Normas Sanitarias 3-A ,
reguladas por la Asociacin Internacional de Proveedores de la Industria de Alimentos (IAFIS) y la
Asociacin Internacional de Proteccin a los Alimentos (IAFP).
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Para disear cuenta con profesionales experimentados que emplean software de ltima generacin
y para fabricar dispone de personal de planta especializado que aplica una moderna tecnologa de
soldadura.
Tabla 3. 1. Valores Claves INTERINOX S.A.
Valor
Responsabilidad
Fundamento
Instrumentacin
Responder por la calidad y Encuestas e informes de calidad escritos o
terminacin
Compromiso
del
producto telefnicos
ofertado
Cumplir con lo acordado en Ejecucin del plan de produccin y
el plan de produccin y de capacitacin segn lo acordado
capacitacin
Resultados del producto se Con la ficha tcnica y la factura pre forma
Transparencia
oportuna
Fuente: Autora
3.2.4 Poltica de Calidad de INTERINOX
La poltica de la calidad de INTERINOX S.A., que se presenta a continuacin, define el
compromiso de cumplir con los requisitos solicitados por el cliente y mejorar continuamente la
eficacia del Sistema de Gestin de la Calidad. Aparece publicada en las carteleras de la empresa.
La poltica de la calidad se explica al personal nuevo en el seminario de induccin a la compaa y
al Sistema de Gestin de la Calidad, de tal manera que cada empleado la entienda cabalmente. Esta
poltica de la calidad proporciona un marco de referencia para establecer los objetivos de la calidad.
La poltica de la calidad es revisada anualmente para determinar si contina siendo apropiada a la
nueva realidad de la empresa.
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Es poltica de INTERINOX S.A. garantizar a sus clientes que los equipos industriales que pone a
su disposicin, tales como: recipientes de procesamiento y almacenamiento, transportadores y
equipos especiales, cumplan con las ms reconocidas normas de calidad.
INTERINOX S.A. tiene una poltica de Mejoramiento Continuo y est totalmente comprometida en
asegurar que las especificaciones y requerimientos de sus clientes sean siempre satisfechos.
Todos los trabajadores de la compaa estn comprometidos con esta poltica de calidad por lo que
ponen toda su capacidad, iniciativa y esfuerzo para que INTERINOX S.A. sea una empresa que
sirva con el mximo nivel de calidad a sus clientes.
Ing. Hernn Reinoso
Gerente General
Quito, 14 de noviembre de 2015
3.3 PLANIFICACIN
3.3.1 Objetivos de la Calidad
INTERINOX S.A. tiene claramente definidos y documentados los objetivos de la calidad hasta el
ao 2010, estos son perfectamente medibles y guardan total coherencia con la poltica de la calidad
definida en ste manual. Los mismos son:
Obtener la certificacin ISO 9001:2008 en el transcurso del primer trimestre del ao 2017.
Capacitar al 100 % del personal en el manejo de herramientas para la Mejora Continua.
Disminuir en un 50 % los retrasos en las entregas de equipos fabricados para los clientes.
Tener un ndice de Satisfaccin del Cliente mayor o igual al 70%.
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INTERINOX S.A est convencida de que estos objetivos pueden alcanzarse manteniendo un
contacto permanente
necesidades, que sirvan de base para la mejora continua de nuestros servicios, sustentado en la
aplicacin del Sistema de Gestin de la Calidad, acorde a las Normas NTE-ISO 9001, garantizando
el cumplimiento de requisitos exigidos por la Norma, lo que facilitar aumentar los niveles de
satisfaccin de los clientes con el servicio prestado, a su vez realzara la confianza de los mismos en
la empresa y propulsionara a INTERINOX S.A en el mercado nacional e internacional.
La
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FECHA: Octubre
2015
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PGINA 17 de
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3.3.2 Alcance
El alcance del sistema de gestin de la calidad est determinado por la Norma Internacional ISO
9001:2008.
El Sistema de Gestin de calidad cubre los siguientes procesos:
Materiales.
PR.RP-D: Proceso de Realizacin del Producto. Diseo
PR.RP-P: Proceso de Realizacin del Producto. Produccin.
PR.RP-DPT: Proceso de Realizacin del Producto. Despacho de Producto Terminado.
PR.RP-V: Proceso de Realizacin del Producto. Ventas
PR.RP-SM: Proceso de Realizacin del Producto. Servicios mecnicos.
PR.D-RG: Proceso de Direccin. Revisin General.
PR.D-MC: Proceso de Direccin. Mejora Continua.
PR.A-RF: Proceso de Apoyo Administrativo-Financiero
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El alcance del sistema de gestin de calidad, involucra los procesos misionales o agregadores de
valor de la DICAP, procesos gobernantes y procesos de apoyo.
El encargado del Sistema de Gestin de Calidad definido por la direccin, recae en el Especialista
Tcnico de Auditora C Doctor Marcelo Velsquez Navas, quien estar en estrecha coordinacin
con la Direccin de Planificacin de la Contralora General del Estado de Ecuador
3.4 PROCEDIMIENTOS DOCUMENTADOS
3.4.1 Requisitos de la Documentacin.
3.4.1.1 Generalidades
Para el adecuado funcionamiento del Sistema de Gestin de Calidad INTERINOX S.A. mantiene
un sistema documentado como se describe en ste manual. Este sistema documentado asegura la
conformidad del producto de acuerdo a: los requerimientos de los clientes, la norma sanitaria 3A, y
los requisitos de la norma ISO 9001:2008. El Jefe de Calidad es el encargado de preparar y elaborar
toda la documentacin del Sistema de Gestin de la Calidad y el Gerente General es responsable de
revisar y aprobar la misma.
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Manual de Calidad. Una descripcin general de la manera con la cual INTERINOX S.A.
establece, implementa y mantiene su Sistema de Gestin de la Calidad, segn los requisitos
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Alcance del Sistema de Gestin de la Calidad el cual est determinado por la norma ISO
9001:2008.
Declaraciones documentadas de la poltica de la calidad y de los objetivos de la calidad.
Organigrama de posicin del personal.
Referencias a los procedimientos documentados establecidos para el Sistema de Gestin de
la Calidad.
Identificacin y caracterizacin de procesos del Sistema de Gestin de la Calidad (Anexo
No. 2).
20
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
COMPRAS
RECEPCIN Y ALMACENAMIENTO DE MATERIALES
DISEO
PRODUCCIN
DESPACHO DE PRODUCTO TERMINADO
VENTAS
SERVICIOS MECNICOS SMI.
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B) DE DIRECCIN
1. REVISIN GERENCIAL
2. MEJORA CONTINUA
C) DE APOYO
1. ADMINISTRATIVO / FINANCIERO
2. RECURSOS HUMANOS
Un diagrama que muestra la interaccin entre los procesos del Sistema de Gestin de la Calidad
(Anexo No. 3).
Figura 3. 2. Mapa de Procesos
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Todos los documentos que son requisitos de la norma ISO 9001:2008 son elaborados por el
Jefe de Calidad.
Todos los documentos que son requisitos de esta norma son revisados y aprobados para su
CONTROLADA.
En vista de que todos los documentos del Sistema de Gestin de la Calidad estn sujetos a
modificaciones, el Jefe de Calidad archiva el ejemplar del documento donde se realizaron
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INTERINOX S.A. establece e implementa un procedimiento para que los registros sean
identificados, recopilados, codificados y archivados, como lo indica el Procedimiento Control de
Formatos y Registros.
Los Gerentes y Jefes de rea son responsables de mantener los registros adecuados de calidad que
dan testimonio de la implementacin efectiva del sistema.
Todos los registros de evidencias objetivas operativas son llevados en los formatos del Sistema de
Gestin de la Calidad.
El Jefe de Calidad mantiene una Lista Maestra de Formatos, la cual indica los niveles de revisin
actuales de todos los formatos del Sistema de Gestin de la Calidad, los tiempos de retencin y la
disposicin final de cada uno de ellos. La Lista Maestra de Formatos est disponible a los
usuarios en el sistema.
Las auditoras internas de calidad sirven para asegurar que estn siendo generados, utilizados y
archivados los registros segn los procedimientos documentados.
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Cuando un formato no se ajusta a la necesidad del usuario, ste realiza las modificaciones
respectivas y las presenta al Jefe de Calidad con la justificacin de los cambios, si amerita el
cambio, modifica el formato y actualiza la Lista Maestra
de Formatos. El Jefe de Calidad retiene el registro, lo sella con las palabras COPIA
OBSOLETA y lo archiva en la carpeta correspondiente.
3.9 CONTROL DE REVISIONES
Las revisiones estarn planificadas segn los acuerdos tomados por la direccin de INTERINOX
S.A., aunque se podrn realizar siempre y cuando sean indicadas, no existiendo un cronograma
rgido para la realizacin de las mismas, eventualmente y ante cualquier inquietud o sospecha se
podr realizar la misma.
El objetivo siempre estar encaminado a buscar dificultades inherentes a los
procesos que
repercutan en la satisfaccin de los usuarios y en la calidad del producto o del servicio brindado.
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En cada revisin se utilizar un formato el cual debe ser llenado especificndose los cambios
realizados as como la persona que autoriz los mismos y quien lo aprob, cada revisin ser
analizada por el comit de gestin de la calidad el cual enviar un informe a la direccin de
INTERINOX S.A. para su discusin y anlisis.
24
Los manuales sern identificados con las primeras letras de cada uno seguido de las siglas
INTERINOX S.A.
Los procesos sern identificados con las siglas PR seguido de las iniciales de cada uno de
los grupos a los que pertenecen y a continuacin la inicial del proceso estadstico.
El alcance del Sistema de Gestin de la Calidad de INTERINOX S.A. tiene los siguientes procesos:
PR.RP-C
PR.RP-RAM
Almacenamiento de Materiales.
PR.RP-D
Proceso de Realizacin del Producto. Diseo
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Recepcin
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PR.RP-P
PR.RP-DPT
Terminado.
PR.RP-V
PR.RP-SM
PR.D-RG
PR.D-MC
PR.A-RF
PR.A-RH
FICHA DE PROCESO
Cdigo:
PR.RP- C
ENTRADAS
Proceso:
Realizacin
producto. Compras
del
Edicin:
Revisin:
00:00
00:00
Orden de produccin
Seleccin del proveedor, solicitud de cotizacin, investigacin de
ACTIVIDADES
SALIDAS
RECURSOS NECESARIOS:
Inventarios en archivo magntico
Documentacin y/o informacin necesaria:
Orden de Produccin
Seleccin de Proveedores por Producto
Solicitud de Cotizacin a Proveedores
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Documentacin Generada:
RESPONSABLE
Jefe de Compras
COLABORA
ES INFORMADO
Gerente General
INDICADORES
Indicador 1
Indicador 2
DEFINICIN / FRMULA
Nmero
de
materiales
solicitados/
Nmero
de
materiales
solicitados*100
Nmero de materiales
comprados/
Nmero
de
materiales
comprados*100
CONTENIDO:
Propsito
Alcance
Responsable
Procedimiento
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Referencia
Anexo.
Elaborado:
AUTORIZADO: COMIT
NOMBRE:
DE CALIDAD
FECHA:
FECHA DE LA SESIN:
FIRMA:
APROBADO:
NOMBRE:
FECHA:
FIRMA:
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SECCIONES
1. Propsito
Definir el procedimiento para asegurar que los materiales y accesorios comprados estn en
conformidad con las especificaciones determinadas en la orden de compra y a tiempo.
2. Alcance
Este procedimiento contempla a todos los materiales y accesorios comprados localmente o
importados.
3. Responsabilidades
INTERINOX S.A. asegura que los materiales que compra cumplen con los requisitos especificados
porque aplica un Procedimiento de Compras que tambin incluye la manera de evaluar, re
evaluar y calificar a sus proveedores y un Procedimiento de Recepcin y Almacenamiento de
Materiales. El responsable directo de este proceso es el Jefe de Compras.
4. Procedimiento
a) COMPRAS NACIONALES
G. INGENIERIA
J. COMPRAS Y COTIZACIONES
sigue
registrando
los
calificacin
de
proveedores
de
Compra
Nacional.
Enva
copia
al
PLANTA /
J.
COMPRAS
COTIZACIONES
la
recepcin
de
materiales
al
proveedor
para
la
accin
correctiva.
J. PLANTA
18. Si no cumplen especificaciones, informa
inmediatamente por telfono al Jefe de
Compras.
J. COMPRAS Y COTIZACIONES
19. Realiza el reclamo telefnicamente o por
escrito al proveedor.
20. Si el reclamo es solucionado, comunica al Jefe
de Planta. Caso contrario autoriza a Jefe de
GERENTE GENERAL
GERENTE
GENERAL
JEFE
ADMINISTRATIVO - FINANCIERO
DE
COMPRAS
Y b) COMPRAS INTERNACIONALES
COTIZACIONES
1. Informa al Jefe de Compras la Orden de
Produccin forma I-R-OP-18
JEFE
ADMINISTRATIVO
FINANCIERO
conforme
la
Orden
de
Requisicin (I-R-OR-28).
3. Emite Solicitud de Cotizacin a Proveedores
Internacionales (I-R-SCP-21) y completa la
matriz de Seleccin de Proveedores por
Producto (I-R-SPP-19)
4. Decide el proveedor por producto
5. Emite la Orden de Compra Internacional
formas: I-R-OCI-23. Enva copia al proveedor
internacional por fax o por e-mail.
6. Enva copia por e-mail o por fax de la Orden
de Compra Internacional al Jefe de Planta y al
Jefe Administrativo Financiero.
7. Realiza pago al proveedor a travs de giros
internacionales o transferencias bancarias
8. Realiza seguimiento a la compra hasta el que
Jefe de Planta informe la recepcin total del
material telefnicamente
9. Solicita emisin de Pliza de Seguros al
proveedor de Seguros va e-mail.
10. Contacta con el Agente Afianzado va e-mail
sobre el inicio de la importacin
11. Completa requisitos solicitados por el Agente
Afianzado de Aduanas
12. Realiza pago de anticipo a Agente Afianzado
13. Realiza
seguimiento
desaduanizacin
30
los
trmites
de
14. Coordina
con
el
Agente
Afianzado
la
recepcin de la mercadera
15. Coordina la transportacin de la mercadera
hasta la planta de Interinox S.A.
REV. No.: 0
MANUAL DE CALIDAD
Interinoxs.a.
5. Referencias
(INTERINOX S.A)
6. Anexos
Orden de Produccin
Seleccin de Proveedores por Producto
Solicitud de Cotizacin a Proveedores
Orden de Compra Nacional
Orden de Compra Internacional
Orden de Requisicin
Hoja de Investigacin de Precio
FICHA DE PROCESO
Cdigo: PR.RP-RAM
Proceso:
Realizacin
del
producto.
Recepcin
Edicin:
00:00
Revisin:
00:00
almacenamiento de materiales
ENTRADAS
Factura de compra
Recepcin, clasificacin y almacenamiento del material o materia
ACTIVIDADES
SALIDAS
7. Recursos Necesarios
31
MANUAL DE CALIDAD
Interinoxs.a.
REV. No.: 0
Orden de compra
Factura de Compra
9. Documentacin Generada
Informe de recepcin
Inventario de materiales
Stock de Materiales y ,materia prima
RESPONSABLE
Jefe de Planta
COLABORA
Jefe de Compra
ES INFORMADO
Gerente General
INDICADORES
Indicador 1
Indicador 2
Indicador 3
DEFINICIN / FRMULA
Nmero
de
materiales
comprados/
Nmero
de
materiales
comprados*100
Nmero de materiales recepcionados/ Nmero de materiales
recepcionados*100
Nmero
de
materiales
almacenados/
Nmero
de
materiales
almacenados*100
CONTENIDO:
Propsito
Alcance
Responsable
Procedimiento
Referencia
Anexo.
Interinoxs.a.
MANUAL DE CALIDAD
REV. No.: 0
32
Elaborado:
NOMBRE:
AUTORIZADO:
COMIT
DE CALIDAD
FECHA DE LA SESIN:
FECHA:
FIRMA:
Interinoxs.a.
MANUAL DE CALIDAD
APROBADO:
NOMBRE:
FECHA:
FIRMA:
REV. No.: 0
SECCIONES
33
1. Propsito
Definir el procedimiento para asegurar la calidad de los materiales, accesorios, suministros
generales y dems elementos mecnicos, neumticos, elctricos, electrnicos, hidrulicos, etc. que
ingresan a la planta o a la oficina.
2. Alcance
Contempla a los materiales, accesorios, suministros generales y dems elementos mecnicos,
neumticos, elctricos, electrnicos, hidrulicos, etc. que ingresan, a la planta o a la oficina.
3. Procedimiento
a) MATERIALES QUE INGRESAN A LA PLANTA
1. Recibe los materiales con Factura y Gua de
JEFE DE PLANTA
llave
en
armario
Suministros
JEFE DE COMPRAS
4. Responsable
Jefe de Planta
5. Referencias
6. Definiciones
Interinoxs.a.
MANUAL DE CALIDAD
REV. No.: 0
papel kraft
Repuestos: electrodos y boquillas para equipo de plasma, antorchas, tarjetas
electrnicas, etc.
35
extintores, etc.
Herramientas: flexmetros, brocas, machuelos, amoladoras, llaves, martillos,
etc.
Elementos electrnicos: Variadores de frecuencia, PLCs, tarjetas, sensores, etc.
Elementos neumticos: cilindros, vlvulas, tubos de PU, conectores, racores, etc.
Elementos hidrulicos: bombas, motores, vlvulas, cilindros, mandos.
7. Anexos
Interinoxs.a.
MANUAL DE CALIDAD
REV. No.: 0
FICHA DE PROCESO
Cdigo:
PR. RP-D
ENTRADAS
Proceso:
Realizacin
producto. Diseo
Orden de Produccin
36
del
Edicin:
Revisin:
00:00
00:00
ACTIVIDADES
SALIDAS
8. Recursos Necesarios
Equipo tecnolgico
Orden de Produccin
Aprobacin del Plano
Plano Final
MANUAL DE CALIDAD
Interinoxs.a.
REV. No.: 0
RESPONSABLE
COLABORA
ES INFORMADO
Jefe de Planta
Gerente general
INDICADORES
DEFINICIN / FRMULA
Indicador 1
Indicador 2
Indicador 3
CONTENIDO:
37
Propsito
Alcance
Responsable
Procedimiento
Referencia
Anexo.
Elaborado:
AUTORIZADO: COMIT
APROBADO:
NOMBRE:
FECHA:
FIRMA:
DE CALIDAD
FECHA DE LA SESIN:
NOMBRE:
FECHA:
FIRMA:
Interinoxs.a.
MANUAL DE CALIDAD
REV. No.: 0
SECCIONES
1. Propsito
Documentar los mtodos utilizados para asegurar que el producto y/ cumple con las
especificaciones tcnicas y de calidad del cliente.
2. Alcance
Contempla a todos los equipos a fabricar o servicios.
3. Procedimiento
G. INGENIERIA
38
registra
en
el
file:
REGISTROS GENERALES/Carpetas.xls e
incluye Factura Pro forma y toda la
informacin de respaldo provista por el cliente y
el G. Ventas.
4. En base a las Ordenes de Produccin, actualiza
los Planes de Ingeniera, para J. Diseo y J.
Proyectos Especiales
G. GENERAL / G. INGENIERIA / J.
DISEO / J. PROYECTOS ESPECIALES 5. Realizan Reunin Tcnica Inicial para tratar
/ G. VENTAS / REPRESENTANTES
COMERCIALES
G. INGENIERIA
G. INGENIERIA / J. DISEO / J.
PROYECTOS ESPECIALES
J.
DISEO
ESPECIALES
J.
PROYECTOS
9. Realizan
el
diseo
del
equipo,
mquina,
CLIENTE
13. Enva al cliente de ser necesaria su autorizacin
14. Revisa planos, de ser aprobados se los firma y
G. INGENIERIA
J.
DISEO
J.
ESPECIALES
J. PLANTA
entregarn
una
copia
adicional
para
las
modificaciones AS BUILT
18. De requerirse en la Orden de Produccin, hacer
J.
DISEO
ESPECIALES
J.
PROYECTOS
4. Responsable
40
5. Referencias
6. Definiciones
AS BUILT: Plano tal cual fue construido
7. Anexos
Orden de Produccin
Plan de Ingeniera
Plano
Factura Pro-forma
Envo de planos
MANUAL DE CALIDAD
Interinoxs.a.
REV. No.: 0
FICHA DE PROCESO
Cdigo:
Proceso:
PR.RP-P
ENTRADAS
ACTIVIDADES
SALIDAS
Realizacin
producto. Produccin
Edicin:
Revisin:
00:00
00:00
Orden de produccin
Elige material, revisa stock, selecciona procesos y actividades
Comprueba calidad del equipo, corrige los planos
Producto terminado
8. Recursos Necesarios
del
Materiales e insumos
Recursos Tecnolgicos
Recursos humanos
41
Orden de produccin
Stock de materiales
Planos
Producto terminado
Planos corregidos
MANUAL DE CALIDAD
Interinoxs.a.
REV. No.: 0
RESPONSABLE
Jefe de Planta
COLABORA
ES INFORMADO
Gerente General
INDICADORES
DEFINICIN / FRMULA
Indicador 1
Indicador 2
CONTENIDO:
Propsito
Alcance
Responsable
Procedimiento
Referencia
Anexo.
Elaborado:
NOMBRE:
FECHA:
AUTORIZADO: COMIT
DE CALIDAD
FECHA DE LA SESIN:
42
APROBADO:
NOMBRE:
FECHA:
FIRMA:
Interinoxs.a.
FIRMA:
MANUAL DE CALIDAD
REV. No.: 0
SECCIONES
1. Propsito
Definir el procedimiento para planificar, controlar y monitorear los procesos de produccin.
2. Alcance
Contempla todo el proceso productivo.
3. Procedimiento
Planificacin de la Produccin
G. VENTAS
G. INGENIERIA
2. Identifica los procesos y procedimientos para la
realizacin del producto (Anexo 2 del Manual de
Calidad y asegura la provisin de recursos
especficos segn registro (Presupuesto Anual
General).
43
3. Establecen
las
actividades
requeridas
de
Procedimientos:
Recepcin
INGENIERIA/
J.
PLANTA/
J.
CALIDAD
2. Elabora
y/o
actualiza
Cronograma
de
Produccin
J. PLANTA
3. Recibe Orden de Compra Nacional de
materiales primarios por E-mail o fax que son
enviadas por el Jefe de Compras
4. Recibe copia de planos aprobados con sello
Aprobado para fabricar con fecha y firma del
Gerente de Ingeniera
5. Recibe materiales primarios y los almacena
segn
Procedimiento
Recepcin
Almacenamiento de Materiales
6. Verifica existencia de consumibles en stock.
7. Elabora Orden de Requisicin de consumibles
no autorizados a ser comprados por l y enva
por E-mail o fax a Jefe de Compras y
Cotizaciones o solicita consumibles autorizados
a los proveedores calificados
44
Control de Procesos y
Planos
Materiales primarios
Operaciones
de
J. PLANTA
GRUPOS DE TRABAJOS
J. CALIDAD / J. PLANTA
materiales
complementarios
de
PLANTA
ESPECIALES
J.
J. PLANTA
22. Ejecutan procesos de pulido, acabado, pasivado,
pintura, colocacin de placa de identificacin,
etc. del equipo fabricado.
23. Realiza Inspeccin de calidad del equipo
terminado conforme a Instructivo de Inspeccin
de Equipos Terminados y registra resultados
dependiendo del equipo en las formas: Acta de
Pruebas Hidrostticas de Recipientes, Acta de
Pruebas al Vaco de Recipientes, Inspeccin de
Transportadoras,
Inspeccin
de
Equipos
46
los
las
operaciones
de
embalaje,
Manual de Calidad
Instructivo de Inspeccin de Equipos Terminados
Interinoxs.a.
MANUAL DE CALIDAD
REV. No.: 0
Procedimiento de Produccin
Procedimiento de Recepcin y Almacenamiento de Materiales
Procedimiento Despacho de Producto Terminado
6. Definiciones
No Aplica
7. Anexos
48
Interinoxs.a.
REV. No.: 0
MANUAL DE CALIDAD
FICHA DE PROCESO
Proceso:
Cdigo: PR.RP- DPT
ENTRADAS
ACTIVIDADES
SALIDAS
Realizacin
Producto terminado
Recursos Humanos
Recursos tecnolgicos
Pliza de Seguro
Factura
00:00
Revisin:
00:00
Edicin:
terminado
Informe de producto terminado
8. Recursos Necesarios:
del
Gua de Remisin
49
MANUAL DE CALIDAD
Interinoxs.a.
REV. No.: 0
RESPONSABLE
Jefe de Planta
COLABORA
ES
Personal de la Planta
INFORMADO
INDICADORES
Indicador 1
Indicador 2
Gerente General
DEFINICIN / FRMULA
Nmero de productos solicitados/Numero de productos solicitados*100
Nmero
de
productos
despachados/Numero
de
productos
despachados*100
CONTENIDO:
Propsito
Alcance
Responsable
Procedimiento
Referencia
Anexo.
Elaborado:
NOMBRE:
AUTORIZADO:
COMIT
DE CALIDAD
FECHA DE LA SESIN:
FECHA:
FIRMA:
Interinoxs.a.
MANUAL DE CALIDAD
APROBADO:
NOMBRE:
FECHA:
FIRMA:
REV. No.: 0
50
SECCIONES
1. Propsito
Definir el procedimiento para mantener la calidad del producto durante el proceso de despacho.
2. Alcance
Contempla a los productos terminados
3. Procedimiento
GERENTE GENERAL
1.
PERSONAL DE PLANTA
JEFE DE PLANTA
cuando
el
caso
lo
amerita
mediante
cuerdas,
cadenas,
bandas
JEFE DE PLANTA
telescpicas,
winches,
camas
bajas,
plataformas, etc.
7. Se ubica el producto de acuerdo al tipo de
JEFE DE PLANTA
cuando
el
caso
lo
amerita
cuerdas,
cadenas,
bandas
Jefe de Planta
5. Referencias
No aplica
6. Definiciones
No Aplica
7. Anexos
Gua de Remisin
Factura
Interinoxs.a.
MANUAL DE CALIDAD
REV. No.: 0
53
FICHA DE PROCESO
Cdigo:
Proceso:
PR.RP- V
Realizacin
del
producto. Ventas
Edicin:
Revisin:
00:00
00:00
ENTRADAS
ACTIVIDADES
SALIDAS
8. Recursos Necesarios
Personal administrativo
Soporte electrnico
Cotizacin
Factura proforma
Hoja de Costos
Orden de produccin
Factura Proforma
Encuesta de satisfaccin
Interinoxs.a.
MANUAL DE CALIDAD
REV. No.: 0
RESPONSABLE
COLABORA
Gerente de Ventas
Jefe Planta, Jefe Cotizaciones, Jefe de Calidad, J. Administrativo
Financiero, Cliente.
54
ES INFORMADO
INDICADORES
Gerente General
DEFINICIN / FRMULA
Indicador 1
Indicador 2
Indicador 3
CONTENIDO:
Propsito
Alcance
Responsable
Procedimiento
Referencia
Anexo.
Elaborado:
NOMBRE:
AUTORIZADO:
COMIT
DE CALIDAD
FECHA DE LA SESIN:
FECHA:
FIRMA:
Interinoxs.a.
APROBADO:
NOMBRE:
FECHA:
FIRMA:
MANUAL DE CALIDAD
REV. No.: 0
SECCIONES
1. Propsito
Definir el procedimiento para asegurar que los productos y servicios cumplan con las
especificaciones tcnicas y de calidad exigidas por el cliente externo.
55
2. Alcance
Contempla a todos los procesos relacionados con el cliente (antes de la venta, en la venta y la
postventa).
3. Procedimiento
a. PLANIFICACIN
a.1. CAPACITACIN DE NUEVOS CLIENTES
GERENTE DE VETAS
con
los
Gerentes
Jefes
de
COMERCIAL
CLIENTE
1. Recibe llamada del cliente por telfono, fax o email e indica su necesidad
2. Solicita visita a la planta
J. COMPRAS Y COTIZACIONES
adjunta
documentacin
de
respaldo
ADMINISTRATIVO
FINANCIERO
CLIENTE
cotiza/clientes clase A
G. GENERAL / G. VENTAS / J.
INGENIERIA
REP.
COMERCIAL
y continua
procedimiento de diseo.
8. Si el cliente requiere, se elabora contrato
9. Tramita anticipo, garantas para el cliente
J. CALIDAD
No aplica
57
6. Definiciones
No aplica
7. Anexos
Pedido de Cotizacin
Factura Pro-forma
Orden de Produccin
Reclamo de Cliente Externo
Encuesta de Satisfaccin del Cliente Externo
FICHA DE PROCESO
Cdigo:
PR.D-RG
ENTRADAS
ACTIVIDADES
SALIDAS
gerencial
Edicin:
Revisin:
00:00
00:00
Interinoxs.a.
MANUAL DE CALIDAD
REV. No.: 0
8. Recursos Necesarios:
Personal administrativo
58
Acta de Reunin
RESPONSABLE
COLABORA
Gerente General
Jefe de Calidad
ES INFORMADO
Gerente General
INDICADORES
Indicador 1
Indicador 2
Indicador 3
DEFINICIN / FRMULA
Nmero de Auditoras programadas / Nmero de Auditoras
programadas*100
Nmero de Auditoras
realizadas
Nmero
de
Auditoras
realizadas*100
Nmero de informes de Auditoras realizadas / Nmero de informes de
Auditoras realizadas*100
CONTENIDO:
Propsito
Alcance
Responsable
Interinoxs.a.
MANUAL DE CALIDAD
REV. No.: 0
Procedimiento
Referencia
Anexo.
Elaborado:
NOMBRE:
FECHA:
FIRMA:
AUTORIZADO:
COMIT
DE CALIDAD
FECHA DE LA SESIN:
59
APROBADO:
NOMBRE:
FECHA:
FIRMA:
Interinoxs.a.
MANUAL DE CALIDAD
REV. No.: 0
SECCIONES
1. Propsito
Definir el procedimiento para conducir las revisiones gerenciales del Sistema de Calidad de
INTERINOX S.A..
2. Alcance
Contempla todo el sistema de calidad adoptado para cumplir con los requerimientos de la norma
ISO 9001:2008.
3. Procedimiento
60
J. CALIDAD
G. GENERAL
de
Auditoras
Internas
J. CALIDAD
de
seguimiento
de
revisiones
gerenciales anteriores.
5. Redacta las actas de las reuniones y mantiene los
registros en Acta de Reunin
4. Responsable: Gerente General
5. Referencias
6. Definiciones
61
7. Anexos
Acta de Reunin
Memorando
Cronograma de Auditoras Internas y Revisiones Gerenciales
Resultados de Auditoras Internas
Reclamos del Cliente Externo
Seguimiento a Indicadores de Gestin
Acciones correctivas
Acciones preventivas
Informe de Resultados del Sistema de Gestin de Calidad
MANUAL DE CALIDAD
Interinoxs.a.
REV. No.: 0
FICHA DE PROCESO
Cdigo:
PR.D-MC
ENTRADAS
ACTIVIDADES
SALIDAS
Edicin:
00:00
Revisin:
00:00
continua
Resultado del Sistema de Gestin de la Calidad.
Elabora informes, analiza problemas, implementa acciones de
mejora del Sistema de Gestin de Calidad.
Informe del Sistema de Gestin de Calidad. Ruta de Calidad.
8. Recursos Necesarios
Personal administrativo
RESPONSABLE
Jefes de reas
COLABORA
ES INFORMADO
Gerente General
INDICADORES
Indicador 1
Indicador 2
Indicador 3
DEFINICIN / FRMULA
Nmero de Problemas informados / Nmero de Problemas
informados*100
Nmero de soluciones propuestas / Nmero de soluciones propuestas
*100
Nmero de soluciones implementadas / Nmero de soluciones
implementadas *100
CONTENIDO:
Propsito
Alcance
Responsable
Procedimiento
Referencia
Anexo.
Elaborado:
NOMBRE:
FECHA:
FIRMA:
AUTORIZADO:
COMIT
DE CALIDAD
FECHA DE LA SESIN:
63
APROBADO:
NOMBRE:
FECHA:
FIRMA:
Interinoxs.a.
MANUAL DE CALIDAD
REV. No.: 0
SECCIONES
1. Propsito
Definir el procedimiento para mejorar continuamente la eficacia del Sistema de Gestin de la
Calidad de INTERINOX S.A.
2. Alcance
Contempla el uso de la poltica de calidad, los objetivos de la calidad, los resultados de las
auditoras internas, el anlisis de datos, las acciones correctivas y preventivas, la revisin por la
direccin y reclamos del cliente externo.
3. Procedimiento
JEFE DE CALIDAD
COMIT DE CALIDAD
DUEOS DE PROCESOS
4. Responsable
Jefes de rea
Interinoxs.a.
MANUAL DE CALIDAD
REV. No.: 0
5. Referencias
6. Definiciones
7. Anexos
65
MANUAL DE CALIDAD
Interinoxs.a.
REV. No.: 0
FICHA DE PROCESO
Cdigo:
PR.A-RH
ENTRADAS
ACTIVIDADES
SALIDAS
humanos
Personal administrativo
Capacitadores
Recursos tecnolgicos
00:00
00:00
8. Recursos Necesarios
Edicin:
Revisin:
MANUAL DE CALIDAD
Interinoxs.a.
REV. No.: 0
RESPONSABLE
Gerente General
COLABORA
Jefe de Calidad
ES INFORMADO
Gerente General
INDICADORES
DEFINICIN / FRMULA
Numero de eventos de capacitacin programados / Numero de eventos
Indicador 1
de capacitacin programados*100.
Numero de eventos de capacitacin realizados / Numero de eventos de
Indicador 2
capacitacin realizados*100.
Nmero de trabajadores capacitados / Nmero de trabajadores
Indicador 3
capacitados*100.
CONTENIDO:
Propsito
Alcance
Responsable
Procedimiento
Referencia
Anexo.
Elaborado:
NOMBRE:
AUTORIZADO:
COMIT
DE CALIDAD
FECHA DE LA SESIN:
FECHA:
FIRMA:
Interinoxs.a.
APROBADO:
NOMBRE:
FECHA:
FIRMA:
MANUAL DE CALIDAD
67
REV. No.: 0
SECCIONES
1. Propsito
Definir el procedimiento para asegurar la implementacin de los subsistemas de recursos humanos
y la plena satisfaccin del personal de INTERINOX S.A.
2. Alcance
Contempla a los sub procesos de reclutamiento, seleccin, contratacin, calificacin, capacitacin y
entrenamiento, evaluacin del clima laboral.
3. Procedimiento
Reclutamiento, Seleccin y Contratacin
G. GENERAL
J. ADMINISTRATIVO / FINANCIERO
G. GENERAL
6. Entrevista
candidatos
finalistas
J. PLANTA
1. Identifica
las
necesidades
de
capacitacin
J. CALIDAD
externos o internos.
5. Ejecuta Programa de Capacitacin
6. Registra la asistencia a la capacitacin en forma:
Control de Capacitacin Interna
7. Al trmino del evento aplica Evaluacin Eventos de
Capacitacin.
G. GENERAL
del Personal.
1.
J. CALIDAD
2.
del
Personal
son
G. GENERAL/J. CALIDAD
Calificacin
Recopila
las
identificadas
necesidades
en
la
forma:
de
capacitacin
Deteccin
de
de
Manual de Funciones
6. Definiciones
7. Anexos
MANUAL DE CALIDAD
REV. No.: 0
70
FICHA DE PROCESO
Proceso:
Cdigo: PR.O-RCE
Reclamos
de
Clientes Externos
Edicin:
Revisin:
00:00
00:00
ENTRADAS
ACTIVIDADES
SALIDAS
8. Recursos Necesarios
Personal administrativo
Capacitadores
Recursos tecnolgicos
Informe de Reclamo
Interinoxs.a.
MANUAL DE CALIDAD
REV. No.: 0
RESPONSABLE
Gerente de Ventas
COLABORA
ES INFORMADO
Gerente General
71
INDICADORES
Indicador 1
Indicador 2
Indicador 3
DEFINICIN / FRMULA
Numero de reclamos recibidos / Numero de reclamos recibidos*100.
Numero de reclamos recibidos completados/ Numero de reclamos
recibidos completados *100.
Nmero de clientes satisfecho gestin del reclamo / Nmero de
clientes satisfecho gestin del reclamo *100.
Interinoxs.a.
MANUAL DE CALIDAD
REV. No.: 0
SECCIONES
1. Propsito
72
JEFE DE AREA
GERENTE DE VENTAS
indicada
en
la
Matriz
de
Caracterizacin de Procesos.
rea de produccin.
73
servicio solicitado.
3. Elabora Orden de Produccin
4. Designa personal calificado para atender el
reclamo.
PERSONAL OPERATIVO
JEFE DE PLANTA
G. DE VENTAS/G. GENERAL
JEFE DE CALIDAD
4. Responsable: Gerente de Ventas
5. Referencias
6. Definiciones
No Aplica
7. Anexos
Elaborado:
NOMBRE:
AUTORIZADO:
COMIT
DE CALIDAD
FECHA DE LA SESIN:
FECHA:
FIRMA:
APROBADO:
NOMBRE:
FECHA:
FIRMA:
MANUAL DE CALIDAD
Interinoxs.a.
REV. No.: 0
FICHA DE PROCESO
Cdigo:
PR.O-AP
ENTRADAS
ACTIVIDADES
Edicin:
Revisin:
00:00
00:00
SALIDAS
8. Recursos Necesarios
Personal administrativo
Recurso humano
Recursos tecnolgicos
Determinacin no conformidades
Confeccin plan de medidas preventivas
Evaluacin del plan de medidas preventivas
Interinoxs.a.
MANUAL DE CALIDAD
REV. No.: 0
RESPONSABLE
Jefe de rea
COLABORA
ES INFORMADO
Gerente General
INDICADORES
Indicador 1
Indicador 2
Indicador 3
DEFINICIN / FRMULA
Numero de no conformidades / Numero de no conformidades *100.
Numero de no conformidades evaluadas/ Numero de no conformidades
evaluadas *100.
Nmero de no conformidades resueltas/ Nmero de no conformidades
resueltas*100.
76
Interinoxs.a.
MANUAL DE CALIDAD
REV. No.: 0
SECCIONES
1. Propsito
Definir el procedimiento para eliminar las causas de no conformidades potenciales para prevenir su
ocurrencia.
2. Alcance
Contempla a todas las reas de la empresa.
3. Procedimiento
77
MEJORAMIENTO
sus causas.
2. Evalan la necesidad de actuar para prevenir la
ocurrencia de no conformidades.
3. Determinan las acciones preventivas necesarias.
4. Participan en la implementacin de las acciones
TODO EL PERSONAL
preventivas
5. Registra en el formato Acciones Preventivas
MEJORAMIENTO
6. Evalan
los
resultados
de
las
acciones
preventivas implementadas.
7. Documenta
J. CALIDAD
amerita).
MANUAL DE CALIDAD
Interinoxs.a.
REV. No.: 0
Elaborado:
NOMBRE:
FECHA:
FIRMA:
AUTORIZADO:
COMIT
DE CALIDAD
FECHA DE LA SESIN:
78
APROBADO:
NOMBRE:
FECHA:
FIRMA:
FICHA DE PROCESO
Cdigo:
PR.O-AC
Edicin:
Revisin:
00:00
00:00
ENTRADAS
ACTIVIDADES
SALIDAS
Interinoxs.a.
MANUAL DE CALIDAD
REV. No.: 0
8. Recursos Necesarios
Personal administrativo
Recurso humano
Recursos tecnolgicos
Determinacin no conformidades
Confeccin plan de medidas correctivas
Evaluacin del plan de medidas correctivas
RESPONSABLE
Jefe de Planta
COLABORA
ES INFORMADO
Gerente General
INDICADORES
Indicador 1
Indicador 2
Indicador 3
DEFINICIN / FRMULA
Numero de no conformidades / Numero de no conformidades *100.
Numero de no conformidades evaluadas/ Numero de no conformidades
evaluadas *100.
Nmero de no conformidades resueltas/ Nmero de no conformidades
resueltas*100.
Interinoxs.a.
MANUAL DE CALIDAD
REV. No.: 0
SECCIONES
1. Propsito
Definir el procedimiento para investigar las causas de no conformidades e implementar las
acciones correctivas necesarias.
2. Alcance
Contempla a todas las reas de la empresa.
3. Procedimiento
GERENTES/ J. AREA/ EQUIPOS DE
MEJORAMIENTO CONTINUO
80
J. REA
J. CALIDAD
6.
eficacia
de
las
acciones
Documenta
los
cambios,
re-elabora
procedimientos si es del caso, comunica al
personal afectado y registra la nueva versin en
Lista Maestra de Documentos
Proceso de Compras
6. Definiciones
fabricacin.
Accin correctiva: Accin tomada para eliminar las causas de una no conformidad, de un
defecto o de cualquier otra situacin indeseable existente, para evitar su repeticin.
81
Accin preventiva: Accin tomada para eliminar las causas de una no conformidad, de un
defecto o de cualquier otra situacin indeseable potencial, con el fin de evitar que se
produzca.
7. Anexos
Producto No Conforme
Control de Procesos y Operaciones
Orden de Requisicin
Inspeccin de Transportadoras
Inspeccin de Equipos Especiales
Inspeccin de Recipientes
MANUAL DE CALIDAD
Interinoxs.a.
REV. No.: 0
Elaborado:
NOMBRE:
FECHA:
FIRMA:
AUTORIZADO:
COMIT
DE CALIDAD
FECHA DE LA SESIN:
APROBADO:
NOMBRE:
FECHA:
FIRMA:
FICHA DE PROCESO
Cdigo:
PR.O-CPNC
ENTRADAS
ACTIVIDADES
SALIDAS
Proceso:
Control
Producto no conforme
Edicin:
Revisin:
8. Recursos Necesarios
del
Personal administrativo
Recurso humano
82
00:00
00:00
Recursos tecnolgicos
Interinoxs.a.
MANUAL DE CALIDAD
REV. No.: 0
Orden de Compra
RESPONSABLE
Jefe de Planta
COLABORA
ES INFORMADO
Gerente General
INDICADORES
Indicador 1
Indicador 2
Indicador 3
DEFINICIN / FRMULA
Nmero de productos no conformes / Nmero de productos no
conformes *100.
Nmero de productos no conformes evaluadas/ Nmero de productos
no conformes evaluadas *100.
Nmero de productos no conformes resueltas/ Nmero de productos no
conformes *100.
83
REV. No.: 0
MANUAL DE CALIDAD
Interinoxs.a.
SECCIONES
1. Propsito
Definir el procedimiento para prevenir la utilizacin de productos no conformes.
2. Alcance
Contempla a los productos que ingresan, los productos que estn en proceso y productos
terminados.
3. Procedimiento
a) MATERIALES Y ACCESORIOS
J.
PLANTA/
J.
COMPRAS
COTIZACIONES
en
el
formato:
Producto
No
Conforme
4. Revisa la no conformidad y evala el producto
5. Si el producto es apto para otras aplicaciones, lo
G. INGENIERIA
nuevo
proceso
de
compras
segn
G. INGENIERIA
J. COMPRAS Y COTIZACIONES
J. PLANTA
c) EQUIPO TERMINADO
1.
Determinan
la
existencia
de
no
Inspeccin
de
Equipos
PLANTA /
G.
INGENIERA /
J.
6. Definiciones
fabricacin.
Accin correctiva: Accin tomada para eliminar las causas de una no conformidad, de un
7. Anexos
Producto No Conforme
Control de Procesos y Operaciones
Orden de Requisicin
Inspeccin de Transportadoras
Inspeccin de Equipos Especiales
Inspeccin de Recipientes
86
MANUAL DE CALIDAD
Interinoxs.a.
REV. No.: 0
Elaborado:
NOMBRE:
AUTORIZADO:
COMIT
DE CALIDAD
FECHA DE LA SESIN:
FECHA:
FIRMA:
APROBADO:
NOMBRE:
FECHA:
FIRMA:
FICHA DE PROCESO
Cdigo:
PR.O-AI
ENTRADAS
Edicin:
Revisin:
Cronograma de Auditoras Internas
Proceso: Auditora Interna
00:00
00:00
ACTIVIDADES
SALIDAS
8. Recursos Necesarios
Personal administrativo
Recurso humano
Recursos tecnolgicos
MANUAL DE CALIDAD
87
REV. No.: 0
RESPONSABLE
Jefe de Calidad
COLABORA
ES INFORMADO
Gerente General
INDICADORES
Indicador 1
Indicador 2
DEFINICIN / FRMULA
Nmero de auditoras programadas / Nmero de auditoras
programadas *100.
Nmero de auditoras realizadas / Nmero de auditoras realizadas
*100.
Interinoxs.a.
MANUAL DE CALIDAD
REV. No.: 0
FECHA: Octubre 2015
88
INGENIERIA Y FABRICACION DE
I-M-C-02
PGINA 89 de 54
EQUIPOS INDUSTRIALES
SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD ISO 9001:2008
SECCIONES
1. Propsito
Definir el procedimiento para ejecutar las auditoras internas de calidad.
2. Alcance
Contempla a todos los procesos y documentacin del Sistema de Calidad de INTERINOX S.A.
3. Procedimiento
J. CALIDAD
internas,
funcionarios
de
pudiendo
INTERINOX
S.A.
ser
o
89
hasta
el
casillero:
No
9. Entrega
el/los
reporte(s)
de
no
J. CALIDAD
11. Realizan
90
seguimiento
las
acciones
6. Definiciones
7. Anexos
Elaborado:
NOMBRE:
AUTORIZADO:
COMIT
DE CALIDAD
FECHA DE LA SESIN:
FECHA:
FIRMA:
Interinoxs.a.
APROBADO:
NOMBRE:
FECHA:
FIRMA:
MANUAL DE CALIDAD
REV. No.: 0
91
FICHA DE PROCESO
Cdigo:
Proceso:
PR.O-CFR
Control
Formatos y Registros
de
Edicin:
Revisin:
00:00
00:00
ENTRADAS
ACTIVIDADES
SALIDAS
8. Recursos Necesarios
Personal administrativo
Recurso humano
Recursos tecnolgicos
Interinoxs.a.
MANUAL DE CALIDAD
REV. No.: 0
RESPONSABLE
Jefe de Calidad
COLABORA
Jefe rea
ES INFORMADO
Gerente General
92
INDICADORES
Indicador 1
Indicador 2
DEFINICIN / FRMULA
Nmero de archivos registrados / Nmero de archivos registrados
*100.
Nmero de formatos registrados / Nmero de formatos registrados
*100.
Interinoxs.a.
MANUAL DE CALIDAD
REV. No.: 0
SECCIONES
1. Propsito
93
Definir el procedimiento para disear los formatos e identificar, archivar y mantener los registros
del Sistema de Gestin de la Calidad.
2. Alcance
Contempla a todos los formatos y registros de calidad requeridos por el sistema de gestin de la
calidad.
3. Procedimiento
a) FORMATOS NUEVOS
GERENTES/ J. AREA
J. CALIDAD
94
6. Elabora
Lista
Maestra
de
Archivadores
de
GERENTES/ J. AREA
al
Jefe
de
Calidad
realizar
modificaciones en Formatos.
2. Realiza las modificaciones respectivas en los
J. CALIDAD
formatos
3. Revisan y aprueban las modificaciones con lo que
J. CALIDAD
95
6. Definiciones
Formatos: Son documentos prediseados en blanco (sin datos) por INTERINOX S.A. que
resultados alcanzados.
Registro del Sistema de Gestin de Calidad: Documento del Sistema de Gestin de
Calidad que utilizando un formato prediseado suministra evidencia objetiva de las
de ser utilizada.
Lista Maestra de Formatos: Es una lista donde constan todos los formatos con el No.,
Ttulo del Formato, Cdigo, Fecha de Emisin, Rev. No., Tiempo de retencin y
disposicin final.
Nueva Versin: Se trata de un documento o formato que entra en vigencia tan pronto
como ha sido modificado, revisado y aprobado.
Interinoxs.a.
MANUAL DE CALIDAD
REV. No.: 0
7. Anexos
No Aplica
96
Elaborado:
NOMBRE:
FECHA:
FIRMA:
AUTORIZADO:
COMIT
DE CALIDAD
FECHA DE LA SESIN:
APROBADO:
NOMBRE:
FECHA:
FIRMA:
BIBLIOGRAFA
Crosby, P. B. (1979). DEFINICION DE CALIDAD. En P. B. Crosby, "Quality is Free". Mc Graw
Hill, New York,.
DEMING, W. E. (1988). CONCEPTO DE CALIDAD. En W. E. DEMING, Fuera de la Crisis.
MIT.
INTERINOX S.A. (s.f.). Manual de Calidad.
Reinoso, I. H. (1998). Mision. Quito.
97
98