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Autor:
Flvio R. Pinheiro
ITIL Expert
Apresentao
Este material foi desenvolvido para profissionais de TI que desejam ter o primeiro
contato com a biblioteca da ITIL edio 2011 (ltima edio). O contedo abordado
aqui pode ser utilizado como material de reviso para o exame certificao ITIL
Foundation.
Esta apostila contm textos referenciados de livros e artigos em ingls (cujas
referncias originais constam no final deste material), alm de contedo prprio com
comentrios e crticas do autor. Todos os termos da ITIL foram traduzidos para o
idioma portugus com o auxlio do glossrio oficial da ITIL.
Este material no tem como objetivo substituir os livros oficiais da ITIL e nem mesmo o
contedo apresentado durante o nosso curso e-learning. Muitos tpicos no so
explorados com profundidade, pois eles no so necessrios preparao do
candidato para o exame ITIL Foundation. Somente apresentado aqui o que
necessrio para esta preparao. Para que o aluno receba nosso certificado de
concluso de treinamento, obrigatrio ter assistido ao menos a 70% das aulas
gravadas e ter realizado todos os quizzes e exerccios propostos durante as aulas
gravadas.
Marcas envolvidas
ITIL uma marca registrada do Cabinet Office.
IT Infrastructure Library uma marca registrada do Cabinet Office.
Logotipo Swirl uma marca comercial do Cabinet Office.
itSMF uma marca registrada do IT Service Management Forum Ltd.
A TIEXAMES como provedor de treinamento credenciado pelo EXIN possui
licenciamento junto ao APMG, rgo licenciador do contedo ITIL, para utilizar textos e
imagens dos livros oficiais.
Outras marcas registradas podem aparecer no decorrer deste curso. O uso destas
marcas e logotipos apenas para fins editoriais, em benefcio exclusivo do dono da
marca registrada, sem inteno de infringir as regras de sua utilizao.
Reviso: 3.0
Data da reviso: 24/01/2013
Material atualizado conforme o syllabus 5.x do exame oficial ITIL Foundation.
ndice
1 - INTRODUO ITIL ........................................................................................................ 8
1.1 ESQUEMA DE QUALIFICAO EM ITIL................................................................................. 8
Treinamento e qualificao em ITIL...................................................................................... 8
Esquema de qualificao profissional na ITIL ...................................................................... 8
Vamos a seguir detalhar cada um dos nveis deste esquema de certificao. ....................... 9
Nvel ITIL Foundation ........................................................................................................... 9
Nvel ITIL Intermedirio ...................................................................................................... 10
Nvel ITIL Expert ................................................................................................................. 11
Nvel ITIL Master................................................................................................................. 12
Vantagens de ser um profissional certificado em ITIL ........................................................ 12
Mercado de trabalho para profissionais certificados.......................................................... 12
1.2 INTRODUO ITIL ..................................................................................................... 13
Os 5 livros principais ........................................................................................................... 14
Organizaes envolvidas na ITIL ........................................................................................ 15
Por que gerenciar servios de TI? ....................................................................................... 17
Uso das melhores prticas ................................................................................................... 19
Vantagens de frameworks pblicos...................................................................................... 20
Razes para adotar a ITIL ................................................................................................... 20
Posicionamento da ITIL ....................................................................................................... 21
Benefcios que podem ser obtidos com as prticas da ITIL................................................. 22
Alguns casos de sucesso com a adoo da ITIL .................................................................. 22
Evoluo da ITIL ................................................................................................................. 23
ITIL edio 2011 - Principais novidades............................................................................. 24
2 - INTRODUO AO GERENCIAMENTO DE SERVIOS ........................................... 25
2.1 DEFINIES DE TERMOS USADOS NO GERENCIAMENTO DE SERVIOS............................... 25
Servios ................................................................................................................................ 25
Tipos de servios de TI ........................................................................................................ 26
Gerenciamento de servios .................................................................................................. 27
Provedor de servios de TI .................................................................................................. 29
Parte interessada (stakeholder) ........................................................................................... 30
2.2 CONCEITOS RELACIONADOS A PROCESSOS E FUNES...................................................... 32
Definies - processos e funes ......................................................................................... 32
Caractersticas de processos ............................................................................................... 35
Definies - funes ............................................................................................................. 36
Processos x Funes ............................................................................................................ 36
2.3 PAPIS GENRICOS ............................................................................................................. 37
Papis genricos no gerenciamento de servios.................................................................. 37
Consideraes sobre papis ................................................................................................ 40
Papel x Cargo ...................................................................................................................... 40
2.4 MATRIZ DE ATRIBUIO DE RESPONSABILIDADES - RPCI ................................................ 41
Matriz de atribuio de responsabilidades - RPCI.............................................................. 41
2.5 COMPETNCIAS E HABILIDADES ........................................................................................ 42
Competncias e treinamento ................................................................................................ 42
Framework (estrutura) para competncia e habilidades..................................................... 43
3 - INTRODUO AO CICLO DE VIDA DO SERVIO ................................................... 44
3.1 VISO GERAL ..................................................................................................................... 44
3.2 INTRODUO S PUBLICAES DO CICLO DE VIDA DO SERVIO ....................................... 45
Estratgia de servio............................................................................................................ 45
Desenho de servio .............................................................................................................. 46
Transio de servio ............................................................................................................ 47
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1 - Introduo ITIL
A seguir apresentaremos o esquema de certificao atual da ITIL e informaes sobre
a estrutura do exame ITIL Foundation.
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Veja na figura na pgina seguinte os cursos que fazem parte de cada uma das trilhas:
Para conhecer o currculo de cada um dos cursos intermedirios, consulte o seguinte link:
www.itil-officialsite.com/Qualifications/ITILV3QualificationLevels/ITILV3IntermediateLevel.asp
Qualquer uma das trilhas intermedirias que o candidato escolher vai propiciar a ele
uma compreenso maior das aplicaes das prticas da ITIL. permitido que o
candidato faa uma combinao de certificaes entre as duas trilhas para acumular
crditos para o certificado ITIL Expert. Por exemplo: um candidato poderia obter 4
certificaes dos mdulos do ciclo de vida (4 x 3 crditos = 12 crditos) e fazer mais
uma certificao em um mdulo do ciclo de vida obtendo assim mais 4 crditos.
Para localizar provedores de treinamento para estes cursos acima, acesse o site
www.exin-exams.com e procure no diretrio Training Providers quais so as
empresas credenciadas no Brasil para oferecer os cursos que voc deseja. Os
currculos dos exames tambm se encontram disponveis no site do EXIN. Os exames
para os mdulos intermedirios j esto em portugus podem ser contratados
diretamente com o centro de treinamento, pois o EXIN e nem a PROMETRIC no
vendem exames deste nvel diretamente para os candidatos.
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Gerentes e diretores de TI
Analistas de infraestrutura de TI
Administradores de rede
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1.2
Introduo ITIL
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Os 5 livros principais
Abaixo voc visualiza as capas dos 5 livros principais da ITIL. Durante o curso,
fornecida uma viso geral de todos estes livros.
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Cabinet Office
A ITIL foi desenvolvida originalmente por uma organizao do governo do Reino Unido
chamada Central Computer and Telecommunications Agency (CCTA), que em 2000
foi incorporada pelo Office of Government Commerce (OGC), um escritrio da HM
Treasury (Tesouro da Sua Majestade, em portugus). Em 2010 OGC foi transferido
para o Cabinet Office, que agora o proprietrio da ITIL e vrios outros produtos de
melhores prticas.
O Gabinet Office tem estabelecido parcerias de colaborao com duas organizaes
para fornecer suporte para o seu portflio ITIL. Como o credenciador oficial, o APM
Group fornece servios de credencciamento relativos aos institutos de exame e de
formao, e responsvel pelo esquema de qualificao. A The Stationery Office
(TSO) a editora oficial de todas as publicaes oficiais da biblioteca da ITIL.
O Cabinet Office retm os direitos de propriedade intelectual e todos os direitos
autorais e marcas comerciais relacionadas com ITIL. O seu papel predominante no
esquema oficial de propriedade e administrao do contedo da biblioteca ITIL e
qualificaes. O APM Group preside o conselho de qualificaes (o comit formado
por representantes da comunidade que tomar decises sobre a poltica de
qualificao) e garante que as decises tomadas so para o benefcio da ITIL e
usurios.
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TSO
Conforme j mencionado, responsvel pela impresso e publicao das obras da
coroa britnica, incluindo os livros oficiais da ITIL.
itSMF
O Frum de Gerenciamento de Servios de Tecnologia da Informao (itSMF)
originalmente ficou conhecido como o Frum do Gerenciamento da Infraestrutura de TI
(itIMF) e foi criado no Reino Unido em 1991. O itSMF holands foi o primeiro chapter
(captulo), criado em novembro de 1993. Em 2001 mais de 500 empresas tornaram-se
membros, entre fornecedores e grupos de usurios. Atualmente existem chapters do
itSMF em vrios pases tais como frica do Sul, Blgica, Alemanha, ustria, Sua,
EUA, Austrlia e Brasil, que participam do grupo internacional do itSMF. O itSMF
promove a troca de informaes e experincias que permitem s organizaes
melhorarem os servios de TI que fornecem. Organiza congressos, encontros
especiais, e outros eventos sobre assuntos ligados a gerenciamento de servios de TI.
Os associados contribuem tambm com o desenvolvimento do assunto. A associao
publica um boletim de notcias e tem um site com informaes sobre suas atividades
(http://www.itsmf.org).
AMPG
O APM Group uma organizao internacional de credenciamento e certificao
profissional, a qual credenciada pelos normas internacionais do Servio de
Credenciamento do Reino Unido (United Kingdom Accreditation Service - UKAS), o
que garante eficcia, imparcialidade e qualidade dos servios de administrao do
APMG Group. Em 2006, o APM Group se tornou credenciador oficial do Gabinet Office
para ITIL e agora responsvel pelo acompanhamento e promoo do sistema oficial
de consultoria, treinamento e qualificao.
Dentro de seu papel como o oficial ITIL credenciador, o APM Group responsvel por
estabelecer as normas e os currculos dos exames para todo o mercado (que qualquer
instituto de exames deve seguir), bem como criar, manter e entregar o esquema de
qualificao ITIL em si. O APM Group tambm responsvel pelo credenciamento e
monitoramento de qualquer instituto de exame, aplicando o esquema oficial para
executar qualificaes ITIL e credenciar organizaes de treinamento.
Institutos de exame
Como credenciador oficial, o APM Group est autorizado a licenciar outros institutos
de exame para administrar qualificaes ITIL e atividades de credenciamento. De
acordo com os contratos assinados com o APM Group, institutos de exame esto
autorizados a aprovar organizaes de treinamento e administrar exames por meio de
organizaes que tiverem aprovado.
O EXIN (Examination Institute for Information Science) um dos institutos licenciados
pelo APMG Group e o instituto que credenciou o treinamento da TIEXAMES.
A lista completa dos institutos de exames pode ser localizada em :
www.itil-officialsite.com/ExaminationInstitutes/ExamInstitutes.aspx
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inclusive a TI. Por isso a TI precisa obter maior eficincia e eficcia nas suas
operaes. Ela precisa conseguir executar suas operaes com um oramento
anual menor. Em resumo, temos aqui um desafio de otimizar os recursos e
custos das operaes de TI.
Como os processos de negcio de uma organizao dependem de algum
servio para funcionar, chegamos a um ponto em que qualquer parada em um
servio de TI impacta diretamente o negcio. No caso de uma indisponibilidade
no servidor que hospeda o site de venda de bilhetes, automaticamente os
clientes no podero efetuar suas compras e consequentemente vo procurar
outra companhia area. A TI tornou-se um risco operacional para a
organizao. Ela precisa ser flexvel o suficiente para atender s novas
demandas do negcio e ao mesmo tempo ela precisa criar um ambiente
estvel. Temos aqui um grande desafio: aumentar a disponibilidade dos
servios de TI sem perder a agilidade.
Como todas as informaes da organizao esto armazenadas em sistemas,
servidores e bancos de dados, qualquer norma regulamentadora impacta
diretamente as operaes de TI. A segurana da informao algo crtico para
as organizaes. Leis como a Sarbanes Oxley e normas do Banco Central,
entre outras, impactam diretamente a TI da organizao. Com isto, as
operaes de TI devem oferecer o menor risco possvel e segurana em
conformidade com todas estas leis e regulamentos que impactam o negcio.
Em virtude deste cenrio, onde a TI aparece com grande importncia para o negcio
da empresa, buscando por otimizao de seus processos e reduo de custos e
riscos, vrios frameworks (estruturas) de processos e boas prticas foram criados. A
figura abaixo mostra a evoluo destes frameworks e seus nveis de maturidade em
termos de gerenciamento de servios de TI.
Maturidade do
Gerenciamento de TI
ITIL v.3
ISO 20.000
BS 15000
ITIL v.2
IBM ISMA
Idade
escura da TI
HP ITSM
ITIL
Tempo
1970
1980
1990
2000
18
2005
2007
19
Frameworks pblicos como ITIL, COBIT, CMMI, PMBOK, etc. foram validados
em vrios ambientes e h vrias experincias compartilhadas.
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Posicionamento da ITIL
Veja na figura abaixo o posicionamento da ITIL em relao a outros modelos para
gerenciamento de servios de TI:
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Gerenciar riscos
Gerenciar conhecimento
Procter & Gamble Trs anos aps a implantao, obteve uma reduo entre
6% e 8% nos custos operacionais da infraestrutura de TI, e uma reduo entre
15% e 20% do pessoal alocado. No caso especfico do service desk, foi obtida
uma reduo de 10% no volume total de chamadas recebidas. Conseguiu
economizar U$ 125 milhes nos custos anuais de TI.
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Evoluo da ITIL
A ITIL fornece orientaes prticas e tem mais 20 anos de evoluo. Acompanhe
abaixo a linha de evoluo desta biblioteca:
Em 1983 o governo britnico pediu para a CCTA, que era o departamento que
desenvolvia pesquisas em TI, para desenvolver um manual de boas prticas no
gerenciamento de infraestrutura, com o foco em reduzir os custos em suas reas de
TI.
O CCTA pesquisou o que as empresas de sucesso estavam fazendo, compilou tudo e
da nasceu o GITIMM, Mtodo de Gerenciamento da Infraestrutura de TI do Governo.
Este foi o primeiro nome da ITIL.
Alguns anos depois, viu-se que este nome no combinava muito com a estrutura dos
livros, e decidiram tirar o G de Governo e trocaram os dois MM do final por L de
Library, j que a estrutura era composta por mais de um livro. Eis que ento a
biblioteca ganha o nome de ITIL (IT Infrastructure Library).
A partir da empresas mundo afora conheceram o que o governo britnico tinha
produzido e perceberam que as praticas da ITIL eram aplicveis nos departamentos
de TI das empresas privadas. Foi ento que a partir da dcada de 90 empresas
comearam a adotar estas prticas.
Como o governo britnico no tinha desenvolvido a ITIL com o intuito de dissemin-la
mundo afora (o objetivo era apenas o uso interno), decidiu-se ento repassar esta
tarefa para uma entidade chamada na poca de ITMF (IT Infrastructure Management
Frum). O ITMF era composto por uma comunidade de profissionais de TI com
objetivo de discutir e disseminar as boas prticas na gesto de TI. Como viram que a
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Corrigir erros
Implementar melhorias
Remover inconsistncias
Alm das melhorias acima, a nova edio considera avanos na tecnologia e desafios
emergentes para os provedores de servio de TI.
Com o lanamento da nova edio, os currculos de todos os cursos e exames ITIL
tambm foram revisados e atualizados. O material que voc est usando neste curso
j est atualizado para o novo currculo do exame Foundation. Espera-se que a
frequncia de atualizao dos livros principais da biblioteca seja de 3 a 5 anos para
acompanhar as tendncias do mercado.
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25
Tipos de servios de TI
Os servios podem ser classificados em termos de como eles se relacionam entre si e
com seus clientes:
Servios principais
Representam o valor que o cliente quer e pelo qual ele est disposto a pagar.
Servios intensificadores
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Servios de
apoio
Servios
intensificadores
Servios de TI
(automao de
escritrio).
Processamento
de textos.
Download e
instalao de
atualizaes.
Publicao de
documento para
impresso
profissional de alta
qualidade.
Servios de TI
(consulta de
benefcios).
Funcionrios
de uma
empresa
podem
monitorar o
status de seus
benefcios (tais
como plano de
sade e de
aposentadoria).
Um portal web
que fornece uma
interface
amigvel para o
usurio acessar
o servio de
consulta de seus
benefcios.
Clientes podem
criar e gerenciar um
programa de
condicionamento
fsico ou de peso.
Clientes que
mostrarem seu
progresso no
programa so
contemplados com
descontos nas
mensalidades.
Categoria
Gerenciamento de servios
O gerenciamento de servios que possibilita a um provedor de servios entender os
servios que esto sendo fornecidos, assegurar que os servios realmente facilitam os
resultados que seus clientes querem alcanar, entender o valor dos servios para os
seus clientes e entender como gerenciar todos os custos e riscos associados com
estes servios.
Gerenciamento de servios
um conjunto especializado de habilidades organizacionais para fornecer valor para o
cliente em forma de servios.
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Provedor de servios de TI
Toda organizao de TI deve atuar como um provedor de servios, utilizando os
princpios de gerenciamento de servios para garantir que ela entrega os resultados
exigidos pelos seus clientes.
Provedor de servios de TI
um provedor de servios que fornece servios de TI para clientes internos ou
externos.
Unidade B
Unidade C
TI
TI
TI
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importante considerar que uma empresa pode usar mais de um tipo de provedor de
servio (ela pode ter uma combinao deles).
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